ฉบับที่ 1 ปี 2552

สว สดคร บสำหรบการเร มต น

จดหมายขาวของทางศนย เทคโนโลย

สารสนเทศฉบบน กเปนฉบบปฐมฤกษ

โดยในความตงใจของการจดทำขนมานน

กเพราะวาทางศนยตองการใชเปนชองทาง

ในการเผยแพรขาวสารทางเทคโนโลย

ซ งไดมการพฒนา และมการเปลยน

แปลงไปอย า งรวด เร วและต อ เน อ ง

ท งในดานฮารดแวรและซอฟตแวรรวม

ถงตองการนำเสนอขาวสารกจกรรมตางๆ

ของศนยการฝกอบรมนโยบายของทาง

ศนยฯและการทำความเขาใจกบระบบ

สารสนเทศดานการบรหารการจดการ

(MIS: Management Information Sys-

tem) เพอชวยลดชองวางความรทางเทค-

โนโลยสารสนเทศภายในองคกรให

นอยลง .

สดทายน ผ จ ดทำหวงเปนอย าง

ย ง ว า จดหมายข า วของศ นย จะชวย

สงเสรมสนบสนนใหเกดสงคมแหงการ

เรยนร ด า น เ ทค โน โล ย ส า รสน เ ทศ

อยางตอเน อง และผ สนใจสามารถ

นำความร ความเขาใจดานเทคโนโลย

ส า ร สน เ ทศ ไปปร ะ ย ก ต ใ ช ใ ห เ ก ด

ประโยชนตอองคกรหรอหนวยงานท

ต น เ อ ง ท ำ ง า น เ พ อ ก า ว ส ก า ร เ ป น

บคลากรท ม ความร (Knowledge

Worker)

จดหมายขาวศนย เทคโนโลยสารสนเทศ

C O N T E N T Sหนา

บนทกจากหวหนาศ นย ฯ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ข าวและกจกรรม....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว..... . . . . . . .3

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document..... . . . . . . . . . . . .4-5

ระบบสารสนเทศเพ อการบรหารMIS...... . . . . . . . . . . . . . . .6

ระบบบรการการศกษา...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

การเข าใชระบบบรการการศกษา...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

การใหบร การremoteaccess(หมนโมเดม)..... . . . . . . .8

จ ดเปล ยนเว บใหม.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

บ คลากรประจำศนย ฯ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

จดหมายขาวITป ท 1ฉบบท 1ประจำเด อนพ.ย.-ธ.ค.2551(Volume1)

บทบรรณาธการ

สำนกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

ITC Newsletter

ขาวและกจกรรม ศ น ย เ ท ค โ น โ ล ย ส า ร สน เ ทศ ไ ด ม ก า ร จ ด โ ค ร ง ก า ร อบ รมคอมพ ว เ ต อ ร

สำหรบนกศกษาบคลากรและบคคลท วไประหวางเด อนมถ นายน–กรกฏาคม2551

ซ งได ดำเนนการสำเร จเสร จส นไปแลวจำนวน5หลกสตรได แก

1.หลกสตร“การใชงานอนเทอรเนต”มผ เขารบการอบรมจำนวน13คน

2.หลกสตร“การใชโปรแกรมนำเสนองาน”มผ เขารบการอบรมจำนวน15คน

3.หลกสตร“การสรางเวบไซตสำเรจรปดวยJoomla”มผ เขารบการอบรม

จำนวน32คน

4.หลกสตร“การจดการรายงานบนWebในร ปแบบตางๆด วยPHP”

ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน9คน

5.หลกสตร“การประกอบเคร องคอมพวเตอร ”

ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน26คน

6.หลกสตร“ล น กซ เบ องตน”ม ผ เข าร บการอบรมจำนวน17คน

2 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

บนทกจากหวหนาศนยฯ

ปจจบนจะเหนไดวามหาวทยาลย

ของเรามการนำเอาระบบคอมพวเตอร

เข ามาช วยงานมากข น ท ง ในด าน

การบรหารจดการ การบรการและการเรยน

การสอน ในปงบประมาณ 2552 น

มหาวทยาลย ได งบประมาณแผนดน

ส ำห ร บ ป ร บ ป ร ง โ ค ร ง ส ร า ง พ น ฐ า น

ร ะ บ บ เ ค ร อ ข า ย ค อ ม พ ว เ ต อ ร

ซงงบฯทไดกยงไมเพยงพอแตกสามารถ

ทำใหการบรหารจดการระบบเครอขาย

ของมหาวทยาลยมประสทธภาพขนซ ง

ขณะนกำลงอยระหวางการดำเนนการ

สำหรบการดำเนนงานดาน ICT

ขอ ง ศ น ย เ ท ค โ น โ ล ย ส า ร สน เ ทศน น

เรามเปาหมายทจะพฒนาใหมหาวทยาลย

ราชภฏรำไพพรรณเปนE-Universityซ ง

อยางนอยควรจะมองคประกอบ 3 สวน

ดวยกนคอE-ManagementE-Service

และE-Learning/Teaching

แนวทางการดำเนนงานนนเราได

พฒนาปรบโครงสรางพนฐานระบบเครอขาย

ของมหาวทยาลย และเช อมตอเครอขาย

ใหครอบคลมทกอาคารมระบบสารสนเทศ

ทใชในการบรหารจดการการบรการและ

การเรยนการสอน ซงยงมบางสวนทจะ

ตองพฒนากนตอไป แตอยางไรกตาม

ระบบตางๆ จะมชวต มคณคา และเปน

ประโยชนตอมหาวทยาลยและส งคม

โดยรวมไดกตอเมอทกทานตองชวยกน

ใชระบบชวยกนถายทอดความรขอมล

และสารสนเทศ ท มอย ในตวทานผาน

ระบบอเลกทรอนกสน

ผศ.บษยา ประทมยศ

สถตการบรการของศนยฯ

จำนวนผใชบรการตางๆของศนยเทคโนโลยสารสนเทศระหวางเดอนตลาคม–พฤศจกายน2551

จำนวนการใชงานอนเทอรเนตผานเครอขายรำไพ(Modem)

ต.ค.51:1025ครง

พ.ย.51:587ครง

จำนวนผใชบรการหองปฏบตการคอมพวเตอร

ต.ค.51:281คน

พ.ย.51:1987คน

หลายๆทานคงสงสยกนวาระบบจดหมายอเลกทรอนกสกลาง

เพ อการส อสารในภาครฐม ความเปนมาเช นไรและมว ธ การ

ใช งานอยางไร ก อนอ นเราจะมาร จ กความเปนมาของระบบ

จดหมายอเล กทรอนกสกลางเพ อการส อสารในภาครฐกนกอน

ตามท บร ษ ท กสท โทรคมนาคม (CAT) ไดร บมอบหมายจาก

กระทรวงเทคโนโลยสารสนเทศและการส อสารให เป นผ ด แล

ร ะบบจดหมายอ เ ล ก ท ร อน ก ส ใ ห แ ก ห น ว ย ง า น ใ นภ าค ร ฐ

ขณะน ทางบรษทกสท. โทรคมนาคมได ด ำ เ น น ก า รส ง ข อม ล

Username และ Password สำหรบทานท ได ขอใชงาน

ระบบจดหมายอ เล กทรอนกสกลาง เพ อก า ร ส อ ก า ร ใ นภาค

ร ฐ มาย งผ ด แลระบบของหน วยงานของมหาวทยาลยราชภฏ

รำไพพรรณของเราเร ยบร อยแลว และเร มใช งานไดต งแตบ ดน

เป นตนไป สำหรบ Username และ Passwod ของทานเราได

แจงไปทางระบบสารบรรณอเล กทรอนกส(E-Document)แลว

ฉบ บ น เ ร า จ ะม า แนะน ำก า ร เ ข า ใ ช ง า น เ บ อ ง ต น ใ น

การเข าระบบและทำการเปล ยนรหสผ านผ ใช งานของระบบ

จ ดหม า ย อ เ ล ก ท ร อ น ก ส ก ล า ง เ พ อ ก า ร ส อ ส า ร ใ น ภ า ค ร ฐ

กนกอนเลยนะคะ

การเร มตนการใชงาน

1.ทำการเปดโปรแกรมWebBrowserท ต องการใชงานในเคร อง

ท ช องURLใหพ มพช อหนาเว บเมลของเราลงไปด งต วอยางเช น

URL:http://rbru.mail.go.thจะเขาสหนาแรกของระบบWebE-mail

-ทำการปอนUsernameและPasswordและคลกป มSignIn

เพ อเข าส ระบบด งภาพท 1-1

ภาพท1-1

2.เข าส หนาแรกของระบบWebE-mailจะแสดงรายละเอยดของ

INBOXซ งในท น ในINBOXไมม Messagesใดๆดงภาพ

ท 1-2

ภาพท 1-2

การเปล ยนรหสผาน สามารถทำไดโดยคลกท

“Setting” จากน นเล อกท แท บ Password ใน Sub menu

เม อเปล ยน Password เร ยบร อยแลว คลกท ป ม Modify

ตามภาพท 3-1

ภาพท 3-1

ขอความรวมมอดวยนะคะในเร องของการเปลยนรหสผาน

ของทกทานเละท สำคญท อยากจะฝากกบผ ใช งานทกทานดวยวา

อยาบอกรหสผานของทานใหก บผ ใช ท านอ นทราบเพราะอาจจะ

เป นอนตรายตอขอมลของทานไดค ะ ในเร องของการใชงาน

ในสวนอ นๆของระบบดฉ นจะมาแนะนำในโอกาสหนานะคะ

3 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว...ระบบจดหมายอเล กทรอนกสกลางฯมาแลว...

โดย...องคณา วฒ

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document

4 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ส ำหร บ ระบบงานสารบร รณของมหาว ทยาล ย เ ร าน น

ตอนนมระบบคอมพวเตอรเขามาชวยคอระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เป นการร บ-ส งเอกสารดวยระบบคอมพวเตอร แตช วงน อาจจะ

