dominique maniez (sentier & crtt) le bureau virtuel : un outil de travail collaboratif au...
Post on 03-Apr-2015
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Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)
Le Bureau Virtuel :un outil de travail
collaboratif au service des chercheurs
Programme du séminaire
➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition
2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV
➲ La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2
➲ Partager de l’information1. Partager des documents2. Partager des liens Internet3. Partager des idées4. Partager un agenda5. Partager des contacts
➲ L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation2. Pédagogie3. Information4. Communication
L’environnement numérique de travail
➲ La documentation
le catalogue et les ressources de la bibliothèque
la consultation des thèses en ligne
l’Encyclopaedia Universalis en ligne
➲ La pédagogie
la plate-forme de cours en ligne (http://cours.univ-lyon2.fr)
➲ L’information
3 portails Web : www, intranet et etu
les kits Web : 240 rédacteurs d’information
➲ La communication
le Bureau Virtuel
DéfinitionBureau électronique dont l’utilisateur ne voit pas la structure sous-jacente.
Le Bureau Virtuel
Les trois atouts majeurs du BV
Accessibilité
Partage
Sécurité
Le BV
Les points d’accès au BV
➲ Avec une connexion Internet, trois points d’accès
depuis l’intranet de Lyon 2
depuis la page d’accueil du Web étudiant
en saisissant directement l’URL bureau.univ-lyon2.fr
➲ Qui peut accéder au BV ?
tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2
toute personne travaillant avec des personnels de Lyon 2 (collègues d’autres universités, intervenant extérieur, etc.)
Connexion au Bureau Virtuel
➲ Pour se connecter au BV, il faut
se rendre sur la page d’accueil du BV
saisir son identifiant Lyon 2
saisir son mot de passe
➲ Plusieurs types de connexion possibles
depuis un ordinateur
depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.)
un téléphone mobile WAP
Présentation générale des différents outils du BV
➲ Outils principaux Courriers, Documents, Carnet d’adresses, Annuaires,
Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte,
Aide
➲ Autres outils SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques,
Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP
Démonstration
➲ Création d’un groupe Utilité d’un groupe Rôle de l’administrateur Public ou privé ?
➲ Adhésion à un groupe Par un simple clic si le groupe est ouvert En recevant un invitation si le groupe est fermé
La notion de groupe
Partager de l’information
➲ Le partage de l’information se fait toujours au sein d’un groupe
Partage des documents (outil Documents)
Partage de liens Internet (outil Favoris)
Partage d’idées (outil Forums)
Partage d’agenda (outil Agendas)
Partage des contacts (outil Adresses)
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