agenda kegiatan Pimpinan

LATIHAN 1 : MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Sabtu, 17 Juli 2010 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai beberapa kegiatan yang harus dilakukan, yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja pimpinan, masukkan data-data berikut ini ke dalam format Agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.

1. Hari ini, pukul 10.00 s.d. 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi.

2. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liana telepon dan meminta waktu bertemu dengan pimpinan siang ini pukul 14.00 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.

3. Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal memberikan konfrmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di kantor pemasaran PT Puri Indah Mal.

4. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul 15.00 bersama Direktur Pemasaran.

5. Hari Senin pukul 10.00 s.d. 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di kantor Bpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru.

6. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 di Gran Caf Hotel Grand Mulia.

7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00.

8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat.

9. Selasa pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA 274 acara Penyerahan Srtifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.

10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00

11. Rabu, 05.30 undangan tournament Golf di lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.

12. Kamis, pukul 08.30 s.d. 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat Direktur Utama.

13. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri / General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Sabtu, 24 Juli 2010.

14. Senin, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball Room Hotel Mulia.

15. Rabu, 28 Juli 2010 pukul 10.00 s.d. 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp mengenai perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28.

16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan Putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini.

Hari/Tanggal

Waktu

Kegiatan

Tempat

Keterangan

Selasa,

22 Januari 2013

13.30 14.00

Perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno Hatta Jakarta

-

Dijemput mobil perusahaan

14.00

Tiba di Bandara Jakarta

-

Tiket: OK

15.00

Take off menuju Yogyakarta

-

GA-809A

16.30

Tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta,

Langsung Menuju Hotel Inna Garuda

Jalan Malioboro 60, Yogyakarta

-

Transport selama perjalanan di Yogyakarta: mobil Hotel Inna Garuda Yogyakarta, sudah konfirmasi

Rabu,

23 Januari 2013

07.00 08.00

Breakfast

Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel

-

09.00 11.00

Menemui Bapak Drs. H. Haryadi Suyuti, Walikota Yogyakarta, perijinan pembangunan

(0274) 773074, 773010

Kantor Walikota Yogyakarta

Jalan Kenari 56, Yogyakarta

-

12.00 13.00

Makan Siang

Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel

-

13.00 16.00

Free time

-

-

17.00 20.00

Menemui ketua dan pengurus HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ), kerjasama dan jamuan malam

Bapak Sahid 081325474456

Gajah Wong Resto

Jalan Tamrin 23, Yogyakarta

Contoh Jadwal kegiatan pimpinan-petty cash

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

AGENDA KERJA PIMPINAN

No

Hari & Tanggal

Acara/kegiatan

Jam

Tempat

Keterangan

1

Senin

15 April 2010

Ibu Unique melaporkan hasil monitoring dan evaluasi

08.00 -10.00

2

Senin

15 April 2010

Rapat Direksi

10.30 -12.00

Lantai 7

Rekonsiliasi Misi dan Visi Perusahaan

3

Senin

15 April 2010

Menemui Bapak Indrajati Direktur PT. Indah Selaras

14.00

Jl. Cipaganti No.15

Dikantor Bapak Indrajati akan kembali kurang lebih pukul 16.00

4

Senin

15 April 2010

Membicarakan kontrak kerja sebagai vendor

10.00

Ruang Serbaguna

Ibu Rika Pmarketing PT. Palopo

5

Selasa

16 April 2010

Dijadwalkan Marketing Devisi

08.00 -09.00

Ruang 502

6

Selasa

16 April 2010

Menjenguk Bapak Rizal

11.00 - 12.00

RS. ST. Carolus

Makan siang dan kembali pukul 13.30

7

Selasa

16 April 2010

Konrirmasi undangan hari kamis

14.00 - selesai

Gedung Dirgantara

Telp. Dari Ibu Dewi sekretaris Bapak Tanvar

8

Rabu

17 April 2010

Presentari expose pencapaian & evaluasi target market periode Januari s.d April 2002

10.00 - 16.00

Ruang Serbaguna

Dihadiriseluruh staf devisi dan subdevisi marketing yang berjumlah 25 orang

9

Kamis

18 April 2010

Membicarakan peluasan usaha, dan makan siang dan mengantar ke Bandara

09.30 - 12.00

&

12.30

Jakarta

&

Istana Kuring

Ibu Leni Di Jakarta, Penerbangan GIA pukul 14.15

10

Jumat

19 April 2010

Menyiapkan dokumen ekspor produk ke Jepang, menemui Bapak Kanawi Deperingan

10.00 - 11.30

Jl. Raya

Setelah shalat Jumat menemui Ibu Setya Direktur PT. PSK, membicarakan kerjasama transportasi ke Tj. Priok, tidak kembali ke Kantor

11

Sabtu

20 April 2010

Menghadiri undangan pesta perkawinan Putri Bapak Martindra

19.00 - selesai

Krakatau Ball Room Horison Hotel, Jakarta

ADWAL KEGIATAN PIMPINANPERIODE MARET 2011

Hari/TanggalWaktuKeteranganKegitanSelasa 1 Maret201114.00Bertemu dengan bapak andidari cv primaRabu 2 Maret201108.00Rapat mingguan membahasevaluasi rekening pegawaiData disimpan di flasdiskRabu 2 Maret201110.00Seminar tentang informasimanajemenMencetak bahan seminar danfile ada di komputerRabu 2 Maret201113.00Undangan rapat pemerintah,pengusaha,dan serikat pekerjaRabu 2 Maret201117.00Janji dengan Dr.Rizki di RsMMCHarap konfirmasi kembali dipagihari ke RsKamis 3 Maret201111.00Bertemu dengan Bapak Tedidari PT.Tata Guna SentosaDiatur sesuai waktu yangkosong dan ssegerakonfirmasikanKamis 3 Maret201119.00Penyelenggaran seminarIndonesia futureSediakan bukti transferpembayaranJumat 4 Maret201106.00Undangan Tournament golfdibadang golf cibuburKonfirmasikanJumat 4 Maret201109.00Interviuw pelamar atas namaAndi AgustinTelepon pelamar interviuwdiundur pada hari tersebutJumat 4 Maret201119.00Menghadiri pernikahan putriBapak direktur PT AdiPradana1