album de excel intermedio
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Conociendo mejor a EXCELTRANSCRIPT
K a r e n A l e j a n d r a A l v a r e n g a C a r r i l l o
2013
Álbum de Excel
Intermedio
TRES ACTIVIDADES
Álbum de Excel Intermedio 2013
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Página 1
Estudiante: Karen Alejandra Alvarenga Carrillo
Actividad: Álbum de Excel intermedio( 3 Actividades)
Fecha de Avance: 4/03/2013
Año: 3°B
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Página 2
Temas:
Referencias relativas y absolutas
Formato condicional
Funciones
Funciones para contar datos
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Página 3
Ejercicio 1
Se pide convertir a moneda extranjera los siguientes valores y convertir a
$Argentinos en la tabla #2.
Para convertirlo a moneda extranjera se hizo lo siguiente: se hizo gracias a la formula se
dividió lo que fue el $Argentina y el valor Dólar y nos auxiliamos con una referencia
relativa y una absoluta.
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Página 4
Con el euro se hizo uso de la formula, referencia relativa y absoluta al igual que el punto
anterior fue una división. Sintaxis: =C8/$C$4.
Para convertir a $argentinos se realizó el siguiente proceso: multiplicando lo siguiente los
valores de dólares con el valor de dólar de la tablita principal tal como se muestra en la
imagen.
Así mismo la sintaxis del otro elemento =C14*$C$4 multiplicando los valores de Euros
con el valor de Euros pero de la tabla principal.
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Página 5
Ejercicio 2
Se pidió obtener el costo total por semana, costo total por bus y el costo total por
avión
Costo total por semana
Se sumaron los valores el hotel por día, equipo de SKY, Boliches x Día, Excursiones x día
y fueron multiplicados por 7 que representan los 7 días de la semana.
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Página 6
Costo total x Bus
Se obtuvo gracias a la aplicación de una suma de los valores de Costo total x semana y el
valor de Bus utilizando la referencia absoluta.
Costo total x avión
Un proceso similar al anterior sumando costo total x semana y el valor de avión.
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Ejercicio 3
Se pide obtener: Recargo por pago de tarjeta, Descuento por pago contado, Precio
final con tarjeta y Precio final al contado.
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Página 8
Recargo por pago con tarjeta
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Descuento por pago Contado
Precio Final con tarjeta
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Precio final al contado
Ejercicio 4
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Se pide hacer uso del formato condicional aplicándolo en los promedios menores
que 4 Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas
>> Es menor que
En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo
oscuro.
Formato condicional Resaltar reglas de celdas
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Página 12
Resultado
Ejercicio 5
Se pide obtener el total de ventas del trimestre
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Página 13
Formato condicional Ruta: Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS
DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras
de datos/Barra de datos naranja.
Resultado:
Formato condicional Barras de datos.
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Ejercicio 6
Se pide aplicar otro tipo de formato condicional
Ruta: Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Escalas de color/Escala de
colores verde, amarillo y rojo. Resultado:
Formato condicional Escalas de color.
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Ejercicio 7
El proceso de este ejercicio es aplicar nuevamente formato condicional.
Formato condicional de Conjunto de iconos
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Ejercicio 8
Se pide obtener las incógnitas a través de funciones como: Función Promedio, Max y Min.
El mayor promedio se obtiene con la función MAX
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El menor promedio se obtiene con la función MIN
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Página 18
Ejercicio 9
IVA 21% Sintaxis de fórmula: =(B3*21%)
Precio Contado Sintaxis: =(B3+C3)
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Página 19
Interés 10% Sintaxis: =D3*10%
Precio con interés Sintaxis : =(D3+E3)
Valor en 24 cuotas
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Página 20
Valor en 36 cuotas Sintaxis: =(F3/36)
Mayor precio con Interés Sintaxis: =MAX(F3:F13)
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Página 21
Promedio valor en 24 cuotas Sintaxis: =PROMEDIO(G3:G13)
Promedio valor en 36 cuotas Sintaxis: =PROMEDIO(H3:H13)
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Página 22
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Página 23
Ejercicio 9
Total por ciudad
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Página 24
Promedio por ciudad
Total mensual
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Página 25
Promedio
Máximo
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Página 26
Mínimo
.
Total de turistas en Argentina
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Página 27
Total de turistas en Uruguay
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Página 28
Total de turistas en Brasil
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Página 29
Promedio por ciudad ejemplo (Argentina)
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Página 30
Ejercicio 10
Determina que usemos las funciones de contar datos
1- Cantidad de empleados sin hijos
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2- Cantidad de empleados con hijos
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3- Cantidad de empleados en el sector Marketing
4- Cantidad de empleados con sueldo superior a 1000
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5- Cantidad total de empleados
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Página 34
Ejercicio 11
Cantidad de inscriptos se hará uso de la función CONTARA
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Cantidad de niños de 8 años se ulizara la función CONTAR.SI
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Cantidad de niños menores de 8 años Función CONTAR.SI
Niños que practicaran (por ejemplo natación)
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Ejercicio #1
1- Para poder colocar la palabra horas en la Duración de Cursos se tuvo que utilizar la Ficha
inicio el grupo números para poder cambiar su formato a personalizado
Formato de Numero
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2- Para obtener la categoría se utilizó la Función: Sintaxis:
=SI(O(C7="PA",D7<30),"Normal","Preferencial")
3- Antigüedad haciendo uso de la función Sintaxis =SIFECHA(B7,$C$2,"M")
4- Descuento la función Sintaxis
=SI(O(E7="Preferencial",F7>36),"50%",SI(Y(E7="Normal",F7>=24),"30%","15%"))
5- Además el subtotal se extrajo de la formula =($C$3*D7) multiplicando el valor de la hora
por las horas (Duración de curso) y se le dio formato de número
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6- Total obtenido por la función Sintaxis =(H7/$C$4)-((G7*H7)/$C$4)
7- Total de Subtotal : Sintaxis =SUMA(H7:H11) total de Total: Sintaxis =SUMA(I7:I11)
8- Cantidad de Alumnos Sintaxis =CONTAR.SI(C7:C11,"=PA"), =CONTAR.SI(C7:C11,"=LO"),
=CONTAR.SI(C7:C11,"=AL").
