aa.mkaa.mk/wbstorage/files/sistematizacija_aa_precisten_tekst... · web viewпо...

РЕПУБЛИКА МАКЕДОНИЈА

АГЕНЦИЈА ЗА АДМИНИСТРАЦИЈА

ПРАВИЛНИКЗА СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА ВО

АГЕНЦИЈАТА ЗА АДМИНИСТРАЦИЈА(Пречистен текст од Правилниците за

систематизација на работните места во Агенцијата за администрација број 01-2426/1 од 01.09.2011 година, број 01-1956/1 од 18.05.2012

година, број. 01- 1956/2 од 07.09.2012 година и бр.01-

1956/3 од 11.09 2012)

11.09.2012 година

Врз основа на член 8-а од Законот за државните службеници („Службен весник на Република Македонија“ број 59/2000, 112/2000, 34/2001, 103/2001, 43/2002, 98/2002, 17/2003, 40/2003, 85/2003, 17/2004, 69/2004, 81/2005, 61/2006, 36/2007, 161/2008, 6/2009, 114/2009, 35/2010, 167/2010, 36/2011, 6/2012 и 24/2012),) и Уредбата за описот на звањата на државните службеници („Службен весник на Република Македонија“ број 106/2007 и 146/2009), директорот на Агенцијата за администрација донесе

ПРАВИЛНИКза систематизација на работните места во Агенцијата за

администрација

I. ОСНОВНИ ОДРЕДБИ

Член 1

Со овој Правилник се утврдува вкупниот број, називот на работните места и звања, распоредот на работните места по организациски единици и описот на работните места, потребни за вршење на работите од надлежност на Агенцијата за администрација (во натамошниот текст: Агенцијата), како и посебните услови за работа на органот.

Член 2

Работните места се утврдуваат врз основа на видот, сродноста и поврзаноста на работните должности.

Звањата за одделени работни места во Агенцијата се определуваат врз основа на обемот, тежината и сложеноста на работните должности, во согласност со Законот за државните службеници(„Службен весник на Република Македонија“ број 59/2000, 112/2000, 34/2001, 103/2001, 43/2002, 98/2002, 17/2003, 40/2003, 85/2003, 17/2004, 69/2004, 81/2005, 61/2006, 36/2007, 161/2008, 6/2009, 114/2009, 35/2010, 167/2010, 36/2011, 6/2012 и 24/2012), и Уредбата за описот на звањата на државните службеници („Службен весник на Република Македонија“ број 106/2007 и 146/2009).

Член 3

За вработените кои согласно Законот за државните службеници немаат статус на државен службеник, при засновањето на работниот однос и

1

остварувањето на правата од работниот однос се применуваат општите прописи за работните односи.

Член 4

Работните места утврдени со овој Правилник се основа за вработување и за распоредување на државните службеници и другите вработени во Агенцијата.

Член 5

Табеларниот преглед (работна карта) на работните места во Агенцијaта е составен дел на овој Правилник.

II. РАСПОРЕД И ОПИС НА РАБОТНИТЕ МЕСТА

Член 6

Со овој Правилник се утврдени и опишани вкупно 91 работни места, распоредени по организациски единици согласно Правилникот за внатрешна организација на Агенцијата број 01-2416/1 од 31.08. 2011 година.

Бројот и описот на работните места утврдени со овој Правилник може да биде изменети со Правилник за изменување и дополнување на Правилникот за систематизација на работните места на Агенцијата за администрација донесен од страна на директорот на Агенцијата.

Работните места кои се утврдени и опишани со овој Правилник се следните:

1. ГЕНЕРАЛЕН СЕКРЕТАР

Звање: генерален секретарБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: директорот на АгенцијатаЦел на работното место: обезбедување на ефикасно и ефективно раководење со Агенцијата, обединување на работата и раководење со сите државни службеници, како и поддршка на работата на директорот на Агенцијата.Работни должности:

го организира, координира, обединува и насочува извршувањето на работите и задачите во Агенцијата и се грижи за нивното законско, ефикасно, навремено и квалитетно извршување;

се грижи за уредноста и ажурноста во работата по предметите и изготвува концепции за унапредување на организацијата, за функционирањето и за методот на работа на Агенцијата;

одржува контакти на соодветно ниво со домашни и со меѓународни организации и непосредно соработува со генералните и државните

2

секретари во органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници и со раководните лица од институциите од член 3 точка 2 од Законот за јавните службеници;

го советува и му помага на директорот на Агенцијата во врска со комплексни прашања за активности и постапки што претставуваат новина и што не спаѓаат во редот на стандардните постапки;

дава упатства за работа на раководните државни службеници; ги следи и се грижи за спроведувањето на одлуките, заклучоците,

насоките и упатствата на директорот на Агенцијата; има целосна одговорност за раководењето со вработените и за

условите за работа во Агенцијата и врши и други работи што ќе му бидат доверени од директорот на

Агенцијата.

Посебни услови потребни за вршење на работата:

Степен на образование: Стекнати 300 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен

Вид на образование: Општествени науки

Работно искуство во струката: Најмалку три години во раководно звање во државната служба или три години на раководно место во јавната администрација и положен испит за државен службеник

Странски јазици: Активно познавање на англиски или друг светски јазик

Вештини: Познавање на работа со компјутер

Лични способности: - одлични раководни способности;- способност за работа под притисок и

извршување на работни задачи со рок;- исполнителност, самоиницијативност,

чесност и лојалност; - ефективна вербална и писмена

комуникација;- способност за тимска работа;- организациски вештини.

2. ДРЖАВЕН СОВЕТНИК ЗА УПРАВУВАЊЕ СО ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИ

Звање: државен советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: вршење на најсложени работни задачи што бараат посебна самостојност и стручност од областа на управувањето со човечките ресурси во Агенцијата како и поддршка на работата на генералниот секретар и на директорот.

3

Работни должности: извршува најсложени задачи што бараат посебна самостојност и

стручност и иницира и предлага ставови од надлежност на Агенцијата од областа на управувањето со човечките ресурси;

развива и координира програми и политики за управување со човечките ресурси, кои се однесуваат на селекција и вработување, обука и стручно усовршување, мотивација, унапредување и задржување на човечките ресурси;

извршува најсложени задачи од програмата за работа на Агенцијата, за кои е потребна посебна самостојност и стручност од областа на управувањето со човечките ресурси;

подготвува аналитички извештаи во врска со спроведувањето на политиките за управување со човечките ресурси;

одржува редовни контакти со одговорните за управување со човечки ресурси во органите, како и со надворешните соработници и обезбедувачи на обука;

подготвува извештаи, програми, информации и други материјали во врска со спроведувањето на надлежностите на Агенцијата, кои произлегуваат од Законот за државните службеници, Законот за јавните службеници и други релевантни прописи од областа на управувањето со човечките ресурси и

- врши други работи што ќе му бидат доверени од генералниот секретар и од директорот на Агенцијата.



Вид на образование: Правни науки

Работно искуство во струката: Најмалку 6 години од кои 2 во државната служба






4

3. ДРЖАВЕН СОВЕТНИК ЗА ПРАВНИ РАБОТИ

Звање: државен советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: вршење на најсложени работни задачи што бараат посебна самостојност и стручност во врска со прашања од областа на правото, а кои произлегуваат од надлежностите на Агенцијата, како и поддршка на работата на генералниот секретар и на директорот.Работни должности:

извршува најсложени задачи што бараат посебна самостојност и стручност и иницира и предлага ставови по начелни правни прашања од надлежност на Агенцијата;

дава личен придонес при оформувањето на ставовите и мислењата за прашања кои бараат одлуки од највисоко ниво во Агенцијата;

го советува генералниот секретар и директорот на Агенцијата за решавање на најсложени нормативно-правни работи и за остварување на стратешкиот план и програмата за работа на Агенцијата;

изготвува стручни мислења и појаснувања по одредбите од Законот за државните службеници и Законот за јавните службеници, поврзани со остварувањето на надлежностите на Агенцијата;

дава мислења по закони, подзаконски акти, стратешки документи и програми од областа на државната и јавната служба;

подготвува извештаи, програми, информации и други материјали во врска со спроведувањето на надлежностите на Агенцијата, кои произлегуваат од Законот за државните службеници, Законот за јавните службеници и други релевантни прописи од областа на службеничките односи и

врши други работи што ќе му бидат доверени од генералниот секретар и од директорот на Агенцијата.









5



4. ДРЖАВЕН СОВЕТНИК ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН И ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: државен советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: вршење на најсложени работни задачи што бараат посебна самостојност и стручност во врска со прашања од областа на селекцијата и вработувањето во државната и јавната служба и организирањето и спроведувањето на постапките за селекција и вработување на државен и јавен службеник, како и поддршка на работата на генералниот секретар и на директорот.Работни должности:

- извршува најсложени задачи што бараат посебна самостојност и стручност и иницира и предлага ставови за прашања од областа на селекцијата и вработувањето на државен и јавен службеник;

- развива и координира програми и политики кои се однесуваат на селекцијата и вработувањето на државен и јавен службеник;

- извршува најсложени задачи од програмата за работа на Агенцијата, за кои е потребна посебна самостојност и стручност од областа на селекцијата и вработувањето на државен и јавен службеник;

- предлага концепти и дава мислења по прашања поврзани со донесувањето, измените и дополнувањата на Законот за државните службеници, Законот за јавните службеници и подзаконските акти и други прописи поврзани со вработувањето во државната и јавната служба;

- во соработка со Секторот за селекција и вработување на државен и јавен службеник, ја координира постапката за селекција и вработување на државен и јавен службеник;

- врши и други работи што ќе му бидат доверени од генералниот секретар и директорот на Агенцијата.





6







1. СЕКТОР ЗА ПРАВНИ РАБОТИ

5. РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА ПРАВНИ РАБОТИ

Звање: раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокругот на работа на секторот, нивна координација и спроведување, преку контрола врз програмите, како и поддршка на работата на генералниот секретар во областа на прашањата поврзани со правните работи од надлежност на Агенцијата.Работни должности:

раководи со секторот и ја организира, насочува и координира неговата работа;

ги распоредува работните задачи по одделенија и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати од работата на раководителите на одделенијата во секторот;

му дава работни задолженија на помошникот раководител на секторот; дава упатства за работата и потребна стручна помош во вршењето на

најсложените работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;

заедно со раководителите на одделенијата подготвува предлози за програмата за работа и буџетот на Агенцијата од делокругот на работа на секторот со кој раководи и се грижи за реализација на програмата;

се грижи за правилната примена на одребите од Законот за државните службеници, Законот за јавните службеници, Законот за работни односи, Законот за општа управна постапка и други релевантни прописи, во постапките по поднесените жалби и приговори до Агенцијата од страна на државните и јавните службеници;

изготвува периодични и годишни извештаи за работата на секторот и врши стручни работи во врска со спроведувањето на законските

7

прописи од областа на службеничките односи и пренесува ставови од генералниот секретар и директорот на Агенцијата;

учествува во имплементација на конкретни одлуки за работите што се вршат во секторот по конкретни инструкции од генералниот секретар и од директорот на Агенцијата;

остварува редовни контакти со другите раководители на сектори и одделенија и разменува информации и искуства за доследна примена на законските прописи и на другите подзаконски акти од областа на службеничките односи;

одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши други работи кои ќе му бидат доверени.




Работно искуство во струката: Најмалку 5 години од кои 2 години во државната служба

Странски јазици: Познавање на англиски или друг светски јазик






6. ПОМОШНИК РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА ПРАВНИ РАБОТИ

Звање: помошник раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: помагање во работењето на раководителот на секторот за правни работи и во спроведувањето на задачите кои бараат поголема одговорност, стручност и самостојност во работата, како и замена на раководителот на секторот со сите овластувања и одговорности во случај на негова спреченост или отсутност.Работни должности:

го заменува раководителот на секторот со сите негови овластувања и одговорности во случај на негова спреченост и отсутност;

8

му помага на раководителот на секторот за прашања што се однесуваат на давање потребна стручна помош на раководителите на одделенијата при вршењето на најсложени работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;

иницира решавање на одделни прашања и извршува работи и задачи што бараат посебна стручност и самостојност во работата што ќе му ги довери раководителот на секторот;

учествува во креирањето на ставови по начелни прашања од значење за секторот;

учествува при вршењето анализа и проценка на прашања што се јавуваат во текот на работата на секторот и се грижи за спроведување и извршување на програмата за работа на секторот;

врши работи и задачи од областа на одбраната, односно работи на подготовки на Агенцијата за непречено функционирање во воена состојба и





Работно искуство во струката: Најмалку 4 години од кои 1 година во државната служба

Странски јазици: /






1.1 ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СОГЛАСНОСТ НА АКТИ ЗАВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ

МЕСТА

7. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СОГЛАСНОСТ НА АКТИ ЗА ВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА

9

Звање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот од областа поврзана со давање на согласност на актите за внатрешна организација и систематизација на работните места.Работни должности:

раководи со oдделението, ја насочува, обединува и координира работата на одделението;

ги распоредува работните задачи во одделението и врши следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите во одделението, со цел законито и навремено водење на постапките за издавање на согласности на актите за внатрешна организација и ситематизација на работните места;

организира работни состаноци со претставници на државните органи и општините, во насока на усогласување и следење на актите за внатрешна организација и систематизација на работните места со Законот за државните службеници, Законот за локална самоуправа и други законски и подзаконски прописи;

изготвува стручни мислења за примената на законските и подзаконските прописи;

се грижи за стручното усовршување и работната дисциплина на вработените во одделението;

ги следи, проучува и ги применува законските прописи и подзаконските акти и дава упатства за нивна примена;

остварува редовни контакти со другите раководители на одделенија во Секторот и разменува информации и искуства и






Странски јазици: Активно познавање на англиски или друг светски јазик.


