คู่มือขออนุมัติงบประมาณ ผ่านระบบ...

คมอขออนมตงบประมาณ ผานระบบ School ICT

ปงบประมาณ 2560

งานนโยบายและแผน กลมบรหารงบประมาณ โรงเรยนเตรยมอดมศกษาพฒนาการ รชดา

เอกสารเลมท 4/2559

ขนตอนการขออนมตงบประมาณ ผานระบบ School ICT

ขนตอนการด าเนนการ 1. เตรยมขอมลกอนการด าเนนการ 1.1 กรณเปนโครงการ...ใหเตรยม - กลยทธของโครงการ - ชอกจกรรม - รายละเอยดคาใชจายและจ านวนเงนตามโครงการ 1.2 กรณเปนรายจายประจ า...ใหเตรยม - ชอกจกรรม - รายละเอยดคาใชจายและจ านวนเงนตามงบรายจายประจ า ***หมายเหต หากเปน เงนเรยนฟรฯ หรอ วสดกลาง ใหแยกด าเนนการจากรายจายกรณปกตดวย

1.3 พจารณาหมวดรายจาย เพอ ก าหนดรหสในการตดแผน - เบกจาย ใชรหส บxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน)

- เมอเปน การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เชน เบยเลยง คาทพก คาอาหาร ฯลฯ - เมอเปน การเบกคาสาธารณปโภค เชน คาน า คาไฟ คาโทรศพท คาอนเทอรเนต ฯลฯ - เมอเปน การเบกคาวทยากรในการด าเนนกจกรรมตางๆ

- จดจาง ใชรหส จxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน) - เมอเปน การจางท าของ หรอ จางแรงงาน เชน จางท าไวนล จางท าอาหาร จางรถ ฯลฯ

- จดซอ ใชรหส ซxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน) - เมอเปน การซอของทกประเภท เชน ซอวสด ครภณฑ ไม ผา ธง น ามนรถ ฯลฯ

2. Log in เขาสระบบ School ICT

3. เลอกเมน “วสดครภณฑ” และเลอก“เบกจาย” “จดจาง” “จดซอ” ตามขอมลทไดเตรยมไว ใน ขอ 1.3

หมายเหต ขนตอนนตองเลอกเมนใหถกตองตามประเภท “เบกจาย” “จดจาง” หรอ “จดซอ” มเชนนน ทานจะตองด าเนนการแกไขตงแตเรมตน เนองจากจะด าเนนการตงเบกงบประมาณตอไมได

4. กรอกเลขปงบประมาณ ( 1 ตลาคม 2559 – 30 กนยายน 2560 คอ ปงบประมาณ 2560)

จะไดขอมลของปงบประมาณ 2560 ดงภาพ

5. ตรวจสอบเลขรหสแผนเลขสดทาย ตามหมวด “เบกจาย” “จดจาง” “จดซอ” เพอ ใชก าหนดเลขรหส

ในการตดแผน

กรอก 2560

6. คลกเมาสขวาบนหนาตาง แลวเลอก “เพมขอมล”

7. ปรากฏหนาตางเพมขอมล และกรอกขอมลใหครบถวน

*** การด าเนนการผานระบบงานอาจารยประจ าวชา สามารถด าเนนการแทนกนได ***

กรอกขอมล ใหครบถวน

การกรอกขอมลเพอท าค าขอซอ / จาง / เบกจาย (หนา 1 – ขอมลใบขอซอ)

หมายเลข 1 ก าหนดเลขรหส “ใบเบกจาย” “ใบขอซอ” “ใบขอจาง” โดยก าหนดเลขตอจากเลขสดทาย ทบนทกไวในรายการ - เบกจาย ใชรหส บxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน) - จดจาง ใชรหส จxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน) - จดซอ ใชรหส ซxxx/60 (xxx คอ เลข 3 หลก ทตอจากล าดบสดทายในทะเบยน) ก าหนดเรยบรอยแลวใหกดปม Enter ***กรณก าหนดเลขผดหรอเขาเมนผดจะแกไขไมได ตองท าใหมตงแตเรมตนเทานน***

