แผนความต่อเนื่อง ส านักงานปลัด...

แผนความตอเนองของส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย หนา 0

แผนความตอเนอง

ส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย

ไฟไหม

ชมนมประทวง/จลาจล


แผนความตอเนองของส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย

1.บทน า

แผนความตอเนอง หรอทตอไปนจะเรยกวา “ Business Continuity Plan (BCP)” ฉบบน จดท าขนเพอใหส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย (สป.วท.) หรอทตอไปนจะเรยกวา “หนวยงาน” สามารถน าไปใชในการตอบสนองและปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ไมวาจะเกดจากภยธรรมชาต อบตเหต หรอการมงรายตอองคกร เชน อทกภย อคคภย การกอการประทวง การกอการจลาจล ฯลฯ เปนตน โดยไมใหสภาวะวกฤตหรอเหตฉกเฉนดงกลาวสงผลใหหนวยงานตองหยดการด าเนนงาน หรอไมสามารถใหบรการไดอยางตอเนอง

การท หนวยงานไมมกระบวนการรองรบใหการด าเนนงานเปนไปอยางตอเนอง อาจสงผลกระทบตอหนวยงานในดานตาง ๆ เชน ดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการ สงคม ชมชน สงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของประชาชน เปนตน ดงนน การจดท าแผนความตอเนองจงเปนสงส าคญทจะชวยใหหนวยงานสามารถรบมอกบเหตการณฉกเฉนทไมคาดคด และท าใหกระบวนการทส าคญ (Critical Business Process) สามารถกลบมาด าเนนการไดอยางปกต หรอตามระดบการใหบรการทก าหนดไว ซงจะชวยใหสามารถลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขนตอหนวยงานได

วตถประสงค (Objectives) เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความตอเนอง เพอใหหนวยงานมการเตรยมความพรอมในการรบมอกบสภาวะวกฤต เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการด าเนนงานหรอการใหบรการ เพอบรรเทาความเสยหายใหอยระดบทยอมรบได เพอใหประชาขน เจาหนาท หนวยงานรฐวสาหกจ หนวยงานภาครฐ และผมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพของหนวยงาน แมหนวยงานตองเผชญกบเหตการณ รายแรงและสงผลกระทบจนท าใหการด าเนนงานตองหยดชะงก

สมมตฐานของแผนความตอเนอง (BCP Assumptions) เอกสารฉบบนจดท าขนภายใตสมมตฐาน ดงตอไปน

เหตการณฉกเฉนทเกดขนในชวงเวลาส าคญตาง ๆ แตมไดสงผลกระทบตอสถานทปฏบตงาน ส ารองทไดมการจดเตรยมไว หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศรบผดชอบในการส ารองระบบสารสนเทศตาง ๆ โดยระบบ สารสนเทศส ารองมไดรบผลกระทบจากเหตการณฉกเฉนเหมอนกบระบบสารสนเทศหลก “บคลากร” ทถกระบในเอกสารฉบบน หมายถง เจาหนาทและพนกงานทงหมดของหนวยงาน


1.1 ขอบเขตของแผนความตอเนอง (Scope of BCP)

แผนความตอเนองฉบบนไดจดท าขน เพอใหสามารถรองรบกบการบรหารความตอเนองของหนวยงานในหลากหลายรปแบบของสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน โดยพจารณาถงผลกระทบตอทรพยากรทส าคญในการด าเนนธรกจ ซงแบงออกเปน 5 ประเภท ไดแก

1. ผลกระทบดานอาคาร / สถานทปฏบตงานหลก : เหตการณทเกดขนท าให สถานทปฏบตงานหลกไดรบความเสยหายหรอไมสามารถใชสถานทปฏบตงานหลกได และสงผลใหบคลากรไมสามารถเขาไป ปฏบตงานยงสถานทปฏบตงานหลกไดเปนระยะชวคราวหรอระยะยาว

2. ผลกระทบดานวสดอปกรณทส าคญ / การจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ : เหตการณทเกดขนท าใหไมสามารถใชงานวสดอปกรณทส าคญ หรอไมสามารถจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญได หรอมวสดอปกรณ ใหสามารถใชงานในการปฏบตงานไดตามปกต

3. ผลกระทบดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ : เหตการณทเกดขนท าใหไมสามารถใชระบบงานเทคโนโลย หรอระบบสารสนเทศ หรอขอมลทส าคญได ใหสามารถใชงานในการปฏบตงานไดตามปกต

4. ผลกระทบดานบคลากรหลก: เหตการณทเกดขนท าใหบคลากรหลกไมสามารถมาปฏบตงานไดตามปกต

5. ผลกระทบดานคคา / ผใหบรการ / ผรบบรการทส าคญ: เหตการณทเกดขนท าใหคคา/ ผใหบรการ/ผรบบรการทส าคญ ไมสามารถตดตอหรอใหบรการหรอสงมอบงานได ตามทระบไวกบทางหนวยงาน สรปเหตการณภยคกคามและผลกระทบจากเหตการณ เหตการณภยคกคาม

เหตการณสภาวะวกฤต

ผลกระทบ ดานอาคาร/

สถานทปฏบตงาน

หลก

ดานวสด อปกรณทส าคญ/การ

จดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ

ดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ

ดานบคลากร

หลก

คคา/ผใหบรการ

ผรบบรการ

1 เหตการณอคคภย

2 เหตการณชมนม/ประทวง/จลาจล

3 เหตการณอทกภย

4 เหตการณไฟฟาดบ

5 เหตการณโรคระบาด

6 เหตการณวาตภย

7 เหตการณกอวนาศกรรม

8 เหตการณภยคกคามดานความปลอดภยของขอมลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

