software & gtd

social noise

WORKSHOPSOFTWARE & GTD

José Miguel Martí[email protected]

@JMiguelM

jueves, 20 de junio de 13

http://twitter.com/jmiguelm


mailto:[email protected]


¿DE QUÉ VA TODO ESTO?Investigación y colaboración para la optimización en el uso de herramientas, gestión personal y colaborativa de metodologías de trabajo.


GTD : Getting Things DoneGTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

David Allen


http://es.wikipedia.org/wiki/David_Allen

http://es.wikipedia.org/wiki/David_Allen

1 - S.O.Shortcuts & Navegación

2 - Gestión de Archivos

3 - NavegadorShortcuts, Sesiones, Marcadores & Otros

4 - Google DrivePersonal & Co-working

5 - Correo ElectrónicoEtiquetas, Bandeja de Entrada y Labs

Software & GTDRESUMEN DE CONTENIDOS


S.O.SHORTCUTS& NAVEGACIÓN


Shortcuts

Nueva ventana Finder: CMD + NAbrir archivo: CMD + ABAJOCerrar archivo: CMD + WCerrar Software: CMD + QExpulsar dispositivo (seleccionado): CMD + EBorrar archivo: CMD + BorrarVaciar papelera: CMD + Shift + Borrar (ayuda a liberar espacio de vez en cuando)

Buscar Spotlight: CMD + SPACEPrevisualizar archivo: SPACECapturar Pantalla Completa en el escritorio: CMD + Shift + 3Capturar Pantalla Completa en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 3Capturar Área de pantalla en el escritorio: CMD + Shift + 4Capturar Área de pantalla en portapapeles: CMD + Shift + CTRL + 4Cambiar entre aplicaciones: ALT + TAB


Exposé

Arriba Izda: libre. cerrar ventanas, ampliar y minimizar se suele usar muy a menudo y puede dar lugar a pérdida de control.

Arriba Dcha: para cambiar entre ventanas de la misma aplicación.

Abajo Izda: ver todas las ventanas cambiar entre aplicaciones de forma visual mejor que con ALT + TAB

Abajo Dcha: ver escritorio

Todas estas opciones de esquinas y cambio entre aplicaciones son muy útiles para gestionar archivos entre aplicaciones (ejemplo más útil: adjuntar ficheros a los emails con solo un clic)


GESTIÓN DEARCHIVOS


Clasificación, Acceso & Escritorio- Limpieza de Escritorio como portapapeles de archivos.- Uso de colores para proyectos activos o uso frecuente.- Accesos directos en la barra lateral del finder para proyectos en curso.- Templates de carpetas de cliente y/o proyecto.


NAVEGADORCHROME


Shortcuts

Nueva pestaña: CMD + T

Cerrar pestaña: CMD + W

Abrir últimas pestañas cerradas: CMD + SHIFT + T

Abrir link en una pestaña nueva (sirve con marcadores y carpetas de marcadores): CMD + CLICK

Abrir Descargas: CMD + SHIFT + J

Cambiar entre pestañas: ALT + 1, ALT + 2, ALT + #


SESIONES (Personal VS Profesional)

Útil para separar las diferentes cuentas de correo, facebook, twitter, marcadores, etc.


MARCADORES

Accesos rápidos y organización de url´s de referencia.

Sistema de carpetas por clientes, proyectos.


OTROS


NOTAS & CO-WORKING

GOOGLE DRIVE


Personal & Co-Working

Todo el contenido esta en la nube y accesible desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo.

Archivos On & Off: Como Dropbox podemos usar Drive como un disco de sincronización de archivos.

Notas & Documentos(Procesador de texto, Hoja de cálculo y presentaciones): Notas personales y colaborativas. ¿Son necesarios los emails para almacenar la información?

Chats & Notificaciones:¿Es necesario el envío de emails para cierta comunicación?

Calendarios y recursos (Salas de reuniones).


CORREO ELECTRÓNICO

GMAIL


Etiquetas & Filtros

Todos los emails han de clasificarse con etiquetas, usando (a poder ser) colores que hagan referencia a la marca o cliente. Uso de etiquetas auxiliares (proveedores, personal, etc.).

La barra lateral se puede personalizar para ocultar clientes (etiquetas) cerrados y mostrar sólo los activos o frecuentes.

Para ayudarnos con estas opciones, podemos hacer uso de los filtros, que gestionarán en base a unos parametros personalizables las acciones a realizar con estos.

Asignarles etiquetas, archivarlos, re-enviar, etc.


Bandeja de Entrada (Unread - Starred - Important - Everything Else)

Indica el orden de prioridad para responder

Contiene información relevante pero no es necesario responder. ¿sacar a notas?

Unread: Emails sin procesar, atención inmediata. Lectura rápida y asignación de etiqueta y prioridad.

Starred: Emails procesados y priorizados en base a marcadores.

Important: Sirven como método para diferenciar emails en la bandeja de entrada.No es necesario responder, pero necesitas tenerlos como referencia por si hay que insistir. Proyectos en stand-by.

Everything Else: Desmarcándolos de importante permanecen en la bandeja de entrada por si quieres revisar después, útil para personales o información TO_BE_READ


Bandeja de Entrada


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