aİle - Şİrket İlİŞkİlerİnİn ve aİle Şİrketlerİnİn kurumsallaŞmasi

105
AİLE - ŞİRKET AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN İLİŞKİLERİNİN ve ve AİLE ŞİRKETLERİNİN AİLE ŞİRKETLERİNİN KURUMSALLAŞMASI KURUMSALLAŞMASI Prof. Dr. İsmail Üstel

Upload: takara

Post on 25-Jan-2016

90 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN KURUMSALLAŞMASI. Prof. Dr. İsmail Üstel. “Aile Şirketi”nin Üstünlükleri. Girişimcilik “Takım ruhu” Çevik karar mekanizması Esnek yapılanma Süreç dinamizmi Açık iletişim Yaygın risk paylaşımı. Aile Şirketi”nin Sorunları - I. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

AİLE - ŞİRKET AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİNİLİŞKİLERİNİN

veve AİLE ŞİRKETLERİNİN AİLE ŞİRKETLERİNİN

KURUMSALLAŞMASIKURUMSALLAŞMASI

Prof. Dr. İsmail Üstel

Page 2: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Aile Şirketi”nin Aile Şirketi”nin ÜstünlükleriÜstünlükleri

•Girişimcilik

•“Takım ruhu”

•Çevik karar mekanizması

•Esnek yapılanma

•Süreç dinamizmi

•Açık iletişim

•Yaygın risk paylaşımı

Page 3: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Şirketi”nin Aile Şirketi”nin Sorunları - ISorunları - I

Aile içi “ego savaşları”

Vizyon (ufuk hedef) darlığı

Stratejik yaklaşım yetmezliği

Plansız - programsız büyüme

Profesyonellere güvenilmemesi

Page 4: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Şirketi”nin Aile Şirketi”nin Sorunları - IISorunları - II

“Yok başlılık” / “Çok başlılık”

Kuşakların “aynı dili” konuşmaması

Statükoculuk (değişime direnç)

Kurumsallaşma yetersizliği (“tanımlanmak” istememek)

Page 5: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Sürdürülebilir”Sürdürülebilir”Yönetim-Organizasyon Yönetim-Organizasyon

Ne Demektir?Ne Demektir?Örgütün:

Tanımlanmış hedefler rotasındaBelirlenmiş roller çerçevesindeİşbirliği ve eşgüdüm yaklaşımıylaMaliyet - etkili biçimde sürdürülebilir kurumsallaşması

demektir.

Page 6: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kurumsallaşma” Kurumsallaşma” Kavramının TemelleriKavramının Temelleri

Tanımlanmışlık

Sürdürülebilirlik (Süreklilik)

Page 7: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kurumsallaşma Kurumsallaşma ”Deyince I”Deyince I

“Kurumsal Yönetim” felsefesi

Stratejik eksenli yaklaşım

“İş Modeli” tasarımı

Hedeflerle - süreçlerle yönetim

Kalite - performans - verimlilik

Page 8: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kurumsallaşma Kurumsallaşma ”Deyince II”Deyince II

“Amatör-profesyonel” olabilmek

İnsan kaynaklarına yatırım yapmak

Sürekli gelişim - sürekli değişim

“Kurum kültürü” oluşturabilmek

Page 9: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsallaşma Kurumsallaşma Kapsam AlanıKapsam Alanı

“Aile - şirket ilişkileri”nin kurumsallaşması

Şirketin kurumsallaşması

Page 10: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““AİLE - ŞİRKET AİLE - ŞİRKET

İLİŞKİLERİ”NİN İLİŞKİLERİ”NİN

KURUMSALLAŞMASIKURUMSALLAŞMASI

Page 11: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““İlişkilerin İlişkilerin Kurumsallaşması” Kurumsallaşması”

Deyince…Deyince…

“İnsanların Sistemleri” değil,

“Sistemlerin İnsanları” gündeme gelir !..

Page 12: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

İlişkilerin İlişkilerin Kurumsallaşması - Kurumsallaşması - Öncelikli Kazanım:Öncelikli Kazanım:

Süreklilik (kuşaklar boyu kalıcılık)

Page 13: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Karşılıklı “Hazır Olmak” Karşılıklı “Hazır Olmak” - I- I

Şirketin (aile üyelerinin, profesyonellerin)

Ailenin (hissedarların, yöneticilerin,

diğerlerinin)

hazır olması gereklidir.

