docsys mailer - app.hermes2.netapp.hermes2.net/downloads/uporabniskiprirocniki/pdf... · 2.1 3.0...
Post on 09-Jul-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
DocSys Mailer
Uporabniški priročnik
HermeS © 1999 - 2015
DocSys Mailer
1
Vsebina
2Opis
..................................................................................... 2DocSys Mailer
..................................................................................... 2Tehnične zahteve
..................................................................................... 3Odklepanje in nastavitve
4Uporaba
..................................................................................... 43.0 DocSys Materials 1 in 3.0 DocSys Materials 2
..................................................................................... 43.0 DocSys Storage
..................................................................................... 53.0 DocSys Accounting
DocSys Mailer
HermeS © 1999 - 2015 2
1 Opis
1.1 DocSys Mailer
Dodatek je mogoče uporabljati v vseh registriranih
modulih dokumentarnega sistema Hermes 3.0 DocSys.
1.2 Tehnične zahteve
Uporabnik mora imeti omogočeno uporabo elektronske
pošte preko svojega privzetega poštnega odjemalca.
Delovanje je preizkušeno na vseh najpogostejših poštnih
odjemalcih (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook
Express, Mozilla Thunderbird).
V sistemski mapi mora biti nameščen program
HermesMailer.exe.
DocSys Mailer
HermeS © 1999 - 2015 3
1.3 Odklepanje in nastavitve
Vstopni modul Hermes
Odklepanje
Za uporabo je potreben odklep razširitvenega modula DocSys Mailer (Okna -> Razširitveni moduli) prekoključavnice:
Ko je ključavnica odklenjena, je dodatek omogočen v
vseh modulih dokumentarnega sistema Hermes 3.0
DocSys, ki jih ima uporabnik registrirane.
Če uporabnik naknadno registrira dodatne module iz
skupine Hermes 3.0 DocSys, je dodatek omogočen
tudi v teh.
Dodatek ne predvideva posebnih uporabniških ali
sistemskih nastavitev.
DocSys Mailer
HermeS © 1999 - 2015 4
2 Uporaba
2.1 3.0 DocSys Materials 1 in 3.0 DocSysMaterials 2
S klikom ali z gumbi na desni strani izberemo
dokumente, ki jih želimo poslati. S klikom na gumb
Mailer odpremo novo sporočilo elektronske pošte, ki
mu program pripne vse označene dokumente.
2.2 3.0 DocSys Storage
Prodajni list
S klikom na gumb Mailer odpremo seznam vseh
dokumentov posameznega zavihka:
S klikom ali z gumboma na desni strani izberemo
dokumente, ki jih želimo poslati. S klikom na gumb
Nadaljuj odpremo novo sporočilo elektronske pošte,
ki mu program pripne vse označene dokumente.
DocSys Mailer
HermeS © 1999 - 2015 5
2.3 3.0 DocSys Accounting
V modulu Hermes 3.0 DocSys Accounting je mogoče
temeljnici (Glavna knjiga) pripeti samo en dokument.
Zato je delovanje v tem modulu poenostavljeno. Z
gumbom odpremo novo sporočilo elektronske
pošte, ki mu program pripne skenirani dokument, ki je
shranjen skupaj s temeljnico.
top related