ศูนย์บริการสาธารณสุข 9 ประชาธิปไตย ส...
TRANSCRIPT
1
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
เรอง หนา 1. การใชงานและการบารงรกษาเครองคอมพวเตอรเบองตน 3 2. ขอแนะนาในการดแลรกษาคอมพวเตอรเบองตน 9 3. รจกกบ Microsoft Windows 12 4. รจกเกยวกบการ Back Up 15 5. สาเหตและวธแกปญหาเครองคอมพวเตอร 19 6. แนะนาโปรแกรม ปรบแตง แกไข บารงรกษาเครองคอมพวเตอร 24 7. การกาจดขยะในเครองคอมพวเตอรเดอนละครง 26 8. การบารงรกษาเครอง Printer 32 9. การดแลรกษาเครองสารองไฟ 33 10. ดานการประหยดพลงงาน 34 11. วธตงคาและเปลยน ไอพ (IP Address) คอมพวเตอร 35 12. แชรเครองพมพระหวาง Windows7 32 bit กบ 64 Bit 38 13. การตดตงโปรแกรม HCIS 42 14. เอกสารการขอรหส Username และ Password ระบบ HCIS 49
3
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การใชงานและการบ ารงรกษาเครองคอมพวเตอรเบองตน
สวนประกอบของคอมพวเตอรโดยทวไปประกอบดวย 2 สวนดวยกน สวนท 1 คอ ฮารดแวร หมายถงตวเครองและอปกรณตางๆของคอมฯทกๆชนทเราสามารถจบตอง
หรอสมผสไดเชน คยบอรด จอภาพ เครองพมพ ซพย แรม เมนบอรด และอนๆเปนตน โดยดานหนาตวเครองคอมฯจะมปมสาหรบกดเพอ เปด-ปด Reset เครอง และมไฟบอกสถานการณทางานของเครองตดตงอย นอกจากนนเปนสวนของจอภาพ คยบอรด เมาสและลาโพง ซงจะมลกษณะคล ายๆ กนในคอมพวเตอรทกๆ เครอง
สวนท 2 คอซอฟทแวร หมายถง โปรแกรมทสงใหเครองทางานนนเองโดยมากจะมากบแผนซดหรอดวด หรอดาวนโหลดมาจากอนเตอรเนทและสวนมากจะตองผานขนตอนการตดตง (install หรอ setup ) ลงในฮารดดสก เพอใหรจกกบเครองเราเสยกอน จงจะใชงานไดโปรแกรมมหลายประเภทตงแตระบบปฏบตการวนโดวลนกซ ออฟฟศ นโร เพาเวอรดวด โปรแกรมปองกนไวรส และอนๆอกมากมาย
ชนสวนตางๆ ภายในเครองคอมพวเตอร /การดแลรกษา
1. ซพย (CPU: Central Processing Unit) เปนหวใจหลกของเครองคอมพวเตอร จะเรวจะแรงกตวน (ตวอนๆเปนสวนสนบสนน) มหนาทประมวลผล
การทางานทกอยางบนเครองคอมพวเตอร โดยปกตซพยเปนอปกรณ/ชนสวน ทจะชารดเสยหายยากมากจากการใชงานปกต ซงซพยอาจจะทางานไดนานมากจนเราเลกใชเครองไปเลย แตถาเราโชครายโดยถกผผลตนาซพยทมความเรวตามาหลอกขายวาเปนซพยความเรวสง (CPU Remark) หรอทาการ Over Clock ใหซพยทางานเรวกวาความเรวทกาหนดให ทาใหอายการใชงานของซพยสนลงกวาปกต อกสาเหตหนงททาใหอายการใชงานซพยสนลงกคอ พดลมระบายอากาศ (Ventilation Fan) ทตดตงอยทชดจายไฟฟา (Power Supply) ของคอมพวเตอรเสย ทาใหซพยตองทางานทความรอนสงตลอดเวลา ถาซพยเสยกตองซอใหมอยางเดยว ไมสามารถทาการซอมหรอแกไขได ความเรวซพยสวนใหญในปจจบนนมความเรวอยในระดบ 1 - 3.4 GHz ทไดรบความนยมขณะนมอย 2 บรษทคอ Intel และ AMD ซงทงสองบรษทกมหลายรนหลายแบบตามลกษณะการใชงาน เชนสาหรบเครองเซรฟเวอร เครองตงโต๏ะ เครองโน๏ตบ๏ค ฯลฯ)
2. เมนบอรด หรอ แผงวงจรหลก (Mainboard or Motherboard) เปนอปกรณทม Chip ควบคมการทางานของอปกรณอนๆ ของเครองคอมพวเตอร และเปนทงตวรบและ
