agenda para los departamentos
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AGENDA PARA LOS DEPARTAMENTOS
PROGRAMACIÓN ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE OBSERVACIONES
INSCRIPCION 7:30 a 8:00 a.m. Coordinación del CDGRD respectivo Invitados seleccionados, 50 personas/depto
APERTURA Y BIENVENIDA 8:00 am
8:20 am.
Autoridades: Departamental, Municipal
y UNGRD
Mesa principal: bienvenida Gobernador y Alcalde
ciudad capital, UDGRD, UNGRD. Saludo director.
PRESENTACIÓN DEL
PROGRAMA
8:20 am
8:30 am
Presentador oficina de prensa
departamental
Descripción de la agenda, actividades, metodología y
tiempos de la jornada. (con libreto)
INTERVENCIÓN DE LA
UNGRD
8:30 am
9:00 am.
Director o subdirector o directivo
UNGRD– Padrino departamental
Total 8 responsables.
- Proyección videos institucionales
- Discurso: Porqué es importante la celebración de
la semana de la reducción del riesgo? (con libreto)
INTERVENCIÓN DE LA
CDGRD
9:00 am
9:30 am.
Coordinador de la CDGRD Porque el depto es hoy en día menos vulnerable?
Acciones de conocimiento y reducción del riesgo
(Prevención, Mitigación y Protección Financiera)
implementadas en el departamento desde la
promulgación de la ley 1523 de 2012. (Con guía
orientadora de temas a desarrollar)
RECESO (CAFÉ) 9:30 am
10:00 am.
Logística del evento Café para 60 personas
Espacio para entregar información impresa.
EXPERIENCIAS EXITOSAS
EN EL PROCESO DE
REDUCCION DEL RIESGO
DE DESASTRES.
10:00 am
11:30 am.
Entidades, instituciones y
organizaciones (públicas, privadas y/o
comunitarias) regionales o locales
Departamentos, Municipios, CARs, Universidades,
sector Privado, Sector comunitario. (Selecciónón de
tres (3) experiencias). (Con guía orientadora de temas
a desarrollar).
REFLEXIONES Y
CONCLUSIONES FINALES
CIERRE
11:30 am
11:45 am
UNGRD y CDGRD
Presentador oficina de prensa
departamental
Retos y oportunidades para intervenir. Riesgos
actuales y futuros (con libreto)
Palabras de cierre (con libreto)
RUEDA DE PRENSA 11:45 am
12:00 m
Padrinos llíderes de la UNGRD y
Coordinador UDGRD.
Valoración de la jornada, avances del país y la región
en la reducción de la vulnerabilidad ante riesgos de
desastres. (con libreto)
ALMUERZO 12:00 m Logística del evento Almuerzo para 60 personas
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 1. Bolívar (Cartagena), Atlántico (Barranquilla), 2 departamentos PADRINO LIDER UNGRD: Carlos Iván Marquéz APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Shirley Gonzales APOYO TÉCNICO OFICINA: Lorena Cárdenas
Región 2. Magdalena (Santa Martha), Guajira (Riohacha), César (Valledupar). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Hernando Gómez APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Andrés Iván Rodríguez APOYO TÉCNICO OFICINA: Enzo Quintero
Región 3. San Andrés, Chocó (Quibdó), Antioquia (Medellín), Córdoba (Montería) y Sucre (Sincelejo). 5 departamentos. Desplazamiento aéreos y terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Pedro Felipe López APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: María Inés Cardona APOYO TÉCNICO OFICINA: Juanita Jaramillo
Región 4. Norte de Santander (Cúcuta), Santander (Bucaramanga), Boyacá (Tunja) y Cundinamarca (Bogotá). 4 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Iván Hernando Caicedo APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Juan Carlos Torres APOYO TÉCNICO OFICINA: Claudia Cante
Región 5. Caldas (Manizales), Risaralda (Pereira), Quindío (Armenia). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Benjamín Collantes APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Diego Armando Rivera APOYO TÉCNICO OFICINA: Juan Pablo Jojoa
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 6. Valle (Cali) y Cauca (Popayán), Nariño (Pasto) 3 departamentos. Desplazamiento internos terrestres. PADRINO LIDER UNGRD: Gerardo Jaramillo APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Henry Palacios APOYO TÉCNICO OFICINA: Jorge Giraldo Obando