9 เหตการณแผนดนไหว


แผนความตอเนอง (BCP) ฉบบน ไมรองรบการปฏบตงานในกรณทมเหตขดของตางๆ ทเกดขนจากการด าเนนธรกจปกต โดยเหตขดของดงกลาวไมสงผลกระทบระดบสงตอการด าเนนงานและการใหบรการของหนวยงาน และหนวยงานยงสามารถจดการหรอปรบปรงแกไขไดภายในระยะเวลาทเหมาะสม โดยผบรหารหนวยงานหรอผบรหารของแตละกลมงานและฝายงานสามารถรบผดชอบและด าเนนการไดดวยตนเอง

แผนความตอเนอง (BCP) ฉบบน ใชรองรบกรณเกดสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนบรเวณส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย ประกอบดวยเหตการณตอไปน

เหตการณอคคภย เหตการณชมนมประทวง/ จลาจล เหตการณอทกภย ทงน การด าเนนงานเพอรองรบเหตการณสภาวะวกฤตตางๆ ทอาจจะขนไดอก เชน เหตการณแผนดนไหว

เหตการณโรคระบาด เหตการณกอวนาศกรรม เหตการณไฟฟาดบ เหตการณวาตภย และ เหตการณภยคกคามดานความปลอดภยของขอมลระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เปนตน จะด าเนนการในปตอๆ ไป

2.การบรหารความตอเนองของส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย

2.1 โครงสรางทมงานและแผนความตอเนอง

เพอใหแผนความตอเนอง (BCP) สามารถน าไปปฏบตไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล ควรมการจดตงคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team) ของหนวยงานขน โดยมโครงสรางดงน

1) หวหนาคณะบรหารความตอเนอง 2) หวหนาทมบรหารความตอเนอง 3) ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

รปภาพท 2.1 – โครงสรางคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team)

ของส านกงานปลดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง ผประสานงานคณะบรหารความ

ตอเนอง

หวหนาทม

บรหารความ

ตอเนอง สบ.



ตอเนอง สน.



ตอเนอง สส.



ตอเนอง ศท.



ตอเนอง สม.



ตอเนอง สอว.



ตอเนอง ศวภ.



ตอเนอง ตร.



ตอเนอง นก.



ตอเนอง ตน.



ตอเนอง กพ.



ตอเนอง สห.



ตอเนอง สปคร.



ตอเนอง กก.


โดยทกต าแหนงจะตองรวมมอกนดแล ตดตาม ปฏบตงาน และกคนเหตการณฉกเฉนในฝายงานของตนเองใหสามารถบรหารความตอเนองและกลบสสภาวะปกตไดโดยเรว ตามบทบาทหนาททก าหนดไวของทมงานบรหารความตอเนอง (BCP Team) และในกรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตหนาทได ใหบคลากรส ารองรบผดชอบท าหนาทในบทบาทของบคลากรหลก จนกวาจะไดมการมอบหมายและแตงขนขนโดยหวหนาคณะบรหารความตอเนองในการบรหารความตอเนองและกอบกคน ดงตารางท 1

ตารางท 1 รายชอบคลากรและบทบาทของทมงานบรหารความตอเนอง (BCP Team) บคลากรหลก

บทบาท บคลากรส ารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอ นายสมชาย เทยมบญประเสรฐ 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความ

ตอเนองของ สป.วท. นางสาวอจฉรา วงศแสงจนทร 08 ……..

นายกฤษฎา ธาราสข 08 …….. ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง สป.วท./หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สบ.

นางสาวจนดา นรศรานกล 08 ……..

นางสาวอจฉรา วงศแสงจนทร 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สอว.

นางสาวทพวลย เวชชการณย 08 ……..

นางสาวคนงนช พมพอบล 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สน.

นายเพมสข สจจาภวฒน 08 ……..

นางสาวคนงนช พมพอบล 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สปคร.

นางสาวสณย เลศเพยรธรรม 08 ……..

นางนตยา พฒนรชต 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สส.

นางวนดา บญนาคคา 08 ……..

นางพรสวรรค มาลยกรอง 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ศท.

นางสาวจนทนา วงศเยาวฟา 08 ……..

นายสนธ วรรณแสง 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สม.

นางฐมาภรณ อภสนธ 08 ……..

นางกนยา พงศพศาล 08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ศวภ.

นายเมธ ลมนยกล 08 ……..

นางสาวกญญอาภา ศรวสาร

08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ตร.

นางสาวเสาวนย พรสขเพมพน 08 ……..

นางอรณ พงษมะลวลย

08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง นก.

นางสาวอาภาภรณ เลาวฒกพงศ

08 ……..

นางสาวศศชา อมแยม

08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง ตน.

นางสาวปญญตา สวรรณภม 08 ……..

นางสาวภทรยา ไชยมณ

08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง กพ.

นางวรชน แขงแรง 08 ……..

นางสาวภทรยา ไชยมณ

08 …….. หวหนาทมงานบรหารความตอเนอง สห.

นางสาววรรณพร ปงวชรสมทธ

08 ……..

นายวนชย สวรรณหงษ 08 …….. หวหนาทมบรหารความตอเนองของ กก.

วาท ร.ต.หญง วชรนธร ยงเจรญวฒนากจ

08 ……..


2.2 กลยทธความตอเนองในการด าเนนงาน (Operations Continuity Strategy)

กลยทธความตอเนอง เปนแนวทางในการจดหาและบรหารจดการทรพยากรใหมความพรอมเมอเกดสภาวะวกฤต ซงพจารณาทรพยากรใน 5 ดาน ดงตารางท 2

ตารางท 2 กลยทธความตอเนองในการด าเนนงาน (Operations Continuity Strategy)

ทรพยากร กลยทธความตอเนอง

อาคาร/สถานทปฏบตงานส ารอง

ก าหนดใหใชพนทปฏบตงานส ารองภายในอาคารส านกงานฯ โดยมการส ารวจความเหมาะสมของสถานท ประสานงาน และการเตรยมความพรอม กบหนวยงานเจาของพนท

ในกรณทความเสยหายขยายเปนวงกวาง ก าหนดใหใชพนทของหนวยงานในสงกด วท.ทอย ขางเคยง โดยมการส ารวจความเหมาะสมของสถานท ประสานงาน และการเตรยมความพรอมลวงหนา