ยงใชไมเตมรปแบบ เนองจากอยในชวงทตองใชท งการสงเอกสาร

แบบเกาควบค ไปกบแบบใหม และเอกสารบางอยางกต องใชการ

เซ นลายเซนจร งๆคะ อยางไรกด ก ย งต องใชกระดาษอย บ าง

แตไม มากเทาเด มแลวคะ ตอนแรกท เร มใช ระบบคอ ประมาณ

เด อนกมภาพนธ 2551 ช วงน นเก ดปญหามาก ว นๆ หน งๆ

เราตองไปบรการแกป ญหาหลายท ผ ใช ก ต อว ามาหลายคร ง

ว าระบบยงไมรองร บการทำงานดพอ ทางเราไดประสานงานกบ

ทางโปรแกรมเมอรของบรษ ทว ช นเน ต เพ อปร บเปล ยน แกไข

จนกระท งได ใช ก นมาถงว นน ตอนน ถ อว าสมบรณกว าตอนแรกๆ

มากเลยคะน ย งเหลอการอพเดทอกคร งจะย งสมบรณมากข น

ทำไมตองมระบบสารบรรณอเล กทรอนกส เคยถกถามมาคะว า ทำไมตองมระบบน ในเม อระบบ

เด นเอกสารแบบเกาก ใช งานกนมานานไมม ป ญหาอะไรเพ อตอบ

ขอของใจ จ งนำมาเลาส ก นฟงค ะ สารบรรณแบบเกาน น อาจจะ

ไมพบปญหาในข นตอนการทำงานนะคะ เพราะวาใช ก นมาต งแต

ตนเป นเวลานานจนเก ดความเคยช นค ะ แต ป ญหาท เ ร มพบ

มากข นคอปญหาทางดานวสดอ ปกรณสำนกงานเน องจากตองม

การกระจายเอกสารไปยงหนวยงานตางๆ ของเกาเราใชการถาย

เอกสารค ะ แล ว เด นหน งส อไปย งหน วยงานน นๆ ถ าไม ได

เด นหนงส อเองอาจฝากคนอ นไปสงก ต องโทรเช คว าไดร บหร อยง

งานล นม อก นเลยท เด ยว นานว นเข า เอกสารก มากข นๆ

จากกระดาษขาวกลายเปนกระดาษเหลอง บางกชำร ดเส ยหาย

ขาดกม ส ญหายกม เส อมไปตามกาลเวลาคะ

ว น น . . . เ ร า ม ร ะ บบส า รบ ร รณอ เ ล ก ท ร อน ก ส เ ข า ม า

เปร ยบเสมอนศนยกลางการร บ – ส ง กระจาย และตดตามงาน

ดานเอกสาร ท งจากภายในและภายนอกมหาวทยาลย โดยผ ใช

ไมต องเด นไปถามหรอโทรถามวาผ ร บไดร บหร อยง อ านหรอยง

เม อม ระบบน น งอย ก บท ก สามารถเช คได แล วค ะว าผ ร บน น

เป ดอานเอกสารของเราหร อย ง ผ บร หารส งการมาว าอย างไร

ท งย งสะดวกในการคนหา ง ายตอการจดลำดบความสำคญของ

เอกสาร เก บขอมลของเอกสารไว เป นระยะเวลานานโดยเอกสาร

ไมชำร ด เส ยหาย เร ยกใชข อมลไดอยางสะดวกรวดเร วและส ง

พมพ ออกเป นรายงานเสนอหน วยงานได เป นการลดข นตอน

และลดคาใช จ ายในการใชทร พยากร เช น อ ปกรณสำนกงาน คา

โทรศพท ค าแฟกซ เป นตน ท สำคญกค อ ลดการใชกระดาษ

ลงดวยคะความสามารถของระบบสารบรรณอเล กทรอนกส

ระบบสารบรรณอ เล กทรอนกสอาจลดหรอเพ มข นตอน

บางข นตอนจากระบบเกาไปบาง เพ อความเหมาะสมตอการนำ

ขอมลเข าส ระบบคอมพวเตอร แตก ย งคงความสามารถหลกๆของ

งานสารบรรณไวค ะ โดยสามารถรบ – ส งเอกสาร ลงตราประทบ

เลขร บ–ส งของแตละหนวยงานและเลขมหาวทยาลยส งต อหร อ

ตอบกลบเอกสาร สแกนเอกสารเข าระบบแนบไฟลต นฉบบหรอ

เพ มเต มรวมถงสามารถเกษยนหนงส อตอกนเปนทอดๆผ านระบบ

อเล กทรอนกสผ ใช สามารถตรวจเช คเส นทางการเดนเอกสารและ

กำหนดสทธ การใชงานในแตละกล มใหเข าตรวจสอบเอกสารตาม

ลำดบสทธ ได ค ะ

สำหรบบคลากรท ย งไมเคยใชงาน และตองการใชงาน

ต อ งสำ ร วจ เค ร อ งคอมพ ว เ ตอ ร ต ว เ อ งก อนค ะ ว า ต ออ น เ ตอ ร

เน ตหร อไม ถ าเล นเนตได ก หายหวงคะ ต อมากเช คว า

เ ค ร อ งต ว เ อ งพร อม ใช ง านก บ ระบบสารบรรณอ เ ล กทรอน กส

หรอยงโดยทำตามน ค ะ

เขาเวบไซต http://doc.rbru.ac.th ถาเคร องคอมพวเตอร

ของผ ใช ปรากฏหนาจอเหมอนในรปดานลาง แสดงวาย งไมพร อม

ใช งานกบระบบคะ

ท บอกวา โปรแกรมไมพร อมใช งานก เน องจากย งไมม โปรแกรม

Microsoft.net framework 2.0 เพ อใช ในการร นหนาจอของ

ระบบคะ แตโปรแกรมดงกลาวสามารถดาวนโหลดและตดตงไดเอง

จากหนาจอน โดยคลกท ป ม และทำตาม

ท ระบบแนะนำคะ

โดย...อารษา ศรเจรญ

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document

5 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

สารบรรณอเล กทรอนกสe-document(ต อ)

