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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013

ISECCION

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL-1 S-U-B-S-E-CC-I-O-N---------I SERIE I SUBSERIE

Página 1 de 21

1.ALCALDIA- 1. ACTAS 3. DE POSESiÓN

DESPACHO DEL S. DE CONSEJO DE GOBIERNO

ALCALDE 13. DECRETOS

16. INFORMES 9. DE GESTlON ANUAL40. AL CONSEJO MUNICIPAL

22. PLANES 9. DE DESARROLLO MUNICIPAL11. DE INVERSiÓN

26. RESOLUCIONES

1.1. OFICINA DE CONTROL INTERNO 16.1NFORMES 9.DE GESTÓN ANUAL

DISCIPLINARIO 23.ENTIDADES DE CONTROL

17.1NSTRUMENTOS DE CONTROL S4. REGISTRO DE PROCESOS DISCIPLINARIOS

23. PROCESOS 8.DISCIPLlNARIOS

1.2. OFICINA ASESORA DE 6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONES

COMUNICACIONES 3. DE PRENSA4. DE REGISTRO FOTOGRÁFICO OAUDIOVISUAL

16. NFORMES 9. DE GESTION

6. COMUNICADOS 2. DE INVITACIONES3. DE PRENSA4. DE REGI TRO FOTOGRÁFICO O,

CONVENCIONES; FIRMAS DE APROBACION: ~i1CÓDIGO: o Dependencia: S:: Serie. S6:: Subseriesel= Conser'ilaci6n lolal; E'" Elrrninación; ReS~phsabledd Archivo CentralS= Selección; M:: MrcrofrlmaclónlDigllahzación FECHA: /

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I SECCION

CUADRO OE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-U-B-SE-C-C-IO-N---------I SERIE I SUBSERIE Página 2 de 21

AUDIOVISUAL

1.AlCALDIA- 1.3. OFICINA DE CONTROL INTERNO DE l. ACTAS 18 DE COMITÉ COORDINADOR DE CONTROL

DESPACHO DEL GESTIÓN INTERNO

ALCALDE 2.ASESORiAS S.DE CONTROL INTERNO

16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL

22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO.SEGUIMIENTO19.ANUAl DE AUDITORíA

24.PROGRAMAS 7.CAPACITACIÓN - AUTO CONTROL yAUTOEVALUACIÓN

33. SISTEMAS l.DE CONTROL INTERNO

1.4. DIRECCIÓN DE CULTURA 16.INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL

22. PLANES 20. SECTOR CULTURA

24. PROGRAMAS 25. DE FOMENTO FORTALECIMIENTO YCONSOLIDACiÓN SECTOR CULTURA

33. SISTEMAS 3. MUNICIPAL DE CULTURA

2. SECRETARIAS

2.1 SECRETARiA 16.1NFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

PRIVADA

CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ~'/)CÓDIGO: o Dependencia: S= Sefie; S6= Subsene5CT= Conservación Tolal. E= Eliminación; yponsable d~ Archivo CentralS= Selección; M= Microfilmación/Digitalización FECHA:

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I SECCION

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL¡-S-U-B-S-E-CC-I-O-N----------! SERIE I SUBSERIE

Página 3 de 21

6. COMUNICADOS1. AGENDA DEL SEÑOR ALCALDE

2.2. 16. INfORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO 26. RESOLUCIONESDE PLANEAClÓN

2.2.1. SUBDIRECCIÓN DE PROYECTOS Y 1. ACTAS 20. ACTAS DE REUNION

GESTiÓN DE RECURSOS4. CERTifiCADOS 28. DE INSCRIPCION EN El BANCO DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS4. CERTIFICADOS 4. CERTIFICADOS

22. PLANES 10. DE DESARROLLO SOCIOECONÓMICO

24. PROGRAMAS 19. BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

2S. PROYECTOS 10. DE INVESTIGACiÓN PÚBLICA Y SOCIAL12. DEINVERSION EN LA METODOLOGIAGENERAL AJUSTADA

VIAVllIDAD DE OBJETOS

CONTRACTUALES DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN

2.2.2. SUBDIRECCiÓN DE 1. ACTAS 2D. ACTAS DE REUNION

ORDENAMIENTO TERRITORIAL

/'

CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:

R€~central

CÓDIGO: D Dependencia: S= Serie; S8= Subs.eries.CT= Conservacl6rl Total; E= Eliminación:S= Selección; M= Microfilmación/Digitalización FECHA:

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ALCALDíA DE ITAGÜiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013

I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

I-S-U-B-S-E-C-CI-O-N----------I SERIE I SUBSERIE

Página 4 de 21

37. BOLETINES DE CAMBIO DE

MOMENCLATURA

4. CERTIFICADOS 28. DE RADICACION PARA EJAJENACION DEINMUEBLES.32. VIAS OBLIGADAS

7. CONCEPTOS 2. TECNICOS DE SUELO

16. INFORMES 23. DE LICENCIA DE CONSTRUCCiÓN

43. LIQUIDACIONES 1. DE IMPUESTO DE DElINEACION URBANA

45. PERMISOS 1. PARA lA INsTAlACION DE PARASOLES2. PARA lA INTERVENCION DE ANTEJARDINEs

2.2.3. SUBDIRECCIÓN DE INFORMACiÓN 1. ACTAS 20. ACTAS DE REUNION

y CARACTERIZACiÓN4. CERTIFICADOS

4. CERTIFICADOS 4. CERTIFICADOS

16. INFORMES INFORMES DE GEsTION

17.INSTRUMENTOS DE CONTROl sB. REGISTRO DE FICHAS SOCIOECONOMICAS

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:eT= Conservación Tolal,S= Selección;

S= Serie: 58= Sub senesE= Eliminación;M= Mlcrofllm;¡ciónlDig,tahzaclón

FIRMAS DE APROBACION:

FECHA:ive Central

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I SECCION I SUBSECCION

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I SERIE I SUBSERIEPágina 5 de 21

2.3. SECRETARfA DE 1. ACTA 14. DE COMITÉ TÉCNICO

HACIENDA16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

33. FINANCIERO49.ESTADfsTICAS DE CRECIMIENTOSOCIOECONÓMICO

22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROLLO SOCIAL

2.3.1. SUBSECRETARíA DE GESTIÓN DE 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 14 LIBROS DE BARRIOS

RENTAS 15 CEDULA CATASTRAL16 FICHA PREDIAL31 REGISTRO DE PLANOS CARTOGRÁFICOS32 REGISTRO DE LIBROS MANZANEROS33. REGISTRO DE FOTOGRAFíA AÉREA

2.3.2. SUBSECRETARíA DE 4. CERTIFICADOS 4.1 DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO16. INFORMES 9 DE GESTiÓN ANUAL

13 DE EJECUCION PRESUPUESTAL2D. DE LEY

2.3.2. SUBSECRETARíA DE 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17.11 REGISTROS PRESUPUESTALES

PRESUPUESTO22. PLANES 2. ANUAL DE CAJA

.3. SECRETARfA DE 2.3.3. OFICINA DE TESORERíA 4. CERTIFICADOS 7 .DE PAGOS

HACIENDA16. INFORMES 10. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS U OE A

11. DE REPORTE DE ESTAMPILLAS CIUDAD DEITAGuí

- / L1CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION:

~ (,CÓDIGO; o Dependencia: S= Sene; S6= SubserlcsCT= COI1SCN<lClón Total. E= Eliminación: rl ;ésponsa e de A?t1'l¡vo CentralS= Selección; M= MicrofilmaCión/DigitalizaCión

FECHA:

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I SECCION

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-U-B-SE-C-C-,O-N---------I SERIE I SUBSERIE

Página 6 de 21

23. A ENTIDADES DE CONTROL

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 13. REPORTE ESTADO DE CONTRIBUYENTES18. REGISTRO DE CHEQUES CONSIGNADOS

2.3.4. OFICINA DE CONTABILIDAD 36. BALANCES

27 CERTIFICADOS 27. DE INDUSTRIA Y COMERCIO33. DE RETENCION EN LA FUENTE

S. COMPROBANTES DE EGRESO, DE INGRESO, DE AJUSTE

39. CONCILIACIONES

31. LIBROS CONTABLES 1. MAYOR Y BALANCE2. LIBROS AUXILIARES

46. VALES DE ANTICIPO

2.3.5. OFICINA DE FISCALIZACiÓN, 42. FISCAlIZACION DE

CONTROL Y COBRO PERSUASIVO CONTRIBUYENTES

2.4. SECRETARíA DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

GOBIERNO 16.CONSEJO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA16. INFORMES 9.DE GESTION ANUAL

22. PLANES 16. OPERATIVO

2.4.1. SUBSECRETARíA DE CONVIVENCIA 24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLO SOCIALCIUDADANA 23.0E CONVIVENCIA CIUDADANA

_CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia:el= Conservación Total:S= Selección;

s= Serie: S8" SubseriesE= Eliminación;M: MICfolilmaciónlDlgllalil<lciófl


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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I-S-U-B-SE-C-C-,O-N---------¡ SERIE I SUBSERIEPagina 7 de 21

2.4.2. SUBSECRETARíA DE ORDEN Y 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

ESPACIO PÚBLICO3.CENSOS 3.DE VENTEROS

4.cERTlFlCADOS 12.DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.4.3. SUBSECRETARíA DE GESTiÓN DEl 16. INFORMES 34. DE EMERGENCIAS

RIESGO DE DESASTRES Y EMERGENCIAS22. PLANES 18.DE EMERGÉNCIA

2.4.4. SUBSECRETARiA DE CONTROL 14.ESTUDIOS 6.DE LICENCIAS DE SUELOURBANíSTICO Y PUBLICIDAD EXTERIOR

41. DElEGACIONES LEY 3B8 DE 1997

ORDENAMIENTO TERRITORIAL

4S. PERMISOS 3. PERMISOS PUBLICITARIOS lEY 14 DE 1994

2.4. SECRETARiA DE

GOBIERNO 17.INSTRUMENTOS DE CONTROL

22.PLANES

23.PROCESOS

S4.DE ACTUACIONES URBANíSTICAS

21.PROMOCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS DERENOVACiÓN URBANA

2. CIVILES DE POLlCIA

_CONVENCIONES:CÓDIGO: O Dependencia;Cl'" Conservación Tolal;S'" Selección;

S'" Serie, S8'" SllbseflesE'" Eliminación;M", Microfilmación/DigitalizacIón

FIRMAS DE APROBACrON:

FECHA:entral

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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 v_.-

I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I-S-U-B-S-EC-C-,O-N----------I SERIE I SUBSERIEPágina 8 de 21

2.4.5. DIRECCiÓN OPERATIVA DE CASA 10. CONTRAVENCIONES 1. DE FAMLlA

DE LA JUSTICIA.

2.4.6. CORREGIDURíA 1. ACTAS 19. DE CORREGIDURIA

2. ASESORIAS 7. EN ARRENDAMIENTOS9. JURIDICAS

38. COMPARENDOS AMBIENTALES

19. LICENCIAS S. A ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO6. DE TRANSPORTE DE GANADD

16. INFORMES 9. DE GESTiÓN23. A ENTIDADES DE CONTROL

2.5. SECRETARIA 27. ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES DE REPETICiÓN

JURíDICA ACCIONES DE TUTELAACCIONES POPULARES

4. CERTIFICADOS 26. PERSONERIA JURIDICA

7. CONCEPTOS lJURíDICOS

2.5.1. OFICINA JURíDICA Y DE COBRO 17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 17. TARJETAS DE ACUERDOS DE PAGO

COACTIVO 29. RESOLUCIÓN DE ACUERDOS42. MANDAMIENTO DE PAGO

23. PROCESOS 4. COBRO COACTIVO

/' rdCONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ce ¡,-CÓOIGO; o Dependencia: S= Serie. S8= Subseries

ResllO~ "

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()e---.'I SECCION I SUBSECCION CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL


32. PROCESOS JUDICIALES CIVILESLABORALESPENALES

34. TlTULOS 1. ESCRITURAS

2.S. SECRETARIA 2.5.2. OFICINA DE ADQUISICIONES 9. CONTRATOS 1 COMPRAVENTA

JURIDICA 2 ARRENDAMIENTO3 DE OBRA PUBLICA4 DE ORDEN DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS7 DE SUMINISTRO8 DE ADQUISISCIÓN DE BIENES9 DE COMODATO10 DE MANDAMIENTO11. DE CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS12. DE PRÉSTACIÓN DE SERVICIOS DERÉGIMEN SUBSIDIADO