วสดอปกรณทส าคญ/การจดหาจดสงวสดอปกรณทส าคญ

ก าหนดให มการจดหาคอมพวเตอรส ารอง ทมคณลกษณะเหมาะสมกบการใชงาน พรอมอปกรณทสามารถเชอมโยงตอผานอนเตอรเนตเขาสระบบเทคโนโลยของหนวยงานและกรมบญชกลางได

ก าหนดใหใชคอมพวเตอร Notebook ของเจาหนาทของหนวยงานไดเปนการชวคราว หากมความจ าเปนเรงดวนในชวงระหวางการจดหาคอมพวเตอรส ารอง หรอการน าไปใชในสถานทส ารอง ทงนตองไดรบอนญาตจากหวหนาคณะบรหารความตอเนองในการกอบกคนกอน

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ

มอบหมายใหศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร รบผดชอบการส ารองขอมล (Application/Database) ในระบบสารสนเทศของหนวยงาน

ด าเนนการบนทกขอมลดวยระบบมอไปกอน แลวจงบนทกขอมลระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ

ส ารองระบบสารสนเทศส าคญบน Cloud

บคลากรหลก ก าหนดใหใชบคลากรส ารอง ทดแทนภายในสวนงานหรอกลมงานเดยวกน

ก าหนดใหใชบคลากรนอกสวนงานหรอกลมงานในกรณทบคลากรไมเพยงพอหรอขาดแคลน

คคา / ผใหบรการ / ผรบบรการทส าคญ

ระบบเทคโนโลยสารสนเทศของหนวยงานก าหนดใหมผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเทอรเนต ๒ ราย คอ True และ GIN ซงหากผใหบรการหลกไมสามารถใหบรการได ระบบเชอมโยงจะปรบเปลยนไปยงผใหบรการส ารองรายอน ภายใน ๑ สปดาห

ก าหนดใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนต แบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการ


ทรพยากร กลยทธความตอเนอง

โทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรการเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของหนวยงานผานระบบอนเตอรเนต ในกรณทผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนตของหนวยงานทง ๒ ราย ไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทก าหนด

มศนยบรการรวมทบรการประชาชนและหนวยงานทงภาครฐและเอกชน ใหไดรบความสะดวก รวดเรว ณ จดรบบรการจดเดยว ดวยระบบใหบรการระบบเดยวทสามารถตรวจสอบ ตดตามความกาวหนาของการใหบรการ ผานเคานเตอรบรการ ทใหบรการขอมล ขาวสาร ผาน CALL Center 1313 และ บรการผาน ชองทางอนเทอรเนตออนไลน ทาง http://www.most.go.th/eservice เพอใหตอบสนองความตองการของผรบบรการไดอยางตอเนอง

การไฟฟานครหลวงเปนผดแลรบผดชอบในการจ าหนายไฟฟา อยางไรกตาม หนวยงานควร มระบบไฟฟาส ารองทสามารถจ าหนายกระแสไฟฟา ภายในหนวยงานหรอจดใหมเครองก าเนดไฟฟา

การประปานครหลวงเปนผดแลรบผดชอบในการจ าหนายน าประปา อยางไรกตาม หนวยงานควรมระบบส ารองน าใหสามารถใชส ารองไดระดบหนง จากนน จงจะประสานงานและจดหาใหมรถบรรทกน าจดสงมาให

2.3 ความตองการดานทรพยากรทจ าเปนในการบรหารความตอเนอง 2.3.1 การวเคราะหผลกระทบในการด าเนนงาน (Operations Impact Analysis) การวเคราะหผลกระทบ ในการด าเนนงาน (Operations Impact Analysis) พบวากระบวนการ

ท างานหลกของหนวยงานทมความส าคญและจ าเปนตองกลบมาด าเนนงานใหบรการโดยเรวทสด ดงตารางท 3

http://www.most.go.th/


ตารางท 3 การวเคราะหผลกระทบในการด าเนนงาน (Operations Impact Analysis)

กระบวนงานหลก ระดบความเรงดวน (เรงดวน/สง/ปานกลาง/

ต า)

เปาหมายในการฟนคนสภาพ 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาห

ขนไป ส านกนโยบายและยทธศาสตร (สน.)

1. การจดท านโยบายและแผนของกระทรวง รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของหนวยงานในสงกด

ปานกลาง

2. การจดท านโยบายและแผนกลยทธ รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของ สป.วท.


3. การบรหารจดการโครงการสนบสนนนกเรยนทนรฐบาลทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย


4. สนบสนนการจดตงหองเรยนวทยาศาสตรในโรงเรยน โดยการก ากบดแลของมหาวทยาลย


ส านกผประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา (สปคร.)

การประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา เรงดวน

ส านกความรวมมอระหวางประเทศและวเทศสมพนธ (สม.)

การสรางความรวมมอระหวางประเทศ ปานกลาง

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (ศท.)

1. การพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเพอการบรหารจดการและบรการขอมลสารสนเทศ

เรงดวน

2. การพฒนาศนยความรดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย (STKC)

สง

ส านกสงเสรมและถายทอดเทคโนโลย (สส.)

1. การเผยแพรความรดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย

1.1 การจดงานสปดาหวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต


1.2 การด าเนนงานอาสาสมครวทยาศาสตรและเทคโนโลย


1.3 การเสรมสรางศกยภาพครดานวทยาศาสตรวทยาศาสตรและเทคโนโลยระดบโรงเรยนทวประเทศ


2. การบรหารจดการใหเกดนวตกรรมและกระบวนการถายทอดเทคโนโลย

2.1 การพฒนาประดษฐกรรมเพอการพฒนาชนบท




ต า)


ขนไป 2.2 การเทดพระเกยรตพระบดา

แหงเทคโนโลยของไทยและงานวนเทคโนโลยของไทย


2.3 การถายทอดเทคโนโลยจากตางประเทศเพอเพมขดความสามารถในการแขงขนใหแกภาคอตสาหกรรม


2.4 การสงเสรมสงประดษฐคดคนทางวทยาศาสตรและเทคโนโลยสเชงพาณชย


3. การสรางเครอขายความรวมมอในการถายทอดเทคโนโลย (คลนกเทคโนโลย)


4. การด าเนนงานหมบานแมขายวทยาศาสตรและเทคโนโลย


5. การพฒนาเทคโนโลยไทยเพอเพมศกยภาพในการแขงขน

5.1 การศกษา พฒนา และถายทอดเทคโนโลยดวยกระบวนการวศวกรรมเพอการสรางสรรคคณคา


5.2 การพฒนาสนคาเทคโนโลยเพอทดแทนการน าเขาและเพมศกยภาพในการ


สงเสรมกจการอทยานวทยาศาสตร (สอว.)

