035es_pt8. octava parte (otros doctos legales)
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octava parteOtros documentos legales
Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary Internacional
Extractos de los Artículos de constitución en corporación de La Fundación Rotaria
RegLaMeNto que Se ReCoMIeNda a LoS CLubeS RotaRIoS
Artículo Asunto Página 1 Definiciones............................................................................................. 291 2 Directiva................................................................................................... 291 3 Eleccióndedirectoresyfuncionarios.................................................. 291 4 Deberesdelosfuncionarios.................................................................. 292 5 Reuniones................................................................................................. 292 6 Cuotasdeingresoyordinarias............................................................ 293 7 Votaciones................................................................................................. 293 8 LasCuatroAvenidasdeServicio......................................................... 293 9 Comités..................................................................................................... 293 10 Deberesdeloscomités........................................................................... 294 11 Ausenciasautorizadas............................................................................ 295 12 Finanzas.................................................................................................... 295 13 Procedimientoparalaeleccióndesocios........................................... 296 14 Resoluciones............................................................................................. 296 15 Ordendeldía........................................................................................... 297 16 Enmiendas................................................................................................ 297
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
*Reglamento del Club Rotario de
artículo I definiciones1.Directiva: Lajuntadirectivadeesteclub.2.Director: Miembrodelajuntadirectivadeesteclub.3.Socio: Socio(nohonorario)deesteclub.4.RI: RotaryInternational.5.Año: Períododedocemesesquecomienzael1dejulio.
artículo 2 directivaElcuerpoadministrativodeesteclubseráladirectiva,integradapor
sociosdeesteclub,asaber:elpresidente,elvicepresidente,elpresidenteelecto(oelpresidentepropuesto,sinosehubieradesignadounsucesor),elsecretario,eltesoreroyelmacero.Adiscrecióndeladirectiva,tam-biénpodránañadirseaesteorganismolos directoreselegidosdeconformidadconelartículo3,sección1deestereglamentoyelexpresidenteinmediato.
artículo 3 elección de directores y funcionariosSección1—Enlareuniónordinariaquesecelebreunmesantesdelareunión
enlaqueseelijanlosfuncionarios,elfuncionarioquelapresidapediráalossociosquepropongancandidatosparapresidente,vicepresidente,secretario,tesoreroy directores.LaspropuestaspodránserpresentadasporunComitédePropuestasoporlossociosmismosdelclubenelrecintodelareunión,oporambos,segúnlodetermineelclub.SisedecidenombrarunComitédePropuestas,estoseharádeacuerdoconloquedetermineelclub.Hechaslaspropuestasendebidaforma,seanotaránlosnombresenunapapeletaporordenalfabéticobajocadacargoysesometeránavotaciónenlareuniónanual.Loscandidatosparapresidente,vicepresidente,secretarioytesoreroqueobtenganlamayoríadelosvotosserándeclaradoselectosparalosrespectivoscargos.Los candidatosparadirectoresqueobtenganlamayoríadelosvotosseránelegidoscomotales.Elcandidatoapresidenteelegidoenesavotaciónseráelpresidentepropuestoyprestaráser-vicioencalidaddedirectorduranteelañoquecomienzael1dejuliosiguien-teasueleccióncomopresidente,yasumiráelcargodepresidenteel1dejulioinmediatamenteposteriorasuañodeservicioenladirectiva.Elpresidentepropuestodeberáasumireltítulodepresidenteelectoel1dejuliodelañoanterioraldelatomadeposesióndelcargodepresidente.
Sección2—Losfuncionariosylosdirectoreselegidosdeestemodo,juntoconelexpresidenteinmediato,constituiránladirectiva.Enelcursodelasemanasiguientealdíadesuelección,losdirectoreselectossereunirányelegiránaunodelossociosdelclubparaelcargodemacero.
*NOTA:Estereglamentoserecomiendasolamente,ypuedemodificarlocualquierclubrotarioparaelcumplimientodesuspropiascondiciones,siempreycuandoloscambiosnoincumplanloestipuladoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,losEstatutosyelReglamento de RI,yelRotary Code of Policies.Encasodeexistirdudas,loscambiospropuestosdeberánenviarsealsecretariogeneralparasuconsideraciónporlaJuntaDirectivadeRI.
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ARTíCULO 1; 2; 3
Sección3—Lasvacantesqueseproduzcanenladirectivaoencualquierotrocargoseráncubiertasporacuerdodelosdemásdirectores.
Sección4—Unavacanteenelcargodecualquierfuncionarioelectoodirectorelectoserállenadapordecisióndelosdemásdirectoreselectos.
artículo 4 deberes de los funcionariosSección1— Presidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydela
directiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Sección2— Presidente electo. Estefuncionarioserámiembrodelajuntadirecti-
vadelclubydesempeñarálasfuncionesqueleasigneelpresidenteoladirec-tiva.
Sección3— Vicepresidente. Estefuncionariopresidirálasreunionesdelclubydeladirectivaenausenciadelpresidenteydesempeñarálasdemásobligacio-nesinherentesasucargo.
Sección4— Secretario. Serándeberesdelsecretario:Manteneractualizadoelregistrodesociosydeasistenciaalasreuniones;enviarconvocatoriasparalasreunionesdelclub,deladirectivaydeloscomités;levantaryconservarlasactasdetalesreuniones;remitiraRIlosinformesnecesarios,incluidoelinfor-mesemestraldesociosquesepresentaráel1deeneroyel1dejuliodecadaaño,elcualdeberáabarcarlascuotaspercápitadetodoslossociosylascuo-tasprorrateadasdelossociosactivosadmitidosenelclubclubenelcursodelosperíodossemestralesquecomienzanenjulioyenero;remitirlarelacióndeloscambiosenlalistadesocios;prepararlosinformesmensualesdeasisten-ciaalasreunionesdelclubquesedeberánpresentaralgobernadordedistritodentrodelos15díasposterioresalaúltimareunióndelmes;cobraryremitiraRIlassuscripcionesalarevistaoficial,ydesempeñarlasdemásobligacionesinherentesasucargo.
Sección5— Tesorero. Eltesorerodeberácustodiartodoslosfondosyrendircuentadeellosalclubanualmenteyentodaslasdemásocasionesqueloexijaladirectiva,ydesempeñarálasdemásobligacionesinherentesasucargo.Aldejarelcargo,entregaráaltesoreroentranteoalpresidentetodoslosfondos,librosdecuentasydemásbienesdelclub.
Sección6— Macero. Losdeberesdelmaceroseránlosquegeneralmenteseprescribenparaestecargoytodoslosqueelpresidenteoladirectivaleasig-nen.
artículo 5 ReunionesSección1— Reunión anual. Lareuniónanualdeesteclubsecelebraráel
decadaaño,enqueseefectuarálaeleccióndefuncionariosydirectoresparaelejerciciosiguiente.
(Nota:Elartículo6,sección2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotariosdisponeque“seconvocaráunareuniónanualparaelegiralosfuncionarios,quedeberácelebrarsenomástardedel31dediciembre…”)
Sección2— Elclubcelebrarásusreunionesordinariassemanalesel(día)alas (horas).
