แผนการบริหารความเสี่ยง...

32
แผนการบริหารความเสี่ยง สํานักวิชาศึกษาทั่วไป มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประจําปีงบประมาณ 2553

Upload: others

Post on 12-Sep-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

แผนการบรหารความเสยง

สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน

ประจาปงบประมาณ 2553

คานา

การบรหารคามเสยงนนมความสาคญ และมความจาเปนอยางยงทจะปองกนและควยคมปญหา

ความเสยงในดานตาง ๆ ทอาจเกดขนจากสถานการณทไมแนนอน ซงมผลกระทบตอความสาเรจขององคกร

โดยรวมดงนน “ การบรหารความเสยงทด” คอการทคนในองคกรมหนาทเกยวของทกฝาย ไดมสวนรวมใน

การวเคราะห ตรวจสอบ ประเมนความเสยงและผลกระทบทอาจจะเกดขนกบองคกรอยเสมอ อกทงรวมกบ

วางแผนปอนกน และควบคมใหเหมาะสมกบภารกจเพอลดสภาพปญหาหรอหลกเลยง ความเสยง ทอาจ

สรางความเสยหายหรอความสญเสยใหเกดกบองคกร ไดอยางมประสทธภาพและประสทธผล

แผนบรหารความเสยงของสานกวชาศกษาทวไป พ.ศ.2553ฉบบน จดทาขนเพอใหผปฏบตงาน ไดม

แนวทางการบรหารความเสยงทชดเจน และรายงานกบมหาวทยาลยพจารณาตอไป

สานกวชาศกษาทวไป

มหาวทยาลยขอนแกน

ธนวาคม 2552

สารบญ

หนา

บทท1 บทนา - ประวตความเปนมา 1 - สถานทตง 3 - หองเรยนทใหบรการ 3 - ปรชญา 3 - วสยทศน 3 - พนธกจ 4 - วฒนธรรม 4

บทท2 แผนการบรหารความเสยง - การกาหนดคานาหนกผลกระทบหรอโอกาส สานกวชาศกษาทวไป 5 มหาวทยาลยขอนแกน ประจาปงบประมาณ 2553

- การกาหนดคาคะแนนความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน 7 ประจาปงบประมาณ 2553

- ความเสยงดานกลยทธ สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน 12 ปงบประมาณ 2553

- ความเสยงดานธรรมาภบาล สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน 13 ปงบประมาณ 2553

- ความเสยงดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารสานกวชาศกษาทวไป 14 มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553

- ความเสยงดานบรหารและจดการ สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน 15 ปงบประมาณ 2553