การสงเสรมกจการอทยานวทยาศาสตร ปานกลาง

ศนยประสานงานกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลยประจ าภมภาค (ศวภ.)

การประสานงานกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลยประจ าภมภาค


ส านกบรหารกลาง (สบ.)

1. การบรหารอ านวยการ (สอ.สบ.) เรงดวน

2. การบรหารงานคลงและพสด (สค.สบ.) เรงดวน

3. การประชาสมพนธงานดานวทยาศาสตร เทคโนโลยและนวตกรรม (ปชส.สบ.)

เรงดวน

สวนบรหารงานบคคล (สห.)

การบรหารทรพยากรบคคล เรงดวน

กลมตรวจสอบภายในระดบกระทรวง (นก.)

การตรวจสอบภายในระดบกระทรวง ต า

หนวยตรวจสอบภายใน (ตน.)

การตรวจสอบการด าเนนงานของงาน/โครงการ ต า



ต า)


ขนไป กลมพฒนาระบบบรหาร (กพ.)

การพฒนาระบบราชการ ต า

กลมงานกฎหมาย (กก.)

การด าเนนงานดานกฎหมาย

เรงดวน

ศนยปฏบตราชการตอตานการทจรต (ศปท.)

การด าเนนงานดานการปองกน ปราบปรามการทจรต และสงเสรมคณธรรมจรยธรรม

ต า

ส านกตรวจราชการ (ตร.) การตรวจราชการตามแผนการตรวจราชการประจ าป และงานตามนโยบายผบรหาร


หมายเหต : กระบวนงานหลกทมความจ าเปนเรงดวนในสภาวะวกฤต ประกอบดวย 7 กระบวนงาน ดงน

1. การประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา เนองจาก ตองด าเนนการตามมต ครม. และเสนอเรองตอ ครม. 2. การพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเพอการบรหารจดการและบรการขอมลสารสนเทศ

เนองจาก ตองเรงด าเนนการแกไขและกคนระบบ IT ตางๆ ภายใน สป.วท. 3. การบรหารอ านวยการ เนองจาก ตองด าเนนการดานงานสารบรรณภายใน สป.วท. 4. การบรหารงานคลงและพสด เนองจาก ตองด าเนนการดานการเงน การจดซอจดจาง 5. การประชาสมพนธงานดานวทยาศาสตร เทคโนโลยและนวตกรรม เนองจาก ตองประชาสมพนธให

หนวยงานในสงกดรบรขาวสารและสถานการณของ สป.วท. 6. การบรหารทรพยากรบคคล เนองจาก ตองจดท าค าสงตางๆ ของ สป.วท. 7. การด าเนนงานดานกฎหมาย เนองจาก ตองตรวจสอบความถกตองของค าสง ของ สป.วท.


2.3.2 การวเคราะหเพอก าหนดความตองการทรพยากรทส าคญ 1) ดานสถานทปฏบตงานส ารอง (working Space Requirement) ดงตารางท 4 ตารางท 4 การระบพนทการปฏบตงานส ารอง (พนทส ารองในการปฏบตงานหลก เพอใหสามารถด าเนนงานไดอยางตอเนอง)

ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาหขนไป ส านกนโยบายและยทธศาสตร (สน.)

1. การจดท านโยบายและแผนของกระทรวง รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของหนวยงานในสงกด 2. การจดท านโยบายและแผนกลยทธ รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของ สป.วท. พนทส าหรบสถานทปฏบตงานส ารอง - - 16 ตร.ม. 16 ตร.ม. พนทส าหรบสถานทปฏบตงานใหมในกรณจ าเปน (เมอไมสามารถปฏบตงานในสถานทส ารองได)

- - 16 ตร.ม. 16 ตร.ม.



พนทส าหรบสถานทปฏบตงานส ารอง - - 8 ตร.ม. 8 ตร.ม. พนทส าหรบสถานทปฏบตงานใหมในกรณจ าเปน (เมอไมสามารถปฏบตงานในสถานทส ารองได)

- - 8 ตร.ม. 8 ตร.ม.


การประสานงานคณะรฐมนตรและรฐสภา

พนทส าหรบสถานทปฏบตงานส ารอง 4 ตร.ม. 4 ตร.ม. 8 ตร.ม. 8 ตร.ม. พนทส าหรบสถานทปฏบตงานใหมในกรณจ าเปน (เมอไมสามารถปฏบตงานในสถานทส ารองได)

4 ตร.ม. 4 ตร.ม. 8 ตร.ม. 8 ตร.ม.


การสรางความรวมมอระหวางประเทศ


- - 16 ตร.ม. 16 ตร.ม.


1. การพฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเพอการบรหารจดการและบรการขอมลสารสนเทศ (ศท.)

2. การพฒนาศนยความรดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย (STKC) (ศท.)


16 ตร.ม. 24 ตร.ม. 32 ตร.ม. 32 ตร.ม.


ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาหขนไป ส านกสงเสรมและถายทอดเทคโนโลย (สส.)







2.2 การเทดพระเกยรตพระบดาแหงเทคโนโลยของไทยและงานวนเทคโนโลยของไทย









- - 32 ตร.ม. 32 ตร.ม.