Todocambioocancelacióndeunareuniónordinariasenotificaráenlaformadebidaatodoslossociosdelclub.Todoslossocios,exceptoloshonorarios(o
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losque,deconformidadconlodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarioshubieransidoeximidosdecumplirconlosrequisitosdeasistencia),queestuvieranaldíaenelcumplimientodesusobligacionesdeberánsercon-tadoscomo“presentes”o“ausentes”enlareuniónsemanalordinariadelclub,requiriéndose,paraqueunsociopuedaserconsiderado“presente”,queasistaalareuniónordinariadesupropioclubodecualquierotroclubrotarioypermanezcaenlamismadurante,porlomenos,el60%desuduraciónocomoseestipulaenelartículo9,secciones1y2,delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección3—Unatercerapartedeltotaldelossociosconstituiráquórumenlareuniónanualyenlasreunionesordinariasdeesteclub.
Sección4—Lassesionesordinariasdeladirectivasecelebraráneldecadames.Lassesionesextraordinariasdeladirectivaserán
convocadasporelpresidente,cuandosejuzguenecesariooasolicituddedos(2)delosdirectores,dandoencadacasoeldebidoaviso.
Sección5—Lamayoríadelosdirectoresconstituiráquórumdeladirectiva.
artículo 6 Cuotas de ingreso y ordinariasSección1—Lacuotadeingresoseráde dólarespagaderaantes
delingresoformaldelnuevosocio,conexcepcióndelodispuestoenelartícu-lo11delosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
Sección2—Lacuotaanualdecadasocioseráde dólares,paga-deraporsemestres,losdías1dejulioy1deenero,quedandoentendidoquedecadapagosemestralsedestinaráunaporciónalpagodelasuscripcióndecadasocioalarevistaoficialdeRI.
artículo 7 VotacionesLosasuntosdeesteclubseresolveránporvotaciónverbal(vivavoz),excep-tuandolaeleccióndelosfuncionariosydirectores,queseharáporpapeleta.Ladirectivapodrádecidirque,respectoaunaresolucióndada,lavotaciónseefec-túemediantepapeletaynoatravésdevotaciónverbal.
(Nota:Seentiendeporvotaciónverbalelvotoemitidoavivavoz.)
artículo 8 Las Cuatro avenidas de ServicioLasCuatroAvenidasdeServicioconstituyenlabasefilosóficayprácticadelalabordeesteclubrotario.EstasavenidassonServicioenelClub,ServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.EsteclubparticiparádirectamenteencadaunadelasCuatroAvenidasdeServicio.
artículo 9 ComitésLoscomitésdelclubsonresponsablesdelcumplimientodelasmetasanualesydelargoplazodelclub,sobrelabasedelasCuatroAvenidasdeServicio.Elpresidenteelecto,elpresidenteyelexpresidenteinmediatodeberáncolaborarentreellosparagarantizarlacontinuidadenelliderazgoyplanearlasucesiónenelcargo.Afindegarantizarlacoherenciaenlagestión,cuandoseafacti-ble,losmiembrosdeloscomitésdeberánserdesignadosparaocuparsucargoduranteunplazodetresaños.Antesdelañodeejerciciodesucargo,elpresi-denteelectodeberánombraralosmiembrosdecadacomitéaefectosdecubrir
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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9
vacantes,designaralospresidentesdeloscomitésyorganizarreunionesdeplanificación.Serecomiendaquelospresidentesdeloscomitéshayanintegra-dopreviamenteelcomitéquecorresponda.Sedeberánnombrarlossiguientescomitéspermanentes:
• CuadrosocialEstecomitédeberádesarrollareimplementarunamplioplanparalacap-taciónyretencióndesocios.
• RelacionesPúblicasenelClubEstecomitéseencargarádedesarrollareimplementarplanesparadifun-direntreelpúblicoinformaciónsobreRotaryypromoverlosproyectosdeservicioyactividadesdelclub.
• AdministracióndelclubEstecomitéseencargarádeaquellasactividadesrelacionadasconelfun-cionamientoeficazdelclub.
• ProyectosdeServicioEstecomitédeberádesarrollareimplementarproyectoseducativos,huma-nitariosyocupacionalesquemitiguenlasnecesidadesdelacomunidadlocalylascomunidadesdeotrospaíses.
• LaFundaciónRotariaEstecomitéseráresponsablededesarrollareimplementarplanesdeapoyoaLaFundaciónRotaria,mediantecontribucioneseconómicasylapartici-paciónenlosprogramas.
Senombrarán,asimismo,loscomitésad hocqueseannecesarios.
(a) Elpresidenteserámiembroex officiodetodosloscomitésy,comotal,goza-rádelosmismosprivilegiosquelosdemásmiembros.
(b) Cadacomitéatenderálosasuntosqueparacadaunodeellosdisponeelreglamentoyaquellosotrosasuntosqueelpresidenteoladirectivapon-ganasucargo.Ningúncomitépodrátomardecisionessinantespresentaruninformealadirectivayobtenersuaprobación,conexcepcióndeloscasosenqueéstaleconcedaautorizaciónespecialparahacerlo.
(c) Elpresidentedecadacomitéseráresponsabledelasreunionesordinariasylasactividadesdelcomité,supervisaráycoordinarásulaborytransmiti-ráaladirectivalosinformessobretodassusactividades.
(Nota:ElsistemadecomitésantedichoseestipuladeconformidadconelPlandeLiderazgoDistritalyelPlandeLiderazgoparalosClubes.Losclubesestánfacultadosparaformarloscomitésnecesariosparacumplirsusobjetivosdecompañerismoyservicio.Enel Manual para los comités del clubseofreceunalistadeejemplosdeloscomitésquepuedenestablecerseenformaoptativa.Asimismo,sifueranecesario,elclubpodríainstaurarsupropiosistemadecomités.)
artículo 10 deberes de los comitésElpresidenteexaminaráyestablecerálosdeberesdetodosloscomitésparaelañoenqueejerceráelcargo.Aldeclararlosdeberesdecadacomité,elpre-sidenteharáreferenciaalosmaterialesdeRIpertinentes.Aldesarrollarsusplanesparaelaño,elComitédeProyectosdeServiciotomaráenconsideración
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
lasAvenidasdeServicioatravésdelaOcupación,ServicioenlaComunidadyServicioInternacional.
Cadacomitétendráunmandatoespecífico,metasclaramentedefinidasyplanesdeacciónestablecidosantesdelcomienzodecadaaño,queimplemen-taráduranteelcursodedichoaño.Laresponsabilidadprincipaldelpresidenteelectoconsistiráenaportarelliderazgonecesarioparaprepararlasrecomen-dacionesdestinadasaloscomitésdelclub,susmandatos,metasyplanes,afindepresentarlosanteladirectivaantesdelcomienzodelaño,comoseindicaraanteriormente.
artículo 11 ausencias autorizadasLadirectiva,asolicituddeunsocioqueporescritoexpongaunmotivojustifi-cadoysuficiente,podráautorizarloparaquedejedeasistiralasreunionesdelclubduranteuntiempodeterminado.