Лични способности: - одлични раководни способности;10

- способност за работа под притисок и извршување на работни задачи со рок;

- исполнителност, самоиницијативност, чесност и лојалност;

- ефективна вербална и писмена комуникација;

- способност за тимска работа;- организациски вештини.

8. НОРМАТИВНО - ПРАВНА ОБРАБОТКА НА АКТИТЕ ЗА ВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работа на oдделението и извршување на најсложени нормативно–правни и стручно-оперативни работи и задачи во постапката за издавање на согласност на актите за внатрешна организација и ситематизација на работните места.Работни должности:

самостојно извршува најсложени нормативно–правни и стручно-оперативни работи и задачи кои се однесуваат на постапката за издавање на согласности на актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места;

ги следи и применува законите и другите прописи, особено во врска со системот на државната служба;

врши правна обработка на актите за внатрешна организација и систематизација кои се доставуваат од страна на органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници;

остварува соработка со државните органи во областа на нормативно-правните работи и развојот на државната служба;

дава стручна помош и совети на помладите државни службеници во одделението и



Степен на образование: Најмалку 240 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен


Работно искуство во струката: Најмалку 3 години


Вештини: Познавање на работа со компјутер11

Лични способности: - способност за работа под притисок и извршување на работни задачи со рок;




9. СОГЛАСНОСТИ И МИСЛЕЊА ПО АКТИТЕ ЗА ВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на работи и задачи во врска со изготвување на согласности и мислења по актите за внатрешна организација и систематизација на работните места. Работни должности:

изготвува согласности и мислења по актите за внатрешна организација и систематизација на работните места;

се грижи за доследна примена на описите на звањата и соодветноста на работните места со групите и звањата утврдени со Законот и подзаконските прописи од оваа област;

подготвува согласности и стручни мислења по барање на органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници во врска со актите за внатрешна организација и систематизација на работните места;

подготвува и доставува упатства и известувања до државните органи кои се однесуваат на употребата и примената на Законот и и подзаконските прописи од оваа област и се грижи за имплементација на истите;

ги средува и ажурира доставените акти за внатрешна организација и систематизација на работните места од органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници и се грижи за безбедноста на истите,

изготвува периодични извештаи и прегледи за дадените стручни мислења по актите за внатрешна организација и систематизација на работните места;

ги следи и применува законите и другите прописи, особено во врска со системот на државната служба и



12










10. ОБРАБОТКА НА АКТИ ЗА ВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА НА ДРЖАВНИТЕ ОРГАНИ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи во постапувањето по актите за внатрешна организација и систематизација на работните места на државни органи, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:

извршува наједноставни работи и задачи, врз основа на конкретни упатства, насоки и контрола од раководителот на одделението, што се однесуваат на подготвителни работи во врска со изготвувањето и издавањето на согласности на актите за внатрешна организација и систематизација на работни места на државните органи;

под контрола и надзор на раководителот на одделението, учествува во изготвувањето на согласностите на актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места на државните органи;


учествува во изготвување на периодични извештаи и прегледи за дадените согласности на актите за внатрешна организација и систематизација на работните места на државните органи;

13

учествува во подготовка на упатства и известувања до државните органи кои се однесуваат на употребата и примената на Законот и подзаконските прописи од оваа област;

помага при средување и ажурирање на доставените акти за внатрешна организација и ситематизација на работните места на државните органи и се грижи за безбедност на истите и





Работно искуство во струката: Без работно искуство







11. ОБРАБОТКА НА АКТИ ЗА ВНАТРЕШНА ОРГАНИЗАЦИЈА И СИСТЕМАТИЗАЦИЈА НА РАБОТНИТЕ МЕСТА НА ОПШТИНИТЕ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи во постапувањето по актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места на општините, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:

извршува наједноставни работи и задачи, врз основа на конкретни упатства, насоки и контрола од раководителот на одделението, што се однесуваат на подготвителни работи во врска со изготвувањето и издавањето на согласности на актите за внатрешна организација и ситематизација на работните места на општините;

под контрола и надзор на раководителот на одделението учествува во изготвувањето на согласностите на актите за внатрешна организација и ситематизација на работните места на општините;

14


учествува во изготвување на периодични извештаи и прегледи за дадените согласности на актите за внатрешна организација и ситематизација на работните места на општините;

учествува во подготовката и изготвувањето на упатства и известувања до општините кои се однесуваат на употребата и примената на Законот и подзаконските прописи од оваа област;

помага при средување и ажурирање на доставените акти за внатрешна организација и ситематизација на работните места на општините и се грижи за безбедност на истите и












12. АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРШКА

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење сложени административни задачи.Работни должности:

извршува архивски, информативно-документациони и стручно-оперативни работи за потребите на одделението;

врши прибирање на податоци потребни за остварување на функциите на одделението;

15

води евиденција на актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места на државните органи и општините;

помага во вршењето техничката обработка на актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места на државните органи и општините, а во врска со контролата на вработувањата на државни службеници;

се грижи за безбедно чување, ажурирање и средување на актите за внатрешна организација и ситематизација на работни места на државните органи и општините и



Степен на образование: Више VI степен или средно образование IV степен

Вид на образование:







- способност за тимска работа.

1.2 ОДДЕЛЕНИЕ ЗА НОРМАТИВНИ РАБОТИ И СОРАБОТКА СО ДРЖАВНИ ОРГАНИ

13. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА НОРМАТИВНИ РАБОТИ И СОРАБОТКА СО ДРЖАВНИ ОРГАНИ Звање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на сектор од областа поврзана со нормативните работи и соработката со државни органи.Работни должности:

раководи со oдделението, ја насочува, обединува и координира работата на одделението;

16

ги распоредува работните задачи во одделението и врши следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите во одделението, со цел законито и навремено водење на постапките во врска со правата и одговорностите на вработените во Агенцијата, како и за доследно остварување на функциите на одделението во областа на соработката со Државниот и Народниот правобранител, Комисијата за слободен пристап до информациите од јавен карактер, Државната комисија за спречување на корупција и со Државниот управен инспекторат;

се грижи за стручното усовршување и работната дисциплина на вработените во одделението;

ги следи, проучува и ги применува законските прописи и подзаконските акти и дава упатства за нивна примена;

остварува редовни контакти со другите раководители на одделенија во Секторот и разменува информации и искуства и












14. НОРМАТИВНО-ПРАВНИ РАБОТИ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на одделение

17

Цел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работа на oдделението и извршување на најсложени нормативно-правни и стручно-оперативни работи и задачи. Работни должности:

самостојно извршува најсложени нормативно-правни и стручно-оперативни работи;


подготвува поединечни акти за остварување на правата и одговорностите на вработените во Агенцијата;

подготвува општи акти за уредувањето на внатрешните односи во Агенцијата;

остварува соработка со државните органи во областа на нормативно-правните работи и развојот на државната служба;













15. СОРАБОТКА СО ДРЖАВНИОТ И НАРОДНИОТ ПРАВОБРАНИТЕЛ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на најсложени работи и задачи во

18

соработката на Агенцијата со Државниот правобранител и Народниот правобранител. Работни должности:

самостојно извршува најсложени работи и задачи во соработката на Агенцијата со Државниот правобранител, а во врска со правната заштита на имотните права и интереси на Република Македонија, во случаите кога Агенцијата се јавува како странка во постапката пред надлежните органи;

за спорови од особено значење за Агенцијата, а по овластување на директорот, присуствува на судските рочишта покрај надлежниот државен правобранител;

подготвува материјали, документи и дописи до Народниот правобранител во врска со заштитата на уставните и законските права на граѓаните, кога правата им се повредени со акти, дејствија или пропуштања на дејствија од страна на Агенцијата, органите на државната управа и од други органи и организации кои имаат јавни овластувања;

подготвува извештаи по барање на Народниот правобранител на Република Македонија во врска со евентуалните повреди на правата на граѓаните;

соработува со другите одделенија во Агенцијата, заради комплетирање на податоците кои се релевантни за подготвување тужби, одговори на тужби и жалби во соработка со Државниот правобранител, како и за изготвување на одговори на барања од Народниот правобранител;

ги следи и применува прописите од областа во која работи и- одговара за својата работа во рамките на своите овластување и

врши други работи кои ќе му бидат доверени. Посебни услови потребни за вршење на работата:










19

16. ПОСТАПУВАЊЕ ПО ПРЕТСТАВКИ И ПРЕДЛОЗИ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и извршување на работи и задачи во врска со постапувањето по претставките и предлозите кои се доставени до Агенцијата. Работни должности:

прибира податоци, известувања и мислења за фактите и околностите од значење за остварување на правата на подносителот на претставката или предлогот;

остварува комуникација и соработка со другите државни органи при подготвувањето на одговорите по претставките и предлозите, доколку е потребно;

подготвува одговори во врска со поднесените претставки и предлози, во согласност со Законот за постапување по претставки и предлози;

подготвува укажувања до надлежниот орган, доколку при постапувањето по претставките и предлозите се утврди дека на подносителот му е повредено право или нанесена штета, или доколку се утврди повреда на јавниот интерес;

ги известува надлежните органи, доколку при постапувањето по претставките и предлозите се утврди потреба од донесување на нов, односно изменување или дополнување на постоен закон или друг пропис или акт;

подготвува извештај за податоците кои се однесуваат на постапувањето по претставки и предлози;

ги следи прописите од областа во која работи и одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши

други работи кои ќе му бидат доверени.









- ефективна вербална и писмена 20


17. СЛОБОДЕН ПРИСТАП ДО ИНФОРМАЦИИ ОД ЈАВЕН КАРАКТЕР, СПРЕЧУВАЊЕ НА КОРУПЦИЈА И СУДИР НА ИНТЕРЕСИ

Звање: соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на работи и задачи од областа на слободен пристап до информации од јавен карактер и спречување на корупција и судир на интереси, под надзор и во согласност со општите упатства на раководителот на одделението.Работни должности:

- постапува по предметите што се однесуваат на поднесени барања согласно Законот за заштита на правото на слободен пристап до информации од јавен карактер, каде Агенцијата се јавува како имател на иформации од јавен карактер;

- соработува со Комисијата за заштита на правото за слободен пристап до информации од јавен карактер во врска со постапувањето по поднесените барања до Агенцијата, подготвува годишен извештај за спроведувањето на постапката за слободен пристап до информации и го доставува до Комисијата за заштита на правото за слободен пристап до информациите од јавен карактер, најдоцна до 31 јануари во тековната за претходната година;

- ги проучува и следи прописите од областа на слободен пристап до информации од јавен карактер;

- ги проучува и следи прописите од областа на спречување на корупцијата и судирот на интереси;

- се грижи за исполнување на обврските кои за Агенцијата произлегуваат од Законот за спречување на корупцијата и Законот за спречување на судир на интереси и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши други работи кои ќе му бидат доверени .




Работно искуство во струката: Најмалку 1 година








Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење сложени административни задачи.Работни должности:

извршува архивски, информативно-документациони и стручно-оперативни работи за потребите на одделението;

прибира податоци потребни за остварување на функциите на одделението;

води интерна евиденција за поднесените тужби од и против Агенцијата и за доставените одговори до Државниот правобранител и Народниот правобранител;

води посебна евиденција за примените барања за слободен пристап до информации од јавен карактер, чувањето и давањето на информациите,

води евиденција на примени и одговорени претставки и предлози; води евиденција и се грижи за безбедно чување на актите, кои како

обврска за Агенцијата произлегуваат од прописите од областа на спречување на корупцијата и судирот на интереси и




Вид на образование: /





- исполнителност, самоиницијативност,

22


комуникација;- способност за тимска работа.

1.3. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ОДЛУЧУВАЊЕ ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ДРЖАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИ

19. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ОДЛУЧУВАЊЕ ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ДРЖАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот во функција на остварување на надлежноста на Агенцијата за одлучување по жалби и приговори на државните службеници, како второстепен орган. Работни должности: - раководи со oдделението, ја насочува, обединува и координира

работата на одделението;- ги распоредува работните задачи во одделението и извршува

непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и на задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати од работата на државните службеници во одделението;

- се грижи за правилната примена на одребите од Законот за државните службеници, Законот за работни односи, Законот за општа управна постапка и други релевантни прописи, во постапките по поднесените жалби и приговори до Агенцијата од страна на државните службеници;

- врз основа на решение на директорот, учествува во работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- подготвува план за работа на Одделението и се грижи за неговата реализација;

- подготвува периодични и годишни извештаи за работата на Одделението и прегледи во врска со поднесените жалби и приговори;

- остварува редовни контакти со другите раководители на одделенијата во секторот и разменува информации и искуства;

- ги следи и ги оценува државните службеници во Одделението и остварува редовни контакти со другите раководители на одделенија во Секторот и разменува информации и искуства и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши други работи кои ќе му бидат доверени.

23








извршување на работни задачи со рок;- исполнителност, самоиницијативност, чесност и

лојалност; - ефективна вербална и писмена комуникација;- способност за тимска работа;- организациски вештини.

20. РАЗГЛЕДУВАЊЕ И ОБРАБОТКА НА ДОСТАВЕНИ ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ

Звање: советникБрој на извршители: 2 (два)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на oдделението и самостојно извршување на стручни и оперативни работи во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на државните службеници. Работни должности:

самостојно извршува најсложени административно-правни и стручно-оперативни работи;


- подготвува материјали и документи за потребите на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- ја следи политиката на спроведување на постапките по жалби и приговори на државните службеници;

24

- подготвува анализи и согледувања за правилна и доследна примена на Законот за државните службеници, Законот за работни односи, Законот за општа управна постапка и други релевантни прописи во постапката за одлучување во втор степен по жалби и приговори;

- ги разгледува и обработува доставените жалби и приговори;- подготвува писмен реферат за секоја жалба и приговор; - врз основа на решение на директорот, учествува во работата на

Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- врши други работи во врска со подготовките и реализацијата на седниците на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- дава стручна помош и совети на помладите државни службеници во одделението и










- ефективна вербална и писмена комуникација;- способност за тимска работа;- организациски вештини.