การสงเสรมกจการอทยานวทยาศาสตร


- - 12 ตร.ม. 12 ตร.ม.




- - 8 ตร.ม. 8 ตร.ม.


1. การบรหารอ านวยการ (สอ.สบ.)


12 ตร.ม. 12 ตร.ม. 16 ตร.ม. 16 ตร.ม.


ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาหขนไป 2. การบรหารงานคลงและพสด (สค.สบ.)


12 ตร.ม. 12 ตร.ม. 16 ตร.ม. 16 ตร.ม.



4 ตร.ม. 8 ตร.ม. 12 ตร.ม. 12 ตร.ม.


การบรหารทรพยากรบคคล


8 ตร.ม. 8 ตร.ม. 16 ตร.ม. 16 ตร.ม.


การตรวจสอบภายในระดบกระทรวง

พนทส าหรบสถานทปฏบตงานส ารอง - - - 8 ตร.ม. พนทส าหรบสถานทปฏบตงานใหมในกรณจ าเปน (เมอไมสามารถปฏบตงานในสถานทส ารองได)

- - - 8 ตร.ม.


การตรวจสอบการด าเนนงานของงาน/โครงการ


- - - 8 ตร.ม.

กลมพฒนาระบบบรหาร (กพ.)

การพฒนาระบบราชการ


- - - 8 ตร.ม.




4 ตร.ม. 8 ตร.ม. 8 ตร.ม. 8 ตร.ม.


การด าเนนงานดานการปองกน ปราบปรามการทจรตและสงเสรมคณธรรมจรยธรรม


- - - 8 ตร.ม.


ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาหขนไป ส านกตรวจราชการ (ตร.)

การตรวจราชการตามแผนการตรวจราชการประจ าป และงานตามนโยบายผบรหาร


- - 8 ตร.ม. 12 ตร.ม.

หมายเหต : พนทค านวณจาก จ านวนบคลากร 1 คน ใชพนทเทากบ 2 x 2 ตารางเมตร

ส าหรบสถานทปฏบตงานส ารอง ในกรณทเกดเหตการณสภาวะวกฤต จะใชพนทปฏบตงานส ารองของหนวยงานในสงกดกระทรวงวทยาศาสตรและเทคโนโลย ไดแก

1. กรมวทยาศาสตรบรการ กรงเทพฯ 2. ศนยเทคโนธาน คลอง 5 จงหวดปทมธาน ทงน เมอไมสามารถปฏบตงานในสถานทส ารองได สามารถยายไป สถานทปฏบตงานส ารองใหมในกรณ

จ าเปน ไดแก 1. สถาบนวจยแสงซนโครตรอน จงหวดนครราชสมา 2. สถาบนวจยดาราศาสตรแหงชาต จงหวดเชยงใหม

2) ความตองการวสดอปกรณ (Equipment & Supplies Requirement) ดงตารางท 5

ตารางท 5 การระบจ านวนวสดอปกรณ

ประเภททรพยากร สถานท/แหลงทมา 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาห

ขนไป

ส านกนโยบายและยทธศาสตร (สน.)

1. การจดท านโยบายและแผนของกระทรวง รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของหนวยงานในสงกด 2. การจดท านโยบายและแผนกลยทธ รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของ สป.วท.

คอมพวเตอร PC และ Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - 2 เครอง 2 เครอง



คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - ๑ เครอง ๑ เครอง



คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง




http://www.slri.or.th/



ขนไป




คอมพวเตอร PC และ Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 2 เครอง 3 เครอง 4 เครอง 4 เครอง

Server รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง

Access point รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง ๑ เครอง Air Card เฉพาะทม ศท. รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 2 อน 3 อน 4 อน 4 อน
















คอมพวเตอร PC และ Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - 3 เครอง 3 เครอง



คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - 1 เครอง 1 เครอง



คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - 1 เครอง 1 เครอง



ขนไป




2. การบรหารงานคลงและพสด (สค.สบ.)


GFMIS Token Key หนวยงานทเกบรกษา - 1 อน 1 อน 1 อน








คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - - - ๑ เครอง













ส านกตรวจราชการ (ตร.)





ขนไป

สรปความตองการวสดอปกรณ คอมพวเตอร Notebook รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 8 เครอง - 6 เครอง 4 เครอง คอมพวเตอร PC รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 1 เครอง 5 เครอง GFMIS Token Key รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ - 1 อน Server รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 1 เครอง Access point รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 1 เครอง Air Card เฉพาะทม ศท. รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 2 อน 1 อน 1 อน - ทรพยากรทใชรวมกนทกส านก/ศนย/กลม

เครองพมพรองรบการใชงานกบเครองคอมพวเตอรแบบ Multi Function

รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 1 เครอง 2 เครอง 4 เครอง 6 เครอง

Air Card รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 2 2 4 4

เครองถายเอกสาร รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง 1 เครอง

โทรศพทพรอมหมายเลข รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ 2 เครอง 4 เครอง 8 เครอง 8 เครอง

หมายเหต

๑. บคลากรทปฏบตงานมจ านวนทงสน 61 คน (ระยะเวลา 2 สปดาหขนไป) ๒. การก าหนดจ านวนเครองคอมพวเตอร PC/Notebook จะใชอตราสวนบคลากรตอเครอง

คอมพวเตอร โดยประมาณเทากบ 2 คนตอ 1 เครอง ๓. การก าหนดจ านวนเครองพมพรองรบการใชงานกบเครองคอมพวเตอรแบบ Multi Function จะ

ใชอตราสวนบคลากรตอเครองพมพ โดยประมาณเทากบ 6 คนตอ 1 เครอง ๔. การก าหนดจ านวนโทรศพทพรอมหมายเลขจะใชอตราสวนบคลากรตอโทรศพท โดยประมาณ

เทากบ 7 คนตอ 1 เครอง


3) ความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมล (IT & Information Requirement) ดงตารางท 6

ตารางท 6 การระบความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทจ าเปนเพอใหสามารถ

ปฏบตงานไดตอเนอง

ประเภททรพยากร แหลงขอมล/ทรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาห

ขนไป

ระบบเชอมโยงเครอขายอนเทอรเนต สรอ., ISP

ระบบ Backup กลาง ศท.