การใชงานสารบรรณอเลกทรอนกส

ก า ร เ ข า ใ ช ง า น ร ะ บ บ น น

แบงออกเปน2ชองทางคะคอชองทางท 1

ใชงานเมอเราอยในมหาวทยาลย(Intranet)

อย ในสวนของ Windows Application

และชองทางท 2 ใชงานเม อเราอย ท บ าน

หร อภายนอกมหาวทยาลย ( I n te rne t )

อย ในสวนของWeb Applicationคะ

นอกจากน ย งมค ม อการใชงาน

ใหศกษาอกดวยคะอยในสวนDocuments

ซ งคลกดไดจากลงค

คมอการใชงานโปรแกรมสำหรบ Windows

โดยค ม อน นเปนไฟลประเภท.PDFหาก

เคร องของผ ใชยงไมมโปรแกรมสำหรบ

อานไฟลประเภทน สามารถDownload

และตดต งไดจากสวนReader&Viewer

โดยคลกท ล งค

แลวทำตามท ระบบแนะนำคะ

เ ม อ ผ ใ ช เ ล อ ก ช อ ง ท า ง ก า ร

เขาส ระบบแลวใหระบUsernameและ

Password เพ อยนยนวาเปนบคลากร

ภายในมหาวทยาลย จากน นกสามารถ

ใช ง านระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส

ไดตามปกตคะ

ถาใครจำช อเว บไซตสำหรบเข าระบบไมได แนะนำใหเข าจากลงคของเว บรำไพฯ

(http://www.rbru.ac.th)ด งร ปคะ

โดยลงคน จะอย เก อบทายสดของหนาเว บรำไพฯคะ

เม อเคร องคอมพวเตอร ของผ ใช พร อมใชงานแลวใหเข าเว บไซตเด มคะค อhttp://doc.rbru.ac.thโดยปดหนาเว บเด มไปกอน

แลวคอยเข าใหมค ะจะปรากฏหนาจอดงภาพดานลาง

ระบบสารสนเทศเพ อการบรหารMIS

6 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

สวสดคะ ฉบบนจะกลาวถงระบบงานใหญระบบหนงท ทาง

มหาวทยาลยไดมการนำมาใช เพราะเทคโนโลยดานสารสนเทศ

ไดมการเปลยนแปลงไปอยางรวดเรว ทางมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

เลงเหนถงความจำเปนในการนำระบบสารสนเทศมาบรหารจดการ

กบทางองคกรจงไดมการนำระบบสารสนเทศเพอการบรหารเขามาใช

เพ อใหการบรหารงานและการจดการเปนไปอยางมประสทธภาพ

และมความทนสมยมากขน เน องจากมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