21. ПОДГОТОВКА НА НАЦРТ ОДЛУКИ, РЕШЕНИЈА И ЗАКЛУЧОЦИ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на работи и задачи во насока на подготовка на нацрт-одлуки, решенија и заклучоци за потребите и во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници.

25

Работни должности:- подготвува нацрт одлуки, решенија и заклучоци кои

произлегуваат од работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- ги следи и применува законите и другите прописи од делокругот на работа на одделението, особено оние кои се поврзани со државната служба;

- учествува во подготувањето на стручни анализи и информации за прашања кои се од значење за работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- учествува во подготвувањето на планот за работа на одделението;

- подготвува извештаи за степенот на реализација на надлежностите од делокруг на одделението;











22. АДМИНИСТРАТОР НА КОМИСИЈАТА НА АГЕНЦИЈАТА ЗА АДМИНИСТРАЦИЈА ЗА РЕШАВАЊЕ ВО ВТОР СТЕПЕН ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ДРЖАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 2 (два)

26

Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи и задачи како поддршка на фунциите на oдделението во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:- помага во подготвување на актите во постапките за одлучување по

поднесени жалби и приговори на државните службеници;- учествува во подготвителните работи во врска со организирањето

и со спроведувањето на седниците на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници;

- врши стручно-оперативни работи и задачи, собира податоци и учествува во изработката на аналитички материјали во врска со постапките по жалби и приговори на државните службеници;

- подготвува нацрти на реферати, одлуки и други акти кои се разгледуваат на седниците на Комисија на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници и












Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделение

27

Цел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење сложени административни задачи.Работни должности:- извршува архивски, информативно-документациони и стручно-

оперативни работи за потребите на одделението;- применува прописи и општи акти за канцелариското и архивското

работење;- прибира податоци потребни за остварување на функциите на

одделението;- се грижи за чување на материјалите и документите кои

произлегуваат од работата на одделението;- обработува статистички податоци поврзани со работењето на

Комисија на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на државните службеници и










- ефективна вербална и писмена комуникација;- способност за тимска работа.

1.4. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ОДЛУЧУВАЊЕ ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ЈАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИ

24. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ОДЛУЧУВАЊЕ ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ЈАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на

28

секторот во функција на остварување на надлежноста за одлучување по жалби и приговори на јавните службеници. Работни должности:

- раководи со одделението, ја организира, насочува и координира работата на одделението;

- ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и на задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

- се грижи за правилната примена на одребите од Законот за јавните службеници, Законот за работни односи, Законот за општа управна постапка и други релевантни прописи, во постапките по поднесените жалби и приговори до Агенцијата од страна на јавните службеници;

- врз основа на решение на директорот, учествува во работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

- изготвува план за работа на Одделението и се грижи за неговата реализација;

- изготвува периодични и годишни извештаи за работата на Одделението;

- одговара за навремено, законско и квалитетно извршување на работите и на задачите коишто се вршат во Одделението;

- остварува редовни контакти со другите раководители на одделенијата во Секторот и разменува информации и искуства;

- ги следи и ги оценува државните службеници во Одделението и- одговара за својата работа во рамките на своите овластвања и

извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.









лојалност; - ефективна вербална и писмена комуникација;

29


25. РАЗГЛЕДУВАЊЕ И ОБРАБОТКА НА ДОСТАВЕНИ ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ЈАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИ

Звање: советникБрој на извршители: 2 (два)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на oдделението и самостојно извршување на најсложени стручни и оперативни работи во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници. Работни должности:

самостојно извршува најсложени административно-правни и стручно-оперативни работи;

ги следи и применува законите и другите прописи, особено во врска со системот на јавната служба;

извршува најсложени работи и задачи со повремени упатства и надзор од раководителот на Одделението;

ја следи политиката на спроведување на постапките по жалби и приговори на јавните службеници;

извршува анализа и согледувања за правилна и за доследна примена на Законот за јавните службеници, Законот за работни односи, Законот за општа управна постапка и други релевантни прописи во постапката за одлучување во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

ги разгледува и обработува доставените жалби и приговори; изработува писмен реферат за секоја жалба и приговор; врз основа на решение на Директорот, учествува во работата

на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

врши други работи во врска со подготовките и реализацијата на седниците на Комисијата на Агенцијата за администрација за одлучување во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници


одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.


30









26. ПОДГОТОВКА НА НАЦРТ ОДЛУКИ, РЕШЕНИЈА И ЗАКЛУЧОЦИ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на работи и задачи во насока на подготовка на нацрт-одлуки, решенија и заклучоци за потребите и во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници. Работни должности:

- подготвува нацрт-одлуки, решенија и заклучоци кои произлегуваат од работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

- ги следи и применува законите и прописите во рамки на делокругот на работа на одделението, особено оние кои се поврзани со јавната служба;

- учествува во подготувањето на стручни анализи и информации за прашања кои се од значење за работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

- учествува во подготвувањето на планот за работа на одделението;

- подготвува извештаи за степенот на реализација на надлежностите од делокруг на одделението;

- врши и други работи кои ќе му ги довери раководителот на одделението.

Посебни услови потребни за вршење на работата:31









27. АДМИНИСТРАТОР НА КОМИСИЈАТА НА АГЕНЦИЈАТА ЗА АДМИНИСТРАЦИЈА ЗА РЕШАВАЊЕ ВО ВТОР СТЕПЕН ПО ЖАЛБИ И ПРИГОВОРИ НА ЈАВНИТЕ СЛУЖБЕНИЦИ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 2 (два)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени наједноставни функции од делокруг на oдделението и извршување на наједноставни рутински задачи во врска со работата на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници.Работни должности:

- извршува наједноставни работи врз основа на конкретни упатства, насоки и контрола од раководителот на Одделението, што се однесуваат на изготвување на актите во постапките за одлучување по поднесени жалби и приговори на јавните службеници;

- учествува во подготвителните работи во врска со организирањето и со спроведувањето на седниците на Комисијата на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници;

- врши оперативно-стручни работи, собира податоци и учествува во изработката на аналитички материјали во врска со постапките по жалби и приговори на јавните службеници;

- изготвува нацрти на реферати, одлуки и други акти кои се разгледуваат на седниците на Комисија на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници и

32

- одговара за својата работа во рамките на своите овластвања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.











Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење на сложени административни задачи.Работни должности:- извршува архивски, информативно-документациони и стручно-

оперативни работи за потребите на одделението;- применува прописи и општи акти за канцелариското и архивското

работење;- прибира податоци потребни за остварување на функциите на

одделението;- се грижи за чување на материјалите и документите кои

произлегуваат од работата на одделението;- обработува статистички податоци поврзани со работењето на

Комисија на Агенцијата за администрација за решавање во втор степен по жалби и приговори на јавните службеници и



33









2. СЕКТОР ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН И ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

29. РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН И ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на секторот, нивна координација и спроведување преку контрола врз програмите, како и поддршка на работата на генералниот секретар во областа на прашањата поврзани со организирањето и спроведувањето на постапките за селекција и вработување на државен и јавен службеник, кои се во делокруг на работа на Агенцијата.Работни должности:

раководи со секторот и ја организира, насочува и координира неговата работа;

ги распоредува работните задачи по одделенија и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на раководителите на одделенијата во секторот;

дава упатства за работата и потребна стручна помош во вршење на најсложените работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;

заедно со раководителите на одделенијата подготвува предлози за програмата за работа и буџетот на Агенцијата од делокругот на работа на секторот со кој раководи и се грижи за реализација на програмата;

34

изготвува периодични и годишни извештаи за работата на секторот; врши стручни работи во врска со спроведувањето на законските

прописи од областа на службеничките односи и пренесува ставови од генералниот секретар и директорот на Агенцијата;

учествува во имплементација на конкретни одлуки за работите што се вршат во секторот по конкретни инструкции од генералниот секретар и од директорот на Агенцијата;

остварува редовни контакти со другите раководители на сектори и одделенија и разменува информации и искуства за доследна примена на законските прописи и на другите подзаконски акти од областа на службеничките односи и






Странски јазици: Познавање на англиски или друг светски јазик





30. ПОМОШНИК РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН И ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помошник раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: помагање во работењето на раководителот на секторот зa селекција и вработување на државен и јавен службеник и во спроведувањето на задачите кои бараат поголема одговорност, стручност и самостојност во работата, како и замена на раководителот на секторот со сите овластувања и одговорности во случај на негова спреченост или отсутност.

35

Работни должности: го заменува раководителот на секторот со сите негови овластувања и

одговорности во случај на негова спреченост и отсутност; му помага на раководителот на секторот за прашања што се

однесуваат на давање потребна стручна помош на раководителите на одделенијата при вршењето на најсложени работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;



учествува при вршењето анализа и проценка на прашања што се јавуваат во текот на работата на секторот и се грижи за спроведување и извршување на програмата за работа на секторот,












2.1. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

36

31. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИКЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во врска со постапките за селекција и вработување на државен службеник, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот .Работни должности:

раководи, ја организира, насочува и координира работата на одделението;

изготвува план за работа на одделението и се грижи за неговата реализација;

ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и на задачите;

се грижи за правилната примена на стандардите и на критериумите за административна селекција на пријавените кандидати при вработувањето на државен службеник, од аспект на доследна и правилна примена на законските прописи и другите подзаконски акти;

презема мерки во врска со објавување на јавен и интерен оглас по барања од органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници за потреба од нови вработувања;

подготвува периодични и годишни извештаи за работата на одделението и прегледи за спроведените постапки за селекција и вработување на државен службеник;

одговара за навремено, законито и квалитетно извршување на работите и на задачите кои што се вршат во одделението;

остварува редовни контакти со другите раководители на одделенијата во секторот и разменува информации и искуства;

врши следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението и






Странски јазици: //

37





32. СПРОВЕДУВАЊЕ НА АДМИНИСТРАТИВНА СЕЛЕКЦИЈА ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на постапката за административна селекција за вработување на државен службеник.Работни должности:

_ врши најсложени стручно- оперативни работни задачи при спроведување на постапката за административната селекција на пријавените кандидати на јавни и интерни огласи за вработување на државен службеник;

ги прима и обработува барањата на органите од член 3 став (2) за спроведување на постапка за јавен и интерен оглас за вработување на државен службеник;

ги разгледува и обработува доставените пријави од кандидатите на јавен и интерен оглас и за тоа изготвува записник, кој го доставува до Комисијата за селекција на државен службеник;

учествува во работата на Комисијата за селекција на државен службеник;

врши оперативно–стручни работи, собира податоци и учествува во изработката на аналитички материјали во врска со административната селекција на кандидатите;






38








33. ПОДГОТВУВАЊЕ И СПРОВЕДУВАЊЕ ИСПИТ ЗА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: подготвувањето и спроведувањето на испитoт за државен службеник. Работни должности:

врши најсложени стручно-оперативни работни задачи при подготвувањето и спроведувањето на испитот за државен службеник;

учествува во подготовката и ажурирањето на прашањата од општиот и практичниот дел на испитот за државен службеник;

ги внесува прашањата од испитот за државен службеник во апликацијата за јавен оглас и врши нивна проверка;

учествува во активностите за одредување термини за испитот, известувањето на кандидатите за времето и местото на одржување на истиот , учествува во спроведувањето на испитот и евалуација на постигнатите резултати;

во соработка со одделението за информатичка технологија и поддршка изготвува листа на кандидати кои треба да го полагаат испитот за државен службеник;

учествува во изготвување на ранг листа по завршување на испитот; учествува во работата на Комисијата за селекција на државен

службеник, се грижи за подготвувањето и издавањето на потврдите за положен

испит за државен службеник; се грижи за објавувањето на одлуките за извршен избор на веб

страницата и огласната табла на Агенцијата; во соработка со одделението за информатичка технологија и поддршка

ја ажурира веб страницата на Агенцијатаа, во делот кој се однесува на селекција и вработување на државни службеници;

дава стручна помош и совети на помладите државни службеници;39

соработува со органите од член 3 став (2) на Законот за државните службеници и




Вид на образование: Општествени или Хуманистички науки



Вештини: Познавње на работа со компјутер





34. КРЕИРАЊЕ И ПРЕВЕДУВАЊЕ НА ЈАВЕН И ИНТЕРЕН ОГЛАС ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: извршување на работи и задачи во врска со креирање на јавен и интерен огласи и превод на истите од македонски на албански јазик и извршување на сложени работи и задачи.Работни должности:

извршува нормативно-правни и стручно-оперативни работи во врска со креирањето на јавен и интерен огласи за вработување на државен службеник;

ги следи и се грижи за правилна примена на законските и подзаконските акти во врска со креирањето и објавувањето на јавен и интерен оглас за вработување на државен службеник;

ги креира и преведува јавниот и интерниот оглас од македонски на албански јазик пред нивното објавување во дневните весници и на веб страницата на Агенцијата;

се грижи за нивното објавување во дневните весници и на веб страницата на Агенцијата;

40

учествува во работата на Комисијата за селекција на државни службеници;

врши усмен и писмен превод на документи и други материјали од албански на македонски јазик и обратно и






Странски јазици: Активно познавање на албански или друг светски јазик.






