Mattias Skarin Kanban / Lean coach

www.crisp.se

Agila kontrakt och LOU

http://blog.crisp.se/mattiasskarin mattias.skarin@crisp.se

Konsten att måla ut sig ur ett hörn och in i ett samarbete

Upphandla IT, 2015

2

This is lame!

2

3

Traditionella kontrakt in action

Mattias Skarin

3

Val av alternativ Billigast? Mest?

Psst: Detta är en hypotes om vad som behövs!

Visionärt mål

Frågade någon mig?

Kravlista

En chans. Måste få med allt från början!

Byt ut nyckelpersoner. Kör flera projekt för bibehållen lönsamhet.

Suck.. övertid igen

Vi prisar in oss för att få dealen!

4 Mattias Skarin 4

5

”Set your project up for success”

Mattias Skarin 5

6

Money for nothing & change for free

Mattias Skarin 6

Värde

Tid

”Money for nothing” 80% tillfaller Kund 20% tillfaller Leverantör

Change for free: ”Du kan byta ut så länge du tar bort något av liknande storlek”

7

VAD SÄGER FORSKNINGEN?

Mattias Skarin 7

8

Vilka faktorer korrelerar med projektframgång?

Mattias Skarin

“Strong Focus on Low Price When Selecting Software Providers Increases the Likelihood of Failure in Software Outsourcing Projects,, Jörgensen, Simula Labs , 2013 “Failure Factors of Software Projects at a Global Outsourcing Marketplace,” Jörgensen, Simula Labs, 2014

“We have provided evidence supporting a connection between a client’s focus on low price when selecting

a provider and higher likelihood of project failure”

“In essence, client/provider collaboration is essential to success. Both parties have responsibility client maturity is of equal importance to that of the provider. “

9

OM AGILA KONTRAKT

Mattias Skarin 9

10 Mattias Skarin 10

”Traditionellt” kontrakt ”Time and material”

Risk hos leverantören Risk hos kunden

Agilt kontrakt

11 Mattias Skarin 11

Agila kontrakt

Design kontrakt

Leverans kontrakt

Val av lösning

Beställa rätt sak Implementation

??

Effektmål Beställa rätt sak

Val av lösning

Leverans och implementation

Befintliga upphandlingar

Agilt kontrakt

12

Typiska komponenter Skapa ett fungerande samarbete kund och leverantör,

fokuserat på effektmål Gemensamt incitament att lyckas Hur vi skall jobba ihop är explicit Flera delleveranser med körbar mjukvara Behov, men ej krav

Mattias Skarin 12

Krav

Kostnad Tid

Kvalitet

13 13

Simulation data Planned Total Project lenght (months) 24 Agile: Time between releases (months) 3 Period investment (k EUR) 100 First expected income (k EUR) 50 Earning growth per period (after part release) 2% Earning growth per period (after full product release) 5%

Accumulative return Agile Accumulative return Traditional

14

Vilka kontrakt finns det idag?

Danska IT & Telestyrelsen (K01, K02, K03) IT & Telekomföretagen – ”Agila Projekt”

Mattias Skarin 14

http://www.digst.dk/Styring/Standardkontrakter/~/media/Files/Styring/Standardkontrakter/K03/Executive%20summary%20K03.ashx

15

LOU MÖJLIGHETER Offentlig upphandling

2015-05-08

Mattias Skarin 15

16

LOU möjligheter

Konkurrenspräglad dialog Projekttävlingar

Mattias Skarin 16

17

Konkurrenspräglad dialog

Mattias Skarin 17

Behovsanalys Annons Dialog Anbud / kontrakt

18

Projekttävlingar

Mattias Skarin 18

Jury

Annonsera Utse Jury Klargör kritierer för urval

Välj

19

Partnerskapsupphandling

Mattias Skarin 19

Centralsjukhuset i Karlstad

Underhåll

Vinst

Kostnad

20

SUMMERING

Mattias Skarin 20

21

Summering

Mattias Skarin 21

Agila kontrakt: Tydligt affärsmål, gemensamt incitament, specar inte alla krav från början men specar samarbetsformerna noga LOU har möjligheter – använd dem! Gör hemläxan för de faktorer som LOU inte säger något om: - Beställ rätt sak - Hitta rätt leverantör - Din mognaden som beställare

22

Certifierad Agil Beställare

Mattias Skarin 22

2 – 3 Sept 2015

Mia Kolmodin

Mattias Skarin

Skapa incitament för ett fungerande samarbete genom Agila kontrakt. Vi går igenom tre fundament en lyckad beställning: • Kravställning • Hitta rätt leverantör • Skrivande av ett bra kontrakt.

Vill du veta mer? https://crisp.se/?p=6357

23

Tack för mig!

Mattias Skarin 23

”Instanity: Doing the same thing over and over again, expecting different results” - Albert Einstien