acta nº 079...josé luis villamizar maldonado 13.476.147 cúcuta inmobiliaria tonchalÁ s.a.s....
TRANSCRIPT
1
ACTA Nº 079 En la ciudad de San Jose de Cúcuta, siendo las 6:50 p.m. del día jueves 05 de marzo de 2020, se reunieron en el Restaurante Jose Ospina Vinos y Cocina de esta ciudad, los afiliados de la Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca con el objeto de efectuar la reunión de Asamblea General Ordinaria. La reunión fue convocada según los estatutos por el presidente, mediante comunicación escrita, remitida a todos y cada uno de los afiliados el día 14 de febrero. A la reunión asistieron las siguientes personas, en representación de los miembros afiliados:
Identificados con Cédula de Ciudadanía #
RENTABIEN S.A. Mayra Rocío Duarte Castillo 60.379.203 Cúcuta LA ARRENDADORA BUENAHORA FEBRES LTDA. Martha Elisa Buenahora de Martínez 37.221.200 Cúcuta ARRENDAMIENTOS VANEGAS S.A Mercedes Mendoza Mendoza 60.250.632 Pamplona INMOBILIARIA BELLO-HOGAR Eleonora Barrera Gandica 37.213.877 Cúcuta INMOBILIARIA MARELSA Magda Alejandra Puerto 52.716.748 Bogotá CASA DORADA SERVICIOS INMOBILIARIOS SAS Lina María Bermúdez Salcedo 60.351.210 Cúcuta INMOBILIARIA PAISAJE URBANO S.A.S. Juan Libardo Cely Sánchez 13.279.971 Cúcuta INMOBILIARIA ASESORIA FIDUCIARIA S.A.S. José Luis Villamizar Maldonado 13.476.147 Cúcuta INMOBILIARIA TONCHALÁ S.A.S. María Gabriela Bacca Jiménez 1.026.572.362 Bogotá PISA IBIZA CONSTRUCTORA INMOBILIARIA María Cecilia Pita Casadiego 60.352.202 de Cúcuta AYCARDI INMOBILIARIA SAS Ana Karina Aycardi Pacheco 37.313.621 Ocaña
2
INMOBILIARIA VILLA REAL Karen Alexandra Caicedo Ortiz 1.090.370.917 de Cúcuta RENTAMAS Jose Luis Santos Padilla 1.090.388.750 de Cúcuta ASESORÍA INMOBILIARIA ROCÍO ROMERO Poder otorgado al Dr. Juan Libardo Cely Sánchez 13.279.971 Cúcuta FIANZA CREDITO INMOBILIARIO CUCUTA Poder otorgado a la Dra. Mayra Rocío Duarte Castillo 60.379.203 Cúcuta PROVASE LTDA. Poder otorgado a la Dra. Mayra Rocío Duarte Castillo 60.379.203 Cúcuta INMOBILIARIA LA FONTANA Poder otorgado a la Dra. Eleonora Barrera Gandica 37.213.877 Cúcuta AVALUADORES NORMAN JOSE GOMEZ POSADA 88.141.725 de Ocaña GERARDO RUEDA RAMIREZ 13.828.555 de Bucaramanga NORA YAMILE MALDONADO BUITRAGO 60.317.258 de Cúcuta Dando cumplimiento al artículo 37 de los Estatutos, presidió la reunión la Doctora Mayra Rocío Duarte Castillo, como Presidente de la Junta Directiva y asistieron por la parte administrativa la Doctora Maribel Contreras como Contadora de la Lonja y la Doctora María Fernanda González Álvarez, Gerente de la entidad, quien actuó como secretaria. El orden del día previsto para la reunión es el siguiente:
ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día 3. Nombramiento del presidente y secretario. 4. Nombramiento de la comisión revisora del acta. 5. Presentación informe de Gerencia y de Presidencia 6. Presentación informe Financiero
6.1 Estados Financieros 6.2 Ejecución Presupuestal 6.3 Proyección Presupuestal
7. Elección Junta Directiva período 2019-2020 8. Actualización de la permanencia en el régimen tributario especial 9. Proposiciones y varios
3
DESARROLLO
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Se encuentran presentes en la reunión los directivos de quince (17) inmobiliarias, debidamente representadas por poder cuatro (04) Inmobiliarias y tres (03) avaluadores. De conformidad con los estatutos, los veinte (20) miembros presentes, constituyen el 51,5% de los afiliados, existiendo quórum suficiente para deliberar y decidir. 2. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA
El orden del día previsto para la reunión, es aprobado por unanimidad por los asistentes. 3. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO
Se designa a la Dra. Mayra Rocío Duarte Castillo como presidenta y a la Dra. María Fernanda González Álvarez como secretaria.
4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN REVISORA DEL ACTA
Como integrantes de la comisión para el estudio y la aprobación del acta de esta asamblea fueron designados por unanimidad el Dr. Juan Libardo Cely Sánchez y la Dra. Eleonora Barrera Gandica, representantes de las inmobiliarias Paisaje Urbano y Bello Hogar respectivamente. 5. PRESENTACIÓN INFORME DE GERENCIA Y DE PRESIDENCIA
La Dra. María Fernanda González Álvarez presenta el informe de gestión de las actividades realizadas por la entidad durante el año 2019: 1. CONTEXTO SECTORIAL
En esta primera parte del presente documento, se presenta información destacada a nivel internacional, nacional y local sobre el desempeño del año 2019.
EL MUNDO
Según artículo publicado el 16 de diciembre de 2019 por Ricardo Avila para El Tiempo “La pelea de ‘elefantes’ que puso a temblar la economía global, Guerra comercial entre EE.UU y China es la noticia del año por su efecto sobre la economía global”. Donald Trump decidió de manera unilateral elevar, a comienzos del año pasado, los aranceles que pagan los productos elaborados en China al entrar a territorio estadounidense. Al principio, el conjunto de bienes afectados era reducido, pero estuvo a punto de cubrir el universo de bienes intercambiados, con tarifas que llegan hasta el 25 por ciento. Más allá de la discusión, el daño quedó hecho. Para comenzar, el crecimiento de la economía global apunta a ser de tres por ciento este año, la tasa más baja de la década que termina. Para 2020, el Fondo Monetario calcula que las pérdidas derivadas de la guerra descrita ascenderían a 700.000 millones de dólares, lo que equivale al 0,8 por ciento del
4
producto interno bruto mundial. La guerra comercial entre Estados Unidos y China inició en marzo de 2018 y solo hasta finales de 2019 se ha hablado de alcanzar un posible acuerdo. Desde su inicio, ambas potencias han impuesto medidas arancelarias entre sí, derivando en una permanente incertidumbre económica. Las tensiones comerciales entre las dos mayores economías del mundo han afectado la actividad global, con especial incidencia en las cadenas de suministro internacionales. Fuente: https://www.eltiempo.com/economia/sectores/guerra-comercial-de-estados-unidos-y-china-la-noticia-internacional-del-ano-443800
COLOMBIA
Según un artículo publicado por Alejandro Santos Rubio para la Revista Semana “Hacia dónde va Colombia” él manifiesta que el inicio de esta nueva década nos invita a mirar en retrospectiva para tratar de entender y visualizar la que se viene. Al mirar los indicadores nos damos cuenta que fue una buena década para Colombia, ya que el país ha hecho grandes avances.
La clase media pasó de ser el 22 por ciento al 32 por ciento de la población.
La pobreza bajó del 40 al 27 por ciento.
El crecimiento del PIB fue en promedio 3,7 por ciento en toda la década.
La cobertura de educación superior pasó de 31 por ciento en 2007 a 58 por ciento en 2019.
El ingreso per cápita aumentó 52 por ciento en dólares corrientes.
Los ingresos por turismo pasaron de 3.400 millones de dólares en 2010 a 6.600 en 2018, casi el doble.
En infraestructura, las dobles calzadas pasaron de 700 kilómetros a 2.300 km. Los aeropuertos pasaron de mover 16 millones de pasajeros a 38 millones.
Cerramos 2019 con una cobertura en salud de 95 por ciento.
Se logró firmar la paz con las Farc, después de más de medio siglo de conflicto armado.
Los homicidios cayeron de 35 a 22 por 100.000 habitantes. Hace 15 años habían 600 municipios afectados por la presencia de grupos armados ilegales, hoy hay 130.
La estructura empresarial colombiana se ha fortalecido. Hace 10 años habían 56 empresas que facturaban más de un billón de pesos. A finales de 2018 habían 159 compañías, es decir tres veces más. Además, en los últimos siete años el número de empresas –incluidas las pequeñas y medianas– creció un 33 por ciento.
Colombia ha sido líder mundial en la defensa de los derechos sexuales y reproductivos y en la protección constitucional de derechos de las minorías.
Fuente:https://www.semana.com/nacion/articulo/hacia-donde-va-colombia-alejandro-santos/650270
5
CUCUTA Y NORTE DE SANTANDER
Según el artículo de Mónica Pardo para Semana “Cúcuta una ciudad de puertas abiertas para la inversión” manifiesta que Cúcuta se ha ido transformando en un centro de abastecimiento de víveres para el país vecino y en un lugar de posibilidades para el desarrollo de nuevos negocios, en particular, en el sector gastronómico. Desde el año 2017 la ciudad inició una recuperación tras el cierre de la frontera en 2015, lo que ha conducido a un aumento de la demanda. Otro de los cambios ha sido la llegada de capitales extranjeros, en la ciudad operan cadenas de Hoteles Internacionales.
De igual manera, en el último año, dos proyectos aterrizaron en Cúcuta provenientes de Portugal, el primero es el Centro Comercial Jardín Plaza, con una inversión cercana a los 65 millones de dólares y que genera más de 1.000 empleos directos. Y el segundo es la tienda Ara, que en octubre de 2018 abrió sus puertas. Cúcuta viene trabajando en el posicionamiento de una ciudad resiliente y de oportunidades que busca consolidarse como un nodo comercial, de turismo y como locación para compañías extranjeras.
Fuente:https://www.semana.com/contenidos-editoriales/cucuta-se-reinventa/articulo/economia-de-cucuta-se-transforma-y-busca-inversion/643105
2. EVOLUCIÓN DE LOS EJES ESTRATÉGICOS DE NEGOCIOS
En el transcurso del año 2019, La Lonja emprendió varios retos organizacionales que marcaron grandes cambios dentro de la corporación y que deseamos presentar en este Informe de Gestión.
1.1 Ingresos Operacionales y No Operacionales
En las cifras ejecutadas por concepto de Ingresos se obtuvo una ejecución del 98% del presupuesto, correspondiente a $ 530.023.117.
INGRESOS
Avalúos Actividad Académica
Cuotas de Sostenimiento Afiliaciones
Feria Expovive Convenio Asesoría Jurídica
Congreso Convenios
Otros Conceptos Total
6
Ingresos
98% Presupuestado Ejecutado % Ejecución
Avalúos $ 305.000.000 $ 272.706.118 89%
Actividad Académica $ 40.000.000 $ 27.448.807 69%
Cuotas de Sostenimiento
$ 100.000.000 $ 92.034.500 92%
Afiliaciones $ 2.263.117 $ 2.378.117 105%
Feria Expovive $ 14.000.000 $ 35.799.440 256%
Convenio Asesoría Jurídica
$ 28.450.000 $ 44.900.874 158%
Congreso $ 4.560.000 $ 9.755.460 214%
Convenios $ 35.000.000 $ 32.211.485 92%
Otros Conceptos $ - $ 740.000
Total $ 529.273.117 $ 517.974.801 98%
A continuación, describiremos la Gestión Corporativa desarrollada en cada uno de los pilares de nuestra estrategia organizacional, con las actividades efectuadas, sus correspondientes centros de costos y los avances obtenidos en cada uno de ellos.
