daftar - citakreasilatena.co.id · 3. adanya histori data agenda harian sehingga lebih mudah dalam...
TRANSCRIPT
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1
1.2 Landasan Hukum ............................................................................. 1
1.3 M aksud dan Tujuan.......................................................................... 1
1.4 Keluaran .......................................................................................... 2
AGENDA HARIAN............................................................................................ 3
2.1 Pemanfaatan ................................................................................... 3
2.2 Flowchart ......................................................................................... 3
2.3 Kebutuhan Perangkat....................................................................... 4
2.4 Portofolio ......................................................................................... 4
2.5 Harga Agenda Harian ....................................................................... 5
TAM PILAN DAN FITUR .................................................................................... 6
3.1 Halaman Login ................................................................................. 6
3.2 Halaman Presentat ion View ............................................................. 7
3.3 Halaman M anajemen Agenda .......................................................... 7
3.4 Halaman Laporan ............................................................................. 8
PENUTUP ....................................................................................................... 9
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi informasi mengubah pekerjaan sehari-hari menjadi efekt if
dan efisien termasuk di dalam instansi/ lembaga. Tidak heran hampir semua aspek
pekerjaan yang ada saat ini dit opang oleh teknologi informasi.
Aplikasi Agenda Harian adalah aplikasi yang mencatat agenda harian pimpinan
instansi/ lembaga ke dalam bentuk digital. Aplikasi ini di desain secara menarik dan
bermanfaat meningkatkan manajemen data agenda harian pimpinan instansi/ lembaga
Aplikasi Agenda Harian akan dijalankan oleh satu operator yang bertugas untuk
melakukan update data set iap waktu yang nant inya data masukan ini akan di tampilkan
dalam bentuk agenda harian secara digital.
1.2 LANDASAN HUKUM
Adapun landasan hukum dalam pembuatan Aplikasi Agenda Harian ini berdasarkan
Inst ruksi Presiden No. 3 Tahun 2003, tentang Kebijakan dan St rategi Nasional
Pengembangan e-government .
1.3 M AKSUD & TUJUAN
M aksud dari pembuatan Aplikasi Agenda Harian ini adalah untuk mengubah sistem
penyampaian dan pendokumentasian informasi jadwal kegiatan harian Pimpinan
instansi/ organisasi, maupun jadwal kegiatan harian instansi/ organisasi dari manual ke
dalam bentuk digitalisasi.
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 2
Adapun tujuan dari pembuatan Aplikasi Agenda Harian yaitu:
1. M enghindari jadwal tabrakan dalam satu waktu yang sama
2. Agenda harian pimpinan disampaikan dalam tampilan yang lebih menarik dan
mudah dipahami
3. Adanya histori data agenda harian sehingga lebih mudah dalam pencarian data
agenda harian pimpinan
4. M empermudah dalam membuat laporan agenda harian pimpinan
5. M eningkatkan brand instansi/ organisasi
6. M ewujudkan pelaksanaan e-government
1.4 KELUARAN
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1. Aplikasi Agenda Harian
2. M odul Panduan Penggunaan Aplikasi Agenda Harian
3. Pelat ihan Penggunaan Aplikasi Agenda Harian
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 3
AGENDAHARIAN
2.1 PEM ANFAATAN
Agenda harian adalah sebuah aplikasi yang dibangun untuk menyimpan data
kegiatan/ jadwal secara digital dalam sebuah basis data.
Dengan basis data yang tersusun secara sistemat is, agenda harian dapat meminimalkan
terjadinya kesalahan sepert i jadwal ganda ataupun jadwal yang terlewatkan. Agenda
harian ini dapat membantu untuk menentukan jadwal yang paling prioritas dari
sekumpulan jadwal yang telah dimasukkan sebelumnya.
Agenda harian ditujukan kepada orang-orang yang memiliki jadwal sangat padat , yang
t idak dapat memanajemen jadwalnya tanpa menggunakan perangkat (tools) dan
bantuan orang lain. Oleh karena itu agenda harian didesain untuk digunakan oleh
orang-orang yang memiliki asisten/ sekretaris/ ajudan. Dengan agenda harian ini,
asisten/ sekretaris/ ajudan dapat memasukkan jadwal ke sistem sehingga akhirnya dapat
dilihat oleh si pemilik agenda harian secara online dan real-t ime.
2.2 FLOWCHART
Berikut alur data pada Aplikasi Agenda Harian.
START Input Data
Agenda oleh Admin
Data diproses Aplikasi ke Database
Tampilan Output dalam
bentuk Presentation
View
END
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 4
2.3 KEBUTUHAN PERANGKAT
Adapun perangkat yang dibutuhkan dalam penggunaan Aplikasi Agenda Harian :
1. Software Agenda Harian
2. Komputer (PC) input data
3. M onitor/ Komputer output data
4. Jaringan LAN
2.4 PORTOFOLIO
1. Agenda Walikota M edan
1. Agenda Wakil Walikota M edan
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 5
2. Agenda Sekretaris Pemko M edan
3. Agenda Bappeda Pemko M edan
2.5 HARGA AGENDA HARIAN
Untuk Harga Software Agenda Harian dapat menghubungi kontak Person kami ke
M . Kurniawan Ginting (0813 9775 0248)
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 6
TAMPILAN & FITUR
3.1 HALAM AN LOGIN
Dalam halaman login, terdapat f ield untuk mengisikan username dan password untuk
menggunakan fitur M anajemen Agenda. Selain itu juga tersedia tombol lihat agenda yang
berfungsi untuk menampilkan halaman Presentat ion View
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 7
3.2 HALAM AN PRESENTATION VIEW
Dalam halaman Presentat ion View , pengguna agenda dapat melihat jadwal kegiatan harian
secara real-t ime yang telah dimasukkan oleh admin ke dalam sistem agenda. Selain itu
pengguna agenda dapat memilih tanggal untuk melihat agenda harian pada hari sebelumnya
maupun hari yang akan datang
3.3 HALAM AN M ANAJEM EN AGENDA
Halaman M anajemen Agenda dapat diakses setelah pengguna berhasil masuk dengan
username dan password yang benar pada halaman login. Pada halaman ini pengguna
dapat bert indak sebagai admin yang dapat memanajemen set iap agenda harian yang
ada (tambah agenda, edit agenda, hapus agenda, cetak laporan).
Untuk menambah Jadwal Agenda
Cetak Laporan
M enampilkan
Jadwal agenda
secara real-t ime
Ubah Username dan
Password login
Tabel jadwal
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 8
3.4 HALAM AN LAPORAN
M enu laporan ini berfungsi untuk mencetak rekapitulasi kegiatan pada Agenda Harian baik
yang telah di laksanakan maupun yang belum di laksanakan.
PROJECT PROPOSAL – AGENDA HARIAN 9
PENUTUP
4 PENUTUP
Suatu kehormatan apabila dengan pemanfaatan aplikasi agenda harian ini, pengguna
dapat lebih meningkatkan efekt ivitas dalam manajemen jadwal harian dalam instansi
maupun organisasi.
Atas kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
PT. CITA KREASI LATENA