3D. DERECHOS DE PETICiÓN

2.6. SECRETARIA DE 1. ACTAS 1.5 DE INSPECCION y VIGILANCA

EDUCACiÓN16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

22. PLANES 7. DE INVESTIGACiÓN EDUCATIVA

26. RESOLUCIONES

2.6.1. SUBSECRETARíA DE COBERTURA 16. INFORME 9. DE GESTION ANUAL

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia;el::: Conservación Totat.S= Selección;

s::: Serie. SB::: SubsenesE::: Ellm,nación:M::: MlcrofllrnaciónlDigltallzación

FIRMAS DE APROBAC10N:

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1 SECCION I SUBSECCIONCUADRD DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL


EDUCATIVA 17. INSTRUMENTO DE CONTROL SI. REGISTRO INSCRIPCION

2.6. SECRETARIA DE

EDUCACiÓN 22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO17. PLANES DE PERMANENCIA

23. PROCESOS 7. DE MATRIcULA

24. PROGRAMAS 20. DE BIENESTAR

2S. PROYECTOS 6. EDUCATIVOS INSTITUCIONALES

2.6.2. SUBSECRETARIA DE CALIDAD 1. ACTAS 9. DE TERRITORIAL DE FORMACIÓN DOCENTEEDUCATIVA

16. INFORMES 5. AUDITORIA EDUCATIVA9. DE GESTION ANUAL14. DE SEGUIMIENTO EDUCATIVO50. ESTADISTICOS

22. PLANES 14. DE FORMACiÓN TECNICA Y TECNOLÓGICAlS. DE MEJORAMIENTO

23. PROCESOS DE EVALUACIONARTICULACiÓN EMPRESA ESTADO

24. PROGRAMAS DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL EDUCATIVO

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CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: e.,CÓDIGO: D Dependencia; S: Serie; S6: SLJb~erie~Cl= Conservación Tolal; E: Eliminación: / sable 'e$rchi~entrals: Selección; M" Mloofilmaclon/Dlgilalizaclón FECHA: ('

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I SECCION I SUBSECCIONCUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL


20. DE BIENESTAR

21. DE BECAS

2S. PROYECTOS 6. EDUCATIVO INSTITUCIONAL

2.6. SECRETARíA DE 2.6.3. SUBSECRETARíA DE 4. CERTIFICADOS 22. CERTIFICADOS LABORALES

EDUCACiÓN AOMINISTRACION DE RECURSOS

EDUCATIVOS

2.6.3. SUBSECRETARíA DE 12. DECLARACIONES 2. DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD

ADMINISTRACJON DE RECURSOS SOCIAL

EDUCATIVOS 16 INFORMES 9. DE GESTlON ANUAL18. DE NOMINA DOCENTES

17. INSTRUMENTOS DE CONTROl 22. DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

21. MANUALES 1. DE PROCEDIMIENTOS4. DE PROCESOS

24. PROGRAMAS 7, DE CAPACITACION2D. DE BIENESTAR21. DE 8ECAS

2.6.4. OFICINA DE DESARROLLO 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD

HUMANO Y LA EDUCACiÓN SUPERIOR 12. COMISiÓN DE PERSONAL

lS. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVO8. HISTORIAL PERSONAllNACTlVO9. HISTORIAL DOCENTE

16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUALlS. DE II'Jl!ESTIGACIÓN LABORAL./ I /


( ~¡CÓDIGO: D Dependencia: S= Selle; SS= Sub$cnesCT= Con$ervacl6n Total: E= Eliminación; )!-E'w;nsable d rchít9 CentralS= Selección; M= MicrofilmaCión/Digitalización FECHA:

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Página 12 de 21

I SUBSERIECUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I-S-U-B-S-EC-C-,-D-N---------I SERIEI SECCION

16. DE RIESGOS LABORALES17. DE MEDIOS OCUPACIONALES

24. PROGRAMAS DE CAPACITACION

3S. NOMINAS 1. DE DOCENTES

2.7. SECRETARíA DE 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

SALUD Y

PROTECCiÓN 22. PLANES 16. OPERATIVO

SOCIAL2.7.1. SUBSECRETARíA DE 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO

ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE LASALUD 16. INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL

44. DE REGIMEN SUBSIDIADO4S.TÉCNICO DE SISBENS3. DE AUDITORíA

14. ESTUDIOS DE GRUPOS FAMILIARES

2.7.2. SUBSECRETARíA DE SALUD 4. CERTIFICADOS 16. DE EXHUMACiÓN

PÚBLICA

16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL26. DE VACUNACiÓN ANUAL36. DE TUBERCULOSIS ANUAL