Región 7. Tolima (Ibagué), Huila (Neiva), Putumayo (Mocoa) 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Diego Peña APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Carlos Alvarado APOYO TÉCNICO OFICINA: Oscar Lozano
Región 8. Arauca (Arauca), Casanare (Yopal) y Vichada (Puerto Carreño). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Silvia Ballen APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Vitelbina Cárdenas APOYO TÉCNICO OFICINA: Ángela Natalia Molina
Región 9. Meta (Villavicencio), Guaviare (San José de Guaviare), Guainía (Puerto Inírida). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Ewdin Pinto APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Oswaldo Castaño APOYO TÉCNICO OFICINA: Andrea Rojas
Región 10. Caqueta (Florencia), Vaupés (Mitú), Amazonas (Leticia). 3 departamentos. PADRINO LIDER UNGRD: Graciela Ustariz 1.APOYO ASISTENCIA TÉCNICA CAMPO: Diego González 2.APOYO TÉCNICO OFICINA: Sandra Martínez
PLANEACIÓN REGIONAL Y RESPONSABLES
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 1. Carlos Iván Marquéz
Bolívar (Cartagena), Atlántico (Barranquilla), 2 departamentos. Jueves 13 de Octubre: CARTAGENA (BOLÍVAR). - Llega el miércoles 12 en la noche a Cartagena vía
aérea - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Barranquilla vía terrestre - Pernocta en Barranquilla Viernes 14 de Octubre: BARRANQUILLA (ATLÁNTICO). - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Bogotá vía aérea - Fin de recorrido
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 2. Hernando Gómez
Magdalena (Santa Marta), Guajira (Riohacha), César (Valledupar). 3 departamentos. Miércoles 19 de Octubre: SANTA MARTA (MAGDALENA) - Sale de Riohacha y llega el martes 18 en la noche
a Santa Marta vía terrestre. - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Riohacha por tierra - Pernocta en Riohacha
Jueves 20 de Octubre: RIOHACHA (GUAJIRA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Valledupar por tierra - Pernocta en Valledupar
Viernes 21 de Octubre: VALLEDUPAR (CÉSAR) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Rioacha por tierra
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 3. Pedro Felipe López
San Andrés, Chocó (Quibdó), Antioquia (Medellín), Córdoba (Montería) y Sucre (Sincelejo). 5 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres. Jueves 13 de Octubre: QUIBDO (CHOCÓ). - Llega el Miércoles 12 en la noche a Quibdó vía aérea - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Medellín, vía aérea - Pernocta en Medellín Viernes 14 de Octubre: MEDELLÍN (ANTIOQUIA). - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Bogotá, vía aérea
Miércoles 19 de Octubre: SINCELEJO (SUCRE) - Llega el Martes 18 en la noche a Montería vía aérea - Sale el miércoles 19 vía terrestre a Sincelejo - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Montería, vía terrestre - Pernocta en Montería.
Jueves 20 de Octubre: MONTERÍA (CÓRDOBA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a San Andrés (vía aérea) Viernes 21 de Octubre: SAN ANDRÉS(SAN ANDRÉS) - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Bogotá, vía aérea - Fin del recorrido.
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 4. Iván Hernando Caicedo Norte de Santander (Cúcuta), Santander (Bucaramanga),
Boyacá (Tunja) y Cundinamarca (Bogotá).
4 departamentos. Desplazamiento Aéreos y terrestres.
Jueves 13 de Octubre: CÚCUTA (NORTE DE SANTADER).
- Llega el Miércoles 12 en la noche a Cúcuta vía aérea
- Medio día estará en taller
- Sale en la tarde a Bucaramanga, vía aérea
- Pernocta en Bucaramanga
Viernes 14 de Octubre: BUCARAMANGA (SANTANDER).
- Medio día estará en taller
- Sale en la tarde a Bogotá
Miércoles 19 de Octubre: TUNJA (BOYACÁ)
- Llega el Martes 18 a Tunja, vía terrestre
- Medio día estará en el taller
- Sale en la tarde a Bogotá vía terrestre
- Pernocta en Bogotá
Jueves 20 de Octubre: BOGOTÁ (CUNDINAMARCA)
- Medio día estará en taller
- Fin del recorrido.
