administração de materiais e patrimônio apostila 4 fortium – grupo educacional docente: prof....
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Administração de Administração de Materiais e PatrimônioMateriais e Patrimônioapostila 4apostila 4
FORTIUM – Grupo Educacional
Docente: Prof. Iran Nunes
Recursos Materiais Recursos Materiais
São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objeto social.
Podem ser: Produtivos Não-produtivos Itens de revenda
Recursos Materiais em Estoque
Materiais auxiliares não se incorporam ao produto final
Produtos em processo estão em processo de
fabricação
Matéria-prima
* Se incorporam ao produtofinal, inclusiveembalagens
Produtos acabados
* Prontos para seremcomercializados ouentregues, inclusive ositens de revenda
Organização da Área de Compras
Pequena e média empresa: compras é atribuição de um dos sócios-gerentes
Empresa de porte médio: compras é diretamente vinculado à diretoria da empresa
O Sinal da Demanda
Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.
– Solicitação de compras - MRP – Just-in-time - Reposição periódica – Ponto de pedido - Caixeiro viajante – Contratos de fornecimento
Solicitação de Compras
Ou requisição de compras Unidade organizacional ou colaborador
manifesta a sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa.
Área de compras providencia, seguindo procedimentos estabelecidos , a compra do material.
MRP
Planejamento das Necessidades de Materiais (Materials Requirement Planning)
Permite determinar as necessidades de compra dos materiais que serão utilizados na fabricação do produto
Baseado na lista de materiais, obtida:
Estrutura analítica do produto, ou árvore do produto ou explosão do produto
Itens Tempo de atendimento em semanas Estoque em Mãos
A 1 (1) 300
B 1 (2) 1200
C 2 (3) 0
D 2 (4) 800
E 1 6000
F 2 3500
G 3 4500
(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades
MRP – itens para montar a tabela
NP - Necessidade de produção projetada RP – recebimentos previstos DM – disponível à mão NL – necessidade líquida de produção PL – produção (lotes) Liberação da ordem
Sistema JIT
Método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor
Um cartão ou um conjunto de cartões kanban pode dar início ao processo de compras.
Sistema de Reposição Periódica
Intervalo padrão pré fixado – depois de decorrido este intervalo, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido
Quantidade a ser pedida:
Q = estoque máximo - estoque atual
Sistema do Ponto de Pedido
Sistema de Reposição Contínua ou lote padrão
Lote padrão de compra pré definido, quando o estoque de um item atinge um nível previamente determinado
Ponto de pedido calculado:
PP = consumo médio x tempo de reposição
(atendimento)
Caixeiro Viajante
Visita de vendedor in loco para captar pedido dos clientes.
Sistema em extinção
Contratos de Fornecimento
Há um contrato entre cliente e fornecedor e, quando há necessidade do bem, o computador automaticamente emite e envia ordem de compra via EDI.
Softwares de Planejamento eControle Preparação das especificações
Identificação dos proponentes fornecedores
Preparação das cartas-convites
Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as informações
necessárias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas
Recebimento das propostas
Análise e julgamento
Softwares de Planejamento eControle Negociações
Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento
Acompanhamento do fornecimento (follow-up)
Recebimento
Aprovação ou contestação
Solicitação do pagamento ao fornecedor
Procedimento de Compras
1. Unidade organizacional envia solicitação de compra. 2. Análise da solicitação de compras, quanto aos limites de
autoridade do solicitante e valor de compras. 3. Setor de compras efetua cotações com pelo menos 3
fornecedores. 4. Setor de compras recebe as propostas, analisa-as, julga
qual a melhor e negocia preço e condições de pagamento. 5. Emissão do pedido de compras. 6. Inspeção e recebimento da mercadoria. 7. Pagamento ao fornecedor.
Parcerias
“ São cada vez mais numerosas as empresas a acordar para o fato de que as alianças vão ter importância primordial no futuro. As alianças estão evoluindo tão depressa, que ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”
James Houghton
Parcerias
Abordagem comum: fornecedor como adversário
Abordagem atual: Confiança mútua Parceria ganha-ganha COMAKERSHIP – parceria com elevado
grau de evolução Relacionamento empresa / fornecedor:
tendência à horizontalização
Evolução do Relacionamento
Abordagem convencional - preço Melhoria de qualidade – qualidade do
produto Integração operacional - participação do
fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D
Integração estratégica - Parceria real nos negócios = comakership.
Comakership
Grau de entendimento e confiança mútua Gerenciamento comum dos procedimentos
dos negócios Desenvolvimento de produtos e processos Engenharia simultânea Fornecimentos sincronizados e qualidade
assegurada.
Avaliação de Fornecedores
Custo Qualidade Pontualidade Inovação
Flexibilidade Produtividade Instalações Capacitação
gerencial e financeira
Desenvolvimento deFornecedores
Avaliação prévia Diretrizes para programa de melhoria Treinamento e acompanhamento Interações constantes para melhoria de
processos
Negociação
O contrato deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:
Exclusividade de fornecimento; Compromisso de abertura de planilhas; Repasse de ganhos com melhoria do processo; Penalidades decorrentes de não cumprimento de
prazos; Formas de comunicação a serem utilizadas.
Bens patrimoniaisBens patrimoniais
Instalações utilizadas nas operações do dia-a-dia da empresa, adquiridas esporadicamente, como prédios, equipamentos e veículos das empresas.
Classificação de Bens Patrimoniais
•Equipamentos Máquinas operatrizes Caldeiras, reatores, pontes rolantes Ferramentas especiais, veículos, computadores,
móveis •Prédios, terrenos e jazidas •Empreendimentos
Barragem Novo prédio a ser construído Nova fábrica
ClassificaçãoBens
Bens patrimoniais / Instalações
Equipamentos Prédios, terrenos, jazidas
Aquisição de Equipamentos
Equipamentos de catálogo ou padronizados Características são previamente especificadas pelo
fabricante Comprador tem pouca ou nenhuma margem de
mudança
Equipamentos de projeto especial Projetados e construídos para atender
especificamente às necessidades de um comprador Adaptado às circunstâncias do ambiente do cliente
Processo de Compra
Especificações Proposta de preço e demais condições de
fornecimento. Avaliação pela equipe. Negociação.
Contrato de Fornecimento
Condições de pagamento Responsabilidade por transporte e instalação Prazo p/ atingir desempenho especificado Garantia Peças sobressalentes Manutenção e serviço pós venda
Contrato de Fornecimento
Obtenção de licença de funcionamento Manuais de operação Treinamento Penalidades Seguros