Облачная платформа для управления информацией о продукции

www.

actu

alog.

com

■ Классификатор и справочник продукции, материалов, технологий

■ Экспертная платформа

■ Управление информацией о продукции

■ Управление каталогами

■ Интеграция данных

■ Управление нормативно-справочной информацией, НСИ

2

Управляйте качеством данныхСегодня использование качественных данных становится критическим условием для принятия оперативных решений, управления бизнес-процессами, формирования отчетности и для решения стратегических задач.

80% компаний не удовлетворены качеством информации о закупаемой продукции. Основной проблемой является неполнота и дублирование данных.

Возможности повышения эффективности работы за счет развития и оптимизации внутренних процессов и информационных систем отдельных компаний и организаций практически исчерпаны. Возникает потребность в решениях, обеспечивающих качество данных в бизнес-процессах, объединяющих участников цепочек поставок.

Actualog — облачная платформа для управления и обмена информацией о продукции, открытый классификатор и справочник, а также решение для интеграции данных в цепочках поставок.

Actualog обеспечивает качество данных о производимой и закупаемой продукции за счёт единого классификатора и стандартных форматов описания.

Мы объединяем экспертизу производителей и потребителей во всем мире для создания актуального классификатора высокотехнологичной продукции, предоставляем

технологию для коллективной работы, обмена информацией и управления знаниями. В основе решения лежат семантические технологии, отраслевые и международные стандарты.

Преимуществами Actualog являются простота использования, возможность совместной работы, а также поддержка лучших практик в области управления информацией о продукции.

Каждая компания может бесплатно добавить в справочник информацию о своей продукции используя стандартные форматы описания. Возможности поиска и сравнения продуктов по параметрам доступны всем пользователям.

Расширенные возможности, в том числе обмен данными, интеграция с внешними информационными системами и аналитика, предоставляются партнерам проекта.

О компанииООО «Актуалог» — инновационная компания, основана в 2011 году в Санкт-Петербурге.

Мы разрабатываем технологию и методологию управления информацией о сложной технической продукции, материалах, технологиях. Компания участвует в работе технического комитета по стандартизации «Каталогизация продукции» Росстандарта.

Проект Actualog — резидент инновационного центра «Сколково».

Колтунова Екатерина ВладимировнаГенеральный директорkate@actualog.com+7 (911) 250-22-47

Приходько Елена ВалерьевнаДиректор по развитию бизнесаelena.prikhodko@actualog.com+7 (911) 711-19-19

3

Лучшие практикиActualog поддерживает лучшие практики в области управления информацией о продуктах:

■ Поставщики предоставляют информацию о продукте с использованием предварительно определенного формата описания и структуры классификатора. Формат определят набор обязательных параметров и характеристик (атрибутов) для каждой категории продуктов, тип характеристик и их возможные значения;

■ Покупатели определяют предмет закупки с помощью классификатора и каталога, используют характеристики, определенные для каждой категории;

■ Справочник продукции организован с использованием единого подхода к классификации и формированию атрибутов.

4

Преимущества решенияИнформация о продукции, оборудовании, запасных частях, технологиях, материалах является одной из самых сложных с точки зрения структуры данных — каждая категория характеризуется уникальным набором характеристик. Для обеспечения качества информации о продукции используются специализированные решения Product Information Management (PIM).

Раньше эти решения были доступны только крупным компаниям из-за высокой стоимости, сложности внедрения и эксплуатации.

Actualog, первая в мире открытая платформа, дает возможность использовать лучшие практики управления информацией о продукции компаниям любого размера во всем мире. Глобальный классификатор создают производители, потребители, отраслевые эксперты. Инструменты совместной работы платформы обеспечивают контроль и модерацию.

Информация о категориях, атрибутах, продуктах, компаниях создается один раз, а используется многократно во всех информационных системах, в результате сокращаются расходы на обеспечение качества данных в приложениях, формируется единое информационное пространство компании на основе централизованного ведения справочных данных.

