DocSys Mailer

Uporabniški priročnik

HermeS © 1999 - 2015

DocSys Mailer

1

Vsebina

2Opis

..................................................................................... 2DocSys Mailer

..................................................................................... 2Tehnične zahteve

..................................................................................... 3Odklepanje in nastavitve

4Uporaba

..................................................................................... 43.0 DocSys Materials 1 in 3.0 DocSys Materials 2

..................................................................................... 43.0 DocSys Storage

..................................................................................... 53.0 DocSys Accounting

DocSys Mailer

HermeS © 1999 - 2015 2

1 Opis

1.1 DocSys Mailer

Dodatek je mogoče uporabljati v vseh registriranih

modulih dokumentarnega sistema Hermes 3.0 DocSys.

1.2 Tehnične zahteve

Uporabnik mora imeti omogočeno uporabo elektronske

pošte preko svojega privzetega poštnega odjemalca.

Delovanje je preizkušeno na vseh najpogostejših poštnih

odjemalcih (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook

Express, Mozilla Thunderbird).

V sistemski mapi mora biti nameščen program

HermesMailer.exe.

DocSys Mailer

HermeS © 1999 - 2015 3

1.3 Odklepanje in nastavitve

Vstopni modul Hermes

Odklepanje

Za uporabo je potreben odklep razširitvenega modula DocSys Mailer (Okna -> Razširitveni moduli) prekoključavnice:

Ko je ključavnica odklenjena, je dodatek omogočen v

vseh modulih dokumentarnega sistema Hermes 3.0

DocSys, ki jih ima uporabnik registrirane.

Če uporabnik naknadno registrira dodatne module iz

skupine Hermes 3.0 DocSys, je dodatek omogočen

tudi v teh.

Dodatek ne predvideva posebnih uporabniških ali

sistemskih nastavitev.

DocSys Mailer

HermeS © 1999 - 2015 4

2 Uporaba

2.1 3.0 DocSys Materials 1 in 3.0 DocSysMaterials 2

S klikom ali z gumbi na desni strani izberemo

dokumente, ki jih želimo poslati. S klikom na gumb

Mailer odpremo novo sporočilo elektronske pošte, ki

mu program pripne vse označene dokumente.

2.2 3.0 DocSys Storage

Prodajni list

S klikom na gumb Mailer odpremo seznam vseh

dokumentov posameznega zavihka:

S klikom ali z gumboma na desni strani izberemo

dokumente, ki jih želimo poslati. S klikom na gumb

Nadaljuj odpremo novo sporočilo elektronske pošte,

ki mu program pripne vse označene dokumente.

DocSys Mailer

HermeS © 1999 - 2015 5

2.3 3.0 DocSys Accounting

V modulu Hermes 3.0 DocSys Accounting je mogoče

temeljnici (Glavna knjiga) pripeti samo en dokument.

Zato je delovanje v tem modulu poenostavljeno. Z

gumbom odpremo novo sporočilo elektronske

pošte, ki mu program pripne skenirani dokument, ki je

shranjen skupaj s temeljnico.