all. c - obiettivi in valutazione amm.ne centrale
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ALL. C - OBIETTIVI IN VALUTAZIONE DEGLI UFFICI DELL’AMMINISTRAZIONE CENTRALE GABINETTO SIG. MINISTRO .................................................................................................................................................................................2
SEGRETERIA GENERALE ......................................................................................................................................................................................3
SEGRETERIE DDGG/SERVIZI ...............................................................................................................................................................................5
CERIMONIALE ........................................................................................................................................................................................................7
ISPE ..........................................................................................................................................................................................................................8
DGAP ........................................................................................................................................................................................................................9
DGMO ..................................................................................................................................................................................................................... 15
DGUE ...................................................................................................................................................................................................................... 18
DGSP....................................................................................................................................................................................................................... 23
DGCS ...................................................................................................................................................................................................................... 28
DGIT ....................................................................................................................................................................................................................... 34
DGRI ....................................................................................................................................................................................................................... 35
DGAI ....................................................................................................................................................................................................................... 40
SERVIZIO STAMPA .............................................................................................................................................................................................. 43
SERVIZIO DEL CONTENZIOSO........................................................................................................................................................................... 44
OBIETTIVI TRASVERSALI .................................................................................................................................................................................. 45
GABINETTO SIG.
MINISTRO
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
Gabinetto Sig. Ministro
Min. Plen. TIRITICCO Predisposizione documentazione documentazioni
predisposte
% documentazioni giunte alla scadenza
prevista
% di documentazioni curate da VDG o Capi Unità/Ufficio
≥60%
≥60%
Uff. Legislativo
Cons. QUADRI Iniziative legislative e regolamentari
Iniziative legislative e regolamenti approvati dal
CdM
richieste predisposte/richieste
ricevute
60%
Uff. Rapporti con il
Parlamento
Cons. Amb. GENUARDI
Atti di indirizzo e sindacato ispettivo parlamentare
Risposte ad atti di indirizzo e
sindacato ispettivo
richieste predisposte/richieste
ricevute
70%
Monitoraggio e gestione dei provvedimenti parlamentari d'interesse del Ministero degli Affari
Esteri
Predisposizione di dossier di
approfondimenti legislativi e
regolamentari dei
provvedimenti parlamentari
d'interesse del Ministero degli
Affari Esteri
Dossier di approfondimenti
legislativi e regolamentari predisposti/provvedimenti parlamentari d'interesse del Ministero degli Affari
Esteri
80%
OIV
Avv. VESSICHELLI
Attuazione della riforma Brunetta
Relazione semestrale al Sig. Ministro
Predisporre la relazione semestrale sui risultati
conseguiti entro il 31
luglio e il 31 gennaio di ogni anno
Attuazione della riforma Brunetta Rapporto sulla Performance
Predisporre il “Rapporto
sulla Performance 2011” per il Parlamento entro il 30
giugno
SEGRETERIA
GENERALE
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
Unità di Coordinament
o
Min. Plen. VIGNALI
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
% documentazioni giunte alla scadenza
prevista
% di documentazioni curate da VDG o Capi Unità/Ufficio
≥60%
≥60%
Sensibilizzazione del personale del Ministero sulle tematiche della trasparenza e dell’integrità
Organizzazione della giornata della
Trasparenza (31 marzo 2012)
Organizzazione della
giornata per la lotta alla corruzione (9 dicembre 2012)
Organizzare almeno un evento sui
due programmat
i
Unità Analisi e Programmazio
ne, e Documentazio
ne storico-
Min. Plen. SACCO
Elaborazione e diffusione di ricerche e studi di interesse internazionalistico
Pubblicazioni UAP-DSD (Arco del
cambiamento, Globus,
numero di pubblicazioni 60
diplomatica
Verbatim + pubblicazioni
non periodiche)
Elaborazione e diffusione di ricerche e studi di interesse internazionalistico
position papers, spunti,
contributi, discorsi
% position paper, spunti, contributi ecc prodotti
rispetto a quelli richiesti
100%
Gestione dell'archivio storico
Accessi registrati e
faldoni consultati
Numero complessivo 10000
Unità di Crisi Cons. Amb. TAFFURI
Formazione al personale in materia di sicurezza Corsi di
formazione realizzati
Esperti formati / Esperti DGCS inviati all'estero 100%
Gestione delle crisi Interventi nelle aree di crisi
esito positivo degli interventi >50%
Gestione delle crisi
Uso delle risorse per la gestione delle
crisi
% fondi impegnati / stanziamenti >90%
Uff. di Statistica
Min. Plen. CARDI
Rilevazione, elaborazione e diffusione dei dati statistici concernenti il MAE.
Pubblicazione dell'annuario
statistico
Pubblicare l'annuario statistico in italiano (entro
settembre) ed inglese (entro dicembre)
sì
Organo Centrale di Sicurezza
Cons. Amb. LUCENTINI
Gestione delle richieste di rilascio/rinnovo delle abilitazioni di sicurezza
Richieste di rinnovo delle abilitazioni di
sicurezza
richieste di rinnovo inviate
agli organi competenti
numero di richieste inviate / dipendenti 800
SEGRETERIE
DDGG/SERVIZI
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
SSS DASSU’ Min. Plen. DE PEDYS
Indirizzo e coordinamento politico
Risultati conseguiti dagli uffici DGAP (Unità Russia, Unità Nord
America, IX e X), DGUE (I, V, VI e VII).
60%
SSS DE MISTURA
Min. Plen. NATALI Indirizzo e coordinamento politico Missioni nei
paesi UE
Risultati conseguiti dagli uffici DGAP (Unità
Afghanista, I e II), DGMO (VI, VII, VIII, XI, XII e
XIII).
60%
CERI Cons. Leg. P. TROMBETTA
Organizzazione in Italia e all'estero di Visite ed Eventi a cui partecipa il Ministro degli Affari
Esteri
Visite ed Eventi a cui partecipa il
Ministro degli Affari Esteri
Numero eventi 50
Organizzazione di servizi di ospitalità
Catering, Colazioni,
Pranzi e Sevizi bar
Numero di servizi realizzati 320
ISPE Cons. Leg. CATANI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGAP Cons. Leg. ROMEO Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGMO Cons. Amb. LA SPINA Istruzione missioni facoltative Missioni
istruite numero missioni istruite/dipendente 33
Istruzione missioni obbligatorie Missioni istruite numero missioni
istruite/dipendente 45
DGUE Cons. Leg. DE MAIGRET Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGSP Cons. Leg. CHIAVE Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGCS Cons. Leg. BIAGINI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGIT Cons. Leg. PALAMIDESSI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGRI Cons. Leg. PERUZZI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
DGAI D.ssa VINGIANI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
STAM Min. Plen. Massari
Pubblicazione di articoli e di interviste dell'On. Ministro Articoli ed
interviste Numero articoli ed
interviste 30
Mediatizzazione incontri ed eventi Conferenze stampa e
comunicati
incontri ed eventi mediatizzati / numero
degli eventi 60%
CONT Cons. Leg. CERBO Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli
Uffici della DG / Servizio 60%
CERIMONIALE
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Min. Plen. DELLA SETA
Organizzazione e gestione di grandi eventi grandi eventi numero di grandi eventi organizzati 20
Rapporti con il Corpo diplomatico accreditato in Italia, presso la Santa Sede e le OOII pratiche di
esenzione IVA numero di pratiche di
esenzione IVA processate 5000
UFF II Cons. Leg. BIONDI
Rapporti con il Corpo diplomatico-consolare accreditato in Italia, presso la Santa Sede e le
OOII Carte
d’identità Numero di carte d’identità emesse per dipendente. 1450
Esame delle proposte per i conferimenti delle onorificenze Proposte
esaminate Numero di proposte
esaminate per dipendente 225
UFF III Cons. Leg. ZAMPORLINI
Organizzazione e realizzazione di visite di Stato, Ufficiali e di Lavoro del Presidente della
Repubblica all'estero. visite del PdR
all'estero Numero di visite 7
Organizzazione e realizzazione di visite di Stato, Ufficiali e di Lavoro di personalità e delegazioni straniere ospiti del Presidente della Repubblica,
del Presidente del Consiglio dei Ministri, del Ministro degli Affari Esteri.