จายไฟใหกบ อปกรณอเลกทรอนกสอนๆ บนเมนบอรด ซงถามอปกรณสารองไฟฟา (UPS) กจะชวยใหการทางานของเครองคอมพวเตอร เปนไปอยางราบรนสมาเสมอ และไมทาใหอปกรณอนๆ ชารดเสยหาย ในกรณทเกดไฟตกไฟกระชากอกดวย นอกจากนบางเมนบอรดอาจมอปกรณอนทมมาพรอมในตว (Onboard) มาใหดวย เชน การดแสดงผล การด LAN การดเสยง และการดโมเดม ซงทาใหราคาของเครองคอมพวเตอรถกลง เนองจากรวมทกอยางมาไวในชดเดยวกน แตประสทธภาพการใชงานบางอยางกตาตามไปดวย
3. RAM หนวยความจ าของคอมพวเตอรแบงออกเปน 2 ประเภทหลก ๆ ดงน 3.1 หนวยความจารอม (ROM) ROM ยอมากจาก Read Only Memory เปนหนวยความจาทเกบ
ขอมลแบบถาวร ตว ROM กถกตดตงไวแบบถาวรดวย ผใชไมสามารถเขยนขอมลลงในรอมได ขอมลจะยงคง
4
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
อยถงแมไมมกระแสไฟฟาในเครองคอมพวเตอร โดยผผลตจะบรรจจะหนวยความจารอมมาโดยตรง เชนโปรแกรมไบออส เปนตน
3.2 หนวยความจาแรม (RAM) RAM ยอมากจาก Random Access Memory เปนหนวยความจาชวคราวกอนทจะนาไปประมวลผล ซงจะเกบขอมลไดเมอมไฟฟาเลยงวงจร แตถาไฟฟาดบขอมลทเกบในแรมจะสญหายหมด ทงนหนวยความจาแรมผใชสามารถเพมได เพอความรวดเรวในการประมวลผลขอมล ทงน หนวยความจาแรมมหนวยวด เปนไบต (Byte) เชน 256 เมกะไบต 512 เมกะไบต เปนตน มาตรฐานปจจบนเปน Gigabyte (GB) เชน 4GB 8GB แรมทกาลงนยมใชงานอยในขณะนคอ DDR3 เนองจากมความเรวในการทางานสง ความจสง และราคาไมแพง
หลกการเลอกแรม
● ขนาดความจแรม จานวนแรม ทมากจะมผลตอความเรวในการทางานของเครองคอมพวเตอร ซงในปจจบนควรเลอกใชแรมไมนอยกวา 2GB ปจจบนแนะนาขนตา 4GB เปนตน ● ความเรวแรม เปนความเรวบสของเมนบอรดทแรมใชในการตดตอกบซพย มหนวยเปนเมกกะเฮรต MHz เชน 400, 533 และ 677 MHz ปจจบนขนตา 1333 MHz เปนตน ● การรบประกน และบรการหลงการขาย อนนกสาคญ เนองจากอปกรณเหลานเปนอเลกทรอนกส ใชไฟฟาเปนสงหลอเลยงใหเกดการทางาน มความรอนในตว กอาจทาใหเสอมสภาพและชารดเสยหายได การเลอกการรบประกนดๆ กทาใหเรามนใจไดระดบหนงวาของสงนนมคณภาพนาเชอถอได
4. หมอแปลงไฟฟา (Power Supply) ตดตงอยภายในเครองคอมพวเตอรดานหลงทาหนาทแปลงระดบ แรงดนไฟฟาทใชตามบานหรอไฟฟา
ทวไป มาใชใหเหมาะสมกบทใชในวงจรคอมพวเตอร การเลอกใชโดยปกตจะเลอกจากกาลงทใชมหนวยเปน วตต (Watt) เครองคอมพวเตอรทวไปจะมตงแต 300Watt, 400Watt, 500Watt เปนตน สวนไฟฟาทออกมาจาก Power Supply มาตรฐานทกรนมหนวยเปนโวลท เชน 12 โวลท, 5 โวลท, 3 โวลท หากถกไฟฟาดด,ช๏อต จะไมมความรนแรง หรอถงกบเสยชวต
5. ฮารดดสก (Hard disk) ฮารดดสกเปนหนวยความจาสารอง หรอสอบนทกขอมลทมความจสง ฮารดดสกจะถกบรรจอยในเครอง
คอมพวเตอรใหอยแลว ฮารดดสกในสมยเรมแรกมความจเพยง 20-80 กกะไบต และตอมาฮารดดสกไดพฒนาใหมความจสงขน และมความเรวในการเขาถงขอมลทสงขนดวย ซงในปจจบนฮารดดสกทมขายทวไปในทองตลาดมความจมากกวา 500 กกะไบตทงสน และมกจะมอายการประกนตงแต 1-5 ป ซงเมอฮารดดสกเสยในชวงเวลาดงกลาว กตองสงไปซอมกบรานทซอมา โดยทวไปฮารดดสกจะมอายการใชงานอยางตา 3 ป แตอยางไรกตาม ฮารดดสกกอาจจะเสยไดตลอดเวลา ดงนน เราควรสารองขอมลในฮารดดสกเอาไวอยางสมาเสมอ เพอเวลาทฮารดดสกเสย ขอมลกจะยงไมสญหายไป ขอควรระวงกคอ ในเรองของไฟตกไฟกระชากซงจะมผลตอ Hard disk อาจทาใหเกดความเสยหายได ฮารดดสกทไดรบความนยมในปจจบนเปน ฮารดดสกแบบ Serial ATA มความเรวในการหมน 5400 รอบ/สาหรบโน๏ตบ๏ค และ 7200รอบ/สาหรบเครองตงโต๏ะสามารถรบสงขอมลไดดวยความเรวสง 150 MB/s และอาจจะสงถง 300 และ 600 MB/s ใน SATA เวอรชนตอไป