1.1.1 Ingresos por Avalúos
89 % Presupuestado Ejecutado
Avalúos $ 305.000.000 $ 272.706.118
La Lonja realizó 150 Avalúos Corporativos en las modalidades de urbanos, rurales y de renta para diferentes empresas y personas del sector público y privado, trabajos desarrollados con la participación de los Avaluadores RNA agremiados y de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Corporación.
La participación de las cifras ejecutadas durante el año 2019 por este concepto, se muestran en la siguiente tabla:
DISTRIBUCION ENTRE EMPRESAS Y PARTICULARES AVALUOS Y Z.H
EMPRESAS AVALUOS 94% $ 256.386.118
PARTICULARES 6% $ 16.320.000
TOTAL $ 272.706.118
La mayor participación, es decir, la de los contratos celebrados con las Empresas Privadas, correspondiente al 75%, se distribuye de acuerdo a la siguiente tabla:
7
PARTICIPACION POR EMPRESAS
AUTOVIA - CSS 8% $ 1.000.000
ESTADO 6% $ 15.200.000
OTRAS EMPRESAS 23% $ 58.850.000
SAN SIMON S.A. 23% $ 60.410.000
CISA S.A. 2% $ 4.026.118
SACYR 38% $ 96.900.000
TOTAL 100% $ 236.386.118
La relación costo sobre ingreso para el servicio de avalúos se describe de la siguiente forma:
Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 305.000.000 $ 272.706.118
Costos $ 198.250.000 $ 176.584.785
Es decir, para el año 2019 se obtuvo un ingreso de $ 96.121.333 para este eje estratégico, una vez descontados los costos correspondientes a honorarios, pólizas, envío de documentos, estampillas, fotocopias, mensajería y entre otros.
1.1.2 Ingresos por Actividad Académica
69% Presupuestado Ejecutado
A. Académica $ 40.000.000 $ 27.448.807
De las actividades presupuestadas, se ejecutaron varias capacitaciones con diferentes conferencistas:
8
PAGO LIBRE
MARZO
Responsabilidad del
Administrador
Inmobiliario
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 22
ABRIL
Generalidades y
formalidades del contrato
de arrendamiento
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 23
El dolor de cabeza de la
cesión y el subarriendoRafael Fel ipe Gómez Uribe X 27
Actitud de servir Juan Carlos Quintero X 55
Terminación del contrato
de arrendamiento:
vivienda urbana
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 21
Taller de Fotografía
InmobiliariaSocrates Miguel Diaz Gutierrez X 14
Terminación del contrato
de arrendamiento:
comercial y
generalidades
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 28
Foro: Enamora a tu cliente Cami lo Rubiano X 25
Errores comunes en el
contrato de
arrendamiento
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 24
Clinica de ventas-Manejo
de habilidadesCami lo Rubiano X 22
Reparaciones e
inventarios: Un dolor de
cabeza
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 36
Tertulia Inmobiliaria Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 13
Neuromarketing Cami lo Rubiano X 20
OCTUBRE
Estudio de títulos:
Conozca la situación
jurídica de los
inmuebles
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 35
NOVIEMBRELa promesa de
compraventaRafael Fel ipe Gómez Uribe X 32
DICIEMBRE
Verificaciones previas y
mínimas para administrar
u ofrecer
en venta un inmueble
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 21
PARTICIPANTES
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
MAYO
INGRESOMES TEMA CONFERENCISTA PAGO LIBRE
MARZO
Responsabilidad del
Administrador
Inmobiliario
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 22
ABRIL
Generalidades y
formalidades del contrato
de arrendamiento
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 23
El dolor de cabeza de la
cesión y el subarriendoRafael Fel ipe Gómez Uribe X 27
Actitud de servir Juan Carlos Quintero X 55
Terminación del contrato
de arrendamiento:
vivienda urbana
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 21
Taller de Fotografía
InmobiliariaSocrates Miguel Diaz Gutierrez X 14
Terminación del contrato
de arrendamiento:
comercial y
generalidades
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 28
Foro: Enamora a tu cliente Cami lo Rubiano X 25
Errores comunes en el
contrato de
arrendamiento
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 24
Clinica de ventas-Manejo
de habilidadesCami lo Rubiano X 22
Reparaciones e
inventarios: Un dolor de
cabeza
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 36
Tertulia Inmobiliaria Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 13
Neuromarketing Cami lo Rubiano X 20
OCTUBRE
Estudio de títulos:
Conozca la situación
jurídica de los
inmuebles
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 35
NOVIEMBRELa promesa de
compraventaRafael Fel ipe Gómez Uribe X 32
DICIEMBRE
Verificaciones previas y
mínimas para administrar
u ofrecer
en venta un inmueble
Rafael Fel ipe Gómez Uribe X 21
PARTICIPANTES
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
MAYO
INGRESOMES TEMA CONFERENCISTA
9
La relación costo sobre ingreso para el servicio de actividad académica se describe de la siguiente forma:
Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 40.000.000 $ 27.448.807
Costos $ 19.900.000 $ 9.383.300
Es decir, para el año 2019 se obtuvo un ingreso de $18.065.507 para este eje estratégico, una vez descontados los costos correspondientes a alojamiento, manutención, alquiler de salones, refrigerios, mensajería y transportes, los cuales se encuentran desglosados en la ejecución presupuestal. 1.1.3 Ingresos por Sostenimiento
92 % Presupuestado Ejecutado
Sostenimiento $ 100.000.000 $ 92.034.500
La Asamblea General efectuada el 20 de marzo de 2019 fijó que el valor de la cuota mensual de sostenimiento no tuviera ningún aumento para el año 2019 quedando en Doscientos Treinta Mil Pesos ($230.000) para los afiliados Activos y en Ciento Quince Mil Pesos ($115.000) para los afiliados Adscritos.
1.1.4 Ingresos por Afiliación
105% Presupuestado Ejecutado
Afiliaciones $ 2.263.117 $ 2.378.117
A Diciembre 31 de 2019, la Corporación culminó actividades con Cuarenta y Nueve (49) afiliados, compuestos por 33 Inmobiliarias, 1 Afianzadora, 1 Caja de Compensación familiar y 14 Peritos Avaluadores. De los ingresos presupuestados por este concepto, en el transcurso del año se realizó el ingreso de nuevos afiliados y el retiro de miembros de la siguiente forma:
Nuevas Inmobiliarias Vinculadas:
Pisa Ibiza Constructora Inmobiliaria Cúcuta
Proyecti Inmobiliaria Cúcuta
Inmobiliaria Buimon Ltda Cúcuta
Aval Grupo Inmobiliario Cúcuta
Inmobiliaria Casa Futura Cúcuta
Terraespacios Inmobiliaria Cúcuta
Villa Real Inmobiliaria Cúcuta
Nuevos Avaluadores Vinculados:
Dexy Damaris Albarracín Perez Bucaramanga
10
Dariusz Elías López Zulbaran Bogotá
Rafael Enrique Mora Navarro Bucaramanga
Retiros:
Arcos Inmobiliaria Cúcuta 1.1.5 Ingresos por Feria Expovive
Nuestro principal evento gremial se llevó a cabo con gran éxito en el mes de Septiembre: la Tercera versión de la feria EXPOVIVE 2019 Feria de la Vivienda y la Construcción, actividad efectuada gracias a la sinergia entre Comfanorte, Camacol y La Lonja de Propiedad Raíz que tiene como objetivo integrar y fortalecer el gremio inmobiliario y constructor en la ciudad. La feria se efectuó en las instalaciones del Ecoparque administrado por Comfanorte y contó con la participación de aproximadamente 100 expositores.
La Lonja, realizó la venta de 28 stands y le vendió publicidad a 10 empresas; adicionalmente se informa que todas las ventas de la Lonja fueron pagadas en su totalidad y que quedaron unos dineros pendientes por recuperar de las otras entidades participantes.
256% Presupuestado Ejecutado
Expovive $ 14.000.000 $ 35.799.440
La relación costo sobre ingreso para este evento gremial se describe de la siguiente forma:
Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 14.000.000 $ 35.799.440
Costos $ 1.700.000 $ 3.337.344
Para el año 2019 se obtuvo un ingreso de $ 35.799.440 para este evento, teniendo en cuenta que al realizarse la alianza estratégica con Comfanorte y Camacol, los ingresos y los costos hicieron parte de una bolsa común para luego ser repartidas entre las tres entidades.
En la ejecución de costos, se encuentran las comisiones correspondientes al Sr. Robinson Gomez Bravo por las ventas y el pago a dos jóvenes que apoyaron la logística los días del evento.
La Dra. Mayra le comenta a la Asamblea que María Claudia Peñaranda debido a sus actuales labores en la Cámara de Comercio este año no formará parte de Expovive, por lo cual se están recibiendo hojas de vida. El cargo tendrá un salario básico de $2.000.000 más comisiones las cuales están por definirse.
11
1.1.6 Ingresos por Convenio Asesoría Jurídica
158% Presupuestado Ejecutado
Convenios $ 28.450.000 $ 44.900.874
En el año 2016, iniciamos un convenio con el Abogado Especialista en Derecho Comercial, Dr. Rafael Felipe Gómez Uribe, encaminado a prestar los servicios de Asesoría Jurídica a nuestra corporación y a las Inmobiliarias interesadas en participar. A la fecha, hemos encontrado que los usuarios se encuentran muy satisfechos por el servicio ofrecido, el cual se viene prestando a los siguientes afiliados: La Fontana, Marelsa, Paisaje Urbano, Provase, Tonchalá, Fianza Crédito, Aycardi, Rocío Romero, Rentabien, Luna Román y La Arrendadora.
Durante el año 2019 se presentó el ingreso Viviendas y Valores, Inmobiliaria Proyecti, Aval Grupo Inmobiliario y Rentamas.
La relación costo sobre ingreso para este convenio se describe de la siguiente forma:
Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 28.450.000 $ 44.900.874
Costos $ 29.812.176 $ 31.943.535
Para el año 2019 se obtuvo un ingreso de $ 12.957.339 para este convenio.
1.1.7 Ingresos por Participación a Congreso
214% Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 4.560.000 $ 9.755.460
Costos $ 4.560.000 $ 10.174.198
En el 2019 contamos con la participación de 13 afiliados al Congreso que se llevó a cabo en la ciudad de Cartagena en el mes de Septiembre, siendo éste uno de los acontecimientos con mayor participación de nuestros afiliados a este importante evento de Fedelonjas.
Para la lonja fue un honor postular al Dr. Raúl Colmenares y Viviendas y Valores en los premios Hernando Luque Ospina en las categorías Vida y Obra y Merito Empresarial respectivamente, logrando el reconocimiento a nivel nacional por parte de Fedelonjas.