Visite ricevute Numero di visite 60
ISPE
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
ISPE
Ispettore Generale, Min.
Plen. CASARDI
Ispezioni
Missioni ispettive effettuate all'estero
N. missioni effettuate/N. missioni programmate
(12) 80%
Ispezioni
Missioni dei militi dell'Arma dei Carabinieri
effettuate
N. missioni dei militi dell'Arma effettuate/N. missioni programmate
(60)
80%
DGAP Dirigente
responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Cons. Leg. CARENZA
Predisposizione documentazione
contributi per documentazion
i
contributi predisposti per funzionario
60
Assicurare alla candidatura italiana al Consiglio di Sicurezza (1017-18) il sostegno della
membership
sostegni formalizzati da
altri partner
Numero di sostegni formalizzati da altri
membri
20
Contributi alle principali OO.II gestione dei
contributi all'ONU
% di fondi erogati sul totale degli stanziamenti
in bilancio per l'ONU
80%
UFF II Cons. Amb. VELLANO
Atti di indirizzo e sindacato ispettivo parlamentare
risposte ad atti di sindacato
ispettivo
richieste evase/richieste ricevute
90%
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
contributi predisposti per funzionario
25
UFF III Cons. Leg. TOMASSONI
Contribuire alle attività di prevenzione e contrasto del terrorismo e del crimine
organizzato nei principali competenti fora multilaterali
Coordinamento della
posizione italiana
numero di documenti redatti e di comunicazioni
effettuate/numero di documentazioni e
comunicazioni richieste
80%
Contribuire alle attività di prevenzione e contrasto del terrorismo e del crimine
organizzato nei principali competenti fora multilaterali
Coordinamento della
posizione italiana
riunioni interne ed internazionali cui si è partecipato/ riunioni
programmate
80%
UFF IV Cons. Amb. COLACECI
Attività dell'Alleanza Atlantica
Richieste di istruzioni
ricevute dalla Rappresentanz
a presso la NATO
Richieste evase/Richieste ricevute
80%
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
contributi predisposti per funzionario
60
UFF V Cons. Amb. CAVALLARI
Ispezioni ai siti industriali e militari Ispezioni OPAC
Numero di ispezioni effettuate/numero di
ispezioni da effettuare
80%
Contribuire alle attività di non proliferazione delle armi di distruzione di massa e di controllo
armamenti e disarmo convenzionale
Coordinamento della
posizione italiana
Numero di riunioni nazionali ed internazionali
cui si è partecipato/numero di riunioni nazionali ed
internazionali programmate
80%
UFF VI Cons. Leg. PINNA
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
contributi predisposti per funzionario
20
Mantenere l’Italia tra i principali contributori dell’OSCE in termini di risorse umane e
finanziarie
Numero seconded
italiani 2012
Numero seconded italiani nelle istituzioni o nelle
Missioni OSCE ≥1
Esame delle candidature italiane presso l'OSCE richieste evase candidature
evase/candidature ricevute
90%
UFF VII Cons. Amb. MORINI
Predisposizione documentazione Documentazio
ni e schede predisposte
contributi predisposti per funzionario 75
raccordo con istituzioni e società civile
Numero di riunioni su questioni
riguardanti i Paesi del
Numero di riunioni >20
Maghreb, a livello
istituzionale o di
coordinamento con
rappresentanti di altre
Amministrazioni dello Stato,
Enti ed Associazioni di
categoria, nonché istanze
della società civile, alle quali si garantisce
una qualificata presenza da
parte di personale dell’Ufficio
UFF VIII Min. Plen. LA CECILIA
Predisposizione documentazione Documentazio
ni e schede predisposte
contributi predisposti per funzionario 75
Raccordo con istituzioni e società civile
Numero di riunioni su questioni
riguardanti i Paesi di
competenza dell’ufficio, a
livello istituzionale o
di coordinamento
con rappresentanti
di altre Amministrazio
Numero di riunioni >20
ni dello Stato, Enti ed
Associazioni di categoria,
nonché istanze della società
civile, alle quali si garantisce
una qualificata presenza da
parte del personale dell’Ufficio
Gestione dell’Accordo di Cooperazione nel campo della ricerca e dello sviluppo industriale,
scientifico e tecnologico tra Italia e Israele
Elaborazione del Bando del
track industriale,
elaborazione del Bando del
track scientifico, Laboratori Congiunti, Missioni
missioni degli esperti per la partecipazione a seminari e convegni
nell’ambito dell’Accordo
>100
UFF IX Cons. Amb. Alessandro
MONTI
Predisposizione documentazione Documentazio
ni e schede predisposte
contributi predisposti per funzionario 75
Raccordo con istituzioni e società civile
Numero di riunioni su questioni
riguardanti l'area del
Golfo, a livello istituzionale o
di coordinamento con qualificate istanze della società civile, alle quali si
numero di riunioni >30
garantisce una qualificata
presenza da parte di
personale dell'Ufficio
Contributo alla presenza italiana nell'area del Golfo
Numero di pareri forniti dall'Ufficio
sulle condizioni di sicurezza nelle Sedi
all'estero di competenza, necessari in
base alla vigente
normativa per l'autorizzazione del Ministero del Lavoro ai fini dell'invio all'estero di personale italiano da parte delle Aziende
numero di pareri >100
UNITA' PESC/PSDC
Min. Plen. BRAUZZI
Rafforzare il dialogo MAE – Difesa per la promozione delle industrie di difesa
Riunioni del tavolo MAE/Difesa/MISE a livello alti funzionari
2
attivazione del tavolo MAE/Difesa/MISE per
l’esame delle iniziative di cooperazione industriale
con i Paesi terzi
sì
Riunioni del tavolo MAE/Difesa/MISE a
livello politico
1
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di documentazioni per
dipendente 20
Elaborazione di un documento sulla Strategia Nazionale di Sicurezza
definizione di un documento
preliminare all’interno della Farnesina
sì
Sostenere il processo di cooperazione europea in materia di difesa comune
Stipula di accordi ed
intese
numero di accordi ed intese con altri partner UE 50%
UNITA' RUSSIA
Predisposizione documentazione come capofila documentazioni predisposte
numero di documentazioni per
dipendente 2
Relazioni bilaterali incontri a livello politico
numero di incontri a livello politico (PdR, PdC, Min,
SS)
≥4
UNITA' NORD AMERICA
Min. Plen. BASILE
Analisi ed elaborazione dei flussi informativi della rete diplomatico-consolare
documenti trattati
(Appunti, Messaggi, E-
mail)
richieste evase/richieste ricevute
90%
Predisposizione documentazione come capofila documentazioni predisposte
numero di documentazioni per
funzionario
≥4
UNITA' AFGHANISTA
N
Min. Plen. BOMBARDIE
RE
Partecipazione alle riunioni internazionali sull'Afghanistan (plenaria Gruppo Inviati
Speciali ICG; gruppi di lavoro ICG; riunioni ristrette)
Numero di riunioni internazionali (plenaria Gruppo Inviati Speciali
ICG; gruppi di lavoro ICG; riunioni ristrette) cui l’Italia è chiamata a partecipare