  ‐ แผนบรหารความเสยง ดานการบรหารองคกรอยางมประสทธภาพ 16 

1

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

1. บทนา

1.1 ประวตความเปนมา

จากการศกษาหลกสตรระดบปรญญาตรของมหาวทยาลยขอนแกน ณ เดอน มกราคม 2547 ซงม

จานวนทงสน 73 หลกสตร พบวา โครงสรางและจานวนหนวยกตรายวชาศกษาทวไปในแตละหลกสตรม

ความแตกตางกนมาก จานวนหนวยกตรวมในหมวดวชาศกษาทวไปมตงแตตาทสดตามเกณฑมาตรฐาน

หลกสตรของ สกอ. คอ 30 หนวยกต จนถงสงทสดคอ 42 หนวยกต ในสวนของรายวชาพบวา มรายวชา

ศกษาทวไปทมชอแตกตางกนปรากฏในหลกสตรทงหมดรวมถง 155 รายวชา และมรายวชาจานวนมากท

เนอหาไมสอดคลองกบปรชญาของรายวชาศกษาทวไป ซงไมควรจดไวในหมวดวชาศกษาทวไป แตควร

เปนรายวชาพนฐานของวชาชพมากกวา เชน รายวชาทมเนอหาเปนคณตศาสตร หรอวทยาศาสตรลวน ๆ

อาท เคม ฟสกส แคลคลส อลจบรา เปนตน การเลอกและจดรายวชาศกษาทวไปไวในหลกสตรขนอยกบวาม

รายวชาใดเปดสอนอยแลวบาง กจะตดตอคณะหรอภาควชาทรบผดชอบสอนวชานนใหเปดสอน ในบางครง

กอาจไมไดตรงตามความตองการ สภาพของหลกสตรและการจดการศกษาดงกลาวขางตน เปนอปสรรค

อยางมากตอการดาเนนการตามนโยบายของมหาวทยาลย ดงน

1. ไมตอบสนองในดานการพฒนาคณภาพบณฑตตามปรชญาพนฐานของการจดการศกษาทวไป

โดยเฉพาะอยางยงการพฒนาบณฑตใหเปนคนโดยสมบรณ คอ เกง ด และมความสขตามแนวทางใน

พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และเกณฑมาตรฐานหลกสตรระดบปรญญาตรของ

กระทรวงศกษาธการ

2. ไมเออตอการขยายไปสแนวทางการจดการหลกสตรทหลากหลายและหลกสตรนานาชาต เพราะ

แตละหลกสตรเรยนรายวชาศกษาทวไปทแตกตางหลากหลายจนเกนไป ไมสามารถเทยบโอนกนไดหรอ

เทยบโอนกน ไดนอยมาก นอกจากนจานวนรายวชามจานวนมากถง 155 รายวชา หากมการเปด

หลกสตรใหม คณะทรบผดชอบสอน จะไมสามารถรองรบความตองการของหลกสตรตาง ๆ ได และ

ควบคมไดยาก เนองจากจะขนอยกบวาหลกสตรใหมเหลานน จะเลอกเอารายวชาใดบรรจไวในหลกสตร

 

2

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

3. รายวชาศกษาทวไปมขอบเขตเนอหากวางขวาง ทงมนษยศาสตร สงคมศาสตร วทยาศาสตร

เทคโนโลย วทยาศาสตรสขภาพ ฯลฯ ซงอาจารยจากทกคณะสามารถรวมสอนได แตในปจจบนสวนใหญ

เปนรายวชาสงกดคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร และคณะวทยาศาสตร ทาใหมขอจากดในการสอน

และไมสนบสนนใหเกดการใชทรพยากรของมหาวทยาลยรวมกน ทงในดานทรพยากรบคคล และ สง

อานวยความสะดวกตาง ๆ เพอความคมคาและเกดประโยชนสงสด เพอใหการจดการศกษาวชาศกษาทวไป

สามารถตอบสนองมหาวทยาลยในดานการพฒนาคณภาพบณฑตตามปรชญาพนฐานของการ จดการศกษา

ทวไป เออตอการจดการหลกสตรทหลากหลาย และสงเสรมใหเกดการใชทรพยากรรวมกนใหเกดประโยชน

สงสด มหาวทยาลยจงไดออกประกาศมหาวทยาลยขอนแกน (ฉบบท 351/2544) เรอง นโยบายการจด

รายวชาในหมวดวชาศกษาทวไป รวมทงสภามหาวทยาลยขอนแกน ในการประชมครงท 2/2547 เมอวนท

25 กมภาพนธ 2547 กไดมมตเกยวกบการจดการศกษาวชาศกษาทวไป สาหรบหลกสตรระดบปรญญาตร

ของมหาวทยาลยขอนแกน โดยสรปคอ

1. ใหกาหนดกรอบรายวชาศกษาทวไปในทกหลกสตรระดบปรญญาตร ตองสอดคลองกบปรชญา

และวตถประสงคของวชาศกษาทวไป

2. ใหพฒนารายวชาศกษาทวไปใหมเนอหาเชงบรณาการ และจดเปนรายวชากลางของมหาวทยาลย

3. ใหมหนวยงานกลางรบผดชอบ

จากนโยบายดงกลาว มหาวทยาลยขอนแกนจงไดมการศกษาและพฒนารายวชาศกษาทวไปเปน

หลกสตรกลางของมหาวทยาลย โดยกาหนดใหรายวชาศกษาทวไปตองเปนวชาบรณาการ มเนอหาและ

วตถประสงคสอดคลองกบปรชญาและไดประกาศใชหลกสตร วชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกนทได

พฒนาขนมาใหม จานวน 22 รายวชา ตามประกาศสภามหาวทยาลยขอนแกน (ฉบบท 8/2548) ลงวนท 23

กนยายน 2548 หลกสตรใหม พ.ศ.2548 เรองการใชหลกสตร วชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน และ

ประกาศสภามหาวทยาลยขอนแกน (ฉบบท 7/2548) ลงวนท 23 กนยายน 2548 เรอง จดตงสานกวชาศกษา

ทวไป เปนหนวยงานในกากบดแลของฝายวชาการและวเทศสมพนธ มหนาทรบผดชอบการจดการเรยนการ

สอน

3

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

1.2 สถานทตง

สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ชน 2 อาคารศนยวชาการ

123 มหาวทยาลยขอนแกน อ.เมอง จ.ขอนแกน โทรศพท 0-4320-2585

1.3 หองเรยนทใหบรการ

1.3 ปรชญา

บณฑตของมหาวทยาลยขอนแกนกอปรดวยความร ความสามารถดานทกษะชวต ทกษะการเรยนร

รอบร และมคณธรรม จรยธรรม

1.4 วสยทศน (Vision)

เปนศนยกลางการเรยนรวชาศกษาทวไปทบรณาการ วชาการ วชางาน วชาคน เพอเปนบณฑตทพง

ประสงค

 

4

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

1.5 พนธกจ (Mission)

1. บรหารจดการเรยนการสอนรายวชาศกษาทวไป เพอเปนศนยกลางการเรยนรแบบบรณาการ 2. พฒนาหลกสตรรายวชาศกษาทวไป เพอนาไปสคณลกษณะบณฑตทพงประสงค 3. วจยและพฒนาการเรยนการสอนทนาไปสคณลกษณะบณฑตทพงประสงค

1.6 วฒนธรรม

บคลากรมความมงมนในการทางานโดยยดมนในกฎระเบยบและวนย มความรกองคกร ขยน

อดทน ทางานเปนทม มใจบรการ

5

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

บทท 2

แผนการควบคมความเสยง

สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ประจาปงบประมาณ 2553

ตารางท 1 แสดงการกาหนดคานาหนกผลกระทบหรอโอกาส สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน

ประจาปงบประมาณ 2553

ปจจยเสยง / เกณฑความเสยง คานาหนก/ ผลกระทบ

ดานเหตการณภายในองคกร 90

1 ดานกลยทธ 40

1.1 ดานการผลตบณฑต 1.1.1การสงเกรดลาชาไมเปนไปตามวนเวลาทมหาวทยาลย

กาหนด

1.1.2หองเรยนไมเพยงพอ

1.1.3 อาจารยผสอนไมเพยงพอ

10

15

15 1.2 ดานวจย 2.1ดานวจยสถาบน

- ขาดงบประมาณสนบสนนใหบคลากรจดทาวจยสถาบน

- บคลากรของสานกยงขาดความรและทกษะการทาวจยสถาบน

2.2ดานวจยชนเรยน

- จานวนวจยในชนเรยนของสานกยงมจานวนนอย

10

2.ดานธรรมาภบาล 4.5 การจดสงเอกสารดานประกนคณภาพไมเปนไปตามกาหนด

10

6

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง / เกณฑความเสยง คานาหนก/ ผลกระทบ

3.เทคโนโลย ดานฐานขอมล

- การนาขอมลลงในระบบฐานขอมล

- ความปลอดภยของระบบสารสนเทศ

ดานโสตทศนปกรณ

- ระบบการจดเกบและการยมคนครภณฑ

- บคลากรและอาจารยผสอนยงขาดความรในดานการใชโสตทศนปกรณ

20

4.การจดการ

4.1 ดานทรพยสน (พสด)