นนเปนสถาบนทมการพฒนามากขน การบรหารจดการตางๆ จงตอง

อาศยเทคโนโลยเขามาชวยในการทำงานเพอให เกดความรวดเรว

ถกตองและเปนมาตรฐานเดยวกนซงระบบทนำมาใชในระบบสารสนเทศ

เพ อการบรหารมดงน คอ ระบบบคลากร ระบบเงนเดอน ระบบพสด

ระบบอาคารสถานท ระบบการเงน ระบบบญช และระบบงบประมาณ

ซงแตละระบบนนจะมผ ท เปนเจาหนาทดแลระบบประจำอยท ศนย

เทคโนโลยสารสนเทศและถงเวลานทกหนวยงานกไดเร มใชระบบใหม

แทนแบบเกากนทกหนวยงานแลวคะ

ระบบบรหารงานบคลากร ระบบแรกทจะแนะนำนนเปนระบบทมการเกบขอมลประวต

ของบคลากรของทางมหาวทยาลย โดยสามารถเพมขอมลโดยแยก

หนวยงานได ในสวนของขนตอนการเลอนขนการประเมนผลการ

พจารณาการขนเงนเดอนกสามารถทจะทำผานในระบบน ได เลย

ทงการลงเวลาในการปฏบตงานในเร องของการขอพระราชทานเคร อง

ราชอสรยาภรณฯลฯโดยทเราไมตองทำการบนทกลงกระดาษอกเลย

ระบบงานพสด ทผานมาระบบงานพสดจะกระทำโดยหนวยงานฝายพสดเอง

แตเม อไดมการนำระบบพสดเขามาทกหนวยงานภายในมหาวทยาลย

จะตองเปนผททำการเกยวกบระบบพสดเอง ไมวาจะเปนการจดซอจดจาง

การเบกพสดท งการตรวจสอบยอดของพสด ข อมลรายละเอยด

ข อ ง พ ส ด ก า ร พ ม พ บ า ร โ ค ด แ ท น ก า ร เ ข ย น

เพ มความคล องต ว ในการบรหารจ ดการของหน วยงานภายใน

หนวยงานตวเองมากข น ซ งทางหนวยงานจะตองมเจ าหนาท

เพ อทำหนาท น โดยเฉพาะ ในชวงแรกของการใชระบบจะมการ

อบรมเจาหนาท ถ งว ธ การใชและเม อเก ดปญหาในการใชงานจะม

ผ ด แลระบบคอยใหคำปรกษาในการใชระบบแตละระบบดวย

ระบบบญช บ ญชเป นหวใจสำคญหลกของงานทกงานถาการทำบญช

ผดพลาดแมแตน อยอาจเกดผลเสยมากกได แตเม อมการนำระบบ

บญชเข ามาใชจะชวยใหป ญหาเหลาน แทบหมดไป ท งในดาน

ความถกตองของขอมลตางๆ และทำใหงายตอการลงบญชในแตละ

รายการเพราะขอมลท งหมดส ดทายจะตองมาท บ ญชน นเองโดย

ระบบน จะกระทำเฉพาะเจ าหนาท บ ญชเท าน น

ระบบการเง น น ก เป นอกระบบหน งค ะท ม ความสำคญมากๆเหมอนกน

เพราะการใชจ ายเง นการเบกเง นประเภทตางๆ การยมเง น ฯลฯ

จะตองทำผานท ระบบน โดยแตละหนวยงานจะเปนผ จ ดทำ

เอกสารมาแลวมาผานท หนวยงานการเง นซ งจะเปนผ ทำการจาย

เง นใหน นเอง

ระบบงบประมาณ มาถงระบบงบประมาณ จะเกยวของกบการตงงบประมาณ

การใชงบประมาณสรปงบประมาณตางๆโดยทางหนวยงานแตละ

หนวยงานจะเปนผ ต งของบประมาณใหก บทางผ ท ม ส ทธ ในการ

อนม ต งบประมาณทำการอนม ต งบประมาณให ทางหนวยงานน น

จงจะสามารถใชงบประมาณทขอได และระบบนยงสามารถตรวจสอบ

สถานการณใช เง นของหนวยงานไดอ กดวยดงน นจะเหนว าการใช

งบประมาณไดหร อไมได อย ท ระบบน น เองคะ

ระบบอาคารสถานท ม าถ ง ร ะบบส ดท ายท เ ร าจะแนะนำก ค อ ร ะบบอาคาร

สถานท ค ะ เป นระบบท เก บขอมลของหอง อาคารตางๆ

และยานพาหนะ โดยระบบน สามารถทำการจองหอง จองรถ โดยท

ำการเกบประวต การขอใชบร การ และในระบบน ก ย งสามารถเกบ

ประวต การใชน ำมนเช อเพลง เก บขอมลคาใช จ ายสาธารณปโภค

ซ งระบบน จะชวยใหเจ าหนาท ท ให บร การในเร องน ทำงานไดม ปร

ะสทธ ภาพและรวดเร วมากข น

โดย...วงจนทร แกวสมวง

ระบบบร การการศ กษาhttp://reg.rbru.ac.th

สวสดทานผ อ านทกทาน หลงจากท มหาวทยาลยของเรา

ไดใชระบบบรการการศกษา Online มาในตนปการศกษา 1/2551

จนถง ณ ปจจบนน ในสวนหลก คอ นกศกษาลงทะเบยนผานระบบ

อนเทอรเนต การกรอกเกรดของอาจารยผานระบบอนเทอรเนตทำให

สะดวกสบายคอ นกศกษาสามารถลงทะเบยน และอาจารยสามารถ

ออกเกรดไดทกท ท มบรการอนเทอรเนต และหลงจากน เปนตนไป

การลงทะเบยน และการกรอกเกรดจะทำผานระบบอนเทอรเน ต