6 riunioni
Incontri bilaterali con esponenti afghani Riunioni/visite bilaterali a Roma o a Kabul, a livello politico o alti funzionari
3 riunioni
Predisposizione documentazione contributi per
documentazioni predisposti
contributi predisposti per funzionario 15
DGMO Dirigente
responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Cons. Amb. ZARRA
Predisposizione documentazione relativa alle Organizzazioni Internazionali di competenza numero di richieste di
contributi per dipendente 50
Gestione richieste operative da Uffici MAE, rete diplomatico-consolare, altre Amministrazioni
pubbliche italiane e Rappresentanze straniere Numero di richieste per
dipendente 30
UFF II Cons. Leg. TOTH
Predisposizione documentazione debito e sanzioni documentazio
ni predisposte Numero di richieste di
contributi per dipendente 60
Promozione partecipazione italiana presso principali organismi economico-finanziari documentazio
ni predisposte Numero di richieste di
contributi per dipendente 60
Avvio dei negoziati per la cancellazione e la ristrutturazione del debito estero, inviando ai
paesi interessati le liste debitorie da riconciliare ed i progetti di accordo bilaterali applicativi delle
intese multilaterali raggiunte al Club di Parigi.
Negoziati avviati 2
UFF III Cons. Amb. MAZZA Predisposizione documentazione documentazio
ni predisposte Numero di richieste
contributi per dipendente 60
contrasto internazionale alla contraffazione e alla pirateria
riunioni internazionali e nazionali
Numero di riunioni per dipendente 30
UFF IV Cons. Amb. VERDE
Gestione richieste operative da Uffici MAE, rete diplomatico-consolare, altre Amministrazioni
pubbliche italiane e Rappresentanze straniere richieste evase numero di richieste per
dipendente 60
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
Numero di richieste contributi per dipendente 25
UFF V Cons. Leg. LEONE
Predisposizione documentazione
documentazioni predisposte e contributi per documentazio
ni
Numero di documentazioni per
dipendente 18
Partecipazione dell'Italia ai processi G8/G20
position paper, resoconti incontri G8/G20
Numero di resoconti, discorsi, articoli e numero
di position paper presentati
5
UFF VI Cons. Amb. MONTI
Predisposizione documentazione Documentazioni predisposte
numero di documentazioni come
capofila per dipendente 10
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ni
numero di richieste contributi per dipendente 30
UFF VII Cons. Leg. BOLASCO
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ni
numero di richieste di contributi per dipendente
15
Predisposizione documentazione
autorizzazioni per
l'esportazione di armamenti
numero di richieste di parere per dipendente 30
Decisione politica sulla possibilità che, tenuto conto anche dei costi connessi, il Vertice ASEM 2014 (47 delegazioni straniere) abbia luogo a
Bruxelles e non in Italia.
Assunzione dell’impegno formale di organizzare a
Bruxelles il Vertice ASEM 2104, a conclusione del Vertice ASEM 2012 nel
Laos.
sì
UFF VIII Cons. Leg. GIUNGI
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di richieste di documentazioni come
capofila per dipendente 10
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ni
numero di richieste di contributi per dipendente 30
UFF IX Cons. Leg. GIOMINI
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di richieste di contributi per dipendente 15
Cura dei seguiti operativi della 5. Conferenza Italia - America Latina (ottobre 2011)
Predisposizione
documentazione
Numero di seguiti della V Conferenza 2
UFF. X
Cons. Leg. TRIFONE
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di richieste di documentazioni per
dipendente 15
Cura dei seguiti operativi della 5. Conferenza Italia - America Latina (ottobre 2011) Numero di seguiti della V
Conferenza 2
UFF XI Cons. Leg. DEL PAPA
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di documentazioni come
capofila per dipendente
25
Predisposizione documentazione
contributi per documentazio
ne
numero di contributi per dipendente 25
UFF XII
Cons. Leg. BERTONI
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di richieste di documentazioni come
capofila per dipendente 25
Predisposizione documentazione richieste status
rifugiato
numero di richieste per dipendente
60
Predisposizione pareri per invio lavorator all’estero
autorizzazioni invio lavoratori
all'estero
numero di richieste di parere per dipendente
60
UFF XIII
Cons. Leg. MUIESAN
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di richieste di documentazioni come
capofila per dipendente 10
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ne
numero di contributi per dipendente 20
DGUE
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Cons. Amb. BERTOZZI
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ni
numero di richieste di contributi per dipendente 35
Assicurare il coordinamento interministeriale per definire la posizione italiana e condurre il
negoziato, anche attraverso specifici contatti bilaterali con altri Stati Membri UE e presso le
Istituzioni europee.
Riunioni di coordinamento interministeriale
finalizzate ad elaborare la posizione italiana da presentare nelle varie occasioni
negoziali, in particolare quelle a
livello politico (tra cui il Consiglio Affari
Generali e Consiglio Europeo), anche
attraverso la predisposizione di
documenti di strategia nazionale.
Incontri con altri Stati
4 riunioni
4 riunioni
membri e con le Istituzioni europee, nonché iniziative di
sensibilizzazione della rete diplomatica
Predisposizione del Programma del Trio di Presidenza (Italia, Lettonia e Lussemburgo)
Riunioni interministeriali e con i membri del Trio di
Presidenza volte a predisporre il Programma
del Trio
4 riunioni
Predisposizione ed attuazione del Programma di Presidenza Italiana
Riunioni interministeriali con i soggetti istituzionali
al fine di coordinare la preparazione e l'attuazione del
Programma di Presidenza
4 riunioni
UFF II Cons. Leg. PIANTADOSI
Incoraggiare il percorso di avvicinamento all’UE dei Paesi dei Balcani Occidentali.
Riunioni del Consiglio dell’Unione Europea
dedicate al tema dell’allargamento
2 all’anno
Predisposizione del Programma del Trio di Presidenza (Italia, Lettonia e Lussemburgo)
Riunioni interministeriali e con i membri del Trio di
Presidenza volte a predisporre il Programma
del Trio
4 riunioni
Predisposizione ed attuazione del Programma di Presidenza Italiana
Riunioni interministeriali con i soggetti istituzionali
al fine di coordinare la preparazione e l'attuazione del
Programma di Presidenza
4 riunioni
Favorire l’avanzamento del negoziato UE-Turchia Convocazioni del Turkey
Focus Group 1 riunione
Stimolare iniziative europee in ambito PEV in favore dei partner mediterranei.