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 5. Benjamín Collantes
Caldas (Manizales), Risaralda (Pereira), Quindío (Armenia), 3 departamentos.
Miércoles 19 de Octubre: PEREIRA (RISARALDA) - Llega el Martes 18 en la noche a Pereira vía
aérea - El 19 de octubre estará en el taller medio día. - Sale en la tarde a Manizales, vía terrestre - Pernocta en Manizales
Jueves 20 de Octubre: Manizales (Caldas)) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Armenia. vía terrestre - Pernocta en Armenia
Viernes 21 de Octubre: ARMENIA (QUINDIO) - Medio día estará en taller - En la tarde sale a Bogotá vía aérea. - Fin del recorrido
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
Región 6. Gerardo Jaramillo
Valle (Cali), Cauca (Popayán) y Nariño (Pasto) 3 departamentos. Miércoles 19 de Octubre: CALI (VALLE) - Llega el Martes 18 en la noche a Cali vía aérea - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde a Popayán, vía terrestre - Pernocta en Popayán
Jueves 20 de Octubre: POPAYÁN (CAUCA) - Medio día estará en taller - Sale en la tarde a Pasto, vía terrestre - Pernocta en Pasto
Viernes 21 de Octubre: PASTO (NARIÑO) - Medio día estará en taller - En la tarde sale a Bogotá vía aérea. - Fin del recorrido.
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
REGIÓN 7. Diego Peña - Tolima (Ibagué), Huila (Neiva), Putumayo
(Mocoa)
- 3 departamentos.
- Jueves 13 de Octubre: MOCOA (Putumayo)
- Llega a Mocoa el miércoles 12, vía aérea
- Medio día estará en el taller
- Sale en la tarde o al día siguiente a Bogotá, vía
aérea.
- Miércoles 19 de Octubre: IBAGUÉ (TOLIMA)
- Llega el Miércoles 19 en la mañana a Ibagué,
vía aérea
- Medio día estará en el taller
- Sale en la tarde a Neiva, vía terrestre
- Pernocta en Neiva
- Jueves 20 de Octubre: NEIVA (HUILA)
- Medio día estará en taller
- En la tarde sale a Bogotá vía aérea.
- Fin del recorrido.
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
REGIÓN 8. Silvia Ballen
Arauca (Arauca), Casanare (Yopal) y Vichada (Puerto Carreño). 3 departamentos.
Jueves 13 de Octubre: ARAUCA (ARAUCA). - Llega el viernes a Arauca vía aérea - Medio día estará en taller - Regresa en la tarde a Bogotá, vía aérea - Pernocta en Bogotá
Viernes 14 de Octubre: YOPAL (CASANARE). - Llega el jueves sobre las 7:20 a Yopal vía aérea - Medio día estará en taller - Regresa en la tarde a Bogotá Miércoles 19 de Octubre: PUERTO CARREÑO (VICHADA) - Llega el Martes 18 en la noche a Puerto Carreño
vía aérea - Medio día estará en el taller - Sale en la tarde o al día siguiente a Bogotá vía
aérea - Fin del recorrido
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
REGIÓN 9. Edwin Pinto
Meta (Villavicencio), Guaviare (San José de Guaviare),
Guainía (Puerto Inirida).
3 departamentos.
Jueves 13 de Octubre: VILLAVICENCIO (META).
- Llega el Miércoles 12 en la noche a Villavicencio vía
terrestre
- Medio día estará en taller
- Regresa en la tarde a Bogotá, vía terrestre
Miércoles 18 de Octubre: GUAVIARE (SAN JOSÉ DE GUAV.).
- Llega el lunes 17 en la mañana a San José del
Guaviare
- El martes 18 durante el medio día estará en taller
- Regresa en la tarde a Bogotá el miércoles 19
Jueves 20 de Octubre: INÍRIDA
- Llega el Jueves 20 a Inírida vía aérea.
Viernes 21 de Octubre: INÍRIDA (GUAINÍA)
- Medio día estará en el taller
- Sale el sábado 22 a Bogotá
- Fin del recorrido
PROPUESTA DE VISITAS REGIONALIZADAS
REGIÓN 10. Graciela Ustariz - Caquetá (Florencia), Vaupés (Mitú), Amazonas
(Leticia).