Page 14: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Karşılıklı “Hazır Olmak” Karşılıklı “Hazır Olmak” - II- II

Kuşakların;

YönetselPsikolojik

açılardan hazır olmaları gerekmektedir.

Page 15: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

AİLE KONSEYİAİLE KONSEYİ

(“Aile’nin Yönetim (“Aile’nin Yönetim Kurulu”)Kurulu”)

Page 16: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Konseyi’nin Aile Konseyi’nin Birincil Amaçları Birincil Amaçları

Aile içi iletişimin geliştirilmesi Aile içi “etkileşim haritası”nın

biçimsel tanımlanması Aile-şirket ilişkilerinin sorgulanması “Ortak akıl” ortamı yapılandırılması Müzakere - uzlaşma zemini

oluşturma Aile Anayasası’nın yönetimine katkı Şirket yöneticilerine danışmanlık

Page 17: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile İçi UzlaşmadaAile İçi Uzlaşmadaİlk Adım: İlk Adım:

Kavramların kavranmasında “Anlam Ortak Paydası” oluşturulması

Page 18: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile İçi UzlaşmadaAile İçi UzlaşmadaÖncelikli DarboğazlarÖncelikli Darboğazlar

Kavramların kavranmasında veya sahiplenilmesinde yetersizlik

Kuşak-içi yıkıcı çatışmalarKuşaklar arası yıkıcı çatışmalarProfesyonellerin rolünü

kabullenmeye dirençZamanlama hataları (erken

davranmak - geç kalmak)

Page 19: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

AİLE AİLE

ANAYASASIANAYASASI

Page 20: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Aile Anayasası” Aile Anayasası” DeyinceDeyince

Aile Şirketi’nin sürdürülebilir olmasını etkileyen konulara ilişkin temel yaklaşımı tanımlayan bir belgedir.

Bu belge, 15 - 50 Ana Madde ile

alt maddelerden oluşur.

Page 21: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Öncelikli Gerekçeleri Öncelikli Gerekçeleri

Şirketi -yapılanma biçimi ve işleyiş anlamında- geleceğe hazırlamak

Aile Üyeleri’nin Şirket yönetimi ile etkileşmelerinde ortaya çıkabilecek çok yönlü sorunları ve çatışmaları öngörerek, bunlara yönelik önlemler almak

Page 22: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Ön KoşullarıÖn Koşulları

ilgili paydaşlarla, ortak akıl ve uzlaşı bağlamında hazırlanmış olması

Page 23: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Hazırlanma İlkeleriHazırlanma İlkeleri

Katılımcı yaklaşımla hazırlanmalıdır Aile’nin temel değerlerini -

ilkelerini yansıtmalıdır Adil olmalıdır (kayırıcı olmamalıdır) Stratejik bakış esas alınmalıdır Önceliklere odaklanmalıdır Esnek olmalıdır (kalıpçı

olmamalıdır)

Page 24: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Satır BaşlarıSatır Başları

Aile içi ‘Davranış Kodu’ ‘Aile - Şirket ilişkileri’ çerçevesi ‘Hissedar Rolü’nün hakları ‘Kurumsallık yaklaşımı’ ilkeleri Aile Konseyi’nin çalışma esasları Kuşaklar arası yönetim devri

süreci ‘Servet Yönetimi’ açılımları

Page 25: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Ayrıntı Eksenleri - IAyrıntı Eksenleri - I

‘Azınlık - çoğunluk’ hisseleri Yönetimdeki rol(ler) anlamında ‘aktif - pasif’ hissedarlar Yönetim Rolleri’nin özlük

hakları Gelir paylaşımı “Hayır İşleri” yönetimi

Page 26: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Ayrıntı Eksenleri - IIAyrıntı Eksenleri - II

Kâr payı dağıtımı Hisselerin devri - satışı Şirketi temsil etme yetkisi

paylaşımı Şirkete ilişkin “Gizlilik” kavramı Aile’nin Şirket gelirinden

yararlanma esasları çerçevesi

Page 27: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Ayrıntı Eksenleri - IIIAyrıntı Eksenleri - III

Evlenme / evlilik sözleşmesi

Şirkette rol alacak ikinci kuşağın bu role hazırlanması yol haritası

Şirkette rol almayacak ikinci kuşağın geleceğinin planlaması

Page 28: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’nın Aile Anayasası’nın Ayrıntı Eksenleri - IVAyrıntı Eksenleri - IV