Riunioni del Consiglio dedicate al
Mediterraneo
Numero di iniziative di sensibilizzazione
adottate dall’Italia, eventualmente anche
con i Paesi like-minded
1 riunione
1 riunione
Incoraggiare la partecipazione italiana ai programmi finanziati con fondi dello strumento
finanziario per la Politica di Vicinato (ENPI)
Riunioni di coordinamento con gli
attori italiani suscettibili di essere
coinvolti nei programmi ENPI
Iniziative di
sensibilizzazione della nostra rete
diplomatica nei Paesi rivieraschi, mirate a specifici interventi ratione loci sulle
rispettive Delegazioni della Commissione
2 riunioni
5 iniziative (una per ogni paese
del Mediterraneo)
UFF III Cons. Leg. LORENZINI
Predisposizione documentazione contributi per documentazio
ni
numero di richieste di contributi per dipendente 20
Promuovere lo sviluppo di una politica europea in materia di migrazioni fondata sul principio di
solidarietà intra-europea.
Riunioni del Consiglio dedicate al tema delle
migrazioni. 2
Predisposizione del Programma del Trio di Presidenza (Italia, Lettonia e Lussemburgo)
Riunioni interministeriali e con i membri del Trio di
Presidenza volte a 4 riunioni
predisporre il Programma del Trio
Predisposizione ed attuazione del Programma di Presidenza Italiana
Riunioni interministeriali con i soggetti istituzionali
al fine di coordinare la preparazione e l'attuazione del
Programma di Presidenza
4 riunioni
UFF IV Cons. Amb. CAMPANINI
Promuovere la presenza italiana presso le principali OO.II.
Esperti Nazionali Distaccati
valutazione candidature END e trasmissione a
Commissione UE 30
Predisposizione del Programma del Trio di Presidenza (Italia, Lettonia e Lussemburgo)
Riunioni interministeriali e con i membri del Trio di
Presidenza volte a predisporre il Programma
del Trio
4 riunioni
Predisposizione ed attuazione del Programma di Presidenza Italiana
Riunioni interministeriali con i soggetti istituzionali
al fine di coordinare la preparazione e l'attuazione del
Programma di Presidenza
4 riunioni
UFF V Cons. Leg. LOMBARDI
Favorire l’avvicinamento di Francia e Germania alle posizioni italiane, in particolare nelle
tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
2 incontri
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di documentazioni per dipendente 9
Favorire l’avvicinamento dei principali Paesi dell’Europa del Nord Centro-orientale (Regno
Unito, Irlanda, Svezia, e Finlandia, Danimarca, Belgio, Austria, Paesi Bassi, Lussemburgo,
Polonia, Repubblica Ceca, Ungheria, Slovacchia, Estonia, Lettonia, Lituania, Slovenia,
Bulgaria e Romania) alle posizioni italiane, in particolare nelle tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
4 incontri
UFF VI Cons. Leg. SGARBI
Favorire l’avvicinamento dei principali Paesi dell’Europa del Nord Centro-orientale (Regno
Unito, Irlanda, Svezia, e Finlandia, Danimarca, Belgio, Austria, Paesi Bassi, Lussemburgo,
Polonia, Repubblica Ceca, Ungheria, Slovacchia, Estonia, Lettonia, Lituania, Slovenia,
Bulgaria e Romania) alle posizioni italiane, in particolare nelle tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
4 incontri
Predisposizione documentazione. documentazioni predisposte
numero di documentazioni per dipendente 4
UFF VII Cons. Leg. GREGGI
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di documentazioni predisposte come capofila 10
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di contributi predisposti 6
Favorire l’avanzamento del negoziato UE-Turchia
Numero di iniziative di sensibilizzazione adottate dall’Italia, eventualmente anche con i Paesi like-
minded
1
Favorire l’avvicinamento di Francia e Germania alle posizioni italiane, in particolare nelle
tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
2 incontri
Favorire l’avvicinamento dei Paesi europei mediterranei (Grecia, Spagna, Portogallo, Malta, Cipro) alle posizioni italiane, in particolare nelle
tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
4 incontri
Unità Balcani, InCE e IAI
Min. Plen. BAIANO
Favorire l’avvicinamento dei principali Paesi dell’Europa del Nord Centro-orientale (Regno
Unito, Irlanda, Svezia, e Finlandia, Danimarca, Belgio, Austria, Paesi Bassi, Lussemburgo,
Polonia, Repubblica Ceca, Ungheria, Slovacchia, Estonia, Lettonia, Lituania, Slovenia,
Bulgaria e Romania) alle posizioni italiane, in particolare nelle tematiche europee
Incontri bilaterali e multilaterali in cui si
registrano convergenze concrete su tematiche
europee
4 incontri
Promuovere la sicurezza e la stabilizzazione dei Paesi dei Balcani tramite il rafforzamento dei
rapporti bilaterali e la valorizzazione delle iniziative di cooperazione regionale (InCE, IAI,
RCC ecc.) anche quale volano per l’avvicinamento alle istituzioni euro-atlantiche
Numero di incontri politici bilaterali (Albania, Serbia, Slovenia, Croazia, Bosnia,
FYROM, Kosovo, Montenegro
4
Numero di incontri in ambito InCE (Iniziativa Centro Europea) e IAI
(Iniziativa Adriatico Ionica)
2 incontri
Predisposizione documentazione documentazioni predisposte
numero di documentazioni predisposte come capofila
per dipendente 5
numero di contributi predisposti per
dipendente 25
DGSP
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
Unità Scientifica e Tecnologica
Cons. Amb. CANTONE
Addetti Scientifici Messaggi RISET
numero messaggi elaborati/dipendenti 35
Ricercatori stranieri Mobilità
numero di soggiorni/dipendenti 30
Sviluppo di una rete di ricercatori italiani all’estero
Creazione degli strumenti telematici, (ad esempio
pagina web, twitter, linkedin)
sì
Numero di contatti agli strumenti telematici 1000
istituzione di un tavolo MAE – MIUR sulla valorizzazione dei ricercatori italiani
all’estero
sì
riunioni annuali del tavolo MAE – MIUR 2
UFF I Cons. Leg. ERCOLE
Coordinamento con gli altri attori italiani in sede di Cabina di regìa per l’Italia internazionale e in
altri fori.
Riunioni della Cabina di Regia (a livello
ministeriale e “junior”) > 6 riunioni
Informare, stimolare e assistere le imprese nei processi di internazionalizzazione
Riunioni organizzate
Newsletter pubblicate Pubblicazione di gare
sul portale Extender e di rapporti Paese
sul sito Mae
>6
>20
>150
Sostenere la capacità del sistema Paese di attrazione e mantenimento degli investimenti
dall’estero.
