acopi prodes

ACOPI PRESIDENCIA NACIONAL 1

PROGRAMA DE DESARROLLO

EMPRESARIAL SECTORIAL

PRODES

Cooperar para competir

ASOCIACION COLOMBIANA DE

MEDIANAS Y PEQUEÑAS

INDUSTRIAS


¿Qué son los PRODES?

Los Programas de Desarrollo Empresarial

Sectorial, PRODES, son un conjunto de

actividades asociativas desarrolladas en

las pequeñas y medianas empresas,

orientadas al mejoramiento de la gestión, la

productividad y la competitividad de las

mismas, en el corto, mediano y largo plazo.


Qué entendemos por asociatividad

Es un mecanismo de cooperación entre

pequeños y medianos empresarios, en

donde cada participante, manteniendo

su independencia jurídica y autonomía

gerencial, decide voluntariamente

participar en un esfuerzo conjunto con

los otros participantes para la búsqueda

de objetivos comunes


Aspectos que incorpora el concepto de asociatividad

Ser una estrategia colectiva

Tener un carácter voluntario

No ser excluyente para ningún tipo de

empresa

Permite resolver problemas conjuntos y

mantener la autonomia gerencial de cada

emrpesa

Tienen flexibilidad organizativa

Es exclusiva para PYMES


Hacen parte de un programa estratégico de

ACOPI, que tiene como objetivo final incorporar

las PYMES Colombianas en las corrientes de los

negocios internacionales

¿Qué son los PRODES?


¿Por qué es estratégico?

Porque:

Es una respuesta inmediata y a la vez de mediano

plazo de la PYME en distintas regiones del

mundo, a la globalización de la economía y a la

teoría de los polos industriales internacionales

Busca la insersión en redes verticales de

producción o adenas de valor

Trata de fomentar la conformación de redes

horizontales de empresas que cooperen en en

algunas activiades pero compitan en otras


¿Por qué es estratégico?

Porqué

Identifica las mejores prácticas gerenciales entre sí

y frente a terceros de prodcucción, mercadeo, etc.

Pretende un cambio fundamental de la cultura

individualista por una de cooperación entre las

empresas y de formación de visiones compartidas

Busca fomentar e implementar en las empresas y en

los empresarios asociados el concepto de

“aprendizaje permanente” de sí mismo, de sus

competidores y del entorno

Quiere formar emrpesas competitivas de categoría

internacional.


Objetivo General

Agrupar por ramas, subsectores o sectores

productivos, industrias o empresas de

similar tamaño y alto grado de afinidad, para

que a partir de su propio diagnóstico

individual y grupal, desarrollen en cada fase

del programa acciones integrales, que les

permita mejorar sistemáticamente los niveles

de gestión, productividad y competitividad,

para enfrentar mejor la competencia interna

y/o insertarse en los mercados

internacionales


Objetivos Específicos

Desarrollar una metodología asociativa y participativa

basada en principios sistémicos, que permita en el corto,

mediano y largo plazo, identificar por los mismos

empresarios los problemas que tanto individual como

colectivamente enfrentan en la respectiva rama, subsector o

sector de la producción y así mismo plantear sus

alternativas de solución y ejecutarlas.

Aplicar soluciones y “recetas” adecuadas y oportunas al

tipo de empresas, rama, sector o subsector productivo a

que pertenezcan, desechando las fórmulas “genéricas” y

enfatizando la acción en el corto plazo y la planeación en el

mediano y largo plazo.


Hacer de las empresa participantes organizaciones

innovadoras, abiertas, flexibles, modernas, que tengan

como meta permanente el mejoramiento de sus niveles de

gestión, productividad y competitividad, alcanzando los

estándares existentes en los mercados internacionales

Mejorar la capacidad negociadora individual y grupal frente

a proveedores, clientes, entidades financieras y

organizaciones estatales, a nivel nacional e internacional,

para de esta manera influir decisivamente en las

fuerzas de los mercados regionales o

nacionales, frente a otros actores

empresariales.



Tener como ejes de sus actividades la capacitación y

aprendizaje permanente del talento humano de la empresa,

el mejoramiento continuo de la producción y el mercadeo

buscando alcanzar los niveles óptimos de calidad y la

confrontación en los mercados nacionales e internacionales

con sus competidores

Aprender a identificar y a actuar individual y colectivamente

con otras instancias del sector público y privado,

estudiando el entorno, las políticas, las estructuras y las

tendencias del Estado y de los mercados

sobre los cuales desarrollan su actividad

empresarial. Impulsar las alianzas

empresariales



Realizar sistemática y regularmente la

autoevaluación empresarial y aplicar indicadores

de gestión a las empresas, que permitan medir la

evolución de las mismas y las mejoras obtenidas

en el desempeño empresarial

Propender por la formación y consolidación de

figuras asociativas permanentes, tales como:

grupos de iniciación exportadora, unidades

exportadoras, u otras formas para mejorar su

presencia en el mercado nacional e ingresar al

internacional



Criterios fundamentales que guían el programa

De homogeneidad, entendido en dos sentidos:

» Empresas de una misma rama, subsector o sector

productivo

» Empresas de tamaño similar

Localización: Que las empresas estén en la

misma ciudad

Número restringido de participantes: mínimo 7

máximo 15 y con un número de trabajadores entre

10 y 200



Empresas legalmente constituidas. En caso de

microempresas (menores de 10 trabajadores) debe

pertenecer a un sector moderno de la economía y

tener más de cinco años en el mercado

Coordinación y enfoque gerencial: Cada PRODES

tiene un gerente-dinamizador

Disposición y compromiso del empresario. Esto se

concreta en la firma de un acta que deben discutir y

aceptar todos los empresarios que decidan participar

en el proceso.

Aceptar y practicar las decisiones y valores

establecidos por el grupo


Etapas comprendidas en el programa

Etapa uno: De autoconocimiento y

reflexión estratégica

Objetivo:

Fomentar el conocimiento mutuo, el diálogo y

la reflexión entre las empresas

participantes, así como iniciar el proceso de

solución de los problemas más importantes

e inmediatos tanto de las emrpesas, como

del grupo asociado


Etapas comprendidas en el programa

3.4. Levantamiento de los siguientes indicadores de

gestión empresarial:

–Productividad Total: producción

total/insumos

–Productividad del trabajo: Producción

total/#trabajadores

–Utilización de la capacidad instalada: Horas

utilizadas/horas programadas

–Rentabilidad: Ingresos/egresos-1

–Endeudamiento: obligaciones/patrimonio



Etapa uno: De autoconocimiento y reflexión estratégica

Realización del autodiagnóstico grupal y sectorial regional

Elaboración del plan de acción de corto y mediano plazo del

grupo e inicio de su ejecución. Establecimiento de los ejes

principales del mismo

Visitas de aprendizaje empresarial entre todos los miembros

del PRODES

Visitas regionales a otras empresas proveedoras, clientes, etc.

relacionados con los PRODES



Etapa dos: De mejoramiento continuo y

preparación para la inserción al mercado

internacional



Etapa dos: De mejoramiento continuo y preparación

para la inserción al mercado internacional

Establecimiento de nuevos ejes centrales del programa:

4.1. Mejoramiento continuo de las empresas, con la meta

de obtención de las normas ISO 9000 y 14000.

Comprende:

– Capacitación - Asesoría - Consultoría

– Asistencia técnica directa en las empresas

En campos como:

– Mejoramiento de procesos productivos

– Mejoramiento de las comunicaciones, informática, internet

– Capacitación en temas ambientales

– Conocimiento de temas legales directamente relacionados

con las firmas



Etapa dos: De mejoramiento continuo y preparación para la

inserción al mercado internacional

4.2. Capacitación y preparación para ingresar a los mercados

internacionales.

Comprende:

– Capacitación teórica sistemática sobre comercio exterior,

abarcando tres niveles : básico, intermedio y avanzado

– Participación en misiones empresariales sectoriales/especializadas

en el exterior

– Participación en ferias internacionales generales o especializadas

– Visitas a empresas líderes internacionales de cada sector en otros

países

– Participación en seminarios internacionales dentro o fuera del país



Etapa dos: De mejoramiento continuo y preparación

para la inserción al mercado internacional

4.3. Profundización en la formación del talento humano en

las empresas. Comprende:

– Capacitación gerencial permanente en : crecimiento

personal, cambio, manejo de conflictos, negociación,

manejo del tiempo, etc.

– Extender la capacitación al núcleo

directivo de la empresa, la familia y

los trabajadores

– Aprendizaje y manejo de técnicas

de gestión del talento humano



Etapa Tres: Preparación y mejoramiento de la

capacidad negociadora internacional y

formación de grupos de iniciación exportadora

y/o unidades exportadoras



Etapa Cuatro: Alianzas empresariales

internacionales: Joint Ventures, etc.


Metodología

Objetivo: Desarrollar, a partir de la asociatividad, la autoevaluación

y el compromiso directo del empresario-gerente, un alto

nivel de participación y continuidad por parte de éste en

el proceso de mejoramiento continuo de su capacidad

de gestión de los factores de producción de la empresa

y con ella de la productividad y la competitividad, para

convertirlas en organizaciones innovadoras, modernas,

flexibles y de talla internacional


Bases Fundamentales de la Metodología

La asociatividad, como estrategia central de

respuesta a los mercados.

El compromiso y participación activa y directa del

empresario en sus diagnósticos y soluciones

La mayor fuente de conocimiento y experiencia

gerencial directo y del sector productivo a que

pertenecen, son los mismos empresarios.