Yatırım kararı yetkisi dağılımı Şirket adına borçlanma

esasları İşgöremezlik planı Emeklilik planı Varis planlaması Miras planlaması

Page 29: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası Aile Anayasası Açısından Açısından

“Kritik Taraf’lar” “Kritik Taraf’lar” Gelinler

Damatlar

Üvey Çocuklar

Page 30: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

İşinİşin Yönetim KuruluYönetim Kurulu Boyutu - IBoyutu - I

Yükümlülük çerçevesiRol envanteriYetkinlik - yeterlilik profiliYetki / güç / sorumluluk

ilişkileriYetki devri / inisiyatif olgusu

Page 31: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

İşin İşin Yönetim KuruluYönetim Kurulu Boyutu - IIBoyutu - II

Performans göstergeleriHissedar hakları / kâr dağılımı Yönetim Kurulu Üyelerinin gelirleriStratejik pozisyonların yedeklenmesi Toplantı düzeni ve toplantı yönergesi (+ tutanak ve raporlama)

Page 32: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Aile Anayasası’na Aile Anayasası’na İlişkin İlişkin

Yönetsel ÇerçeveYönetsel Çerçeve Karar adresleri Uzlaşma yol haritası Uygulama süreçleri

(prosedürler) Yaptırım uzantıları Gözden geçirme sıklığı ve

biçimi

Page 33: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Danışmanlık Hizmeti Danışmanlık Hizmeti Alırken…Alırken…

Unutmayınız ki;

“Aile - Şirket İlişkileri” Danışmanlığı, “Kurumsallaşma” Danışmanlığı’nın alt başlığıdır !..

Page 34: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

ŞİRKETİN ŞİRKETİN

KURUMSALLAŞMASI KURUMSALLAŞMASI

SATIR BAŞLARI SATIR BAŞLARI

Page 35: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yönetim-Organizasyon Yönetim-Organizasyon Anahtar SözcükleriAnahtar Sözcükleri

Kalite

Performans

Verimlilik

Sürekli Gelişim - Sürekli Değişim

Page 36: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yönetim-Organizasyon Yönetim-Organizasyon Alt BaşlıklarıAlt Başlıkları

Liderlik EnerjisiYönetim Fonksiyonları YelpazesiHedef Belirleme AçılımıSüreç Tasarımı Envanteri Kurumsal Bilgi YönetimiYapılanma-İşleyiş SeçenekleriKurumun “Kültür İklimi”

Page 37: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yapılanma - İşleyiş Yapılanma - İşleyiş EksenleriEksenleri

Karar Süreçleri

İş - İşlem Süreçleri

İlişki Süreçleri

Page 38: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Sürekli Gelişim İçin Sürekli Gelişim İçin “Kavram Transferleri”“Kavram Transferleri”-I-I

“Yönetici”den “Lider-Yönetici”ye“Günübirlik”ten “Stratejik Yönetim”e“Yönetim”den “Yönetişim”e“Ben Bilirim”den “Ortak Akıl”a“Yetkilendirme”den “Güçlendirme”ye“Kişisel Kültür”den “Kurum Kültürü”ne

Page 39: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Sürekli Gelişim İçin Sürekli Gelişim İçin “Kavram Transferleri”“Kavram Transferleri”--

IIII“Personel”den “İnsan Kaynakları”na“Ben”den “Biz”e (“Takım Çalışması”na)“Amaçlar”dan “Hedefler”e“İşlem Yığınları”ndan “Süreçler”e“Kaotik Yapı”dan “Tanımlanmış

Yapı”ya“Pazar Aramak”tan “İş Geliştirme”ye

Page 40: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Sürekli Gelişim İçin Sürekli Gelişim İçin “Kavram Transferleri”“Kavram Transferleri”--

IIIIII“Sorun Çözmek”ten “Sorun Önleme”ye“Kriz Yönetimi”nden “Risk Yönetimi”ne“Saklı Bilgi”den “Kurumsal Bellek”e“Kanaat”ten “Kanıt”a“İnformel İletişim”den “Biçimsel

İletişim”e“Sıradan Olmak”tan “Markalaşma”ya “İmaj”dan “İtibar”a

Page 41: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

STRATEJİK STRATEJİK

YÖNETİMYÖNETİM

Page 42: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik Yönetim Stratejik Yönetim Nedir?Nedir?