หมายเลข 2 เลอกประเภทตามหมวดรายจาย “เบกจาย” “ใบขอซอ” “ใบขอจาง” หมายเลข 3 พมพชอเรอง และ วตถประสงคในการด าเนนกจกรรม

พมพขอความสนๆ ไดใจความ ระบชอกจกรรม และเวลา หากยาวเกนไปจะพมพลงในรายงานไมได หมายเลข 4 ก าหนดขอมลของผด าเนนการและสงกดกลมงาน หมายเลข 5 ก าหนดวงเงนทซอในครงน โดย รวมมาจากยอดเงนตามแผนทจะของบในครงน หมายเลข 6 ก าหนดประเภทเงนทใชใหถกตอง ดงน

“เงนอดหนน” “เงนรายไดฯ” “เงนสมาคมฯ” “เงนเหลอจาย” “เงนผปกครอง” หมายเหต 1. เงนเรยนฟรฯ คอ เงนอดหนน 2. ท าค าขอไดครงละ 1 ประเภทเงน 3. กรณซอวสดกลางใหเลอกเปน เงนรายไดฯ

หมายเลข 7 ระบชวงเวลาทตองการของ ***การท าค าขอควรขอลวงหนาอยางนอย 2 สปดาห หมายเลข 8 ระบ “รหสกลยทธ” “รหสโครงการ” และ “รหสกจกรรม” โดยดรหสไดจากสวนทายคมอ หมายเลข 9 ระบจ านวนนกเรยน และ จ านวนคร ทเกยวของกบกจกรรมน

การกรอกขอมลเพอท าค าขอซอ / จาง / เบกจาย (หนา 2 – รายการทขอซอ/ขอจาง)

หมายเลข 1 เลอกและก าหนดการคดภาษมลคาเพม ถามภาษใหเลอกคดภาษโดยยอดเงนรวมตองไมเกนยอดเงนตามงบในแผนปฏบตการ

หมายเลข 2 ก าหนดรายการทจะซอ / จาง / เบก - กรณซอ กดเลอกรายการทหลอดไฟ (ตรงเลข 3.) เทานน หามพมพเอง – ถาไมมใหแจงพสด - กรณจาง / เบก ใหพมพเองโดยละเอยดแตอยายาว ถาเปนของเดอนไหนใหบอกดวยโดยใช ตวยอ

หมายเลข 3 ส าหรบเลอกรายการทจะซอทงวสดและครภณฑ หมายเลข 4 ตรวจสอบอกครงวายอดเงนเกนทขออนมตไวในแผนหรอไม เพราะยอดในแผนคอรวม VAT แลว

จากนนกดปม “ตกลง”

การพมพเอกสารเพอสงขออนมตแผน

เลอกรายการใหเปนแถบสเขยว คลกเมาสขวา เลอก “พมพขอมล”

เลอก “พมพใบขอซอดานหลง” กดปม “ตกลง”

ตวอยางใบขออนมตแผนดานหลง

- ผขออนมตแผนลงนาม - ก าหนดกรรมการตรวจรบใหครบ 3 คน เขยนดวย

ลายมอตวบรรจง - พรอมทงแจงผถกเสนอชอเปนกรรมการตรวจรบ

ใหทราบดวย

ขนตอนการสงเอกสารขออนมตงบประมาณ ทกลมบรหารงบประมาณ

ขนตอนการสงเอกสารขออนมตงบประมาณ 1. ผรบผดชอบกจกรรมด าเนนการขอจดซอ/จดจาง/เบกจาย ผานระบบ School ICT 2. ผรบผดชอบกจกรรมน าเอกสารขอจดซอ/จดจาง/เบกจาย (พมพเฉพาะหนาหลง) สงในลนชก

