afsnit - martec · ved eksamenstermin december 2010 er martec ansvarlig og fms medansvarlig. se...

AFSNIT 4 Afsnit 4: Måling, analyse og forbedring

8.1.0 Procedure for udarbejdelse af procedurer

8.2.3 Procedure for erhvervspraktik på MARTEC

8.2.11 Procedure for fremstilling af opgaver til el-autorisationsprøven ved de maritime uddannelser

8.2.12 Procedure for udarbejdelse af skriftlige eksamensopgaver

8.2.13 Procedure for mundtlig eksamen

8.2.14 Procedure for udarbejdelse af forløbsplaner

8.2.15 Procedure for beståkriterier

8.2.19 Procedure for udpegning af censorer til MARTEC’s censorkorps

8.2.20 Procedure for censors evaluering af eksamen

8.2.30 Procedure for evaluering af praktik på skibsmaskinistuddannelsen

8.2.31 Procedure for evaluering af praktik på maskinmeteruddanelsen

8.3.0 Procedure for registrering og behandling af afvigelsesrapport i forbindelse med audit

8.3.1 Procedure for handlinger ved manglende oplysninger eller fejl i eksamensopgaver

8.3.2 Procedure for klager ved eksamen

8.3.3 Procedure for registrering og behandling af forbedringsforslag/afvigelsesrapport (internt)

8.4.10 Procedure for rettelse af eksamensopgaver

8.8.1 Procedure for evaluering af undervisningsfag

8.8.2 Procedure for kollegial supervision

MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem Side 1 af 1

Afsnit: Måling, analyse og forbedring Dokument: 8.1.0

Emne: Udarbejdelse af procedurer

Rettet den 30/10-2006 / Dokument: 8.1.0

Godkendt af ERM Version 1

8.1.0 Procedure for udarbejdelse af procedurer

1. Formål Denne procedure skal sikre, at de forskellige procedurer udarbejdet på MARTEC følger

det samme koncept.

2. Anvendelse/omfang Proceduren gælder for alle procedurer udarbejdet i MARTEC’s kvalitetssystem.

3. Definitioner Områdeansvarlig er kvalitetskoordinatoren.

4. Grundlag, referencer og bilag Søfartsstyrelsens retningslinjer for kvalitetsstyring af de maritime uddannelser.

5. Fremgangsmåde Procedurer, der anvendes som en del af kvalitetssystemet, udarbejdes af

kvalitetskoordinatoren i samarbejde med ledelsen og relevante medarbejdere.

Kvalitetskoordinatoren påfører proceduren en dokumentbetegnelse iht. procedure for

dokumentbetegnelser. Desuden påføres det område, som proceduren gælder for.

Retningslinier ved høring

Brugerne bør have 14 dage til at komme med forbedrings- eller ændringsforslag. Hvis

ikke der kommer væsentlige kommentarer til proceduren eller instruktionen fremsendes

den til godkendelse.

Implementering.

Ved implementeringen lægges der vægt på, at brugerne af proceduren instruktionen får

den nødvendige information og begrundelse for at området skal styres af en procedure.

Dokumentets opbygning.

Kvalitetsdokumenter (procedurer/instruktioner) registreres i kvalitetssystemet med

følgende ”sidehoved og sidefod”

Sidehoved fx:



Emne: Udarbejdelse af procedurer

Afsnit: Kapitel i kvalitetshåndbogen.

Emne: Kvalitetsdokumentets navn/overskrift.

Dokument: Kapitel.underafsnit.løbenummer

Sidefod

Dato for rettelse og initialer på de personer der har rettet og godkendt dokumentet samt

versionsnummer

6. Ansvar Ledelsen og kvalitetskoordinatoren har ansvaret for denne procedure.



Emne: Erhvervspraktik på MARTEC



8.2.3 Procedure for erhvervspraktik på MARTEC

1. Formål Formålet med denne procedure er, at tydeliggøre formålet med og indholdet i

praktikforløb på MARTEC.

2. Anvendelse og omfang Denne procedure gælder for al praktikaktivitet på MARTEC.

3. Definitioner Praktik: Forløb af kortere eller længere perioder, hvor personer fra andre

uddannelsesinstitutioner undervises på MARTEC for derigennem at få indblik i de

uddannelser der afvikles på MARTEC.

4. Grundlag, referencer og bilag

5. Fremgangsmåde I forbindelse med praktikforløb udarbejder relevante personer fra MARTEC

(områdekoordinatorer, værkstedsafdelingsleder og driftsinspektør for Skoleskibet

DANMARK) et program over praktikforløbet. Programmet skal udarbejdes således, at

praktikeleverne får et godt kendskab til indholdet i og mulighederne med MARTEC´s

uddannelser. Programmet skal ligeledes indeholde relevante undervisningselementer fra

de uddannelser det drejer sig om, således at praktikeleverne får en god fornemmelse af,

hvad det vil sige at studere på disse uddannelser.

6. Ansvar: Uddannelseschefen, områdekoordinatorer, værkstedsafdelingsleder og driftsinspektør for

Skoleskibet DANMARK og kommunikationsmedarbejderen har ansvaret for at denne

procedure følges.



Emne: El-autorisationsprøven



8.2.11 Procedure for fremstilling af opgaver til el-autorisationsprøven ved de maritime uddannelser

1. Formål:

Formålet med denne procedure er centralt at kunne fremstille en eksamensopgave til brug ved el

- autorisation ved alle skoler under Søfartsstyrelsen.

2. Anvendelse og omfang:

Eksamensopgaver fremstillet efter denne procedure anvendes som el - autorisationsprøve i

maskinmesteruddannelsen/skibsofficersuddannelsen.

3. Definitioner:

3.1. Opgaveudvalget er bestående af flere repræsentanter fra 2 involverede skoler, den

ansvarlige skole og den medansvarlige skole.

Udvalget er et arbejdsudvalg under Arbejdsgruppen vedrørende elektronik og

elektroteknik i Søfartsuddannelserne og forestår det praktiske arbejde ved udarbejdelser

af opgaverne.

3.2. Den ansvarlige skole er den skole, der jf. punkt 5.3 har ansvaret for udarbejdelse af den

aktuelle opgave. Den ansvarlige skole vælger selv en medarbejder der er ansvarlig for

udarbejdelsen af opgaven.

3.3. Den medansvarlige skole er den skole, der jf. punkt 5.3 er medansvarlig for udarbejdelse

af den aktuelle opgave. Den medansvarlige skole vælger selv en medarbejder der er

kontrollant, hvis ansvar er at gennemregne og kontrollere opgaven.

3.4. Censor er en person udpeget af sikkerhedsstyrelsen, eller hvis sikkerhedsstyrelsen ikke

ønsker at stille med censor, udpeget af den eksamensansvarlige for den enkelte skole.

3.5. Prøven benævnes: El-Autorisationsprøven, for de maritime uddannelser. Prøven

omhandler det stof, der er relevant i forbindelse med Sikkerhedsstyrelsens udstedelse af

autorisationer og kan derudover indeholde andre tilgrænsende emner af relevans for de

maritime professioner.

4. Grundlag, referencer og bilag:

4.1. Seneste udgave af bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved

de maritime uddannelser.

4.2. Bekendtgørelse om maskinmesteruddannelsen, BEK nr. 1741 af 22/12/2006.






4.3. Bilag fælles målsætning for viden, færdigheder og kompetencer i relation til El-

autorisationsprøven.

5. Fremgangsmåde:

5.1. Inspektørernes kontaktgruppe udarbejder en fælles eksamenskalender gældende for el-

autorisationsprøven, der hele tiden dækker de 3 førstkommende semestre.

5.2. Den enkelte skole udpeger hver sine repræsentanter i Opgaveudvalget. Udvalgets

medlemmer er normalt undervisere, der har undervisningserfaring i emnet ”elektriske

forsyningsanlæg og installationer mv.

5.3. Nedenstående skoler er repræsenteret i Opgaveudvalget:

- AAMS, Århus

- MARTEC, Frederikshavn

- FMS, Fredericia

- SIMAC, Svendborg

- KME, København

- Færøerne

5.4. Rækkefølgen under punkt 5.3. angiver den rækkefølge, hvori den enkelte skole er

Ansvarlig skole.

Opgavefremstillingen foregår i følgende turnus, gældende for den fælles ordinære prøve

såvel som den fælles reeksamen.

Den ansvarlige skole har ansvaret for opgaven til den ordinære prøve samt kontrollant for

opgaven til reeksamen. Den medansvarlige skole har ansvaret for opgaven til reeksamen

og er kontrollant for opgaven til den ordinære prøve.

Den medansvarlige skole bliver ansvarlig skole ved næste eksamenstermin og den næste

skole i turnus bliver medansvarlig skole.

Ved eksamenstermin juni 2010 er AAMS ansvarlig skole og MARTEC medansvarlig.

Ved eksamenstermin december 2010 er MARTEC ansvarlig og FMS medansvarlig.

Se nedenstående plan.

Fremstiller

ordinær prøve Kontrollant på ordinær prøve

Fremstiller prøve til reeksamen

Kontrollant på prøve til reeksamen

Juni 2010 AAMS MARTEC

August 2010 MARTEC AAMS

December 2010 MARTEC FMS

Januar 2011 FMS MARTEC

Juni 2011 FMS SIMAC

August 2011 SIMAC FMS

December 2011 SIMAC KME

Januar 2012 KME SIMAC

Juni 2012 KME Færøerne

August 2012 Færøerne KME

December 2012 Færøerne AAMS

Januar 2013 AAMS Færøerne

Juni 2013 AAMS MARTEC






5.5.

Opgaven udarbejdes i henhold til en fælles målsætning for den del af uddannelsen, der

har relevans for prøven. Set det med rødt fremhævede i bilag.

Opgaven skal have hovedvægt på forsynings- og installationsteknik i henhold til 4.2. Der

skal tilstræbes en vægtning med ca. 25 % til forsyningsteknik og ca. 75 % til

installationsteknik.

De enkelte hovedopgaver skal kunne løses uafhængig af hinanden.

Opgaven skal være rimeligt forskellig fra tidligere opgaver og give mulighed for

differentieret bedømmelse.

Op til 5 % af opgaven må være ikke tidligere emner.

Komplekse spørgsmål skal opdeles i passende underspørgsmål og der skal være passende

flow i opgaven

Enkeltopgaverne skal tildeles en vejledende vægtning.