(Nota:Estaautorizacióndeladirectivaevitalapérdidadelacalidaddesocio,peronootorgacréditodeasistenciaalsocioausente.Amenosqueésteasistaalareuniónordinariadeotroclub,seleanotarácomoausente,conexcepcióndelaausenciaautorizadaatenordelodis-puestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios,lacualnosetendráencuentaalcomputarlascifrasdeasistenciadelclub.)
artículo 12 FinanzasSección1—Antesdelcomienzodecadaañofiscal,ladirectivaprepararáun
presupuestodeingresosygastosestimadosparaesemismoperíodo,elcualmarcaráellímitedelosgastosaplicablesacadapartida,salvoacuerdoencontrariodelamismadirectiva.Elpresupuestosedividiráendospartes:unadeellasrelacionadaconlasoperacionesdelclubylaotraconlasoperacionesfilantrópicasydeservicio.
Sección2—Eltesorerodepositarátodoslosfondosenelbancoquedesigneladirectiva.Losfondosdelclubsedividiránendospartes:operacionesdelclubyproyectosdeservicio.
Sección3—Eltesorerouotrofuncionarioautorizadoefectuaránelpagodetodaslascuentas,conlaaprobaciónpreviadeotrosdosfuncionariosodirec-tores.
Sección4—Sedeberáefectuarcadaañounarevisiónpormenorizadadetodaslastransaccionesfinancierasdelclub,porpartedeunapersonacompetenteentalesfunciones.
Sección5—Ladirectiva,paragarantizarlacustodiadelosfondosdelclub,podráexigirfianzaalosfuncionariosquetenganbajosuadministracióndichosfondos,correspondiendoalclubelpagodeloscostosdetalfianza.
Sección6—Elañofiscaldeesteclubserádel1dejulioal30dejuniosiguien-te,yparalorelativoalcobrodelascuotasdelossocios,sedividiráendosperíodossemestrales:del1dejulioal31dediciembre,ydel1deeneroal30dejunio.ElpagoaRotaryInternationaldelascuotaspercápitaydelassus-cripcionesalarevistadebehacerseel1dejulioyel1deenerodecadaaño,tomandocomobaseelnúmerodesociosquetengaelclubendichasfechas.
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artículo 13 Procedimiento para la elección de sociosSección1—Elnombredecualquiersocioenperspectiva,propuestoporun
socioactivodelclub,seremitiráporescritoaladirectiva,porintermediodelsecretariodelclub.Unexsociodeotroclubounsocioquetransfierasucon-dicióndesociodeotroclubpodráserpropuestoencalidaddesocioactivoporpartedelclubanterior.Lapropuestaseráconfidencial,conexcepcióndelodispuestoenesteartículo.
Sección2—LadirectivaverificaráquelacitadapropuestacumplacontodoslosrequisitosestablecidosenlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosencuan-toaclasificacionesysocios.
Sección3—Ladirectivaaprobaráodesaprobarálapropuestadentrodelos30díasposterioresasurecepciónynotificarásudecisiónalproponente,porintermediodelsecretariodelclub.
Sección4—Siladecisióndeladirectivaesfavorable,elsocioenperspectivaseráinformadoacercadelospropósitosdeRotaryydelosprivilegiosyres-ponsabilidadesqueconllevaelsersocio,despuésdelocualselepediráquefirmeelformulariodepropuestadesocioydésupermisoparaanunciaralclubsunombreylaclasificaciónqueocupará.
Sección5—Siningúnsociodelclub(quenoseahonorario)planteaporescritoalgunaobjeciónalapropuestaylasustentaconlasrazonespertinentesden-trodelossietedíassiguientesaladifusióndelainformaciónsobreelposiblesocio,éste,inmediatamentedespuésdepagarsucuotadeingresocomosedisponeenestereglamento(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sisehaelevadoaladirectivaalgunaobjeción,éstavotarásobreesteasuntoensupróximareunión.Si,apesardedichaobjeción,ladirectivaapruebaelingresodelsociopropuesto,éste,inmediatamentedespuésdepagarlacuotadeingresoestablecida(exceptoparalaspersonaspropuestascomosociashonorarias),seconsideraráelegidocomosocio.
Sección6—Despuésdelaelección,elpresidentedelclubefectuarálosarreglosnecesariosparalainstalacióndelnuevosocio,ademásdelaentregadelatar-jetadeidentificaciónyelmaterialimpresonecesario.Asimismo,elpresidenteoelsecretariotransmitiráaRIlainformaciónsobreelsocionuevo.Porotraparte,elpresidenteasignaráaunsociolaresponsabilidaddeasistiralnuevosocio,facilitándolesuintegraciónyencomendándoletareasrelacionadasconunproyectoofuncióndelclub.
Sección7—Elclubpodráelegiralossocioshonorariosquepropongaladirec-tiva,atenordelodispuestoenlosEstatutos prescritos a los clubes rotarios.
artículo 14 ResolucionesElclubnoconsideraráresoluciónomociónalgunaqueloobligueencualquiersentidosinhabersidoantessometidaalaconsideracióndeladirectiva.Talesresolucionesomociones,cuandosepresentenduranteunareunióndelclub,seránremitidasaladirectiva,sindiscutirlas.
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artículo 15 orden del díaAperturadelareuniónPresentacióndevisitantesLecturadecorrespondencia,avisoseinformacióndeRotaryInformesdeloscomités,dehaberlosAsuntospendientesAsuntosnuevosDiscursouotroaspectodelprogramaClausuradelareunión
articulo 16 enmiendasEstereglamentopodráserenmendadoencualquierreuniónordinariaenlaquehayaquórum,porelvotodelasdosterceraspartesdelossociospresentes,siemprequelosproyectosdeenmiendasehayanenviadoporcorreoatodoslossocios,porlomenoscondiez(10)díasdeanticipación.Escondiciónindis-pensablequetalesenmiendasesténenarmoníaconlosEstatutos prescritos a los clubes rotariosyconlosEstatutosyelReglamento de RI.
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REgLAMENTO DEL CLUb ROTARIO — ARTíCULO 13; 14; 15; 16
RegLaMeNto de La FuNdaCIóN RotaRIa de RotaRY INteRNatIoNaL
Artículo Asunto Página I Propósitosdelacorporación.................................................................299 II Socios.........................................................................................................299 III ConsejodeFiduciarios............................................................................300 IV Reunionesdelosfiduciarios..................................................................303 V Funcionariosdelacorporación.............................................................304 VI Comités......................................................................................................306 VII ComitéConjuntodeFiduciariosyDirectores delSocioCorporativo..............................................................................306 VIII Informesfinancieros...............................................................................307 IX Asuntosvarios.........................................................................................308
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Reglamento de La Fundación Rotaria de Rotary International
artículo I Propósitos de la corporación
Sección1.1— Propósitos. Lospropósitosdelacorporaciónseránlosenumeradosenlosartículosreferentesasuconstituciónencorporación.
artículo II Socios
Sección2.1— Socios. Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosocio,llamadoel“sociocorporativo”.ElsociocorporativoinicialseráRotaryInternational,sociedadsinfinesdelucroestablecidaenIllinois,oquienlasucedacomoresultadodefusión,con-solidaciónocambiodenombre.Siporalgunarazónexistieraunavacanteenelcargodesociocorporativo,losfiduciariosdelacorporaciónelegiránaunnuevosociocorporativo.
