Управление проектами: трансформация бизнеса в...

Управление Инвестиционно-Строительными Проектами

Трансформация бизнеса в инженерно-строительной отрасли

Криста Ламберт Директор по Стратегии в Инженерно-Строительной отрасли Oracle Primavera

Информация в данной презентации предназначена сугубо

для общего ознакомления с решениями и продуктами Oracle, предоставляется исключительно с информационной

целью и не может быть использована в контрактах и

договорах. Данная презентация не является обязательством предоставить какие-либо материалы, программные

продукты, коды или функциональные возможности и не

должна рассматриваться при принятии решения о покупке. Разработка, выпуск и сроки реализации любых описанных

функций или продуктов Oracle происходит только по

усмотрению Oracle.

Положение «Безопасная Гавань»

Криста Ламберт Директор по Стратегии в Инженерно-

Строительной отрасли

Primavera Global Business Unit

16 лет работает с Primavera

Живет и работает в Далласе, штат Техас, США

План выступления

•Мировой Экономический Прогноз

•Отраслевые Проблемы

•Лучшие Примеры из Практики

•Заключение

Мировой Экономический Прогноз – Объём

Инвестиций в Строительную Отрасль

$97.7 триллиона за 10 лет

Влияние Мировой Экономики

• Обзор состояния мировой

экономики.

• Основные факторы, влияющие

на рост в ключевых регионах:

– Увеличение объёма производства.

– Рост населения.

– Быстрая урбанизация в

развивающихся странах.

Источник: «Прогноз развития строительной отрасли до 2025 года».

Global Construction Perspectives и Oxford Economics.

Мировой Рынок Строительства 2012-2025

Источник: «Прогноз развития строительной отрасли до 2025 года». Global Construction Perspectives и Oxford Economics.

В 2012 году Россия была на 9м месте в мире по величине строительного

рынка. К 2025 году Oxford Economies ожидает, что Россия будет на 6м месте.

ВВП в России (2011)

Строительный Сектор в России

Отраслевые Проблемы

«…всё больше компаний вынуждены проводить полное преобразование процессов, чтобы противостоять разрушительной мировой бизнес-среде».

Начало программы преобразования

Accenture

Большие Изменения Приносят Ощутимые

Результаты... а Также Большие Риски

Проблемы преобразований

35

%

Утверждают, что

необходимость в

преобразовании

постоянно растет

Проблема #1? Непредвиденные

изменения

Управление

Инвестициями и

Снижение Рисков

2 главных

бизнес

стимулов

1 из 5

Говорят, что

результаты

преобразования в итоге

не соответствовали

ожиданиям

Измените Проект... Измените Бизнес Приоритет на том, что важно руководителям

Финансы и Риск Производство Инновации

Какие новшества мы можем внести

в наши процессы?

Можем ли мы создавать новые

продукты быстрее? Заканчивать

проекты раньше?

Полностью ли мы видим и

понимаем наши риски?

Имеет ли финансовый отдел

четкое представление о

пректе?

Обеспечено ли максимальное

время бесперебойной работы?

Можем ли мы учеличить

продуктивность?

• Получаете ли Вы полную

информацию для принятия

решений?

• Какую роль играют аналитика и

мобильные технологии?

• Можно ли сделать это лучше?

Технологии и Данные

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Range of Data Available

Quality/Accuracy of Data

Timely Availabiliy of Data

Integrated Data

No Need for Improvement

Slight Improvement Required

Significant Improvement Required

Выход за Временные Рамки Проекта

Внесение Изменений

Разногласия

Перерасход Бюджета

Нехватка Квалифицированных Кадров

Бюджет Непредвиденных Расходов

• Определение бюджета без опоры на

данные

• «Замораживание» денежных

средств, которые могут быть

использованы где-то еще

• Не бывает стандартных решений

• Слишком маленький бюджет

повышает риск провала проекта

• Слишком большой бюджет

негативно влияет на прибыль

Лучшие Примеры из Практики

ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ

• Улучшить планирование и управление

• Понимать зависимости между

проектами и подпроектами при

осуществлении 10,000 – 15,000

проектных задач одновременно

• Управлять инвестиционно-

строительными проектами в режиме

реального времени

• Обеспечить целостность данных

• Тотальный контроль стоимости

проектов

ЛУКОЙЛ ОВЕРСИЗ: ОПТИМИЗАЦИЯ РАЗВИТИЯ НЕФТЯНЫХ МЕСТОРОЖДЕНИЙ С

ИНТЕГРИРОВАННЫМ РЕШЕНИЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• Заменили Microsoft Project и бумажный

документооборот новым решением,

которое предоставляет

структурированную проектную

информацию

• Дали возможность главному

планировщику проводить

перепланировку всех проектов и

подпроектов раз в неделю

• Внедрили понятные и простые правила

использования системы и

структурирования информации

• Повысили эффективность управления

проектами через упрощенный обмен

информацией между руководителями

проектов

ОТЗЫВ КОМПАНИИ LUKOIL MID-EAST LTD.