หนาหองงบประมาณ และกรอกรายละเอยดในสมดทะเบยน

เลขทค าขอ งาน/กลมสาระฯ ผรบผดชอบ เรอง จ านวนเงนรวม ซ0001/59 นโยบายและแผน นนทดา จดท าแผนปฏบตการ 2,000

3. เจาหนาทแผนด าเนนการอนมตเอกสารขอจดซอ/จดจาง/เบกจาย ผานระบบ School ICT และพมพ

เอกสารหนาแรก จากนนเจาหนาทแผนจะน าเอกสารวางไวในลนชกเอกสารตองแกไขและผขออนมตตองมาตดตามลงนามใหครบถวน

***แผนจะอนมตงบทกวนจนทร และ พธ 4. เจาหนาทแผนลงนาม เสนอรองฯ ผรบผดชอบตามฝาย รองฯ งบประมาณ ผอ. ลงนาม

ตามล าดบ 5. เจาหนาทแผนรบคนเอกสารทผานการอนมตจาก ผอ. แลวน าสงส าเนาเอกสารขออนมตงบประมาณตอให

งานพสด 6. ผรบผดชอบกจกรรมตองไปตดตอแจงรายละเอยดการจดซอ/จาง/เบกจายทงานพสด เพอด าเนนงานใน

ขนตอนตอไป

รหสกลยทธ / โครงการ / กจกรรม

รหสกลยทธ กลยทธท ชอกลยทธ

01 พฒนาประสทธภาพระบบบรหารจดการศกษาตามหลกธรรมาภบาล 02 พฒนาหลกสตรและการจดการเรยนรไดมาตรฐานสากลและประชาคมอาเซยน 03 พฒนาครและบคลากรใหเปนมออาชพ 04 สงเสรมผเรยนใหเปนพลโลกและมความเปนเลศทางวชาการ 05 สงเสรมใหผเรยนมสขภาพด มคณธรรม ตามแนวทางปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง 06 พฒนาอาคาร สถานท ภมทศน แหลงเรยนร และเทคโนโลย 07 งบรายจายประจ า 08 วสดกลาง 09 นโยบายเรยนฟร 15 ป 10 เงนอดหนนเหลอจาย ปงบประมาณ 2559 11 เงนอดหนนส ารอง 10% 12 งบพฒนา (เงนรายไดฯ)

หมายเหต เมอเลอกรหสกลยทธแลว ใหเลอกรหสโครงการ จากนนเลอกรหสกจกรรม โดยรหสกจกรรม จะขนตนดวยเลข 1 – 4 ซงมความหมาย ดงน

เลข 1 หมายถง สงกดกลมบรหารวชาการ เชน กจกรรม 101 หมายถง สงกดกลมบรหารวชาการ กจกรรมท 01

เลข 2 หมายถง สงกดกลมบรหารงบประมาณ เชน กจกรรม 201 หมายถง สงกดกลมบรหารงบประมาณ กจกรรมท 01

เลข 3 หมายถง สงกดกลมบรหารงานบคคล เชน กจกรรม 301 หมายถง สงกดกลมบรหารงานบคคล กจกรรมท 01

เลข 4 หมายถง สงกดกลมบรหารทวไป เชน กจกรรม 401 หมายถง สงกดกลมบรหารทวไป กจกรรมท 01

รหสกจกรรม คอ เลขสองหลกสดทาย ถาเปนการขออนมตเพมนอกเหนอจากแผนปฏบตการประจ าป ใหเลอกรหสกลยทธตามหมวดเงนทผอ านวยการโรงเรยนอนมตใหใช