- 3 departamentos.
- Jueves 13 de Octubre: LETICIA (AMAZONAS)
- Sale de Bogotá para estar en Leticia el 12 de
octubre en la tarde, vía aérea
- El 13 de octubre estará en taller Medio
- Sale en la tarde a Bogotá vía aérea
- Miércoles 19 de Octubre: FLORENCIA (CAQUETA).
- Sale de Bogotá para estar el martes 18 en la tarde
en Florencia vía aérea.
- El 19 de Octubre estará en taller medio día
- Regresa en la tarde a Bogotá
Viernes 21 de Octubre MITÚ (VAUPES)
- Sale Bogotá-Villavicencio el 20 de octubre vía
terrestre.
- Posteriormente viaja Villavicencio-Mitú vía aérea
llegando en la tarde.
- El 21 de octubre estará en taller medio día.
- El 22 de octubre viaja Mitú-Villavicencio vía área y
posteriormente viaja Villavicencio-Bogotá vía
terrestre.
- Fin del recorrido
Presentación de 10 diapositivas para 30 minutos donde se muestre el panorama
general de la implementación del proceso de Reducción del Riesgo de Desastres
en el departamento, respondiendo a las siguientes 3 preguntas:
1. Cuales son las acciones de reducción (Correctivas, Prospectivas y de Protección
Financiera) , así como las de Conocimiento del Riesgo de Desastres,
implementados en el departamento desde la promulgación de la Ley 1523 de
2015?
2. Porqué el departamento es hoy menos vulnerable?
3. Cuáles son los retos y oportunidades para avanzar en la Reducción de los
Riesgos de Desastres?
FECHA DE ENVÍO A LA UNGRD: SEPTIEMBRE 30
ASPECTOS TÉCNICO
PRESENTACIÓN DE LA UDGRD
ASPECTOS TÉCNICOS
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
FECHA DE ENVÍO A LA UNGRD: SEPTIEMBRE 30
ASPECTOS TÉCNICOS
AVANCES EN LOS COMPROMISOS
LOGÍSTICA
1) Disposición en Auditorio
Personalidades:
Se deben ubicar conforme se indica, mantener
y respetar la jerarquía.
Habladores:
Se ubicarán sobre la mesa en las sedes que
dispongan de esta o sobre el espaldar de cada
silla respectiva, donde no haya mesa.
Pendones:
Ubicarlos en los extremos laterales del
escenario (según disponibilidad).
Apoyo logístico:
Concretar una persona de la gobernación o la
alcaldía para apoyo durante todo el evento.
COMUNICACIONES
LOGÍSTICA
2) Salón evento:
Climatizado
Adecuada iluminación
Sillas cómodas y suficientes (50-60).
3) Sala almuerzo
Disponer de mesas y sillas para 60
personas.
Almuerzo tipo buffet ofrecido por la
UNGRD.
Coordinación previa con el operador
logístico en cada ciudad sede.
Los datos de las sedes para
evento, almuerzo y envío de
material son básicos para
garantizar el servicio.
LOGÍSTICA
ZONA DEPARTAMENTO
CIUDAD FECHA SALÓN SALÓN ENVIO TIQUETES COMISIÓN TIQUETES COMISIÓN
(DONDE SE REALIZARÁ EL
EVENTO)
(REALIZACIÓN DEL
EVENTO) EVENTO ALMUERZO MATERIAL PADRINOS PADRINOS A.TEC. A.TEC.
1. CARLOS IVÁN
MÁRQUEZ / Shirley
Gonzáles
Bolívar Cartagena 13 de Octubre N.A. N.A.
Atlántico Barranquilla 14 de Octubre OK
2. HERNANDO GÓMEZ /
Andrés Iván Rodríguez
Magdalena Santa Marta 19 de Octubre OK P.C. N.A. N.A. N.A.
Guajira Riohacha 20 de Octubre OK OK N.A. N.A. N.A.
César Valledupar 21 de Octubre OK OK N.A. N.A.