35. ПОДДРШКА ПРИ АДМИНИСТРАТИВНА СЕЛЕКЦИЈА ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи и задачи како поддршка при спроведувањето на административната селекција при вработувањето на државен службеник, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:- помага при извршувањето на стручно- оперативни работи и

задачи при административната селекција за вработување на државен службеник;

- помага при разгледувањето и обработка на барањата од органите од член 3 став (2) од Законот за државните службеници за објавување на јавен и интерен оглас на државен службеник;

помага во разгледувањето и обработувањето на доставените пријави од кандидатите пријавени на јавен и интерен оглас за вработување на државен службеник;

41

помага во изготвувањето на записник по завршувањето на административната селекција;

помага при закажување на термините за полагање на испитот за државен службеник;


прибира податоци и информации неопходни за подготвување на аналитички материјали во врска со административната селекција на кандидатите за државен службеник;

ги следи и применува прописите од областа на селекција и вработување на државен службеник;

врши работи кои ќе му бидат доверени во постапката за селекција и вработување на државен службеник и












36. ПОДГОТОВКА И СПРОВЕДУВАЊЕ НА ИСПИТ ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи како поддршка во постапката на подготвување и спроведување на испитот за вработување на државен службеник, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:

42

помага во извршувањето на стручно-оперативни работи и задачи во врска со подготвување и спроведување на испитите за вработување на државен службеник;

ги информира кандидатите за времето, местото и достапноста на потребните материјали за подготовка на испитот за државен службеник;

помага во работите за непречено одвивање на полагањето на испитот за државен службеник;

во соработка со одделението за информатичка технологија и поддрешка ја изготвува листата на кандидати кои треба да го полагаат испитот за државен службеник;

помага при изготвување на ранг листа по завршување на испитот за државен службеник;

помага во изготвувањето и издавањето на потврди за положен испит за државен службеник;


прибира податоци и информации неопходни за подготвување на аналитички материјали во врска со испитот за државен службеник;

ги следи и применува прописите од областа за вработување на државен службеник;

се грижи за безбедно чување на записниците и другите документи кои се изготвуваат по завршување на постапката за вработување на државен службеник и



Степен на образование: Најмалку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен,









43

37. СПРОВЕДУВАЊЕ НА ИНТЕРВЈУ ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИКЗвање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: учество во постапката за селекција и вработување на државен службеник, во делот на спроведување на интервју. Работни должности

извршува нормативно-правни и стручно-оперативни работи во врска со спроведување на интервју за вработување за државен службеник:

учествува во активностите за подготвување и спроведување на интервју за вработување за државен службеник;

по завршувањето на интервјуто, учествува во подготовката на записникот за спроведеното интервју;


ги следи и применува прописите кои се однесуваат на селекција и вработување на државен службеник;

врши прибирање и обработка на податоци во врска со постапката за интервју за вработување за државен службеник:

дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите и предлага ставови за начелни системски прашања од значење за работата на одделението:

соработува со органите од член 3 став (2) на Законот за државните службеници и












44

38. АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРШКА ПРИ СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни задачи во врска со водење на евиденција и ажурирање на податоците за објавените огласи.Работни должности:

води евиденција за објавените огласи и спроведените постапки за селекција и вработување на државен служебник;

ги ажурира податоците за објавените огласи и спроведените постапки за селекција и вработување на државен службеник;

ги внесува пријавите од кандидатите во апликацијата за јавните и интерните огласи;

учествува во постапката за административна селекција; врши собирање , средување и обработување на архивскиот

материјал; одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши












39. ЕВИДЕНЦИЈА НА ИСПИТИ ЗА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)

45

Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни задачи во врска со спроведувањето и подготвувањето на испитите и водење евиденција за спроведените испити и издадените потврди за положен испит за државен службеник.Работни должности:

води евиденција за завршените испити и спроведените постапки за селекција и вработување на државен службеник;

ги ажурира податоците за спроведените испити во табеларен извештај;

по завршениот испит, ги доставува записниците до архива и до претседателот на Комисијата за селекција на државен службеник , ги адресира потврдите за положен испит за државен службеник и истите ги подготвува за испраќање по пошта, доколку по завршувањето на испитот за државен службеник потврдата не е лично врачена;

води евиденција за издадените потврди за положен испит за државен службеник;

врши оперативно-технички работи при подготвувањето и спроведување на испитот за државен службеник;

врши собирање, средување и обработување на архивскиот материјал и










- ефективна вербална и писмена комуникација


40. ТЕХНИЧКО-АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРШКА НА СПРОВЕДУВАЊЕ НА ПСИХОЛОШКИ ТЕСТ И ТЕСТ ЗА ИНТЕГРИТЕТ ЗА ДРЖАВЕН СЛУЖБЕНИК

46

Звање: помлад референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински задачи во согласност со упатствата и под надзор и контрола на раководителот на одделението, како поддршка во спроведувањето на психолошкиот тест и тестот за интегритет.Работни должности:

- извршува наједноставни рутински задачи во врска со спроведување на психолошкиот тест и тестот за интегритет;

- ги информира кандидатите за постапката и текот на спроведувањето на психолошкиот тест и тестот за интегритет;

- се грижи за непречено одвивање на полагањето на психолошкиот тест и тестот за интегритет;

- води евиденција за спроведениот психолошки тест и тестот за интегритет и врши нивно ажурирање и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.










2.2. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

41. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИКЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во врска со постапките за селекција и вработување на јавен службеник, нивна

47

координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот .Работни должности:

раководи, ја организира, насочува и координира работата на одделението;

изготвува план за работа на одделението и се грижи за неговата реализација, ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите;

се грижи за правилната примена на стандардите и на критериумите за административна селекција на пријавените кандидати при вработувањето на јавен службеник;

презема мерки во врска со објавување на јавен оглас по барања од институциите од член 3 точка 2 од Законот за јавните службеници за потреба од нови вработувања;

подготвува периодични и годишни извештаи за работата на одделението и прегледи за спроведените постапки за селекција и вработување на јавен службеник;

одговара за навремено, законско и квалитетно извршување на работите и на задачите во одделението;

остварува редовни контакти со другите раководители на одделенијата во секторот и разменува информации и искуства;

врши следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението и











42. СПРОВЕДУВАЊЕ НА АДМИНИСТРАТИВНА СЕЛЕКЦИЈА ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

48

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на постапката за административна селекција за вработување на јавен службеник.

Работни должности_ врши сложени стручно-оперативни работни задачи при

спроведување на постапката за административната селекција на пријавените кандидати на јавен оглас за вработување на јавен службеник;

ги прима и обработува барањата на институциите од член 3 точка 2 од Законот за јавните службеници за спроведување на постапка за објавување на јавен оглас за вработување на јавен службеник;

учествува во разгледувањето и обработувањето на доставените пријави од кандидатите на јавен оглас и изготвувањето на записник, како член на Комисијата за селекција на јавен службеник;

врши оперативно–стручни работи, собира податоци и учествува во изработката на аналитички материјали во врска со административната селекција на кандидатите и



Степен на образование: најмалку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен

Вид на образование: Општествени или Хуманистички науки








43. ПОДГОТВУВАЊЕ И СПРОВЕДУВАЊЕ НА ИСПИТ ЗА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

49

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: подготвувањето и спроведувањето на испитoт за јавен службеник. Работни должности:- помага во извршувањето на стручно-оперативни работи и задачи во

врска со подготвување и спроведување на испитите за вработување на јавен службеник;

- ги информира кандидатите за времето, местото и достапноста на потребните материјали за подготовка на испитот за јавен службеник;

- учествува во работите за непречено одвивање на полагањето на испитот за јавен службеник;

- во соработка со одделението за информатичка технологија и поддршка учествува во подготвувањето на листата на кандидати кои треба да го полагаат испитот за јавен службеник;

- учествува при изготвување на ранг листа по завршување на испитот за јавен службеник;

- учествува во изготвувањето и издавањето на потврди за положен испит за јавен службеник;

- учествува во работата на Комисијата за селекција на јавен службеник;- прибира податоци и информации неопходни за подготвување на

аналитички материјали во врска со испитот за јавен службеник;- ги следи и применува прописите од областа за вработување на јавен

службеник;- се грижи за безбедно чување на записниците и другите документи кои

се изготвуваат по завршување на постапката за вработување на јавен службеник;

- дава стручни појаснувања и мислења по примената на законите и предлага ставови за начелни системски прашања од значење за работата на одделението:









50




44. КРЕИРАЊЕ И ПРЕВЕДУВАЊЕ НА ЈАВЕН ОГЛАС ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: извршување на работи и задачи во врска со креирање на јавен оглас и превод на истиот од македонски на албански јазик.Работни должности:

извршува нормативно-правни и стручно-оперативни работи во врска со креирањето на јавен оглас за вработување на јавен службеник;

ги следи и се грижи за правилна примена на законските и подзаконските акти во врска со креирањето и објавувањето на јавен оглас за вработување на јавен службеник;

го креира и преведува јавниот оглас од македонски на албански јазик пред негово објавување во дневните весници и на веб страницата на Агенцијата;

се грижи за нивното објавување во дневните весници и на веб страницата на Агенцијата;

учествува во работата на Комисијата за селекција на јавен службеник и врши други работи што ќе му бидат доверени во постапката за селекција и вработување на јавен службеник;

врши усмен и писмен превод на документи и други материјали од албански на македонски јазик и обратно;

врши и други работи и задачи од делокруг на работа на одделението и одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши






Странски јазици: Активно познавање на албански и англиски или друг светски јазик.






45. ПОДДРШКА ПРИ АДМИНИСТРАТИВНА СЕЛЕКЦИЈА ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи и задачи како поддршка при спроведувањето на административната селекција при вработувањето на јавен службеник, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:- помага при извршувањето на стручно- оперативни работи и

задачи при административната селекција за вработување на јавен службеник;

- помага при разгледувањето и обработувањето на барањата од надлежните органи за објавување на јавен оглас за вработување на јавен службеник;

помага во разгледувањето и обработувањето на доставените пријави од кандидатите пријавени на јавните и интерните огласи за вработување на јавен службеник;

помага во изготвувањето на записник по завршувањето на административната селекција;

помага при закажување на термините за полагање на испитот за јавен службеник;

учествува во работата на Комисијата за селекција на јавен службеник; прибира податоци и информации неопходни за подготвување на

аналитички материјали во врска со административната селакција на кандидатите за јавен службеник;

врши работи кои ќе му бидат доверени во постапката на селекција и вработување на јавни службеници и ги следи и применува прописите од областа за вработување на јавните службеници и



Степен на образование: Најмалку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1

52

степен









46. ПОДГОТОВКА И СПРОВЕДУВАЊЕ НА ИСПИТ ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи како подршка во постапката на подготвување и спроведување на испитот за вработување на јавен службеник, под надзор и контрола на раководителот на одделението.

Работни должности: помага во извршувањето на стручно-оперативни работи и задачи во

врска со подготвување и спроведување на испитите за вработување на јавен службеник;

ги информира кандидатите за времето, местото и достапноста на потребните материјали за подготовка на испитот за јавен службеник;

помага во работите за непречено одвивање на полагањето на испит за јавен службеник;

во соработка со одделението за информатичка технологија и поддршка ја изготвува листата на кандидати кои треба да го полагаат испитот за јавен службеник;

помага при изготвување на ранг листа по завршување на испитот за јавен службеник;

помага во изготвувањето и издавањето на потврди за положен испит за јавен службеник;

учествува во работата на Комисијата за селекција на јавен службеник; прибира податоци и информации неопходни за подготвување на

аналитички материјали во врска со испитот за јавен службеник;

53

ги следи и применува прописите од областа за вработување на јавен службеник;

се грижи за безбедно чување на записниците и другите документи кои се изготвуваат по завршување на постапката за вработување на јавен службеник и












47. СПРОВЕДУВАЊЕ НА ИНТЕРВЈУ ЗА ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИКЗвање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: учество во постапката за селекција и вработување на јавен службеник, во делот на спроведување на интервју.Работни должности

врши најсложени стручно-оперативни работни задачи при подготвувањето и спроведувањето на интервјуто за јавен службеник;

учествува во работата на Комисијата за селекција на јавен службеник;

изготвува решенија за формирање на Комисијата за селекција на јавен службеник;

дава мислења до институциите од член 3 точка 2 од Законот за јавните службеници во врска со примената на одредбите од Законот за јавните службеници кои се однесуваат на постапката за вработување на јавен службеник;

54

се грижи за уредно чување на записниците од спроведените интервјуа на Комисијата за селекција на јавен службеник и


Посебни услови потребни за вршење на работата:Степен на образование: Најмалку 240 кредити според ЕКТС или завршен VII/1

степен


Работно искуство во струката: Најмалку 3 години работно искуство







48. АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРШКА ПРИ СЕЛЕКЦИЈА И ВРАБОТУВАЊЕ НА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работата на одделението, преку вршење сложени административни задачи во врска со водење на евиденција и ажурирање на податоците за објавените огласи.

Работни должности: води евиденција за објавените огласи и спроведените постапки за

селекција и вработување на јавен служебник; ги ажурира податоците за објавените огласи и спроведените постапки

за селекција и вработување на јавен службеник; ги внесува пријавите од кандидатите во апликацијата за јавните огласи; учествува во постапката за административна селекција; врши собирање, средување и обработување на архивскиот материјал

и одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши


Посебни услови потребни за вршење на работата:55










49. ЕВИДЕНЦИЈА ЗА ИСПИТ ЗА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работата на одделението, преку вршење задачи во врска со спроведувањето и подготвувањето на испитите, водење евиденција за спроведените испити и за издадените потврди за положен испит за јавен службеник.Работни должности:

води евиденција за завршените испити и спроведените постапки за селекција и вработување на јавен службеник;

ги ажурира податоците за спроведените испити во табеларен извештај;

по завршениот испит, ги доставува записниците до архива и до претседателот на Комисијата за селекција на јавен служебник, ги адресира потврдите за положен испит за јавен службеник и истите ги подготвува за испраќање по пошта, доколку по завршување на испитот за јавен службеник, потврдата не е лично врачена;

води евиденција за издадените потврди за положен испит за јавен службеник;

врши оперативно-технички работи при подготвувањето и спроведување на испитот за јавен службеник;

врши собирање, средување и обработување на архивскиот материјал и


56











50. ТЕХНИЧКО-АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРШКА НА СПРОВЕДУВАЊЕ НА ПСИХОЛОШКИ ТЕСТ И ТЕСТ ЗА ИНТЕГРИТЕТ ЗА ЈАВЕН СЛУЖБЕНИК

Звање: помлад референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински задачи во согласност со упатствата и под надзор и контрола на раководителот на одделението, како поддршка на работата на одделението во спроведувањето на психолошкиот тест и тестот за интегритет.