Örgütün gelecekte varmak istediği hedeflere ve bunlara yönelik rotalara ilişkin bir dizi karar ve eylemdir.

Hem bilim, hem de sanattır. Kantitatif karar verme tekniklerinin yanısıra, sezgi ve yaratıcı düşünce ile de yakından ilgilidir.

Page 43: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik Yönetimin Stratejik Yönetimin Gerekçesi Gerekçesi

Uzun vadeli geleceği senaryolamak

Riskleri farkedebilmek ve yönetebilmek

Fırsatları farkedebilmek ve yönetebilmek

Page 44: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik Yönetimin Stratejik Yönetimin Karakteristik ÖzellikleriKarakteristik Özellikleri

Planlama - Uygulama - İzleme ve Değerlendirme basamaklarından oluşur (etkileşimli biçimde içiçe geçmiştir).

Sürekli gelişimi amaçlayan kurumlarda, toplam kalite yönetimi ile uyumludur.

Page 45: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik Yönetim Stratejik Yönetim Yol HaritasıYol Haritası

Stratejik Planlama’nın Planlanması

Stratejik Planlama

Stratejik Plan’ın Eylem Planları Açılımı

İzleme - Değerlendirme - Düzenleme

Page 46: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik Yönetim Stratejik Yönetim AraçlarıAraçları

SWOT (GZFT) Analizi [“O-S (F-G)” : “Fırsat Penceresi”]Arama KonferansıDelphi TekniğiKuvvet Alanı AnaliziYöneylem Araştırmaları Maliyet / Yarar / Risk AnalizleriSenaryolama çalışmaları

Page 47: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““KURUMSAL KURUMSAL

PUSULA”LARPUSULA”LAR

Page 48: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Değerler - İlkeler Değerler - İlkeler

Hiçbir zaman - hiçbir koşulda ödün verilmeyecek olan “anahtar kavramlar”dır.

“Kurumsal davranış ortak paydası”nın “akort

anahtarı”dır.

Page 49: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Değerlerin Değerlerin “Davranışlarda“Davranışlarda“Yankılanması” “Yankılanması”

FarkındalıkİlgilenmeEdinmeBenimsemeKabullenmeSahiplenmeKendini adama

Page 50: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Misyon (Varlık Misyon (Varlık Gerekçesi) Gerekçesi)

Vizyon ile planlar / programlar / projeler arasında köprü işlevi görür.

Yapılan işlerin “bütünsel anlamını” ortaya koyar.

Bütün örgütsel yapıları ve süreçleri stratejik amaçlara yönlendirir.

Page 51: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Vizyon (Ufuk Hedef) Vizyon (Ufuk Hedef) Nedir?Nedir?

Stratejik yönetim rota ne temposunun ulaştıracağı “ideal durum”dur.

“Düş mühendisliği” olarak da adlandırılabilir.

Page 52: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Vizyon (Ufuk Hedef) Vizyon (Ufuk Hedef) Nasıl Olmalıdır?Nasıl Olmalıdır?

Bütün hiyerarşik kademelerin ortak bakış açısını yansıtmalıdır.

Zorlayıcı, ancak gerçekçi olmalıdır.

“İstek enerjisi” dolu (coşkulandırıcı) olmalıdır.

Anahtar kavramlar açıkça tanımlanmış olmalıdır.

(Yani?.. Çünkü:.. Yoksa!..)

Page 53: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““ÇEVRE”LERÇEVRE”LER

Page 54: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Dış Çevre” FaktörleriDış Çevre” Faktörleri

“Müşteri”ler“Rakip”lerTedarikçilerKredi KuruluşlarıDevletDiğer (ör. STK’lar)

Page 55: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Dış Çevre” Değişkenleri Dış Çevre” Değişkenleri (“PESTLE”)(“PESTLE”)

Politik koşullar ve eğilimlerMevzuat çerçevesi açılımlarıEkonomik durum (makro ve mikro)Sosyal - psikolojik - kültürel ortamBilimsel - teknolojik unsurlar Çevresel ögeler (Ekoloji)

Page 56: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““İç Çevre” Unsurlarıİç Çevre” Unsurları

Lider-yöneticilikKurumsal yönetimÖrgütlenme yaklaşımıKarar süreçleriİş süreçleriİlişki süreçleriKültür iklimi

Page 57: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

KURUM KÜLTÜRÜKURUM KÜLTÜRÜ

Page 58: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kurum Kültürü” Kurum Kültürü” Deyince...Deyince...