Opgaven skal indeholde oplysninger om:

prøvens varighed

tilladte hjælpemidler

bilag og nødvendige diagrammer o.l. der skal udleveres sammen med opgaven

vejledende vægtning af enkeltopgaver

5.6. Alle der er inddraget i fremstilling af opgaven skal behandle disse og evt. tilhørende

løsningsforslag fortroligt, således at opgaven kun kommer til kendskab for

Opgaveudvalget, underviserne i den aktuelle eksamenstermin og censor.

5.7. Den ansvarlige medarbejder for el-autorisations prøven koordinerer arbejdet ved

udarbejdelsen af den aktuelle opgave og sikre der udarbejdes skriftlig dokumentation af

fremstillingsprocessen.

Følgende tidsfrister skal overholdes:

1) Et gennemarbejdet ”opgaveudkast” fremsendes af den ansvarlige til en medansvarlig

(kontrollant) på den i punkt 5.3 nævnte skole. Kontrollanten skal kontrollere at prøven

kan løses gennem de metoder som de enkelte skoler anvender, har passende

sværhedsgrad og passende længde, at prøven er skrevet i et let forståeligt sprog og

anvender korrekte terminologier.

Opgaveudkastet rette til og klargøres til ”forslag til eksamensopgave”

2) Et ”forlag til eksamensopgave” fremsendes til høring på skolerne, senest 60 dage før

eksamensdatoen. Der vedlægges løsningsforslag efter IEC regler eller danske forenklede

regler.

Note: da begge metoder anvendes skal opgaven kunne løses efter begge metoder.






3) Skolerne udarbejder lokalt et løsningsforslag og kontrollerer at prøven har nødvendige

kvaliteter. Nødvendige korrektioner meddeles til den ansvarlige sammen med nødvendig

dokumentation til brug for korrektionen, inden for 14 dage fra udstedelsesdatoen.

Afgørelsen af korrektionen afgøres af den ansvarlige og kontrollanten.

4) Den ansvarlige og opgaveudvalget fremstiller nu det endelige udkast til eksamensopgave

med tilhørende løsningsforslag som sendes til udtalelse ved sikkerhedsstyrelsen senest 30

dage før eksamensdagen. Sikkerhedsstyrelsen gives en frist på 10 arbejdsdage for

kommentarer.

5) Den endelige eksamensopgave med løsningsforslag sendes til skolerne senest 14 dage før

eksamensdagen.

5.8. Den enkelte skole kan forsyne opgaven med egen forside.

5.9. Den enkelte skole kan frit vælge om den vil tillade de studerende at benyttet PC ved

løsning af opgaven printebesvarelsen.

5.10. I tilfælde af fejl i opgaven, der opdages i løbet af prøven, følges skolens procedure herfor.

5.11. Honorar for deltagelse i Opgaveudvalget afregnes af den enkelte skole i henhold til lokale

retningslinjer.

6. Ansvar:

6.1. Inspektørgruppen har ansvar for at ændringer i denne procedure meddeles på alle skoler,

der afholder denne prøve samt 5.1 og 5.5.

6.2. Arbejdsgruppen vedrørende elektronik og elektroteknik i Søfartsuddannelserne har

ansvar for 5.2.

6.3. Den Ansvarlige skole har ansvar for 5.7, 5.9, 5.10, 5.11.

6.4. Opgaveudvalget har ansvar for 5.3 og 5.4.

6.5. Den ansvarlige har ansvaret for 5.6 og 5.8



Emne: Udarbejdelse af skriftlige eksamensopgaver

Rettet den 06/03 2014 / Dokument: 8.2.12

Godkendt af BTH Version 4

8.2.12 Procedure for udarbejdelse af skriftlige eksamensopgaver

1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre rettidig og korrekt fremgangsmåde samt

diskretion og akkuratesse før, under og efter udarbejdelse af skriftlige eksamensopgaver.

2. Anvendelse og omfang Denne procedure gælder for alle eksaminer og prøver på Maskinmesterskolen.

Med hensyn til Søfartsskolen henvises der til procedure 7.1.29 og 7.2.1.

3. Definitioner Opgaveudkast: Forslag til eksamensopgaver

Opgave: Godkendt og gennemarbejdet opgaveudkast

Opgavestiller/eksaminator: Den eller de lærere, der har klassen i det fag,

hvori der skal eksamineres

Censor: Person udpeget af MARTEC

Kommentator: Sagkyndig person udpeget af uddannelseschefen i

samarbejde med opgavestilleren. Kommentator og

opgavestiller, må aldrig være den samme.

4. Grundlag, referencer og bilag Bekendtgørelse nr. 1289 af 14/12/2009 om eksamens- og prøveafholdelse samt

bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser, samt de senere ændringer til

forskriften; Bekendtgørelse nr. 848 af 16/08/2012 & nr. 1454 af 16/12/2013.

5. Fremgangsmåde 5.1 Uddannelseschefen fastsætter i samarbejde med opgavestillerne eksamensdatoer og

tidspunkter for samtlige skriftlige eksamener, der er planlagt afholdt i det

pågældende semester.

5.2 Uddannelseschefen udpeger herefter evt. i samråd med eksaminator censorer til de

enkelte eksamener.

5.3 Uddannelseschefen udarbejder i samarbejde med administrationen en oversigt over

eksaminer gældende for et semester.

5.4 Opgavestilleren kontakter censor for fastlæggelse af afsendelsesdato for et

opgaveudkast. Det aftales eventuelt også, hvornår opgaveudkastet skal sendes retur

til skolen og i den forbindelse, hvordan det videre forløb med opgaveudkastet skal

foregå. Her tænkes f.eks. på om censor skal se opgaveudkastet igen, hvordan

kontakten mellem censor og opgavestiller sker fremover i forløbet osv. Det er






vigtigt at få aftalt tid og sted for forsendelse/aflevering af eksaminandernes

besvarelser og hvordan og hvornår karakterfastsættelse skal finde sted.

5.4.1 Censorens opgave på dette stadie er at indgå i en dialog med opgavestilleren

omkring tilretning af opgaven hovedsageligt i henhold til nedenstående

punkter.

Censor bør forholde sig til:

at sværhedsgraden og indholdet i eksamensopgaven modsvarer de

taksonomier MARTEC har anvendt i medsendte modulbeskrivelser og

at opgaven har en sværhedsgrad, der er rimelig i forhold til de på opgaven

anførte ”tilladte hjælpemidler” under eksamen og

at eksamensopgaven dækker et bredt udvalg af mål og delmål i medsendte

modulbeskrivelser.

5.5 Opgavestilleren udarbejder et opgaveudkast med tilhørende forslag til besvarelse.

Opgavesættet skal i videst muligt omfang afspejle samtlige eksamensrelaterede

emner, som er behandlet i undervisningen i faget og i øvrigt jf. gældende

studieordning/modulbeskrivelse eller undervisningsplan.

5.6 Opgaveudkastet skal være udarbejdet og afleveret til kommentatoren (efter aftale

med eller uden tilhørende forslag til besvarelse) tids nok til at kommentator har den

nødvendige tid til at gennemarbejde og kommentere opgaveudkastet og samtidig

således at opgavestiller (evt. i samarbejde med kommentator) grundigt kan

færdiggøre opgaveudkastet førend det afsendes til censor til den i pkt. 5.4 aftalte

tid.

5.7 Opgaveudkastet skal typografisk være udformet således som opgavestilleren

ønsker at anvende opgaven til eksamen (som en eksamensopgave/-sæt). På skolens

intranet findes en skabelon, der kan anvendes ved udarbejdelse af skriftlige

eksamensopgaver.

5.8 Opgavestilleren fremsender evt. i samarbejde med skolens administration

opgaveudkastet med tilhørende forslag til besvarelse til censor til den i pkt. 5.4

aftalte tid sammen med følgende materialer:

Modulbeskrivelse emnet

Gældende forløbsplan

Praktiske oplysninger om afvikling af eksamen

Denne procedure

Efter aftale med censor kan vedlægges en eller flere tidligere eksamensopgaver

(hvis der har været afholdt eksamen i faget før)

5.9 Når opgaveudkastet med tilhørende censorkommentarer igen er skolen i hænde,

retter opgavestiller (evt. i samarbejde med kommentatoren) opgaven til, under

hensyntagen til censorkommentarerne, hvorefter opgaveudkastet behandles som






aftalt med censor under pkt. 5.4 indtil den endelige opgave er færdig til udlevering

ved eksamen.

5.10 Når den endelige opgave foreligger, påhviler det opgavestilleren at aflevere denne i

administrationen, som sørger for kopiering af det rette antal opgaver. Dette bør ske

mindst en uge før eksamensdatoen.

5.11 Når eksamensopgaven er kopieret, opbevares eksamensopgaven med tilhørende

kopier til hver eksaminand forseglet i skolens boks, hvorfra materialet ikke må

fjernes før tidspunktet for afholdelse af eksamen.

5.12 Det er vigtigt at pointere at opgavestilleren har ansvaret for at kunne

dokumentere de enkelte trin i denne procedure, hvor dette er relevant, indtil den

endelige dokumentation er afleveret i administrationen.

Her tænkes på at opgavestilleren på given foranledning skal kunne fremvise f.eks.

opgaveudkast, tilrettede opgaveudkast, evt. skriftlige kommentarer fra hhv.

kommentator og censor helt frem til den endelige opgave.

Denne dokumentation opbevares af eksaminator og afleveres sammen med de

studerendes opgavebesvarelser i skolens administration.

Samtidig med at denne dokumentation oparbejdes, udfyldes tjekliste (findes

sidst i denne procedure) tjeklisten skal printes ud ved start af oparbejdelse af

dokumentationen og følge dokumentationen i hele processen.

Checklisten afleveres sammen med den endelige opgave i administrationen, der

opbevarer denne sammen med eksamensopgaverne og efter endt eksamen sammen

med opgavebesvarelserne og ovennævnte eksamensdokumentation.

5.13 Under hele forløbet med henholdsvis udarbejdelse og tilretning af

eksamensopgaverne, påhviler det enhver, som er involveret i forløbet, ikke at

videregive nogen form for oplysninger vedrørende eksamensopgavernes indhold til

eksaminanderne eller andre udenforstående personer.

6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for pkt. 5.1, 5.2, 5.3

Opgavestilleren har ansvaret for pkt. 5.4, 5.5, 5.6, 5.7, 5.8, 5.9, 5.12

Kontorlederen har ansvaret for pkt.5.10, 5.11, samt håndtering af checkliste efter

aflevering af denne i administrationen iht. pkt. 5.12.