Bases Fundamentales de la Metodología

El desarrollo de valores individuales y grupales tales

como:

4.1. El aprendizaje continuo tanto de las personas como de las

organizaciones empresariales mismas

4.2. La apertura mental, individual y empresarial

4.3. El diálogo, como forma de resolución de las contradicciones

o puntos de vista divergentes, con prelación a la discusión.

4.4. El uso de la verdad, la sinceridad y la transparencia como

herramientas fundamentales para la resolución de las

controversias, toma de decisiones, etc.

4.5. Desarrollar un espíritu de equipo en el grupo

4.6. Desarrollar una visión compartida de las metas comunes del

Grupo


Pasos que contempla la Metodología

Seminarios de sensibilización a todo el grupo de empresarios

participantes en el PRODES

Aplicación del autodiagnóstico por el propio empresario, con la

asesoría del gerente-dinamizador del PRODES cuando sea

necesario. Se debe realizar una sesión amplia de explicación del

formulario, sus principales capítulos, cómo auto calificarse y

como realizar la gráfica final de la situación de la empresa.

Esta herramienta se le facilita al empresario por parte del programa.

A partir de la segunda fase, este instrumento se puede

complementar con otros que permitan profundizar en cada área,

departamento, división o proceso que tenga la empresa y

brindarle soluciones inmediatas a la problemática encontrada.



Priorización de los puntos más débiles que

encuentra en la empresa, en un plan de acción de

corto plazo para la misma

Presentación ante el grupo por parte de cada

empresario del autodiagnóstico aplicado a su

empresa y comentarios generales de los

participantes en el mismo

Levantamiento de información cuantitativa a

través de unos indicadores genéricos, que

permitan al empresario comprender fácilmente la

evolución económica real de su empresa.



Realización del autodiagnóstico grupal y sectorial-

principalmente cualitativo-, que les permita identificar

tendencias, estructuras, limitaciones, fortalezas y

debilidades del sector. Aquí se pueden aplicar

diferentes técnicas de diagnóstico como el DOFA,

ZOFF, etc.

Priorización de la problemática y elaboración del plan

de acción de corto y mediano plazo a desarrollar como

grupo.



Diseño y ejecución de un plan de visitas de todos

los miembros del grupo a sus propias empresas,

para conocer los métodos, sistemas, estrategias,

materiales, insumos, productos, etc que fabrica

en sus respectivas firmas. Es un intercambio de

conocimientos prácticos de gran utilidad para

todos. Aquí se rompe el mito de los “secretos

industriales” que dicen tener las PYMES

Diseño y ejecución de planes de visitas

empresariales a proveedores, clientes,

competidores, etc., en la región, el país o a nivel

internacional



Al inicio de cada nueva fase, y como evaluación

de la anterior, se debe aplicar nuevamente el

instrumento del autodiagnóstico y los indicadores

cuantitativos de gestión, para conocer el énfasis

individual de cada empresa en el nuevo periodo.


Experiencias y lecciones extraídas de la primera etapa

El gerente-propietario es la puerta de entrada

principal a la empresa

Validez del lema “tal como es el empresario es la

empresa”

La ruptura de “mitos que han pervivido mucho

tiempo en las PYMES:

No disponer de tiempo para “otras cosas”

El egoísmo ancestral del empresario

Desinterés por la capacitación, por el aprendizaje,

exaltación del empirismo

Pesimismo y carencia de perspectivas en el negocio

Ser enemigo de la asociatividad y la cooperación



Ejemplos de actividades desarrolladas:

Participación en Misiones y Ferias nacionales e

internacionales como PRODES Medellín,

Bucaramanga

Apertura de almacenes conjuntos en el exterior:

Pereira

Iniciar proyectos de constitución de nuevas

empresas de utilidad común al grupo y al mercado

regional: Medellín, Barranquilla

Desarrollo de actividades de capacitación y

sociales conjuntas de las empresas asociadas:

Manizales, Pereira



Apoyos e intercambios de experiencias entre

PRODES de diferentes regiones del país:

Barrancabermeja-Medellín

Diseño y desarrollo de actividades conjuntas y de

utilidad común entre las empresas: Medellín-

Manizales-Pereira

Emprendimientos de cooperación y de actividades

conjuntas con: universidades, cámaras de comercio,

gremios sectoriales, instituciones del Estado,

grandes empresas, etc. en cada una de sus

respectivas regiones. Todos los grupos



Unión de fuerzas para mejorar

capacidad negociadora frente a

proveedores, entidades financieras y

clentes. Manizales, Barranquilla


Avances en mejoramiento de las empresas:

Establecimiento de la producción modular en

empresas de confecciones

Trabajo en grupo: economías de grupo,

reducción de costos

Alianzas empresariales con entidades para la

resolución de los problemas (SENA, BCH,

Centro de Desarrollo Empresarial)

Medición de resultados: Constancias de

mejoramiento

Conclusiones de la experiencia Colombiana

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