1.1.8 Ingresos por Convenios Icontec y Cifin
12
92% Presupuestado Ejecutado
Ingresos $ 35.000.000 $ 32.211.485
Costos $ 35.000.000 $ 32.180.172
Desde el año 2016 contamos con el convenio de Icontec encaminado a prestar los servicios para la renovación y seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad; este servicio al momento se le presta a los siguientes afiliados: Fianza Crédito, Rentabien y La Fontana.
Se realizó el convenio con Cifin desde el 2010 con el fin de apoyar cada servicio que presten nuestros afiliados al realizar consultas a las centrales de riesgo, en este convenio participan las siguientes Inmobiliarias afiliadas: Rentabien, Finar, Paisaje Urbano, La Arrendadora, Tonchala y Viviendas y Valores.
Para el Convenio con Transunion-Cifin, Viviana Sánchez, Directora Comercial envío la nueva propuesta el día de mañana viernes 6 estará en Cúcuta visitando a cada uno para mostrarles dicha propuesta.
1.2 Ingresos No Operacionales
En las cifras ejecutadas por concepto de Ingresos no operacionales, se obtuvo una ejecución del 67% del presupuesto, correspondiente a $ 501.912.
67% Presupuestado Ejecutado
Financieros $ 250.000 $ 470.728
Extraordinarios $ 500.000 $ 31.184
Estos rubros se discriminan así: Los Ingresos Financieros $470.728 corresponden a los intereses de las cuentas de ahorro y la fiducia. Los Ingresos Extraordinarios $31.184 corresponden a recuperaciones, aprovechamientos y ajustes al peso.
1.3 Gastos Operacionales En las cuentas de Gastos, encontramos que se aprobó y ejecutó un presupuesto totalmente sano, en el cual todos los costos y gastos se manejaron con suprema cautela.
Las principales consideraciones a tener en cuenta en las cuentas de los gastos son las siguientes:
Los Gastos de Personal se ejecutaron de acuerdo a lo establecido, se efectuó incremento correspondiente al decretado por el gobierno para los salarios de Liliana Contreras y Ana Victoria Castro (Ejecución 93%).
Los Honorarios Contables, Asesoría Jurídica y Elaboración de la Exógena se ejecutaron en un 105%.
Los Impuestos se cancelaron oportunamente y se encuentran al día. (Ejecución 125%).
13
El Arrendamiento de la oficina se ejecutó en un 92%. Las Afiliaciones y Sostenimiento se ejecutaron en un 93%. Los Servicios Generales se cancelaron oportunamente. (Ejecución 82%). En los Gastos Legales se ejecutó lo correspondiente al registro de las actas
de Junta y Asamblea, la renovación de la Cámara de Comercio. (Ejecución 132%).
El rubro de Adecuaciones e Instalaciones se efectuó lo correspondiente al arreglo de los baños (Ejecución 28%).
El rubro Mantenimientos y reparaciones, se efectúo lo correspondiente al mantenimiento de los aires acondicionados, sillas y computadores de la oficina. (Ejecución 95%).
Los Gastos de Viaje estuvieron ajustados de acuerdo a la directriz de la Junta Directiva y corresponden a los gastos de tiquetes y alojamiento de gerente y presidente: (Ejecución 42%).
La Presidenta participó en la Asamblea de Fedelonjas junto con la Gerente.
La Presidenta y Gerente participaron en el Congreso de Fedelonjas realizado en la ciudad de Cartagena, compartiendo gastos entre la Lonja de Propiedad Raíz y Rentabien.
Los Gastos Diversos se ejecutaron en un 76%. Los ítems más representativos de este grupo corresponden a los gastos de representación, en el cual se llevaron los costos de obsequios efectuados a los gerentes y afiliados, ramos fúnebres, celebración de fechas especiales y condecoraciones, reuniones, tertulias inmobiliarias; el consumo de Juntas–Asambleas, las reuniones periódicas del equipo administrativo.
En los Gastos de Promoción, se ejecutó lo correspondiente al pago del dominio y el hosting, se realizó la actualización de la página web y se realizó promoción y publicidad en redes sociales. (Ejecución 91%).
En el rubro de Gastos por Avalúos se cancelaron oportunamente los viáticos de cada avaluador, la compra de las revistas, honorarios de los avaluadores y demás gastos correspondientes. (Ejecución 89%)
En Capacitaciones se cancelaron los honorarios de los conferencistas y refrigerios. (Ejecución 47%).
En el rubro de Eventos se ejecutó lo correspondiente a los gastos de Expovive y el Congreso de Fedelonjas. (Ejecución 215,84%).
Finalmente, los Gastos Bancarios, Financieros, Diversos e Imprevistos, se ejecutaron al 42% de lo presupuestado.
Comparativo
2015 2016 2017 2018 2019
Ingresos $ 336.727.611 $ 477.340.284 $ 231.517.519 $ 489.277.336 $ 518.405.601
Gastos $ 335.988.902 $ 539.730.533 $ 266.736.442 $ 486.849.423 $ 466.280.240
Utilidad $ 738.709 $ (62.390.249) $ (35.218.923) $ 2.427.913 $ 52.125.361
3. SITUACIÓN ECONÓMICA
14
Financieramente hablando, la Corporación termina el año 2019 e inicia el año 2020 con una ganancia de efectivo y con los pagos a los proveedores y los compromisos presupuestados al día.
El comportamiento de la recuperación de cartera permaneció estable durante el año. La cartera de la corporación es una cartera totalmente sana, recuperable en condiciones normales, en un tiempo que no sobrepasa los veinte días.
La Corporación cumplió y viene cumpliendo oportunamente con los compromisos adquiridos por concepto de:
Nóminas y vacaciones de los empleados. Aportes de Seguridad Social y Parafiscales (Salud, SENA, ICBF, ARP, Caja de
Compensación). Impuestos.
La contabilidad se registró de acuerdo a las normas aplicadas en Colombia y a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, en el Software Contable Orbis, de acuerdo a lo previsto para las empresas del grupo III. 4. HECHOS DESTACADOS En desarrollo de su objeto social, la Corporación realizó entre otras las siguientes actividades:
Representación Gremial: En representación y como voceros de sus miembros, La Lonja participa en diferentes reuniones de entidades públicas y privadas a nivel local y nacional, formando parte actualmente de las siguientes instituciones:
Asistencia Asamblea de Fedelonjas Consejo Directivo del Autorregulador Nacional de Avaluadores A.N.A. Asistencia en el Congreso Nacional de Fedelonjas del 19 al 20 de
Septiembre en Cartagena.
Eventos de Interés para los Afiliados: Se realizó el siguiente evento de integración, formación y atención a nuestros afiliados:
Una Tertulia Inmobiliaria, la cual se organizó con el objeto de compartir impresiones y experiencias acerca del tema Fraudes Inmobiliarios. Se realizó en el Club Comercio con la presencia del Dr. Rafael Felipe Gomez Uribe como conferencista, se realizó en el mes de septiembre, la cual contó con la participación de 13 afiliados.
Convenios: Se mantienen vigentes los convenios firmados y adelantados con el objeto de ofrecer más y mejores servicios a nuestros afiliados:
Asesoría Jurídica integral con el doctor Rafael Felipe Gómez Uribe.
Centro de Conciliación y Arbitraje con la Cámara de Comercio de Cúcuta.
Certificación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo con la empresa Asinge S.A.S.
Consulta a centrales de riesgo-CIFIN.
Auditorias Icontec.
15
Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad – ISO 9001:2015: Icontec
realizó la auditoría de renovación del Sistema de Gestión de Calidad en la norma ISO 9001:2015, a los servicios de representación gremial, avalúos corporativos y actividades de formación en el sector inmobiliario, los cuales fueron auditados sin ninguna no conformidad.
Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SSST: En cumplimiento del decreto 1072 de 2015 y subsiguientes, la Corporación desarrolló el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo con la asesoría de Asinge S.A.S., el cual se viene implementando y ejecutando de forma progresiva.
Sistema de Gestión de Protección de Datos Personales: De acuerdo con la Ley 1581 de Octubre de 2012 y demás normas reglamentarias que establecieron la protección de datos personales en Colombia, La Lonja cuenta con la política de tratamiento de información personal, al igual que se implementaron todos los formatos que deben cumplir con esta obligación.
Centro de Conciliación y Arbitraje Cámara de Comercio: Se realizó la renovación del convenio con el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio mejorando las tarifas de la siguiente manera: Cuantía hasta $20.000.000 una tarifa única de $250.000, cuantías superiores a $20.000.000 descuento en la tarifa plena menos el 20%.
5. ASPECTOS LEGALES
La administración de la Corporación se permite certificar de manera objetiva y veraz lo siguiente:
El uso de software se encuentra acorde con la legislación vigente y con los acuerdos de licencia que acompañan los programas, en cumplimiento a la Ley 603 de 2000.
A la fecha de elaboración de este informe no se presentan transacciones o decisiones de interés que pudieran haber afectado en forma significativa la situación de la Corporación, y que, por lo tanto, requieran ser reveladas en este informe.
Los Estados Financieros y otros informes relevantes que se presentan en esta Asamblea no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones de la misma. La información financiera que hoy es presentada ante ustedes, es correcta, adecuada y veraz y cumple con las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, dando cumplimiento al Decreto 2706 de 2012, vigente en Colombia para las empresas del Grupo III.
No se han celebrado operaciones con los afiliados, con los administradores ni con partes relacionadas, así como los datos contables pertinentes, aparecen reflejados en los Estados Financieros que se someten a su consideración en la presente reunión. Igualmente, se adjuntan al presente informe lo requerido por el numeral 3 del artículo 446 del Código de Comercio.
6. ACONTECIMIENTOS IMPORTANTES ACAECIDOS DESPUÉS DEL EJERCICIO
No existen acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio, que puedan
16
afectar las cifras presentadas en los estados financieros. 7. HECHOS IMPORTANTES:
Se han venido adelantando las reuniones de la Unión Temporal Expovive, con el objeto renovar el contrato e iniciar con la organización.
Para la Lonja de Propiedad Raíz fue un hecho lamentable el fallecimiento de nuestro querido avaluador Héctor Rodríguez Díaz en un hecho de violencia, lo cual nuestra Corporación rechaza que nuestros avaluadores sean víctimas de este tipo de actos donde se involucren personas ajenas a este tipo de eventos. En esta Asamblea honramos la memoria de nuestro Avaluador Héctor Rodríguez Diaz con un minuto de silencio en memoria.
Se han efectuado entrevistas en Programas Radiales y colaboración con artículos de la Opinión.
Hemos venido actualizando la página web, en la cual los interesados podrán encontrar información de nuestros afiliados y avaluadores, así como también información de nuestra Corporación y documentos de afiliación. La actualización se seguirá realizando este año.
Celebración del día del Avaluador.
Se consultó ante la alcaldía las inmobiliarias que a la fecha cuentan con matricula de arrendador, existen 170 con ésta matricula.
Para la Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca es muy importante mantener actualizados y acorde a nuestra actividad las Costumbre Mercantiles en el ramo Inmobiliario ante la Cámara de Comercio de Cúcuta, por lo cual se realizó un trabajo en conjunto para la actualización de las costumbres que son de gran apoyo para nuestra actividad en caso donde no este regulado por la ley. Agradezco el apoyo y el acompañamiento de la Dra. Rocío Romero en este proceso. Me es grato poder entregar a cada uno de nuestros afiliados las Costumbres Mercantiles del sector Inmobiliario actualizadas.