Kurum genelinde geçerli olarak algılanan duygu ve düşünceler bütünüdür.

Kurumsal ölçekte doğru kabullenilen değerler, ilkeler, tutumlar ve davranışlardır.

Kurumun “psiko-sosyal iklimi”dir.

Page 59: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kurum Kültürünü Kurum Kültürünü İklimlendirmek” İklimlendirmek” Demek Demek

::

“KURUMSAL DAVRANIŞ” MÜHENDİSLİĞİ demektir!..

Page 60: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Kültürleme Kurumsal Kültürleme BasamaklarıBasamakları

“Bugün” fotoğrafının çekilmesiNitel verilerNicel veriler

“Yarın” tablosunun resmedilmesi (‘tasarlanan kültür profili’)

“Açık” analizi ve kapatılması

Page 61: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Kültürün Kurumsal Kültürün GelişimiGelişimi

Amaçlanan Kurum Kültürünün Tanımlanması (Arama Konferansı...)

* Misyon* Vizyon

Kurum Kültürünün Oluşturulması (“Kültürleme”)

* Sosyal pazarlama* Kurum-içi halkla ilişkiler

Page 62: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Sürekli Gelişim İçin...Sürekli Gelişim İçin...

“Geliştirilmesi gereken alanlara” yönelik farkındalık (SWOT / GZFT Analizi)

Hatalardan ders alabilmek (“hata kültürü”)Benchmarking (kıyaslama -

esinlenme)“Yaratıcı sorun çözme” becerisi“Öğrenen birey / kurum” olabilmek

Page 63: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Öğrenen Kurum” Öğrenen Kurum” OlabilmekOlabilmek

Kendinle yetinmeme bilinci

Dış çevre dinamiklerine duyarlılık

Gelişime (Değişime) açık olmak

Deneyimleri kurumsallaştırmak

Page 64: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

GELİŞMEK İÇİN GELİŞMEK İÇİN

DEĞİŞMEKDEĞİŞMEK GEREK GEREK

Page 65: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Değişim Kurumsal Değişim SenaryolarıSenaryoları

Evrimsel – Devrimsel

Bütünleşik – Odaklanmış

Tek Aşamalı – Basamaklı

Sürekli – Kesikli

Page 66: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Değişim Modelinin Değişim Modelinin Planlama Satır BaşlarıPlanlama Satır Başları

Değişmeyecek unsurlarHedefler / ara hedeflerKültürel elverişlilik durumu (“psikolojik sermaye”nin

yeterliliği)Kurum içi / dışı rollerPerformans göstergeleri

Page 67: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Değişim Modelinin Değişim Modelinin Uygulama BileşenleriUygulama Bileşenleri

Başlangış adres(ler)iKapsam (yaygınlık - derinlik)Senaryo(lar arası) rotalamaZamanlama / tempo (hız -

ivme)Yönetim stili / mekanizmaları

Page 68: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Değişimin Kurumsal Değişimin “Çokgen “Çokgen

Projelendirilmesi”Projelendirilmesi”Tasarlanan durum (“to be”) projesiDurum değerlendirme (“as is” )

projesi“Kritik faktörler” değişim projesi (Karar / iş-işlem / ilişki akışlarının

geliştirilmesi)Kurumsal iletişim projesiStres / motivasyon / aidiyet projesiPR / imaj-itibar projesi

Page 69: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Değişim Kurumsal Değişim Sorunları Sorunları

“Liderlik enerjisi” yetmezliğiKurumsal kültürün direnmesiHedefleme yetersizliğiDurum değerlendirme

yanılgılarıRol belirsizliği / çatışmasıYanlış zamanlama

Page 70: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

İşin Özü: İşin Özü: Değişime Açık Değişime Açık

OlmakOlmak

•İş geliştirebilmek için, “DEĞİŞMEK ZORUNDA KALMADAN DEĞİŞMEK” gerekmektedir.

•Bunun ön koşulu, “ALIŞKANLIKLARI GÖZDEN GEÇİRME (SORGULAMA) ALIŞKANLIĞI” edinmektir.

Page 71: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““DOZUNDA”DOZUNDA”

KURUMSALLAŞMAKURUMSALLAŞMA

Page 72: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Dikkat !...Dikkat !...

Kurumsallaşmak (“tanımlanmışlık”) demek,

“KALIPLANMIŞLIK” DEMEK DEĞİLDİR.