5
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
6. การดแสดงผล (Display Card) โดยทวไปการใชงานในชวง 1 ปแรก มกจะไมคอยมปญหา สวนใหญจะใชงานไปไดถง 3 ป โดยไมปญหา
อะไร แตถาเราเลอกใชการดแสดงผลราคาถก กอาจจะมปญหาบางในปแรก แตกไมมากนก แตถาเปนการดแสดงผลยหอดงๆ จากอเมรกาทมราคาแพง จะมความเรวในการแสดงผลสง มลกเลนมากกวา และมการออกไดรฟเวอรออกมาอยางตอเนอง การดแสดงผลทมจาหนายอยขณะนม 2 รปแบบ กคอ แบบสลอต AGP ซงมความเรว 4x/8x/16x พรอมกบหนวยความจาตงแต 64 – 256 MB ปจจบนเปนแบบสลอต PCI Express ซงมหนวยความจาถง 2 GB ความเรวในการทางานสงมาก ปจจบนนยมนามาตดตงในเครองแทนการดแบบ AGP เดม สาหรบการใชงานทวไปไมเนนงานออกแบบมลตมเดย งานทางดานกราฟฟกสงๆ จะใชระบบการแสดงผล (VGA On Board) คอมมาพรอมในตวโดยไมตองตดตงเพม
7. การดเสยง (Sound Card) เปนอปกรณททาใหคอมพวเตอรสามารถแสดงเสยงและบนทกเสยงไดเหมอนเครองเลนเทปคาสเซตต
การดเสยงมชอเรยกหลายชอ บางทเรยก ซาวการด (Sound Card) ซาวดบอรด (Sound board) หรอออดโอซาวด (Audio Sound) การทจะดวาการดเสยงใหคณภาพเสยงดหรอไม ดจาก Sampling Size 16 บต และ Sampling Rate 44.1 Khz เชนกน ระบบเสยงจะมทงทมาพรอมในตว (On Board) และตดตงเพมเตมสาหรบงานในสตดโอ แตสวนมากแลวจะมมาพรอมในตว (On Board)
8. โมเดม (Modem) โมเดม (Modulator and Demodulator) เปนอปกรณรอบขางสาหรบตอพวงคอมพวเตอร ทาหนาท
เชอมตอกบคอมพวเตอรทอยหางกนมาก ๆ โดยอาศยเครอขายของโทรศพทเขามาชวยในการสอสารรบ-สงขอมล หนาทของโมเดมมหลายประการ คอ การ เชอมตอกบอนเตอรเนต การรบ -สงแฟกซ การสงจดหมายอเลกทรอนกส (E-mail) โมเดมม 2 ประเภท คอ
● โมเดมทตดตงภายในเครองคอมพวเตอร ( Internal Modem) ซงจะตดตงมากบเครองคอมพวเตอร ราคาไมแพง แตไมสะดวกในการเคลอนยาย
● โมเดมทตดตงภายนอก (External Modem) จะเปนกลองสเหลยมมสายตอเขากบ CPU นยมใชมากเพราะเคลอนยายสะดวก ตดตงงาย และคณภาพดพอสมควร
● ปจจบน ไมมการใชงานแลว เนองจากระบบเครอขายสอสารตางๆ พฒนาไปมาก เชน Hi-speed internet , Wi-Fi Internet ซงมความเรวในการรบสงขอมลสงมาก เมอเทยบกบโมเดมมความเรวสงสดแค 64 Kbps ขณะท Hi-speed internet มความเรวขนตา 6 Mbps
9. ดสกไดรฟ (Disk Drive) ดสกไดรฟ เปนอปกรณทใชอานและเขยนขอมลลงในแผนฟลอปปดสก ซงดสกไดรฟกมหลายชนด มตงแต
ขนาด 8 นว 5.25 นว ลาสดเครองคอมพวเตอรทวๆไปมกจะใชดสกไดรฟขนาด 3.5 นว สามารถบรรจขอมลได 1.44 เมกกะไบท ปจจบนแทบไมมการใชงานกนแลว เนองจาก ใช แผน ซด ดวด แฮนดไดรฟ และ ฮารดดสก เปนตน
10. พดลมระบายความรอน พดลมระบายความรอน ใชเพอระบายความรอนทเกดจากอปกรณทอยภายในเครองคอมฯ ออกมาสดาน
