Administración de la

producción

Sesión 12: Editor de Publicaciones (Microsoft Punlisher)

Contextualización

Microsoft Publisher es un editor de publicaciones y

forma parte de la suite de Microsoft Office

Professional. Entre sus funciones se encuentra la

creación de publicaciones, comerciales o personales,

que se generan fácilmente a través de los asistentes

que el programa. Contiene una buena cantidad de

publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas

de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres,

etcétera.

Con esta unidad se termina el curso de Informática

Administrativa, la menos extensa: la mayoría de las

funcionalidades se han estudiado a lo largo de las

unidades anteriores y ya habrás adquirido las

habilidades y destrezas con el programa que

permitirán un rápido y productivo aprendizaje de esta

aplicación.

Introducción ¿Sabías que una empresa se puede ver beneficiada

con el editor de publicaciones Publisher?

Microsoft Office Publisher tiene como

objetivo ayudar a las empresas a crear sus

publicaciones profesionales, mejor dicho su

papelería interna; se pueden generar

diseños y publicaciones de marketing y

comunicación para imprimir, mandar por

correo o para publicaciones web.

En esta última sesión los alumnos

Identificarán los elementos más importantes

de la estructura y funcionamiento de

Publisher, describirán el uso de las

aplicaciones disponibles y aplicarán el uso

de los diferentes componentes de en la vida

práctica.

¿Cuáles son los componentes de la

interfaz de Microsoft Publisher?

1. Iniciar Publisher:

Ejecutando el icono en el Escritorio (si está disponible).

Ejecutando menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office y, finalmente, Microsoft

Publisher.

2. Interfaz de Publisher

Cinta de opciones. Está compuesta por botones con menús contextuales, algunos de ellos

tienen submenús. Contiene los comandos más comunes para trabajar con las distintas

funcionalidades de la aplicación.

Grupos. En ellos se encuentran los iconos, ordenados de acuerdo al tipo de función que

realizan.

Área de trabajo. Es el espacio que se utiliza para la edición de la publicación.

.

Las Barras

1. La barra de Título La barra de Título tiene la misma estructura

que en otras aplicaciones de Office: contiene el nombre del

documento, así como el de la aplicación; al final de esta barra

aparecen los botones para minimizar, maximizar y cerrar la

aplicación.

2. La barra de Herramientas de acceso rápido. La barra de

Herramientas de acceso rápido permite acceder velozmente a las

opciones más utilizadas. Como es usual en las aplicaciones para

Windows, las opciones de estas barras podrán personalizarse con

aquellos comandos que sean más utilizados por el usuario.

Las Barras

3. La barra de Desplazamiento Al igual que en el resto de aplicaciones de Office,

existen dos barras de desplazamiento: una en forma horizontal y otra vertical, ellas

permiten el desplazamiento sobre el documento para su correcta visualización.

4. La barra de Estado Igual que en casi todas las aplicaciones de Office, hay una

barra de estado que muestra elementos como la cantidad de páginas, la ubicación y

el tamaño del objeto, el tipo de vista y el zoom.

¿Qué diseños de publicaciones existen?

Con Publisher se puede partir de un diseño

predefinido y realizar la configuración de

los objetos de publicación e impresión. En

este apartado estudiamos las diferentes

opciones de diseño disponibles.

Diseños disponibles

Hay tres categorías principales de diseño

que son: Publicación en blanco, Más

populares y Más plantillas. Esta

clasificación se puede ver en la ficha

Archivo, opción Nuevo.

1. Publicaciones en blanco Contienen

diferentes plantillas en blanco que se

pueden configurar. Si se accede en la

categoría Más tamaños de página en

blanco encontraremos los demás tamaños,

así como las plantillas de diferentes estilos:

anuncios, folletos, sobres, tarjetas, entre

otros.

¿Qué diseños de publicaciones existen?

2. Más Populares Ofrece varios diseños para el desarrollo de sitios y publicidad

personal o comercial, para transmitir por correo electrónico o publicar en la Web.

Dichos diseños son considerados los más populares por el uso que se les puede dar y

porque ya vienen predefinidos con ciertos colores y estilos para personalizar.

3. Más Plantillas Este grupo contiene más plantillas, de diferentes estilos, listas para

ser personalizadas. Las dos últimas categorías permiten hacer una búsqueda local de

plantillas (instaladas en el equipo) y una búsqueda y descarga de otras tantas desde el

sitio web de Microsoft.

Creando publicaciones

Publisher se iniciará con la ventana que te pedirá elegir el tipo de publicación, que

puede ser cualquiera de las que se mencionó anteriormente. Sin embargo, es posible

elegir alguna y cambiarla o elegir otra, sólo se debe dar clic en la ficha Archivo,

seleccionar Nuevo y elegir la otra plantilla. En el caso de seleccionar una en blanco

será necesario iniciar la elaboración de la publicación sin ningún elemento: hay que

definir tipos de fuente, tamaño, color, así como los diseños y estilos de la propia

publicación.

El iniciar con una plantilla permite agregar solamente ciertos elementos o personalizar

de acuerdo a lo que se requiere, pues ya todos los componentes de la plantilla están

determinados; no obstante, también es posible modificarlos de acuerdo a lo que se

requiera.

¿Qué operaciones básicas existen?

En este apartado se revisan algunas operaciones específicas de Publisher.

De publicación

1. Agregar elementos de diseño

Existen elementos prediseñados muy útiles, que se pueden agregar a un catálogo o

a un folleto para atraer la atención del lector. Estos se encuentran agrupados en

diferentes botones. Para agregar uno de ellos al catálogo se debe ejecutar la ficha

Insertar, el grupo Bloques de creación y los botones Elementos de página,

Calendarios, Bordes y acentos y Anuncios.

Conclusión

En esta última semana viste un tema corto: Microsoft

Publisher, aunque no por eso interesante y funcional.

Es un editor de publicaciones que forma parte de

Microsoft Office Professional. Entre sus funciones se

encuentra la creación de publicaciones, comerciales o

personales, que se generan fácilmente a través de los

asistentes que el programa incluye. Contiene una

buena cantidad de publicaciones predefinidas, como

pueden ser tarjetas de presentación, hojas

membretadas, folletos, sobres, entre otras muchas

funciones.

Para aprender más ¿Sabes cómo imprimir una publicación?

La forma más sencilla y flexible de imprimir la publicación es

directamente en una impresora de escritorio, que te da la facilidad

de imprimir copias adicionales siempre que lo necesites.

Cuando imprimas tu publicación, toma en cuenta los siguientes

puntos:

Si el formato de la impresión es menor que una tarjeta postal,

puedes imprimir varias copias por página. Para ello, haz clic en el

botón mosaico que está en la ficha Archivo, menú Imprimir,

apartado Configuración.

Aplicar creatividad a la hora de elegir el papel que puedes utilizar

para la publicación: ¿Se presta el diseño a ser impreso en un papel

de color? ¿Quedaría mejor sobre papel satinado?

Para imprimir con la máxima calidad un gran número de copias,

quizá debas recurrir a un servicio de impresión comercial.

Si dispones de software que permite crear un archivo PDF a partir

de la publicación, podrás contar con un formato de archivo que la

mayoría de las imprentas comerciales aceptan.

Para aprender más

Un buen recurso de consulta para el usuario de Publisher 2010

es el menú Ayuda.

Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado en Diciembre

de 2011 en

http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/

Referencias

Menú ayuda de Microsoft Publisher 2010Microsoft Office 2010. Consultado en

noviembre 2011 en: http://office.microsoft.com/es-mx/publisher-help/