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9
Ⅳ.文書の作成
1. 作成する文章の確認
次の文書を作成しましょう。
2. 文章を作成する
【新規作成】
新しい文書を作成しましょう。
① (新規作成)をクリックします。
新しい文書が開かれます。
※表示モードが印刷レイアウトになって
いることを確認します。
オートフォーマット
頭語と結語
あいさつ文
ウィザード
クリックアンド
タイプ
中央揃え
フォントサイズ
フォント
太字・斜体・下線
右揃え
インデント
移動
挿入
右揃え
オートフォーマット
「記」と「以上」
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【ページ設定】
用紙サイズや印刷の向き、余白、1 行の文字数、1 ページの行数など、文書の書式を設定するには「ペー
ジ設定」を使います。ページ設定は文字の入力後や編集後などいつでも行えます。
文書の行数を「30 行」、用紙サイズを「A4」に設定し、余白も確認しましょう。
【編集記号の表示】
「編集記号」とは、段落記号や空白など、印刷されない記号のことです。文書を入力、編集するときに表
示しておくと、改行された位置やスペースなどを入力した位置がひと目で確認できます。
編集記号を表示しましょう。
《ページ設定》ダイアログボックスが表示さ
れます。
③《文字数と行数》タブを選択します。
④《行数だけを指定する》をクリックします。
⑤《行数》を「30」に設定します。
⑥《余白》タブを選択します。
⑦《余白》を確認します。
⑧《印刷の向き》が《縦》になっていること
を確認します。
⑨《用紙》タブを選択します。
⑩《用紙サイズ》が A4 になっていることを
確認します。
⑪《OK》をクリックします。
行数が 30 行に設定されます。
タブ
①《ファイル》をクリックします。
②《ページ設定》をクリックします
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【文章の入力】
発信日付からタイトルまでを入力しましょう。
日付の入力
発信日時を入力しましょう。(1 行目)
文章の入力
タイトルまでの文章を入力しましょう。(2~7 行目)
① (編集記号の表示/非表示)をクリッ
クします。
①《挿入》をクリックします。
②《日時と時刻》をクリックします。
①2~7 行目に、次の文章を入力しましょう。
2 ご利用者各位
3 市民交流センター
4 所長 水島 雅史
5
6 Word2007 講習会のご案内
7
※□は空白を表します。
《日付と時刻》ダイアログボックスが表示
されます。
③《カレンダーの種類》の をクリック
し、一覧から《和暦》を選択します。
④《表示形式》の一覧から《平成 21 年 6
月 22 日》の形式を選択します。
※本日の日付が表示されます。
⑤《OK》をクリックします。
日付が入力されます。
⑥Enter を押します。
改行されます。
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【オートフォーマット】
「拝啓」や「謹啓」などの頭語を入力して改行すると、対応する結語が自動的に右揃えで入力されます。
このような機能を「オートフォーマット」といいます。
頭語と結語の入力
あいさつ文の入力
《あいさつ文》ツールバーを使って、あいさつ文を入力できます。
「拝啓」の続きに季節に適したあいさつ文を入力しましょう。
①8 行目に「拝啓」と入力します。
②Enter を押して改行します。
10 行目に「敬具」が右揃えで自動的に入力
され、《あいさつ文》ツールバーが表示さ
れます。
①「拝啓」の後ろにカーソルを移動します。
②スペースを押して、空白を入力します。
③《あいさつ文》ツールバーの
あいさつ文の挿入をクリックします。
《あいさつ文》ダイアログボックスが表示さ
れます。
④《月のあいさつ》の をクリックし、一
覧から 6 を選択します。
⑤一覧から《梅雨の候》を選択します。
⑥《安否のあいさつ》の一覧から《ますます
御健勝のこととお慶び申し上げます。》を
選択します。
⑦《感謝のあいさつ》の一覧から《平素は格
別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上
げます。》を選択します。
⑧《OK》をクリックします。
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クリックアンドタイプ
文書内の空いている場所をダブルクリックするだけで、その位置から文字を入力できます。これを「クリック
アンドタイプ」といいます。
1 文字分の字下げを設定して、あいさつ文に続く文章を入力しましょう。
「記」と「以上」の入力
「記」と入力すると、自動的に「記」が中央揃えされ、「以上」が右揃えで入力されます。
記書き文と担当者名を入力しましょう。
【範囲の選択】
範囲の選択には、「文字」「行」「段落」など様々な単位があります。
Point 「段落」とは、段落記号の次の行から次の段落記号までの範囲のことです。
6行目のタイトル「Word2007 講習会」を選択してみましょう。
①15 行目にカーソルを移動します。
②「記」と入力します。
③Enter を押します。
「記」が自動的に中央揃えされ、17 行目に
「以上」が右揃えで入力されます。
④16~19 行目に次の文章を入力します。
⑤21 行目に「担当:企画係□永田」と入力
します。
16 日時□□□平成 21 年 7 月 11 日(土)□午後 1 時~午後 3 時
17 会場□□□研修室
18 講師□□□パソコン学習ボランティア
19 申し込み□7 月 4 日(土)まで
⑥12~13 行目に次の文章を入力しましょう。
つきましては、下記のとおり開催いたしますの
で、ご参加いただきたくご案内申し上げます。
①10 行目にカーソルを移動します。
②改行記号の右側をポイントします。
マウスポインタの形が に変わります。
③ダブルクリックします。
1 文字分の字下げが設定されます。
④10~11 行目に次の文章を入力します。
さて、「Word2007 講習会」をこのたび開催す
ることになりました。Word2007 の基本的な操作
