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DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale

DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety

Sistema G.I.W.(Gestione Infortuni Web)

Sistema G.I.W.(Gestione Infortuni Web)

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DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale

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Cos’è G.I.W

Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle banca dati del personale e dell’INAIL.

Il sistema G.I.W. è stato sviluppato e condiviso da DCRUO Amministrazione del personale e DCTA/Sviluppo Progetti e DCTA/Safety

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OBIETTIVI DEL SISTEMA GIW

• CREARE UNA BANCA DATI AZIENDALE, UNICA, CONTENENTE TUTTE LE INFORMAZIONI AFFERENTI I DATI INFORTUNISTICI

• VELOCIZZARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI MEDIANTE L’OTTIMIZZAZIONE DELLA TEMPISTICA

• GARANTIRE UNA MAPPATURA AGGIORNATA DEL FENOMENO INFORTUNISTICO TALE DA CONSENTIRE ALL’AZIENDA L’ADOZIONE DI OPPORTUNE MISURE PREVENTIVE ATTE A RIDURRE GLI EVENTI INFORTUNISTICI

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VANTAGGI DEL SISTEMA G.I.W.

Eliminazione del cartaceo

Velocità e attendibilità del processo

Codifica delle informazioni di evento, imprevisto, conseguenza

Creazione statistica infortuni

Creazione di report quali ad esempio :

• N° infortuni rispetto alla mansione• N° infortuni per Direzione/Divisione• Incidenza infortuni per regione• Frequenza infortuni per fascia temporale• Frequenza di infortuni per causa• Etc…etc…

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Gruppo di lavoro infortuni

Viene costituito un gruppo di lavoro con l’obiettivo di realizzare un sistema informatico per la gestione del fenomeno infortunistico di Poste Italiane S.p.A. composto da:

• DCRUO - Amministrazione del Personale• DCTA - Sviluppo Progetti• DCTA - Safety

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SOLUZIONE IMPLEMENTATA

SI E’ PROVVEDUTO A SVILUPPARE INTERAMENTE IN INSOURCING UN SISTEMA

FRUIBILE VIA WEB DA PIU’ REALTA’ TERRITORIALI QUALI FOCAL POINT E

PUNTI AMMINISTRATIVI DI DCRUO

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FLUSSO PROCEDURALE

Banca datiSistemaG.I.W.

Banca datiSistemaG.I.W.

Sito evento-----------------------

Compila:SKINAIL1

Modello INAIL IL1Invia:

SKINAIL1 al FOCAL POINTModello IL1 all’INAIL e

all’A.G.

Sito evento-----------------------

Compila:SKINAIL1

Modello INAIL IL1Invia:

SKINAIL1 al FOCAL POINTModello IL1 all’INAIL e

all’A.G.

Focal Point-----------------------Inserisce dati Modello IL1

sul sistema GIW

Focal Point-----------------------Inserisce dati Modello IL1

sul sistema GIW

Punto Amministrativo-----------------------

Inserisce dati amministrativisul sistema GIW

Invia:Lettera chiusura pratica

all’ INAIL

Punto Amministrativo-----------------------

Inserisce dati amministrativisul sistema GIW

Invia:Lettera chiusura pratica

all’ INAIL

Fax Web

Web

Web

INAIL-------------------------

Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento

Riceve lettera chiusurae procede al saldo

dell’infortunio

INAIL-------------------------

Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dell’evento

Riceve lettera chiusurae procede al saldo

dell’infortunio

AutoritàGiudiziaria

-----------------------Riceve modello IL1

e procede alla registrazionedell’evento

AutoritàGiudiziaria

-----------------------Riceve modello IL1

e procede alla registrazionedell’evento

Posta

Posta

Posta

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ACCESSO A GIW - IDENTIFICAZIONE

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UTENTE FOCAL POINT – MENU’ DI 1° LIVELLO

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UTENTE FOCAL POINT – MENU’ GESTIONE INFORTUNATO

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DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety

INSERIMENTO NUOVO INFORTUNIO – SCELTA DEL TIPO

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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 1 di 4

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DCRUO – Amm.ne del PersonaleProcedure e Coordinamento territoriale

DCRUO – Amm.ne del PersonaleDCTA – Sviluppo ProgettiDCTA - Safety

INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 2 di 4

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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 3 di 4

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INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 4 di 4

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LISTA INFORTUNI INSERITI

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PROSSIMI PASSI

CONTESTUALMENTE ALL’AVVIO IN PARALLELO

• INSERIMENTO EVENTI ANNI 2004-2005

• MANUALE OPERATIVO E NORMATIVO DELLA PROCEDURA E GESTIONE INFORTUNI

• FORMAZIONE PERSONALE F.P. e P.A.

• INCONTRO CON INAIL PER INTERFACCIA FLUSSI E INVIO TELEMATICO