Работни должности:- извршува наједноставни рутински задачи во врска со

спроведување на психолошкиот тест и тестот за интегритет;- ги информира кандидатите за процедурата и текот на

спроведувањето на психолошкиот тест и тестот за интегритет;- се грижи за непречено одвивање на процесот на полагање на

психолошкиот тест и тестот за интегритет;- води евиденција за спроведените психолошки тестови и

тестовите за интегритет и врши нивно ажурирање; - одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и




Вид на образование: /57







3. СЕКТОР ЗА СТРУЧНИ, ОРГАНИЗАЦИСКИ И ОПШТИ РАБОТИ

51. РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА СТРУЧНИ, ОРГАНИЗАЦИСКИ И ОПШТИ РАБОТИ

Звање: раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на секторот, нивна координација и спроведување преку контрола врз програмите, како и поддршка на работата на генералниот секретар и на директорот на Агенцијата по прашањата од стручен и организациски карактер.

Работни должности: раководи со секторот, ја организира, насочува и координира работата

на секторот и одговара за навремено, законито и квалитетно извршување на работите и задачите кои се во надлежност на секторот;

ги распоредува работните задачи по одделенија и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати на помошникот раководител на сектор и раководителите на одделенијата во секторот;

му дава работни задолженија на помошникот раководител на сектор; дава упатства за работа и потребна стручна помош во вршењето на

најсложените работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;

58

заедно со раководителите на одделенијата изготвува предлози за програмата за работа и буџетот на Агенцијата од делокругот на секторот со кој раководи, се грижи за реализација на програмата и изготвува периодични и годишни извештаи за работата на секторот;

врши стручни работи во врска со спроведувањето на законските прописи од областа на службеничките односи и пренесува ставови од генералниот секретар и директорот на Агенцијата;

врши анализа и процена на одделни прашања што се јавуваат во работата на секторот и иницира нови идеи и концепти за работа;

учествува во имплементација на конкретни одлуки за работите што се вршат во секторот по конкретни насоки од генералниот секретар и од директорот на Агенцијата;

се грижи за стручното усовршување и работната дисциплина на вработените во секторот;

остварува редовни контакти со другите раководители на секторите и одделенијата и разменува информации и искуства за доследна примена на законските прописи и на другите подзаконски акти од областа на службеничките односи и организира и остварува соработка со другите државни органи за работи од оваа област и

одговара за својата работа во рамки на своите овластувања и извршува други работи што ќе му бидат доверени.











52. ПОМОШНИК РАКОВОДИТЕЛ НА СЕКТОР ЗА СТРУЧНИ, ОРГАНИЗАЦИСКИ И ОПШТИ РАБОТИ

Звање: помошник раководител на секторБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на сектор

59

Цел на работното место: помагање во работењето на раководителот на секторот во спроведувањето на задачите кои бараат поголема одговорност, стручност и самостојност во работата, како и замена на раководителот на секторот со сите овластувања и одговорности во случај на негова спреченост или отсутност.Работни должности:

го заменува раководителот на сектор со сите негови овластувања и одговорности во случај на негова спреченост и отсутност;

му помага на раководителот на секторот за прашања што се однесуваат на давање потребна стручна помош на раководителите на одделенијата при вршењето на најсложени работи и задачи и го следи текот на нивното извршување;



учествува при вршењето анализа и проценка на прашања што се јавуваат во текот на работата на секторот и се грижи за спроведување и извршување на програмата за работа на секторот;

одговара за работата во рамките на своите овластувања и извршува други работи што ќе му бидат доверени.



Вид на образование: Природно-математички, Општествени или Биотехнички науки








3.1. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СТРУЧНИ И ОРГАНИЗАЦИСКИ РАБОТИ

60

53. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА СТРУЧНИ И ОРГАНИЗАЦИСКИ РАБОТИ Звање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокругот на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот во функција на остварување на надлежноста во областа на меѓународната соработка, односите со јавност, протоколот, преведувањето и материјалното работење. Работни должности:

раководи со одделението, ја организира, насочува и координира работата на одделението во врска со навременото изработување на материјалите, нивното навремено доставување до соодветните државни органи, како и доставување до секторите и до одделенијата во Агенцијата;

ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и на задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

изготвува предлог-план за работа на одделението и се грижи за реализација на одобрениот план;

се грижи за навремено, законско и квалитетно извршување на работите и задачите;

подготвува анализи и извештаи за работењето на одделението кои се составен дел од годишниот извештај за работа на секторот;




Вид на образование: Природно-математички или Општествени науки







61


54. МЕЃУНАРОДНА СОРАБОТКА

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на oдделението и самостојно извршување на најсложени стручни и оперативни работи во врска со остварувањето на меѓународната соработка на Агенцијата.Работни должности:

- обезбедува подршка на кабинетите на директорот на Агенцијата, заменикот на директорот на Агенцијата и генералниот секретар на Агенцијата за работите кои се однесуваат на меѓународната соработка на Агенцијата и комуникацијата со сродни институции на други земји;

- врши подготовка на меморандуми и договори за соработка со меѓународни институции и други организации;

- ги координира активностите поврзани со изготвување на нацрт-договори за соработка со меѓународни институции и органи;

- изработува документи за унапредување на меѓународната соработка на Агенцијата;

- ја координира билатерална и мултилатерална соработка со меѓународните институции;

- воспоставува директни и редовни контакти со надлежните државни органи и донаторите;

- презема мерки и активности за непречено остварување на меѓународна соработка во рамки на утврдените материјални средства;

- учествува во подготвувањето на буџетот кој се однесува на меѓународната соработка;

- изготвува планови и програма за меѓународна соработка на Агенцијата, организира студиски посети на сродни институции, со цел унапредување на квалитетот на работењето на Агенцијата;

- ги организира службените патувања на вработените во Агенцијата во земјата и во странство и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.



62

степен









55. СТРУЧНО-АДМИНИСТРАТИВНИ РАБОТИ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни стручно-административни работи, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:- врши наједноставни работи врз основа на конкретни упатсва и насоки со

постојан надзор и контрола од раководителот на одделението а кои се однесуваат на подготвителни работи во врска со студиско - аналитички, нормативно - правни, информативно - документациони и оперативно -стручни работи;

- помага при развивањето и воспоставувањето стандардизирани процедури за користење на основните средства за работа, инвентарот, канцеларискиот и друг потрошен материјал;

- непосредно одговара за својата работа пред раководителот на одделението;

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и врши други наједноставни работи и задачи што ќе му бидат доверени.







63





56. КОМУНИКАЦИЈА И ОДНОСИ СО ЈАВНОСТ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работа на одделението и извршување на сложени работи и задачи во врска со односите со јавност на Агенцијата. Работни должности:

организира конференции за печат, за радио и за телевизија, брифинзи за новинари, интервјуа и сл.;

подготвува соопштенија за јавноста и ги доставува до медиумите; се грижи за останатите работи поврзани со комуникацијата на

Агенцијата со јавноста; се грижи за тековната комуникација со новинарите и ги ажурира

списоците на медиуми; подготвува листа на интервјуа, резиме на прилозите за Агенцијата

(клипинг); го советува директорот на Агенцијата за релевантните прилози во

медиумите пред неговите јавни настапи; остварува соработка со координаторите за комуницирање во Владата,

министерствата и другите државни орагни; се грижи за соопштенијата за печат ги следи информациите и

медиумските настани поврзани со работењето на Агенцијата; подготвува и прибира содржини за веб презентацијата на Агенцијата и

се грижи за нејзино ажурирање; подготвува промотивни материјали за презентирање на Агенцијата; се грижи за протоколот на директорот и остварува редовни контакти со

протоколите на другите државни органи и одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и






64







57. ПРЕВЕДУВАЧ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на сложени работи и задачи во врска со преведувачките работи од албански на македонски јазик и обратно за потребите на Агенцијата.Работни должности:

врши усмен и писмен превод на документи и други материјали од македонски на албански јазик и обратно;

врши усмен и писмен превод на документи и други материјали од македонски на англиски јазик и обратно;

врши работи и задачи кои се вршат во одделението, а се однесуваат на подготвителни работи во врска со ажурирање и следење на веб страницата на Агенцијата;

помага при организирање и реализација на меѓународни конференции и состаноци во Агенцијата и

одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и врши други работи кои ќе му бидат доверени.





Странски јазици: Активно познавање на англиски и албански јазик



- исполнителност, самоиницијативност, 65



58. ПРЕВЕДУВАЧ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и извршување на сложени работи и задачи во врска со преведувачките работи од англиски на македонски јазик и обратно за потребите на Агенцијата. Работни должности:

врши усмен и писмен превод на документи и други материјали од македонски на англиски јазик и обратно;

врши работи и задачи кои се вршат во одделението, а се однесуваат на подготвителни работи во врска со ажурирање и следење на веб страницата на Агенцијата;

помага при организирање и реализација на меѓународни конференции и состаноци во Агенцијата;

одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и врши други работи кои ќе му бидат доверени.


Степен на образование: Најм,алку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степен

Вид на образование: Хуманистички науки- англистика


Странски јазици: Активно познавање на англиски јазик






59. ЕКОНОМ

Звање: самостоен референт

66

Број на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење сложени административни задачи во насока на обезбедувањето на потребите материјали за редовно функционирање на Агенцијата.Работни должности:

ја следи состојбата со залихите на материјали и навремено предлага набавување на материјали;

води картотека и евиденција за примените и за издадените административни материјали;

составува приемници и издава листи за примените, односно издадените материјали;

дава предлог за набавка на административни и на потрошни материјали;

извршува умножување на документарни материјали, се грижи за исправноста на фотокопирите и печатарите и врши евиденција на потрошената хартија и тонери и

одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и извршува други работи кои ќе му бидат доверени.











60. БИБЛИОТЕКАР


67

Цел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на одделението, преку вршење сложени административни задачи во врска со библиотекарските работи во Агенцијата.Работни должности:

се грижи за безбедно и ажурно чување на библиотеката и службените весници во Агенцијата од секаков вид на оштетување или уништување;

врши издавање на библиотекарскиот фонд на службениците во Агенцијата и води евиденција за неговото движење;

се грижи за зголемување и содржинско осовременување на библиотечниот фонд и










- способност за тимска работа. 3.2. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА АРХИВСКО И КАНЦЕЛАРИСКО

РАБОТЕЊЕ

61. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА АРХИВСКО И КАНЦЕЛАРИСКО РАБОТЕЊЕЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одооворен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот во функција на остварување на надлежноста во областа на архивското и канцелариското работење на Агенцијата. Работни должности:

раководи со одделението, ја организира, насочува и координира работата на одделението;

68

врши работи во врска со навременото изработување на материјалите, доставување до соодветните државни органи, како и до секторите и одделенијата во Агенцијата;

ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

изготвува предлог-план за работа на одделението и се грижи за реализација на одобрениот план;

се грижи за навремено, законско и квалитетно извршување на работите и задачите со примена на прописите за архивско и канцелариско работење;

се грижи за стручното усовршување и дисциплината на вработените во одделението;

составува анализи и извештаи за работењето на одделението, кои се составен дел од годишниот извештај за работа на секторот и






Странски јазици: Познавање на англиски или друг светски јазик.






62. СТРУЧНА ПОМОШ ЗА АРХИВСКО И КАНЦЕЛАРИСКО РАБОТЕЊЕ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделение

69

Цел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работа на oдделението и самостојно извршување на најсложени стручни и административни работи во врска со архивското и канцелариското работење на Агенцијата.Работни должности:- планира и пред раководителот на одделението редовно информира

за состојбите и потребите од областа на канцелариското и архивското работење;

- ги имплементира прописите кои се однесуваат на употребата на печатите и штембилите на Агенцијата, нивното чување, ставање во употреба, предавање на овластено лице, ставање вон употреба и нивно ништење;

- изготвува план за архивските знаци на Агенцијата и други акти кои произлегуваат од прописите од областа на архивско и канцелариско работење;

- дава стручна помош во постапките за архивирање и ништење на архивската граѓа на Агенцијата;

- се грижи за чување, стручно одржување и обезбедување на архивската граѓа од оштетување, уништување и исчезнување и












63. ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР НА ДИРЕКТОРОТ


70

Цел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни и оперативни задачи од областа на секретарските работи за потребите на директорот на Агенцијата.Работни должности:

извршува организациско-технички работи во врска со приемот и средувањето на поштата на директорот и чување на материјалите за потребите на директорот;

врши организациско-технички подготовки на состаноците на директорот и води белешки од разговорите;

ги прима и упатува странките кај директорот; врши прием на телефонските повици на директорот; испраќа и прима телефакс пораки и врши нивна дистрибуција до

крајните корисници; ги подготвува и организира службените патувања на директорот во

земјата и странство; врши снимање на примените документарни материјали и ги обработува

во електронска форма во ДМС (систем за управување со документи); одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и









- исполнителност, самоиницијативност,чесност и лојалност;



64. ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР НА ЗАМЕНИКОТ НА ДИРЕКТОРОТ

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни и оперативни задачи од областа на секретарските работи за потребите на заменикот на директорот на Агенцијата.