Skolens personale har ansvaret for pkt. 5.13






Dokumentation for udarbejdelse af eksamensmateriale

Samtidig med at dokumentation for eksamensmateriale oparbejdes udfyldes denne tjekliste – denne tjekliste skal printes

ud ved start af oparbejdelse af dokumentationen og følge dokumentationen i hele processen

Eksamensfag: _________________________ Eksamensdato:_______________

Klasse / semester: ______________________

Lærerteam: ___________________________ Ansvarshavende lærer: ______________

Centrets kommentator: ______________________________________________________

Censor: __________________________________________________________________

Uddannelse

Maskinmester: Skibsmaskinist: Værkstedsskole:

Anden uddannelse: angiv hvilken: ___________________

Evaluering

Form Eksamen

Intern Prøve

Vurdering Karakterskala

Godkendt/Ikke Godkendt

Metode

Mundtlig

Skriftlig

Praktik øvelse

Anden Nævn hvilken: _____________

Godkendelsesforløb

Aktivitet Dato Signatur

Eksamensmateriale afleveret af eksaminator til kommentator

Eksamensmateriale afleveret af kommentator tilbage til eksaminator

efter afsluttet dialog

Eksamensmateriale fremsendes til censor af eksaminator

Eksamensmateriale godkendt af censor efter afsluttet dialog

Eksamensmateriale er tilrettet af eksaminator og er nu klar til

anvendelse

Eksamensmateriale er modtaget af administrationen og opbevares her

indtil eksamen

Uddannelseschefen, informeres om at eksamensmateriale er klar til

eksamen



Emne: Mundtlig eksamen



8.2.13 Procedure for mundtlig eksamen

1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre at de studerende ved eksamen får en ensartet

og retfærdig behandling samt at eksaminandens præstation opnår en korrekt

bedømmelse.

2. Anvendelse/omfang Gælder for alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke Skoleskibet.

3. Definitioner Udkast: Forslag til eksamensspørgsmål

Eksamensspørgsmål: Udkast, der er gennemarbejdet og godkendt

Opgavestiller: Den/de lærer(e) som har klassen, der skal eksamineres

(eksaminator)

Eksaminator: Den/de lærer(e) som har klassen, der skal eksamineres

Censor: Person med specifikke kvalifikationer udpeget af MARTEC

Kommentator: Kvalificeret person udpeget af uddannelseschefen, der i

samarbejde med opgavestilleren, skal sikre at eksamens-

spørgsmålene er både teknisk og sprogligt i orden.

Kommentator og opgavestiller, må aldrig være én og samme

person. Er der flere eksaminatorer ved en eksamen, kan den

enkelte eksaminator være kommentator på en anden

eksaminators eksamensspørgsmål.

Eksaminand: Den studerende, der skal eksamineres

OH-: Overhead-

Eksamensvejledning: Beskriver for eksaminanden, eksaminator og censor alle

væsentlige forhold ved gennemførelsen af eksamen.

4. Grundlag, referencer og bilag ”Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime

uddannelser”

5. Fremgangsmåde 5.1 Eksaminationen

5.1.1

Eksaminanden skal informeres om eksamen af eksaminator og ”eksamensvejledningen”

skal udleveres i god tid før eksamen.

Eksaminanden skal instrueres om eksamensregler og at forsøg på at snyde eller

omgåelse af reglerne kan medføre bortvisning fra eksamen.






Eksaminanden må ikke på nogen måde forstyrres under eksamensforberedelsen og

efterfølgende eksamination skal afvikles for den studerende under optimale forhold, der

sikre den bedste præsentation.

Uvedkommende må ikke uden tilladelse af eksaminanden entrere eksamensrummet

under eksamen.

Afvigelser ved en eksamen skal straks meddelelses til uddannelseschefen.

5.1.2

Karakter skal gives af eksaminator først, hvorefter censor afgiver sin. Herefter kan en

forhandling finde sted.

Kan censor og eksaminator ikke finde enighed inden for kort tid (ca. 15 min.), skal

uddannelseschefen tilkaldes.

5.1.3

Karakteren er først endelig, når karakteren overføres fra kladden til renskriften og

renskriften er underskrevet af både censor og eksaminator.

5.1.4

Censor skal tage et kort notat af hver enkelt eksaminands præstation som kan anvendes

som dokumentation ved en evt. klage.

Klager skal modtages i henhold til procedure 8.3.2

5.1.5 Eksamensvejledning

Eksamensvejledning udarbejdes af eksaminator og beskriver for eksaminanden,

eksaminator og censor alle væsentlige forhold ved gennemførelsen af eksamen. Hver

punkt skal så vidt muligt behandles.

1. Tidspunkt, uddannelse og fag

2. Antal studerende

3. Eksamensform og beskrivelse af eksamensafvikling, herunder evt.

forberedelsestid

4. Bedømmelse og beståelseskriterier

5. Materialer der må anvendes under forberedelsen og ved eksaminationen

6. Andre særlige forhold som er særlig relevant ved denne eksamen.

7. Enkelt eller gruppeeksamen

8. Tidspunkt hvor skolen forventer at eksaminationen er afviklet

9. Regler for den studerende under forberedelsen og eksaminationen

Eksamensvejledning skal udleveres til alle studerende i god tid inden eksamen.

5.2 Eksamination ved mundtlige eksamensspørgsmål

Fremstilling af eksamensspørgsmål






5.2.1 Opgavestilleren skal udarbejde et udkast, der i videst mulig omfang afspejler

eksamensrelaterede emner.

Krav til eksamensspørgsmålene:

Spørgsmålenes problemstilling skal svare til målsætning og taksonomi

Spørgsmålene skal have en forståelig tekst læst med eksaminandens øjne

Alle spørgsmålene samlet, skal dække bredt

spørgsmålene skal være hensigtsmæssige i forhold til den undervisning,

eksaminanderne har fulgt

5.2.2 Udkastet afleveres til kommentatoren i god tid, som senest 14 dage efter

modtagelsen af udkastet kommenterer dette.

5.2.3 Opgavestiller og kommentator retter i fællesskab udkastet til, således at det ligger

klar til afsendelse til censor.

5.2.4 Hvis intet andet aftales, skal udkastet være fremsendt til censor senest 10

arbejdsdage før afholdelse af eksamen.

5.2.5 Information om eksamen til censor: Eksaminator fremsender

”eksamensvejledningen” sammen med eksamensspørgsmålene + forløbsplanen.

5.2.6 I tilfælde af uenighed om den planlagte eksamen inddrages uddannelseschefen.

5.2.7 Når udkastet med tilhørende censorkommentarer igen er skolen i hænde, retter

opgavestiller og kommentator i samarbejde udkastet til under hensyntagen til

censorkommentarerne, hvorefter dette renskrives.

5.2.8 Når renskriften foreligger, påhviler det opgavestillerne samt kommentatoren at

læse korrektur på udkastet og foretage den endelige godkendelse.

Når endelig godkendelse har fundet sted, opbevares de mundtlige eksamensspørgsmål i

skolens aflåste boks, hvorfra materialet ikke må fjernes før tidspunktet for afholdelse af

eksamen.

5.2.9 Under hele forløbet med henholdsvis udarbejdelse og godkendelse af

eksamensmaterialet, påhviler det enhver, som i forløbet får kendskab til

eksamensspørgsmålenes indhold, ikke at videregive nogen form for oplysninger

vedrørende dette til eksaminanderne eller andre udenforstående personer.

5.2.10 Det er vigtigt at pointere at opgavestillerne har ansvaret for at kunne dokumentere

de enkelte trin i denne procedure, hvor dette er relevant. Her tænkes på at

opgavestillerne på given foranledning skal kunne fremvise f.eks. opgaveudkast, tilrettede

opgaveudkast, kommentarer fra hhv. kommentator og censor helt frem til den endelige






opgave. Denne dokumentation opbevares i skolens boks indtil den eksamensansvarlige

udleverer eksamensspørgsmålene til brug for eksamen.

Samtidig med at denne dokumentation oparbejdes, udfyldes tjekliste C8212 – denne

tjekliste skal printes ud ved start af oparbejdelse af dokumentationen og følge

dokumentationen i hele processen.

Tjeklisten afleveres sammen med opgaverne til administrationen. Opgaverne opbevares i

boksen, klar til den forstående eksamen.

Opdages fejl i opgavesættet indkalder opgavestilleren, de involverede lærere og

uddannelseschefen til et hastemøde, hvorpå evt. ændringer/handlinger besluttes.

Censoren informeres om beslutningen.

5.3 Eksamination af projektarbejde Information om eksamen til censor

Eksaminatoren fremsender eksamensvejledningen, beskrivelse af rammerne/krav for

udarbejdelsen af projekterne, forløbsplanen og projekterne til censor mindst 10 dage før

eksaminationen.

Eksaminationen skal afdække i hvilken grad/omfang den eller de studerende har opnået

kompetencer, viden, læring set i forhold til projektets formål og mål.

Udover karakteren for projektarbejdet skal studerende have en kort vurdering/evaluering

vedr. afsnit i projektet der afviger væsentligt fra andre afsnit. Vurderingen/evalueringen

tager afsæt i at den studerende skal forbedre og udvikle projektarbejdet.

5.4 Eksamination ved praktisk prøve

Information om eksamen til censor

Eksaminatoren fremsender eksamensvejledningen, beskrivelse af rammerne/krav for

udarbejdelsen af den praktiske prøve og forløbsplanen til censor mindst 10 dage før

eksaminationen.

Eksaminationen skal afdække i hvilket grad/omfang den eller de studerende har opnået

færdigheder og viden set i forhold til undervisningen formål og mål.

Udover karakteren for den praktiske prøve skal de studerende have en kort

vurdering/evaluering om specifikke dele i den praktiske prøve, der afviger væsentligt fra

andre dele. Vurderingen/evalueringen tager afsæt i, at den studerende skal forbedre og

udvikle de faglige færdigheder.

6. Ansvar Opgavestiller/eksaminator har ansvaret for at eksamensspørgsmålene er godkendt og

klar før eksamen.

Uddannelseschefen og kommentator har et medansvar hvor disse personer er nævnt.

Eksaminatoren har ansvaret for gennemførelsen af eksamen.