Dentro de lo que comprende el Direccionamiento Estratégico se realizó la actualización de la Misión, Visión y el Manual de Funciones. Agradezco el apoyo y el acompañamiento al Dr. Jose Luis Villamizar en este proceso.
Misión: La Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca es una entidad
gremial posicionada y confiable con una trayectoria de más de 40 años. Contamos con un equipo de trabajo profesional y comprometido con sus afiliados y la comunidad en general. Nos especializamos en temas de avalúos, asesoría jurídica, formación y actualización académica. Acompañamos y fortalecemos constantemente a nuestros grupos de interés.
Visión: En el 2024 nos proponemos ser uno de los gremios más reconocidos en el departamento de norte de Santander y el país, destacándonos por el buen servicio, un portafolio integral, contar con unas excelentes instalaciones y el mejor y motivado equipo de trabajo. Continuaremos aportando a la profesionalización inmobiliaria, fortaleciendo la vinculación en un 90% de nuevos afiliados y fidelización de los existentes.
Organigrama:
17
8. EVOLUCIÓN DE LA CORPORACIÓN
Teniendo en cuenta la situación expuesta en el presente informe, el panorama de nuestra Corporación está enmarcado en unas políticas económicas más altas a las del año anterior, basadas en un constante trabajo comercial, la cautela en gastos y un manejo administrativo enfatizado en la eficiencia de los recursos. Nos hemos propuesto objetivos muy retadores, pues veo con mucho optimismo el futuro y sabemos que tenemos las capacidades para aprovechar las oportunidades y lograr generar los valores esperados. Por lo anterior, el Plan Estratégico para este 2020 es:
Generar ingresos por más de 500 millones de pesos, revisando y ejecutando con la misma austeridad y prudencia del 2019 los gastos, de tal manera que al final del ejercicio logremos las utilidades propuestas.
Ejecutar los programas de capacitación planeados para nuestros miembros y la comunidad en general, en los temas específicos evaluados, acordes con sus necesidades y expectativas y a nuestra actividad gremial.
Aumentar nuestros afiliados. Promover que todos nuestros afiliados implementen en sus empresas un sistema
de Gestión de Calidad, logrando la concordancia con el trabajo que viene adelantando la Federación Colombiana de Lonjas de Propiedad Raíz FEDELONJAS, respecto a la Profesionalización del Sector Inmobiliario.
Posicionar la imagen institucional y promoción de nuestros servicios a través de las diferentes campañas realizadas por medio de redes sociales.
18
Fortalecer el trabajo en equipo con nuestros avaluadores en pro del posicionamiento y reconocimiento de la corporación como el único ente capacitado para prestar el servicio de avalúos con calidad, con el objeto de conseguir y asegurar más y mejores contratos.
Dinamizar la página web para así lograr que los nuevos afiliados y las personas en general encuentren en ella toda la información necesaria para su buen funcionamiento.
PLAN DE TRABAJO 2020 LONJA PROPIEDAD RAIZ
CAPACITACIONES
AVALUOS Actualizaciones en avalúos, Elkin Ruiz
JURIDICOS Dr. Rafael Gómez apoyado con profesionales en el tema (una capacitación mensual)
TEMAS DE ACTUALIDAD Tributaria, lavado de activos, extinción de dominio,
COMERCIALES
Diplomados Fedelonjas, Contamos con 3 capacitadores, Escuela de asesores, Planeación estratégica (Estructura organizacional en base al área financiera, Análisis de tendencia y megatendencias), Habilidades Directivas, Servicio al Cliente.
INTERNO Base datos proveedores, Base datos asesores, Actualización página (Acceso a documentos afiliación, Noticias de interés), Estudios acerca de la Finca Raíz, Retomar Revista
RELACIONES COMUNIDAD
EVENTOS SOCIALES Bolas Criollas, Tertulias trimestrales, Celebración Eventos Especiales
ALIANZAS Mundial de Cerámica (cerrada), crear nuevas alianzas
Dentro de nuestros objetivos gremiales propuestos para este nuevo año, proyectamos para el 2020 dar continuidad a las iniciativas que garantizan el dinamismo de nuestra gestión comercial, alineadas con el norte estratégico que nos hemos trazado. La evolución planteada se puede detallar de acuerdo al presupuesto anexo al presente informe, el cual tiene como soporte los estados financieros históricos y las estimaciones se basan en las previsiones comerciales e ingresos. Las previsiones comerciales están definidas en base a los resultados esperados por los directivos.
6. PRESENTACION INFORMES FINANCIEROS
19
CERTIFICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2019
Las suscritas Representante Legal y Contadora Pública de la Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca, con sede en la ciudad de Cúcuta identificada y con el Nit. 890.502.096 – 0.
Certifican que:
Los estados financieros presentados a 31 de Diciembre del 2019, han sido tomados fielmente de los libros de contabilidad y que antes de ser puesto a disposición de la Asamblea y de terceros hemos verificados las siguientes afirmaciones contenidos en los mismos.
Todos los hechos económicos que afectan a la Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca, durante el periodo mencionado, han sido correctamente clasificados, reconocidos, medidos y revelados en los estados financieros a 31 de diciembre de 2019.
Los activos a esas fechas representan los recursos controlados por la empresa como resultado de procesos pasados del que la sociedad espera obtener en el futuro beneficios económicos, los pasivos son obligaciones actuales de la sociedad como resultado de procesos pasados y al vencimiento de la cual para cancelarlas, la sociedad espera obtener beneficios futuros, los cuales fueron reconocidos por la sociedad a Diciembre 31 del 2019.
Los estados financieros presentan razonablemente la situación financiera de la entidad en las fechas de corte.
Estos estados financieros fueron preparados basados en el nuevo marco técnico aplicable en Colombia para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 3.
En la fecha de corte no tenemos conocimiento de la existencia de posibles contingencias futuras que puedan generar daños a bienes o patrimonio a la entidad.
Expedimos en San José de Cúcuta este informe el 15 de Febrero de 2020. Atentamente,
20
ESTADO DE ACTIVIDADES
2019 2018Diferen. en
pesos
Difere
nc %
Ingresos por Sostenimiento 92.149.500 89.205.500 2.944.000 3%
Ingresos por Avaluos 272.706.118 267.645.319 5.060.799 2%
Ingresos Seminaris y Conferenc. 27.448.807 35.162.860 (7.714.053) -22%
Ingresos por Afiliaciones 2.378.117 800.000 1.578.117 197%
Ing. x Participacion en Eventos 35.799.440 29.160.000 6.639.440 23%
Ing x otros Servicios 87.536.707 64.665.190 22.871.517 35%
- Devoluciones en Ingresos - - - #
Utilidad Bruta 518.018.689 486.638.869 31.379.820 6%
Gastos de Administración 434.188.435 446.976.973 (12.788.538) -3%
Gastos de Ventas 14.718.594 32.940.385 (18.221.791) ## -55%
Otros ingresos 31.184 - 31.184
Total Gastos Operacionales 448.875.845 479.917.358 (31.041.513) -6%
Utilidad (Perdida) operacional 69.142.844 6.721.511 62.421.333 929%
Ingresos financieros 470.729 2.638.467 (2.167.738) -82%
Costos financieros 7.542.212 6.932.066 610.146 9%
Utilidad (Perdida) antes de Impto
de renta 62.071.361 2.427.912 59.643.449
2457%
Provision Impuesto de renta 9.831.000 543.875 9.287.125 1708%
Utilidad neta 52.240.361 1.884.037 50.356.324 2673%
MAYRA ROCIO DUARTE CASTILLO MARIA FERNANDA GONZALEZ A G. MARIBEL CONTRERAS C.
Presidente Gerente Contadora Contadora
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTNADER Y ARAUCA
ESTADOS FINANCIEROS
Año terminado al 31 de diciembre
21
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Saldo Inicial Aportes Ajuste
Utilidad (-)
Perdida
acumuladas
Utilidad (-)
Perdida neta
Total
patrimonio
Saldo al 31 de diciembre de 2017 101.418.697 - - (63.350.706) (35.218.922) 2.849.069
Movimiento del ejercicio - - - - 35.218.923 35.218.923
Utilidad neta - - - (35.218.923) 1.884.037 (33.334.886)
Saldo al 31 de diciembre de 2018 101.418.697 - - (98.569.629) 1.884.038 4.733.106
Movimiento del ejercicio - - - - (1.884.038) (1.884.038)
Utilidad neta - - - 1.884.038 52.240.361 54.124.399
Saldo al 31 de diciembre de 2019 101.418.697 - - (96.685.591) 52.240.361 56.973.467
MAYRA ROCIO DUARTE CASTILLO MARIA FERNANDA GONZALEZ A G. MARIBEL CONTRERAS C.
Presidente Gerente Contadora
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTNADER Y ARAUCA
ESTADOS FINANCIEROS
22
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
2019 2018
Flujos de efectivo de las actividades de operación
Utilidad neta del año 52.240.361 1.884.037
Ajustadas por:
Depreciación de propiedades, planta y equipo 2.337.615 2.327.615
Amortización activos 600.000 31.292.688
Provisión Impto de Renta 9.831.000 543.875
Deterioro de cartera 1.979.740 765.600
Cambios en el capital de trabajo:
Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar (102.427.098) 4.758.189
Activos financieros (14.357.419) (40.313.826)
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar (11.832.375) 36.774.645
Pasivos por beneficios a empleados 7.509.273 109.777
Pasivos por impuestos corrientes 7.381.810 3.568.273
Provisiones - -
Efectivo neto generado por las operaciones (46.737.093) 41.710.873
Intereses pagados - -
Efectivo neto generado por las actividades de operación (46.737.093) 41.710.873
Flujos de efectivo de las actividades de inversión
Adquisiciones de propiedades, planta y equipo - -
Adquisicion de inversiones - -
Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión - -
Flujos de efectivo de las actividades de financiación
Disminución de obligaciones financieras - -
Capitalización - -
Efectivo neto generado por las actividades de financiación - -
Incremento neto del efectivo y equivalentes de efectivo
Efectivo y equivalentes de efectivo al comienzó del año 74.244.133 32.533.260
Efectos conversión efectivo y equivalente de efectivo (46.737.093) 41.710.873
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 27.507.040 74.244.133
MAYRA ROCIO DUARTE C MARIA FERNANDA GONZALEZ A G. MARIBEL CONTRERAS C
Presidente Gerente Contadora
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
ESTADOS FINANCIEROS
Año terminado al 31 de diciembre
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados finacieros
23
AÑO 2019 AÑO 2018
1. CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
CAPITAL DE TRABAJO = 191.887.036 - 142.218.653 49.668.383,00 -3.326.608,00
La entidad a 31 de diciembre de 2019 posee un capital de trabajo para cancelar sus acreen-
cias a corto plazo de $49.668.383
2. SOLVENCIA O RAZON CIRCULANTE
SOLVENCIA = ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
SOLVENCIA = 191.887.036,00 1,35 0,98
142.218.653
Para cada peso exigible a corto plazo que el gremio debía a diciembre 31 de 2019 presenta
capacidad de responder de 1peso con 35 centavos.($1,35).
1. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL
ACTIVO TOTAL
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO= 0.4097 142.218.653,00 0,714 0,968
199.192.120,00
Por cada $100 que la empresa posee de Activos totales, posee deudas con terceros por
$ 71,40
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
INDICES FINANCIEROS
EJERCICIO CONTABLE DE 2019
INDICES DE LIQUIDEZ
INDICES DE ENDEUDAMIENTO
24
2. AUTONOMIA PATRIMONIAL
AUTONOMIA PATRIMONIAL = PATRIMONIO
ACTIVO TOTAL
AUTONOMIA PATRIMONIAL = 9.724.293 56.973.467,00 0,286 0,032
199.192.120,00
A diciembre 31 de 2019 el gremio posee una autonomía patrimonial del 28,60%
MAYRA ROCIO DUARTE C MARIA FERNANDA GONZALEZ A G. MARIBEL CONTRERAS C
Presidente Gerente Contadora
INDICES FINANCIEROS
EJERCICIO CONTABLE DE 2019
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
25
NotaAl 31 de
diciembre de
2019
Al 31 de
diciembre de
2018
Diferencia en
pesos
Diferen
cia %
Activo
Activo corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo 3 27.507.040 74.244.133 (46.737.093) -63%
Deudores Comerciales Clientes 4 145.245.911 52.874.329 92.371.582 175%
Otros Cuentas por Cobrar 5 19.134.085 9.078.569 10.055.516 111%
Diferidos 6 - 4.424.320 (4.424.320) 0%
Total Activo corriente 191.887.036 140.621.351 51.265.685 36%
Activo no corriente
Propiedades, planta y equipo 7 7.305.084 8.059.714 (754.630) -9%
Intangibles - - -
Total Activo no Corriente 7.305.084 8.059.714 (754.630) -9%
Total del Activo 199.192.120 148.681.065 50.511.055 34%
Pasivo
Pasivo Corriente
Cuentas por Pagar 8 45.078.953 46.464.582 (1.385.629) -3%
Otras Cuentas por Pagar 9 2.422.798 1.390.044 1.032.754 74%
Pasivos por Impuestos 10 20.842.000 7.509.273 13.332.727 178%
Beneficios a Empleados 11 4.152.152 7.381.810 (3.229.658) -44%
Otros Pasivos 12 69.722.750 81.202.250 (11.479.500) -14%
Total Pasivo Corriente 142.218.653 143.947.959 (1.729.306) -1%
Total del Pasivo 142.218.653 143.947.959 (1.729.306) -1%
Patrimonio
Utilidades acumuladas 13 4.733.106 2.849.068 1.884.038 66%
Resultado del Periodo 52.240.361 1.884.037 50.356.324 2673%
Total del Patrimonio 56.973.467 4.733.106 52.240.361 1104%
Total del Pasivo y del Patrimonio 199.192.120 148.681.065 50.511.055 34%
- (0)
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTNADER Y ARAUCA
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
26
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA NOTAS A ESTADOS FINANCIEROS
NOTA 1: NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES Y RESUMEN DE POLITICAS
La LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA, es una entidad sin ánimo de lucro, creada mediante Personería Jurídica expedida por la Gobernación del Departamento Norte de Santander, bajo Resolución No. 072 del 07 de Marzo de 1977 y registrada en la Cámara de Comercio de la ciudad de Cúcuta el día 30 de Abril de 1997, bajo el No. 405.
Su domicilio principal es en la Avenida 0 No. 16 - 37 Piso 2 Barrio Los Caobos en la ciudad de Cúcuta Departamento Norte de Santander.
Su actividad principal es contribuir al desarrollo de la Finca Raíz en la región, propiciando el crecimiento y fortalecimiento de la actividad inmobiliaria a través de mecanismos y actuaciones que le permitan Servir de vocero de sus miembros y representantes como gremio ante las entidades del estado de orden municipal. Departamental, nacional y particulares, regular el cumplimiento de las normas que se deriven de la profesionalización de la actividad inmobiliaria, adelantar campañas tendientes a promover los negocios Inmobiliarios en marco de moral y ética comercial, propiciar la unidad entre los afiliados así como el intercambio de ideas y experiencias de los mismos, a través de sus afiliados, prestar el servicio profesional de Avalúos así como de consultoría en las condiciones que la entidad así lo amerite y celebrar contratos, desarrollar proyectos orientados a generar recursos económicos para fortalecer el patrimonio en beneficio de la entidad, de sus afiliados y de la comunidad en general, entre otros objetivos.
La Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca obtiene parte de sus recursos a través de cuotas de afiliación y sostenimiento, publicaciones y eventos especiales. En el Estado de Actividades se observa que parte del funcionamiento se soporta con el valor que perciban de sus afiliados. Generando estos recursos, ingresos que afectan el EA, a menos que se reciban afiliaciones por anticipado, caso en el cual deben diferirse. En el caso de los eventos, no es viable el tratamiento contable por el neto, dado que no existen razones técnicas para la compensación de ingresos y gastos. Si se reciben ayudas para efectuar eventos, deben tratarse como subvenciones y en ese caso pueden registrarse como un menor valor de los gastos incurridos o como un ingreso independiente.
La Lonja de Propiedad Raíz recibe partidas con la instrucción de entregarlas a otra entidad producto de convenios de servicios que beneficiaran a sus afiliados, por lo tanto no se tratan como ingresos, dado que no cumplen la definición incluida en los marcos normativos. El recaudo de dineros con la obligación de entregarlos a otra
27
parte no genera beneficios económicos por lo cual mal podrían considerarse como partidas que generen incrementos en el activo neto y más bien implican una obligación de reintegro que se ajusta a la definición de pasivo de los marcos técnicos normativos. La Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca obtiene recursos de fuentes muy variadas. Estas fuentes van desde la prestación de servicios profesionales en Avalúos, jornadas de capacitación de interés del sector inmobiliario, ferias y exposiciones hasta contribuciones por apoyo a los eventos organizados por el gremio. La Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca es una entidad con autonomía administrativa y financiera y nombran su propia junta directiva. NOTA 2 POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES SISTEMA CONTABLE El Estado de Situación Financiera de apertura y sus revelaciones se presentan de acuerdo al marco normativo Decreto 2706 de 2012. ACTIVOS Representan los recursos obtenidos y controlados por la entidad como resultado de sus Operaciones y de cuya utilización se esperan beneficios económicos futuros. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Incorpora la existencia en dinero con disponibilidad inmediata, en el transcurso Normal de las operaciones de la entidad y a los depósitos realizados, tanto en Cuentas corrientes como en cuentas de ahorro. Para los propósitos de los estados de flujos de efectivo, la Entidad considera todas las inversiones altamente líquidas disponibles para el uso actual con un vencimiento inicial de tres meses o menos como equivalentes de efectivo. INVERSIONES
28
Comprende los excesos de liquidez, representados en títulos valores y demás Documentos, con el fin de obtener rentas fijas o variables, las cuales se clasifican En el estado de situación financiera como activos corrientes, cuando se rediman Antes de un año y como no corrientes cuando se rediman después de un año. CUENTAS POR COBRAR Corresponde a los derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas, sobre las cuales debe determinarse su deterioro ante la incertidumbre de recuperación. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Representan activos tangibles que se mantienen para su uso en el desarrollo del objeto social.
La Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca, medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo
menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
DEPRECIACION
La entidad distribuirá el valor depreciable de forma sistemática a lo largo de su vida útil. El método utilizado será la depreciación lineal recta. La depreciación del activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la entidad. Terminará cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo
INTANGIBLES
La entidad aplica la siguiente directriz para el reconocimiento del activo intangible: 1. Un elemento se reconoce como intangible únicamente si es un elemento que no tiene apariencia, que se espere que dure más de un año y si su costo es mayor a quinientos (500) Unidades de Valor Tributario (UVT). Y solo reconocerá un activo intangible cuando cumpla simultáneamente con los siguientes tres requisitos: a. Fácil de Identificar b. Control, y c. Capacidad para generar beneficios económicos futuros.
29
PASIVOS Agrupan las obligaciones a cargo de la entidad originadas en desarrollo de su actividad operacional, cuya exigibilidad es inferir a un año su medición se realiza al costo histórico. NOTA 3 2018 2019 Efectivo y equivalentes al efectivo $74.244.133 27.507.040 Su saldo a la fecha está conformado así: Caja mayor 577.357 Caja Menor 200.000 Bancolombia Cuenta Cte. 2.474.156 Bancolombia Cuenta de ahorros 5.017.815 Coltefinanciera cuenta de ahorros 18.982.228 Otras Inversiones 255.484 NOTA 4 2018 2019 Deudores comerciales clientes $52.874.329 145.245.911 El saldo de este rubro incluye los siguientes conceptos: Deudores Comerciales Corresponde a valores a favor de la entidad por concepto de Ingresos por cuotas de sostenimiento de afiliados que al cierre de año no habían cancelados, también se encuentra en esta cuenta los Ingresos por Avalúos y otras actividades inherentes al desarrollo del objeto social de la entidad. Estos valores se caracterizan porque su plazo de recuperación es inferior a 90 días, los valores que superan este tiempo se calculó un deterioro vía Costo Amortizado. Estas cuentas están Conformadas por los siguientes terceros:
DEUDORES CIALES
DEUDORES CIALES 145,130,911.00 Cuentas Corrientes Comerciales 9,379,100.00 ALBARRACIN PEREZ DEXY DAMARYS 57,500.00 AL DIA
AVAL GRUPO INMOBILIARIO 891,640.00 DEBE $445.820
AYCARDI INMOBILIARIA SAS 485,000.00 AL DIA
BARON PINZON MARIO C 320,000.00 DEBE $57.500
CONSTRUCTOTA PISA IBIZA SAS 230,000.00 DEBE $230.000
CONTRERAS REYES JOSEFA 485,000.00 AL DIA
FINAR LTDA 1,380,000.00 DEBE
#3.806.000
GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO 485,000.00 AL DIA
HERNANDEZ HERDENES 345,000.00 DEBE $230.000
30
HUGO A.
INMOBILIARIA CASA LIBERTY SAS 230,000.00 INMOBILIARIA EL PALACIO DE ISRAEL 230,000.00 DEBE $460.000
JIMENES T. ANGELA LISETH 1,222,460.00 AL DIA LUNA ROMAN GRUPO INMOBILIARIO 1,177,500.00
DEBE
$2.159.500 MORA NAVARRO RAFAEL ENRIQUE 460,000.00
NAVARRO PRADA MARLENY 345,000.00 DEBE $115.000 ORTIZ MENESES CARLOS JULIO 345,000.00 DEBE $115.000
RUEDA RAMIREZ GERARDO 460,000.00 DEBE $230.000
VILLAMIZAR M. JOSE LUIS 230,000.00 DEBE $460.000
INGRESOS POR COBRAR 90,975,500.00
CSS CONSTRUCTORES SA 32,487,000.00 CONCESIONARIA SAN SIMON SA 29,333,500.00
SACYR CONSTRUCCION COLOMBIA SAS 29,155,000.00
OTROS 42,136,833.00
CONTRERAS REYES JOSEFA 142,800.00 AL DIA
FIANZACREDITO INMOBILIARIO CUCUTA SAS 3,265,291.00 AL DIA
FINAR LTDA 1,701,000.00
GRUPO INMOBILIARIO PAISAJE URBANO SAS 243,000.00 AL DIA
INMOBILIARIA TONCHALA SAS 915,301.00 AL DIA
LUNA ROMAN GRUPO INMOB 70,001.00
UNION TEMPORAL EXPOVIVE 35,799,440.00
DEUDORES VARIOS 640,839.00
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL N.S. 69,800.00
COLPENSIONES 279,300.00
EPS SANITAS 71,700.00
EQUIDAD SEGUROS 9,739.00
ICBF 52,400.00
NUEVA EPS 122,900.00
SENA 35,000.00
DEUDAS DE DIF COBRO 2,113,639.00
CUENTAS DE DIFICIL COBRO 17,225,116.00
PROVISIONES -15,111,477.00
NOTA 5 2018 2019 Otras Cuentas por Cobrar $9.078.569 19.134.085
31
Este rubro incluye de una parte el valor de la retención en la fuente practicada por Nuestros clientes a título de impuestos de renta, Iva e Ica, también saldos a Favor en Impuesto de renta. Montos que serán cruzados posteriormente con el valor determinado en las respectivas declaraciones tributarias, así como la solicitud del saldo a favor en renta. Igualmente se encuentra algunos anticipos que se entregaron a proveedores.
