e-arvete kasutamispraktika

E-arvete kasutamispraktika

Kaire Lukkanen-Jaas / Eesti Finantsteenuste Agentuur

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

45 aastat kogemust

1 päevagaehk kuidas sündis Eesti Finantsteenuste Agentuur

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teenuste ring

raamatupidamine

ärinõustamine

finantsjuhtimine

koolitustegevus

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Paljasjalgsed kingsepad?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis on E-arve?

SAATJAnt. Directo

SAAJAnt. SAF

OPERAATORarvekeskus.ee

arved.ee

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Inimfaktor

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kasu ja kokkuhoidsünnivad ainult terviklahendusest

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Miks E-arveidkasutama

hakata?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Aeg=

on rahaga võrdne ressurss

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kokkuhoitud aeg

on puhas tulu

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mastaabiefekt

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

EFTA ajakulu kliendi ostuarvete sisestamiseks

250 tundi kuus

ööpäeva

102 töökohta€6600

aastas

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kokkuhoid

80üle %

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Protsessideoptimeerimine

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teadmatus.Umbusk.Skepsis.

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Internetipank. Digiallkiri. E-kool. Digi TV. E-valimised. Sularahaautomaat.

ID-kaart. Nutitelefon.Kaardimakse. Digikaamera.

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Välismaine praktika

USASoome

EL

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kuidas E-arveidsaadetakse?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis muutusi E-arvete kasutamine

kaasa toob?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Peamised ootused‣väheneb ostuarvete töötlemisele kuluv aeg

‣ lüheneb aeg arve saabumisest makse-korralduse koostamiseni internetipangas

‣väheneb inimlikust eksimusest tulenevate vigade arv

‣väheneb paberarvete maht ja koormus arhiiviruumile

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Peamised kahtlused‣Ei saavuta soovitud ajalist kokkuhoidu

‣Pole kogemust ega kelleltki nõu küsida

‣Kasutajate koolitamine

‣Kõigi seadusest tulenevate nõuete täitmine

‣Usaldus operaatorite suhtes

‣Konfidentsiaalsus ja andmete säilimine

‣Aeganõudev ja kallis juurutamine

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Ideaal

versus tegelikkus

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

E-arve PDF Paberarve saatmine 15 sek 2 min 1 päev

arve jõuab kohale 2 min 2 min 1-2 päeva

arve digitaliseerimine - 1-2 päeva 1 päev

arve menetlusse saatmine koheselt koheselt 1 päev

ARVE MENETLUSEKS VALMIS 1 tund 2-3 päeva 3-5 päeva

arvete kinnitamine kontoris koheselt koheselt 1 kord nädalas

arvete saatmine raamatupidajale - - 1 kord nädalas

ARVE ON MENETLETUD 1 tund 1 tund 2 nädalat

Arve kinnitamine ja maksmine 1 tund 1 tund 1 päev

AJAKULU KOKKU 1-2 tundi 2-4 päeva 2-3 nädalat

RAHAKULU KOKKU €0.06 €0.40 €0.50

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

E-arve

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Ei ole päästerõngas

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

See on nagu uus moodne pintsak

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

One size fits all

?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Mis sammusidE-arve süsteemileüleminemiseks teha?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Kelle töö see on?

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Õppimise aeg ja vigade tegemise

valu

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Üleminekuprotsessi

kaks sammu

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Esimene samm:‣audit ja tegelike vajaduste ning võimaluste selgitamine

‣kulude ja tasuvuse hinnang

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Teine samm:‣tööprotsesside ümber-korraldamine

‣uue lahenduse juurutamine, personali koolitamine ja järelvalve

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Tark ei torma!

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas

Tänan!kõik küsimused ja ettepanekud on teretulnud

kaire@efta.ee

Eesti Finantsteenuste Agentuur • www.efta.ee • Kaire Lukkanen-Jaas