Emne: Udarbejdelse af forløbsplaner



8.2.14 Procedure for udarbejdelse af forløbsplaner

1. Formål Formålet med denne procedure er at sikre, at MARTEC til enhver tid for hvert fag skal

kunne dokumentere undervisningens indhold, metoder og afvikling gennem

forløbsplaner.

Forløbsplanen viser, hvorledes lærerne ”oversætter” undervisningsplanen. Forløbsplanen

skal sikre, at de studerende bliver undervist i de fagområder som undervisningsplanen

foreskriver på en måde, så den ønskede taksonomi nås, og at man til en hver tid kan

dokumentere dette.

Forløbsplanen er samtidig et overleveringsværktøj til nye lærere.

2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke for

Skoleskibet.

Hver lærer har sin egen forløbsplan til et givet fag.

For afslutningskurset for skibsassistenter for personer med svendebrev (10 ugers kursus)

er det tilladt at genanvende samme forløbsplan i op til 1 år, såfremt:

Den samme lærer underviser i faget

Der ikke er ændringer til forløbsplanen som følge af f.eks. afvigelser i anvendte

forløbsplan, nye krav til undervisningen iht. undervisningsplanen for faget, forslag til

forbedringer osv.

3. Definitioner Forløbsplan: Underviserens ”oversættelse” af MARTEC´s undervisningsplaner.

4. Grundlag, referencer og bilag Retningslinier for kvalitetsstyring af søfartsuddannelserne

5. Fremgangsmåde 5.1 Læreren udarbejder en forløbsplan for ethvert fag vedkommende skal undervise i

det kommende semester

5.2 Lærerne afleverer et elektronisk eksemplar af deres forløbsplaner til

koordinatoren/områdeansvarlige senest 3 uger efter semester/undervisningsstart.

Ved kortere undervisningsforløb på (<3 uger) afleveres forløbsplaner før eller

umiddelbart ved kursusstart.



Emne: Udarbejdelse af forløbsplaner



5.3 Ved semesterstart kontrollerer koordinatoren/områdeansvarlige at alle

forløbsplaner er afleveret. Hvis der mangler forløbsplaner, giver denne

uddannelseschefen besked herom.

5.4 Når forløbsplanen er udarbejdet gennemgår læreren indholdet på klassen.

5.5 Forløbsplanerne skal angive:

Hvilke hold/semester og fag den er gældende for

Undervisningstid til rådighed

Beskrivelse af litteratur og andet undervisningsmateriale

Uddybning af undervisningsplanens kriterier for indstilling til eksamen.

Forløbsplanen skal desuden indeholde pædagogiske/faglige overvejelser omkring:

Pensums forventede afviklingsrækkefølge, tidsforbrug og taksonomi

Hvilke laboratorieøvelser der evt. forventes gennemført

Hvilket omfang af skriftlige arbejder de studerende forventes at skulle udarbejde

Fagets eventuelle samspil med semestres/kursets øvrige fag og evt. tværfaglige

projekt

Evalueringsmetode og -tidspunkt

Særlige pædagogiske overvejelser

Dokumentation af undervisningens afvikling:

Efter endt undervisning skal forløbsplanen endvidere indeholde oplysninger om

tidspunkter for afvikling af de enkelte hovedpunkter i forløbsplanen.

Dokumentation kan alternativt foretages i klassejournal.

Forløbsplanen skal endvidere indeholde oplysninger om afleverede opgaver,

laboratorieøvelser, projekter o. lign.

Forløbsplanen skal påføres bemærkninger i henhold til lærerens evaluering af

undervisningen (Se procedure nr. 7.6.10).

6. Ansvar: Læreren har ansvaret for: 5.1, 5.2, 5.4 og 5.5

Koordinatoren/områdeansvarlige har ansvaret for: 5.3

Efter undervisningens afslutning afleveres forløbsplanen til uddannelseschefen.



Emne: Kriterier for beståelse af eksamen



8.2.15 Procedure for beståkriterier

1. Formål Formålet med denne procedure er at fastlægge beståkriterier ved eksaminer og prøver på

MARTEC.

2. Anvendelse/omfang Proceduren gælder for alle uddannelser

3. Definitioner

4. Grundlag, referencer og bilag

Bekendtgørelse nr. 1289 af 14/12/2009 om eksamens- og prøveafholdelse samt

bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser, samt de senere ændringer til

forskriften; Bekendtgørelse nr. 848 af 16/08/2012 & nr. 1454 af 16/12/2013.

Bilag eksamensvejledninger: DUMO, DUNA, Værksted SK 20, Riggerloft, Kran-

Trailer, Havn.

5. Fremgangsmåde GENERELT

5.1 Der kræves mindst karakteren 02 eller bedømmelsen ”bestået” ved alle

eksaminer eller prøver for at bestå. Samtlige eksaminer og prøver skal være

bestået førend der kan udstedes eksamensbevis.

Med mindre andet er anført i

fagfordelingsplanen/uddannelsesplanen/studieordningen for den enkelte

uddannelse, er det som hovedregel den studerendes/kursistens/elevens eget valg,

hvorvidt denne i tilfælde af ikke at have bestået en eksamen eller prøve vælger,

at gå et helt semester/kursus om eller ej. I de tilfælde, hvor studerende ikke består

en eksamen eller prøve, tilbydes den studerende under alle omstændigheder

studievejledning som hjælp til at træffe sit valg. Hvis studievejlederen eller den

studerende/kursisten/eleven har behov herfor, deltager de af holdets undervisere,

der anses for nødvendige i studievejledningen af den

studerende/kursisten/eleven.

Studerende/kursister/elever der vælger at gå et semester/kursus om, har dog ikke

muligheden for at forbedre karakterer ved eksaminer eller prøver i fag, der

allerede er bestået iht. ovennævnte bekendtgørelse.

I de tilfælde hvor en studerende/kursist/elev i forbindelse med ovennævnte ikke

vælger at gå et semester/kursus om, kan en forbedring af karakteren ske ved

næste ordinære afholdelse af eksamen i faget eller ved en evt. reeksamination.

I de tilfælde hvor der ikke afholdes reeksamination og den

studerende/kursisten/eleven vælger at forbedre sin karakter ved næste ordinære

eksamen, opstiller skolen nogle krav til den studerende, der skal være opfyldt

førend den studerende/kursisten/eleven på ny kan indstilles til eksamen.






(opmærksomheden henledes på, at specielle krav/ordninger omkring

reeksamination, kan fremgå af fagfordelingsplanen/uddannelsesplanen/

studieordningen for den enkelte uddannelse).

5.2 Reeksamination

Ved reeksamination forstås en omprøve, der afholdes efter der er foregået faglig

vejledning i fagemnet. Om der afholdes reeksamination eller ej, er suverænt

skolens afgørelse, idet det kan anses for ret ressourcekrævende at forberede og

afholde reeksamination. I tilfælde af at skolen beslutter, at der skal foretages

reeksamination, stiller skolen efter nøje vurdering af det aktuelle behov, de

nødvendige ressourcer til rådighed til vejledning af de(n)

studerende/kursisten/eleven.

Såfremt det besluttes at afholde reeksamination i et fagemne, kan dette kun ske

én gang pr. semester/halvår.

5.3 Karaktererne 00 og -3 i forbindelse med delkarakterer

I forbindelse med eksamination i fag, hvor der gives en samlet karakter som

gennemsnittet af to eller flere delkarakterer accepteres karakteren mindre end 02

ikke som én af delkaraktererne. Dvs. hvis f.eks. en studerende/kursist/elev til

eksamen i et fag, hvor der gives én samlet karakter som gennemsnittet af to

delkarakterer (1 mundtlig og 1 skriftlig), opnår karaktererne 00 i skriftlig og 10 i

mundtlig, skal den studerendekursisten/eleven til omprøve i både mundtlig og

skriftlig. Hvis der anvendes delkarakterer i forbindelse med en sammenhængende

faggruppe bestående af to eller flere fag/fagemner, skal den studerende dog kun

gå om i det fag/fagemne, hvor denne ikke har opnået karakteren på mindst 02.

UDDANNELSESSPECIFIKT

Beståkriterier for de enkelte uddannelser

Uddannelse: Skibsmaskinist

Fag: Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået

Motorlære Fælles mdt. Prøve Karakter

Kedellære

Automation Fælles Mdt. Prøve Karakter

Elektroteknik

Skibsteknik Skr. Prøve Karakter

Sundhedslære Iht. DRK Bevis

Vagttjeneste og IT Skr. Prøve B/IB

Engelsk Mdt. Prøve Karakter

Søret & skibsadm. Skr. Prøve Karakter

Hydraulik Skr. Prøve Karakter

Brandbekæmpelse Skr. Prøve Karakter

Søsikkerhed Praktisk prøve Bevis

Arb.sikkerhed &

miljøbesk. Mdt. evaluering B/IB






Uddannelse:Skibsassistent SK Fag: Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået

Vedligehold MC Karakter

Arbejdsmiljø MC Karakter

Automation, hydraulik og

køleteknik

MC Karakter

Kran / surring Praktisk B / IB

Søsikkerhed Skr. og praktisk prøve B / IB

Værksted (heri indgår delkarak-

ter i fagene materialelære,

værkstedsteknik og tekn. dok.)

