Dominique MANIEZ (SENTIER & CRTT)

Le Bureau Virtuel :un outil de travail

collaboratif au service des chercheurs

Programme du séminaire

➲ Le Bureau Virtuel (BV) 1. Définition

2. Comment accéder au BV ? 3. Présentation générale des différents outils du BV

➲ La notion de groupe 1. Le groupe CRTT Lyon2

➲ Partager de l’information1. Partager des documents2. Partager des liens Internet3. Partager des idées4. Partager un agenda5. Partager des contacts

➲ L’environnement numérique de travail (ENT) 1. Documentation2. Pédagogie3. Information4. Communication

L’environnement numérique de travail

➲ La documentation

le catalogue et les ressources de la bibliothèque

la consultation des thèses en ligne

l’Encyclopaedia Universalis en ligne

➲ La pédagogie

la plate-forme de cours en ligne (http://cours.univ-lyon2.fr)

➲ L’information

3 portails Web : www, intranet et etu

les kits Web : 240 rédacteurs d’information

➲ La communication

le Bureau Virtuel

DéfinitionBureau électronique dont l’utilisateur ne voit pas la structure sous-jacente. 

Le Bureau Virtuel

Les trois atouts majeurs du BV

Accessibilité

Partage

Sécurité

Le BV

Les points d’accès au BV

➲ Avec une connexion Internet, trois points d’accès

depuis l’intranet de Lyon 2

depuis la page d’accueil du Web étudiant

en saisissant directement l’URL bureau.univ-lyon2.fr

➲ Qui peut accéder au BV ?

tout membre de la communauté universitaire de Lyon 2

toute personne travaillant avec des personnels de Lyon 2 (collègues d’autres universités, intervenant extérieur, etc.)

Connexion au Bureau Virtuel

➲ Pour se connecter au BV, il faut

se rendre sur la page d’accueil du BV

saisir son identifiant Lyon 2

saisir son mot de passe

➲ Plusieurs types de connexion possibles

depuis un ordinateur

depuis un assistant numérique (PDA, Palm, Pocket PC, etc.)

un téléphone mobile WAP

Présentation générale des différents outils du BV

➲ Outils principaux Courriers, Documents, Carnet d’adresses, Annuaires,

Agendas, Tâches, Forums, Chat, Groupes, Favoris, Mon compte,

Aide

➲ Autres outils SMS, Bloc-notes, Rappels, Appels téléphoniques,

Services, Importer vos contacts, Synchro, WAP

Démonstration

➲ Création d’un groupe Utilité d’un groupe Rôle de l’administrateur Public ou privé ?

➲ Adhésion à un groupe Par un simple clic si le groupe est ouvert En recevant un invitation si le groupe est fermé

La notion de groupe

Partager de l’information

➲ Le partage de l’information se fait toujours au sein d’un groupe

Partage des documents (outil Documents)

Partage de liens Internet (outil Favoris)

Partage d’idées (outil Forums)

Partage d’agenda (outil Agendas)

Partage des contacts (outil Adresses)