3. PEDRO FELIPE
LÓPEZ / María Inés
Cardona
Chocó Quibdó 13 de Octubre OK OK OK OK
Antioquia Medellín 14 de Octubre OK OK OK OK
Sucre Sincelejo 19 de Octubre OK OK OK OK
Córdoba Montería 20 de Octubre OK OK OK OK
San Andrés San Andrés 21 de Octubre OK OK OK OK
4. IVÁN CAICEDO /
Juan Carlos Torres y
Lorena Cárdenas
N. Santander Cúcuta 13 de Octubre OK N.A. N.A.
Santander Bucaramanga 14 de Octubre OK N.A.
Boyacá Tunja 19 de Octubre N.A. N.A.
Cundinamarca Bogotá D.C. 20 de Octubre N.A. N.A. N.A. N.A.
5. BENJAMÍN
COLLANTE / Diego
Armando Rivera
Risaralda Pereira 19 de Octubre OK OK OK OK OK N.A.
Caldas Manizales 20 de Octubre OK OK OK N.A. N.A.
Quindío Armenia 21 de Octubre OK OK OK OK OK N.A.
6. GERARDO
JARAMILLO / Henry
Palacios
Valle del Cauca Cali 19 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. OK
Cauca Popayán 20 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. OK
Nariño Pasto 21 de Octubre OK OK OK OK OK N.A. N.A.
7. DDIEGO PEÑA /
Carlos Alvarado
Mocoa Putumayo 13 de Octubre OK OK OK OK
Tolima Ibagué 19 de Octubre OK OK OK OK
Huila Neiva 20 de Octubre OK OK OK OK
8. SILVIA BALLÉN /
Vitelbina Cárdenas
Arauca Arauca 13 de Octubre OK OK OK N.A.
Casanare Yopal 14 de Octubre OK OK OK OK OK N.A
Vichada Puerto Carreño 19 de Octubre OK OK OK
9. EDWIN PINTO /
Oswaldo Castañeda
Meta Villavicencio 13 de Octubre OK OK N.A. OK N.A. OK
Guaviare San José del Guaviare 18 de Octubre OK OK OK OK OK OK
Guainía Inírida 21 de Octubre OK OK OK OK OK OK
10. GRACIELA USTÁRIZ
/ Diego González
Amazonas Leticia 13 de Octubre OK OK OK OK
Caquetá Florencia 19 de Octubre OK OK OK OK
Vaupés Mitú 21 de Octubre OK OK OK OK
FECHA LÍMITE: SEPTIEMBRE 30 DE 2016 (ANTES DE LAS 12 M)
COMUNICACIONES
1) Uso de imagen institucional
Pendones:
Se deben utilizar aquellos que tengan el logo
actual del gobierno nacional (TODOS POR UN
NUEVO PAÍS: Paz, Equidad, Educación).
Si el departamento no cuenta con estos
modelos no se debe utilizar ningún pendón.
En este caso se deberá proyectar a través de
imagen (Video Beam) la bandera del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo.
El día del evento se deberá portar las prendas
institucionales: (camisa blanca, chaleco,
pantalón negro, zapatos negros).
COMUNICACIONES
COMUNICACIONES
2) Videos que se presentarán
Mensaje corto del director general de la
UNGRD
PNGRD.
Responsabilidad de autoridades.
Colombia menos vulnerable.
3) Jefes de prensa
Cubrimiento de las jornadas en cada
ciudad capital.
Convocatorias de medios coordinadas
con comunicadores de CDGRD y
CMGRD.
Coordinación previa de la UNGRD con las
oficinas de prensa y comunicaciones
regionales.
Con la información obtenida en cada
evento se elaborará una publicación
sobre el estado de la GRD en el país.
COMUNICACIONES
4) Materiales entregables
Plegables:
*Reducción del riesgo
*Marco Sendai
*En caso de sismo
Cartillas:
*Comunidades preparadas ante sismo
Agenda del “Tour de la prevención,
semana de la reducción”
USB con material pedagógico y
guías metodológicas de la SRR
5) Otros aspectos a tener en
cuenta.
Afiche artes finales: la UNGRD no
entregará impresos; los CDGRD podrán
imprimirlos.
Himnos: Colombia, departamento y
ciudad capital.
Realización de cuña por parte de la
UNGRD para envío a regiones para
difusión en medios locales.
Creación por parte de la UNGRD de
piezas para redes (memes), y un #
(Hashtag).
COMUNICACIONES