นอกเครองคอมพวเตอรทประกอบภายในประเทศ มกจะใชพดลมระบายความรอนทมราคาถก และจะพบวา
6
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
สวนใหญพดลมจะเสยภายในเวลาไมกปเทานน มอยนอยมากทจะอยไดหลายปโดยไมเสย เชน พดลมทใชในเครองเซรฟเวอร การเลอกใชพดลมระบายความรอนตองพยายามใชของดมคณภาพ (สวนมากคณภาพดจะมาพรอมกบราคาทสง) เพราะถาพดลมระบายความรอนเสย จะทาใหซพยรอนจด ทาใหเครองเกดอาการแฮ๏งก (Hang) โดยไมทราบสาเหต และทาใหอายการใชงานของซพยสนลง ถาพดลมระบายความรอนเสยควรตองเปลยนอยางเดยว
11. ซดรอมไดรฟ (CD-Rom Drive) ในปจจบนเครองคอมพวเตอรสวนใหญมกจะเปนเครองคอมพวเตอรในระบบมลตมเดย
หรอเปนสอผสม ซงจะตองใชสอบนทกขอมลทสามารถบนทกขอมลไดมากขน ซงจะมขอมลทงภาพและเสยง ดงนน แผนซดรอมจงเปนทนยมใชกนอยางแพรหลาย เมอมแผนซดรอมเครองคอมพวเตอรกจะตองมเครองผานแผนซดรอมทเรยกวา ซดรอมไดรฟ ปกตซดรอมจะมความจ 700 MB หรอเทากบหนงสอประมาณ 500,000 หนาเทากบฟลอปปดสกขนาด 1.44 MB ถง 460 แผน สามารถบนทกขอมลไดมากโดยเฉพาะงานดานมลตมเดยทงภาพ แสง เสยงในเวลาเดยว ทสาคญคอ เปนระบบทปลอดภยจากไวรส ขอควรระวงกคอ ไมควรนาแผนซด ทเสยแลว หรอมรอยขดขวนมากๆ มาอาน เพราะอาจทาใหหวอานชารดได รวมถงการใชนายาลางหวอานผดประเภทดวย การใชนายาทาความสะอาดสาหรบเครองคอมฯ เชด บรเวณดานนอก โดยอาจใชพกนเลกๆ ชวยในการปดฝนออกเสยกอน จากนนจงใชนายาทาความสะอาดเชคเครองคอมฯ ขอควรระวง! โดยปกตนายาเหลาน หามเชคหนาจอ ถามฝนหรอคราบนวมอ ใหใชผาสะอาดเชดกเพยงพอแลว (ทป นายาทาความสะอาด โดยทวไป การใชควรใสนายาบนผาทสะอาด จากนนลบไปบรเวณตวเครอง ทงไวสกพก และคอยเชดออก จะชวยลดแรงในการขดไดมาก)
12. ดวด - รอม (DVD - ROM) เปนหนวยเกบขอมลรองอกชนดหนงทกาลงไดรบความนยมมากลกษณะคลายซดรอมแตสามารถเกบ
ขอมลไดมากกวาซดรอมหลายเทา คอ ขนาดมาตรฐานเกบขอมลได 4.7 GB หรอ 7 เทาของซดรอม และพฒนาตอเนองไปตลอด ดวดแผนหนงสามารถบรรจภาพยนตรความยาวถง 133 นาทได โดยใชลกษณะการบบอดขอมลแบบ MPEG-2 และระบบเสยงแบบดอลบ (Dolby AC-3) ปจจบนดวดนยมใชในการบนทกภาพยนตรและมลตมเดย
** ปจจบน ม Blue-Ray Drive ซงสามารถตดตงบนคอมพวเตอรได โดยสวนมากจะใชสาหรบการดหนงความคมชดสง เชน
แผน BD-R (SL) หมายถง Blu-Ray Disc ROM แบบ Single Layer แบบหนาเดยว มความจ 25 GB แผน แผน BD-R (DL) หมายถง Blu-Ray Disc ROM แบบ Double Layer แบบหนาเดยว มความจ 50 GB แผน แผน BD-R (2DL) หมายถง Blu-Ray Disc ROM แบบ Double Layer แบบสองหนา มความจ 100 GB โดยลาสด สามารถผลต BD-XL ซงมขนาดมากกวา 100 GB ไปท 128 GB ไดแลว
7
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
13. จอภาพ (Monitor) Monitor เปนอปกรณ OUTPUT อยางหนงทจาเปนตองมสาหรบการใชงานคอมพวเตอร ใชแสดงขอมล
หรอโปรแกรมออกมาบนจอภาพ ปจจบนจอภาพใหหลายขนาด ไดแก 14 นว 15 นว 17 นว 19 นว และมากกวา มหลายแบบใหเลอก ทงจอภาพธรรมดา (CRT) หรอจอภาพแบน แอลซด (LCD)