Otras Cuentas por Cobrar 19,134,085.00
ANTICIPOS 1,362,507.00
PROVEEDORES
BAUTISTA VARGAS LEONOR 30,600.00 GOMEZ GARCIA SERGIO ANDRES 1,165,800.00
OTROS
OTROS 166,107.00
ANTICIPO DE IMPUESTOS 17,771,578.00
ANTICIPO Y SALDOS A FAVOR 17,771,578.00
NOTA 7 2018 2019 Propiedades planta y equipo $ 8.059.714 7.305.084 Integran este rubro los muebles y enseres, los equipos de oficina, telefónicos y de Computación adquirida por la empresa por su valor del costo menos su depreciación menos las depreciaciones del periodo, bienes necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.
Equipo de Oficina 29.161.402
Equipo de Computación y comunicaciones 16.223.340
Depreciación Acumulada -8.079.657
NOTA 8 2018 2019 Cuentas por pagar: $ 46.464.582 45.078.953 Corresponde al valor de las obligaciones contraídas por la entidad como consecuencia de la adquisición de préstamos, bienes, servicios profesionales y técnicos necesarios en el desarrollo de las operaciones relacionadas con el objeto social.
CUENTAS POR PAGAR 45,078,953.00
AVALUOS POR PAGAR 38,394,540.00
BARON PINZON MA CAMILO 2,200,000.00 AL DIA
COMPAÑÍA DE VALUACIONES E ING SAS 967,680.00 AL DIA CONTRERAS MARQUEZ JAIRO 3,714,320.00 AL DIA
HERNANDEZ HERDENES 1,492,800.00 AL DIA
32
FRANCISCO
HERNANDEZ HERDENES HUGO A 858,460.00 AL DIA
NAVARRO PRADA MARLENY 692,800.00 AL DIA ORTIZ MENESES CARLOS JULIO 3,685,600.00 RIVERA PABON LUIS ALFONSO 7,218,000.00
RUEDA R. GERERDO 10,076,880.00
ZABALA AGUILAR BEATRIZ 7,488,000.00
Otras Cuentas por pagar SERVICIOS - HONORARIOS 1,716,803.00 BARAJAS SOTO JOSE 50,000.00 TELEFONO 262,525.00 ENERGIA ELECTRICA 552,534.00 CONTRERAS CARRILLO GLORIA MARIBEL 851,744.00
OTROS 4,967,610.00
CIFIN 3,979,027.00
RODRIGUEZ AMAYA JUAN C 342,115.00 YES EXTINTORES PROVEEDORES DE S 646,468.00
NOTA 9 2018 2019 Otras cuentas por pagar: $1.390.044 2.422.798 En esta cuenta se registran los valores descontados por la sociedad a los contribuyentes o sujetos pasivos, por los diferentes conceptos señalados en la normatividad tributaria, y pagos que se recaudan y después son trasladados a otras empresas.
Otras cuentas por pagar 2,422,798.00
RETENCION DE ICA 311,465.00
RETENCION EN LA FUENTE 2,111,333.00
Bajo esta cuenta se registran los valores a favor de terceros, bien sea entidades oficiales o privadas, como es el caso de aportes a entidades promotoras de salud, fondos de pensiones, administradoras de riesgos profesionales y aportes parafiscales; valores causados con base en la nómina de empleados de la sociedad mes a mes, de acuerdo con las normas laborales vigentes. NOTA 10 2018 2019 Pasivo por impuestos $ 7.509.273 20.842.000
33
Corresponde al valor causado y pendiente de pago por concepto de impuesto sobre las ventas por el año gravable de 2019. Impuesto a las ventas por pagar 11.011.000 Impuesto de renta 9.831.000 NOTA 11 2018 2019 Beneficios a Empleados $7.381.810 4.152.152 Valor causado por pagar a los trabajadores originados en una relación laboral tales como cesantías, intereses de cesantías, vacaciones a Diciembre de 2019. NOTA 12 2018 2019 Otros Pasivos $81.202.250 69.722.750 Valor causado por Anticipo recibidos por contratos de avalúos.
OTROS PASIVOS 69,722,750.00
ANTICIPO HONORARIOS
AGUILAR LUIS JESUS 773,500.00
BABILONIA RAMOS INDULFO 773,500.00
AGUILAR BARRIENTO OMAR 773,500.00 PATRIMONIO AUTONOMO BGA 65,252,250.00
RAMIREZ PEÑA NAIN 2,150,000.00 NOTA 13 2018 2019 PATRIMONIO $ 4.733.106 56.973.467 Compuesto por los resultados acumulados de ejercicios anteriores y del resultado del actual ejercicio. . Resultados Ejercicio $ 52.240.361 Resultados acumulados $ 4.733.106
34
PAGINA EN BLANCO
35
CUENTAS DE INGRESOS 100%
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS POR AVALUOS 400.000.000 267.956.243 52% 305.000.000 272.706.118 32.293.882 89%
INGRESOS POR ACTIVIDAD ACADEMICA 86.000.000 34.851.936 37% 40.000.000 27.448.807 12.551.193 69%
INGRESOS POR SOSTENIMIENTO 100.050.000 89.205.500 67% 100.000.000 92.149.500 7.850.500 92%
INGRESOS POR AFILIACIONES A LONJA 6.640.557 800.000 6% 2.263.117 2.378.117 -115.000 105%
INGRESOS POR FERIA INMOBILIARIA 30.000.000 24.600.000 50% 14.000.000 35.799.440 -21.799.440 256%
INGRESOS POR CONVENIO ASESORÍA JURÍDICA 25.320.000 29.410.000 83% 28.450.000 44.900.874 -16.450.874 158%
INGRESOS POR PARTICIPACIÓN CONGRESO 3.000.000 4.560.000 152% 4.560.000 9.755.460 -5.195.460 214%
INGRESOS POR CONVENIOS ICONTEC Y CIFIN 45.907.444 35.105.190 37% 35.000.000 32.211.485 2.788.515 92%
INGRESOS POR OTROS CONCEPTOS 1.250.000 150.000 0% 0 740.000 -740.000
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 698.168.001 486.638.869 52% 529.273.117 518.089.801 11.183.316 98%
INGRESOS NO OPERACIONALES
INGRESOS FINANCIEROS 500.000 341.084 39% 250.000 470.728 -220.728 188%
INGRESOS EXTRAORDINARIOS 2.000.000 2.297.383 125% 500.000 31.184 468.816 6%
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 2.500.000 2.638.467 108% 750.000 501.912 248.088 67%
TOTAL INGRESOS 700.668.001 489.277.336 53% 530.023.117 518.591.713 11.431.404 98%
Menos: Devoluciones en ventas 0 -71.112
TOTAL INGRESO 700.668.001 489.277.336 52,62% 530.023.117 518.520.601 11.502.516 97,83%
PORCENT
EJECUTADO
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2018
VALORES
EJECUTADOS
PORCENT.
EJECUTADO
PRESUPUESTO
2019
VALORES
EJECUTADOS
DIFERENCIA
EN $
PORCENT.
EJECUTADO
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
EJECUCION PRESUPUESTAL
PERIODO EJECUTADO : A 31 DE DICIEMBRE DE 2018- 2019
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2018
VALORES
EJECUTADOS
PORCENT
EJECUTADO
PRESUPUESTO
2019
VALORES
EJECUTADOS
DIFERENCIA
EN $
36
100%
ADMINISTRATIVOS
GASTOS DEL PERSONAL 94.278.210 89.892.919 71% 87.878.056 82.151.147 5.726.909 93%
SUELDOS 59.040.000 54.124.000 72% 45.280.000 43.296.000 1.984.000 96%
AUXILIO DE TRANSPORTE 2.117.064 2.005.384 72% 2.328.768 2.186.454 142.314 94%
CESANTIAS 5.094.383 5.094.384 75% 4.798.810 4.077.769 721.041 85%
INTERESES SOBRE CESANTIAS 611.326 611.316 75% 575.857 459.343 116.514 80%
PRIMA DE SERVICIOS 5.094.383 5.101.524 75% 4.798.810 4.075.731 723.079 85%
VACACIONES 2.456.064 5.016.711 75% 2.299.648 2.511.889 -212.241 109%
DOTACIONES TRABAJADORES 1.140.000 212.000 0% 1.200.000 1.118.000 82.000 93%
APORTES A A.R.L. 308.189 310.800 76% 288.562 244.761 43.801 85%
APORTES A E.P.S. 5.018.400 5.018.400 75% 4.698.800 3.991.500 707.300 85%
APORTES A FONDO DE PENSIONES 7.084.800 7.084.800 75% 6.633.600 5.587.800 1.045.800 84%
APORTES A CAJA COMPENSACION FAMILIAR 2.361.600 2.361.600 75% 2.211.200 1.863.200 348.000 84%
APORTES A I.C.B.F. 1.771.200 1.771.200 75% 1.658.400 1.397.400 261.000 84%
APORTES AL SENA 1.180.800 1.180.800 75% 1.105.600 740.800 364.800 67%
COMISION GERENTE/(capacitac 2018) 1.000.000 0 0% 10.000.000 10.600.500 -600.500 106%
HONORARIOS 39.855.137 40.155.137 76% 41.716.176 43.843.535 -2.127.359 105%
HONORARIOS CONTABLES 11.141.000 11.141.000 77% 11.184.000 11.180.000 4.000 100%
HONORARIOS ELABORACION INFOR.EXOGENA 720.000 720.000 100% 720.000 720.000 0 100%
HONORARIOS CONVENIO ASESORÍA JURÍDICA 27.994.137 28.294.137 76% 29.812.176 31.943.535 -2.131.359 107%
DIFERENCIA
EN $
PORCENT.