ระบบ Tele Conference ศท.

Email สรอ.

ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ศท. -

GFMIS (ระบบเบกจายเงน) สค.สบ. -

หนงสอสงการตางๆ ออกโดยส านก/ศนย/กลม ส านก/ศนย/กลม -

ระบบจดซอจดจาง สค.สบ. - -

เอกสารใบแจงหน รานคา ผานกระบวนการจดซอพเศษ

- -

ขอมลประกอบการจดท าแผน งบประมาณ ประจ าปงบประมาณ และขอมลอนๆ ทรบผดชอบ

ส านก/ศนย/กลม - -

ระบบ DPIS ส านก/ศนย/กลม - -


4) ความตองการดานบคลากรส าหรบความตอเนองเพอปฏบตงาน (Personnel Requirement) ดงตารางท 7

ตารางท 7 การระบจ านวนบคลากรหลกทจ าเปน

ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาหขนไป

ส านกนโยบายและยทธศาสตร (สน.)

1. การจดท านโยบายและแผนของกระทรวง รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของหนวยงานในสงกด 2. การจดท านโยบายและแผนกลยทธ รวมทงการตดตามผลการด าเนนงานของ สป.วท. จ านวนบคลากรปฏบตงานทส านกงาน/สถานทปฏบตงานส ารอง

- - 4 คน 4 คน

จ านวนบคลากรปฏบตงานทบาน - - 1 คน 1 คน

รวม - - 5 คน 5 คน

3. การบรหารจดการโครงการสนบสนนนกเรยนทนรฐบาลทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย 4. สนบสนนการจดตงหองเรยนวทยาศาสตรในโรงเรยน โดยการก ากบดแลของมหาวทยาลย จ านวนบคลากรปฏบตงานทส านกงาน/สถานทปฏบตงานส ารอง

- - 2 คน 2 คน





จ านวนบคลากรปฏบตงานทส านกงาน/สถานทปฏบตงานส ารอง

1 คน 1 คน 2 คน 2 คน


รวม 1 คน 1 คน 3 คน 3 คน




- - 4 คน 4 คน


























- - 8 คน 8 คน


รวม - - 10 คน 10 คน




- - 3 คน 3 คน








- - 2 คน 2 คน

จ านวนบคลากรปฏบตงานทบาน - - - -












รวม 3 คน 3 คน 6 คน 6 คน 3. การประชาสมพนธงานดานวทยาศาสตร เทคโนโลยและนวตกรรม (ปชส.สบ.)
















- - - 2 คน

จ านวนบคลากรปฏบตงานทบาน - - - 1 คน

รวม - - - 3 คน




- - - 2 คน


รวม - - - 2 คน




- - - 2 คน

จ านวนบคลากรปฏบตงานทบาน - - - 1 คน

รวม - - - 3 คน










- - - 2 คน


รวม - - - 2 คน



ส านกตรวจราชการ (ตร.)



- - 2 คน 3 คน



รวมบคลากรทปฏบตงานทส านกงาน/สถานทปฏบตงานส ารอง ทงสน

ปฏบตงาน 15 คน (ใชNotebook

8 เครอง)

ปฏบตงานเพมขน 4 คน

รวมเปน 19 คน (เพม PC 1 เครอง)


รวมเปน 52 คน (เพม Notebook

6 เครอง , เพม PC 5 เครอง)


รวมเปน 61 คน (เพม Notebook 4

เครอง)

รวมบคลากรปฏบตงานทบาน ทงสน - - 18 คน ปฏบตงานเพมขน 2 คน

รวมเปน 20 คน

5) ความตองการดานผใหบรการทส าคญ (Service Requirement) ดงตารางท 8

ตารางท 8 การระบจ านวนผใหบรการทตองตดตอหรอขอรบบรการ

ประเภททรพยากร 4 ชวโมง 1 วน 1 สปดาห 2 สปดาห

ขนไป

ผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนต*

2 2 2 2

รวม 2 2 2 2

หมายเหต – ใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนต แบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการโทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญของหนวยงานกลางผานอนเตอรเนต ในกรณผใหบรการหลกและส ารองไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทก าหนด


ตารางท 9 สรปการก าหนดทรพยากรทส าคญ ตงแต 2 สปดาหขนไป

ส านก/ศนย/กลมทรบผดชอบกระบวนงาน

หลก

การก าหนดทรพยากรทส าคญ

อาคาร/สถานทปฏบตงาน

เครองมอและอปกรณ บคลากรปฏบตงาน ระบบงานเทคโนโลย หรอระบบ

สารสนเทศ ส านกนโยบายและยทธศาสตร (สน.)

ใช พท. ส ารอง 24 ตรม. (6 คน)

คอมพวเตอร PC 2 เครอง Notebook 1 เครอง

บคลากรหลก 6 คน ระบบเชอมโยงเครอขายอนเทอรเนต ระบบ Backup กลาง ระบบ Tele Conference Email ระบบสารบรรณ

อเลกทรอนกส GFMIS (ระบบเบกจายเงน) หนงสอสงการตางๆ ออกโดย

ส านก/ศนย/กลม ระบบจดซอจดจาง เอกสารใบแจงหน ขอมลประกอบการจดท าแผน

งบประมาณ ประจ าปงบประมาณ และอนๆ ทรบผดชอบ ระบบ DPIS



Notebook 1 เครอง บคลากรหลก 2 คน






คอมพวเตอร PC 2 เครอง Notebook 2 เครอง Server 1 เครอง Access point 1

เครอง Air Card 4 อน

บคลากรหลก 8 คน



คอมพวเตอร PC 2 เครอง Notebook 1 เครอง








ส านกบรหารกลาง (สบ.) 1. การบรหารอ านวยการ (สอ.สบ.)





