break out: project management

Project Management WeBBT 2011

Guido Impens - One Acces

Ann Ackaert - IBBT - IBCN

Ann Dooms - IBBT - ETRO

Birgit Morlion - IBBT

IBBT – Pioneer in demand-driven research

• Inventor of ICON model

• 2005-2010

• 58 GBO projects

• 25 ICON projects started

• 94,68 million Euro invested by IBBT

• 276 different partners

Application domains

Coöperation with partners

ICON Characteristics

The main characteristics of ICON projects

interdisciplinary cooperative research

• Demand driven

• Within the scope of IBBT’s innovation themes

• Cooperative and interdisciplinary consortium

• Well-balanced composition of the consortium

• Economical, social and/or cultural added value

• Proof of concept

• 2-year duration and a minimum of 50% financial

contribution by external partners

Ann Ackaert

ICON project mgt = top sport?

O&O

demand driven users PoC

reality

roadmaps open innovation

KPI’s ICON 24 months

The ICON equation

Food for Thought

Ann Dooms

Managing the Project Proposal

• Nood aan centraal ICON-aanspreekpunt bij IBBT

• Zowel uitleggen principes als verschaffen begeleiding bij schrijven aanvraag project (+ IWT funding)

• Andere vorm van contact met bedrijven op iMinds

• Het systematisch wegsnijden van budget kan leiden tot

over- of onevenwichtige estimaties.

• Metrieken/methodes voor budget schattingen (Agile Poker kaarten gebruiken?)

• Scope wordt pas duidelijk als project is opgeleverd

• Nood aan kennisdatabank voorgaande projecten

• Er wordt te weinig data gecapteerd of gedeeld uit afgelopen projecten tussen departmenten en uniefs

• Lessons learned

Managing the Project Team

• Hoe omgaan met externe medewerkers (bedrijven, …)?

• Stabiliteitsprobleem

• Communicatie

• Instaan voor testing/ kwaliteitscontrole?

• Werken met virtuele teams: niet efficiënt?

• Invoeren Agile principes

• eerder Kanban dan Scrum omdat research niet zo kort op de bal kan spelen

• Online whiteboard met wie aan welke taken werkt

• Project manager kan zo snel slapende taken opsporen

• Werkt motiverend

• Vorm van communicatie en vermindert overhead

• Rapportage

• Geschiedenis whiteboard

Managing the Project Outcome

• Quality Control

• Communicatie

• Aanspreekpunten

• Lessons Learned voor intern gebruik

• Kennisdatabank opgebouwde expertise

• Persevent voor externe zichtbaarheid

• Valorizatie

• Bijstand

• Follow-up trajecten