9- El Total $U con la función Sintaxis: =SUMAR.SI(C7:C11,"PA",I7:I11),
=SUMAR.SI(C7:C11,"LO",I7:I11), =SUMAR.SI(C7:C11,"AL",I7:I11).
Ejercicio#2
Validación de Datos
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Formato Condicional
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Página 41
Importe: Sintaxis
=SI(B11=$B$5,C11*$C$5,SI(B11=$B$6,C11*$C$6,SI(B11=$B$7,C11*$C$7)))
Descuento: Sintaxis
=SI(Y(B11=$B$5,C11>$D$5),D11*$E$5,SI(Y(B11=$B$6,C11>$D$6),D11*$E$6,SI(Y(B11=$B
$7,C11>$D$7),D11*$E$7,"0")))
IVA: Sintaxis
=SI(B11=$B$5,(D11-E11)*$H$2,"0")
Total: Sintaxis
=(D11-E11)+F11
Días: Sintaxis
=CONTARA(H11:L11)
Total de cada Artículo Sintaxis
=SUMAR.SI(B11:B20,"Disco",G11:G20)
=SUMAR.SI(B11:B20,"Memoria",G11:G20)
=SUMAR.SI(B11:B20,"Mouse",G11:G20)
Gráfico: se seleccionan las columnas donde se encuentran los valores que queremos graficar
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Página 42
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Página 43
Ejercicio # 3
Importe: Sintaxis de Función
=SI(B5=$B$16,C5*$C$16,SI(B5=$B$17,C5*$C$17,SI(B5=$B$18,C5*$C$18,SI(B5=$B$19,C5*
$C$19))))
Descuento: Sintaxis de función
=SI(Y(B5=$B$16,C5>10),D5*$D$16,SI(Y(B5=$B$17,C5>10),D5*$D$17,SI(Y(B5=$B$
18,C5>10),D5*$D$18,SI(Y(B5=$B$19,C5>10),D5*$D$19,"0"))))
IVA: Sintaxis de función
=SI(O(B5="S",B5="XL"),(D5-E5)*$F$16,"0")
Total: Sintaxis de fórmula
=(D5-E5)+F5
Subtotales por artículo: Sintaxis =SUMAR.SI(B5:B11,B24,G5:G11),
=SUMAR.SI(B5:B11,B25,G5:G11), =SUMAR.SI(B5:B11,B26,G5:G11),
=SUMAR.SI(B5:B11,B27,G5:G11)
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Página 44
Promedios por Artículo Sintaxis de funciones utilizadas
=PROMEDIO.SI(B5:B11,B24,G5:G11)
=PROMEDIO.SI(B5:B11,B25,G5:G11)
=PROMEDIO.SI(B5:B11,B26,G5:G11)
=PROMEDIO.SI(B5:B11,B27,G5:G11)
Filtros Automáticos
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Proceso para aplicar filtros automáticos
Ruta: Ficha Datos/grupo Ordenar y filtrar/ comando filtrar
Filtros Avanzados
Proceso para aplicar filtros avanzados
Ruta: Ficha Datos/ Grupo ordenar y filtrar/comando Avanzadas
1- Copiar Títulos
2- Dar Criterios
3- Copiar a elegir 3 filas abajo
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Es decir de la tabla original deben copiarse los títulos
Luego el criterio que sería por ejemplo Línea joyería luego de haber realizado eso aparece
una ventana donde introducirá todo.
Tabla Dinámica
Ruta: Ficha Insertar/Grupo tablas/comando tabla dinámica.
La apariencia de la tabla es de esta forma
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Página 47
Luego se seleccionan los campos con los que se trabajara en el informe y se escoge una
área específica Filtro Informe, etiquetas filas, columnas y valores
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Página 48
Quedando una tabla como esta:
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Página 49
Para agregar información o hacer cambios dentro de la tabla se hace uso de la tabla
de origen delo datos usando el procedimiento Ficha herramientas de tabla dinámica
ficha opciones/grupo datos/comando actualizar.
Para crear el gráfico dinámico
Ficha herramientas de tabla dinámica/Grupo herramientas/comando Gráfico Dinámico.
Después de esto aparecerá una ventana con los distintos tipos de gráfico se ocupara el más
conveniente
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Página 50
Luego con la ficha Diseño/Grupo ubicación/ Comando mover gráfico
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Finalmente este es el resultado del gráfico dinámico:
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