Notebook 1 เครอง GFMIS Token Key

1 อน









ส านก/ศนย/กลมทรบผดชอบกระบวนงาน

หลก

การก าหนดทรพยากรทส าคญ

อาคาร/สถานทปฏบตงาน

เครองมอและอปกรณ บคลากรปฏบตงาน ระบบงานเทคโนโลย หรอระบบ

สารสนเทศ กลมตรวจสอบภายในระดบกระทรวง (นก.)









กลมงานกฎหมาย (กก.) ใช พท. ส ารอง 8 ตรม. (2 คน)





ส านกตรวจราชการ (ตร.) ใช พท. ส ารอง 12 ตรม. (3 คน)


รวม ใช พท. ส ารอง 244 ตรม. (61 คน)

คอมพวเตอร PC 6 เครอง Notebook 18

เครอง GFMIS Token Key

1 อน Air card 4 อน (เฉพาะ

ศท.) Server 1 เครอง Access point 1

เครอง

บคลากรหลก 6 1 คน

หมายเหต อปกรณทใชรวมกนทกส านก/ศนย/กลม

1) เครองพมพรองรบการใชงานกบเครองคอมพวเตอร แบบ Multi Function จ านวน 6 เครอง 2) Air card 4 อน 3) โทรศพทพรอมหมายเลข 8 เครอง 4) เครองถายเอกสาร จ านวน 1 เครอง


2.4 กระบวนการแจงเหตฉกเฉน Call Tree กระบวนการ Call Tree คอกระบวนการแจงเหตฉกเฉนใหกบสมาชกในคณะบรหารความตอเนองและ

ทมงานบรหารความตอเนองทเกยวของตามผงรายชอทางโทรศพท โดยมวตถประสงคเพอการบรหารจดการขนตอนในการตดตอ เจาหนาท/พนกงานของหนวยงาน ภายหลงจากมการประกาศเหตการณฉกเฉนหรอภาวะวกฤตของหนวยงาน

จดเรมตนของกระบวนการ Call Tree จะเรมจากหวหนาคณะบรหารความตอเนองแจงใหผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง โดยผประสานงานฯ จะแจงใหหวหนาทมบรหารความตอเนองรบทราบเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนความตอเนอง ตามสายงานการบงคบบญชาของแตละ สวนงานหรอกลมงาน หวหนา ทมบรหารความตอเนอง แตละทาน จงตดตอและแจงไปยงบคลากรภายใตการบงคบบญชาของตน รบทราบเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนความตอเนองของหนวยงานทไดรบผลกระทบ ตามรายชอและชองทางตดตอสอสารทไดระบใน ตารางท 1

ในกรณทไมสามารถตดตอหวหนาทมได ใหตดตอไปยงบคลากรส ารอง โดยพจารณา: ถาเหตการณเกดขนในเวลาท าการ ใหด าเนนการตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพท

ของหนวยงานเปนชองทางแรก ถาเหตการณเกดขนนอกเวลาท าการหรอสถานทปฏบตงานหลกไดรบผลกระทบ ใหด าเนนการ

ตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพทมอถอเปนชองทางแรก ถาสามารถตดตอบคลากรหลกไดใหแจงขอมลแกบคลากรหลกของหนวยงานทราบ ดงตอไปน:

- สรปสถานการณของเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนความตอเนอง - เวลาและสถานทส าหรบการนดประชมเรงดวนของหนวยงาน ส าหรบผบรหารของหนวยงาน และทมงานบรหารความตอเนอง - ขนตอนการปฏบตงาน เพอบรหารความตอเนองตอไป เชน สถานทรวมพลในกรณทมการยาย สถานทท าการ


รปภาพท 2.4 – กระบวนการแจงเหต Call Tree

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง นายสมชาย เทยมบญประเสรฐ

รอง ปกท.วท.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สบ.

นายกฤษฎา ธาราสข ผอ.สบ.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สน.

นางสาวคนงนช พมพอบล ผอ.สน.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สส.

นางนตยา พฒนรชต ผอ.สส.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง ศท.

นางพรสวรรค มาลยกรอง ผอ.ศท.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สม.

นายสนธ วรรณแสง ผอ.สม.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สอว.

นางสาวอจฉรา วงศแสงจนทรผอ.สอว.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง ศวภ.

นางกนยา พงศพศาล ผอ.ศวภ.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง ตร.

นางสาวกญญอาภา ศรวสาร ผช.ผตร.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง นก.

นางอรณ พงษมะลวลย ผนก.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง ตน.

นางสาวศศชา อมแยม หตน.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง กพ.

นางสาวภทรยา ไชยมณ ผกพ.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สห.

นางสาวภทรยา ไชยมณ ผกพ. ปฏบตหนาท ผสห.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สปคร.

นางสาวคนงนช พมพอบล ผช.ปคร.

.

หวหนาทมบรหารความตอเนอง กก.

นายวนชย สวรรณหงษ หกก.

.

ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง นายกฤษฎา ธาราสข

ผอ.สบ.


ภายหลงจากไดรบการตอบรบจากบคลากรหลกครบถวนตามผงการตดตอ (Call Tree) หวหนาหนวยงาน มหนาทโทรกลบไปแจงยงผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง เพอรวบรวมสรปความพรอมของหนวยงานในการบรหารความตอเนอง รวมทงความปลอดภยในชวตและทรพยสนของหนวยงานและเจาหนาททงหมดในหนวยงาน

ทมบรหารความตอเนองมหนาทในการปรบปรงขอมลส าหรบการตดตอใหเปนปจจบนอยตลอดเวลา เพอใหกระบวนการตดตอเจาหนาท/พนกงานภายในหนวยงานสามารถด าเนนการไดอยางตอเนองและส าเรจลลวง

2.5 ขนตอนการบรหารความตอเนองและกอบกกระบวนการ

วนท 1 ภายใน 24 ชวโมง : การตอบสนองตอเหตการณทนท ในการปฏบตงานใด ๆ ใหบคลากรของหนวยงาน ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขน อยางเครงครด