- ไมมสถานทเกบพสดทเหมาะสม (สถานทจากด) ความไมสะดวกในการเบกจายวสด 4.2 ดานการเงน

- การเบกจายเงนไมเปนไปตามขอกาหนดของมหาวทยาลยตามไตร

มาส

- เจาหนาทการเงนยงขาดความรเกยวกบกฎระเบยบทางดานการเงน 4.3 ดานบรหารทรพยากรบคคล

- ไมมระบบฐานขอมลบคลากร - การปฏบตงานของบคลากรในบางกระบวนงานยงไมชดเจน 4.4 ดานความปลอดภยในทรพยสน

20

7

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง / เกณฑความเสยง คานาหนก/ ผลกระทบ - มทรพยสนสญหาย

ดานเหตการณภายนอกองคกร

- จานวนนกศกษาทเพมขน

10

ตารางท 2 การกาหนดคาคะแนนความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ประจาป

งบประมาณ 2553

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

1.1.1การ

สงเกรดลาชา

ไมเปนไปตาม

วนเวลาท

มหาวทยาลย

กาหนด

ดานกลยทธ ไมมปญหา

ในการ

ปฏบต

ประธาน

รายวชาสง

เกรดชากวา

1 อาทตย

ประธาน

รายวชาสง

เกรดชากวา

2 อาทตย

ประธาน

รายวชาสง

เกรดชากวา

3 อาทตย

ประธาน

รายวชาสง

เกรดชากวา

3 อาทตยขน

ไป

1.1.2

หองเรยนไม

เพยงพอและ

ไดหองเรยน

ลาชา

ดานกลยทธ ไมมปญหา

ในการ

ปฏบต

ได

หองเรยน

กอนเปด

เรยนรอยละ

80

ไดหองเรยน

กอนเปด

เรยนรอยละ

70

ไดหองเรยน

กอนเปด

เรยนรอยละ

60

ไดหองเรยน

กอนเปด

เรยนรอยละ

50

8

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

1.1.3

อาจารยผสอน

ไมเพยงพอ

ดานกลยทธ ไมมปญหา

ในการ

ปฏบต

มอาจารย

ผสอนรอย

ละ 80 ของ

จานวน

อาจารย

ผสอนท

ตองสอนใน

รายวชา

มอาจารย

ผสอนรอย

ละ 70 ของ

อาจารย

ผสอนทตอง

สอนใน

รายวชา

มอาจารย

ผสอนรอย

ละ 60 ของ

อาจารย

ผสอนทตอง

สอนใน

รายวชา

มอาจารย

ผสอนรอย

ละ 50 ของ

อาจารย

ผสอนทตอง

สอนใน

รายวชา

- จานวนงานม

วจยมนอย

1.2ดานวจย 2.1ดานวจย

สถาบน

มจานวน

วจย 5 เรอง

มจานวน

วจย4 เรอง

มจานวน

วจย3 เรอง

มจานวน

วจย2 เรอง

มจานวน

วจย1 เรอง

- บคลากรของ

สานกยงขาด

ความรและ

ทกษะการทา

วจยสถาบน

1.2ดานวจย 2.1ดานวจย

สถาบน

บคลากร

รอยละ 80

มคามรและ

ทกษะการ

ทาวจย

สถาบน

บคลากร

รอยละ 70

มคามรและ

ทกษะการ

ทาวจย

สถาบน

บคลากร

รอยละ 60 ม

คามรและ

ทกษะการ