ท งหมด ดวยเหตน ผ ด แลระบบจงอยากใหอาจารยศ กษาและทำ

ความเขาใจระบบเองเพ อท จะกรอกคะแนนและตดเกรดนกศกษาเอง

เพ อความปลอดภยในขอมลและถกตองตามระบบงาน

ระบบบรการการศกษาผานเครอขาย Intranet และ Internet

เปนระบบทพฒนาขนเพออำนวยความสะดวกในการรองรบการลงทะเบยน

ของนกศกษาภายในมหาวทยาลย โดยในระบบจะมขอมลการศกษาตางๆ

ใหเรยกด ต งแตขอมลหลกสตร ตารางสอน ตารางสอบ ของอาจารย

และนกศกษา ปฏทนการศกษา รายละเอยดคาธรรมเนยม รายชอ

ผสำเรจการศกษา ตลอดจนสามารถเขาไปเรยกดขอมลผลการเรยน

แตละภาคการศกษาได

ในฉบบนขอเสนอการทำงานของผใชงานบนเวบครบ ระบบ

บรการการศกษาในสวนหนาเวบนนรองรบการทำงานของอาจารย

เจาหนาท นกศกษาและผบรหารมาดวาแตละสวนมข นตอนอยางไร

และทำอะไรไดบาง

1.อาจารย งานหลกๆ กคอการกรอกเกรด

Onlineนนเองเม ออาจารยLoginเขาส

ระบบ แลวเลอกภาระการสอน รายวชาท

สอนในปภาคการศกษาปจจบนจะพบราย

ชอวชาทอาจารยสอนอยเพ อเขาไปกรอก

เกรดนกศกษารายคน

ส ว น ข น ต อ น แ ล ะ ว ธ ก า ร ก ร อ ก เ ก ร ด น น ม ค ม อ

ใหอาจารยสามารถดาวนโหลดมาอานไดครบ

หนาจอการกรอกเกรด

หนาจอใบสงเกรด

งานทรองลงมาอาท

- ภาระอาจารยท ปร กษา เพ อตรวจสอบดแล ตดตามนกศกษา

ในทปรกษาดผลการเรยนรายคน

-ดตารางสอน-สอบของตนเอง

-บนทกถงผ เรยนสามารถสงขอความไปหานกศกษาได

- ด ข อมลตางๆ เช น น กศกษา รายวชา ตารางเร ยน ตารางสอน

ตารางการใชหองประวตการเขาใชระบบคมอการใชงานเปนตน

2.เจาหนาท สามารถดขอมลตางๆในบรการการศกษาบนเวบไดอาท

นกศ กษา รายว ชา ตารางเร ยน ตารางสอน ตารางการใช ห อง

ประวตการเขาใชระบบ คมอการใชงาน เปนตน เพอนำขอมลตางๆ

ไปใชในคณะ

3.นกศกษางานหลกๆกคอการลงทะเบยนเรยนOnlineมหาวทยาลย

ราชภฏรำไพพรรณเปดใหบรการนกศกษาลงทะเบยนOnlineโดยไดเร ม

ใชระบบมาตงแตเทอม1/2551และปจจบนเทอม2/2551กใชงานอย

โดยนกศกษาสามารถเลอกลงวชาไดเอง และสามารถชำระเงนเองไดท

ธนาคารกรงศรอยธยานอกจากนนนกศกษาสามารถดขอมลตางๆ ไดแก

ผลการลงทะเบยนตางรางเรยน/สอบภาระคาใชจาย/ทนผลการศกษา

ตรวจสอบจบเสนอความคดเหนฯลฯ

4. ผ บร หาร งานหลกกค อ ด ข อมลตางๆ ท สำคญในระบบบรการ

การศกษาอาท

-สถตนกศกษา

-สถตนกศกษาลงทะเบยน

-สถตการสอน

-วเคราะหผลการศกษา

7 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ระบบบรการการศกษาอกหนงการพฒนาระบบสารสนเทศของรำไพฯ

โดย...เอกลกษณ สขทงโลก

5 ขนตอนการเขาใชระบบบรการการศกษา1. เขาเวบไซต โดยพมพ http://reg.rbru.ac.th หรอ ทาง www.rbru.ac.th

แลวคลกทระบบบรการการศกษา

2.คลกเมนเขาส ระบบ

3.กรณท ตดsecurityใหทำดงน

4.เขาส หนาจอแรกของระบบซงมประกาศแจงถงขอมลทนกศกษาหรอผท เก ยวของ

ควรทราบ โดยถ กโพสข นจากฝ ายต างๆ จากน นคล กป ม

เพ อเขาส หนาจอLoginระบช อผ ใชและรหสผาน

5. เลอกรายการทตองการใชงาน

โดย...เอกลกษณ สขทงโลก

การเข าใชระบบบรการการศกษา

1. เมออาจารยไดขอUserและPasswordแลวอาจารยสามารถใชไดท งระบบ

e-documentและระบบบรการการศกษา

2. แนะนำใหอาจารย Log in เข าส ระบบจาก password ท ทางผ ด แล

ระบบกำหนดใหแลวกำหนดรหสผานใหมโดยการเปล ยนPassword

3. เม ออาจารยเปล ยน Password จากระบบใดกตาม ระบบอ น ๆ ก จะ

เปลยนตามไปดวยและใหใชpasswordนเขาระบบใหมทกคร ง

4.การทำงานระหวางระบบreg(ระบบบรการการศกษา)กบระบบe-document

(ระบบสารบรรณอเล กทรอนกส) เช อมโยงกนดวย password เด ยวกน

ส า ม า ร ถ ค ล ก ท ป ม ( ม ม บ น ข ว า ม อ )

