ceremonial y protocolo

CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Prof. Meisy Pauta Sotomayor

CEREMONIALCEREMONIAL

Conjunto de formalidades que deben observarse en la planificación, programación y ejecución de los certámenes y eventos tanto internos como externos de la organización.

PROTOCOLO

Conjunto de normas que determinan el orden jerárquico de las autoridades en los actos oficiales.

PRECEDENCIAPRECEDENCIA

JJerarquía de las personas, de acuerdo a la importancia de los cargos que desempeñan, lo cual les permite gozar de ciertas preferencias de ubicación, mención y atención con respecto a los demás.

Ceremonial y Protocolo Herramienta de RRPP

La efectivo uso del Ceremonial y La efectivo uso del Ceremonial y protocolo como herramienta de protocolo como herramienta de Relaciones Públicas, contribuye a Relaciones Públicas, contribuye a crear un eficaz y positivo clima, en crear un eficaz y positivo clima, en favor de la organización, facilitando favor de la organización, facilitando el desarrollo de la convivencia, a la el desarrollo de la convivencia, a la vez que propicia su identificación con vez que propicia su identificación con los públicos.los públicos.

CEREMONIAS OFICIALESCEREMONIAS OFICIALES

CEREMONIA OFICIALCEREMONIA OFICIAL

Acontecimiento que sigue normas protocolares.

Las ceremonias tienen como objetivo dejar precedente de algún hecho, fecha, logro, conmemoración, homenaje, reconocimiento entre otros.

1.1. Ceremonias nacionalesCeremonias nacionales

Son las que se realizan a nivel nacional, con la finalidad de rendir homenaje y conmemorar efemérides de la patria, de las instituciones y de nuestros héroes y mártires, con la asistencia del señor Presidente de la República o su representante.

Juramento de Fidelidad a la BanderaJuramento de Fidelidad a la Bandera

(07 de junio)(07 de junio) Día de la Fuerza Aérea del Perú (23 julio)Día de la Fuerza Aérea del Perú (23 julio) Aniversario de la Independencia Nacional Aniversario de la Independencia Nacional

(28 de julio)(28 de julio) Día de las Fuerzas Armadas (24 setiembre)Día de las Fuerzas Armadas (24 setiembre) Día de la Marina de Guerra (08 octubre)Día de la Marina de Guerra (08 octubre) Día del Reservista (04 diciembre)Día del Reservista (04 diciembre) Día de la Policía Nacional (06 diciembre)Día de la Policía Nacional (06 diciembre) Día del Ejército (09 diciembre)Día del Ejército (09 diciembre)

2.2. Ceremonias Ceremonias InstitucionalesInstitucionales

Son las que se realizan

en el ámbito de

instituciones

castrenses, dirigidas a

conmemorar hechos

históricos y de carácter

cívico-patrióticos, de

trascendencia para

cada institución.

3.3. Ceremonias especialesCeremonias especiales

Son las que ejecutan las instituciones municipales con participación de las fuerzas armadas y policía nacional, con el fin de rendir homenajes a héroes y mártires.

4.4. Colocación de Ofrendas Colocación de Ofrendas floralesflorales

Son aquellas que se llevan a cabo con el fin de conmemorar el aniversario patrio de países amigos.

PROTOCOLO EN RECEPCIONES ARMADO DE MESAS

1.1. Mesa ImperialMesa Imperial

Mesa larga (rectangular u ovalada) con Mesa larga (rectangular u ovalada) con dos presidencias enfrentadas. Se usa por dos presidencias enfrentadas. Se usa por lo general en cenas de asistencia mixta.lo general en cenas de asistencia mixta.

Los comensales pueden estar ubicados Los comensales pueden estar ubicados de acuerdo a dos estilos de de acuerdo a dos estilos de ordenamiento:ordenamiento:

a la francesa o a la inglesa.a la francesa o a la inglesa.

Ordenamiento a la FrancesaOrdenamiento a la Francesa

El anfitrión y su señora o el invitado principal se ubican al centro de los dos lados largos de la mesa, frente a frente.

Permite un mayor contacto entre las dos presidencias y por tanto posibilita una conversación fluida. Los invitados de menor jerarquía, que van en los extremos quedan al margen del diálogo central.