Önemli olan; “DURUMSAL KURUMSAL”

olabilmek ve kalabilmektir.

Page 73: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Unutmayınız ki !...Unutmayınız ki !...

Kurumsallaşırken:

AİDİYET

ÇEVİKLİK

zarar görmemelidir…

Page 74: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

AİLE ŞİRKETLERİNDEAİLE ŞİRKETLERİNDE

KURUMSALLAŞMAKURUMSALLAŞMA

“YOL HARİTASI”“YOL HARİTASI”

Page 75: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası - Yol Haritası - Katılımcılık ÇerçevesiKatılımcılık Çerçevesi

HissedarlarYönetim Kurulu ÜyeleriTepe YöneticilerOrta Düzey YöneticilerAile Üyeleri +Danışmanlar, Araştırmacılar,

Eğitimciler, Kolaylaştırıcılar

Page 76: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası - Temel Yol Haritası - Temel İlkeler İlkeler

Şirketi kurumsallaştırma girişimlerini, aile ilişkilerinin olumsuz etkilerinden korumak (sürdürülebilir Şirket)

Aile içi ilişkileri ve Aile - Şirket ilişkilerini, şirketi kurumsallaştırma girişimlerinin olumsuz etkilerinden korumak (sürdürülebilir Aile)

Page 77: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası - Yol Haritası - GerekçelerGerekçeler

“Gelişime açık alan”ların belirlenmesi

[SWOT / GZFT Analizi]

“Öncelik”lerin tanımlanması [“Önem” - “Aciliyet”]

Page 78: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası - Esas Yol Haritası - Esas Unsurlar Unsurlar

Ailenin “ufuk ortak payda”sı

Stratejik kavramlar ( + öngörü senaryoları -

yedeklemeler) konusunda “ortak akıl”

Katılım - etkileşim - paylaşım mekanizmaları

Page 79: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası Yol Haritası “Takım Çantası”-I“Takım Çantası”-I

Gözlem

Derinlemesine görüşme

Odak grup çalışması

Hedeflerin gözden geçirilmesi

 

Page 80: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Yol Haritası Yol Haritası “Takım Çantası”-II“Takım Çantası”-II

Kritik süreçlerin analizi

Ortak akıl atölyesi (amaçlanan “yarın”)

Kavramsal uzlaşı platformu

Kültürel iklimlendirme

Page 81: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““YOL HARİTASI”YOL HARİTASI”

BASAMAKLI BASAMAKLI YAKLAŞIMYAKLAŞIM

Page 82: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Adım Adım …Adım Adım …

İlk Adım : “Aile - Şirket ilişkileri”nin

kurumsallaşması

İkinci Adım : Şirketin kurumsallaşması

Page 83: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Danışmanlık Danışmanlık Şartnamesi” Şartnamesi” HazırlanmasıHazırlanması

Danışmanlık Hizmetinden Öncelikli Beklentiler

Danışmanlık Hizmeti Performans Göstergeleri

“Taraf”ların Yükümlülükleri

Page 84: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Arama Konferansı Arama Konferansı (Gelecek Çalıştayı / Öngörü (Gelecek Çalıştayı / Öngörü

Toplantısı)Toplantısı)

“Öngörülen Gelecek” konusunda uzlaşı sağlanması

“Temel Kavramlar”ın kurgulanması (Değerler - İlkeler - Misyon - Vizyon)

Page 85: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

SWOT (GZFT) AnaliziSWOT (GZFT) Analizi

İç Çevre: Güçlü Yönler Zayıf Yanlar (“Gelişime Açık”

Alanlar)

Dış Çevre: Fırsatlar Tehditler

Page 86: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Kavram Sözlüğü” Kavram Sözlüğü” HazırlanmasıHazırlanması

“Yani - Çünkü - Yoksa” yaklaşımı çerçevesinde,Temel kavramların (Değerler - İlkeler - Misyon - Vizyon) “Ortak payda” esaslı kavranması : Genel Müdür’den Genel Hizmetli’ye “aynı dili” konuşmak

Page 87: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Tepe YönetimdeTepe Yönetimde“Taze Bakış”“Taze Bakış”

“Yönetim Kurulu Bağımsız Üyesi” formülü :

* Aileden olmayan

* Hissesi bulunmayan

Page 88: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejik YaklaşımStratejik Yaklaşım

“Ne ?”“Niçin ?”“Nasıl ?”

sorularının yanıtlanması.