Proposte di iniziative formulate
Tavoli di retention degli
investimenti in Italia
>2
>2
Assistenza alle imprese italiane richieste di assistenza
trattate
Assistenza alle imprese italiane
>50
Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero
Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero
Definizione delle procedure relative alle
modalità di collaborazione tra il MAE e l’Associazione Italiana
Editori (AIE)
sì
Collaborazione tra gli IIC e l’AIE, anche
incoraggiando la concessione di spazi
promozionali per l’editoria
Almeno 6 eventi all’anno di
promozione della lingua e della
cultura italiana,
italiana all’interno degli stessi IIC
nel triennio, nella rete delle
Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.
UFF II Cons. Leg. LO SAVIO
Coordinamento con gli altri attori italiani in sede di Cabina di regia per l’Italia internazionale e in
altri fori.
Riunioni della Cabina di Regia (a livello
ministeriale e “junior”) > 6 riunioni
Informare, stimolare e assistere le imprese nei processi di internazionalizzazione
Riunioni organizzate
Newsletter pubblicate
Pubblicazione di gare sul portale Extender e di
rapporti Paese sul sito Mae
>6
>20
>150
Sostenere la capacità del sistema Paese di attrazione e mantenimento degli investimenti
dall’estero.
Proposte di iniziative formulate
Tavoli di retention
degli investimenti in Italia
>2
>2
Monitoraggio attività internazionale degli enti territoriali
Esame degli accordi
internazionali degli enti territoriali
numero di accordi esaminati / dipendenti
40
UFF III Cons. Amb. RICCIULLI
Promozione della lingua italiana all'estero studenti iscritti numero di studenti iscritti ai corsi di lingua italiana
presso gli IIC 70000
Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero
Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero
Definizione delle procedure relative alle
modalità di collaborazione tra il MAE e l’Associazione Italiana
Editori (AIE)
sì
Collaborazione tra gli IIC e l’AIE, anche
incoraggiando la concessione di spazi
promozionali per l’editoria italiana all’interno degli
stessi IIC
Almeno 6 eventi all’anno di
promozione della lingua e della
cultura italiana, nel triennio, nella
rete delle Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.
Realizzare un sistema unico e coerente di certificazione della conoscenza della lingua
italiana
Entrata in vigore del
Sistema Unico di certificazione
sì
Esame e monitoraggio annuale da parte
dell’Associazione di richieste, di accesso al
sistema di certificazione unico presentate da altri
Enti
2
UFF IV Cons. Amb. DESTRO
BISOL
Favorire la diffusione della lingua italiana nelle economie emergenti, con particolare riguardo a
Cina ed India
Attività di promozione della lingua italiana in
Cina ed India (organizzazione di
iniziative di promozione della lingua in ciascuno dei centri dedicati alla diffusione della lingua
italiana)
Incremento del numero di studenti iscritti ai corsi di
italiano in Istituzioni italiane e locali
2
+3%
Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero
Definizione delle procedure relative
alle modalità di collaborazione tra il
MAE e l’Associazione
Sì
Italiana Editori (AIE)
Collaborazione tra Rete diplomatico-
consolare, IIC e l’AIE, anche incoraggiando
la concessione di spazi promozionali
per l’editoria italiana all’interno degli stessi IIC (organizzazione
di eventi di promozione del libro).
Almeno 6 eventi
all’anno di promozione della
lingua e della cultura italiana,
nel triennio, nella rete delle
Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.
Monitoraggio degli Istituti Italiani di Cultura controllo dei bilanci
numero di bilanci controllati (preventivi e consuntivo) / dipendenti
30
Circuitazione di eventi culturali organizzati dal MAE Eventi
circuitati numero di eventi circuitati 30
UFF V Cons. Amb.
SCARTOZZONI
Gestione personale di ruolo del Comparto Scuola
trasferimenti del personale della scuola
Numero di pratiche relative al trasferimento
dei dipendenti del comparto scuola /
dipendenti che seguono la pratica
100
Numero di richieste per il pagamento di indennità dei docenti/ dipendenti che seguono la pratica
100
Gestione trattamento economico del personale non di ruolo del Comparto Scuola
trattamento economico
numero di supplenti (dipendenti non di ruolo del comparto scuola in
servizio all'estero) /dipendenti
65
UFF VI Cons. Leg. LIPPI
coordinamento interministeriale della politica culturale italiana presso organizzazioni
internazionali e l’Istituto Universitario Europeo
richieste di Elaborazione
della posizione nazionale
numero di richieste/ numero di dipendenti 5
Missioni archeologiche Richieste di finanziamento
numero di richieste/ numero di dipendenti 40
UFF VII Cons. Amb. FRATINI
Decretazioni Borse di Studio a Paesi Stranieri Borse di studio
a Paesi Stranieri
Numero di decretazioni Paese/ dipendenti 12
Decretazione Borse di Studio per Progetti Speciali
Numero di decretazioni Progetti speciali/
dipendenti 7
Organizzazione di Scambi giovanili Progetti finanziati
Numero di progetti finanziati/ dipendenti 15
UFF VIII Cons. Amb. APOLLONIO
Attività di ricognizione inventariazione e catalogazione delle opere
d’arte presenti nelle Ambasciate Catalogazione numero di Ambasciate
oggetto di ricognizione 3
Azione di promozione conservazione e ampliamento del patrimonio
artistico presso il MAE e delle relative collezioni. Visite guidate
Visite guidate alle collezioni
della Farnesina
numero di visitatori delle collezioni MAE 500
DGCS
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I
Cons. Leg. CECCHI
Predisposizione della posizione italiana nei consessi decisionali e di discussione in sede UE
(ivi incluso il Consiglio Sviluppo le riunioni DDGG Sviluppo e i Comitati di Gestione del FES
e del DCI)
position paper, deliberazioni su programmi nell'ambito dei
Comitati di Gestione,
documentazioni predisposte
per CAE Sviluppo, Informale Sviluppo e
N. position paper, commenti, deliberazioni e
documentazioni / N. riunioni UE
80%
riunioni DDGG Sviluppo UE
Promozione della partecipazione di attori italiani (istituzionali, società civile e settore privato) alla
definizione e all'esecuzione dei programmi di cooperazione allo sviluppo dell'UE
attuazione della
partecipazione al Codice di
Condotta dell'UE in materia di
Divisione del Lavoro (DoL) tra donatori
(programmazione congiunta,
gestione centralizzata indiretta di
fondi UE, etc.)
numero riscontri /numero quesiti, questionari e
raccomandazioni della Commissione in materia
di DoL e gestione centralizzata indiretta
80%
attività di "dissemination
"
N. note informative, riunioni e seminari a
beneficio di "stakeholders" italiani
19 (16 note informative; 3
riunioni / incontri)
UFF II
Cons. Amb. MASSONI
Monitoraggio progetti finanziati alla FAO % delle riunioni cui si è
partecipato / riunioni convocate dalla FAO
80%
Contributi alle principali OO.II. % di risorse impegnate / stanziamenti
80%
UFF III Cons. Leg. F. FORTE Iniziative di cooperazione
Gestione fondi di
cooperazione
% risorse impegnate / risorse impegnabili al 30
settembre 80%
Promuovere una progressiva azione di phasing out dai Paesi non prioritari, ai sensi delle Linee
guida triennali della Cooperazione allo Sviluppo, concentrando l'aiuto su quelli indicati nelle
medesime come prioritari.
