alinhamento estratégico e resultados desafios do ministério da justiça
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Alinhamento estratégico e
resultados: Desafios do Ministério da Justiça
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AGENDA
• O que é o Ministério da Justiça?• Entendimento da operação no MJ• Formulação da Estratégia• Implantando a gestão estratégica no MJ• Aprendizados• Próximos passos
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O QUE É O MINISTÉRIO DA JUSTIÇA?
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Principais EtapasDesenvolvimento do Projeto
Análise do ambiente interno e externo
Análise PEST e SWOT O modelo de operação: cadeia de valorArquitetura de processos do MJ voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão
Direcionamento estratégico
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Carteira de Projetos Estratégicos
Objetivos, indicadores e metas
Detalhamento de Projetos
Projetos hierarquizados
Elaboração dos painéis de
contribuiçãoDesdobramento da estratégiaImplementação da Gestão EstratégicaRito de Monitoramento
Mapa Estratégico do MJ
Plano de Gerenciamento de Projetos
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Entendimento da Operação:Como o Ministério da Justiça alinhou seus diferentes focos de atuação para entender e desenhar a sua operação?
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• Órgão multitemático• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades• Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a
execução dos processos e a entrega de valor do Ministério
Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia de valor
Desafios
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PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a tomada de decisão no Governo
Federal
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do
impacto social das drogas
GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, dos estrangeiros e dos povos indígenas
PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de mercados sadios e do interesse
do consumidor
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da memória nacional e da democracia
Gov
erna
nça,
G
estã
o e
Supo
rte GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO DA LOGÍSTICA
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VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS
DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR
SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL
COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada de decisão do Governo Federal
Redução do impacto social das drogas
Proteção e Segurança da Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, do migrante, do refugiado e dos povos
indígenas
Defesa da concorrência e do consumidor
Preservação e difusão da memória nacional e desenvolvimento da
democracia
Gov
erna
nça,
G
estã
o e
Supo
rte GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO GOVERNANÇA DA TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS
GESTÃO DA LOGÍSTICA
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Formulação da Estratégia:Revisão da Missão e VisãoElaboração do Mapa Estratégico, indicadores e metasAlinhamento com PPA 2016-2019
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““
MISSÃO INICIALConstruir e articular políticas públicas
voltadas para a salvaguarda dos direitos e garantias fundamentais afetos à cidadania, à
segurança, à informação e à memória
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““
MISSÃO APROVADATrabalhar para a consolidação do Estado
Democrático de Direito
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VISÃO INICIALA sociedade brasileira reconhece que foram
alcançados níveis internacionalmente adequados de direitos e garantias
fundamentais afetos à cidadania, à segurança, à informação e à memória, como resultado da atuação e articulação do Ministério da Justiça
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VISÃO APROVADAO Ministério da Justiça é reconhecido pela
sociedade como protagonista no alcance de níveis adequados na defesa da cidadania, na proteção de direitos e na implantação de uma
política integrada de segurança pública
““
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DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ
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Reduzir a taxa de
homicídios
EXEMPLO REAL
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MAPA ESTRATÉGICO INICIAL
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MAPA ESTRATÉGICO
MAPA ESTRATÉGICO APROVADO
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ALINHAMENTO FINAL
1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA.
2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE como indicadores e metas dos objetivos estratégicos.
3 Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o alinhamento padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico que foi agrupado no PPA.
4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de contribuição das unidades.
5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição.
Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa estratégicos
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IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
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GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Estrutura de governança a partir da qual o desempenho da execução e do resultado
Estratégia serão monitorados, viabilizando possíveis ajustes de
rota
Conjunto de sistemas, instrumentos de coleta e formas
tangíveis de operacionalizar a Gestão Estratégica
RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Temas fixos
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLAN
Conjunto de projetos estratégicos que serão
monitorados individualmente em reuniões semanais.
Temas fixos
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLAN
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Segurança Pública.
TITULARES DO TEMA
Temas fixos
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Cidadania e Justiça.
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLANTITULARES DO TEMA
Temas fixos
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PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
SECRETÁRIO EXECUTIVO
CGPLANTITULARES DO TEMA
Reuniões para monitoramento mensal dos demais projetos estratégicos relacionados à temáticas
transversais. Temas fixos
![Page 28: Alinhamento estratégico e resultados desafios do Ministério da Justiça](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062823/587979a21a28ab37368b7f19/html5/thumbnails/28.jpg)
PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES DA SE
CGPLAN
Reunião de Análise Estratégica: apresentação dos resultados da estratégia e destravamento de
agenda. Ao final, é disponibilizado para todo o
Ministério da Justiça o Boletim de Informações Estratégicas.
COMITÊ DE GESTÃO ESTRATÉGICA
Temas fixos
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REVISÃO DA ESTRATÉGIA
![Page 30: Alinhamento estratégico e resultados desafios do Ministério da Justiça](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062823/587979a21a28ab37368b7f19/html5/thumbnails/30.jpg)
APRENDIZADOS
![Page 31: Alinhamento estratégico e resultados desafios do Ministério da Justiça](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062823/587979a21a28ab37368b7f19/html5/thumbnails/31.jpg)
PRÓXIMOS PASSOS