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ ด าเนนการแลวเสรจ

- แจงเหตฉกเฉน วกฤต ตามกระบวนการ Call Tree ใหกบบคลากรในสวนงาน/กลมงานฯ ภายหลงไดรบแจงจากหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม

-จดประชมทมงานบรหารความตอเนอง เพอประเมนความเสยหาย ผลกระทบตอการด าเนนงานการใหบรการ และทรพยากรส าคญทตองใชในการบรหารความตอเนอง -ทบทวนกระบวนงานทมความเรงดวน หรอสงผลกระทบอยางสง (หากไมด าเนนการ) ดงนนจ าเปนตองด าเนนงานหรอปฏบตดวยมอ (Manual Processing)

ทมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม

-ระบและสรปจ านวนและรายชอบคลากรในสวนงาน/กลมงาน ทไดรบบาดเจบ/เสยชวต


-รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานทราบ โดยครอบคลมประเดนดงน จ านวนและรายชอบคลากรบคลากรทไดรบบาดเจบ/เสยชวต ความเสยหายและผลกระทบตอการด าเนนงานและการใหบรการ ทรพยากรส าคญทตองใชในการบรหารความตอเนอง กระบวนงานทมความเรงดวนและสงผลกระทบอยางสงหากไม ด าเนนการ และจ าเปนตองด าเนนงานหรอปฏบตงานดวยมอ


-สอสารและรายงานสถานการณแกบคลากรในส านก/ศนย/กลม ใหทราบตามเนอหาและขอความทไดรบการพจารณาและเหนชอบจากคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานแลว


-ประเมนและระบกระบวนการหลก และงานเรงดวนทจ าเปนตองด าเนนการใหแลวเสรจ ภายใน 1-5 วนขางหนา

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม

-ประเมนศกยภาพและความสามารถของหนวยงานในการด าเนนงานเรงดวนขางตน ภายใตขอจ ากดและสภาวะวกฤต พรอมระบทรพยากรท




จ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนองตามแผนการจดหาทรพยากร -รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานทราบ พรอมขออนมตการด าเนนงานหรอปฏบตงานดวยมอ (Manual Processing) ส าหรบกระบวนงานทมความเรงดวนและสงผลกระทบอยางสงหากไมด าเนนการ


-ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


-พจารณาด าเนนการหรอปฏบตงานดวยมอ (Manual) เฉพาะงานเรงดวน หากไมด าเนนการจะสงผลกระทบอยางสงและไมสามารถรอได ทงนตองไดรบการอนมต


-ระบหนวยงานทเปนคคา/ผใหบรการส าหรบงานเรงดวน เพอแจงสถานการณและแนวทางในการบรหารงานใหมความตอเนองตามความเหนของคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน


-บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงานตาง ๆ ททมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม ตองด าเนนการ (พรอมระบรายละเอยด ผด าเนนการและเวลา) อยางสม าเสมอ


-แจงสรปสถานการณและขนตอนการด าเนนการส าหรบวนถดไป ใหกบบคลากรหลกในส านก/ศนย/กลม เพอรบทราบและด าเนนการ อาท แจงวน เวลา และสถานทปฏบตงานส ารอง


-รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานอยางสม าเสมอหรอตามทไดมการก าหนดไว

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง


วนท 2-7 การตอบสนองในระยะสน

ในการปฏบตงานใด ๆ ใหบคลากรของหนวยงาน ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขน อยางเครงครด


-ตดตามสถานะภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ และประเมนความจ าเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบก

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองและหวหนาทมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม

-ตรวจสอบกบหนวยงาน ความพรอมและขอจ ากดในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง

-ตรวจสอบกบหนวยงาน ความพรอมและขอจ ากดในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


-รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน ความพรอม ขอจ ากด และขอเสนอแนะในการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง


-ประสานงานและด าเนนการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


-ด าเนนการกอบกและจดหาขอมลและรายงานตางๆ ทจ าเปนตองใชในการด าเนนงานและใหบรการตามตารางท 6


-ด าเนนงานและใหบรการ ภายใตทรพยากรทจดหาเพอบรหารความตอเนอง : สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


-แจงสถานการณและแนวทางในการบรหารความตอเนองแกหนวยงานในสงกด/ผใชบรการ/คคา ทไดรบผลกระทบ




-บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงานตาง ๆ ททมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม (พรอมระบรายละเอยด ผด าเนนการ และเวลา) อยางสม าเสมอ


-แจงสรปสถานการณและขนตอนการด าเนนการตอไป ส าหรบในวนถดไปใหกบบคลากรในส านก/ศนย/กลม


-รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน ตามเวลาทไดก าหนดไว


วนท 8 การตอบสนองในระยะกลาง (1 สปดาห)

ในการปฏบตงานใด ๆ ใหบคลากรของหนวยงาน ค านงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอน ๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทหนวยงานตนเองและส านกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยก าหนดขน อยางเครงครด


-ตดตามสถานะภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ และประเมนความจ าเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบก


-ระบทรพยากรทจ าเปนตองใช เพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม

-รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน สถานภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ และทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต


-ประสานงานและด าเนนการจดหาทรพยากรทจ าเปนตองใชเพอด าเนนงานและใหบรการตามปกต สถานทปฏบตงานส ารอง วสดอปกรณทส าคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทส าคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทส าคญ/ผมสวนไดสวนเสย


-แจงสรปสถานการณและการเตรยมความพรอมดานทรพยากรตาง ๆ เพอด าเนนงานและใหบรการตามปกตใหกบบคลากรในส านก/ศนย/กลม


-บนทก (Log Book) และทบทวนกจกรรมและงานตาง ๆ ททมงานบรหารความตอเนองของส านก/ศนย/กลม (พรอมระบรายละเอยด ผด าเนนการ และเวลา) อยางสม าเสมอ


-รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน ตามเวลาทไดก าหนดไว


แผนความต่อเนื่อง ส านักงานปลัด...

Documents