を、簡単な文書作成をしながら学習していただく
Word の講座です。
⑤Enter を押します。
新しい段落に字下げが自動的に設定されます。
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文字単位の範囲選択
先頭の文字をポイントし、マウスポインタの形が I に変わったら、最後の文字までドラッグします。
文字が反転表示されます。
※任意の場所をクリックして、選択を解除しておきましょう。
行単位の範囲選択
行の左端にある選択領域をポイントし、マウスポインタの形が に変わったらクリックします。
文字が反転表示されます。
※任意の場所をクリックして、選択を解除しておきましょう。
3. 文章を編集する
【削除】
文字を削除するには、Delete を押します。
【挿入】
挿入する位置にカーソルを移動し、文字を入力します。
【コピー】
すでに入力されている文字や文章を別の場所に利用できます。
①11 行目の「Word の」を選択します。
②Delete を押します。
文字が削除され、後ろの字が字詰めされ
ます。
Point 操作の取り消し
間違って文字を削除した場合など、直前
の操作を取り消すことができます。
◆ボタン: (元に戻す)
「元に戻す」ボタン
ン
①12 行 24 桁目(「ご参加いただきたく」
の前)にカーソルを移動します。
②「皆様に」と入力します。
文字が挿入され、後ろに字送りされます。
Point 字詰め・字送りの範囲
段落記号までの範囲で字詰め、字送りされ
ます。
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【移動】
文字を移動します。
4. 文字の配置を揃える 【右揃え】
文字を右端に配置します。段落単位で設定されます。
「平成 21 年 6 月 22 日」(1 行目)と「市民交流センター」「所長 水島 雅史」(3~4 行目), 「担当:企画係
□永田」(21 行目)を右揃えにしましょう。
①10 行目の「このたび」を選択します。
② (切り取り)をクリックします。
③10 行目 4 桁目(「さて、」の後ろ)にカ
ーソルを移動します。
④ (貼り付け)をクリックします。
文字が移動し、後ろの文字が字送りされま
す。
①3 行目の「市民文化センター」を選択しま
す。
※段落記号は選択しないように注意しまし
ょう。
② (コピー)をクリックします。
③17 行 6 桁目「研修室」の前にカーソルを
移動します。
④ (貼り付け)をクリックします。
コピーした文字が挿入され、後ろに字送り
されます。
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【中央揃え】
文字を中央に配置します。段落単位で設定されます。
タイトルを中央揃えにしましょう。
【インデント】
文章の行頭や行末の位置を変更します。水平ルーラーの「左インデント」をドラッグすると行頭の位置を、「右
インデント」をドラッグすると行末の位置を設定できます。段落単位で設定できます。
インデントマーカーを使って、記書き文の左のインデント幅を約「6 字」に設定しましょう。
①6 行目にカーソルを移動します。
※6 行目であればどこでもかまいません。
② (中央揃え)をクリックします。
文字が中央揃えされます。
Point 段落単位で設定
右揃えや中央揃えは段落単位で設定される
ので、段落内にカーソルを移動するだけで実
行できます。
①1 行目にカーソルを移動します。
※1 行目であればどこでもかまいません。
② (右揃え)をクリックします。
文字が右揃えされます。
③3 行目の左端(選択領域)をポイントし
ます。
マウスポインタの形が に変わります。
④4 行目までドラッグします。
3~4 行目が選択されます。
⑤ (右揃え)をクリックします。
文字が右揃えされます。
⑥同様に、21 行目を右揃えにします。
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5. 文字を修飾する
【フォントサイズ】
文字の大きさのことを「フォントサイズ」といい、「ポイント(pt)」という単位で表します。
タイトルのフォントサイズを「16」に変更しましょう。
【フォント】
文字の書体のことをいいます。
タイトルのフォントを「MS ゴシック」に変更しましょう。
①16~19 行目を行単位で選択します。
②水平ルーラーの (左インデント)をポ
イントします。
③《左インデント》と表示されることを確
認します。
④約 6 字の位置まで (左インデント)を
ドラッグします。
ドラッグ中、インデント幅が点線で表示さ
れます。
左インデント幅が変更されます。
①6 行目のタイトルを選択します。
② (フォントサイズ)の をクリ
ックし、一覧から《16》を選択します。
文字が 16 ポイントになります。
※水平ルーラーの表示
メニューの「表示」→「ルーラー」
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【太字・斜体・下線】
タイトルを太字・斜体にし、二重線を付けて強調しましょう。
6. 文書を印刷する
「印刷プレビュー」を使うと、文書の印刷イメージを画面上で確認できます。
①6 行目のタイトルを選択します。
②MS 明朝 (フォント)の を
クリックし、一覧から《MS ゴシック》
を選択します。
文字が MS ゴシックになります。
① (印刷プレビュー)をクリック
します。
①6 行目のタイトルを選択します。
② (太字)をクリックします。
文字が太字になります。
③ (斜体)をクリックします。
文字が斜体になります。
④ (下線)の をクリックし、
一覧から二重線を選択します。
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印刷プレビューが表示されます。
マウスポインタの形が虫眼鏡に変わりま
す。
拡大したいところをクリックすると、拡大
されます。もう 1 度クリックすると、元の
表示に戻ります。
② (印刷)をクリックします。
印刷が開始されます。
③閉じる(プレビューを閉じる)をクリッ
クして、文書ウィンドウに戻します。
※次の操作のために、文書に「資料Ⅳ文書
の作成完成」と名前をつけて保存しておき
ましょう。