รหสโครงการ และ รหสกจกรรม

รหสโครงการ 01. โครงการสงเสรมสขภาวะและสนทรยภาพ กลยทธท 5

รหสโครงการ 02. โครงการสงเสรมคณธรรม จรยธรรม และคานยมหลก 12 ประการ กลยทธท 5

รหสโครงการ 03. โครงการพฒนาทกษะการเรยนรส าหรบศตวรรษท 21 กลยทธท 2

รหสโครงการ 03. โครงการพฒนาทกษะการเรยนรส าหรบศตวรรษท 21 กลยทธท 4

รหสโครงการ 04. โครงการยกระดบผลสมฤทธทางการเรยน กลยทธท 2

รหสโครงการ 05. โครงการพฒนาทกษะชวตและการท างาน กลยทธท 4

รหสโครงการ 06. โครงการพฒนาครและบคลากรทางการศกษาในศตวรรษท 21 กลยทธท 3

รหสโครงการ 07 โครงการพฒนาประสทธภาพการบรหารจดการ กลยทธท 1

รหสโครงการ 08 โครงการสานสมพนธโรงเรยนสชมชนและสงคม กลยทธท 1

รหสโครงการ 09. โครงการพฒนาหลกสตรและการจดการเรยนรสมาตรฐานสากลและประชาคมอาเซยน กลยทธท 2

รหสโครงการ 10. โครงการพฒนาภมทศน แหลงเรยนรและเทคโนโลย กลยทธท 6

รหสโครงการ 11. โครงการสงเสรมใหผเรยนพฒนาเตมตามศกยภาพ กลยทธท 4

รหสโครงการ 11. โครงการสงเสรมใหผเรยนพฒนาเตมตามศกยภาพ กลยทธท 6

รหสโครงการ 12. โครงการพฒนาการประกนคณภาพการศกษา กลยทธท 2

รหสโครงการ 13. โครงการสงเสรมความเปนระเบยบและมสมมาคารวะ กลยทธท 5

รหสโครงการ 14. โครงการสงเสรมความเปนเลศทางวชาการ วนยและคณธรรม กลยทธท 4

รหสโครงการ 14. โครงการสงเสรมความเปนเลศทางวชาการ วนยและคณธรรม กลยทธท 5

รหสโครงการ 15. โครงการหลากภาษาสสากล กลยทธท 4

รหสโครงการ 16. โครงการสงเสรมหลกปรชญาของเศรษฐกจพอเพยง กลยทธท 5

รหสกลยทธ 07. งบรายจายประจ า

รหสโครงการ 101. ส านกงานวชาการ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 103. ทะเบยนและวดผล (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 105. พฒนาการเรยนรและแหลงเรยนร (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 107. แนะแนว (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 110. พฒนาสอนวตกรรมและเทคโนโลย (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 111. รบนกเรยน (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 113. คณตศาสตร (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 114. วทยาศาสตร (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 115. สงคมศกษา (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 116. ศลปะ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 117. สขศกษาและพละศกษา (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 118. การงานอาชพและเทคโนโลย (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 119. ภาษาตางประเทศ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 120. กจกรรมพฒนาผเรยน (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 221. ส านกงานงบประมาณ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 223. บรหารการเงน (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 224. บรหารบญช (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 225. บรหารพสดและสนทรพย (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 328. ส านกงานบคคล (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 434. ส านกงานทวไป (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 435. ส านกงาน ผอ. (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 436. พฒนาระบบเครอขายขอมลสารสนเทศ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 437.เทคโนโลยเพอการศกษา (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 438. ประชาสมพนธ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 440. ยานพาหนะและบรการสาธารณะ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 442. อนามยโรงเรยน (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 443.อาคารสถานทและสงแวดลอม (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 445. สมาคมผปกครองและคร (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 446. มลนธ (งบรายจายประจ า)

รหสโครงการ 447. สวสดการ (งบรายจายประจ า)

รหสกลยทธ 08. วสดกลาง

รหสโครงการ 101. ส านกงานวชาการ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 102. พฒนาหลกสตรสถานศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 103. ทะเบยนและวดผล (วสดกลาง)