เพ อสล บการทำงานระหวางสองระบบ

8 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

การใหบร การระบบRemoteAccess

(หมนโมเดม)โดย...ปรญญา ภารดรจรา

สวสดครบ ฉบบนผมแนะนำระบบการเรยกใชงาน

ทางไกลหรอ Remote Access หร อท เร ยกกน

ท วไปคอ ระบบหมนโมเดม โดยระบบดงกลาวน

จะชวยใหน กศกษาและบคลากรประหยดคาใช จ าย

ในการใชงานอนเตอร เน ตไดฟร จากท บ านโดยไมต อง

เส ยเง นไปซ อช วโมงใชงานอนเตอร เน ตมาใชงานครบ

ซ งการใชงานกง าย ๆ โดยสมครเปนสมาชกของเคร อ

ขายมหาวทยาลยจากน นก ใช ผ านระบบสายโทรศพท

ท ม อ ย ท บ า น แ ล ว ท ำ ก า ร เ ช อ ม ต อ ก บ อ ป ก รณ ท

เ ร ย ก ว า โม เด ม แล วทำกา ร เ ช อ มต อ เ ข ามา ใช ง าน

อน เตอร เน ตผ านระบบเคร อข ายของมหาวทยาลย

ไดเลยครบ

น ก ศ ก ษ า แ ล ะ บ ค ล า ก ร ท ส น ใ จ ส า ม า ร ถ

ส ม ค ร ส ม า ช ก โ ด ย ก า ร ข อ แ บ บ ฟ อ ร ม จ า ก ศ น ย

เทคโนโลยสารสนเทศ หร อดาวนโหลดแบบฟอรม

จาก http://it-center.rbru.ac.th/download.php

และสงมายงศนยเทคโนโลยสารสนเทศอาคาร4ช น3

ซ งบ คลากรสามารถใชงาน 100 ช วโมง/คน/เด อน

และสำหรบนกศกษาสามารถใชงาน30ช วโมง/คน/เดอน

โดยการใชงานได 2 ช วโมงตอการเช อมตอ 1 คร ง

ว ธ ก า ร เ ช อ มต อ เ ข า ใ ช ง านก ส ามา รถดาวน โ หลด

แ บ บ ฟ อ ร ม ว ธ ก า ร เ ช อ ม ต อ เ ข า ส เ ค ร อ ข า ย

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ(แบบDialup)ได จาก

http:/ / i t -center.rbru.ac.th/topic/pdf/dial_up.pdf

และสามารถตรวจสอบการใช งานของคณวาทำการ

เช อมตอ เข าส ระบบเคร อข ายมหาวทยาลย ได จาก

http://www.rbru.ac.th/radius/ หากไมสามารถใช

งานไดสามารถตดตอท ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

อาคาร4ช น3หร อโทร039-471052

จดเปลยนเวบใหม... โลกทไมเคยหยดหมน ทกอยางยอมตองมพฒนาการ ใกลเร มปศกราชใหม เหลอเวลาประมาณหนงเดอนกจะเขาป 2552 เราอยากใหทกทาน

พบกบรปแบบเวบไซตของมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณใหมท แตกตางจากของเดมโดยสนเชงพรอมสสนลกเลนทเปนFlashมากขนการจดรปแบบเมน

ใหตรงกบความตองการของผท จะเขามาคนหาขอมลใหมความสะดวก รวดเรว ซ งขณะนอย ระหวางการพฒนาคาดวาจะไดยลโฉมภายในตนเดอนธนวาคมน

อยางแนนอน

เราจะนำทกทานเขาชมเวบไซตใหม (http://www.rbru.ac.th) กจะพบหนาตาดงรปขางลาง โดย Flashทอย ในหนาแรกจะมการเปลยนไปตามขาว

หรอเหตการณสำคญๆทเกดข นภายในมหาวทยาลย

9 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ

ขอมลในเวบไซตมดงนเกยวกบมหาวทยาลย

ประกอบไปดวยขอมลเกยวกบ ประวตมหาวทยาลย,

ประวตพระนางเจารำไพพรรณ , ปรชญา/วสยทศน/พนธกจ ,

โครงสรางการบรหาร, สารอธการบด, สงอำนวยความสะดวก,

แผนท/ทตง, หมายเลขโทรศพทภายใน, การแบงสวนราชการ,

ของทระลก

คณะกรรมการผบรหาร

ประกอบไปดวยขอมลเกยวกบ รายชอคณะกรรมการ

ผบรหารมหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ

หนวยงานภายใน

ประกอบดวยขอมลเก ยวกบหนวยงานภายใน,

คณะ,โปรแกรมวชา

เกยวกบงานวจย

ประกอบดวยขอมลเกยวกบฐานขอมลในการสบคน

งานวจย, การเรยบเรยงวทยานพนธ, แบบฟอรม/ระเบยบ

การทำวจย, สาระนาร เก ยวกบงานวจย, วารสารวจยรำไพ,

คลนกวจย

หลกสตร

ประกอบดวยขอมลเก ยวกบ หลกสตรในการเรยน

ระดบปรญญาตรและระดบบณฑตศกษา, ปฏทนการศกษา,

คาเล าเร ยน

สายตรงอธการบด

เปนระบบรบเรองราวรองทกขตางๆโดยสงตรงถงอธการบด

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณขอมลทงหมดจะถกปดเปนความลบ

ขาวประชาสมพนธ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธของ

มหาวทยาลยโดยแบงประเภทขาวดงนขาวประชาสมพนธทวไป,

ขาวอบรม/สมมนา,ขาวประกวดราคา,ขาวรบสมครงาน,กองทนเพอการศกษา

สำหรบผสนใจศกษาตอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบสาขาทเปดสอน,หลกสตรการ

เรยนการสอน,คาเลาเรยน,ทนการศกษา,การแตงกาย และบรการ

ขนพนฐานเมอทานเขามาเรยนในมหาวทยาลย

การสมครเขาศกษาตอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบทนการศกษา,ชวงระยะ

เวลาทเปดรบสมครนกศกษาใหมและสถานทรบสมคร

สำหรบนกศกษาปจจบน

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธ,

ขอมลทางการศกษา/การลงทะเบยน, ปฏทนการศกษา, เรองท

นกศกษาควรทราบ, ขอมลการแตงกายทถกระเบยบ,การเรยน

ผานอนเตอรเนต, บรการสบคนหนงสอดวย VTLS, บรการขน

พนฐานทจะไดรบจากมหาวทยาลย และสถานตง/สถานทตดตอ

หนวยงานตางๆภายในมหาวทยาลย

สำหรบนกวจย

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธเกยวกบ

งานวจย, แบบฟอรม/ระเบยบ การทำวจย, คลนกวจย, สาระ

นารเกยวกบงานวจย,ฐานขอมลภายนอกสำหรบสบคนหางานวจย

สำหรบอาจารยและบคลากร

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ขาวประชาสมพนธของ

มหาวทยาลย, บรการออนไลนตาง เชน ระบบ Edocument,

ระบบบรการการศกษา,เมลลรำไพหมายเลขเบอรโทรศพทภายใน

และเวบไซตหนวยงานตางๆภายในมหาวทยาลย

ปฏทนการศกษา

ประกอบดวยขอมลเกยวกบกำหนดการในแตละชวง

การการลงทะเบยนการชำระเงนลงทะเบยนการเพม/ถอนรายวชา

ของนกศกษาทงภาคปกตและภาคกศ.ปช.