Page 89: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Stratejilerin Stratejilerin ÖnceliklendirilmesiÖnceliklendirilmesi

örneğin; “Pazarlama Yönetimi Stratejileri” :

Ansoff Matrisi BCG (Boston Danışmanlık )

Matrisi McKinsey (GE) Matrisi

Page 90: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Finansal Planlama Finansal Planlama (Bütçeleme)(Bütçeleme)

Finansal Analizler

Nakit BütçesiYatırım Bütçesi

Yatırım Sermayesiİşletme (Çalışma) Sermayesi

Page 91: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Hedef”lerin Hedef”lerin BelirlenmesiBelirlenmesi

“Stratejik Amaç”ların

“Operasyonel Hedef”lere

Dönüştürülmesi (‘Birim’lendirme -

‘Takvim’lendirme)

Page 92: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Süreç”lerin Süreç”lerin TasarlanmasıTasarlanması

Karar İş-İşlemİlişki

Süreç AkışlarıSüreçler Arası Etkileşim Haritaları

Page 93: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Yine”Yine”leme Değil, leme Değil, “Yeni”“Yeni”leme Yaklaşımı leme Yaklaşımı

(İnovasyon) (İnovasyon)

Şirketinizin İnovasyon Karnesi:

www.inovkarne.com

Page 94: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Örgüt Şemasının Örgüt Şemasının Gözden GeçirilmesiGözden Geçirilmesi

Hiyerarşik Yapılanma ( + Yönetim Kurulu / İcra Kurulu)

Görev / Rol Tanımları

Görev / Rol Gerekleri (Yetkinlikler ve Yeterlilikler)

Page 95: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Örgüt Şemasına Örgüt Şemasına İşlerlik Kazandırılması İşlerlik Kazandırılması

Düşey ve yatay eksenlerde ilişki - iletişim ağyapılanması

Yetki devri - inisiyatif kullanım dozlaması

Page 96: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal İletişim Kurumsal İletişim EksenleriEksenleri

Kurum İçi Paydaşlar

Kurum Dışı Paydaşlar

Page 97: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Toplantı HaritasıToplantı Haritası

Toplantı çerçevesinin kararlaştırılması

(Davranış kuralları, gerekçe, gündem, katılımcılar, yöntem, düzen, sıklık, tutanak…)

Page 98: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Raporlama HaritasıRaporlama Haritası

Rapor akışlarının belirlenmesi

(hesap sorma - hesap verme ilişkileri)

Page 99: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurumsal Bilgi Yönetimi Kurumsal Bilgi Yönetimi - -

Karar Destek Karar Destek Sisteminin Sisteminin

SorgulanmasıSorgulanmasıVeri - bilgi - istatistiksel bulgu

(“kanıt”) kalitesinin yönetilmesi

Page 100: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Risk Yönetimi Risk Yönetimi - - Kriz Kriz YönetimiYönetimi

Risk Yönetimi Esasları

Kriz Yönetimi Temelleri

Page 101: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Gözden Geçirme Gözden Geçirme Refleksi KazanılmasıRefleksi Kazanılması

“Strateji Karnesi”

“İç Kontrol / İç Denetim” Sistemi

Page 102: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Kurum Kültürü’nün Kurum Kültürü’nün “İklimlendirilmesi”“İklimlendirilmesi”

Kavramların Sosyal Pazarlanması

Kurum İçi Halkla İlişkiler

Page 103: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Sürekli Gelişim” Sürekli Gelişim” Girişimleri - IGirişimleri - I

Mükemmellik Felsefesi

Farkındalık (“İş Körlüğü”ne Kapılmamak)

Sorun Yönetimi (“Kaynak Sorun Analizi” ve “Öncelikleme”) Becerisi

Page 104: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

““Sürekli Gelişim” Sürekli Gelişim” Girişimleri - IIGirişimleri - II

Bireysel Öneri Sistemi

Kalite Çemberleri

Page 105: AİLE - ŞİRKET İLİŞKİLERİNİN ve AİLE ŞİRKETLERİNİN  KURUMSALLAŞMASI

Sürdürülebilirlik Sürdürülebilirlik “Takım Çantası” “Takım Çantası”

Kurumsal Aidiyet

“Cevher” Yönetimi (+ Koçluk)

Kariyer Merdiveni

Kariyer Yedekleme