EJECUTADO
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
EJECUCION PRESUPUESTAL
PERIODO EJECUTADO : A 30 DE NOVIEMBRE DE 2018- 2019
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2018
VALORES
EJECUTADOS
PORCENT
EJECUTADO
PRESUPUESTO
2019EJECUCION ACUMULADA
37
IMPUESTOS 6.100.000 14.425.834 208% 13.220.000 16.565.189 -3.345.189 125%
IMPTO INDUSTRIA Y CIO 1.600.000 733.000 46% 2.880.000 2.874.356 5.644 100%
IMPUESTOS IVA NO DESCONTABLE 3.000.000 11.842.613 350% 8.500.000 11.815.913 -3.315.913 139%
GRAVAMEN MOV.FINANCIEROS** OTROS 1.500.000 1.850.221 95% 1.840.000 1.874.920 -34.920 102%
ARRENDAMIENTOS OFICINAS 18.495.000 18.000.000 73% 15.015.000 13.860.000 1.155.000 92%
ARRENDAMIENTOS OFICINAS 18.495.000 18.000.000 73% 15.015.000 13.860.000 1.155.000 92%
AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTOS 74.179.751 64.437.436 49% 65.232.960 60.945.730 4.287.230 93%
COMITÉ INTERGREMIAL 360.000 360.000 75% 360.000 270.000 90.000 75%
FEDELONJAS 27.615.624 27.615.624 75% 29.272.960 27.895.558 1.377.402 95%
ICONTEC 18.482.160 12.971.921 3% 600.000 600.000 0 100%
CIFIN – ICONTEC 27.721.967 23.489.891 54% 35.000.000 32.180.172 2.819.828 92%
SERVICIOS GENERALES 18.185.488 14.635.350 59% 16.944.767 13.899.609 3.045.158 82%
SERVICIO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 600.000 600.000 67% 600.000 550.000 50.000 92%
ENERGIA ELECTRICA 3.840.000 3.613.198 66% 5.400.000 4.482.490 917.510 83%
TELEFONOS 4.680.000 4.105.859 61% 3.600.000 2.909.340 690.660 81%
ASEO Y VIGILANCIA 2.905.488 2.886.657 71% 3.298.767 3.125.207 173.560 95%
CORREO PORTES Y TELEGRAMAS OFICINA 200.000 64.005 14% 70.000 75.250 -5.250 108%
SERVICIOS TEMPORALES(DOMICILIOS) 2.400.000 1.225.500 40% 2.376.000 1.634.210 741.790 69%
TIPOGRAFIA Y EMPASTADOS OFICINA 1.400.000 557.966 40% 1.000.000 611.000 389.000 61%
PARQUEADERO - TAXIS 2.160.000 1.582.165 61% 600.000 512.112 87.888 85%
GASTOS LEGALES 1.400.000 1.110.000 67% 1.500.000 1.986.075 -486.075 132%
GASTOS LEGALES 1.400.000 1.110.000 67% 1.500.000 1.986.075 -486.075 132%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 2.420.000 1.615.165 53% 1.200.000 1.141.000 59.000 95%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 2.420.000 1.615.165 53% 1.200.000 1.141.000 59.000 95%
38
ADECUACIONES E INSTALACIONES 1.210.000 0 0% 500.000 139.953 360.047 28%
ADECUACIONES E INSTALACIONES 1.210.000 0 0% 500.000 139.953 360.047 28%
GASTOS DE VIAJE 4.000.000 695.080 17% 7.000.000 2.948.830 4.051.170 42%
ALOJAMIENTO Y MANUTENCION GTE/PRES. 1.400.000 0 0% 1.400.000 1.387.320 12.680 99%
PASAJES PRESIDENTE 1.100.000 222.580 20% 2.800.000 478.180 2.321.820 17%
PASAJES GERENTE 1.500.000 472.500 32% 2.800.000 1.083.330 1.716.670 39%
DIVERSOS 10.600.000 3.984.913 37% 8.100.000 6.168.698 1.931.302 76%
GASTOS DE REPRESENTACION 3.500.000 1.723.882 42% 2.000.000 3.041.160 -1.041.160 152%
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 500.000 516.289 103% 700.000 864.348 -164.348 123%
UTILES DE PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.100.000 759.030 90% 1.300.000 950.652 349.348 73%
IMPLEMENTACIÓN DECRETO 1072 2.000.000 0 0% 3.000.000 890.376 2.109.624 30%
ALMUERZOS Y/O REUNIONES DE TRABAJO 1.000.000 36.491 4% 100.000 211.081 -111.081 211%
CONSUMO JUNTAS -ASAMBLEAS 2.500.000 949.221 37% 1.000.000 211.081 788.919 21%
GASTOS POR AVALUOS 218.569.795 159.812.300 61% 198.250.000 177.033.785 21.216.215 89%
HONORARIOS,COSTOS Y GASTOS POR AVALUOS 218.569.795 159.812.300 40% 198.250.000 177.033.785 21.216.215 89%
HONORARIOS ESTIMADOS
GASTOS DE PROMOCIÒN Y EVENTOS
PROMOCIÒN 29.450.000 14.646.200 43% 5.350.000 4.890.000 460.000 91%
PAGINA WEB 3.300.000 930.000 28% 0 30.000 0 0%
DOMINIO Y HOSTING 350.000 350.000 100% 350.000 260.000 90.000 74%
PUBLICIDAD REDES SOCIALES 21.600.000 12.800.000 50% 5.000.000 4.600.000 400.000 92%
OTROS GASTOS PROMOCION 4.200.000 566.200 13%
CAPACITACION 55.700.000 18.066.852 28% 19.900.000 9,383,300 10.516.700 47%
CIIDER 12.425.000 0 0% 0 0 0 0%
HONORARIOS CONFEREN(alojam y manut) 14.910.000 10.945.767 61% 12.000.000 5.492.220 6.507.780 46%
ALQUILER DE SALONES - LIBROS 5.570.000 1.340.604 17% 1.400.000 60.000 1.340.000 4%
REFRIGERIOS ACTIVIDAD ACADEMICA 14.825.000 5.441.388 33% 5.500.000 3.772.549 1.727.451 69%
OTROS GTOS CAPACIT(mensajeria,parq) 7.970.000 339.093 5% 1.000.000 58.531 941.469 6%
39
EVENTOS 2.900.000 5.904.533 214% 6.260.000 13.511.542 -7.251.542 215,84%
EXPOVIVE 2.900.000 1.344.533 57% 1.700.000 3.337.344 -1.637.344 196%
OTROS GTOS EVENTOS(CONGRESO) 4.560.000 4.560.000 10.174.198 -5.614.198 223%
GASTOS FINANCIEROS 41.630.895 36.375.089 71% 8.820.000 3.663.492 5.156.508 42%
GASTOS BANCARIOS Y FINANCIEROS 4.913.887 3.650.653 58% 3.720.000 2.484.093 1.235.907 67%
GASTOS DIVERSOS E IMPREVISTOS 1.000.000 1.431.749 56% 500.000 579.399 -79.399 116%
AMORTIZACIONES 35.717.008 31.292.688 74% 4.600.000 600.000 4.000.000 13%
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 618.974.276 483.756.808 60% 496.886.959 452.131.885 44.755.074 91%
DEPRECIACIONES 2.340.000 2.327.615 0% 2.340.000 2.337.615 2.385 100%
PROVISIÓN CUENTAS IMPAGABLES 2.800.000 765.000 0% 800.000 1.979.740 -1.179.740 247%
RESULTADO DEL PERIODO 76.553.725 2.427.913 -7% 29.996.158 62.071.361 -32.075.203 207%
IMPUESTO DE RENTA 9.831.000
52.240.361
40
CUENTAS DE INGRESOS
EJECUTADO2019
INGRESOS OPERACIONALES
INGRESOS POR AVALUOS 272.706.118 290.000.000 17.293.882 5,96%
INGRESOS POR ACTIVIDAD ACADEMICA 27.448.807 40.000.000 12.551.193 31,38%
INGRESOS POR SOSTENIMIENTO 92.034.500 103.650.000 11.615.500 11,21%
INGRESOS POR AFILIACIONES A LONJA 2.378.117 1.150.000 -1.228.117 -106,79%
INGRESOS POR FERIA INMOBILIARIA 35.799.440 30.000.000 -5.799.440 -19,33%
INGRESOS POR CONVENIO ASESORÍA JURÍDICA 44.900.874 43.392.000 -1.508.874 -3,48%
INGRESOS POR PARTICIPACIÓN CONGRESO 9.755.460 5.530.000 -4.225.460 -76,41%
INGRESOS POR CONVENIOS ICONTEC Y CIFIN 32.211.485 25.965.600 -6.245.885 -24,05%
INGRESOS POR OTROS CONCEPTOS 740.000 900.000 160.000 17,78%
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 517.974.801 540.587.600 22.612.799 4,18%
EJECUTADO
2019
INGRESOS NO OPERACIONALES
INGRESOS FINANCIEROS 470.728 500.000 29.272 5,85%
INGRESOS EXTRAORDINARIOS 31.184 100.000 68.816 68,82%
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 501.912 600.000 98.088 16,35%
TOTAL INGRESOS 518.476.713 541.187.600 22.710.887 4,20%
Menos: Devoluciones en ventas -71.112
TOTAL INGRESO 518.405.601 541.187.600 22.781.999 4,21%
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCAP R O Y E C C I O N P R E S U P U E ST AL
PERIODO FISCAL PRESUPUESTADO : AÑO 2020
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2020
DIFERENCIA EN
PESOS
DIFERENCIA
PORCENTUAL
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2020
DIFERENCIA EN
PESOS
DIFERENCIA
PORCENTUAL
41
CUENTAS DE GASTOS
EJECUTADO
2019
ADMINISTRATIVOS
GASTOS DEL PERSONAL 82.332.647 92.320.519 9.987.872 10,82%
SUELDOS 43.296.000 49.980.000 -6.684.000 -13,37%
AUXILIO DE TRANSPORTE 2.186.454 2.468.496 -282.042 -11,43%
CESANTIAS 4.227.769 4.364.961 -137.192 -3,14%
INTERESES SOBRE CESANTIAS 490.843 524.005 -33.162 -6,33%
PRIMA DE SERVICIOS 4.075.731 4.364.961 -289.230 -6,63%
VACACIONES 2.511.889 2.077.171 434.718 20,93%
DOTACIONES A TRABAJADORES 1.118.000 1.200.000 -82.000 -6,83%
APORTES A A.R.L. 244.761 260.645 -15.884 -6,09%
APORTES A E.P.S. 3.991.500 3.994.560 -3.060 -0,08%
APORTES A FONDO DE PENSIONES 5.587.800 5.991.840 -404.040 -6,74%
APORTES A CAJA COMPENSACION FAMILIAR 1.863.200
APORTES A I.C.B.F. 1.397.400 1.397.400
APORTES AL SENA 740.800
BONIFICACION MERA LIBERALIDAD GERENTE 10.600.500 12.600.000 -1.999.500 -15,87%
HONORARIOS 43.843.535 49.387.648 5.544.113 11,23%
HONORARIOS CONTABLES 11.180.000 10.770.000 -410.000 -3,81%
HONORARIOS ELABORACION INFOR.EXOGENA 720.000 600.000 -120.000 -20,00%
HONORARIOS CONVENIO ASESORÍA JURÍDICA 31.943.535 36.905.148 4.961.613 13,44%
SERVICIOS TRANSMISION DE FACTURACION ELECTRO 1.112.500 1.112.500 100,00%
DIFERENCIA
PORCENTUAL
4.493.880
PERIODO FISCAL PRESUPUESTADO : AÑO 2020
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2020
DIFERENCIA EN
PESOS
P R O Y E C C I O N P R E S U P U E ST AL
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA
42
IMPUESTOS 16.565.189 17.300.000 734.811 4,25%
IMPTO INDUSTRIA Y CIO 2.874.356 3.400.000 525.644 15,46%
IMPUESTOS IVA NO DESCONTABLE 11.815.913 12.000.000 184.087 1,53%
GRAVAMEN MOV.FINANCIEROS 1.874.920 1.900.000 25.080 1,32%
ARRENDAMIENTOS OFICINAS 13.860.000 13.135.200 -724.800 -5,52%
ARRENDAMIENTOS OFICINAS 13.860.000 13.135.200 -724.800 -5,52%
AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTOS 60.945.730 56.918.724 -4.027.006 -7,08%
FEDELONJAS 27.895.558 30.203.424 2.307.866 7,64%
ICONTEC 600.000 749.700 149.700 19,97%
CIFIN 32.180.172 25.965.600 -6.214.572 -23,93%