- จอภาพแบบ CRT เปนจอแกวสญญากาศ ทางานโดยการยงลาแสงอเลกตรอนผานสนามแมเหลก ไปกระทบกบสารทเคลอบดานในของจอภาพ ซงมสารฟอสเฟสฉาบอยบนหลอดภาพ และเปลงแสงออกมา เปนจดๆ ซงจดนกคอจดทแสดงภาพขนมาบนหนาจอ เรยกวา พกเซล (Pixel)
- จอภาพแบบ LCD และ LED ทงสองชนดการทางานจะคลายๆกน คออาศยหลกของการใชความรอนทไดจากขดลวดมาทาการเปลยนและบงคบใหผลกเหลวแสดงสตางๆ ออกมาตามทตองการ ทแตกตางกนคอ ตนกาเนดแสง LCD มาจากหลอดฟลออเรสเซนส แต LED มาจากหลอดแอลอด ขอดคอแสงสวางทไดจะไมสนไหวเหมอนจอภาพแบบ CRT ซงประโยชนกคอสามารถลดความเมอยลาในการมองได ปจจบนนยมใช จอภาพ LED เปนสวนมาก
- การเลอกซอจอภาพจะตองพจารณาชนดของจอภาพใหตรงกบลกษณะการใชงาน , พนทตดตง, การเชอมตอสญญาณตามมาตรฐานทตองการ จอภาพโดยทวไปมกจะมการรบประกน ประมาณ 1-3 ป เนองจากหลอดภาพของแตละรนยหอนน จะมคณภาพแตกตางกนไปตาม แตละบรษทผผลต ไมควรตงจอไวใกลบรเวณทมสนามแมเหลกมากจนเกนไป และไมควรเชดหนาจอดวยนายาหรอสารอยางอนๆ ทไมไดระบไวสาหรบทาความสะอาดจอภาพนนๆ
14. เมาส (Mouse) เปนอปกรณทางดาน Input ทใชสาหรบปอนขอมลคาสงเขาสเครองคอมพวเตอร ม 2 แบบ - แบบทางกลเปนแบบทใชลกกลงกลม ทมนาหนกและแรงเสยดทานพอด เมอเลอนเมาสไปในทศทางใด
จะทาใหลกกลงเคลอนไปมาในทศทางนน ลกกลงจะทาใหกลไกซงทาหนาทปรบแกนหมนในแกน X และแกน Y แลวสงผลไปเลอนตาแหนงตวชบนจอภาพ ลกกลงสามารถถอดทาความสะอาดเอาสงสกปรกตางๆ ภายในเมาสออก ทาใหลกกลงสามารถเคลอนทไปไดโดยอสระ
- แบบใชแสงอาศยหลกการสงแสงจากเมาสลงไปบนแผนรองเมาส (mouse pad) ตามแนวแกน X และ Y เมอเลอนตวเมาสเคลอนไปบนแผนรองเมาสกจะมแสงตดผานและสะทอนขนมาทาใหทราบตาแหนงทลากไป เพราะฉะนนสงทตองคานงถงคอพนหรอแผนรอง ควรเปนสทบไมมลวดลายเพราะจะทาใหการสะทอนของลาแสงไมเทยงตรง ในเรองอนไมคอยมปญหาการใชงานเทาใดนก
15. แปนพมพ (Keyboard) เปนอปกรณคอมพวเตอรดาน Input ททกเครองจาเปนตองม เปนอปกรณหลกทใชในการนาขอมลลงใน
เครองคอมพวเตอร การเชอมกบเครองคอมพวเตอรมหลกๆ อย 3 แบบ คอ - แบบใชสายเชอมตออนกรม (serial port) หรอ PS2 หวมลกษณะกลม ขอดคอไมจาเปนตองตดตง
ไดรฟเวอร - แปนพมพมสายเชอมตอชนด USB หวมลกษณะเปนหวแบนแบบเดยวกบอปกรณ USB ทวไป ขอด
สามารถนามาเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรไดหลากหลาย - แปนพมพแบบไรสาย ปกตจะมาพรอมกบเมาสเปนชดเดยวกน การใชงานสะดวกไมตองมสายเชอมตอ
ขอเสย จาเปนตองใชแบตเตอร ราคาสงกวาแบบมสาย
8
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การปอนขอมลจานวนมากทกวน หรอเอาแปนพมพไปใชเลนเกมส จะพบวาปมบางปมจะเสยเรว อายการใชงานของแปนพมพจะนอย หรอแปนพมพคณภาพไมดตวอกษรบนปมลอกเรวกวาปกต นอกจากนยงมแปนพมพทมราคาแพงเกนหนงพนบาทขนไป เชน ไมโครซอฟตคยบอรด หรอคยบอรดของไอบเอม แปนพมพเหลานจะมรปทรงถกสขลกษณะ ไมทาใหเกดอาการปวดเมอยขอมอ มความทนทานสงและตอบสนองตอการกดแปนพมพจะดกวา
9
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ขอแนะน าในการดแลรกษาคอมพวเตอรเบองตน การดแลรกษาเครองคอมพวเตอรทวไป