Praktisk Karakter

DUMO Skr. og praktisk prøve B / IB

Sundhedslære Skr. og praktisk prøve B / IB

Tanker familarization MC B / IB Ej beståkriterie

Kursisten skal bestå fagene med minimum karakteren 02 eller bedømmelsen B:

Uddannelse:Skibsassistent SV Fag: Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået



Skibsteknik MC Karakter

Brovagt MC Karakter



Riggerloft Praktisk Karakter


Maskin- og ellære Skr. og praktisk prøve Karakter


Tanker familarization MC B / IB Ej beståkriterie


Uddannelse: Skibsmekaniker SM Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået



Køleteknik MC Karakter




DUNA Teoretisk B / IB



Uddannelse: HF-SØFART

Fag på MARTEC/Skoleskib: Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået

Tekniske anlæg 1 Skr. prøve Karakter

Tekniske anlæg 2 Skr. prøve Karakter

Teknisk dokumentation Skr. prøve Karakter

Materialelære Skr. prøve Karakter






Værkstedsteknik Skr. prøve Karakter

Værkstedsskole Praktisk prøve Karakter

Maskinlære Skr. Prøve Karakter

El-lære Skr. Prøve Karakter

Maritimt engelsk I Skr. Prøve Karakter

Arbejdssikkerhed/arbejdsmiljø Skr. Prøve Karakter

Brandbekæmpelse Skr. Prøve B / IB

Vagttjeneste, søvejsregler og

navigation

Skr. Prøve B / IB

Praktisk sømandskab Prk. prøve Karakter


Søsikkerhed Skr. Prøve Karakter

Sundhedslære Skr. Prøve B / IB

Tanker Familiarization Course Skr. Prøve B / IB

Maritimt Engelsk II Mdt. Prøve Karakter

Professionsrettet matematik Skr. Prøve Karakter Professionsrettet fysik Skr. Prøve Karakter

Eleven skal bestå fagene med minimum karakteren 02 eller bedømmelsen B:

Uddannelse: Grundmodul for skibsassistenter (Skoleskibet Danmark)

Fag: Eksamensform Karakter eller Bestået/ikke bestået

Værkstedskursus Skr. og

Praktiske prøver 1 samlet karakter

Maskinlære Skr. Prøve Karakter

El-lære Skr. Prøve Karakter

Maritimt engelsk Skr. Prøve Karakter

Arbejdssikkerhed/arbejdsmiljø Skr. Prøve Karakter

Brandbekæmpelse Skr. Prøve B / IB

Vagttjeneste, søvejsregler og

navigation

Skr. Prøve B / IB

Praktisk sømandskab Praktisk prøve Karakter


Søsikkerhed Skr. Prøve Karakter

Sundhedslære Skr. Prøve B / IB

Tanker Familiarization Course Skr. Prøve B / IB


Uddannelse: Maskinmesteruddannelsen Vedrørende uddannelse til maskinmester henvises der til, den til enhver tid gældende

studieordning for MARTEC´s maskinmesteruddannelse.

6. Ansvar Studieadministrationen har ansvaret for at denne procedure følges.






Bilag 1:

Vejledning ved afvikling af DUMO eksaminer

1. Når de studerende er mødt, orienteres kort om forløbet af eksaminationen.

2. Der afholdes skriftlig prøve i motorlære teori. Opgaven er af multiple-choicetype.

Består af 30 spørgsmål, og den studerende har max. 45 minutter til besvarelsen.

Der tilbydes læsehjælp.

3. Lærer/eksaminator/censor retter opgaverne. Kriteriet for beståelse af DUMO/S skriftlige del

er 51 % rigtige besvarelser. Prøven bliver bedømt som bestået eller ikke bestået.. Er den

skriftlige prøve besvaret således, at besvarelserne udgør en % på under 51 er prøven ikke

bestået, og den studerende kan derfor ikke forsætte til den praktiske del.

Reeksamen kan først gennemføres efter et tidsinterval på 14 dage, men kan finde sted på

enhver af søfartsstyrelsens godkendte uddannelsessteder.

4. Eksamination af DUMO praktisk del.

a. De studerende fordeles ved lodtrækning.

b. De eksamineres en ad gangen på ALPHA 400-26 VO.

c. De klargører motoren til start.

Under denne procedure forklarer den studerende, hvad det er han/hun fortager sig.

d. Motor opstartes, hvorefter den studerende overvåger denne under gang.

e. Efter tegn fra eksaminator standses motoren og afrigges i henhold til procedure.

5. Censor og eksaminator fører under eksaminationen kontrol med, at det den studerende

foretager sig, ikke afviger væsentligt fra procedure, eller udgør en sikkerhedsmæssig

Risiko for personer eller havari på motor.

6. Den praktiske del evalueres med den studerende og vurderes som bestået/ikke bestået.

Ved visse uddannelser på MARTEC kan karakteren fra eksamen indgå som en del af

karakteren i faget maskinlære, som påføres i den studeredes afgangsbevis.






Bilag 2:

Vejledning ved afholdelse af DUNA-prøver:

DUNA-prøven afholdes som 2 delprøver, der hver især skal bestås.

Første del er en mundtlig overhøring i de internationale søvejsregler iht. uddannelsesplanen for

kurset, og vil bestå af et scenario med eget skib og et andet skib, hvor der skal redegøres for

lanterneføring, tåge- og dagsignal(er) samt vigeregler. Se ”Huskeliste ved observation af et andet

skib”.

Der vil endvidere blive stillet et tillægsspørgsmål vedrørende f.eks. ”Vagtholdsbekendtgørelsen”,

sejlads i snævre løb, nødsignaler mm..

Efter eksaminationen voterer censor og eksaminator, hvorefter eksaminanden meddeles resultatet

”bestået” eller ”ikke bestået”.

Varighed af delprøven: Ca. 10-15 minutter.

Tilladte hjælpemidler: Ingen.

Anden del er den skriftlige prøve i navigation: sejladsdelen samt spørgsmål omkring bøjer, fyr,

stabilitet, havmiljø, nødsignaler mm..

Umiddelbart efter eksaminationen retter eksaminator opgaven og voterer med censor om, hvorvidt

eksaminanden har ”bestået” eller ”ikke bestået”.

Eksaminanden meddeles resultatet.

Varighed af delprøven: Max. 2 timer (120 minutter).

Tilladte hjælpemidler: Duelighedsbogen

Udleveret deviationstabel

Kursretteskema

Afmærkning i danske farvande

Tegnerekvisitter

Lommeregner

Søkort nr. 100.






Bilag 3:

Vejledning ved afvikling af eksamen af værkstedsforløb

for skibsassistenter-afslutningskursus på MARTEC

1. Når de studerende er mødt, orienteres kort om forløbet ifm. eksaminationen.

2. Der fremlægges 30 % flere opgaver i en forseglet kuvert end der er studerende.

De lægges på et bord, hvorefter de studerende trækker en kuvert.

3. Herefter går den studerende i gang med den trukne opgave. Der er 4 timer til rådighed til

opgaven. Der må medbringes notater og andet relevant materiale, som den studerende har

fået udleveret/noteret sig under uddannelsen.

4. Eksaminator/censor vil under forløbet observere den studerendes tilrettelæggelse og løsning

af opgaven.

5. Efter aflevering af opgave vil eksaminator og censor vurdere opgaven efter procedurer og

forskrifter, som vil være i den enkelte opgave. Der vil blive give karakter efter 7-skalaen.

6. Opgaven og karakteren vil blive evalueret med den studerende.

7. Karakteren fra eksamen indgår som en delkarakter i faget værksted, som skal bestås efter

gældende regler.






Bilag 4:

Vejledning ved afvikling af eksaminer

MARTEC riggerloft

1. Når de studerende er mødt, orienteres de kort om forløbet i fm. eksaminationen.

2. Der afholdes en praktisk prøve i splejsning af 10 mm. stålwire og kvadratflette trosse.

3. Tid for eksamination: 3,5 klokketime

4. Eksamination i praktisk sømandsskab:

a. De studerende får udleveret et stk. 10 mm. stålwire af en længde på 1,10 meter.

Der skal splejses en forbedret westcoast øjesplejs, den skal ikke klædes. Når

splejsningen er færdig afleveres den til lærer/eksaminator. Wiren forsynes med

elevens navn/elevnummer.

b. Herefter får den studerende udleveret et stk. kvadratflettet trosse af en længde på

2,00 meter. Der skal splejses en norsk øjesplejs, den skal forsynes med tovlåse. Når

splejsningen er færdig afleveres den til lærer/eksaminator. Trossen forsynes med

elevens navn/nummer.

c. De studerende kan efter første indstik på begge splejse få kontrolleret rigtigheden af

dette.

d. Hjælpemidler: Søfartens ABC må medbringes.

e. Lærer/eksaminator giver en karakter efter 7-trinskala for begge splejsninger

De to karakterer adderes til elevens årskarakter og divideres med 3, hvorved man

får elevens kursuskarakter, der påføres oversigtskemaet for prøver og eksaminer på

lærerværelset.

f. De studerende må ikke få de afleverede emner med hjem.






Bilag 5:


MARTEC Kran/Trailerdæk afdeling 1. Når de studerende er mødt, orienteres kort om forløbet ifm. eksaminationen

2. Eksaminationen i kran, lastsikring (surring):

a. De studerende fordeles ved lodtrækning på krankørsel eller surring.

b. Dem der har trukket kran/anhugning laver først ibrugtagnings-check

med check-liste af den tildelte kran. Derefter løses deres kørselsopgave, således at

lærer/eksaminator både kan bedømme en anhugnings-opgave og en krankørsels-opgave

individuelt af hver studerende.

c. De der har trukket lastsikring(surring) trækker samtidig lod om en opgave

i surringsemner og surringsredskaber. Derefter løser de individuelt deres

surringsopgave, således at lærer/eksaminator kan bedømme den tildelte

opgave.

d. Efter dette byttes, således at dem der har haft med kran/anhugning at gøre

skal surre(lastsikre), og dem der har surret(lastsikret) skal køre kran/anhugning.

e. Lærer/eksaminator evaluerer derefter med deres notater om den pågældende

studerende har bestået/ikke bestået Kran/trailerdæk modulet, dvs. en samlet

evaluering af den studerendes surring/kran og anhugnings udførsel.






Bilag 6:


MARTEC havneafdeling

1. Når de studerende er mødt, orienteres kort om forløbet ifm. eksaminationen.

2. Eksaminationen består af en skriftlig og en praktisk prøve. Den skriftlige prøve er en

multiple choice opgave med 15 spørgsmål, der skal besvares indenfor 15 minutter. Kriteriet

for at opnå bedømmelsen ”bestået” er min. 8 rigtigt besvarede spørgsmål. Den skriftlige

prøve gennemføres enten i løbet af kursusforløbet eller umiddelbart før den praktiske prøve.

3. Lærer/eksaminator retter opgaverne og bedømmer besvarelsen ”bestået” eller ”ikke bestået”.

4. Eksamination i søsikkerhed praktik:

a. Eleverne fordeles ved lodtrækning på bådene ”Hvalrossen”/”Søløven”,

”Spækhuggeren” og FRB som enten udsætningsleder eller bådfører. Alle studerende

skal være i fokusrolle som enten udsætningsleder eller bådfører.

b. Der startes med én af bådene, hvor den studerende, der er udsætningsleder, selv

fordeler de øvrige poster på rullelisten (ekskl. bådfører).

c. Der laves ugentligt eftersyn på båden iht. checkliste, som af eksaminator udleveres

til udsætningsleder. De studerende bærer svømmevest i forbindelse hermed.

d. Eksaminator/censor afgiver herefter signal for mønstring, og de studerende mønstrer

ved den pågældende båd iført redningsvest (undtaget FRB, hvor bådbesætning

mønstrer iført redningsdragter).

e. Udsætningsleder forestår udsætning af båden i overensstemmelse med den af

MARTEC gældende udsætningsinstruks. De studerende må under eksamination ikke

have instruksen til hjælp.

f. Når båden er i vandet, overtager bådfører kommandoen jf. udsætningsinstruksen.

g. Båden manøvreres, optages og afrigges jf. udsætningsinstruks.