COMITÉ INTERGREMIAL 270.000
SERVICIOS GENERALES 14.100.292 14.216.300 116.008 0,82%
SERVICIO ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 550.000 600.000 50.000 8,33%
ENERGIA ELECTRICA 4.692.173 4.800.000 107.827 2,25%
TELEFONOS 2.900.340 3.150.300 249.960 7,93%
ASEO Y VIGILANCIA 3.125.207 3.300.000 174.793 5,30%
CORREO PORTES Y TELEGRAMAS OFICINA 75.250 80.000 4.750 5,94%
SERVICIOS TEMPORALES (DOMICILIOS) 1.634.210 600.000 -1.034.210 -172,37%
TIPOGRAFIA Y EMPASTADOS OFICINA 611.000 833.000 222.000 26,65%
PARQUEADERO - TAXIS 512.112 600.000 87.888 14,65%
SERVICIOS TRANSMISION FACTURACION ELECTRO 253.000 253.000 100,00%
SUBTOTAL GASTOS OPERACIONALES 231.647.393 243.230.391 11.582.998
43
CUENTAS DE GASTOS
EJECUTADO
2019
SALDOS QUE VIENEN 231.647.393 243.230.391 11.582.998 4,76%
GASTOS LEGALES 1.986.075 1.500.000 -486.075 -32,41%
GASTOS LEGALES 1.986.075 1.500.000 -486.075 -32,41%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 1.141.000 1.590.000 449.000 28,24%
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 1.141.000 1.590.000 449.000 28,24%
ADECUACIONES E INSTALACIONES 139.953 2.200.000 2.060.047 93,64%
ADECUACIONES E INSTALACIONES 139.953 2.200.000 2.060.047 93,64%
GASTOS DE VIAJE 2.948.830 7.000.000 4.051.170 57,87%
ALOJAMIENTO Y MANUTENCION GTE/PRES. 1.387.320 2.000.000 612.680 30,63%
PASAJES PRESIDENTE 478.180 2.500.000 2.021.820 80,87%
PASAJES GERENTE 1.083.330 2.500.000 1.416.670 56,67%
DIVERSOS 6.617.935 8.500.000 1.882.065 22,14%
LIBROS Y SUSCRIPCIONES
GASTOS DE REPRESENTACION 3.041.160 3.500.000 458.840 13,11%
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 864.348 1.000.000 135.652 13,57%
UTILES DE PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 950.652 1.200.000 249.348 20,78%
IMPLEMENTACIÓN DECRETO 1072 890.376 1.500.000 609.624 40,64%
ALMUERZOS Y/O REUNIONES DE TRABAJO 211.081 300.000 88.919 29,64%
CONSUMO JUNTAS -ASAMBLEAS 660.318 1.000.000 339.682 33,97%
PERIODO FISCAL PRESUPUESTADO : AÑO 2020
NOMBRE DE LA CUENTAPRESUPUESTO
2020
DIFERENCIA EN
PESOS
DIFERENCIA
PORCENTUAL
LONJA DE PROPIEDAD RAIZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCAP R O Y E C C I O N P R E S U P U E ST AL
44
GASTOS POR AVALUOS 176.584.785 203.000.000 26.415.215 13,01%
HONORARIOS,COSTOS Y GASTOS POR AVALUOS 176.584.785 203.000.000 26.415.215 13,01%
GASTOS DE PROMOCIÒN Y EVENTOS
PROMOCIÒN 4.890.000 8.100.000 3.210.000 39,63%
PAGINA WEB 0 3.600.000 3.600.000 100,00%
DOMINIO Y HOSTING 290.000 300.000 10.000 3,33%
PUBLICIDAD REDES SOCIALES 4.600.000 3.600.000 -1.000.000 -27,78%
HIPERVINCULO 600.000 0,00%
CAPACITACION 9.383.300 12.550.000 3.166.700 25,23%
CIIDER
HONORARIOS CONFERENCISTAS 5.492.220 6.500.000 1.007.780 15,50%
ALQUILER DE SALONES 60.000 50.000 -10.000 -20,00%
REFRIGERIOS ACTIVIDAD ACADEMICA 3.772.549 5.000.000 1.227.451 24,55%
OTROS GASTOS CAPACITACION 58.531 1.000.000 941.469 94,15%
EVENTOS 13.511.541 3.500.000 -10.011.541 -286,04%
GASTOS FERIA INMOBILIARIA 3.337.344 3.500.000 162.656 4,65%
OTROS GTOS EVENTOS(CONGRESO) 10.174.197 5.530.000 -4.644.197 -83,98%
GASTOS FINANCIEROS 3.663.492 4.300.000 636.508 14,80%
GASTOS BANCARIOS Y FINANCIEROS 2.484.093 3.700.000 1.215.907 32,86%
GASTOS DIVERSOS E IMPREVISTOS 579.399 600.000 20.601 3,43%
AMORTIZACIÓN C.DIFERIDO PROY. AUTOVÍA 600.000 -600.000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 452.514.304 495.518.391 43.004.087 8,68%
AMORTIZACIONES
DEPRECIACIONES 2.327.615 2.340.000
PROVISIÓN CUENTAS IMPAGABLES 1.979.740 1.000.000
UTILIDAD (-PERDIDA) DEL EJERCICIO 2019 52.240.361
UTILIDAD SUGERIDA DEL EJERCICIO 2020 42.329.209
Las cuotas de sostenimiento incrementaron el IPC (3.8%) quedando de la siguiente manera: Miembros Activos: $240.000 Miembros Adscritos: $120.000 Miembros Adscritos fuera de la ciudad: $60.000 Con respecto a los Honorarios Contables la Dra. Magda manifiesta su inquietud del porqué la disminución, la Dra. Mayra comenta que la Junta Directiva le propuesto honorarios por $860.000 durante 12 meses del año y no 13 como se venía manejando; el día anterior en conversación con la Dra. Maribel le manifestaba su agradecimiento por el compromiso que ha mostrado al gremio. La Dra. Magda manifiesta que no está de acuerdo con lo acordado en la Junta Directiva, ya que en circunstancias difíciles de la Corporación ella siempre está presta a colaborar. La Asamblea decidió que los Honorarios Contables quedan de la siguiente manera: $860.000 por 12 honorarios y 1 adicional por $450.000. 7. ELECCIÓN JUNTA DIRECTIVA PERÍODO 2019-2020 La Gerente da lectura a la plancha recibida para la conformación de la nueva Junta Directiva de la entidad, la cual una vez presentada a los asistentes, fueron aprobadas por unanimidad por los directivos, quedando conformada de la siguiente forma: PRINCIPALES SUPLENTES Mayra Rocío Duarte Castillo Lidia Balaguera Quintero Juan Libardo Cely Sánchez Martha Esperanza Rondon Lizcano José Luís Villamizar Maldonado Lina María Bermúdez Salcedo Rocío del Pilar Romero Soto María Gabriela Bacca Jiménez Eleonora Barrera Gandica Nicolás Jaramillo Avaluadores Designados Gerardo Rueda Ramírez Norman José Gómez Posada
8. ACTUALIZACIÓN DE LA PERMANENCIA EN EL RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL
De acuerdo a lo establecido en el artículo 19 del ET, las entidades que hayan sido calificadas o pertenezca al régimen tributario especial, deben actualizar el registro WEB , por lo tanto se requiere que la Asamblea General como ente rector de la Corporación autorice a la administración para adelantar ante la DIAN, los trámites necesarios para actualizar el Régimen Tributario Especial y la condición de Entidad sin Ánimo de Lucro; tema que ha sido previamente discutido y aprobado por la Junta Directiva. Una vez efectuadas las consideraciones y explicaciones correspondientes, todos los afiliados presentes aprueban conceder autorización a las representantes legales (principales y suplentes), para que adelanten los trámites necesarios frente a la DIAN para actualizar el tratamiento tributario especial del que gozan las entidades sin ánimo de lucro. Es necesario que la asamblea deje constancia de unas declaraciones con el fin de acoplarse a lo señalado en el Artículo 1.2.1.5.1.8. del Decreto 2150 de 2017.
Teniendo en cuenta lo anterior, todos los afiliados presentes declaran y solicitan dejar constancia en el acta, de lo siguiente:
La entidad de conformidad con el objeto establecido en los estatutos, es decir, “la Corporación regulada por el presente Estatuto se denomina Lonja de Propiedad Raíz de Norte de Santander y Arauca, es una Corporación Civil, Privada, de carácter gremial, sin ánimo de lucro”, desarrolla la actividad meritoria señalada en el literal c) del numeral 5 del artículo 359 del Estatuto tributario, que es de interés general y de acceso a la comunidad, ya que el objeto de la entidad es contribuir al desarrollo de la finca raíz en la región en la que opera y en el país, propiciando el crecimiento y fortalecimiento de la actividad inmobiliaria a través de las diferentes actividades realizadas, las cuales implican el beneficio del público general y las personas que se dedican de manera profesional a la actividad inmobiliaria.
Las sumas recibidas a título de aporte por La Lonja no son objeto de reembolso bajo ninguna modalidad, ni generan derecho de retorno para el aportante, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y liquidación.
Los excedentes no son distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa, ni indirectamente durante su existencia, ni lo serán al momento de su disolución y liquidación.
No existen las asignaciones permanentes a los afiliados de los años gravables
anteriores al 2019 ya que no se generaron, ni para el año 2020. Para el año gravable 2019, el excedente se dispondrá para absorber las pérdidas
de los ejercicios pasados.
Agradecemos a todos nuestros afiliados por su confianza, apoyo y motivación para construir un futuro entre todos.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
No habiendo más temas por tratar, se levanta la sesión siendo las 9:40 pm del día 5 de
marzo de 2020. La presente acta es aprobada por unanimidad por todos los asistentes a la reunión. En constancia firman: MAYRA ROCIO DUARTE CASTILLO MARIA FERNANDA GONZALEZ A PRESIDENTE SECRETARIA Comisión aprobatoria del acta, ELEONORA BARRERA GANDICA JUAN LIBARDO CELY SANCHEZ
Los afiliados autorizan al Representante Legal para que registre los nuevos nombramientos ante la Cámara de Comercio de Cúcuta.
MAYRA ROCIO DUARTE CASTILLO
Presidente Certifico que la presente Acta es fiel copia de la original el cual se encuentra totalmente firmado y reposa en las oficinas de la LONJA DE PROPIEDAD RAÍZ DE NORTE DE SANTANDER Y ARAUCA. MARIA FERNANDA GONZALEZ ALVAREZ Secretaria – CC. 1.090.384.046