Интеграция с ИТ-системамиActualog предоставляет технологию для интеграции и обмена данными с ERP, MDM, CRM, решениями для электронных торгов и торговыми площадками.

Интеграция позволяет использовать Actualog для обмена классификаторами, справочниками и каталогами, унифицировать данные в информационных системах одной компании и в системах участников цепочки поставок.

Надежность и экономичностьДоступ к Actualog предоставляется по сервисной модели (Software as a Service, SaaS). Облачная технология Microsoft Azure обеспечивает надежную работу системы и высокую производительность.

Понимая, что бюджет на ИТ всегда ограничен, мы предоставляем возможность использования сервиса без затрат на приобретение лицензий и оборудования.

Классификатор

Категории

Атрибуты

Каталоги, реестры

Продукты

Единицы измерения

SaaS

Облачное решение

5

Профиль продукта

360°

Решение для мирового рынкаActualog поддерживает информацию о компаниях, категориях, характеристиках продукции, продуктах и технологиях на 35 языках. Мы создаем мультиязычный технический глоссарий.

35

языков

40

отраслей

Экспертная платформа

Открытое решениеМеждународное сообщество экспертов определяет структуру информации о продуктах, материалах, технологиях: состав категорий классификатора, их атрибуты. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов, исследовательских организаций. Участие в работе экспертного сообщества открыто для всех пользователей, работа организована по модели Википедии.

Actualog предоставляет всем пользователь возможности профессиональной социальной сети, в которой эксперты играют ключевую роль.

Сообщество экспертовМы создали 40 отраслевых сообществ: Энергетика, Медицина, Телеком, Нефть и Газ и другие, чтобы учесть специфику профессиональных интересов наших пользователей и потребностей клиентов. Для каждого сообщества разработан уникальный классификатор. Сообщества позволяют каждому пользователю работать в системе, как-будто она создана специально для него.

ПродуктыПрофиль продукта 360° — это аналог профиля человека в социальной сети. Профиль содержит характеристики, описание, наименование, созданное по шаблону, произвольное наименование, документы и медифайлы, например, стандарты, обучающие материалы, инструкции. Подписка на продукт позволяет отслеживать изменения информации, обновления документации.

Профиль объединяет производителей, потребителей, поставщиков, сервисные организации, дает возможность получать консультации, обсуждать продукт.

КаталогиActualog позволяет создавать выставочные, маркетинговые и закупочные каталоги, управлять распространением каталогов через политики, поддерживает возможность электронного обмена каталогами с контрагентами. Реализована возможность встраивания каталогов во внешние сайты.

6

ЗакупкиБез качественных данных невозможно принимать решения о закупках на основе объективных критериев, сравнивать и выбирать продукцию на основе свойств и характеристик.

Для функционирования единой закупочной организации необходимо создание единого закупочного каталога, а для передачи функции закупки в бизнес-подразделения необходимы политики и инструкции, использующие стандартные форматы описания категорий.

Создание формата описания одной категории может занимать несколько дней, а сбор и анализ информации о продукции в категории — несколько месяцев. Из-за высокой трудоемкости подготовки данных и их анализа, закупки осуществляются неэффективно, потребители вынуждены выбирать из ограниченного набора альтернатив, использовать неполную информацию о продукции.

Платформа Actualog обеспечивает полноту и унификацию данных: поставщики предоставляют информацию о продукции с использованием унифицированных форматов описания.

Предоставление информации о продукции поставщиками в определенном формате снижает затраты на рассмотрение предложений поставщиков, ведение классификатора и закупочного каталога, сравнение и выбор продукции.

Использование профиля продукта и стандартных форматов описания для формирования закупочных программ, каталогов предметов закупки, разработке тендерной документации даёт возможность сравнивать продукцию по

функциональным и техническим характеристикам на этапах подготовки и проведения закупок, прозрачность и эффективность закупочных процедур. Электронный обмен каталогами снижает операционные издержки.