1. ควรตงเครองใหหางจากผนงไมนอยกวา 15 ซ.ม. เพอใหอากาศถายเทและลดความรอนภายในเครอง 2. ไมควรตงเครองคอมพวเตอรไวทมฝนละอองมาก (วางใตโต๏ะมฝนมากกวาวางบนโต๏ะ) , อณหภมไม
คงท, มแสงแดดสอง , มความชนสง , มการสนสะเทอนบอย , ใกลกบแหลงกาเนดไฟฟาแรงสงสนามแมเหลก
3. ไมควรวางสงของไวปดชองระบายอากาศของจอภาพและตวเครองคอมพวเตอร 4. ไมควรนานา กาแฟ หรอของเหลวอนๆ มาตงใกลเครอง เพราะสงเหลานอาจทาใหเครองเสยหายได 5. ไมควรเคลอนยายเครองคอมพวเตอร หรอถอดสายใด ๆ ทตอเชอมกบเครองขณะกาลงเปดใชงานอย 6. ควรตอเครองคอมพวเตอรกบ UPS หรอ STABILAZER หากกระแสไฟฟาไมคงท 7. หากปดเครองคอมพวเตอรแลวไมควรเปดเครองโดยทนท ใหรอสกประมาณ 1 นาท จงเปดเครองใหม
เพราะกระแสไฟฟาอาจทาใหเครองเสยงาย 8. ควรมการตดตงโปรแกรมปองกนไวรส/สปายแวร และตองอพเดทฐานขอมลไวรส (Signature
Database) อยเสมอ 9. หากมปญหาเรองเครองคอมพวเตอรควรปรกษาชางผชานาญกอนดาเนนการดวยตนเอง
การดแลรกษาเครองคอมพวเตอรเบองตน แบงออกเปนหลกๆได 3 อยาง คอ 1). (Hardware) หรอพวกอปกรณตางๆ ทอยภายใน และภายนอกเครองคอมพวเตอร 2). (Software) พวกโปรแกรมทใชกบเครองคอมพวเตอรของเรา 3). (Peopleware) คอ คนทใชคอมพวเตอร ตองระมดระวงในการใชงาน 1. การดแลรกษา ทางดานฮารดแวร ( Hardware ) 1.1 เรองความสะอาดภายในเครอง คอ ฝน, ใยผา, ใยแมงมม, เสนผม พวกนมนจะไปเกาะอยทซงคระบายความรอน ทาใหการระบายความรอนของอปกรณไมดเทาไหร ควรดแลทาความสะอาด เรองนใหความสาคญมากหนอย ทาใหอายการใชงานมากขน 1.2 ทตงของคอมพวเตอร ทเราไปวางไวเปนมมอบ การระบายความรอนจะไมดเทาทควร อยาวางใกลชดตดกาแพง หรอไปวางในมมอบ ควรเปนมมทมอากาศถายเทไดสะดวก จะดทสด ถาไมมมมทตงจรงๆ กเอาพดลมเปาชวยกได วางบนโต๏ะดกวาวางกบพนเพราะพนมฝนมากกวา หรอระหวางการใชงาน ขาหรอเทา อาจไปกระแทรกกบเครองสงผลทาใหเครองทางานผดพลาดได 1.3 สงเกตสงผดปกตของอปกรณภายในคอมพวเตอร ลองเปดฝา สงเกตดภายใน ตวอปกรณ วามรอยไหม หรอทตวอปกรณอเลกทรอนคส เชน ตวคาปาซสเตอร ( ตวทรงกระบอกทหวมกากบาททบนหว ) วามนบวมๆ ทาถาจะพพองออกมารเปลา มนายาเยมออกมาไหม ถาเจอวาม รบสงซอมเลยนะครบ เดยวคอมพวเตอรเราจะเสยมากกวาเดม แลวกพวกพดลมตางๆในเครองวาหมนด ทกตวรเปลา ตวไหนหยดหมน กเปลยนได เนองจากความรอนสะสมภายในจะทาใหอายการใชงานสนลง หรอทาใหทางานไดไมเตมประสทธภาพ
10
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2. การดแลรกษา ทางดานซอฟแวร ( Software ) เรองซอฟแวร มโอกาสเจอปญหาไดหลายรปแบบ 2.1 การลงโปรแกรม อนไหนไมใชกไมตองลง ลงเฉพาะทเราใช เอาโปรแกรมเขาๆออกๆ ไมคอยดเทาไหร บางทเครองอดไปเลยกม แฮงคๆ คางๆ บางโปรแกรมกลบใชไมไดอก ทางทดกลงเทาทใชและจาเปนกพอ พวกเกมกเหมอนกน กนพนทในฮารดดสกเยอะ เดยวพนทจะนอยเกนไปจนวนโดวทางานไมได โดยเฉพาะในไดรฟซ ระวงๆ ตรวจสอบดพนทเหลอบาง กอนจะลงโปรแกรมอะไรลงไป 2.2 การเกบขอมล ขอมล เอกสาร ไฟลตางๆทเราจะเกบไว แนะนาอยาไปเกบในไดรฟ C ใหเกบไปไวอกไดรฟ ทเราไดแบงฮารดดสกเอาไว เปนทสารองขอมลของเรา ปกต ไดรฟ C เปนไดรฟทลงโปรแกรมเสมอ เวลามปญหาไดรฟ C กโดนกอน ฉะนนควรเกบไปไวทอนแทน ขอมลจะไดไมหาย ไดรฟ C กไมเตมเรวดวย โดยเฉพาะ เพลง หนง ภาพถาย จะกนพนทเยอะมาก 2.3 รจกสงเกตโปรแกรมแปลกๆ โปรแกรมแปลกๆทเราไมเคยเหนในเครองเราตงแตแรกๆ ทเราใช ถารวาเปนโปรแกรมอะไร และไมจาเปนกเอาออกไปเลย แตถาจะเอาไวใชประโยชนกไมวากน บางทตดมากบตอนทเราเลนเนต ตอนทเราคลก next Yes Ok คลกแบบไมไดอานวามนคออะไร หรอวาอานแลวไมเขาใจแปลไมออก กอยากด Yes Ok แตถาไมรจรงๆ ก Cancal ดกวา 2.4 เวปยอดฮต เวปดาวนโหลด เวปลามก เวปแจกของฟร เวปโปรแกรมพวกแฮกเกอร (พวกเจาะระบบ) เปนตนครบ ไวรสคอมพวเตอร โปรแกรมทเราไมพงประสงค มนจะมากบเวปพวกนเยอะ ถาอยากเขากหาวธปองกนไวบางกด หรอเวลามขอความแสดงให Yes หรอ No กอานหนอย อยาคลกมว บางทมหลอกใหเราคลกกม เพราะโดยสวนใหญพวกเราเหนแบบน คลก Yes ไวกอนเสมอเลย ตดไวรส ตดสปายแวร ตดโปรแกรมทเราไมพงประสงค เขามาในคอมพวเตอรเราเฉยเลย ดดๆ กอนคลก 2.5 ตดโปรแกรมพวกปองกน ดกจบ ไวรส โปรแกรมจาพวกนควรทจะมในเครองคอมพวเตอรของเรา มหลายแบบ ทงเสยเงน ไมเสยเงน กม แตทแนะนาชวงน กม NOD32 ลองไปหามาใชกน โปรแกรมไมใหญ เครองไมอด ใชงานงาย และอยาลมอพเดตขอมลไวรสใหโปรแกรมดวย จะไดรจกไวรสตวใหมๆ ปกตแลวไวรสมนเกดกอนตวปองกนจะมา ถาปองกนแลวยงโดนอก กถอเปนเรองปกตครบ กตองแกไขกนไป แตอยางไรกตาม ไวรส กบ คอมพวเตอร มนเปนของคกน มนหนกนไมพน 2.6 การดแล และ บารงรกษาระบบ ขนพนฐาน อนนควรทาใหสมาเสมอ การใชงานโปรแกรมจะไดไมอด ไมชา เปนการบารงรกษาอปกรณไปในตวดวย สงททาเชน Disk Cleanup (เกบกวาดขยะบนฮารดดสก ), Check disk ( ตรวจสอบสภาพฮารดดสก ) และ Disk Defragmenter ( จดเรยงขอมลเพอเรงความเรวในการอานขอมล ) 3. พเพลแวร ( Peopleware ) บคคล หรอผทใชงานคอมพวเตอร เรามาดกนวาอะไรบางทควรร ควรกระทา ควรแกไข 3.1 การอาน อานกอนคลก มอะไรเดงมา อานสกนด จะไดร วาจะตองทาอะไรบาง ภาษองกฤษ คาศพทมนจะซาๆกน ถาแปลไมไดจรงๆ ปจจบนมโปรแกรมแปลหลายแบบ ทแปลแลวอาจไมตรงแตกพอจะเดาๆ ได ถาไมไดจรงๆกถามจากผร อยางนอยกรวาจะทายงไงตอไป 3.2 อารมณ ประเภทเปดไมทนใจ หรอคาง กเคาะคยบอรดแรงๆ กระแทกเมาสแรงๆ ดบเบลคลกถๆ มนไมไดชวยใหเครองทางานไดเรวขน แตกลบชามากขน ถงขนเครองคางไปเลย 3.3 การท าโดยไมมความร หรอ มว เจอบอยประเภทไมรแลวมว ไหนจะมวกใหมวแบบมหลกการ โดยเฉพาะเรองการตออปกรณ การใชงานอปกรณ หรอ ตออปกรณเสรมตอพวงตางๆ กอนใชงาน อานดจาก
11
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
คมอกอนใชงานสกหนอย ผดเดยวอปกรณพงกนเปนแถบๆ เชนชองเสยบใสไมเขา กพยามฝนอดเขาไปแบบนเปนตน หรอในดานการใชงานโปรแกรม การดาวนโหลดโปรแกรม จากเวบไซต ตองระวงใหมาก
12
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
รจกกบ Microsoft Windows รจกกบ Microsoft Windows