ทาวจย

สถาบน

บคลากร

รอยละ 50 ม

คามรและ

ทกษะการ

ทาวจย

สถาบน

บคลากร

นอยกวา

รอยละ 50 ม

คามรและ

ทกษะการ

ทาวจย

สถาบน

9

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

- จานวนวจย

ในชนเรยน

ของสานกยงม

จานวนนอย

1.2ดานวจย 2.2ดานวจยชน

เรยน

มจานวน

วจยชน

เรยน 10

เรอง

มจานวน

วจยชน

เรยน 8

เรอง

มจานวน

วจยชนเรยน

6 เรอง

มจานวน

วจยชนเรยน

4เรอง

มจานวน

วจยชนเรยน

นอยกวา 4

เรอง

4.5 การจดสง

เอกสารดาน

ประกน

คณภาพไม

เปนไปตาม

กาหนด

2.ดานธรรมภบาล

สงตามทน

ตามกาหนด

สงลาชากวา

กาหนด 2

วน

สงลาชากวา

กาหนด 3

วน

สงลาชากวา

กาหนด 4

วน

สงลาชากวา

กาหนด 5

วน

- การนาขอมล

ลงในระบบ

ฐานขอมล

3.เทคโนโลย ดานฐานขอมล

การนาเขา

ขอมล100

เปอรเซนต

การนาเขา

ขอมลอยาง

นอยกวา

รอยละ 90

ของขอมล

ทงหมด

การนาเขา

ขอมลอยาง

นอยกวา

รอยละ 80

ของขอมล

ทงหมด

การนาเขา

ขอมลอยาง

นอยกวา

รอยละ 70

ของขอมล

ทงหมด

การนาเขา

ขอมลอยาง

นอยกวา

รอยละ 60

ของขอมล

ทงหมด

- ความ

ปลอดภยของ

ระบบ

3.เทคโนโลย ดานฐานขอมล

มมาตราการ

ทดในการ

เขาถงและม

ระบบ

มมาตราการ

ทดใรการ

เขาถงแตไม

มระบบ

มมาตรการ

ในการ

เขาถงยงไม

ดพอแตม

มมาตราการ

ในการ

เขาถงขอมล

ยงไมดพอ

ไมม

มาตรการ

10

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

- ระบบการ

จดเกบและการ

ยมคนครภณฑ

ดาน

โสตทศนปกร

มมาตรการ

และระบบ

ยมคน

มมาตรการ

และระบบ

ยมคนแตไม

มการ

ตดตาม ม

การ

ปรบปรง

มมาตรการ

และระบบ

ยมคน ไมม

การตดตาม

และไมม

การ

ปรบปรง

มมาตรการ

และระบบ

ยมคน ไมม

การตดตาม

และไมม

การ

ปรบปรง

ของสญหาย

ไมม

มาตรการ

- บคลากรและ

อาจารยผสอน

ยงขาดความร

ในดานการใช

โสตทศนปกร

ดาน

โสตทศนปกร

ความถของ

แกไข

ปญหาอยาง

นอยอาทตย

ละ 2 ครง

ความถของ

แกไข

ปญหาอยาง

นอยอาทตย

ละ 4 ครง

ความถของ

แกไขปญหา

อยางนอย

อาทตยละ 6

ครง

ความถของ

แกไขปญหา

อยางนอย

อาทตยละ 8

ครง

ความถของ

แกไขปญหา

อยางนอย

อาทตยละ

10 ครง

- ไมมสถานทเกบพสดทเหมาะสม (สถานทจากด)

ความไม

4.การจดการ

4.1 ดาน

ทรพยสน

(พสด)