Risorse impegnate a favore di Paesi prioritari ai
sensi delle Linee Guida della DGCS, rispetto al
totale delle risorse impegnate sui capitoli di
spesa per aiuti bilaterali di competenza dell'Ufficio
60 %
UFF IV Cons. Amb.
CAVALCASELLE
Programmazione finanziaria della cooperazione allo sviluppo in Africa Sub-sahariana
Gestione capitoli di spesa di
competenza
% di risorse impegnate / stanziamenti al 30
settembre 80%
Gestione dei progetti di cooperazione
Gestione risorse per progetti di
cooperazione in corso
Numero mandati di pagamento
emessi/numero di pagamenti programmati in base alle disponibilità di
cassa
80%
Promuovere una progressiva azione di phasing out dai Paesi non prioritari, ai sensi delle Linee
guida triennali della Cooperazione allo Sviluppo, concentrando l'aiuto su quelli indicati nelle
medesime come prioritari.
Risorse impegnate a favore di Paesi prioritari ai
sensi delle Linee Guida della DGCS, rispetto al
totale delle risorse impegnate sui capitoli di
spesa per aiuti bilaterali di competenza dell'Ufficio
60 %
UFF V Min. Plen. GAUDIANO
Gestione dei progetti di cooperazione progetti di
cooperazione in corso
N. progetti di cooperazione / dipendenti 12
Efficacia dell'aiuto pubblico allo sviluppo concentrazione dell'aiuto nei paesi prioritari
% di risorse destinate nell'anno in corso ai paesi prioritari così come definiti
dalle Linee Guida approvate dalla DGCS
per il triennio in riferimento / totale risorse
destinate nell'anno in
80%
corso a tutti i paesi di competenza dell'Ufficio.
Dare attuazione all’Accordo Generale (AG) di Cooperazione con l’Afghanistan ed alle attività da esso previste nella misura consentita dalle
risorse finanziarie messe a disposizione di questa DGCS e in coerenza con le priorità
settoriali e l'ownership
Impegno al 31.12 delle risorse
finanziarie disponibili al 30 settembre
Copertura dei settori
indicati nell'Accordo
80%
50%
UFF VI Cons. Amb. PASQUINO
Gestione delle emergenze contributi per le emergenze
% di risorse impegnate / stanziamenti al 30
settembre 80%
Monitoraggio delle iniziative d'emergenza realizzate in via bilaterale, multilaterale o
multibilaterale
Valutazioni effettuate
rapporti analizzati / dipendenti 5
UFF VII Cons. Amb. GATTO
Procedure per la concessione e la revoca dell'idoneità alle ONG
Lettera di richiamo
decadenza o revoca idoneità
ONG idonee monitorate / dipendenti 50
Gestione iniziative di cooperazione decretazione N. decreti perfezionati ed inviati a UCB/dipendenti 200
UFF VIII Cons. Amb. VENIER
Programmazione economico-finanziaria della cooperazione allo sviluppo
Monitoraggio del bilancio
DGCS
numero elaborazioni di bilancio eseguite 40
Programmazione delle politiche di cooperazione allo sviluppo
Elaborazione di
documentazioni e pareri
sulle policy di cooperazione
numero di contributi di policy elaborati 40
Realizzare l'aggiornamento delle Linee Guida triennali strategiche della Cooperazione italiana
allo sviluppo
Presentazione al Comitato Direzionale del
documento programmatico aggiornato
Si’
UFF IX Seg. Leg. BRIGNONE
Attività di comunicazione e di valorizzazione delle iniziative di cooperazione allo sviluppo
Efficacia della comunicazione
attraverso il Portale Web
DGCS
numero di pagine visitate 750.000 pagine visitate
Attività di valutazione ex post o in itinere delle iniziative di cooperazione allo sviluppo Valutazioni
effettuate
% valutazioni effettuate / totale valutazioni
programmate 60%
UFF X
Garantire il rispetto della normativa vigente in materia di gare, missioni e contratti in gestione
diretta e indiretta Pareri
numero di pareri emessi entro i termini stabiliti
dalla normativa (30gg.), dal ricevimento della
documentazione completa.
80%
Assicurare un adeguato e tempestivo supporto agli Organi incaricati della difesa
dell'Amministrazione nel contenzioso in materia di Cooperazione allo Sviluppo
Memorie - atti connessi al
contenzioso e al
precontenzioso
Numero di memorie ed atti prodotti/ dipendenti 50
Adempimenti finanziari connessi alla concessione ed erogazione dei crediti di aiuto ai
sensi dell'art.6, legge 49/87
Pareri all'ente gestore del
Fondo Rotativo
all'inserimento dei contratti commerciali nella linea di
credito
richieste evase/richieste pervenute 80%
UFF XI
Dr.ssa DI GIOIA
Acquisti e spese di funzionamento della Direzione Generale
gestione delle risorse
finanziarie
% di risorse impegnate / stanziamenti 70%
Gestione iniziative di cooperazione Rendicontazione
N. rendiconti controllati / N. rendiconti pervenuti 80%
Manutenzione degli immobili e delle attrezzature Manutenzione ordinaria e/o straordinaria
numero di interventi effettuati /interventi
richiesti 80%
UFF XII
Dr.ssa
MICHELI
Gestione giuridico-amministrativo-contabile del personale in servizio presso le UTL Procedure
contrattuali
Numero atti relativi alla gestione del personale
(previsioni di spesa, approvazioni,esame
pareri legali, finanziamenti alle sedi)
450 atti
Gestione giuridico-amministrativo-contabile degli Esperti UTC
erogazione competenze, trattamento
fiscale, previdenziale
ed assicurativo
numero provvedimenti, certificazioni,comunicazio
ni ed ordini di pagare
2000 atti
UFF UTC
Min. Plen.
ZAZO
Attività di valutazione dei programmi di emergenza
proposte di finanziamento di programmi di emergenza
N. richieste evase / N. richieste pervenute 80%
Attività di valutazione dei programmi ordinari
proposte di finanziamento di programmi
ordinari
N. richieste evase / N. richieste pervenute 80%
DGIT
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Cons. Leg. P. RUSSO
Contributi ed enti, associazioni e comitati aventi carattere assistenziale gestione
finanziaria % di risorse impegnate /
risorse stanziate 85%
Rapporti con i Comites
pareri o consulenze
alla rete
pareri o consulenze forniti / richieste ricevute 85%
UFF II Cons. Leg. ANTONINI
Contributi agli enti di assistenza scolastica all’estero gestione
finanziaria % di risorse impegnate /
risorse stanziate 85%
Servizi per la promozione di attività informative a favore dei connazionali all’estero
richieste su provvidenze stampa it.