71

Работни должности: извршува организациско-технички работи во врска со приемот и

средувањето на поштата на заменикот на директорот и чување на материјалите за потребите на заменикот на директорот;

врши организациско-технички подготовки на состаноците на заменикот на директорот и води белешки од разговорите;

ги прима и упатува странките кај заменикот на директорот; врши прием на телефонските повици на заменикот на директорот; испраќа и прима телефакс пораки и врши нивна дистрибуција до

крајните корисници; ги подготвува и организира службените патувања на заменикот на

директорот во земјата и во странство и одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и












65. ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР НА ГЕНЕРАЛНИОТ СЕКРЕТАР

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни и оперативни задачи од областа на секретарските работи за потребите на генералниот секретар на Агенцијата.Работни должности:

извршува организациско-технички работи во врска со приемот и средувањето на поштата на генералниот секретар и чување на материјалите за негови потреби;

72

врши организациско-технички подготовки на состаноците на генералниот секретар и води белешки од разговорите;

ги прима и упатува странките кај генералниот секретар; води записник од состаноците на колегиумот на Агенцијата, во случај

на спреченост на техничкиот секретар на директорот; врши прием на телефонските повици на генералниот секретар; испраќа и прима телефакс пораки и врши нивна дистрибуција до

крајните корисници; ги подготвува и организира службените патувања на генералниот

секретар во земјата и во странство; врши снимање на примените документарни материјали и ги обработува

во електронска форма во ДМС (систем за управување со документи) и




Вид на образование:


Странски јазици: Познавање на англиски и/или друг светски јазик.






66. АРХИВАР

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 2 (два)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работа на одделението, преку вршење сложени административни и оперативни задачи од областа на архивското работење во Агенцијата.Работни должности:

ја прима и заведува поштата во деловодниот протокол и во интерните доставни книги;

73

води експедициони книги за поштата со степен на безбедносна класифицирана информација, книги за препорачана пошта, книги за примени сметки и за други помошни евиденции;

ракува со печатите и штембилите на Агенцијата; извршува административни и тековни работи и задачи, ги разведува и

ги архивира решените предмети; одговара за својата работа во рамки на своите овластувања и извршува

други работи и задачи што ќе му бидат доверени.











67.ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР НА ДРЖАВНИТЕ СОВЕТНИЦИ И УПАТУВАЊЕ НА ГРАЃАНИ

Звање: виш референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на одредени функции од делокруг на работа на одделението, под надзор и контрола на раководителот на одделението, преку вршење административни и оперативни задачи од областа на секретарските работи за потребите на државните советници во Агенцијата и информирање и упатување на граѓаните до одговорниот државен службеник во Агенцијата.Работни должности:

извршува организациско-технички работи во врска со приемот и средувањето на поштата на државните советници;

врши организациско-технички подготовки на состаноците на државните советници;

ги прима и упатува странките кај државните советници; врши прием на телефонските повици на државните советници;

74

ги подготвува и организира службените патувања на државните советници, во земјата и во странство

- ги запознава граѓаните со основни информации за остварување на нивните барања;

- им помага на граѓаните во доставувањето на нивните барања до Агенцијата;

- ги упатува граѓаните до соодветниот сектор, односно одделение во Агенцијата;

- обезбедува непосреден контакт на граѓанинот со соодветниот државен службеник во Агенцијата и ги известува државните службеници во Агенцијата за барањата од граѓаните











- способност за тимска работа;- одлични интерперсонални вештини и - управување со стресни ситуации.

68. ТЕХНИЧКИ СЕКРЕТАР НА РАКОВОДИТЕЛИТЕ НА СЕКТОРИ

Звање: виш референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на одредени функции од делокруг на работа на одделението, под надзор и контрола на раководителот на одделението, преку вршење административни и оперативни задачи од областа на секретарските работи за потребите на раководителите на сектори во Агенцијата.Работни должности:

извршува организациско-технички работи во врска со приемот и средувањето на поштата на раководителите на сектори;

75

врши организациско-технички подготовки на состаноците на раководителите на сектори; ги прима и упатува странките кај раководителите на сектори; врши прием на телефонските повици на раководителите на сектори; оперира со телефонската централа на Агенцијата; ги подготвува и организира службените патувања на раководителите

на сектори, во земјата и во странство и одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и

извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.Посебни услови потребни за вршење на работата:










69. ВОЗАЧ/КУРИР

Звање: //Број на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на одредени функции од делокруг на работа на одделението, под непосреден надзор и контрола на раководителот на одделението, преку вршење оперативни задачи за потребите на Агенцијата.Работни должности:

извршува превоз за службени потреби на службениците во Агенцијата; ја презема поштата од главната ПТТ- единица и ја предава на овластен

работник во писарницата; ги прима предметите за експедиција и ги предава во пошта; ја доставува пошта по организационите единици на Агенцијата и

надвор од неа, ја доставува поштата со степен на безбедносна класифицирана

информација; се грижи за исправноста,х игиената, алатот, резервните делови и

опремата на возилото со кое е задолжен;

76

се грижи за регистрација на возилото, води евиденција за извршените услуги со возилото и за потрошувачката на гориво и на масло и

одговара за работата во рамките на своите овластувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.


Степен на образование: Средно образование IV степен или III степен и возачка дозвола „ Б “категорија




Вештини: //

Лични способности: - исполнителност, чесност, лојалност и доверливост и


70. ВОЗАЧ НА ДИРЕКТОРОТ

Звање: //Број на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на одредени функции од делокруг на одделението, под непосреден надзор и контрола на раководителот на одделението, преку вршење оперативни задачи за потребите на Агенцијата.Работни должности:

извршува превоз на директорот на Агенцијата; се грижи за исправноста, хигиената, алатот, резервните делови и

опремата на возилото; се грижа за регистрација на возилото, води евиденција за извршените

услуги со возилото и за потрошувачката на гориво и на масло и одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и



Степен на образование: Средно образование IV степен или III степен и возачка дозвола „Б“ категорија


Работно искуство во струката: Најмалку 1 година77


Вештини: //

Лични способности: - исполнителност, чесност, лојалност и доверливост;


3.3. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ИНФОРМАТИЧКА ТЕХНОЛОГИЈА И ПОДДРШКА

71. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ИНФОРМАТИЧКА ТЕХНОЛОГИЈА И ПОДДРШКАЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на секторЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамки на делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, како и поддршка на работата на раководителот на секторот во функција на обезбедување поддршка во областа на информатичката технологија и информатичкото работење на Агенцијата. Работни должности:

раководи со одделението, ја организира, насочува и координира работата на одделението;

ги распоредува работните задачи во одделението и извршува непосредна контрола и надзор над извршувањето на работите и задачите, како и следење, вреднување и оценување на остварените резултати во работата на државните службеници во одделението;

пренесува инструкции и ги спроведува дадените насоки од раководителот на секторот и дава упатства и насоки за извршување на работите и задачите;

извршува увид во спроведувањето на мерките за заштита на податоците;

се грижи за оптималното функционирање на информатичкиот систем; изготвува предлог-план за работа на одделението и се грижи за

неговата реализација; соработува со другите раководители на одделенија и одговара за

навремено, законско и квалитетно извршување на работите што се вршат во одделението и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и извршува и други работи и задачи што ќе му бидат доверени.


78


Вид на образование: Факултет од областа на информатичка технологија



Вештини: //





72. РАЗВОЈ И ОДДРЖУВАЊЕ НА ИНФОРМАТИЧКИ СИСТЕМИ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на oдделението и самостојно извршување на најсложени стручно-оперативни и информатичко-технолошки работи во врска со развојот и оддржувањето на информатичките системи во Агенцијата.Работни должности:

обезбедува развој и работа на информатичката инфраструктура за поддршка на Агенцијата;

врши инсталација, администрација и одржување на оперативните системи, базите на податоци и апликативни софтверски решенија кои се во употреба во Агенцијата;

дизајнира, подготвува и изработува софтверски апликации за потребите на Агенцијата и го одржува компјутерскиот систем;

врши собирање и обработка на податоци за изготвување на информации, анализи и мислења;

дава стручна помош при управување и одржување на базите на податоци на Агенцијата;

го следи развојот на новите информатички технологии и ги анализира потребите од воведување на нови информатички сервиси во Агенцијата;

се грижи за безбедноста и заштитата на информациониот систем на Агенцијата (напојување, климатизација, контрола на движење во систем сала);

79

дава корисничка поддршка, дава стручни мислења и појаснувања во врска со работите од надлежност на одделението;

дава постојана техничка поддршка на вработените (helpdesk) при користење на компјутерска технологија, користење на апликациите за канцелариско работење (MS Office) и други апликации за кои претходно ќе биде соодветно обучен и







Вештини: //





73. СИСТЕМ ИНЖЕНЕР

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и извршување на сложени стручно-оперативни и информатичко-технолошки задачи во врска со развојот и оддржувањето на информатичките системи во Агенцијата. Работни должности:

извршува сложени работи и задачи со упатства и со надзор од раководителот на одделението во врска со организацијата, развојот и функционирањето на информатичкиот систем;

извршува работи во врска со изработка и реализација на проектот за програмска и техничка логистика за водење на информатичкиот систем;

предлага ставови за начелни системски прашања од оваа област и за својата работа поднесува извештај;

80

врши инсталација, администрација и одржување на оперативните системи, базите на податоци и апликативни софтверски решенија кои се во употреба во Агенцијата;

врши одржување и развој на компјутерската мрежа во Агенцијата и на сите други екстерни комуникациски врски кон провајдерите за интернет или со други органи на државната служба;

врши администрација, одржување и развој на системите за безбедност на податоците од неовластен пристап и користење кои се од интерес на Агенцијата;

се грижи за безбедноста и за заштитата на информатичкиот систем на Агенцијата (напојување, климатизација, контрола на движење во систем сала);

ги следи и проучува новите технологии и софтвери од областа на информатиката и ги оценува можностите за нивна примена во информатичкиот систем на Агенцијата;








Вештини: //





74. УПРАВУВАЊЕ СО РИЗИК

Звање: соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделение

81

Цел на работното место: спроведување на работи и задачи од областа на информатичка технологија во врска со развојот и оддржувањето на информатичките системи во Агенцијата, под надзор и во согласност со општите упатства на раководителот на одделението.

Работни должности: учествува во процесот на воведување и користење на стандардизиран и

структуриран пристап во управувањето со ризици и извршување на циклична проценка и оценка на ризиците по однос на безбедноста на информатичкиот систем;

врши идентификација и попис на информатичките средства, проверка на ефикасноста и ефективноста на избраните мерки, анализа на закани и можни последици од нив, редовна проверка и откривање на слабостите/ранливостите на информатичкиот систем/средства и идентификација на закани и одредување на веројатност за нивно случување;

врши администрација и одржување на оперативните системи, базите на податоци и апликативни софтверски решенија кои се во употреба во Агенцијата;

обезбедува сигурно и навремено архивирање на податоците, како и организационо технички мерки за безбедно и точно обновување на податоците и функциите на системот во случај на хаварија или други нерегуларности;

се грижи за правилно користење и функционирање на инфраструктурата, потребна за компјутерската опрема (напојување, ПП заштита, климатизација, контрола на движење во систем сала);








Вештини: //



82



75. АДМИНИСТРАТОР

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи од областа на информатичко-технолошките работи во врска со развојот и оддржувањето на информатичките системи во Агенцијата, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:

извршува наједноставни работи врз основа на конкретни упатства, насоки и контрола од раководителот на одделението што се однесуваат на стручно-оперативни работи од областа на информатичкиот систем;

учествува во обработка на собрани податоци и помага при изготвувањето на информатичко-аналитички материјали;

врши администрација и одржување на оперативните системи, базите на податоци и апликативни софтверски решенија;

врши одржување на компјутерската мрежа во Агенцијата и сите други екстерни комуникациски врски кон провајдерите за интернет или со други органи на државната служба во соработка со систем инженерот;

обезбедува сигурно и навремено архивирање на податоците по процедура добиена од систем инженерот и/или раководителот на одделението;

врши администрација и одржување на системите за безбедност на податоците од неовластен пристап и користење кои се од интерес на Агенцијата;

врши администрација и одржување на системот за заштита од вируси на информатичкиот систем на Агенцијата;

се грижи за правилно користење и функционирање на инфраструктурата потребна за функционирање на компјутерската опрема (напојување, ПП заштита, климатизација, контрола на движење во систем сала);





83

степен




Вештини: //





76. ПРОГРАМЕР

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи од областа на информатичко-технолошките работи во врска со развојот и оддржувањето на информатичките системи во Агенцијата, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:

извршува наједноставни стручно-оперативни работи од областа на информатичкиот систем;

собира податоци и ги предава на натамошна обработка и помага при изготвувањето на информатичко-аналитички материјали од оваа област;

врши инсталација и одржување на базите на податоци во Агенцијата; врши изработка и тестирање на апликации, бази на податоци,веб

ориентирани решенија и други алгоритми и постапки, кои бараат кодирање во некој програмски јазик (Visual Basic, SQL, HTML/XML и др.);

подготвува дизајн и врши администрација и ажурирање на веб презентацијата на Агенцијата;

подготвува дизајн и врши администрација и ажурирање на интранет порталот на Агенцијата;

врши администрација и ажурирање на софтверското решение за обука на далечина на државните службеници како и развој на нови содржини т.е. курсеви кои ќе бидат барани за овој систем на обука;


84







Вештини: //





77. ОДРЖУВАЊЕ НА КОМПЈУТЕРИ

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 2 (два)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддржување на спроведувањето на функциите од делокруг на работата на одделението, преку вршење сложени информатичко-технолошки задачи.Работни должности:

самостојно ги извршува работите и задачите што се однесуваат на подготвителни и на оперативно-технички работи во врска со собирањето и со обработката на податоци, што служат како основа за изготвување на анализи и информации;

извршува работи и задачи што се однесуваат на техничкото одржување на информатичкиот систем;

обезбедува техничко одржување на компјутерска и друга технологија (компјутери, печатачи, скенери, аудио и видео и друга техничка опрема) ;

извршува задачи во функција на одржување на компјутерската мрежа во Агенцијата, дадени од систем инженерот и/или раководителот на одделението;

дава постојана техничка поддршка на вработените (helpdesk) при користење на компјутерска технологија, користење на апликациите за канцелариско работење (MS Office) и други апликации за кои претходно ќе биде соодветно обучен;

85

извршува задачи во функција на правилно користење и функционирање на инфраструктурата потребна за функционирање на компјутерската опрема (напојување, ПП заштита, климатизација, контрола на движење во систем сала) дадени од систем инженерот и/или раководителот на одделението;

одговара за својата работа во рамкте на своите овастувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.