ไมมปญหา

ในการ

ปฏบต

มทจดเกบ

แตไมม

กลไกใน

การ

มทจดเกบท

เหมาะสม

แตแยกเกบ

หลายท

มทจดเกบ

แตไม

ปลอดภย

มทจดเกบท

ไมปลอดภย

แยกเกบ

หลายท ไม

มความ

11

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

- การเบก

จายเงนไม

เปนไปตาม

ขอกาหนดของ

มหาวทยาลย

ตามไตรมาส

4.การจดการ

4.2 ดาน

การเงน

เบกจายตาม

มดสวนท

มหาวทยาล

ยกาหนด

ตามไตร

มาสท

มหาวทยาล

ยกาหนด

เบกจายได

นอยกวา

รอยละ 80

ตามท

มหาวทยาล

ยกาหนด

ตามไตร

มาส

เบกจายได

นอยกวา

รอยละ 60

ตามท

มหาวทยาล

ยกาหนด

ตามไตร

มาส

เบกจายได

นอยกวา

รอยละ 40

ตามท

มหาวทยาล

ยกาหนด

ตามไตร

มาส

เบกจายได

นอยกวา

รอยละ 20

ตามท

มหาวทยาล

ยกาหนด

ตามไตร

มาส

- เจาหนาทการเงนยงขาดความรเกยวกบกฎระเบยบทางดานการเงน

-

4.การจดการ

4.2 ดาน

การเงน

มหนงสอ

ถกตกลบ

จาก

สวนกลาง

อาทตยละ 1

เรอง

มหนงสอ

ถกตกลบ

จาก

สวนกลาง

อาทตยละ 2

เรอง

มหนงสอ

ถกตกลบ

จาก

สวนกลาง

อาทตยละ 3

เรอง

มหนงสอ

ถกตกลบ

จาก

สวนกลาง

อาทตยละ 4

เรอง

มหนงสอ

ถกตกลบ

จาก

สวนกลาง

อาทตยละ 5

เรอง

- ไมมระบบฐานขอมลบคลากรทครบถวนถกตอง

4.การจดการ

4.3 ดาน

บรหาร

ทรพยากร

บคคล

มระบบ

ฐานขอมล

มระบบ

ฐานขอมล

บคคลแตยง

ขาดการ

ปรบปรง

และพฒนา

มระบบ

ฐานขอมล

บคลากร

แตขอมลยง

ไมไม

ไมมระบบ

ฐานขอมล

บคลากรแต

มขอมล

ตามทตาง ๆ

ไมมระบบ

ฐานขอมล

บคลากร

12

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ปจจยเสยง ดาน ระดบ 1 ระดบ 2 ระดบ 3 ระดบ 4 ระดบ 5

- การปฏบตงานของบคลากรในบางกระบวนงานยงไมชดเจน

-

4.การจดการ

4.3 ดาน

บรหาร

ทรพยากร

บคคล

ไมมปญหา

ในทาง

ปฏบต

มกระบวน

และแผน

งานท

ชดเจน

แตบคลากร

ปฏบตไม

ชดเจน

กระบวนงา

แตไมม

แผนงาน

แตบคลากร

ปฏบตไม

ชดเจน

ไมม

กระบวนงา

นไมม

แผนงาน

การ

ปฏบตงาน

ไมชดเจน

เกดความ

ลาชา

ไมม

กระบวนงา

นและ

แผนงาน

และ

บคลากร

ปฏบตงาน

เกดความ

ลาชา

- มทรพยสนสญหาย

4.การจดการ

4.4 ดานความ

ปลอดภยใน

ทรพยสน

ไมมปญหา

ในทาง

ปฏบต

มทรพยสน

สญหาย

เดอนละ

มากกวา 1

ครงตอป

มทรพยสน

สญหาย

เดอนละ

มากกวา 2

ครงตอป

มทรพยสน

สญหาย

เดอนละ

มากกวา 3

ครงตอป

มทรพยสน

สญหาย

เดอนละ

มากกวา 4

ครงตอป

ตารางท 3 แสดงความเสยงดานกลยทธ สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553

ลาดบท ปจจยเสยง ระดบคะแนนความเสยง

1 ดานกลยทธ

1.1 ดานการผลตบณฑต

13

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ลาดบท ปจจยเสยง ระดบคะแนนความเสยง

1.1.1การสงเกรดลาชาไมเปนไปตามวนเวลา

ทมหาวทยาลยกาหนด

5

1.1.2หองเรยนไมเพยงพอ 3

1.1.3 อาจารยผสอนไมเพยงพอ 3

1.2 ดานวจย

1.2.1ดานวจยสถาบน

- มจานวนวจยสถาบนนอย 3

- บคลากรของสานกยงขาดความรและ

ทกษะการทาวจยสถาบน

4

1.2.2 ดานวจยชนเรยน 5

- จานวนวจยในชนเรยนของสานกยงม

จานวนนอย

ตารางท 4 แสดงความเสยงดานธรรมาภบาล สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553