estero
richieste evase / richieste ricevute 85%
UFF III D.ssa CIUFFONI
Attività in materia di stato civile, cittadinanza, naturalizzazione, apolidia, patenti di guida,
codice fiscale e servizio militare
pareri o istruzioni alla rete e altre istituzioni
risposte fornite / richieste ricevute 85%
Rilasciare i visti per affari nelle principali sedi entro otto giorni dalla presentazione della
domanda
Percentuale di visti d'affari rilasciati nelle principali
sedi entro 8 giorni 70%
UFF IV Cons. Leg. PANEBIANCO
Assistenza ai detenuti italiani all'estero assistenza detenuti all'estero
istruzioni fornite/ comunicazioni ricevute 85%
Coordinamento dei casi di sottrazione internazionale di minore
trattazione casi di
sottrazione internazionale
attivazioni strutture preposte / segnalazioni
ricevute 85%
UFF V Seg. Leg. RUFFINO
Anagrafe consolare
istruzioni alla rete su AIRE e
anagrafe consolare
istruzioni fornite /richieste ricevute 85%
Analisi e interpretazione normativa voto estero pareri e istruzioni
risposte fornite / richieste ricevute 85%
UFF VI Seg. Leg. BUSANELLI
Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi trattazione contenziosi diniego visti
memorie inviate all'AGS / ricorsi pervenuti 85%
Rilasciare i visti per affari nelle principali sedi entro otto giorni dalla presentazione della
domanda
Percentuale di visti d'affari rilasciati nelle principali
sedi entro 8 giorni 70%
UFF VII Cons. Leg. MORBELLI
Questioni giuridiche ed amministrative inerenti ai cittadini stranieri in Italia (compresi detenuti e
studenti)
trattazione questioni giuridiche
richieste evase / richieste ricevute
85%
Questioni inerenti all’asilo, ai rifugiati, alla protezione degli stranieri trattazione
casi asilo risposte fornite / richieste
da autorità competenti 85%
DGRI
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Cons. Amb. MIGNANO
Gestione dei fascicoli personali
istanze di accesso
numero di istanza di accesso / dipendenti 37
Istruzione, trattazione e autorizzazione delle pratiche concernenti aspettative, congedi e
permessi del personale di ruolo e appartenente alla carriera diplomatica
aspettative
numero richieste di aspettative, congedi e
permessi del personale di ruolo e appartenente alla
200
carriera diplomatica / dipendenti
Predisposizione di un Codice di condotta dei dipendenti del MAE
Adozione del Codice da parte del Segretario
Generale o del Direttore Generale per le Risorse e
l’Innovazione entro il 30.11.2012
sì
UFF II Cons. Amb.
ALESSANDRO
Assegnazione e trasferimento del personale Assegnazione Numero di note emesse / dipendenti 46
Emissione e rinnovo passaporti passaporti emessi o rinnovati
numero di passaporti emessi o rinnovati /
dipendenti 461
Continuare ad incoraggiare l’aumento della presenza femminile negli incarichi di maggiore
responsabilità
Numero di donne negli incarichi di responsabilità
(incremento rispetto al 31/12/2011)
+1
UFF III Cons. Leg. DI RUZZA
Rete degli uffici consolari di seconda categoria e relativi contributi.
Gestione amministrativa
e gestione risorse per
Uffici II categoria
Attività amministrative e contabili di gestione delle istanze provenienti dalle Sedi in materia di Uffici
consolari onorari e relativi titolari (a titolo
esemplificativo: procedure di istituzione,
soppressione, elevazione, modifica circoscrizione,
nomina e limitazione delle funzioni nonché gestione
delle richieste di contributo) / dipendenti
80
Rete di prima categoria nonché organici delle rappresentanze diplomatiche e consolari
all’estero. Variazione
posti-funzione
Numero di variazioni (istituzioni/soppressioni) dei posti-funzione degli
organici delle Sedi all’estero / dipendenti
30
Costi medi forfettari
Numero di verifiche sulla congruità dei CMF proposti dalle Sedi
all’estero/dipendenti
90
UFF IV Cons. Amb. VELOTTI
Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi
Memorie, note per
l’Avvocatura Generale dello Stato ed altri atti difensivi
Atti difensivi/ personale dell'ufficio 80
Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi Numero delle
udienze presenziate
% di presenza in udienza rispetto alle udienze ex
art. 417 bis cpc. 80
UFF V Cons. Leg. FAVILLI
Concorsi Accesso agli atti
% delle richieste soddisfatte entro 15 gg rispetto al numero delle
istanze di accesso
90
Concorsi/OOII
Esame delle richieste di
informazioni da parte
dell’utenza esterna
ricevute (su concorsi
impiego nelle OOII, etc.)
% delle richieste soddisfatte entro 15 gg rispetto al numero delle
istanze di accesso
90
OOII
Sostegno alle candidature di
personale italiano nelle
OOII
% della valutazione di candidature effettuate rispetto alle richieste di
sostegno ricevute
90
UFF VI Cons. Leg. LOBASSO
Asilo Nido iscrizioni effettuate
% delle iscrizioni effettuate rispetto alle domande pervenute
80
Assicurazione sanitaria rimborsi effettuati
% dei rimborsi effettuati rispetto alle domande
pervenute 80
UFF VII Cons. Leg. VASSALLO
Provvedimenti amministrativi relativi allo status giuridico del personale a contratto Atti emanati
% degli atti emanati rispetto alle richieste ammissibili pervenute
80
Provvedimenti finanziari relativi alle competenze stipendiali del personale a contratto Atti emanati
Tempo di perfezionamento dei
provvedimenti 100 giorni
UFF VIII Dr. MENICHELLI
Riscatti compiuti e ricongiunzioni ai fini pensionistici. Riscatti e
ricongiunzioni
% di richieste di riscatto e ricongiunzione evase
rispetto richieste pervenute
80
Trattamenti di quiescenza. Collocamenti a riposo
numero di collocamenti a riposo/dipendenti 23
UFF IX Dr. RODILOSSO
Trasferimento del personale all'estero o a Roma
pagamento delle spese di trasferimento del personale
all’estero, dall’estero in
Italia e nell’ambito
della rete degli Uffici all’estero
Numero delle pratiche liquidate/dipendenti 44
Missioni all'estero pagamento
delle missioni all'estero
% delle pratiche liquidate rispetto alle pratiche
liquidabili 60
UFF X Dr. D’AGOSTO
Gestione delle partite stipendiali, fiscali, contributive
partite stipendiali,
fiscali, contributive
numero di partite stipendiali, fiscali,
contributive / numero dipendenti
256
Gestione delle indennità di sistemazione e di richiamo, contributo abitazione, contributo
scolastico, indennità di reggenza, indennità di servizio estero.
indennità di servizio estero
numero di indennità erogate / dipendenti 182
Gestione del contenzioso
aggiornamento delle
procedure e ricezione del
numero richieste / dipendenti 200
giudicato in seguito a
definizione della
controversia, applicazione del dettato
giurisdizionale, richieste di
accesso agli atti.
UFF XI
Dr.ssa
PIETRASANTA
Programmazione finanziaria del bilancio del Ministero
Predisposizione dei
documenti di bilancio e
presentazione di proposte di
variazione conformi alla
normativa vigente
% di richieste inoltrate rispetto alle proposte
ammissibili provenienti dai CdR
90
Spedizioni valori libretti di
passaporti spediti
% di libretti di passaporti spediti rispetto ai libretti di
passaporto richiesti 90
Unità URS Cons. Amb. PALESE
Gestione dei contatti con le OO.SS. e prevenzione e gestione dei conflitti sindacali al
MAE e nella rete all'estero Risposte alle
OO.SS.