Государственные закупки и поддержка инновацийКачественная информация о продукции необходима для повышения эффективности государственных закупок, поддержки инновации и импортозамещения в стратегии закупок, а также для поддержки производственных компаний и продвижения продукции на внутреннем и международном рынке.

Actualog позволяет создавать:

■ шаблоны описаний предметов закупки для подготовки тендерной документации;

■ каталоги предметов закупки государственного заказчика;

■ реестры инновационной продукции;

■ реестры продукции, производимой в регионе, в отрасли и т.д.

Actualog поддерживает информацию о продукции на всех этапах жизненного цикла, предоставляет единый стандартный формат описания всей продукции в одной категории, включая инновационную продукцию, таким образом реестр инновационной продукции является частью общего справочника.

Качественные данные о продукции необходимы для последующего анализа и контроля закупок, для реализации программ поддержки инноваций и импортозамещения.

Актуалог реализует принципы открытого технического словаря (eOTD, Open Technical Dictionary), сформулированные в международном стандарте ISO 22745. В соответствие с требованиями стандарта мы создаем словарь категорий и атрибутов, компаний, мер, единиц измерения.

Для создания описаний продукции применяется подход национального стандарта ГОСТ Р 51725.4 «Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения».

Реестр продуктов создается на основе шаблонов стандартных форматов описания, ГОСТ Р 51725.4.

7

Продажи и маркетингПоставщики стремятся обеспечить заказчика качественными данными о продукции для повышения своей конкурентоспособности. Качество информации о продукции влияет на решение о покупке.

Информация о продукции создаётся в различных подразделениях, поэтому необходимо управлять процессом формирования и распространения информации о продукции. Задача становится сложной и трудоёмкой когда необходимо описывать продукцию на нескольких языках, а количество продуктов измеряется сотнями и тысячами штук.

Поставщики сталкиваются с необходимостью создания «больших» каталогов, предоставления информации о продукции с учетом специфических потребностей торговых партнеров.

Actualog позволяет поддерживать актуальности и согласованности данных о продукции во всех каналах, предоставлять данные в форматах для информационных систем клиентов, контрагентов и торговых площадок.

Используйте дополнительные возможности партнерских программ для управления информацией о выпускаемой и закупаемой продукции.

Производителям продукции мы предлагаем две программы: «партнер категории» и «партнер сообщества». Основными преимуществами является возможность интеграции данных, аналитики, управления процессами качества данных и размещение логотипа компании в избранных разделах классификатора.

Крупным компаниям, организациям мы предлагаем программу «инновационного партнерства», для предоставления дополнительных возможностей всем поставщиками, сервисным организациям, дочерним компаниям и партнерам.

Предлагаем Вам присоединиться к работе экспертного сообщества, создать стандартные форматы описания для Вашей продукции.

Участвуя в работе экспертного сообщества Вы способствуете созданию общедоступного информационного ресурса, повышающего эффективность работы Вашей компании, а также Ваших партнеров и клиентов. В сообщество экспертов входят представители производителей, клиентов, исследовательских организаций.

Результаты Качественная информация о закупаемой продукции повышает операционную эффективность:

■ Сокращает затраты на закупки и логистику на 15%

■ Сокращает стоимость закупаемых продуктов и материалов на 5-20%

■ Уменьшает складские запасы, неликвиды на 20-40%

■ Сокращает сроки закупок и поставок на 20%

■ Снижает риски в закупочной деятельности, в том числе риски закупки продукции с несоответствующими характеристиками

Actualog предоставляет компаниям во всем мире полную и актуальную информацию о продуктах, материалах и технологиях, используя опыт и экспертизу производителей, потребителей и независимых экспертов.

КонтактыООО «АКТУАЛОГ»

199004, Россия г. Санкт Петербург,

6 линия, д. 21, 1

info@actualog.com

+7 (911) 250-22-47

+7 (911) 711-19-19

www.actualog.comwww.

actu

alog.

com