ลาดบท ปจจยเสยง ระดบคะแนนความเสยง

2 ดานธรรมาภบาล - การจดสงเอกสารดานประกนคณภาพไมเปนไปตามกาหนด

5

14

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ตารางท 5 แสดงความเสยงดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารสานกวชาศกษาทวไป

มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553

ลาดบ

ปจจยเสยง ระดบคะแนนความเสยง

3 ดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

1.1 ดานฐานขอมล

- การนาขอมลลงในระบบฐานขอมล 5

- ความปลอดภยของระบบสารสนเทศ 5

1.2 ดานโสตทศนปกรณ

- ระบบการจดเกบและการยมคนครภณฑ 3

- บคลากรและอาจารยผสอนยงขาดความรใน

ดานการใชโสตทศนปกรณ 3

15

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ตารางท 6 แสดงความเสยงดานบรหารและจดการ สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน

ปงบประมาณ 2553

ลาดบ

ปจจยเสยง ระดบคะแนนความเสยง

4 ดานบรหารและจดการ

1.1 ดานทรพยสน (พสด)

- ไมมสถานทเกบพสดทเหมาะสม (สถานทจากด) ความไมสะดวกในการเบกจายวสด

3

1.2 ดานการเงน

- การเบกจายเงนไมเปนไปตามขอกาหนดของ

มหาวทยาลยตามไตรมาส

4

- เจาหนาทการเงนยงขาดความรเกยวกบกฎระเบยบทางดานการเงน

3

1.3 ดานบรหารทรพยากรบคคล

- ไมมระบบฐานขอมลบคลากร

5

- การปฏบตงานของบคลากรในบางกระบวนงานยงไมชดเจน

4

1.4 ดานความปลอดภยในทรพยสน

- มทรพยสนสญหาย

3

16

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

ตารางท 7 แผนบรหารความเสยง ดานการบรหารองคกรอยางมประสทธภาพ

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

1. ดานกลยทธ

1.1 ดานการผลตบณฑต

1.1.1การสงเกรดลาชาไมเปนไปตามวนเวลาทมหาวทยาลยกาหนด

5 4 20 RM 1 - จดทาปฏทนการสงเกรดและแจงใหประธานรายวชาใหความรวมมอ

- มการประชมอาจารยผสอนเพอตรวจสอบคะแนนเกบของนกศกษากอนสอบปลายภาค

- มหนงสอตดตาม

กลมภารกจวชาการ

17

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

- ขอความรวมมอใหอาจารยออกขอสอบแบบปรนย เพอลดภาระงานและระยะเวลาในการตรวจขอสอบ

1.1.2 หองเรยนไมเพยงพอ 3 3 9 RM 2 - จดตารางสอน

ตารางสอบลวงหนา

ตามทมหาวทยาลย

18

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

1.1.3 อาจารยผสอนไม 3 3 9 RM 3 - ของบประมาณใน

การจางอาจารยท

19

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

- จดทาแผนการสรร

หาและคดเลอก

อาจารยผสอนเพม

- ขอความอนเคราะห

จากคณะตาง ๆ ใน

การสงอาจารยใน

สงกดมารวมสอน

ตามสดสวนจานวน

นกศกษา

20

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

1.2 ดานวจย

1.2.1 ดานวจยสถาบน

- มจานวนงานวจยสถาบน

นอย

3 4 12 RM 4 - กาหนดเปาหมาย

ของการวจยสถาบน

ใน ป 2553 ให

ชดเจน

- สานกฯ สนบสนน

งบประมาณในการ

ทาวจยสถาบน

21

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

- บคลากรของสานกยงขาด

ความรและทกษะการทาวจยสถาบน

4 3 12 RM 5 - จดโครงการ

ฝกอบรมดานวจย

