comprobantes de venta

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Servicio de Rentas Internas

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Comprobantes de Venta Comprobantes de Venta y Retencióny Retención

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Para fines tributarios, el segundo Deber Formal de los Contribuyentes es emitir y entregar comprobantes de venta autorizados y de retención según el caso; de esta manera es posible ejercer una actividad económica de manera legal y realizar las transacciones diarias cumpliendo con las formalidades que la Ley exige.

Deberes FormalesDeberes Formales

1

¿Qué son comprobantes de venta ¿Qué son comprobantes de venta autorizados?autorizados?

Son documentos que sustentan la transferencia de bienes o la prestación de servicios.

Los sujetos pasivos del IR, IVA e ICE deben emitir y entregar comprobantes de venta autorizados, en todas las transferencias de bienes y prestación de servicios.

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Tiempos de vigencia de la Autorización Tiempos de vigencia de la Autorización

1 año.- Lista blanca: Al día en las obligaciones tributarias.

3 meses.- Por una sola vez en el caso de alguna obligación tributaria pendiente.

Sin autorización.- Por no estar al día en las obligaciones, encontrarse como No Ubicado o tener el RUC en estado de Suspensión Definitiva.

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Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

- Facturas (Régimen General)- Notas de venta (RISE)- Tiquetes, boletos - Liquidaciones de compra

- Guías de remisión- Notas de crédito- Notas de débito

- Comprobantes de retención

Transacciones (compra/venta)

Documentoscomplementarios

Retenciones

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Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

a) Documentos emitidos por bancos, IFIS crediticias, bajo el control de la Superintendencia de Bancos,

b) Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación.

c) Boletos o tickets aéreos, y documentos por pago de sobrecarga, emitidos por compañías de aviación o agencias de viaje (transporte aéreo de personas).

- Otros (Reglamento)

4

Tipos de Comprobantes de venta.Tipos de Comprobantes de venta.

d) Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los conocimientos de embarque.

e) Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios administrativos.

f) Liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios, el costos de operación o cualquier otra remuneración (exploración y explotación de hidrocarburos).

g) Otros que establezca el SRI.

- Otros (Reglamento)

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FacturasFacturas(Régimen General)(Régimen General)

Sustenta crédito tributario (IVA) y costos y gastos (IR)

Aquellos clientes que realicen declaraciones de IVA y/o de Impuesto a la Renta solicitarán siempre facturas por sus compras.

6

FacturasFacturas

6

Sustenta costos y gastos.

Documento utilizado en transacciones con consumidores finales.

Consumidor final es aquel que adquiere bienes y/o servicios para su uso personal.

Notas de Venta Notas de Venta (RISE)(RISE)

6

Notas de VentaNotas de Venta

5

TiquetesTiquetes

Se utilizan exclusivamente en transacciones con consumidores finales ya que no identifican al comprador. El listado de las máquinas registradoras autorizadas está disponible en la página

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Son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Notas de créditoNotas de crédito

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Se emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor.

Notas de débitoNotas de débito

12

Sustentan el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo.

Guías de Guías de remisiónremisión

12

Documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención.

Comprobantes de retenciónComprobantes de retención

6

Documentos emitidos por Contribuyentes obligados a llevar Contabilidad, cuando adquieren bienes o servicios a personas imposibilitadas de emitir comprobantes de venta.

Liquidaciones de Liquidaciones de compra de bienes y compra de bienes y

prestación de prestación de serviciosservicios

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Nuevos Delitos TributariosNuevos Delitos Tributarios

- Imprimir y hacer uso doloso de

comprobantes de venta o de retención

- Falsificación o alteración de guías,

facturas, actas, etiquetas y cualquier

otro documento de control

- Emitir o aceptar comprobantes de venta

por operaciones inexistentes o cuyo

monto no coincida con la operación real

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RecomendacionesRecomendaciones- Los comprobantes de venta emitidos no deben llevar tachones ni enmendaduras.

- No emitir comprobantes de venta caducados (dar de baja).

- No entregar comprobantes de venta en blanco.

- Mantener en archivo documentos de sustento (siete años).

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