Sección2.2— Elección y designación. Cadaaño,elsociocorporativodesignaráalosfiduciariosquereemplazaránaaquelloscuyosperíodosenfuncioneshayanconcluidoyparacubrirlasvacantesqueseprodujeran.Estadecisióndelsociocorporativoconstituirálareuniónanualdesocios.
Sección2.3— Procedimiento. Elsociocorporativo,amenosqueenesteReglamentosedispongalocontrario,tomarásusdecisionespormayoríadevotosdelosmiembrosdesuJuntaDirectivainternacional,comunicandoelresultadoporescritoalpresidenteoalsecretariogeneraldelacorporación,enundocumentofirmadoporunodesusfuncionariosautorizados.
Sección2.4— Asuntos que requieren la aprobación del socio corporativo. Elsociocorporativodeberáaprobarlassiguientesdecisionesdelosfiduciarios:(a) Todoslosdesembolsosdefondosprocedentesdelosbienesdela
Fundación,excepto: (i) losnecesariosporgastosdeadministracióndelaFundación;y (ii) desembolsosprocedentesdelosingresosodelcapitaldelas
donacionesrecibidasporlaFundación,deacuerdoconlostérminosenquefueefectuadotallegadoocontribución.Enamboscasossóloserequierelaaprobacióndelosfiduciarios.
(b) EnmiendasomodificacionesenlaredaccióndelosartículosdeconstituciónencorporaciónodelReglamento.
(c) Fusión,consolidación,disolución,oventa,alquiler,permuta,hipotecaopignoracióndeunapartesubstancialdetodoslosbienesdelacorporación.
(d) Todaslasactividades,programasoproyectospropuestosporlacorporaciónconlospropósitosestablecidosenlosartículosdelaconstituciónencorporación,antesdesupromulgaciónofinanciación.
Sección2.5— Responsabilidades del socio corporativo. Seráresponsabilidaddelsociocorporativo:
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ARTíCULO I; II
(a) ExhortaralosfuncionariosdeRotaryInternationalyatodoslosrotariosaapoyarlosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundaciónpormediodelaparticipaciónenellosyladonacióndefondosensufavor;promoverlosprogramas,proyectosyactividadesqueestaentidadimplementapormediodereunionesdeclub,distritaleseinternacionalesyfomentareldesarrollodelliderazgo,ylaspublicacionesyprogramaseducativos.
(b) ProponeralConsejodeFiduciarioslaimplementacióndenuevosprogramas,proyectosoactividadesdelaFundación.
artículo III Consejo de Fiduciarios
Sección3.1— Poderes generales.Losdirectoresdeestacorporaciónsellamaránfiduciarios.Todoslosasuntosdelacorporaciónsemanejaránporlosfiducia-rios,exceptoaquellosquetambiénrequieranlaaprobacióndelsociocorpo-rativo,talcomoseestableceenlasección2.4delartículoII.Comoorganismoadministrativodelacorporación,seautorizaalosfiduciariosaejercertodoslospoderestalycomohansidoahoraconferidosocomopuedanserconferi-dosenelfuturoalacorporaciónporelDecretogeneralsobreCorporacionessinFinesdeLucro,promulgadoporelEstadodeIllinoisen1986,oporcual-quierlegislaciónsubsiguienteadoptadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Dichospoderes,sinembargo,sólopodránejercerseparacumplirconlospropósitosdelacorporación,deconformidadconlosartículosdeconstituciónencorporaciónyenconcordanciaconsucategoríadecorporaciónsegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosdeEstadosUnidosde1986conlasenmiendassubsiguientes.Losfiduciarioscumpliránlossiguientesdeberesespecíficos:(a) Tenerasucargolainversión,gestiónyadministracióndelostítulos
detodoslosfondosybienesdelaFundación.Paracumplirconestaresponsabilidad,ademásdelospoderesconferidosporlaleyoporestereglamento,seautorizaalosfiduciariosa:
(i) Vender,arrendar,transferiropermutartodosopartedelosbienesdelaFundaciónalospreciosyenlascondiciones,términosyformaqueestimenmásconveniente.
(ii) Conferirpoderesocelebrarlosconveniosquejuzguennecesariosoapropiadosyqueesténpermitidosporlasleyes.
(iii) Efectuarlasinversionesoreinversionesenpréstamos,valoresobienesraícesqueconsiderenconvenientesparalaFundación.
(iv) DeterminarsieldineroolosbienesasucargodebenconsiderarsefondossindestinofijoparapromoverlospropósitosgeneralesdelaFundaciónodebendestinarseafondosdebeneficenciaparapromoverpropósitosespecíficos,ycargaroprorrateargastosopérdidasalosfondosconosindestinofijo,segúnloestimenjustoyequitativo.
(v) Seleccionarycontrataragentesyapoderadosidóneos,incluidasempresasgestorasdeinversionesenquienessepodrándelegarlasfacultadesdeadministrareinvertir
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
losbienesdelacorporaciónquelosfiduciariosconsiderenaconsejable,yconformelopermitanlasleyesjurisdiccionales,pagarleshonorariosjustosyreembolsarlesgastosdecuantíarazonable.
(vi) Aprobarpresupuestosyasignarfondosalosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(vii) SufragartodoslosgastosquerequierelaadministracióndelaFundación,incluidoslosdelosfiduciarios,confondosdelaFundación,amenosquelosdirectoresdelsociocorporativodisponganlocontrario.
(b) Evaluar,aceptarorechazar—ennombredelacorporación—cualquierfunciónfiduciariaprescindiendodelaformaenquehubierasidoestablecida;ejercertodoslospodereslegalesfiduciariosdeacuerdoconlasleyesdetodoestadoonación,incluidos—sinlimitaciónalguna—todoslospoderesdefiduciarioquelesconfierenlaLeydeFideicomisosyFiduciariosdelEstadodeIllinoisylasdemásleyespertinentesdelmismoestado;yrechazaroaceptaronegarseaotorgarexencionesrespectoatodapropiedad,fondosuotrosintereses,usufructuariosolegales,cuandoactúenenrepresentacióndelacorporaciónodeterceros,ensucapacidadfiduciariaodeotrotipo.
(c) Crear,administraryencargarsedelagestióndesociedadesdeinversionesoparticiparenempresascomofondoscomunesdeinversión.
(d) Administrartodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación,exceptocuandolosfiduciariosyelsociocorporativoacuerdenqueunaactividad,programaoproyectoespecíficodelaFundacióndeberáseradministradoporelsociocorporativo,encarácterdeagentedelConsejodeFiduciarios,oporambosconjuntamente.
(e) Evaluarconstantementetodoslosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundacióneinformaranualmentealsociocorporativosobrelasasignacionesdefondosysubvencionesotorgadas.