สถาบนเพอพฒนา

บคลากรของสานกฯ

1.2.2 ดานวจยชนเรยน

- จานวนวจยในชนเรยนของสานกยงมจานวนนอย

5 4 20 RM 6 - กาหนดเปาหมาย

ในการทาวจยในชน

เรยน ในป 2553 ให

ชดเจน

- จดหาแหลงทน

สนบสนน

งบประมาณในการ

ทาวจยในชนเรยน

22

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

2. ดานธรรมาภบาล

- การจดสงเอกสารดานประกน

คณภาพไมเปนไปตามกาหนด

5 5 25 RM 7 กลมภารกจแผนและ

สารสนเทศ

3.ดานเทคโนโลยและ

สารสนเทศ 3.1 ดานฐานขอมล

- การนาขอมลลงในระบบ

ฐานขอมล

5 4 20 RM 8 - มแผนการอบรมเพอใหความรกบบคลากรในการใชฐานขอมล

- มแผนการนาขอมลบนทกลงในระบบ

- มการมอบหมาย

23

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

- ความปลอดภยของระบบ

สารสนเทศ

5 5 25 RM 9 - กาหนดมาตรการ

รกษาความปลอดภย

ของระบบ

- มอบหมาย

ผรบผดชอบเปนลาย

ลกษณอกษร

- มการตดตาม

ประเมนผลอยเปน

24

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

3.2 ดานโสตทศนปกรณ

- ระบบการจดเกบและการยมคน

ครภณฑ

3 4 12 RM 10 - จดทาแนวปฏบต

ในการยมคน

โสตทศนปกรณแจง

ใหบคลากรไดรบ

ทราบและถอปฏบต

- บคลากรและอาจารยผสอนยงขาด

ความรในดานการใช

โสตทศนปกรณ

3 3 9 RM 11 - จดทาคมอในการ

ใชโสตทศนปกรณ

- จดอบรมผชวย

อาจารยในการใช

โสตทศนปกรณ

25

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบ

ความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

26

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

4. ดานบรหารและการจดการ

4.1 ดานทรพยสน (พสด)

- ไมมสถานทเกบพสดทเหมาะสม (สถานทจากด)

ความไมสะดวกในการเบกจายวสด

3 3 9 RM 12 - จดหาสถานทและตสาหรบเกบพสด

- หารอรวมกบงาน

พสด กองคลง เพอ

หาวธการในการ

จดสงวสด

กลมกจบรหาร

งานทวไป

4.2 ดานการเงน

- การเบกจายเงนไมเปนไปตาม

ขอกาหนดของมหาวทยาลยตามไตร

มาส

4 4 16 RM 13

- มการวางแผนการ

ใชเงน

- มการตรวจสอบ

ตดตาม การใชเงน

ตามแผน

กลมกจบรหาร

งานทวไป

27

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

- มการรายงานการ

ใชเงนทกเดอน

- จดทาคมอการ

ปฏบตงาน

- เจาหนาทการเงนยงขาดความรเกยวกบกฎระเบยบทางดานการเงน

3 3 9 RM 14 - รวบรวมระเบยบ

ดานการเงนเพอใช

อางอง

- สงเจาหนาทไป

อบรมเกยวกบ

ระเบยบทางดาน

การเงนทจดโดย

สวนกลาง

28

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ

4.3 ดานบรหารทรพยากรบคคล

- ไมมระบบฐานขอมลบคลากร

5

4

20

RM 15

- พฒนาระบบฐานขอมลบคลากร

- การปฏบตงานของบคลากรในบางกระบวนงานยงไมชดเจน

4 5 20 RM 16 -จดทากระบวนงาน

และถายทอดให

ผรบผดชอบไดเขาใจ

และถอปฏบต

4.4 ดานความปลอดภยในทรพยสน

- มทรพยสนสญหาย

3

5

15

RM 17

- ตดตงกลองวงจรปด

เปลยนกญแจหอง

สานกงาน และ

29

 

แผนการบรหารความเสยง สานกวชาศกษาทวไป มหาวทยาลยขอนแกน ปงบประมาณ 2553 

 

วตถประสงคของการ

ควบคม

รายการความเสยง โอกาส ผลกระทบ ระดบความเสยง

รหส การปรบปรง ผรบผดชอบ