ภาพกจกรรม/วดโอ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ ภาพกจกรรม/วดโอ

ภายในของนกศกษาและมหาวทยาลย

ศษยเการำไพ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ รายชอศษยเกาของ

มหาวทยาลยราชภฏรำไพพรรณ และใหบรการดาวนโหลดเพลง

ประจำมหาวทยาลย

กระดานขาวชาวรำไพ

เปนแหลงแสดงความคดเหนในเชงสรางสรรคของ

นกศกษา,บคลากร,คณาจารยของมหาวทยาลย

โพลรำไพ

ปนการสำรวจความคดเหนชาวม.ราชภกรำไพพรรณ

ในหวขอตางๆ

มมวชาการ

ประกอบดวยขอมลเกยวกบ การเรยนการสอนผาน

อนเตอรเนต โดย ATutor, Course Ware Rambhai,

ฐานขอมลอเลกทรอนกส, คมอการเรยบเรยงวทยานพนธ และ

พระราชบญญตเกยวกบคอมพวเตอร

ประกนคณภาพ/รายงานฐานขอมลอดมศกษา

ประกอบดวยขอมลเกยวกบคำรบรองการปฏบตราชการ,

สรปผลการประเมนนผลงานมหาวทยาลย อธการบด และคณบด,

แผนปฏบตราชการ 4 ป, ขอมลจำนวนนกศกษา, ขอมลบคลากร,

รายงานขอมลหลกสตร

รวมลงคภายนอก

ระบบฐานขอมลรวบรวมรายชอ เวบไซตตางๆ

ทนาสนใจ โดยแบงเปนหมวดหม และสามารถแนะนำเวบไซตท

นาสนใจเขามาได

ทายทสดนหากทกทานมขอเสนอแนะหรอคำต

โปรดแจงขอมลไดท rambhai@rbru.ac.th ไดทกเวลา แลวทาง

ทมงานดานออกแบบและพฒนาเวบไซตจะนำมาปรบปรง

โดย...ลดดา เชดชมกลน

อ.ปฏคม ทองจรง

รองหวหนาศนยฯ

และหวหนางานครภณฑ

อ.นทศน นลฉว

หวหนางานสารสนเทศ

นางสาวลดดา เชดชมกลน (ดา)

ผออกแบบและพฒนาเวบไซตนางสาวรงรตน เช อแกว (ตม)

หวหนางานบรหารจดการ

หวหนางานฝกอบรมและบรการ

นายปรญญา ภารดรจรา (เอม)

ผดแลระบบเครอขาย

และซอมบำรง

นางสาววงจนทร แกวสมวง (ออ)

ผดแลระบบ MIS ( พสด จดซอ-จาง

การเงน บญช งบประมาณ )

นายเอกลกษณ สขทงโลก (ใหม)

ผดแลระบบ MIS

( ระบบบรการการศกษา )

ผศ.บษยา ประทมยศ

หวหนาศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

นางสาวอารษา ศรเจรญ (พช)

ผดแลระบบ MIS ( E-Document

ระบบบคลากร UOC อาคารสถานท

เงนเดอน )

นางสาวองคณา วฒ (เกง)

ผดแลระบบ MIS ( พสด จดซอ-

จาง การเงน บญช งบประมาณ )

นางปรยาภรณ ศรไสยาสน (ยย)

ผดแลหองปฏบตการคอมพวเตอร

บคลากรประจำศนยฯ...

อ.ณฐกาญจน พงเกด

หวหนางานระบบเครอขาย

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

แนะนำบคลากรใหมนายศรายทธ จตรพฒนากล

วฒการศกษา

อตสาหกรรมศาสตรบณฑต

สาขาเทคโนโลยอเลกทรอนกส

สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาเจา

คณทหารลาดกระบง

หนาทรบผดชอบ

ผดแลระบบเครอขายและซอมบำรง

***********************

ทปรกษารศ.แนงนอยดวงดาราและผศ.บษยาประทมยศ

บรรณาธการอ.ปฏคมทองจรง

กองบรรณาธการ

อ.ณฐกาญจนพงเกดอ.นทศนนลฉว

นางสาวรงรตนเช อแกวนางสาวลดดาเชดชมกลน

นายปรญญาภารดรจรานางปรยาภรณศรไสยาสน

นายเอกลกษณสขทงโลกนางสาววงจนทรแกวสมวง

นางสาวอารษาศรเจรญนางสาวองคณาวฒคตประจำใจ : ทำวนน ใหดทสด

10 จดหมายขาว:ศ นย เทคโนโลยสารสนเทศ