5. Censor og eksaminator følger øvelsen, og når eksamination på en båd er afsluttet, afgiver

censor og eksaminator på baggrund af den skriftlige og den praktiske prøve karakteren

bestået/ikke bestået til hhv. udsætningsleder/bådfører.

6. Præstation evalueres med eksaminanderne én af gangen, og karakteren meddeles herefter

vedkommende.

7. Herefter fortsættes til næste båd.

8. Såfremt antallet af studerende, der skal eksamineres, er så stort, at ikke alle kan blive

udsætningsleder eller bådfører ved 3 udsætninger vælger censor og eksaminator de(n)

båd(e), der igen skal eksamineres i, indtil alle har udført en fokusrolle som udsætningsleder

/bådfører.

9. Der afholdes en samlet evaluering med de studerende, hvorefter eksaminationen er slut.



Emne: Udpegning af censorer



8.2.19 Procedure for udpegning af censorer til MARTEC’s censorkorps

1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre at censorer, der medvirker ved

prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere på MARTEC´s uddannelser har den

nødvendige kompetence og erfaring, samt bliver instrueret i aktuelle procedurer for

eksamination.

2. Anvendelse/omfang Denne procedure anvendes overalt i MARTEC i forbindelse med eksaminer, hvor der

kræves ekstern censor.

Proceduren anvendes dog kun i de tilfælde, hvor censoren ikke kommer fra en af

Søfartsstyrelsens øvrige skoler.

3. Definitioner Ekstern censor: En bemyndiget person der ikke er ansat i MARTEC og som ikke har

medvirket i uddannelsen af deltagerne i prøverne.

4. Grundlag, referencer og bilag Gældende bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de

maritime uddannelser

5. Fremgangsmåde 5. MARTEC´s ledelse ved uddannelseschef og koordinatorer udpeger censorer i

forbindelse med planlægningen af de enkelte prøver.

Det skal sikres, at bedømmere, herunder censorer:

a) er i besiddelse af en uddannelsesmæssig baggrund på mindst samme

niveau, som den prøve vedkommende skal være censor ved.

b) har kendskab til uddannelsens forudsætninger, mål og metoder.

c) er i besiddelse af relevant faglig kompetence inden for det område,

vedkommende skal være censor ved, og

d) kender uddannelsens anvendelsesmuligheder

Ovenstående sikres ved følgende fremgangsmåde:

5.1 Det er uddannelseschefens ansvar, at ovenstående betingelser a, b og c opfyldes

ved beskikkelse af censorer.

5.2 Hvis ikke MARTEC på forhånd har kendskab til personens kvalifikationer,

herunder uddannelsesmæssige baggrund, erhvervserfaring osv. skal personen før

bemyndigelse som censor kan finde sted aflevere et CV (bilag 1) med oplysninger

om Navn, cpr-nr, ansættelsessted, uddannelse, kompetencer herunder

erhvervserfaring og evt. undervisningserfaring. Personen beskriver også hvilke



Emne: Udpegning af censorer



fagområder/emner og på hvilke uddannelser denne ønsker at medvirke som censor

(bilag 2). På baggrund af disse oplysninger beslutter MARTEC´s ledelse i hvilket

omfang personen kan indgå i MARTEC´s censorkorps og hvilke prøver censoren

kan medvirke ved.

5.3 Ved deltagelse som censor hos MARTEC skal uddannelseschefen sikre sig, at

censoren er instrueret om de gældende generelle retningslinjer for MARTEC´s

censorer samt de aktuelle procedurer for eksamination.

6. Ansvar: MARTEC´s ledelse har ansvaret for denne procedure.



Emne: Procedure for censors evaluering af eksamen



8.2.20 Procedure for censors evaluering af eksamen

1. Formål Formålet med denne procedure er at beskrive hvordan skolen systematisk indsamler og

behandler censorernes evalueringer af gennemførte eksaminer.

2. Anvendelse/omfang Denne procedure finder anvendelse når censorerne skal evaluere de gennemførte

eksaminer med henblik at sikre at eksaminer gennemføres på en hensigtsmæssig måde, så

eksaminanderne får en retfærdig og troværdig bedømmelse, som tager udgangspunkt i

uddannelsens formål og mål.

3. Definitioner Censor er en bemyndiget person der ikke er ansat i MARTEC og som ikke har

medvirket i uddannelsen af deltagerne i prøverne.

4. Grundlag, referencer og bilag 4.1 Gældende bekendtgørelse om eksamen og prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de

maritime uddannelser.

4.2 Bilag: Censor vurderingsskema.

5. Fremgangsmåde 5.1 Umiddelbart efter prøvens gennemførsel afleverer censor vurderingsskemaet til skolen.

5.2 Uddannelseschefen gennemgår censorvurderingsskemaerne og konkluderer evt. anbefalinger vedr.

ændringer i eksamensprocedurer, studieordning eller undervisningsplaner. Anbefalingerne

videresendes til behandling i studienævn henholdsvis fagudvalg.

6. Ansvar: Uddannelseschefen har ansvaret for alle dele af denne procedure.



Emne: Procedure for censors evaluering af eksamen



CENSORS EVALUERING Censors navn: ______________________________________________________________

Eksamen: __________________________________________________________________

Modul, fag, undervisningsplan

Censor på: Skibsassistentudd. Maskinmesterudd. Skibsmaskinistudd. Andet

Type: Mundtlig Skriftlig Bedøm. af proj.rap. Bedøm. af proj.rap. + mundt. prøve

Bachelorproj. Andet: __________________

Termin: Sommer Vinter År:_____________ Antal eksaminander:________

Eksaminator fra MARTEC: ___________________________________________________

Planlægningen af Eksamensforløbet har været: Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende

Gennemførelsen af Eksamen har været: Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende

Prøvens niveau har: Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende

Kommentarer til den afholdte eksamen og forslag til forbedringer: (brug evt. bagsiden)

Eksamensforløbet har alt i alt været: Tilfredsstillende Mindre tilfredsstillende Ikke tilfredsstillende

Skemaet returneres til MARTEC, Hånbækvej 54, 9900 Frederikshavn sammen med blanket for

opgørelse af censoraktivitet. Den _______/ __________ 20 _____________. ___________________________________________________ Underskrift



Emne: Procedure for evaluering på praktik på skibsmaskinistudd.



Procedure for evaluering af praktik på Skibsmaskinistuddan- nelsen

1. Formål Formålet med at udarbejde en praktikevaluering er dels at sikre, at praktikanten får

anledning til at reflektere over praktikopholdet og dels at sikre, at der sker en opsamling

af information om praktikkens relevans for den øvrige uddannelse og uddannelsens

relevans for praktikken.

2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for skibsmaskinistuddannelsen

.

3. Definitioner

4. Grundlag, referencer og bilag. Gældende uddannelsesbekendtgørelse for skibsmaskinistuddannelsen

5. Fremgangsmåde

5.1 Den studerendes evaluering af praktikken.

Efter afsluttet og godkendt praktikforløb udfylder den studerende MARTEC´s

”Evalueringsskema for praktikforløb på skibsmaskinistuddannelsen” (Bilag 1)

Ved udfyldelse af evalueringsskemaet skal den studerende informere MARTEC om

dennes syn på:

praktikkens relevans for den øvrige uddannelse

uddannelsens relevans for praktikken

om professionen har nye faglige behov, der bør/kan dækkes af uddannelsen

Evalueringsskemaet udsendes og behandles af uddannelseschefen.

6. Ansvar

Uddannelseschefen har ansvaret for gennemførelse af evaluering.



Emne: Procedure for evaluering på praktik på skibsmaskinistudd.



Bilag 1

Evalueringsskema for praktikforløb på skibsmaskinistuddannelsen (udfyldes af praktikanten)

1. Praktikkens relevans for den øvrige uddannelse til maskinmester: Slet ikke Både og Meget

relevant relevant

Kommentarer

2. Den øvrige uddannelses relevans for den gennemførte praktik:

Ikke ikke Både og Meget

relevant relevant

Kommentarer

3. Mener du at der er nye faglige behov, der bør/kan dækkes af uddannelsen

Ja Nej

Hvis ja, hvilke

Navn: _____________________________ Dato: _______________

Praktiksted: __________________________________________



Emne: Procedure for evaluering på praktik på maskinmesterudd.

Rettet den 14.5.2014 / Dokument: 8.2.31


8.2.31 Procedure for evaluering af praktik på maskinmester-uddannelsen

1. Formål Formålet med at udarbejde en praktikevaluering er dels at sikre, at praktikanten får

anledning til at reflektere over praktikopholdet og dels at sikre, at der sker en opsamling

af information om praktikkens relevans for den øvrige uddannelse og uddannelsens

relevans for praktikken. Foruden dette udgør en del af praktikevalueringen en vigtig del

af grundlaget for bedømmelsen af praktikopholdet.

2. Anvendelse/omfang Denne procedure gælder for maskinmesteruddannelsen

.

3. Definitioner

4. Grundlag, referencer og bilag. MARTEC´s rammebeskrivelser for praktikperioder på maskinmesteruddannelsen

Gældende vejledninger

5. Fremgangsmåde

1. MARTEC´s og virksomhedens evaluering af praktikken

Evaluering af praktikopholdet i forhold til forløbsplan, gennemførelsen og opnåelse af

forløbsplanens læringsmål foretages ved et møde mellem MARTEC´s praktikvejleder,

virksomhedens kontaktperson og den studerende. Mødet gennemføres senest 14 dage

efter, at den studerende har afleveret sin logbog/uddannelsesbog til praktikvejlederen.

På mødet anvendes evalueringsskemaet på Bilag 1.

Mødet kan, hvor dette er mest hensigtsmæssigt gennemføres telefonisk.

Efter mødet udfyldes attest for gennemført praktik (Bilag 2) og det konkluderes om

praktikken kan godkendes.