(f) PromoverlalabordelaFundaciónydifundirinformaciónalrespecto,yotorgarelreconocimientoadecuadoalaspersonas,clubesrotariosuotrasentidadesqueapoyenalaFundación.
(g) Asumirlaresponsabilidadprincipalenlainiciacióneimplementacióndenuevosprogramas,proyectosyactividadesdelaFundación.
(h) Establecer,entodopaísoregióndelmundo,corporacionesafinesosubordinadasuotrasorganizacionesbenéficas,fundaciones,fideicomisosuorganizacionessimilares,oestablecervínculoscontalesentidades.
(i)ConsideraryaprobarlosproyectosderesoluciónrelativosalaFundaciónelevadosporlosdirectoresdelsociocorporativo,asícomolosproyectosdeenmiendadeéstosparamodificarelReglamentooEstatutosdelsociocorporativoenloqueserefierealaFundación,conanterioridadasuconsideraciónenlareunióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.Sitalesproyectosdeenmiendaoderesoluciónsonpropuestasporotraspartes,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativoconsideraránconjuntamentetalesenmiendasantesdesometerlasalaconsideracióndelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
301
REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO II; III
(j) AdoptaryenmendarnormasyregulacionesadicionalesparalaadministracióndelaFundacióntalcomoasujuicioloconsiderennecesariooaconsejable,siempreycuandotalesnormasyregulacionesnoseoponganalasdisposicionesdelosEstatutosodelReglamentodelsociocorporativo,nialosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundación,niaestereglamento.
Sección3.2— Número, designación y período en ejercicio.ElConsejodeFiduciariostendrá15integrantes.Losfiduciariosserándesignadosporelpresidentedelsociocorporativoconelacuerdodesusdirectoresycuatrodeellosseránexpresidentesdelsociocorporativo.Elperíodoenejerciciodelosfiduciariosserádecuatroaños,ypodránserreelegidossicontinúansatisfaciendolosrequisitosnecesariosparadesempeñarseencalidaddefiduciariosdeacuerdoconloestablecidoenestasecciónyenlasección3.3deesteartículo.Salvoencasodemuerte,renuncia,destituciónoincumplimientodelosrequisitos,cadafiduciariodeberáfinalizarsuperíodoenelcargoparaelquefuedesig-nadooejercerlohastaquesedesigneunsucesor.
Sección3.3— Requisitos.Todoslosfiduciariosseránsocios,nohonorarios,deunclubrotario.CadafiduciarioseráunrotarioconampliaexperienciaenasuntosdeRotary,eldesempeñodefuncionesejecutivasylaelaboracióndepolíticas,particularmenteenloscamposdefinanzasyaquellosdentrodecuyomarcolaFundacióndesarrollaactividades.Losfiduciariosprovendrándediversaspartesdelmundo.
Sección3.4—Renuncia.Todofiduciariopodrárenunciarasucargoverbalmen-teduranteunadelasreunionesdelConsejodeFiduciariosoporcartadirigi-daalsecretariogeneraldelacorporación.Surenunciaseharáefectivaenlafechaindicadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección3.5— Remoción. Todofiduciarioquenosatisfagalosrequisitosestable-cidosenlasección3.3deesteartículoperderáelderechoaejercerlasfuncio-nesdesucargo.Laremociónseharáefectivainmediatamentesinnecesidaddeotraacciónporpartedelosdirectoresdelsociocorporativoodelosres-tantesfiduciarios.Unfiduciarioquepierdaelderechoaejercersusfuncionesconformealoestablecidoenestaseccióndeberáserreemplazadodeacuerdoconlasección3.6deesteartículo.Silosfiduciariosyelsociocorporativoresuelvenqueladiscapacidadsufridaporunfiduciarioloimposibilitaparaeldesempeñoadecuadodesusdeberes,dichofiduciariodeberárenunciarasucargoyserásustituidodeconformidadconlodispuestoenlasección3.6deesteartículo.Porcausajustificadaysuficiente,yprevianotificaciónatodoslosfiduciariosyalfiduciariosencuestión(aquiendebedárselelaoportuni-daddehacerseoír),unfiduciariospodráserremovidoporelvotoafirmativodetrescuartaspartesdelosdirectoresdelsociocorporativo.TalremociónseharáefectivaalserratificadaporunamayoríadevotosenlasiguienteConvencióndelsociocorporativo.
Sección3.6— Vacantes.Todavacantequeseproduzcaporcausademuerte,renuncia,incumplimientodelosrequisitos,remociónodiscapacidaddeunfiduciariopodrácubrirseporelrestodelperíodoencurso.Elsociocorporati-vodesignaráalsucesordeacuerdoconlosprocedimientosestablecidosenla
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
sección3.2deesteartículo.Losfiduciariossucesoresgozarándeigualespre-rrogativasypoderesdiscrecionales,ytendránasucargoigualesdeberesquelosqueaquíseconfierenalostitulares.
Sección3.7—Presidente.LosfiduciariosdesignaráncadaañoaunodeelloscomopresidentedelConsejoparaelañosiguiente.Elpresidenteelectoejer-ceráelcargodepresidenteunavezcumplidosumandatodeunañocomopresidenteelecto.Encasodemuerte,renuncia,remociónodiscapacidaddelpresidente,elpresidenteelectoejerceráelcargoduranteelrestodelperíodoencurso.
Sección3.8— Remuneración. Losfiduciariosprestaránsusserviciossinremune-ración.
artículo IV Reuniones de los fiduciarios
Sección4.1— Reunión anual.LareuniónanualdelConsejodeFiduciariosdelaFundaciónsecelebrarácadaañoenlafechaylugarquedecidanlosfidu-ciarios,dentroofueradelEstadodeIllinois.Siesnecesariooaconsejable,losfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativocelebraránunareunióncon-juntaenunafechayunlugarmutuamenteacordados.
Sección4.2— Otras reuniones.Podrántambiéncelebrarseotrasreunionesdelosfiduciarios,lasqueconsiderennecesariaselpresidentedelConsejoolamayo-ríadesusintegrantes,debiéndosenotificarporescritosobreelparticularatodoslosfiduciarios.
Sección4.3—Notificación sobre la realización de reuniones. Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelosfiduciariosaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmismosporlosmenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegra-maosetransmitaporteléfono.Laconvocatoriaareunionesespecialesdebeenviarseporcorreoporlomenosdiez(10)díasantesdesucelebración,oseis(6)díasantesencasodequelacomunicaciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunfiduciarioaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelareali-zacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestossilareuniónnohubiesesidoconvocadalegalmente.
