ALUR UNGGAH DATA BALIKAN PPDB 2020-2021

http://pelayanan.pdsp.kemdikbud.go.id

Pusat Data dan Teknologi Informasi Pendidikan dan KebudayaanSetjen, KemendikbudJakarta, Juni 2020

1

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

PROSES PENGAJUAN PERMOHONAN UNGGAH DATA

2

Tahapan Pengajuan Unggah Data

1. Pilih Buat Pengajuan untuk mengajukan unggahdata hasil PPDB.

2. Pilih Upload Data pada pilihan yang disediakandalam Media Transfer Data.

3. Pilih Browse untuk mengunggah suratpermohonan unggah data hasil PPDB.

4. Pilih Proses untuk mengirimkan surat pengajuanunggah data PPDB ke Pusdatin.

5. Tunggu hingga Pusdatin menerima/menolakpermohonan.

1

3

4

2

PENGAJUAN UNGGAH DATA HASIL PPDB

3

Status pengajuan Permohonan Unggah Data Hasil

PPDB menunggu verifikasi oleh Pusdatin.

STATUS PENGAJUAN UNGGAH DATA HASIL PPDB

4

PROSES UNGGAH DATA SETELAH PENGAJUAN DITERIMA

5

No Atribut Tipe data Keterangan

1 Peserta_didik_id GUID Opsional

2 Npsn_sekolah_asal STRING (8) Wajib isi

3 Nama_sekolah_asal STRING Opsional

4 NIK STRING (16) Opsional

5 NISN STRING (10) Opsional

6 Nama STRING Wajib isi

7 Tempat_lahir STRING Wajib isi

8 Tanggal_lahir Date

(format yyyy-mm-dd)

Wajib isi

contoh : 2020-12-31

9 Jenis_kelamin STRING (L, P) Wajib isi

10 Nama_ibu_kandung STRING Wajib isi,

tanpa gelar

11 Sekolah_id tujuan GUID Opsional

12 Npsn_sekolah_tujuan STRING (8) Wajib Isi

13 Nama_sekolah_tujuan STRING Opsional

FORMAT DATA HASIL PPDB YANG DIKIRIM KEMBALI KE PUSDATIN

6

UNGGAH DATA HASIL PPDB

Tahapan Unggah Data

1. Pilih menu Pengajuan selanjutnya pilih submenu Daftar Pengajuan.

2. Pilih tombol Upload untuk melanjutkan ke proses Unggah Data Hasil PPDB.

3. Konfirmasi dengan memilih tombol OK untuk masuk ke laman status pengajuandengan status unggah data balikan, sehingga mengubah status pengajuan menjadibelum unggah data.

1

2

3

7

UNGGAH DATA HASIL PPDB

Tahapan Unggah Data

4. Tombol Upload Data Balikan akan aktif setelahmelakukan konfirmsi pada kotak dialog sebelumnya.

4

8

UNGGAH DATA HASIL PPDB

5

6

7

8

Tahapan Unggah Data

5. Tuliskan Nama Unggahan yang dapat dikenaliuntuk memudahkan melihat data apa saja yang telah diunggah dan tuliskan Keteranganberkas/file yang diunggah untuk memberikaninformasi kepada Tim Integrasi.

6. Pilih tombol Browse untuk memilih file data hasilPPDB yang akan diunggah.

7. Pilih tombol Unggah untuk mengirim file data hasil PPDB ke server Pusdatin Kemendikbud.

8. Pilih tombol OK pada kotak dialog konfirmasi jikaingin melanjutkan untuk mengirimkan file data hasil PPDB.

9

UNGGAH DATA HASIL PPDB

9

10

Tahapan Unggah Data

9. Informasi bahwa proses unggah data hasil PPDB berhasil.

10. Daftar unggahan data hasil PPDB akan disajikanuntuk mengetahui kelengkapan hasil unggahan.

Catatan: File yang diterima oleh system berekstensiXLS, XLSX dan ukuran kurang dari 10 Mbyte.

10

UNGGAH DATA HASIL PPDB

11

Tahapan Unggah Data

11. Pada proses ini, terjadi duplikasi Data yang diunggahdengan data yang ada pada server, sehingga proses unggah data hasil PPDB gagal (munculpemberitahuan adanya duplikasi berkas/file). Olehkarena itu, Admin Dapodik harus mengunggah file lain (file yang berbeda).

11

UNGGAH DATA HASIL PPDB

12

13Tahapan Unggah Data

12. Untuk menghapus file data hasil PPDB yang sudah diunggah dapat dipilih tombol Hapus.

13. Pilih tombol OK pada kotak konfirmasi untukmelanjutkan menghapus file yng sudah diungah.

12

UNGGAH DATA HASIL PPDB

14

15

16

Tahapan Unggah Data

14. Checklist persetujuan menyatakan bahwa data yang diunggah adalah data yang benar.

15. Tombol Finalisasi untuk menyelesaikan proses unggah data hasil PPDB.

16. Konfirmasi untuk melakuan unggah data hasilPPDB.

Catatan : area kuning merupakan konfirmasiterhadap kebenaran data yang diunggaholeh Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota kePusdatin.

13

Tahapan Unggah Data

17. Setelah proses unggah selesai, tombolUnggah akan berubah menjadi tombolDetail (melihat data hasil PPDB yang sudahselesai diunggah).

18. Banyaknya file hasil PPDB yang diunggaholeh Admin Dapodik Dinas PendidikanProvinsi/Kabupaten/Kota disajikan padaDaftar Unggahan Data PPDB.

14

UNGGAH DATA HASIL PPDB

17

18

TERIMAKASIH

15