16. INSTRUMENTOS DE CONTROL 21. DE REGSITRO SANITARIO


R6f:ar!!¡!2cen""CÓDIGO: o Dependencia; 5= Serie; 56= Subseriesel= COllservaclón Total; E= Eliminación:S= Selección: M= MlcrofllmaoónlDigltalizaclón FECHA:

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CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-E-CC-I-O-N----I-SU-B-S-E-C-CI-O-N---------¡ SERIE 1 SUBSERIE

Página 13 de 21

22. DE INSTITUCIONES

24. PROGRAMAS 22. DE SEGURIDAD ALIMENTARIA YNUTRICIONAl7. DE CAPACITACiÓN11. DE RESTAURANTE ESCOLAR14. DE ATENCiÓN GRUPOS VULNERABLES

1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD12. COMISiÓN DE PERSONAL

2.7.3. OFICINA DE PROTECCiÓN SOCIAL 23. PROCESOS 9.0E NOTIFICACION10. DE VERlflC ACiÓN

2.8. SECRETARiA DE 16. INfORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

VIVIENDA Y22. PLANES 16. OPERATIVO

HÁBITAT

2.8.1. SUBSECRETARIA DE GESTiÓN DE 1. ACTAS 1S. DE COMITÉ PRIMARIO

VIVIENDA

2.SESORIAS S.INMOBll1ARIAS

4. CERTifiCADOS 14 DE APTITUD GEOLOGICA

16. NfORMES 9. DE GESTION

22. PLANES 13. DE ACCiÓN23 .• DE ENTORNO BARRIAL

CONVENCIONES: FIRMAS OE APROBACION: ( 111lJjgCÓDIGO; D Dependencia; 5= Serie; 56'" SubseriesCT= Conservación Tota!; E= Elimlnadorl: / I~ChiVO Central5= Selección, M= Microfilmación/Digitalización FECHA

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ALCALDíA DE ITAGÜiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013

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I SERIE 1 SUBSERIE

Página 14 de 21

23. PROCESOS 11. PARA LA ADJUDICACION DE SUBSIDUIIOSDE VIVIENDA

2.9 SECRETARIA DE 16. INFORMES 23. A ENTIDADES DE CONTROL

INFRAESTRUCTURA22. PLANES 26. DE INTERVENTORIA DE OBRAS PUBLICAS

2.9.1. SUBSECRETARIA DE GESTiÓN 4. CERTIFICADOS 23. DE VisiTAS

OPERATIVA16. INFORMES 9. DE GESTIÓN ANUAL

23. A ENTIDADES DE CONTROL25. PROYECTOS 10. DE INFRAESTRUCTURA

2.9 SECRETARIA DE 2.9.2. OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TECNICO

INFRAESTRUCTURA DOMICILIARIOS 20. DE REUNION

16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL23. A ENTIDADES DE CONTROL

43. LIQUIDACIONES 2. DE IMPUESTO DE ALUMBRADO PUBLICO

22. PLANES 15. DE MEJORAMIENTO26. DE INTERVENTORIA DE OBRAS PUBLICAS

2.9.3. OFICINA DE PROYECTOS E 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

INTERVENTORfA 52. DE INTERVENTORIA A OBRAS PUBLICAS

_CONVENCIONES:C601Go: ODependencia;el= ConseNación Tolal:S= Selección:

s= Serie; S8= SubsencsE= Eliminación;M= MicrofilmaCión/Digitalización


FECHA:

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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALI-S-U-B-S-EC-C-,-O-N---------I SERIE I SUBSERIE

Página 15 de 21

2.10. SECRETARíA 16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

DE MOVILIDAD22. PLANES 16. OPERATIVO

2.10.1. SUBSECRETARíA DE CONTROL 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

DE TRÁNSITO

16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL48. DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO2. ESPECIALES

10. CONTRAVENCIONES 3. ORDINARIAS

12. DECLARACIONES 4. DE TRANSITO

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL 44. COMPARENDOS4S. ENTREGA DE VEHICUlOS

