diseño de gestión administrativa

CARLOS A. SORIA M.

CARLOS A. SORIA M

Mayo, 2013

DISEÑO DE

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

CARLOS A. SORIA M.

Conceptos básicos

Diseño organizacional

Diseño administrativo

Diseño de la gestión

Sumario

CARLOS A. SORIA M.

DI

S

E

Ñ

O

Es la representación mental y esquemática de algo que se planea realizar.

Puede presentar en forma de boceto, documento o en un soporte material (maqueta).

Contempla cuestiones funcionales y técnicas

1. CONCEPTOS BÁSICOS

CARLOS A. SORIA M.CARLOS A. SORIA M.

DISEÑAR

Es una la actividad creativa, es un proceso lógico de abstracción, de racionalización y organización de la información, para crear una idea, un concepto o llevar a cabo algo.

CARLOS A. SORIA M.

CICLOS

DE

DISEÑO

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El Diseño Organizacional se refiere a:

La construcción de la organización en su entorno

La estructuración que desarrollan las organizaciones.

La distribución formal de los empleos dentro de una organización

2. DISEÑO ORGANIZACIONAL

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El Diseño Organizacional esboza la estructura

organizacional, las estrategia, la tecnología, el personal, las actividades fundamentales y tamaño de la organización,

que resulten se las más adecuados al ambiente.

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CARACTERÍSTICAS

DEL DISEÑO

ORGANIZATIVO

Simplicidad: Claridad y funcionalidad.

Flexibilidad: Adaptación al entorno operativo

Fiabilidad: Contempla el error y el fallo, así como las disposiciones para su corrección y reparación.

Economía: Logro de objetivos, metas o tareas a menor costo posible.

Aceptabilidad: Aceptado por el personal que lo usa.

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Dimensiones del diseño organizacional

DIMENSIONES

ESTRUCTURALES

• Formalización• Especialización• Jerarquía de autoridad• Centralización• Profesionalismo• Razones del personal

DIMENSIONES

CONTEXTUALES

• Tamaño• Tecnología• Entorno• Metas y estrategias• Cultura organizacional

CARLOS A. SORIA M.

El diseño administrativo

Sirve de soporte al direccionamiento estratégico organización

Permiten a la organización proyectar su actividad, dentro del contexto social, cultural y económico, para obtener los resultados esperados.

3. DISEÑO ADMINISTRATIVO

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DIFICULTADES

DEL DISEÑO

ADMINISTRATIVO:

Carencia de estructura organizacional

Falta de definición de las líneas de autoridad.

Carencia del plan operativo y estratégico.

Gerencia autoritaria.

Poca visión del entorno organizacional.

Centralización del poder y de las decisiones.

Debilidad en la cultura y clima organizacional.

Falta de indicadores de gestión.

Etcétera

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ELEMENTOS DEL DISEÑO

ADMINISTRATIVO

• Misión• Visión• Valores• Objetivo• políticas • Estrategias• Procedimientos• Presupuestos• pronósticos.

CARLOS A. SORIA M.

Diseñar la gestión de la organización, es definir un

modelo de gestión.

• Consiste en establecer un con junto de acciones orientadas al logro de los objetivos de la organización, a través del cumplimiento y optima aplicación del proceso administrativo: planeación, organización, dirección, coordinación y control

4. Diseño de la gestión

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Dimensiones de la gestión escolar

Pedagógico-curricular

Organizativa

Administrativa

Comunitaria y de participación social

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• Los procesos fundamentales del quehacer de la escuela y sus actores: la enseñanza y el aprendizaje.

• La forma de organizar el funcionamiento de la escuela, a través de la asignación de responsabilidades a los diferentes actores de la escuela (autoridades, docentes, estudiantes, etc.).

• Conjunto de formas de relacionarse entre los miembros de la comunidad escolar y las normas que regulan esa convivencia (reglamento interno, prácticas cotidianas, ritos, etc.)

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• Las tareas que permiten o facilitan el funcionamiento regular de la escuela, basadas en una coordinación permanente de personas, tareas, tiempo, recursos materiales:

• El modo en el que la escuela conoce y comprende las condiciones, necesidades y demandas de la comunidad de la que es parte.

• La forma en la que se integra y participa de la cultura comunitaria.

• El modo en que los padres de familia t representantes de la comunidad se relacional con la escuela.

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