2. Den studerendes evaluering af praktikken.

Efter afsluttet og godkendt praktikforløb udfylder den studerende MARTEC´s

”Evalueringsskema for praktikforløb på maskinmesteruddannelsen” (Bilag 3)

Ved udfyldelse af evalueringsskemaet skal den studerende informere MARTEC om

dennes syn på:

praktikkens relevans for den øvrige uddannelse

uddannelsens relevans for praktikken

om professionen har nye faglige behov, der bør/kan dækkes af uddannelsen






Evalueringsskemaet udsendes og behandles af uddannelseschefen.

6. Ansvar MARTEC´s praktikvejleder har ansvaret for at gennemføre evalueringen iht. bilag 1.

Den studerende og virksomheden har ansvaret for at udfylde og returnere ”attest for

praktikgodkendelse” bilag 2 til MARTEC.

Uddannelseschefen har ansvaret for gennemførelse af evaluering iht. bilag 3.






Bilag 1

Evalueringsskema for gennemført praktik i maskinmesteruddannelsen (Udfyldes af virksomheden i samarbejde med praktikvejlederen og praktikanten)

Studerende:_____________________________

Virksomhed:________________________________

Kontaktperson: _________________________________

Praktikopholdet er gennemført i perioden fra til

og evalueret efterfølgende (Indskriv læringsmål og kryds venligst af):

Praktikantens: Meget god God Mindre god

1. Tilpasning til virksomheden

2. Samarbejdsevne

3. Arbejdsindsats

4. Effektivitet

5. Evne til selvstændigt at sætte sig ind i nye opgaver

6. Faglige niveau

De konkrete læringsmål skriv ind fra praktikaftalen

Generel vurdering af praktikanten under opholdet

Kommentarer: (evt. ris, ros til MARTEC´s indsats ifm. praktikken samt forslag til nye faglige behov der

skal/bør dækkes af uddannelsen).

_______________ den__________ _______________________

Praktikvirksomheden

Bedes returneret til MARTEC´s praktikkoordinator

stempel og underskrift






Bilag 2 Attest for praktikgodkendelse (Udfyldes af praktikvirksomheden)

(Bedes udfyldt af virksomhed og returneret til MARTEC umiddelbart efter praktikperiodens

afslutning).

Det bekræftes herved, at maskinmesterstuderende

_______________________________

Navn

i henhold til aftale, har været beskæftiget i vores virksomhed i perioden:

__________________________ til ___________________________

Bedømmes målene med praktikken som opfyldt (sæt X):

Ja

Nej

___________________, den _________ 20 ____ ____________________________________

Firmastempel Underskrift






Bilag 3

Evalueringsskema for praktikforløb på maskinmesteruddannelsen (udfyldes af praktikanten)

1. Praktikkens relevans for den øvrige uddannelse til maskinmester: Slet ikke Både og Meget

relevant relevant

Kommentarer

2. Den øvrige uddannelses relevans for den gennemførte praktik:

Ikke ikke Både og Meget

relevant relevant

Kommentarer

3. Mener du at der er nye faglige behov, der bør/kan dækkes af uddannelsen

Ja Nej

Hvis ja, hvilke

Navn: _____________________________ Dato: _______________



Emne: Afvigelsesrapport ved audit



8.3.0 Procedure for registrering og behandling af afvigelsesrapport i forbindelse med audit

1. Formål Denne procedure skal sikre følgende, når MARTEC modtager en afvigelsesrapport:

at rapporten registreres

at der iværksættes en korrigerende handling

at der foretages en evaluering og efterfølgende verificering af den korrigerende

handling.

2. Anvendelse/omfang Proceduren anvendes ved ekstern audit ved MARTEC.

3. Definitioner Afvigelsesrapport er en rapport, der er udarbejdet af auditøren på baggrund af en

afvigelse, der registreres i forbindelse med en audit.

Afvigelse er en handling, der modvirker, at det ønskede kvalitetsmål nås. Handlingen

kan relateres til arbejdsmæssige forhold og/eller fejl i kvalitetssystemet.

4. Grundlag, referencer og bilag Retningslinier for kvalitetsstyring af søfartsstyrelsens skoler

5. Fremgangsmåde Når MARTEC’s direktør har underskrevet afvigelsesrapporten, indsættes den i en særlig

mappe mærket afvigelsesrapporter, denne mappe opbevares af lederen i

administrationen.

Der udarbejdes en korrigerende handling, som iværksættes i et samarbejde mellem

kvalitetskoordinatoren og den eller de parter, sagen vedrører.

En samlet handlingsplan udarbejdes af Q-gruppen.

Kvalitetskoordinatoren indkalder til evt. møder.

Der foretages en evaluering af, om den korrigerende handling, for hver afvigelse, er

udført af de implicerede parter. Evalueringen foretages af kvalitetschefen,

kvalitetskoordinatoren og i samarbejde med den eller de parter, sagen vedrører.

Er der grundlag for at ændre kvalitetspolitik eller procedure, følges ”procedure for

udarbejdelse og godkendelse af procedurer, instruktioner, bilag, mm."

Evalueringen skal være foretaget før den i afvigelsesrapportens nævnte tidsrammes

udløb.

Auditøren underskriver afvigelsesrapportens efter verificeringen af de korrigerende

handlinger.

6. Ansvar Kvalitetskoordinatoren har ansvar for at denne procedures følges.



Emne: Fejl i eksamensopgaver



8.3.1 Procedure for handlinger ved manglende oplysninger eller fejl i eksamensopgaver

1. Formål Formålet med denne procedure er, at fastlægge retningslinier for de tiltag, der skal

foretages, hvis der i opgavesættet i forbindelse med afholdelse af skriftlig eksamen

forekommer manglende oplysninger eller oplysninger, der kan medføre misforståelser

eller fejl i opgavebesvarelserne.

2. Anvendelse/omfang Gælder for alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke for Skoleskibet.

3. Definitioner Opgavestiller:

Den lærer som har undervist de studerende, er eksaminator.

Kommentator:

Sagkyndig person udpeget af uddannelseschefen i samarbejde med

Opgavestilleren, som deltager i opgavesættes udarbejdelse.

Eksamensinspektør:

Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af dem udpeget stedfortræder.

4. Grundlag, referencer og bilag Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime

uddannelser.

MARTEC´s procedure for udarbejdelse og godkendelse af eksamensopgaver til eksamen

6.1.4.

5. Fremgangsmåde 5.1 Forhold under prøven

Hvis der er tvivl hos eksaminanderne om opgavens forståelse kontaktes

eksamensinspektøren.

5.2 Eksamensinspektøren træffer evt. i samarbejde med opgavestiller afgørelse om,

hvilken tilbagemelding der skal gives den enkelte eksaminand eller samtlige

eksaminander.

5.3 Eksamensinspektøren træffer evt. i samarbejde med opgavestilleren afgørelse om en

eventuel forlængelse af prøves varighed som følge af pkt. 5.2.

Eventuelle korrektioner og oplysninger om forlængelse af prøves varighed meddeles til

eksaminanderne af eksamensinspektøren. Såfremt det er muligt, noteres korrektionen

således, at den er synlig for eksaminanderne.

I særlige tilfælde, hvor evt. tekniske problemer opstår, kan opgavestiller/IT-tekniker

tilkaldes. Opgavestiller/IT-tekniker må ikke være alene med ekslaminaterne.



Emne: Fejl i eksamensopgaver



5.4 Forhold efter prøven

Hvis det under prøvens afholdelse har været nødvendigt at korrigere opgaveteksten,

udfærdiger opgavestilleren et skriftligt notat, der sendes til censor sammen med de

rettede opgavebesvarelser.

6. Ansvar Eksamensinspektøren er medansvarlig for 5.1, 5.3, 5.4

Opgavestilleren er medansvarlig for 5.1, 5.2, 5.3, 5.5

Kommentator er medansvarlig for 5.2, 5.3



Emne: Klager ved eksamen



8.3.2 Procedure for klager ved eksamen

1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre at en studerende kan klage over eksamen,

herunder at klagen bliver registreret og behandlet, herunder at sikre korrekt behandling

af klagen.

2. Anvendelse/omfang Gælder for alle uddannelser

3. Definitioner

4. Grundlag, referencer og bilag. Gældende bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de

maritime uddannelser.

Procedure for handlinger ved manglende oplysninger eller fejl i eksamensopgaver 8.3.1

5. Fremgangsmåde.

5.1 En klage skal indleveres i administrationen som indgående post, senest 1 uge efter

at karakteren er givet.

Administrationen skal være behjælpelig med formulering, såfremt det ønskes.

Klagen skal indeholde punkter jf ”Bekendtgørelse om prøveafholdelse og

bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser” kap. 13.

a. Ledelsen behandler klagen iht. de retningslinjer og de tidsfrister, der er beskrevet i

Søfartsstyrelsens ”Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere

ved de maritime uddannelser”

b. En klage skal behandles retfærdigt og en evt. konklusion skal træffes uafhængigt af

de for skolen økonomiske konsekvenser.

5.3 Uddannelseschefen meddeler straks censor og eksaminator, at en klage er modtaget.

6. Ansvar Uddannelseschefen har ansvaret for at klager behandles korrekt.



Emne: Forbedringsforslag



8.3.3 Procedure for registrering og behandling af forbedringsforslag/afvigelsesrapport (internt)

1. Formål Denne procedure skal sikre alle medarbejdere, studerende og elever uhindret adgang til

at rapportere afvigelser fra og foreslå forbedringer af kvalitetssystemet.

Endvidere skal proceduren sikre følgende, når skolen modtager et forbedringsforslag/en

afvigelsesrapport:

- at forbedringsforslaget/afvigelsesrapporten registreres

- at der evt. iværksættes en korrigerende handling

- at der foretages en evaluering af den korrigerende handling

2. Anvendelse/omfang Proceduren anvendes på MARTEC’s kvalitetssystem i forbindelse med det daglige

arbejde, når der er konstateret et behov for en ændring af måden der arbejdes på, eller en

afvigelse i forhold til kvalitetssystemet.

3. Definitioner Afvigelse er en handling, der modvirker at det ønskede kvalitetsmål nås.

Afvigelse kan beskrives som fejl, mangel, hændelse eller funktion, som ikke fungerer

som beskrevet i kvalitetssystemet, eller noget som nedsætter kvaliteten af uddannelsen.

4. Grundlag, referencer og bilag Retningslinier for kvalitetsstyring på Søfartsstyrelsens skoler jf. kap. 6

På dette dokuments side 3 er vist et eksempel på en formular, som evt. kan benyttes ved

aflevering af et forbedringsforslag/en afvigelsesrapport.