รหสโครงการ 104. วจยเพอพฒนาคณภาพสถานศกษาภายในสถานศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 105. พฒนาการเรยนรและแหลงเรยนร (วสดกลาง)

รหสโครงการ 106. นเทศการศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 107. แนะแนว (วสดกลาง)

รหสโครงการ 108. พฒนาระบบประกนคณภาพสถานศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 109. พฒนาเครอขายการศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 110. พฒนาสอนวตกรรมและเทคโนโลย (วสดกลาง)

รหสโครงการ 111. รบนกเรยน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 112. ภาษาไทย (วสดกลาง)

รหสโครงการ 113. คณตศาสตร (วสดกลาง)

รหสโครงการ 114. วทยาศาสตร (วสดกลาง)

รหสโครงการ 115. สงคมศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 116. ศลปะ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 117. สขศกษาและพละศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 118. การงานอาชพและเทคโนโลย (วสดกลาง)

รหสโครงการ 119. ภาษาตางประเทศ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 120. กจกรรมพฒนาผเรยน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 221. ส านกงานงบประมาณ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 222. นโยบายและแผน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 223. บรหารการเงน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 224. บรหารบญช (วสดกลาง)

รหสโครงการ 225. บรหารพสดและสนทรพย (วสดกลาง)

รหสโครงการ 226. ตรวจสอบภายใน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 227. สารสนเทศ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 328. ส านกงานบคคล (วสดกลาง)

รหสโครงการ 330. วนยและการรกษาวนย (วสดกลาง)

รหสโครงการ 331. พฒนาขาราชการและบคลากรทางการศกษา (วสดกลาง)

รหสโครงการ 332. สงเสรมกจการนกเรยน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 434. ส านกงานทวไป (วสดกลาง)

รหสโครงการ 435. ส านกงานผอ านวยการ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 438. ประชาสมพนธ (วสดกลาง)

รหสโครงการ 439. ควบคมภายใน (วสดกลาง)

442. อนามยโรงเรยน (วสดกลาง)

รหสโครงการ 443. อาคารสถานทและสงแวดลอม (วสดกลาง)

รหสโครงการ 444. ธรการ (วสดกลาง)

รหสกลยทธ 9. โครงการตามนโยบายเรยนฟร 15 ป อยางมคณภาพ

รหสโครงการ 02. โครงการสงเสรมคณธรรม จรยธรรม และคานยมหลก 12 ประการ (นโยบายเรยนฟร 15 ป)

รหสโครงการ 03. โครงการพฒนาทกษะการเรยนรส าหรบศตวรรษท 21 (นโยบายเรยนฟร 15 ป)

รหสโครงการ 04. โครงการยกระดบผลสมฤทธทางการเรยน (นโยบายเรยนฟร 15 ป)

รหสโครงการ 05. โครงการพฒนาทกษะชวตและการท างาน (นโยบายเรยนฟร 15 ป)

รหสโครงการ 10. โครงการพฒนาภมทศน แหลงเรยนรและเทคโนโลย (นโยบายเรยนฟร 15 ป)

รหสโครงการ 10. โครงการพฒนาภมทศน แหลงเรยนรและเทคโนโลย (เงนอดหนนเหลอจาย ปงบประมาณ 2559)

คณะผจดท า

1. นายเลศศลป รตนมสก ประธานกรรมการ 2. นายโกวท ตยสาล รองประธาน 3. นางสาวนาตยา นะวะมะวฒน กรรมการ 4. นางนฤมล มสเกต กรรมการ 5. นางสาวนนทดา ทวโชคมทรพย กรรมการ 6. นางสาววจตรา รอดหย กรรมการ 7. นางจฑารตน ภทรกรธนกจ กรรมการ 8. นางสาวศศธร นานไธสง กรรมการ 9. นางสาวจตตารย เดชเจรญ กรรมการ