2.11. SECRETARíA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

DE PARTICIPACiÓN16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

E INCLUSiÓN

SOCIAL 22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL

2.11.1. SUBSECRETARíA DE ATENCiÓN

SOCIAL 2.ASESORíAS 6.DE ASISTENCIA TÉCNICA

16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

2.11.2. SUBSECRETARíA DE GESTiÓN Y LACTA 14. DE COMITÉ TÉfCNICO

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CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: ('-.1 ~ f/CÓDIGO: D Dependencia; S:: Serie, S6:: SubscriesCl:: Conscl'.'ación Total; E= Eliminación: CentralS= Selección: M= Microfilmación/DigitalizaCión FECHA: ( i

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ALCALDíA DE ITAGÜiTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 ~Ut•••••••• _

CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTALI-S-E-C-CI-O-N-----I-SU-BS-E-C-C-IO-N----------I SERIE I SUBSERIE

Página 16 de 21

PARTICIPACiÓN COMUNITARIA 16. INFORMES 9. DE GESTION ANUAL

22. PLANES 6. DEACCION y DESARROLLOSOCIAL

24. PROGRAMAS 12. DE DESARROlLO SOCIAL

2.11.3. SUBSECRETARiADE LA 16. INFORMES 9.DE GESTIONANUAL

JUVENTUD24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLOSOCIAL

2.11.4. SUBSECRETARiADE EQUIDAD DE 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

GÉNERO16. INFORMES 9.DE GESTIONANUAL

22. PLANES 6. DE ACCiÓN Y DESARROllO SOCIAL

24. PROGRAMAS 12. DE DESARROLLOSOCIAL

2.12. SECRETARiA 1. ACTAS 14.DE COMITÉ TÉCNICO

DEL AMBIENTE

MEDIO 4 CERTIFICADOS 14.DE APTITUD GEOlÓGICAlS.AMBIENTAlES

2S.PROYECTOS 11.DE DESCONTAMINACiÓN

24.PROGRAMAS 7.DE CAPACITACiÓN24.DE ARBORIZACiÓN

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia;CT= ConservaCión Total;5= Selección;

5= Serie; 56= SubsenesE= Elimll1ación;M= Microfilmación/Digitalización


FECHA

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ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 ~,.....•.-CUADRO DE CLASIFICACiÓN DOCUMENTAL

I-S-E-C-C-IO-N-----I-S-U-B-SE-C-C-IO-N----------I SERIE I SUBSERIEPágina 17 de 21

19.L1CENCIAS 4.DE USO Y APROVECHAMIENTO DERECURSOS NATURALES

2.12.1. SUBSECRETARíA DE MEDIO 1. ACTAS l4.DE COMITÉ TÉCNICO

AMBIENTE Y PROMOCiÓN DE LA

CULTURA AMBIENTAL2.ASESORíAS 6.ASISTENCIA TÉCNICA DEL MEDIO AMBIENTE

7.CONCEPTOS 2.TÉCNICOS DE SUELOS14. DE GESTiÓN ANUAL3S.DE CONSTRUCCiÓN

17.INTRUMENTOS DE CONTROL 19.CONTROL DE RUIDOS

2.13. SECRETARIA 1. ACTAS 14. DE COMITÉ TÉCNICO

DE DEPDRTE Y16. INFORMES 9. DE GESTIDN ANUAL

RECREACIÓN

2.13. SECRETARíA 2.13.1. SUBSECRETARíA DE FOMENTO Y 3. CENSOS 2. DE GRUPOS DE POBLACiÓN

DE DEPORTE Y DESARROlLD DEPORTIVO

RECREACiÓN24. PROGRAMAS DE DEPORTE Y RECREACiÓN

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia.CT= Conservación Tolal:5= Selección,

5= Serie: S8= SubseriesE= Eliminaci6n:M= Mlcrofilmación/DlgllalizaClón


FECHA:entral

ALCALOJA. DE ~

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I SECCIONCUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

I-S-U-B-S-EC-C-I-O-N----------I SERIE I SUBSERIE

Página 18 de 21

2.13.2 SUBSECRETARíADE 16. NFORMES DEGESTlONANUAL

ADMINISTRACION DEPORTIVA

17. INSTRUMENTOS DECONTROL 43. AUTORI2AClONES

53. PRÉSTAMOS DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

2.14. SECRETARíA 1. ACTAS 17. DECOMITE DIRECTIVO

GENERAL16. NFORMES 9. DE GESTIÓNANUAL

17. INSTRUMENTOS DECONTROL 43. AUTORIZACIONES

28. CIRCULARES INFORMATIVASREGLAMENTARIAS

26. RESOLUCIONES

2.14. SECRETARíA 2.14.1. OFICINA DE SISTEMAS E 16. NFORMES 9. DE GESTION ANUAL

GENERAL INFORMÁTICA17. INSTRUMENTO DECONTROL so. REGISTROSy COPIASDESEGURIDAD

_CONVENCIONES:CÓDIGO; D Dependencia;CT= Conservación Tolal;5= Selección;

s= Serie. 58= SubseriesE= Eliminación:M= MlcrofilmaciónlDigltallzación


FECHAentral

ALCALO'A DE "..",.