Sección4.4—Quórum y desarrollo de las sesiones. Unamayoríadelosfiduciariosenejercicioconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesdelosmismos,ytodoasuntoquerequieraunadecisiónporpartedeellosdeberácontarconlamayoríadelosvotosafirmativosdelosfiduciariospre-sentes,amenosqueseindiquelocontrarioenlasdisposicioneslegalesper-tinentesoenestereglamento.Sifaltaquórum,lamayoríadelosfiduciariospresentespodrá,sinotrotrámite,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
Sección4.5— Procedimiento informal.Todadecisiónquepuedatomarseduranteunareunióndelosfiduciariostambiénpuedetomarsesinnecesidaddecele-
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO III; IV
brarunareunión,siemprequetodoslosfiduciariosconderechoavotosobreelasuntoencuestiónotorguensuconsentimientoporescritoyfirmenunadeclaraciónhaciendoconstarladecisiónadoptada.Elsecretariogeneralten-drálafacultaddeenviarporcorreolaspapeletasdevotacióncuandoelasun-toencuestiónsatisfagalanormativavigente.Sinofueraasí,elpresidentedelConsejodeFiduciariostendrálafacultaddedeterminarsielasuntopuededecidirsemediantevotaciónporcorreoosidebeposponerseytratarseenlapróximareunióndelosfiduciarios.
Sección4.6— Reuniones telefónicas. Losfiduciariospodránparticiparytomaracuerdosentodareuniónquecelebrenatravésdeunaconferenciatelefónicauotromedioquepermitaatodaslaspersonasinvolucradascomunicarseentresí.Laparticipaciónenunareunióndeestetipoconstituiráasistenciaypresenciaenlareunióndelapersonaopersonasqueparticipenenella.
Sección4.7— Presidencia.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosdeberápre-sidirtodaslasreunionesdeesteorganismo.Ensuausenciay,sielpresidenteelectoyelvicepresidentetambiénestuvieranausentes,losfiduciariosdeberándesignaraunodeelloscomopresidenteprovisional.
artículo V Funcionarios de la corporación
Sección5.1— Cargos.LosfuncionariosdelacorporaciónseránelpresidentedelConsejodeFiduciarios(“elpresidente”),elpresidenteelecto,elvicepresidenteyelsecretariogeneral.
Sección5.2—Elección, período de ejercicio del cargo y remuneración.Elpresiden-teelectoyelvicepresidenteseránelegidosanualmenteporelConsejodeFiduciarios.Elpresidenteelectonopodráserseleccionadoparaelcargodevicepresidente.Elpresidenteelectoyelvicepresidentecomenzaránaejercersuscargosapartirdel1dejuliosiguientealaelección.Elfiduciarioselec-cionadocomopresidenteelectodesempeñaráelcargoduranteunañoy,acontinuación,ejercerálapresidenciadeduranteunaño.Elfiduciarioelegidovicepresidentedesempeñarádichocargoduranteunaño.Elsecretariogene-ralseráelegidoporlosdirectoresdelsociocorporativoydeberáserlamismapersonaqueocupeelcargodesecretariogeneraldelsociocorporativo.Salvoencasodemuerte,renuncia,discapacidad,incumplimientodelosrequisitosodestitución,losfuncionariosdeberánejercersusmandatoshastalater-minacióndelperíodoparaelquefueronelegidosohastaqueseseleccionedebidamenteunsucesor.Elpresidente,elpresidenteelectoyelvicepresidentedeberánactuarsinrecibirremuneracióndeningúntipo.Elsueldodelsecre-tariogeneralseráfijadoporelsociocorporativo.
Sección5.3— Renuncia.Todofuncionariopuederenunciarpormediodecomu-nicacióndirigidaalpresidenteysurenunciaseharáefectivaenlafechaindi-cadaysinnecesidaddehabersidoaceptadaformalmente.
Sección5.4—Remoción. Losfiduciariospodránapartardesucargoalpresiden-te,alpresidenteelectoyalvicepresidente,conosincausa,encualquieradelasreunionesdelosfiduciarios.Losdirectoresdelsociocorporativopodránremoverdesucargoalsecretariogeneral.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección5.5— Vacantes.Siquedasevacanteelcargodepresidente,elvicepresi-denteseencargarádereemplazarlo.
Siseprodujeseunavacanteparacualquierotrocargo,éstedeberácubrirseduranteelrestodelperíodoencursoporunsucesorelegidoodesignadoporlaspersonasautorizadasaelegirodesignaratalfuncionario.
Sección5.6— Presidente.Elpresidenteseráelfuncionariodemayorjerarquíadelacorporaciónycomotal:(a) seráelportavozprincipaldelaFundación;(b) presidirátodaslasreunionesdelConsejodeFiduciarios;(c) asesoraráalsecretariogeneral,y(d) desempeñarátodoslosdemásdeberesinherentesalcargo.Elpresidentepodrádelegarcualquieradesuspoderesaotrosfiduciariosofuncionariosdelacorporación.Elpresidentedesignaráalosintegrantesdetodosloscomitéspermanentesyprovisionalesyserámiembrodetodosloscomités,conderechoavotoúnicamenteencasodeempate.Encasosdeurgencia,podrádecidirennombredelosfiduciarioscuandoéstososuComitéEjecutivonoesténensesiónonopuedanserconvocadosfácilmenteaunareunión,siemprequelasdecisionesquetomenoinfrinjanlosEstatutosyelReglamentodelsociocorporativonilosartículosdeconstituciónencorporacióndelaFundaciónydeesteReglamento.
Sección5.7—Presidente electo.Elpresidenteelectoestaráacargode:(a) planificaryprepararseparaejercerelcargodepresidentedelConsejode
Fiduciariosduranteelañosiguiente;(b) cumplirconlasdemástareasqueleasignenelpresidenteolosdemás
miembrosdelConsejodeFiduciarios.
Sección5.8— Vicepresidente.Elvicepresidentedesempeñaráfuncionesdepre-sidenteduranteelperíodoquemedieentrelasreunionesdelosfiduciariosoduranteéstascuandoasíleseadelegadoporelpresidenteocuandoporcual-quierrazónelpresidenteestéimposibilitadodeejercersusfunciones,ycum-plirálosdemásdeberesqueleasignenelpresidenteolosdemásfiduciarios.
Sección5.9— Secretario general.Elsecretariogeneralseráelfuncionarioadmi-nistrativoyfinancieroprincipaldelacorporación,bajoladireccióndelConsejodeFiduciariosydesupresidente,ytendráasucargolaimplementa-cióndelasnormasestablecidasporlosfiduciariosylagestiónyadministra-cióngeneraldelacorporación.
Sección5.10— Otras responsabilidades.Ademásdelasresponsabilidadesypode-resenumeradosanteriormente,losfuncionariosdelacorporaciónejercerántodoslospoderesycumplirántodaslasresponsabilidadesatenordeesteReglamento,comolosfiduciarioslodeleguenodeterminenocasionalmente,ocomodispongaelpresidentedelConsejodeFiduciariosocualquierotrofuncionariosuperior.TodofuncionarioqueactúeennombredelConsejodeFiduciariosdeberáinformaradichoorganismosobrelasdecisionestomadas,ensureuniónsiguiente.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO IV; V
artículo VI Comités
Sección6.1— Número y mandato.Losfiduciariosdelacorporaciónformaráncomités,asignándolesautoridadyresponsabilidadessegúnloconsiderennecesariodeacuerdoconlosmejoresinteresesdelacorporación.Losfidu-ciariosdecidenelnúmerodemiembrosdeloscomitésyladuracióndesumandato,siemprequeningúncomitéposeaniejerzalaautoridaddelosfidu-ciariosenlaadministracióndelacorporación,amenosquelamayoríadelosmiembrosdelcomitéseanfiduciarios.
