actualog presentation for mrsk
TRANSCRIPT
облачное решение для управления информацией о сложной технической продукции, материалах и технологиях
*Актуалог
Екатерина КолтуноваГен. директор ООО «АКТУАЛОГ
Елена ПриходькоДиректор по маркетингу
Елена ШестаковаБизнес-аналитик, менеджер продукта
*Участники встречи – команда Актуалог
*Цель встречи
*Представить проект Актуалог руководству Холдинга МРСК
*Обсудить варианты сотрудничества
*Актуалог – новое эффективное решение
для управления информацией о продуктах
*Актуалог – web-платформа, дающая возможность компаниям объединить свои усилия и экспертизу для создания качественной информации о продуктах, материалах, технологиях
*Актуалог использует идеи совместной работы и социального взаимодействия
*Актуалог – решение для глобального рынка
*Стратегическая цель
Занять и удержать первое место на новом рынке программных решений управления данными о продуктах и каталогами, предоставляемых как сервис (SaaS) используя идеи совместной работы и социального взаимодействия.
*Миссия
*Позволить компаниям любого размера использовать лучшие практики в области управления данными о продуктах в процессах продаж и закупок.
*Стать самым удобным и доступным сервисом по управлению данными о продуктах
*Актуалог объединяет
возможности трёх систем
1. Управление информацией о продуктах (PIM, Product Information Management)
2. Управление каталогами (Catalog management)
3. Платформа бизнес-интеграции (Business Data Integration)
*Системы управления информацией о продуктах повышают эффективность
работы
*Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%
*Сокращение стоимости закупаемых продуктов и материалов: 5-20%
*Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%
*Сокращение сроков закупок и поставок: 20%
(Gartner)
Стоимость каталогизации одной единицы $10-$40 в США и $5-$10 в России
Средняя компания имеет 100-200 тыс. позиций в справочнике закупаемых продуктов
9
*Решение АКТУАЛОГ поддерживает бизнес-процессы
МАРКЕТИНГ
Формирование и публикация информации о новом продукте
НСИСоздание записи о новом продукте в
MDM/ERP (НСИ)
ПРОДАЖИ Создание и публикация каталога
ЗАКУПКИ Подготовка тендерной документации
ТОРОВвод и хранение информации по для
оборудования, сложных изделий
* Экспертное сообщество обеспечивает качество данных
10
1. Управление
классификациями
2. Управление атрибутами
3. Управление единицами
измерений
4. Управление каталогами
5. Управление
информацией о
продуктах
*Поддержка более 20 языков
*Возможность структурированного описания продуктов на разных языках позволяет эффективно работать партнёрам во всем мире
12
*Архитектура
Облачная платформа
Бизнес логика
База данных
Веб интерфейс
*Актуалог – основные факты
*Компания создана в марте 2011 года
*Резиденты бизнес-инкубатора Ингрия
*Победители конкурса идей Microsoft Your Business Your Fame
*Партнёрство с eClass – международной организацией, разрабатывающей классификатор продукции и услуг
*Планируется подача заявки в Сколково (управление мастер-данными – в списке ключевых направлений для ИТ-кластера)
* Направления сотрудничества
Экспертное сообщество
Спонсорская поддержка категорий продукции,
используемых в электроэнергетике
Участие в работе международного сообщества
экспертов
Управление информацией о
продуктах
Использование единого открытого справочника и
классификаторов
Обмен информацией с поставщиками
Использование справочников и классификатор
ов
• Доступ к полной и актуальной информации о продуктах, материалах, технологиях
• Качественная аналитика• Реализация технической политики• Эффективная работа с поставщиками, в том
числе и в других странах
Участие в работе
экспертного сообщества
• Поддержка работы научно-технического совета МРСК
• Обмен знаниями• Информация о новых продуктах и
технологияхИнтеграция с
поставщиками, подрядчиками,
проектными организациями
• Оперативность, снижение длительности процесса
• Снижение рисков при обмене информацией
* Возможности и преимущества для МРСК
16
* Единый справочник позволяет устранить либо минимизировать риски
*риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к задержке строительства и ремонтов. Кроме того, в результате образуются излишние складские запасы, возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;
*риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности сравнения и выбора продукции с использованием параметров;
*риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.
*Следующие шаги
*Определение заинтересованных подразделений, организаций в Холдинге
*Знакомство с моделью данных классификатора Актуалог
*Определение