COMBATTERE LAINFORMATION OVERLOAD

Alcuni trucchi GTD per tenere Inbox e progetti sotto controllo

Alessio Bragadini

IL PROBLEMAL’informazione è preziosa ma il sovraccarico può impedirci di

raggiungere i nostri obiettivi

“GETTING THINGS DONE”Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i

progetti lavorativi e di vita

COS’È GTDTenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in

modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso

GTD IN CINQUE PASSI

1. Raccogliere tutte le informazioni sparse (“Inbox”)

2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di informazione

3. Organizzare ogni cosa nella sua lista

4. Fare una revisione periodica delle liste

5. FARE! Ma con un senso di controllo

I FAMOSI DUE MINUTIMentre si analizza la Inbox si fanno immediatamente le azioni

che si possono completare in due minuti

INBOX ZEROL’aspetto più affascinante per chi vive con la email: mai più

accumuli di posta arretrata e risposte mancate

EMAIL MA NON SOLO“Inbox” indica tutto quello che arriva come contenuti: email,

posta cartacea, SMS, feed di notizie, telefonate…

“TOCCARE UNA VOLTA SOLA”La chiave di Inbox Zero: ogni pezzo di informazione va gestito

una e una sola volta in uno di questi cinque modi

RAPIDITÀ ED EFFICIENZALa quantità di comunicazioni importanti è molto minore di quel

che crediate!

Uno strumento per salvare appunti, pagine web, PDF, immagini, e organizzare il materiale di supporto ai progetti

EVERNOTE PER LA COLLECTIONIn Evernote si possono salvare attachment, messaggi o pagine

collegate a un progetto senza occupare la Inbox

SCRIVERE E NON SOLO…Un semplice esempio tratto dal mio computer

Q&A

GRAZIE E BUON KNOWCAMP!

Info:www.alessio.sevenseas.org/blog

alessio@sevenseas.org

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