5. Fremgangsmåde 5.1 MARTEC modtager et forbedringsforslag/en afvigelsesrapport som indgående post

(administrationen på Syd) kopi til kvalitetskoordinatoren. Afsenderen får en kvittering

for at MARTEC har modtaget forbedringsforslaget.

Forbedringsforslaget/afvigelsesrapporten indsættes i en særlig mappe mærket

”Afvigelser og forbedringsforslag”.

Denne mappe opbevares i administrationen. Forbedringsforslaget/afvigelsesrapporten

behandles på Q-gruppens kommende møde

På skoleskibet DANMARK afleveres afvigelsesrapporter/forbedringsforslag til

kvalitetskoordinatoren som behandler afvigelsen/forbedringsforslaget og videregiver

informationen til MARTEC.

5.2 Den korrigerende handling iværksættes.






Implicerede personer kan evt. indkaldes af kvalitetskoordinatoren, hvor et oplæg til

korrigerende handling fremlægges, der findes enighed mellem parterne og udkastet

rettes til.

Den korrigerende handling skal præcisere, hvem der er ansvarlig og tidspunkt for dens

gennemførelse.

5.3 Der foretages en verificering af, om den korrigerende handling er udført ved

førstkommende interne audit.

5.4 Er der påvist en afvigelse af særlig grov karakter, udarbejder kvalitetskoordinatoren

en rapport, der fremsendes til kvalitetskoordinatoren hos Søfartsstyrelsen.

5.5 Er der grundlag for at ændre en instruktion eller procedure, følges ”procedure for

udarbejdelse og godkendelse af procedurer, instruktioner, bilag, mm."

6. Ansvar Administrationen er ansvarlig for 5.1

Kvalitetskoordinatoren er ansvarlig for 5.2, 5.3, 5.4 og 5.5






Bilag: Afvigelser og korrigerende handlinger

Rapport nr.: Dato:

1. Beskrivelse af afvigelse(r):

2. Årsag til afvigelse(r):

3. Forslag til korrigerende handlinger:

4. Afleveret af:

Dato: __________ Underskrift: _____________________________________

5. Behandling af denne afvigelse:

Kvallitetskoordinators

Dato: __________ underskrift: _____________________________________






Bilag: Blanket til forbedringsforslag

Rapport nr.: Dato:

1. Forslag til forbedringer:

2. Eventuel begrundelse:

3. Såfremt forslaget drejer sig om ændringer eller udarbejdelse af ny procedure eller instruktion

skal et forslag udarbejdes og vedlægges.

4. Afleveret af:

Dato: __________ Underskrift: _____________________________________

5. Behandling af dette forbedringsforslag:

Kvalitetskoordinators

Dato: __________ underskrift: _____________________________________



Emne: Rettelse af eksamensopgaver



8.4.10 Procedure for rettelse af eksamensopgaver

1. Formål Formålet med denne procedure er, at sikre en ensartet og rationel form for rettelse af

eksamensopgave.

2. Anvendelse og omfang Denne procedure er gældende ved alle uddannelser.

3. Definitioner

4. Grundlag, referencer og bilag Søfartsstyrelsens rundskrivelse AU 8/99.

5. Fremgangsmåde og indhold Såfremt censor ikke før eksamensdagen, har anmodet om at få besvarelserne til

gennemsyn, skal besvarelserne rettes af eksaminator først.

5.1 Alle fejl og mangler skal markeres tydeligt med afvigende farve fx med rødt.

5.2 Opgaver, der er rigtigt besvaret:

5.2.1 En hel opgave, der er fuldstændig rigtig besvaret, mærkes med "R" (stort R)

umiddelbart ved besvarelsens slutning.

Forekommer der mindre afvigelser i løsningen markeres med "(R)" (stort R i

parentes).

5.2.2 Indeholder en opgave delspørgsmål, der er fuldstændigt rigtigt besvaret, skal der

ved hvert af dem markeres med "r" (lille r).

Forekommer der mindre afvigelser i løsningen markeres med "(r)" (lille r i

parentes).

5.3 Opgaver, hvori der optræder fejl/mangler.

5.3.1 Fejl/mangler markeres med "-” (minus), understregning eller tilsvarende.

5.3.2 Når der forekommer flere fejl/mangler, markeres de enkelte fejl/mangler med

"nummer)" (fx: 1), 2), 3) osv.).

5.3.3 Optræder den samme fejl/mangel flere gange, skal det samme fejlnummer

benyttes til markering af disse fejl/mangler.

5.3.4 Ud for forkerte resultater angives hvilke fejl/mangler, der har haft betydning for

resultatet (fx: 1), 2), 4)).

5.4 Manglende opgavebesvarelser.

5.4.1 Mangler en besvarelse skal dette markeres tydeligt med angivelse af den

manglende opgaves nummer (fx: "3.4.1 mangler").

5.4.2 Når en eksaminand har anmodet om, at kladden skal indgå i bedømmelsen, skal

rettearbejdet af de aktuelle dele af besvarelsen udføres i kladden.



Emne: Rettelse af eksamensopgaver



6. Ansvar Læreren har ansvaret for pkt. 5.

Besvarelserne skal opbevares sikkert.

Under forløbet med rettelse og bedømmelse af besvarelserne, påhviler det enhver, som

er indblandet i forløbet eller på anden måde får kendskab til besvarelsernes indhold, ikke

at videregive nogen form for oplysninger vedrørende besvarelserne til eksaminanderne

eller andre udenforstående personer.

En studerende kan til skolens ledelse anmode om at gennemse sin egen

opgavebesvarelse, efter at karakteren er givet. Ved et sådant gennemsyn af opgaven

overvåges den studerende af en fra MARTEC’s ledelse eller en af ledelsen bemyndiget

person, eksaminator kan evt. også deltage.



Emne: Evaluering af undervisningsfag


Godkendt af PAN Version 3

8.8.1 Assessment of the teaching in individual topics

1. Purpose To secure that the teaching quality is measured on a regular basis, and that the results are

documented in an appropriate way, as well as secure that a necessary adjustment will take place if

needed

2. Use The procedure is used on the DANMARK.

3. Definitions

Assessment of topics includes a check on:

the planning facilitates the designated objectives.

if the teaching is interesting, important, and useful.

if the teaching is facilitating stronger and weaker trainees alike.

if the teaching is up to date.

if the aids, material etc. is satisfying

if the time allocated is suitable.

any other area within the teaching, which is significant.

4. Basis references and annexes

5. Procedure (suggestion) When teaching in quarters, the trainees can be split up in two teams, (e.g. messes). Both teams then

have to elect a moderator, whereupon the teacher gives an instruction in the procedure and its

purpose. The two teams should then discuss the teaching in approximately 15 minutes, without the

teacher being present.

The moderators will give the feed back from each group, and other trainees may supply with

additional information. The teacher takes notes, without arguing or defending the points. After the

feedback, the teacher can ask questions in order to clarify the points and their importance, in order

to prepare amendments if needed. The teacher should stay focussed, interrogative and interested.

If the trainees’ comments, in the teachers opinion, are unimportant absurd, irrational or impossible

to deal with in any way, this must be explained (if at all) in a calm and polite manner. Teacher’s

answers should be taken down in the notes/referendum.

The teacher can conclude with a feedback on the trainees’ - if so these comments should also be in

the referendum



Emne: Evaluering af undervisningsfag



Finally the teacher or one of the trainees, write a short referendum of the points discussed, and on

any agreement on changes in the methods or topics

The referendum is then signed by the teacher and two representatives.

6. Responsibility All teachers are responsible for an assessment in their own topic is carried out at least once every

voyage, and that the documentation is filed in the Q-folder in the radio room.



Emne: Kollegial supervision



8.8.2 Supervision of colleagues

1. Purpose

The purpose is to develop reflection on the individual teaching, and to develop and improve the

teaching by disclosure of teaching proficiencies.

Method: Observation and conversation with colleagues.

Basis: A free conversation and a “contract” on common ethics and values

Why supervision?

New focus

Trainees as creative and responsible

The teacher combined as a promoter, guide, educationalist and initiator.

Colleagues as co-operators and sparring collaborates

The management as parameter guides and responsible for the educational development

Reflection on own teaching

What are the present characteristics of my teaching?

What is my educational force?

What do I want to change or improve?

How will I best be able to work on improvements of my teaching?

A modern place of work requires:

Independence and ingenuity

Reflection and personal standpoints

Knowledge on the outside world

Flexibility

Interpersonal skills

Commitment and responsibility

2. Use The procedure is used on the DANMARK.






Supervision of colleagues is a pedagogical method, where colleagues observe, and share

discussions on each others work and teaching in a formalized and pre-agreed fashion.

Given that the teacher is unable to observe own his/hers own appearance, it is the role of the

supervisor to act as a “mirror”. Thus, the teacher’s way of acting is reflected upon him, and can be

reconsidered. This means that the supervisor’s only job is to, in an objective manner, describe and

discuss his observations.

3. Definitions

4. Basis, references and annexes

In order to systemize his observations the supervisor should use an observation guide.

Supervisor can, if agreed by the teacher, use different observation methods.

o Method A) Ordinary observation

o Method B) ”The 4 areas of attention”

o Method C) One or more of “The 4 areas of attention”

Annex: Observation guide

Annex: Account for supervision

An account for supervision carried out is held, and the form is filed in the Q- folder in the radio

room.

5. Procedure

Organization: Systematic conversation with colleague, guided by ethic rules that will increase

reflections and contain the maintain the current educational experiences

Supervision practised:

Instructors/teachers, i.e. the crewmembers make, in their own time and at their own will, an

appointment with a colleague on when to receive supervision.

The teacher alone decides what should be observed. The supervisor should not observe in areas not

agreed upon. The areas of observation and discussion have to be decided upon before the session.

The supervision discussions have to be held the same day, and be of 20.30 minutes duration.






Pitfalls – to be avoided during the discussion

The discussion is unorganized

The discussion gets “too close”

The discussion does not get to the core

Supervisor plays “shrink”

Supervisor plays “hide and seek”

Supervisor starts giving guidance and directions: “You might be better off if…etc.”

Supervisor put forward his own experiences and judgements, in order to seek respect from

the teacher.

6. Responsibility All teachers.

afsnit - martec · ved eksamenstermin december 2010 er martec ansvarlig og fms medansvarlig. se...

Documents