Percentuale del rapporto tra richieste delle OO.SS.
pervenute e risposte fornite
90
Informazione e consulenza per Uffici al MAE e all'estero Pareri forniti
Percentuale del rapporto tra richieste ricevute e
risposte fornite 90
ISDI Min. Plen. Stefano BALDI
Incrementare la qualità della forza lavoro Formazione
moduli di formazione innovativi (mai realizzati
prima) > = 12
% del personale che ha continuato lo studio di una
lingua di difficile apprendimento (cinese,
arabo, tedesco) rispetto al personale idoneo dopo il 1° anno di apprendimento
50
Continuare ad incoraggiare l’aumento della presenza femminile negli incarichi di maggiore
responsabilità
Numero di donne negli incarichi di responsabilità
(incremento rispetto al 31/12/2011)
+1
DGAI
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I Dott.sa
MASSARI SABATINI
Attività di controllo amministrativo contabile
bilanci preventivi SIBI
numero di bilanci preventivi controllati /
numero di bilanci preventivi pervenuti
100%
sviluppo risorse proprie
entità complessive delle risorse proprie (donazioni e sponsorizzazioni) delle sedi estere/ entità della dotazione ministeriale di
parte corrente
2,5%
Emanazione di una circolare sull’acquisizione di donazioni e sponsorizzazioni
adozione della circolare da parte del Segretario
Generale
sì
UFF II Dott. Andrea MARIN Funzionamento della sede centrale del MAE
consumi energetici
riduzione della spesa complessiva per carta >1%
visite programmate
visite effettuate / visite programmate 95%
UFF III Dott.ssa Paola Agresta
incremento delle spese di sicurezza presso le sedi all’estero rispetto al 2011 spese di sicurezza
rispetto al 2011 0,5%
riduzione della spesa complessiva per oneri di locazione rispetto al 2010
Spesa per canone locazione residenze 2012/
Spesa per canone locazione residenze 2010
-1%
Emanazione di una circolare sull’acquisizione di donazioni e sponsorizzazioni
adozione della circolare da parte del Segretario
Generale sì
UFF IV Dott. LAZZARO
Informatizzazione delle procedure e dei servizi caselle di PEC numero di caselle PEC per Uffici a Roma ed
estero 90%
creazione del Portale Servizi Consolari Online (SECOLI)
e successiva ottimizzazione
interrogazione del portale SECOLI del sistema
Prenota On line
realizzazione di 2 attività su 5
interrogazione dello schedario anagrafico
(SIFC) individuazione dello
strumento per la gestione dei flussi di
comunicazione individuazione dello
strumento per la gestione dei flussi di
comunicazione
creazione della Banca dei Dati
consolidamento della struttura del Portale
SECOLI e sviluppo di nuove funzionalità
richieste dalle utenze finali
realizzazione del sistema di pagamenti online
sviluppo delle funzionalità legate al rilascio al
cittadino di documenti consolari
realizzazione di almeno 1 attività
su 3
realizzazione della funzionalità per lo stato
della pratica
definizione, individuazione del contraente e
realizzazione del sistema pagamenti online
UFF V Seg. Leg. PAPADIA
Digitalizzazione delle comunicazioni utenti @doc
% di utenti della piattaforma @doc sul totale dei dipendenti
(Roma)
100%
Gestione corrieri diplomatici spesa corriere riduzione spesa complessiva per corrieri < del 2010
estensione della piattaforma di gestione documentale “@doc” alla
rete estera numero delle sedi in cui si
effettuano i test 3
SERVIZIO STAMPA
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF I
Cons. Leg. ALBERTI
Rassegne stampa Rassegne stampa
Numero di rassegne stampa (ministeriali e dedicate) distribuite
10.000
Monitoraggio audio - video
Diramazione clip audio e
video di interesse
Numero di clip diramate 400
UFF II
Cons. Leg. LAGI
Assistenza al pubblico Risposte al pubblico
risposte fornite su richieste 95%
Aggiornamento portale istituzionale del MAE Aggiornamenti singole pagine
del sito
Totale aggiornamenti in un anno 10.000
UFF III Cons. Leg. CARTA
Accordi e contratti Gestione fondi % Fondi impegnati su fondi stanziati 95%
Accreditamento e assistenza stampa estera Pratiche Numero di pratiche di assistenza / dipendenti 100
SERVIZIO DEL
CONTENZIOSO
Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
UFF. I
Segr. Leg. MARONGIU
Negoziazione di trattati internazionali (bilaterali e multilaterali)
Accordi ed intese
numero di accordi ed intese sottoposte al Gabinetto dell'On.
Ministro / dipendenti
25
pareri giuridici forniti agli uffici negoziatori su
schemi di accordi o intese 25
Digitalizzazione di trattati bilaterali conclusi da oggi al 1960 Accordi ed
intese numero di trattati
digitalizzati 213
UFF. II
Cons. Leg. MELE Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi
contenziosi con persone
fisiche e giuridiche esterne
numero di interventi in contenziosi / dipendenti 15
% di contenziosi con soluzione 90%
UFF. III
Cons. Leg CERBO
Consulenza giuridica agli uffici in Italia ed all'estero
pareri giuridici forniti
numero di pareri forniti / dipendenti
50
realizzare incontri formativi con il personale ministeriale incontri di
formazione
numero di incontri formativi per il personale
dell'Amministrazione 2
OBIETTIVI TRASVERSALI
Destinatari Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target
SEGRETERIA GENERALE /DGAI
Emanazione di una circolare sull’acquisizione di donazioni e sponsorizzazioni
Adozione della circolare da parte del Segretario
Generale sì
SEGRETERIA GENERALE/DGRI
Predisposizione di un Codice di condotta dei dipendenti del MAE
Adozione del Codice da parte del Segretario
Generale o del Direttore Generale per le Risorse e
l’Innovazione
sì
SEGRETERIA GENERALE/DGSP
Sviluppo di una rete di ricercatori italiani all’estero
Creazione di strumenti telematici
dedicati e di un forum dei ricercatori italiani
all’estero.
Istituzione di un tavolo MAE – MIUR sulla valorizzazione dei ricercatori italiani
all’estero
Creazione degli strumenti
telematici ( pagina web, twitter, face book) con
almeno 1000 contatti all’anno
Istituzione del tavolo MAE –
MIUR
2 riunioni all’anno
riunioni annuali del
tavolo MAE - MIUR
SEGRETERIA GENERALE/DGAP/DGSP
Rafforzare il dialogo MAE – Difesa per la promozione delle industrie di difesa
Istituzione di un tavolo MAE / Difesa /
MISE per l’esame delle iniziative di
cooperazione industriale con Paesi
terzi
riunioni annuali del tavolo MAE/
Difesa/MISE a livello politico
riunioni annuali
decisionale MAE/ Difesa/MISE a livello
alti funzionari
Sì
1 riunione
2 riunioni
SEGRETERIA GENERALE/DGAP
Elaborazione di un documento sulla Strategia Nazionale di Sicurezza
Definizione di un documento preliminare
all’interno della Farnesina
Sì