Sección6.2— Miembros.Elpresidentedeberádesignaralosmiembrosdelosrespectivoscomitésy,desernecesario,delossubcomités,yalpresidentedecadaunodeellos.Cadacomitédeberácontarconunmínimodedosfiducia-riosentresusintegrantes.
Sección6.3— Reuniones.LoscomitésydeberánreunirsecuándoydóndedetermineelpresidentedelConsejodeFiduciarios,previanotificacióndelafecha,horaylugar.Lamayoríadelosmiembrosdeloscomitésconstituiráquórum,ytodadecisiónquetomelamayoríadelosmiembrospresentesenunareunióndondehayaquórumseráconsideradatomadaporelcomitéencuestión.
Sección6.4— Comités permanentes.Amenosquepormayoríadelosvotosdelosfiduciariossedispongalocontrario,durantelareuniónanualoduranteotrareunión,lacorporacióndeberácontarconloscomitéssiguientes:Ejecutivo,deFinanzas,deProgramas,deRecaudacióndeFondosyDesarrollo,ydeCustodiadeFondos.Cadaunodeestoscomitésdeberáestarintegradoporelnúmerodemiembrosquedisponganlosfiduciarios,quieneslesasignaránperiódicamentelasresponsabilidadesqueconsiderenapropiadas.
Sección6.5— Comités provisionales.ElpresidentedelConsejodeFiduciariospuede,ocasionalmente,establecercomitésprovisionalesad hocydesignarasusrespectivospresidentesymiembros.Estoscomitéspuedenestarintegra-dosporfiduciarios,quesiempretendránderechoavoto,y/oporpersonasquenoseanfiduciarios,quetendránderechoavotoono,segúnloestimeconvenienteelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
artículo VII Comité Conjunto de Fiduciarios y directores del Socio Corporativo
Sección7.1— Miembros y mandato.Afindequelacooperaciónyelentendi-mientorecíprocoseanpermanentesentrelosfiduciariosylosdirectoresdelsociocorporativo,deberácrearseymantenerseuncomitéconjunto.Talcomitéestaráintegradoportres(3)acinco(5)directoresdelsociocorporativoyunnúmeroigualdefiduciarios.Losdirectoresserándesignadosporelpresi-dentedelsociocorporativo,ylosfiduciariosporelpresidentedelConsejodeFiduciarios.Laduracióndelmandatodelosmiembrosdeestecomitéserádeunañoylosmismospodránserreelegidos.
Sección7.2— Poderes.Elcomitéconsideraráasuntosdemutuointerésparalosfiduciariosylosdirectores,ytendrálaautoridaddeelevarrecomendacionesalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativoparasuestudioyapro-bación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
Sección7.3— Reuniones.ElcomitésereunirápreviaconvocatoriaconjuntadelpresidentedelsociocorporativoydelpresidentedelConsejodeFiduciarios.
Sección7.4— Vacantes.ElpresidentedelConsejodeFiduciariosyelpresidentedelsociocorporativotendrán,respectivamente,autoridadparacubrirlasvacantesqueseproduzcanporcausademuerte,renuncia,discapacidad,remociónoincumplimientodelosrequisitosdealgunodelosmiembrosquehayandesignado.
Sección7.5— Notificación sobre reuniones.Amenosquesehayarenunciadoadichoavisoporescrito,seenviaráporcorreounaconvocatoriaescritaoimpresaindicandolafecha,lugaryhoradetodaslasreunionesdelcomitéaladirecciónparticular(odetrabajo)delosmiembrosporlomenostreinta(30)díasantesdesucelebración,oveinte(20)díasantesencasodequelacomuni-caciónseentreguepersonalmente,seenvíeportelegramaosetransmitaporteléfono.Laasistenciadeunmiembrodelcomitéaunareuniónconstituyerenunciaalderechoarecibiravisosobrelarealizacióndelamisma,exceptocuandosupresenciasedebaexpresamentealpropósitodeoponersealasdeliberacionessobrelosasuntospropuestospornohabersidodebidamenteconvocadalareunión.
Sección7.6— Quórum y desarrollo de las sesiones.Lamayoríadelosfiducia-riosdelaFundaciónydelosdirectoresdelsociocorporativoqueintegranelcomitéconjuntoconstituiráquórumparasesionarencualquieradelasreunionesquesecelebren.Todadecisióntomadaporlamayoríadelosmiem-brospresentesenunareunióndondehayaquórumseconsiderarácomodeci-sióndelcomitéconjunto.Sifaltaquórum,lamayoríadelosmiembrospresen-tespuede,sinmásaviso,suspenderlareuniónhastaelmomentoenquehayaquórum.Noesnecesarionotificarlasuspensióndeunareunión.
artículo VIII Informes financieros
Sección8.1— Libros de contabilidad y registros financieros.Losfiduciariosdeberántomarlasmedidasnecesariasparallevardebidamenteloslibrosdecontabi-lidadmanteniéndolosaldíayregistrandotodoslosrecibos,gastos,inversio-nes,títulosdepropiedadyotrosactivosdelaFundaciónafindequetodoslosbienesquerecibalacorporaciónseutilicenexclusivamenteparalospro-pósitosestablecidosenlosartículosdeconstituciónencorporación.
Sección8.2— Informes.Losfiduciariosinformaránperiódicamentealosdirec-toresdelsociocorporativosobrelaasignacióndefondosasícomosobrelasumadedinerodisponibleparacontinuarconlapromocióndelospropósitosdelaFundación.
Sección8.3— Auditoría.Dentrodelrubrodegastosdeadministración,lacor-poracióndeberácontratarcadaañolosserviciosdelosauditoresquerevisanloslibrosdecontabilidaddelsociocorporativoparaquerealicenlaauditoríadeloslibrosdelaFundación.Elsecretariogeneraldistribuiráelinformedelosauditoresalosfiduciariosyalosdirectoresdelsociocorporativo,ytoma-rálasmedidasnecesariasparaquedichoinformesepreparedelamaneraqueestimemásconvenienteparasupublicaciónydistribución.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VI; VII; VIII
Sección8.4—Fianzas de caución.Losfiduciariosdeberándeterminarlanecesi-daddefianzasdecauciónysumascorrespondientesparatodapersonaquetrabajeenactividadesdelaFundaciónyefectuarlasprevisionesdelcasoenelpresupuestoadministrativodelaFundaciónparacosteartalesfianzas.
Sección8.5— Año fiscal.Elañofiscaldelacorporaciónseráelmismodelsociocorporativo.
Sección8.6— Presupuesto.Cadaañolosfiduciariosdeberánadoptarelpresu-puestoparaelañofiscalsiguiente,elcualpodránrevisardurantedichoañosifuesenecesario.
