agentschap voor natuur en bos
DESCRIPTION
Agentschap voor Natuur en Bos. Organisatiebeheersing ANB. Netwerk Organisatiebeheersing 15 mei 2008. Organisatiebeheersing. Theorie Praktijk Do’s & Don’ts. Theorie. EFFECTIVITEIT. INTEGRITEIT. Organisatiebeheersing. KWALITEIT. EFFICIENTIE. Aangeboden door IAVA. Theorie. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Agentschap voor Natuur en Bos
Organisatiebeheersing ANB
Netwerk Organisatiebeheersing15 mei 2008
• Theorie
• Praktijk
• Do’s & Don’ts
Organisatiebeheersing
Theorie
EFFECTIVITEIT
Organisatiebeheersing
EFFICIENTIE
KWALITEIT
INTEGRITEIT
Theorie
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
• Theorie
• Praktijk
• Do’s & Don’ts
Organisatiebeheersing
Praktijk
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
CultuurICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
•Bestaande cultuur 2 primaire culturen
(2 X 6 =) 12 subculturen
• Gewenste cultuur 1 gemeenschappelijke gewenste cultuur
Organisaties veranderen niet, mensen wel
Cultuur Cultuurmeting
Praktijk
Praktijk
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
Doelstellingen Doelstellingenmanagement
Praktijk
• 4 Planningsniveaus
Strategische planning Beheersovereenkomst
Beheersplanning Ondernemingsplan (Waarom?)
Operationele planning Werkplan (Wie?)
Persoonlijke planning Individuele planning (PLOEG)
Praktijk
Individuele planning
Werkplan
Beheersovereenkomst
Ondernemingsplan
Strategische planning
Beheersplanning
Operationele planning
Persoonlijke planning
Missie
Resultaatgerichte doelstellingen medewerkers ANB (PLOEG)
Regeerakkoord/Beleidsnota/Meerjaren-begroting/
MilieubeleidsplanStrategische
organisatiedoelstellingen
Beleidsbrief/Begroting/Milieujaarprogramma
Operationele organisatiedoelstellingen
Processen en Projecten
Visie
Praktijk
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
•Basisprincipes
Functionele integratie (ipv sectorale opdeling)
Scheiding beheer en beleid
Duidelijke aansturing (1 op 1 relatie)
Specialisatie met functionele samenhang
Zichtbaar maken handhaving
Parallelle structuur centrale en provinciale diensten
Optimaal benutten synergieën
Interne samenwerking (coördinatiemechanismen)
Organisatiestructuur Organogram
Praktijk
Organisatiestructuur Organogram
Praktijk
Administrateur-generaal (AG)ANB
Persoonlijk secretariaat AG Staf AG
Afdeling Beheer Afdeling Beleid
Afdeling Handhaving,
Administratie en Communicatie
Afdeling West-Vlaanderen
Afdeling Oost-Vlaanderen
Afdeling Antwerpen
Afdeling Limburg
Afdeling Vlaams-Brabant
Management-comité
Algemeen directeur ANB
OC-ANB
CoördinatieCoördinatie
ProcesafsprakenProcesafspraken
Intern overlegIntern overleg
ProjectwerkingProjectwerking
SS AA MM EE NN WW EE RR KK II NN GGSS AA MM EE NN WW EE RR KK II NN GG
Thinking out of the box
Praktijk
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
• Uitbouw cel communicatie aanstellen woordvoerder
oprichten van communicatieteam (centraal-decentraal)
vastleggen communicatielijnen
• Externe communicatie nieuwe huisstijl
nieuwe nieuwsbrief (spoorzoeker)
• Interne communcatie nieuwe infokanalen (flits, flash, nieuwsbrief,…)
Informatie/Communicatie
Praktijk
Praktijk
Controle
Doen
Plannen
Organisatie-structuur
Cultuur
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
HRM
Facility mgtFin. mgt
ICT
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
Uitbouw cel (HRM, personeelsverantwoordelijke,…)
Opmaak personeelsplan
HRM
Praktijk
Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB
Opmaak Strategisch ICT-plan
ICT
Focus op Luik Financiën bij Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB
Financieel Management
……. Werving logistiek Manager
Facility Management
Traject leidinggevenden resultaten cultuurmeting (stap 1)
Veranderingsmanagement
PlannenBelanghebbendenmanagement
Praktijk
Controle
Doen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
Belanghebbenden uit de interne omgeving van ANB
Minister, Vakorganisaties, collega-entiteiten, ……
Belanghebbenden uit de externe omgeving van ANB
Natuurliefhebbers, Jagers, Vissers, Landbouwers, Industrie,….
Belanghebbenden management
Praktijk
Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB
Monitoring > controle
Monitoringsystemen
• Theorie
• Praktijk
• Do’s & Don’ts
Organisatiebeheersing
• Het ondernemingsplan als cement
Do’s & Don’ts
Controle
Doen
Plannen
HRM
Organisatie-structuur
Facility mgtFinancieel mgt
Cultuur
ICT
Info/comm
EFFECTIVITEIT
Doelstellingen en risicomanagement
Belanghebbendenmanagement
Monitoringsystemen
EFFICIENTIE
Vera
nd
erin
gsm
an
ag
em
en
t
KWALITEIT
ACT
INTEGRITEIT
• Het ondernemingsplan als cement
• Het verhaal van de vlag en de fanfare
Do’s & Don’ts
Do’s & Don’ts
EFFECTIVITEIT
EFFICIENTIE
KWALITEIT
INTEGRITEIT
• Het ondernemingsplan als cement
• Het verhaal van de vlag en de fanfare
• Consultants
Inzetten op competentie- of kennishiaten
Niet inzetten op capaciteitshiaten
Zorgen voor absorptie van de ingebrachte competentie
Begeleiders van proces >< verkondigers boodschap
Do’s & Don’ts
Do’s & Don’ts
• Het ondernemingsplan als cement
• Het verhaal van de vlag en de fanfare
• Consultants
• Open geest
Vragen?