A LA FRANCESALista con invitado de honor al frente

9 5 1 9 5 1 XX 2 6 10 2 6 10

12 8 4 (X) 3 7 1112 8 4 (X) 3 7 11

Método del relojMétodo del reloj

A LA FRANCESALista con invitado de honor al frente

9 5 1 9 5 1 XX 3 7 11 3 7 11

12 8 4 (X) 2 6 1012 8 4 (X) 2 6 10

Método del aspaMétodo del aspa

A LA FRANCESAA LA FRANCESALISTA MIXTA CON DOS CABECERASLISTA MIXTA CON DOS CABECERAS

M(5) H(3) M(1) M(5) H(3) M(1) H M(2) H(4) M(6) M(2) H(4) M(6)

H(6) M(4) H(2) H(6) M(4) H(2) M H(1) M(3) H(5) H(1) M(3) H(5)

Método del relojMétodo del reloj

Ordenamiento a la InglesaOrdenamiento a la Inglesa

Las dos presidencias se ubican en los Las dos presidencias se ubican en los dos extremos de la mesa larga, es dos extremos de la mesa larga, es decir en los lados cortos.decir en los lados cortos.

Se crean dos polos de diálogo.Se crean dos polos de diálogo.

Este tipo de mesa es más apropiado Este tipo de mesa es más apropiado si queremos una amplia participación si queremos una amplia participación y un clima de integración y y un clima de integración y camaradería.camaradería.

A LA INGLESALista con invitado de honor al frente

4 8 12 13 9 5 14 8 12 13 9 5 1

(X) (X) XX

3 7 11 14 10 6 23 7 11 14 10 6 2

Método del relojMétodo del reloj

A LA INGLESALista con invitado de honor al frente

4 8 12 13 9 5 14 8 12 13 9 5 1

(X) (X) XX

2 6 10 14 11 7 32 6 10 14 11 7 3

Método del aspa

A LA INGLESAA LA INGLESALISTA MIXTA CON DOS CABECERASLISTA MIXTA CON DOS CABECERAS

H(2) M(4) H(6) M(5) H(3) M(1)H(2) M(4) H(6) M(5) H(3) M(1)

M HM H

H(1) M(3) H(5) M(6) H(4) M(2)H(1) M(3) H(5) M(6) H(4) M(2)

Método del relojMétodo del reloj

2.2. MESA PRESIDENCIALMESA PRESIDENCIAL

Mesa de una sola cabecera, siendo indiferente la forma. La presidencia puede ubicarse en uno de los lados largo o corto. Los comensales son ubicados siguiendo una lista única de acuerdo a las reglas de ordenamiento.

LAS FORMAS DE LAS MESAS

MESA RECTANGULAR

5 3 1 X 2 4 65 3 1 X 2 4 6

7 87 8

MESA REDONDAMESA REDONDA

XX

1 21 2

3 43 4

5 65 6

77

MESA EN UMESA EN U

5 3 1 5 3 1 XX 2 4 6 2 4 6

7 9 8 7 9 8 10 10

MESA EN FORMA DE TMESA EN FORMA DE TXX1 23 4

5 6

7 8

9 10

11 1213 14

Protocolo en automóvilesProtocolo en automóviles

Cuando Viajan 2 personasCuando Viajan 2 personasLa persona de mayor La persona de mayor jerarquía viajará al lado jerarquía viajará al lado derecho y el de menor a la derecho y el de menor a la izquierda del asiento izquierda del asiento posterior, debiendo subir posterior, debiendo subir primero el de mayor primero el de mayor precedencia.precedencia.

Cuando viajan cuatro personasLa jerarquía en el asiento La jerarquía en el asiento posterior es derecha, posterior es derecha, izquierda, centro y el de izquierda, centro y el de menor precedencia va al menor precedencia va al costado del chofer.costado del chofer.

En el desfile de automóviles

Siempre irá delante el que conduzca a la autoridad superior, excepto en cortejos fúnebres, que irá primero el automóvil con los deudos y la autoridad principal..

VOCABULARIO ADICIONAL

Heráldica Heráldica

Técnica de crear y describirTécnica de crear y describir

un escudo.un escudo.

VexilologíaVexilología

Técnicas y directrices paraTécnicas y directrices para

el diseño, lectura, estudio y el diseño, lectura, estudio y

confección de Banderas.confección de Banderas.