Sección8.7— Reembolso por servicios prestados al socio corporativo.LaFundaciónreembolsaráalsociocorporativoelcostodelagestiónadministrativayotrosserviciossolicitadosporlosfiduciarios.Elsecretariogeneralpresentaráunpronósticodelosgastosenqueseincurriráporlaprestacióndeestosservi-cios,enelmomentoenquelosfiduciariosadoptenelpresupuestoanualdelaFundación.Deacuerdoconestepronóstico,losfiduciarios—periódicamenteduranteelañofiscal—efectuaránpagosdestinadosacubrirestosgastos.DespuésdelarevisiónyauditoríafinancieradelaFundaciónydelsociocorporativoefectuadasalfinalizarcadaañofiscal,cualquierdiferenciadocu-mentadaentreelpronósticoylosgastosrealesenquesehayaincurridoenlaprestacióndelosservicios—independientementedequesetratedeunsupe-rávitodeundéficit—seajustarádebidamente.
artículo IX asuntos varios
Sección9.1—Indemnizaciones.LaFundacióndeberáindemnizaratodoslosfiduciariosyfuncionariosactualesyanterioreshastalamáximasumapermi-tidasegúnelDecretogeneralsobrecorporacionessinfinesdelucro,promul-gadoporelEstadodeIllinoisen1986,osegúnlegislaciónsubsiguienteadop-tadaporelEstadodeIllinoisdeEstadosUnidosdeAmérica.Lasdisposicio-nespertinentessobreindemnizacionesincluidasentaldecretoseincorporanaestereglamentopormediodeestareferencia.Asimismo,previaaprobacióndelosfiduciarios,laFundaciónpodráindemnizaratodomiembrodecomitéorepresentantedelaFundaciónhastaelmáximopermitidoporeldecretomencionadomásarriba.LaFundacióntambiéndispondráqueseadquieraunseguroparalaindemnizacióndesusfuncionariosyfiduciarioshastaelmontomáximodeterminadoperiódicamenteporelConsejodeFiduciariosdelaFundación.
Sección9.2— Sello.Elsellodelacorporacióndeberáseradoptadoporlosfidu-ciarios,quienespodránmodificarloocasionalmente.
Sección9.3— Inhabilitación para recibir becas o subvenciones.Lassiguientesperso-nasnopodránrecibirbecasosubvencionesdeLaFundaciónRotaria:(a) losrotarios,conexcepciónespecíficadetodoslosserviciosvoluntarios
segúnespecifiquenlosfiduciarios;(b) losempleadosdeunclub,distritouotraentidadrotaria,odeRotary
International;y(c) loscónyuges,descendientesdirectos(hijosonietosconsanguíneose
hijoslegalmenteadoptados),loscónyugesdedescendientesdirectos,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
ylosascendientes(padresoabuelosconsanguíneos)delaspersonasnombradasenlosapartados(a)y(b).
Sección9.4— Enmiendas.EsteReglamentopodráserrevisadoperiódicamenteporlosfiduciariosafindeadecuarloalasnecesidadesquesepresenten.Despuésdequelosfiduciariosapruebenlasmodificacionespropuestas,éstasdeberánsometersealestudiodelosdirectoresdelsociocorporativoparasuaprobación.Unavezaprobadasporéstos,entraránenvigorsiempreycuan-donoexistadesacuerdoconlasdisposicionesvigentesenlosEstatutosyenelReglamentodelsociocorporativo;encasodedesacuerdo,sóloentraránenvigorunavezqueseanaprobadasporelConsejodeLegislacióndelsociocorporativo.
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REgLAMENTO DE LA FUNDACIóN ROTARIA DE RI — ARTíCULO VIII; IX
extracto de los artículos de constitución en corporación de
La Fundación Rotaria de Rotary InternationalRegistrados el 31 de mayo de 1983
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Nombre.Elnombredelacorporaciónes:TheRotaryFoundationofRotaryInternational.
Propósitos.Estacorporaciónseorganizayoperaráexclusivamenteconfinescaritativosyeducativos,oconlosdemáspropósitosymetasdispuestosenlasección501(c)(3)delCódigodeimpuestosinternosde1954,odisposicionesalrespectoestablecidasposteriormenteenleyesimpositivasfederalesytalcomoloapruebeelsociocorporativo,incluidos,entreotros,lossiguientesobjetivos:lapromocióndelacomprensiónydelasrelacionesamistosasentrelospue-blosdediferentesnacionesatravésdelaimplementacióndeprogramasefica-cesdecarácterfilantrópico,caritativo,educativoobenéfico.
Usodelosbieneseingresos.(a) Ningunodelosbienesoingresosnetosdeestacorporacióndeberápasar
abeneficiodeningunodesusdirectores,fiduciariosofuncionarios,niabeneficiodepersonaalguna,exceptocuandolacorporaciónefectúepagosyerogacionesparalapromocióndelospropósitosestablecidosmásarriba,incluidoelpagoderemuneracionesrazonablesporserviciosprestados.Sinperjuiciodeotrasdisposicionesenestosartículos,lacorporaciónnopodrádesarrollarningunaactividadprohibidaa(i)unacorporaciónexentadeimpuestosfederalessegúnlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos)o(ii)unacorporaciónquerecibecontribucionesdesgravablessegúnlasección170(c)(2)delCódigodeImpuestosInternosde1954(olasdisposicionesalrespectodefuturasleyesdeEE.UU.sobreimpuestosinternos).
(b) Ningunapartesustancialdelasactividadesdeestacorporacióndeberádedicarseaefectuarpropagandaniaintentarencualquierotraformaejercerinfluenciaafavordedeterminadalegislación.Estacorporaciónnoparticiparáenningunacampañapolíticadecandidatosparaocuparcargospúblicos(incluidaslapublicaciónydistribucióndedeclaraciones).
(c) Encasodedisoluciónoliquidacióndeestacorporación,ydespuésdelpagodesusdeudasyelcumplimientodelasresponsabilidadescontraídas,todossusbienes(exceptoaquellosdonadosalacorporaciónconlacondicióndedevolverlos,transferirlosocederlosencasodedisolverseestacorporación)serántransferidosoentregadosdeacuerdoconlaleyaunaomásdelasorganizacionesdescritasenlasección501(c)(3)delCódigodeImpuestosInternosde1954osegúnlasdisposicionesalrespectodefuturasleyessobreimpuestosfederales,conelfindecumplirconlospropósitosestablecidosmásarriba,comolodetermineelsociocorporativodeestacorporación.
Sociocorporativo.Lacorporacióncontaráexclusivamenteconunúnicotipodesocio,elcualconsistiráenunsolosociodenominado“sociocorporati-vo”.ElprocedimientodeseleccióndelsociocorporativoseprescribiráenelReglamento.Ademásdelosasuntosestablecidosenlasdisposicioneslegales,elsociocorporativoserálaúnicaautoridadconpoderparadesignaralosdirectoresdelacorporación(quesellamaránfiduciarios).Losartículosdeconstituciónencorporaciónyelreglamentonopodránmodificarsesinlaaprobaciónpreviadelsociocorporativo.ElReglamentopuederequerirquelostemasadicionalessesometanalaconsideracióndelsociocorporativoparasuaprobación.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO 2007
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