III. РАСПОРЕД И ОПИС НА РАБОТНИТЕ МЕСТА НА ОДДЕЛЕНИЈА НАДВОР ОД СЕКТОРИТЕ4. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА УПРАВУВАЊЕ СО ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИ

78 РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА УПРАВУВАЊЕ СО ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: генерален секретарЦел на работното место: развивање и обединување на политиките од делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување на надлежностите од областа на вработувањето и мобилноста, оценувањето, стручното оспособување и усовршување, мотивацијата и одржување и подобрување на меѓучовечките односи и информативниот систем за човечките ресурси на Агенцијата. Работни должности: - раководи со одделението, ја организира, насочува и координира

работата на одделението;- врши функционална анализа на надлежноста на Агенцијата;

86

- ја организира и насочува работата при изработка на правилниците за внатрешна организација и систематизација на работните места на Агенцијата;

- ги координира и насочува активностите во врска со вработувањето и мобилноста, оценувањето, стручното оспособување и усовршување на државните службеници, мотивацијата и подобрувањето на квалитетот на меѓучовечките односи, правата, должностите и одговорностите на државните службеници (службенички однос) и информативниот систем за човечки ресурси на Агенцијата;

- одржува консултации и работни состаноци со оценувачите и дава инструкции во функција на законито и транспарентно спроведување на постапката zа оценување на државните службеници;

- учествува на состаноците на Мрежата на одделенија/сектори за управување со човечки ресурси и остварува редовна комуникација и соработка со другите одделенија за човечки ресурси од органите на државната служба;

- учествува во спроведувањето на организацискиот развој на Агенцијата преку планирањето, професионалниот развој, задржување на вработените и управување со промените;

- предлага и развива политики и стратешки документи за управување со човечките ресурси во Агенцијата;

- обезбедува стручно–оперативна поддршка на Комисијата за водење на дисциплинска постапка за утврдување на дисциплинска одговорност и Комисијата за утврдување на материјална одговорност на државните службеници во Агенцијата;

- членува во Комисијата за селекција на државен службеник;- се грижи за правилна примена на законите и подзаконските акти

од областа на управувањето со човечките ресурси и ги советува другите раководни државни службеници во Агенцијата за прашања од областа на управувањето со човечките ресурси и

- одговара за својата работа во рамкте на своите овастувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.



Вид на образование: Правни науки, Политички науки , Јавна управа и администрација или други Општествени науки




Лични способности: - одлични раководни способности;

87

- способност за работа под притисок и извршување на работни задачи со рок;




79. РАЗВОЈ И УПРАВУВАЊЕ СО ЧОВЕЧКИ РЕСУРСИЗвање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа за професионален развој, стручно усовршување и вреднување на резултатите и личните карактеристики на државните службеници, селектирањето, вработувањето, мобилноста на државните службеници, остварувањето на правата, должностите и одговорностите на државните службеници кои произлегуваат од службеничкиот однос и воспоставување на информативна база на податоци за државните службеници потребни за остварување на функцијата и стратешките цели на Агенцијата.

Работни должности:- учествува во вршење на функционална анализа на работните

места, преку проверка на нацрт описите на работните места и ги подготвува нацрт а ктите за внатрешна организација и систематизација на работните места во Агенцијата;

- ги следи и се грижи за правилна примена на законите и подзаконските акти од областа на човечките ресурси кои се однесуваат на селекцијата, вработувањето, мобилноста во државната служба, правата, должностите и одговорностите на државните службеници кои произлегуваат од службеничкиот однос;

- обезбедува целосна координација за начинот и постапката за оценување на државните службеници, ги собира сите обрасци за оценување, подготвува извештај за резултатите од извршеното оценување и истиот го доставува до Министерството за информатичко општество и администрација;

- врши стручно-оперативни работи во врска со приговорите за преиспитување на оценката, по овластување на директорот членува во Комисијата за преиспитување на оценката и во случај на поднесена жалба против одлуката на Комисијата, подготвува одговор на жалба кој заедно со жалбата навремено го доставува до надлежната Второстепена комисија на Владата на Република Македонија;

88

- врши анализа на потребите од обука на државните службеници, подготвува годишна програма за обука, буџет за реализација на годишната програма за обука, курикулуми за обуки, го координира и следи процесот на реализација на годишната програма за обука, врши евалуација на обуките од аспект на примена на стекнатите знаења од остварените обуки, подготвува полугодишни извештаи за спроведени специјализирани обуки за државните службеници и ги доставува до Министерството за информатичко општетство и администрација;

- подготвува бази на податоци во врска со реализираните обуки, награди, дисциплинската и материјалната одговорност, соодветната и правична застапеност и други видови бази на податоци, подготвува извештаи и ги доставува до надлечните институции;

- ги подготвува актите и документите кои се однесуваат на пополнување на слободно работно место во Агенцијата ( јавен и интерен оглас, преземање на државен службеник и распоредување на државен службеник) , учествува во процесите на воведување вон работа и менторството;

- подготвува решенија и други акти во врска со остварување на правата, должностите и одговорностите на државните службеници;

- развива упатства и процедури за воведување и активирање на државните службеници особено за воведна обука и менторство, почитување на работното време, начинот на користење на дневниот одмор (пауза), начинот на евиденција на присутноста/отсутноста на работа, боледувањето, комуникацијата, однесувањето на државните службеници во текот на работата и го следи нивното исполнување;

- во улога на координатор за еднакви можности на жените и мажите во Агенцијата за администрација, презема активности и предлага посебни позитивни, охрабрувачки и програмски мерки за еднакви можности на жените и мажите, согласно Законот за еднакви можности на жените и мажите;

- одговара за својата работа во рамките на своите овастувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.











„79-а. МОТИВАЦИЈА И ЧОВЕЧКИ ОДНОСИ

Звање: виш соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: вршење сложени работи и задачи од областа на мотивацијата и вреднување на резултатите и личните карактеристики на државните службеници, под надзор и контрола на раководителот на одделението. Работни должности:

- подготвува и развива анкетни прашалници за мерење на задоволството на вработените на годишно ниво, го следи спроведувањето на анкетите и врши аналитичка обработка на добиените одговори и интерпретацијата на резултатите;

- се грижи за воведување на работно место на нововработените, преку развој и спроведување на програмата за воведување, се грижи за спроведување на програмата за воведување, со цел помагање на нововработените да се прилагодат на работната средина;

- обезбедува стручно-оперативна поддршка во врска со материјалната компензација (парична награда, додаток на плата за кариера, додаток на плата за работа подолго од полното работно време, социјално осигурување и осигурување од последица на несреќен случај – незгода) и нематеријална компензација на вработените;

- подготвува аналитички извештаи за користењето на работното време, за нивото на мотивација и етика на вработените и ја следи примената на етичкиот кодекс за државни службеници;

- предлага ставови за начелни прашања од значење за мотивацијата на државните службеници и развој на меѓучовечките односи на вработените во Агенцијата;

- во улога на заменик координатор за еднакви можности на жени и мажи во Агенцијата за администрација, а во случај на отсуство или спреченост на координаторот за еднакви можности на жените и мажите, предлага посебни позитивни, охрабрувачки и програмски

90

мерки за еднакви можности на жените и мажите, согласно Законот за еднакви можности на жените и мажите;

- одговара за својата работа во рамките на своите овастувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.


Степен на образование: Најмалку 180 кредити според ЕКТС или завршен VII/1 степенВид на образование: Општествени науки








80. ПЕРСОНАЛНА ЕВИДЕНЦИЈА

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддршка на спроведувањето на функциите од делокругот на работата на одделението преку вршење на сложени административни задачи, во согласност со општите упатства на раководителот на одделението, а со цел водење на персоналната евиденција и соодветна заштита на личните податоци на вработените во Агенцијата.Работни должности:

- го води кадровското и персоналното работење, евиденција на сите видови акти за вработените кои се чуваат во работните досиеја и се грижи за безбедно чување на работните досиеја и личните податоци за вработените во Агенцијата;

- врши пријавување и одјавување на вработените во Агенцијата за вработување (М1/М2 обрасци), врши ажурирање на списокот

91

(табеларен преглед) на вработените во Агенцијата и подготвува потврди во врска со службеничкиот однос на вработените;

- ги прибира и статистички ги обработува податоците кои се содржани во ДС-1, ДС-3а, ДС-3б и ДС-3в обрасците, ги пополнува ДС-2, ДС-4 и ДС-5 обрасците и сите ДС обрасци ги доставува до Министерството за информатичко општество и администрација во електронска или во писмена форма;

- ги ажурира документите кои се однесуваат на сите ДС обрасци, води евиденција за изречените мерки на државните службеници за дисциплинска и материјална одговорност и ги евидентира и чува обрасците за оценување на државните службеници во нивните работни досиеја;

- поднесува рекапитулар до Фондот за здравствено осигурување на Македонија за платени придонеси, ги превзема потврдите за платен придонес за здравствено осигурување (сини картони), врши распоред и доставување на сините картони на вработените, врши пријавување и одјавување на вработените и членовите на нивните семејства во Фондот за здравствено осигурување на Македонија и пополнување на здравствени легитимации на вработените;

- подготвува и обработува податоци во врска со човечките ресурси и обработува документација која служи како основа за изработка на анализи и информации, а се однесуваат на подготвителни работи во врска со управувањето со човечките ресурси и

- одговара за својата работа во рамкте на своите овастувања и извршува други работи и задачи што ќе му бидат доверени.











92

5. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ФИНАНСИСКИ ПРАШАЊА

81. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ФИНАНСИСКИ ПРАШАЊАЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: директорот на АгенцијатаЦел на работното место: развивање и обединување на политиките во рамките на делокругот на работата на одделението, нивна координација и спроведување преку контрола на програмите за работа, како и поддршка на работата на директорот од делокругот на надлежност на одделението со кое раководи.

Работни должности:

- раководи со одделението, ја организира, насочува и координира работата на одделението во врска со доследната примена на законските прописи и на другите подзаконски акти од областа на буџетското и финансиското работење;

- врши координирање на процесот за подготвување, изменување и дополнување на Буџетот и Стратешкиот план на Агенцијата;

- врши ex ante и ex post финансиска контрола;- вршикоординирање на процесот на сметководствено евидентирање за

извршување на Буџетот и подготвување на Годишната сметка и Годишниот финансиски извештај;

- спроведува заштита на средствата и обврските, чија вредност е евидентирана во билансот на состојба;

- врши надзор на контролата на подготовката и извршувањето на Буџетот

- врши надзор на сметководството, буџетското и финансиското известување;

- врши координирање на процесот на воспоставување, спроведување, развој и одржување на финансиското управување и контрола;

- изготвува план за воспоставување на финансиското управување и контрола како и методологија за спроведување на планот;

- врши контрола на подготовката на Решение за внатрешна распределба на вкупниот одобрен буџет ;

- издава наредба за плаќање или го одбива барањето за плаќање и врши проверка на исполнетоста на условите за плаќање во случај на авансно плаќање;

- дава мислење по предлог актите што ги изготвуваат другите организациони единици во Агенцијата, кои имаат или може да имаат финансиски импликации за Буџетот на Агенцијата;

- врши координирање на активностите за пресметувањето и исплатата на платите на вработените во Агенцијата, благајничкото работење, подготовката, примањето, ликвидирањето и контролата на сметководствената документација;

- соработува со раководните државни службеници во Агенцијата и

93

- одговара за својата работа во рамките на своите овластување и врши други работи кои ќе му бидат доверени.“



Вид на образование: Економски науки

Работно искуство во струката: Најмалку 4 години, од кои 1 година во државната служба и 3 години во областа на финансиите







82. БУЏЕТСКА КООРДИНАЦИЈА

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа на буџетската координација за потребите на Агенцијата.Работни должности:

- го подготвува, изменува и дополнува буџетот и стратешкиот план на Агенцијата;

- го следи извршувањето на буџетот на Агенцијата;- подготвува информации и извештаи за извршувањето на буџетот;- ја следи и применува законската регулатива од областа на

буџетското работење;- подготвува годишни, квартални и месечни финансиски планови за

буџетот на Агенцијата согласно законските прописи;- дава мислења по предлог актите што ги подготвуваат другите

сектори и одделенија и предлог актите на други субјекти кои имаат или може да имаат финансиски импликации врз буџетот на Агенцијата;

- подготвува извештај за реализираните програми, проекти и договори, согласно со член 47 став (2) од Законот за јавна

94

внатрешна финансиска контрола („Службен весник на Република Македонија“ број 90/2009);

- подготвува извештај за активностите за воспоставување и развој на финансиско управување и контрола, согласно член 47 од Законот за јавна внатрешна финансиска контрола („Службен весник на Република Македонија“ број 90/2009) и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и врши други работи од делокругот на одделението кои ќе му ги довери раководителот на одделението.