“Раньше мы создавали расписания проектов на компьютерах и загружали их на

проектный сервер, где они объединялись в один огромный файл, который был

доступен каждому участнику проекта. Поддерживать этот процесс было

практически невозможно, мы постоянно растём и теперь осуществляем до

15,000 проектных активностей одновременно. Решение Oracle Primavera P6

Enterprise Project Portfolio Management позволяет нам работать над

параллельными проектами с множеством участников, и абсолютно безопасно

и просто вносить все необходимые еженедельные изменения”

Сергей Котов, Начальник отдела ИТ, LUKOIL Mid-East Ltd.

ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ

• Построить 2 новые АЭС в

Великобритании

• Распределить ответственность за

проект, ускорить процесс планирования,

снизить затраты

• Улучшить сотрудничество, управление и

контроль за удаленными работниками

• Использовать надежные процессы для

улучшения проектного управления в

сфере строительства

EDF FRANCE БЕЗОПАСНО И ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯЕТ ПРОЕКТОМ

ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ АЭС (СТОИМОСТЬ $21.5 МИЛЛИАРДА)

• Проектная информация

предоставляется в режиме реального

времени, облегчая принятие решений и

сокращая задержки в реализации

проекта

• Проектные обязанности определены и

управление заметно улучшилось

• Сотрудничество между EDF в

Великобритании, Франции и других

странах улучшилось через

стандартизированный процесс обмена

информацией

• Проектные планы составляются на 30%

быстрее, сократив затраты

ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ

• Веб-доступ для сбора проектной

информации и предоставления отчетов

о прогрессе проекта в режиме реального

времени для всех участников

• Постоянный анализ рисков и влияния

важных фаз и проектных активностей

для просчета вероятности выполнения

проекта в срок

• Интегрированные проектные

расписания, разъясняющие последствия

внесения тех или иных изменений

• Объединить проектные расписания для

40,000 сотрудников, выполняющих

190,000 проектных задач

• Внедрить решение для управления

проектом с веб-доступом, чтобы легко

собирать данные, предоставляемые 40

субподрядчиками

• Дать возможность руководителям

проектов и руководству компании

контролировать процесс строительства

нефтеперерабатывающего завода

стоимостью $15 миллиардов

ЕДИНОЕ РЕШЕНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ 190,000 ПРОЕКТНЫХ ЗАДАЧ

ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ

• Управлять 100 и более проектами

разной сложности и размера (каждый

год) и постоянно повышать их

эффективность

• Снижение проектных рисков, используя

инструменты причинно-следственного

анализа

• Предоставлять точные прогнозы

выполнения задач и фаз проекта в срок

• Увеличить прибыль путем более

эффективной координации действий

субподрядчиков

E.ON NEW BUILD & TECHNOLOGY ПОВЫСИЛИ ПРОДУКТИВНОСТЬ

И СНИЗИЛИ РИСКИ

• Анализ «Освоенный объем» помогает

правильно реагировать на опережение

или отставание от графика

• Обеспечен полный контроль над

выполнением проекта

• Многие отчеты создаются и

рассылаются автоматически

• Прибыльность повысилась благодаря

использованию передового опыта

• Достигнута однородность данных

ПРОБЛЕМЫ РЕШЕНИЯ

• Предоставление отчетов о прогрессе

проекта в режиме реального времени

• Доступ к предыдущим версиям проектного

расписания

• Возможность получения точных

мгновенных отчетов

• Устранение пробелов в процессе обмена

информацией

• Защита от юридических последствий

неполной проектной документации

IHI INFRASTRUCTURE SYSTEMS УЛУЧШИЛИ КОНТРОЛЬ ПРИ

СТОИТЕЛЬСТВЕ МОСТА ЧЕРЕЗ ИЗМИТСКИЙ ЗАЛИВ ($1.1 МИЛЛИАРДА)

• Создано централизованное хранилище

всех проектных данных

• Повышена доступность, понятность и

управляемость проекта

• Устранена необходимость обмена

десятками различных документов в

формате Excel и Word

• Значительно улучшен процесс

отслеживания внесений изменений в

проектную документацию

Заключение

Бездействие позволяет оставить всё «как есть»

Использование устарелых технологий Отсутствие возможности документировать

и повторять процессы

Отсутствие повторяемых процессов Невозможность внедрения стандартов и

управления

Обособленные процессы Отсутствие наглядности и управляемости

Неэффективное сотрудничество Несвоевременная передача информации в

головной офис

Невозможность сравнения показателей на

разных проектах

Невозможность принятия объективного

решения

Трудности с просчетом потенциальных

рисков

Обречение проекта на провал

ДЕЙСТВИЯ Разработать и внедрить понятные показатели

продуктивности

Провести интеграцию с другими системами для

доступа к нужной информации

Придти к согласию о предпосылках проекта

Рассказать о проектных рисках

Разработать стратегию планирования,

оптимизации стоимости, закупок и контрактов

Включить план передачи ответственности на

разных фазах проекта

Управление

Портфелем

Проекта

Все проекты связаны одной целью

Достигается оптимизация проектных и

дополнительных затрат

Риск и прибыль правильно сбалансированы

Текущие проекты идут по плану

Управление Портфелем Проекта (EPPM)

Узнайте больше на: http://www.oracle.com/ru

© 2012 Oracle Corporation

Спасибо за внимание

© 2012 Oracle Corporation