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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALI-S-U-B-S-EC-C-I-O-N----------I SERIE I SUBSERIE

Página 19 de 21

22. PLANES 13. ACCION

33. SISTEMAS 3. DE INFORMAClON

2.14.2. OFICINA DE GESTiÓN LACTAS 7. DE COMITÉ DE ARCHIVOS

DOCUMENTAL6. CONSECUTIVOS DE 6. ENVIADAS

COMUNICACIONES OFICIALES 9. INTERNAS

16. INFORMES 9. DE GESTiÓN ANUAL

17. INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTRO DE CORRESPONDENCIATABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL49. TABLAS DE VALORACiÓN DOCUMENTAL

lB. INVENTARIOS S. DE DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

21. MANUALES PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO

2.1S. SECRETARIA 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD

DE SERVICIOS 12. COMISiÓN DE PERSONAL

ADMINISTRATIVOS 1S. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUDORES FONDO DE VIVIENDA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVOB. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO

2.1S. SECRETARIA 9. DE GESTiÓN ANUAL15. DE INVESTIGACiÓN LABORAL

CONVENCIONES: FIRMAS DE APROBACION: (_o~"CÓOIGO: D Oependencia. s= Serie; S6= SubseriesCT= Conservación Total: E= Eliminación;S= SeleCCión: M= MlcrolilmaciónlOigllahzilción FECHA r7

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DE SERVICIOS 16. INfORMES 16. DE RIESGOS LABORALES

ADMINISTRATIVOS 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES24. PROGRAMAS DE CAPACITACION

2B. CIRCULARES INfORMATIVAS

2.15.1. SUBSECRETARíA DE BIENES Y 16. INfORMES 2. DE CONSUMO DE ELEMENTOS

SERVICIOS 9. DE GESTION ANUALJO. DE BIENES

17. INSTRUMENTOS DE OCNTROL REGISTROS DE ENTRADAS A ALMACENREGISTROS DE SALIDAS DE ALMACEN

lB. INVENTARIOS DE ACTUALlZACION DE BIENES

22. PLANES DE PREVENCION y RECUPERACION DE BIENESDE ADQUISICiÓN DE BIENES

2.15.2. OfiCINA DE TALENTO HUMANO 1. ACTAS 10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD12. COMISiÓN OE PERSONAL

15. HISTORIAS 4. HISTORIAL DEUOORES FONDO DE VIVIENOA6. HISTORIAL PERSONAL ACTIVOB. HISTORIAL PERSONAL INACTIVO9. HISTORIAL OOCENTE

2.15. SECRETARíA 2.15.2. OfiCINA OE TALENTO HUMANO 16. INfORMES 9. OE GESTiÓN ANUAL

OE SERVICIOS 15. DE INVESTIGACiÓN LABORAL16. DE RIESGOS LABORALES

_CONVENCIONES:CÓDIGO: D Dependencia:Cl: ConservacIón Total,S= Selección:

S'" Sene: 58'" SubsenesE'" Eliminación:M: Microfilmación/Digitalización


FECHA:

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tagllUNIDOS HACEMOS ELCAMBIO

ALCALDíA DE ITAGüíTABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTALTERCERA VERSiÓN AJUSTADA Y ACTUALIZADA 2013 W

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I SECCION CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTALI-S-U-BS-E-C-C-IO-N---------I SERIE I SUBSERIE Página 21 de 21

ADMINISTRATIVOS 17. DE MEDIOS OCUPACIONALES

24. PROGRAMAS DECAPACITACION

3S. NOMINAS 1. DELNIVEL CENTRAL

_CONVENCIONES:eÓOIGO; O Dependencia.eT= Conservación Total:S= Selección:

s= Serie; S8= SubseriesE= Eliminación:M= Mlcrofllmación/Dig,talizaclón


FECHA:

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