83. БУЏЕТСКА КОНТРОЛА

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа на буџетската контрола на Агенцијата.Работни должности:

- ја следи и применува законската регулатива (закони, подзаконски акти, прописи, стандарди, упатстава) од областа на финансиската контрола;

- подготвува записници и извештаи за извршените контроли;- врши проценка на ризик на процесите на финансиското управување

и контрола;- врши самопроценки на одделни процеси на системот на финансиско

управување и контрола, врз основа на извршена проценка на ризик и 95

подготовка на извештај за спроведените самопроценки, согласно член 18 ставови (3) и (8) и член 47 став (2) од Законот за јавна внатрешна финансиска контрола („Службен весник на Република Македонија“ број 90/2009);

- врши математичка и формална контрола на регуларноста на сметководствената документација пред да се изврши плаќањето врз основа на изготвени анализи за проверки;

- ја врши целокупната контрола на сметководствената документација по извршувањето на плаќањето и

- одговара за работата во рамките на своите овластувања и врши други работи што ќе му бидат доверени од раководителот на одделението.










- способност за тимска работа;;- организациски вештини.

84. СМЕТКОВОДИТЕЛ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа на сметководственото работење на Агенцијата.Работни должности

- ја следи и применува законската регулатива од сметководственото и финансиското работење;

- подготвува Годишна сметка и ја доставува до надлежните државни органи во законски утврдениот рок;

96

- ги подготвува основните финансиски извештаи (биланс на состојба, биланс на приходи и расходи, консолидиран биланс на капиталниот имот, биланс на задолжување и белешки/образложение кон финансиските извештаи);

- врши сметководствено евидентирање за извршување на Буџетот, основните средства и плаќањето на доспеаните обврски на Агенцијата;

- подготовува извештаи за планирани и потрошени средства по ставки;- изготвува месечни финансиски извештаи за извршување на Буџетот по

организациони единици;- врши ревалоризација на долгорочните средства;- врши заштита на средствата и обврските, чија состојба е евидентирана

во билансот на состојбата;- ги чува деловните книги во утврдениот рок и - одговара за работењето во рамките на своите овластувања и извршува

и други работи и задачи што ќе му бидат доверени.“










85. СПРОВЕДУВАЊЕ НА ЈАВНИ НАБАВКИ

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа на јавните набавки за потребите на Агенцијата.Работни должности:

- ја следи и применува законската регулатива од областа на јавните набавки;

- подготовува интерни процедури за јавни набавки;- дава инструкции и совети на Комисијата за јавни набавки;

97

- ги следи и согледува потребите за јавни набавки на Агенцијата;- го подготвува и извршува годишен план за јавни набавки;- подготвува решенија, договори и согласности за јавни набавки;- подготвува огласи за јавни набавки и тендерска документација;- врши проверка на исправноста на фактурите доставени врз основа

на склучени договори за јавни набавки и нивна усогласеност со испратниците/работните налози и порачките;

- води евиденција на јавните набавки што се вршат во Агенцијата по видови на постапки и евиденции на другите набавки по видови;

- ги подготвува договорите за јавните набавки и ја следи нивната реализација;

- врши контрола на налозите за порачки до соодветните добавувачи согласно со склучените договори за набавки и ја следи реализацијата на порачките;

- врши анализа на потребите од потрошни материјали и опрема и подготвува план проекции за набавките за наредната година;

- подготвува согласности за набавки од мала вредности и ја следи нивната реализација;

- членува во ад-хок комисиите за спроведување на јавни набавки и- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и

врши други работи што ќе му бидат доверени.



Вид на образование: Правни или Економски науки








86. ЛОГИСТИЧКА ПОДДРШКА ЗА ЈАВНИ НАБАВКИ

Звање: помлад соработникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделение

98

Цел на работното место: спроведување на наједноставни рутински работи и задачи, како поддршка на функциите од делокруг на одделението кои се однесуваат на јавните набавки, под надзор и контрола на раководителот на одделението.Работни должности:- помага во извршувањето на одредени студиско-аналитички и

стручно-оперативни работи во врска со процедурите за јавните набавки и буџетот на Агенцијата;

- прибира податоци и информации кои се неопходни за соодветна подготовка на интерните процедури за јавните набавки во Агенцијата;

- прибира неопходни податоци за подготовка на годишниот план за јавни набавки и го следи извршувањето на јавните набавки;

- организира прибирање на понуди во случаите на постапки за јавна набавка од мала вредност;

- членува во ад-хок комисиите за спроведување на јавни набавки;- ги прибира потребните податоци за водење евиденција за јавните

набавки и подготвува извештаи во врска со спроведените јавни набавки, во согласност со закон;

- води евиденција на економски оператори со кои Агенцијата остварува деловна соработка во сферата на јавни набавки;

- учествува во изработката на месечни, кварталнии годишни планови за трошење на средствата од буџетот на Агенцијата и го следи нивното извршување и

- одговара за работата во рамките на своите овластувања и врши други работи што ќе му бидат доверени од раководителот на одделението.



Вид на образование: Економски или Правни науки








99

87. ПРЕСМЕТУВАЊЕ НА ПЛАТА И БЛАГАЈНИК

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддршка на спроведувањето на функциите од делокруг на рабоатата на одделението, преку вршење на сложени административни задачи од областа на благајничкото работење., во согласност со општите упатства на раководителот на одделението.Работни должности:- врши пресметка на платите на вработените во Агенцијата и води

лични картони за платите и надоместоците;- подготвува потврди за висината на платите на вработените и по

нивно барање врши пресметување на обврските што се на товар на личните и материјалните расходи;

- води благајничко работење и книжење на уплати и исплати во книгата на благајната на Агенцијата;

- ја предлага висината на благајничкиот максимум;- подига готови пари и врши исплата на патни налози, готовински

сметки и набавки од мала вредност и слично;- се грижи за обезбедување на готови денарски и девизни средства во

благајната во рамките на утврдениот касов максимум;- врши предавање на документи и налози во депонентната банка и

прием и ракување со готовите пари;- составува благајнички налози и други исправи во врска со

благајничкото работење; - врши контрола на законитоста, точноста и исправноста на

книговодствените исправи и други документи во врска со благајничкото работење;

- ги предава благајничките документи со книгата на благајната на одговорниот сметководител во определениот рок и

- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и врши други работи што ќе му бидат доверени.







Лични способности: - способност за работа под притисок и 100



комуникација;- способност за тимска работа.

88. ЛИКВИДАТОР

Звање: самостоен референтБрој на извршители: 1 (еден)Одоговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: поддршка на спроведувањето на функциите од делокруг на работата на одделението, преку вршење на сложени административни задачи од областа на обработката на финансиските документи и ликвидатура, во согласност со општите упатства на раководителот на одделението. Работни должности:- подготвува и обработува финансиски документи и ликвидатура по

утврдена методологија и се грижи за навремено прибирање на книговодствени исправи;

- учествува во изработката на периодични пресметки и годишни сметки;

- пополнува обрасци во врска со надоместоците на боледувањата на државните службеници;

- подготвува и доставува налози за плаќање до трезорот;- ја комплетира ликвидираната документација и ја доставува на

книжење;- одговара за својата работа во рамките на своите овластувања и

врши други работи што ќе му бидат доверени.











101

6. ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ВНАТРЕШНА РЕВИЗИЈА

89. РАКОВОДИТЕЛ НА ОДДЕЛЕНИЕ ЗА ВНАТРЕШНА РЕВИЗИЈАЗвање: раководител на одделениеБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: директорот на АгенцијатаЦел на работното место: развивање и обединување на политиките од делокруг на работата на одделението, нивна координација и спроведување, во функција на остварување на надлежностите од областа на внатрешната ревизија. Работни должности: - раководи со одделението, ја организира, насочува и координира

работата на одделението, врши надзор на работењето и ги врши најсложените работи од делокругот на одделението;

- се грижи за квалитетно извршување на внатрешната ревизија и доследна примена на законските прописи од областа на внатрешната ревизија и насоките дадени од министерот за финансисии;

- подготвува упатство за работа на oдделението;- подготвува повелба за внатрешна ревизија;- подготвува стратешки и годишни планови за внатрешна ревизија

врз основа на објективна проценка на ризик и ги донесува по добиена согласност од директорот на Агенцијата;

- го известува директорот на Агенцијата за спроведувањето на годишниот план за ревизија и дава објаснување за промените во планот на ревизија;

- ја одобрува програмата за секоја поединечна ревизија, се грижи за евидентирање на ревизорските активности и чување на документите од ревизиите, како и го следи спроведувањето на препораките од извршените ревизии и акциони планови;

- го доставува ревизорскиот извештај до директорот на Агенцијата и до раководителите на секторите и одделнијата во Агенцијата, чие работење било предмет на ревизија;

- подготвува годишен извештај за извршените равизии и активностите на внатрешната ревизија;

- го информира директорот на Агенцијата за постоење на сопствен конфликт на интереси при извршување на својата задача, како и лицето задолжено за известување за неправилности, доколку постојат неправилности и сомнежи за измама и корупција кои можат да резултираат со кривична, прекршочна или дисциплинска постапка;

- дава мислење за внатрешните правила и акти на Агенцијата во врска со прашања поврзани со внатрешната финансиска контрола и внатрешна ревизија, пред овие правила и акти да влезат во сила;

- ги советува сите раководни лица во Агенцијата за управување со ризик;

102

- обезбедува обука за внатрешните ревизори, подготвува и поднесува годишни планови за обука до директорот на Агенцијата за нивно одобрување и обезбедува нивна имплементација, како и ги проценува капацитетите и ресурсите на одделението за внатрешна ревизија на годишно ниво и доставува препораки до директорот за нивна усогласеност со годишниот план за ревизија и

- врши други работи од областа на внатрешната ревизија и за својата работа непосредно му одговара на директорот.




Работно искуство во струката: Најмалку 4 години, од кои 1 година во државната служба и 3 години во областа на внатрешната или надворешната ревизија






комуникација- способност за тимска работа;- организациски вештини.

90. ВНАТРЕШЕН РЕВИЗОР

Звање: советникБрој на извршители: 1 (еден)Одговорен пред: раководител на одделениеЦел на работното место: спроведување на одредени функции од делокруг на работата на одделението и самостојно извршување на најсложени работи и задачи од областа на внатрешната ревизија во насока на обезбедување на законито работење и располагање со финансиските средства на Агенцијата.Работни должности:- ја спроведува програмата за внатрешна ревизија, го информира

ракводителот на одделението за внатрешна ревизија за почетокот на ревизијата и го презентира писмото за овластување;

103

- ги проучува документите и состојбите за формирање на објективно мислење, ги образложува наодите ,објективно и вистинито, во писмена форма и ги поткрепува со докази и веднаш го информира раководителот на одделението, ако во текот на ревизијата се појави сомнеж за нерегуларност, измама или корупција, кој може да резултира со кривична, прекршочна или дисциплинска постапка;

- подготвува нацрт -ревизорски извештај , кој го разгледува и усогласува со одговорните лица во Агенцијата и го доставува нацртот и конечниот извештај до раководителот на одделението;

- го известува раководителот за постоење на конфликт на интереси во врска со ревизијата;

- ги враќа оригиналните документи кога ќе заврши ревизијата, а доколку постои сомнеж кој може да доведе до кривична, прекршочна или дисциплинска постапка ги доставува документите до директорот на Агенцијата со потврда за нивниот прием, со цел тој да ги преземе потребните мерки;

- чува безбедносна класифицирана информација до која ќе дојде при спроведување на ревизијата;

- ги чува работните документи во досието за внатрешна ревизија и проценува дали работењето на Агенцијата е во согласност со законите, подзаконските акти и интерните акти што се во сила;

- го проценува функционирањето на системите за финансиско управување и контрола на Агенцијата, ја проверува точноста и комплетноста на сметководствената евиденција и финансиските извештаи и ги проверува економичноста, ефикасноста и ефективноста на работењето и користењето на средствата во дефинирана област на активности или програми на Агенцијата;

- врши темелна проценка на работењето на информатичко-технолошките системи;

- го следи спроведувањето на преземените мерки од раководителите на ревивидираните организациони единици врз основа на препораките од ревизорските извештаи и

- врши и други работи од областа на внатрешната ревизија што ќе му ги определи раководителот на одделението.




Работно искуство во струката: Најмалку 3 години, од кои 2 години во внатрешна или надворешна ревизија



104





IV. ПРЕОДНИ И ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ

Член 7

Со денот на влегување во сила на овој Правилник, престанува да важи Правилникот за систематизација на Агенцијата за државни службеници број 01-450/1 од 18.02.2004 година, бр. 01-1135/1 од 1.03.2005 година, бр. 01-1394/1 од 22.03.2005 година, бр. 01-5278/1 од 3.10.2005 година, бр.01-8113/1 од 21.06.2006 година, бр.01-10261/1 од 23.10.2006 година, бр.01-11312/1 од 12.12.2006 година, бр.01-14619/1 од 25.10.2007 година, бр.01-2081/1 од 29.02.2008 година, бр. 01-4896/1 од 03.07.2008 година, бр. 01-3348/1 од 06.04.2009 година, бр. 01-5554/1 од 11.08.2009 година, бр. 01-1463/2 од 22.03.2010 година, бр. 01-3113/1 од 18.06.2010 година, бр. 01-4345/1 од 16.09.2010 година и Правилникот за систематизација на работните места на Агенцијата за администрација бр.01-93/1 од 05.01.2011 година и бр.01-713/1 од 25.02.2011 година.

Член 8

(1) Распоредувањето на државните службеници на работните места утврдени со овој Правилник ќе се изврши во рок од 30 дена од неговото влегување во сила.

(2) Овој Правилник влегува во сила со денот на неговото донесување и истиот ќе се објави на огласната табла и веб страницата на Агенцијата.

ДИРЕКТОР

ЖАКЛИНА НИКОЛОВСКА

_________________________________

105

aa.mkaa.mk/wbstorage/files/sistematizacija_aa_precisten_tekst... · web viewпо...

Documents