Microsoft Windows คอระบบปฏบตการสาหรบระบบคอมพวเตอรทตองการประสทธภาพ และเสถยรภาพในการทางาน ไดรบการออกแบบมาเพอใหมความเชอถอได , มระบบรกษาความปลอดภย, มประสทธภาพสง และใชงานไดงาย เพอนาประโยชนจากโลกดจตอลมาสคณ โดย Windows มหลายเวอรชน แยกตามลกษณะการใชงาน เชน Windows Starter Edition, Windows Home Edition, Windows Professional Edition ซงมคณสมบตแตกตางกนออกไปใหเลอกใชตามความเหมาะสม รไดอยางไรวาเราใช Windows เวอรชนอะไร
Windows มหลายเวอรชน ทยงสามารถพบเหนไดในปจจบนม Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 ยงไมนบรวม Windows สาหรบใชงานในเครองคอมพวเตอรแมขาย เราสามารถตรวจสอบเวอรชนของวนโดวไดโดย คลกขวาท My Computer > Properties
13
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
แนะน าโปรแกรมสามญประจ าเครอง โปรแกรมทใชงานเอกสารตางๆ • Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 • Acrobat Reader • Foxit.Reader • Notepad โปรแกรมปองกนไวรส • Eset Nod32 Antivirus • Kaspersky • Avira Antivirus • Panda Antivirus โปรแกรมใชปรบแตง แกไขปญหา Windows, • CCleaner • TuneUp Utilities • Your Ulinstall • Error Repair Professional • CPU-Z GPU-Z • HD Tune
14
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
โปรแกรมแยกไฟล, บบอดไฟล • WinRAR • Winzip • Ultra ISO โปรแกรมเวบเบราซเซอร ส าหรบทองอนเตอรเนต • Internet Explorer • Chrome • Mozilla Firefox
15
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
รจกเกยวกบการ Back Up
การสารวจขอมลและไฟลระบบเอาไวแตเนนๆ เปนสงทควรทาหลงจากทไดใชงานคอมพวเตอรไปสกระยะ เพราะมนจะไมทาใหคณตองมานงคอตกในยามทวนโดวสไดรบความเสยหายจนไมอาจเขาไปเอาขอมลคนได ปญหาระบบวนโดวสลมขอมลสญหาย ไวรสกลากรายเปนสงทเราพบเหนกนจนชนตา ในปจจบนซงผใชบางคนทไมทราบวธแกปญหากไดแตยกเครอง ไปทรานซอมคอมพ และเสยเงน ตองลงวนโดวสใหม โดยทวไปกใชวธการจะโคลนนงวนโดวสพรอมโปรแกรมตางๆ ไปยงฮารดดสกของคณ กไดวนโดวสพรอมโปรแกรมคนมา แตโปรแกรมประเภท Anti Virus หากโคลนนงมาแลว เมอถงเวลาตองอพเดตฐานขอมลไวรสมนจะไมสามารถทาได เพราะไมไดลงทะเบยนอยางถกตอง หรอเปนตวทไมถกตองตามลขสทธนนเอง ซงทาใหเมอใชไปนานๆ พอมไวรสใหมๆ มาโปรแกรม Anti Virus จะไมปองกนไวรสพวกนได ผลทตามมากคอคอมพวเตอรของคณจะไรซงภมคมกน และหากตดไวรสเขาอก กจะเกดปญหาเดม วนโดวสลม เครองบทไมขน กคงจะเกดขนไดอกครง มาแบกอพขอมลกนเถอะ
คณพรอมหรอยงสาหรบการแบกอพ? เพราะความเสยงทขอมลและไฟลระบบไดรบความเสยหายจะลดลงหากคณเรมตนแบกอพตงแตตอนน โดยทไมตองมองหาเครองมอหรอโปรแกรมภายนอกมาชวยเลยกยงได เพราะวนโดวสไดเตรยมมาใหคณแลว หากจะถามวาการแบกอพขอมลและไฟลระบบมประโยชนอยางไรบาง? อยางแรกเลยกคอ คณสามารถเรยกขอมลกลบคนมาไดทกเวลาทตองการ และอยางทสองนนหากวนโดวสเกดลมขนมาจรง ๆ คณกมวธรบมอกบมนดวยตวเอง นอกจากนนหากคณมนแบกอพขอมลอยเปนประจาแลวละกระบบคอมพวเตอรของคณกจะมภมคมกนมากขน นนกเพราะวาคณไดเตรยมการรบมอกบปญหาทอาจเกดขนไดทกเมอเอาไวแตเนนๆ แลว... กอนอนเราไปดกนวาระบบปฏบตการวนโดวสทคณใชนน มเครองมอหรอยทลตอะไรบางสาหรบการแบกอพขอมลและเรยกคนกลบมา เมอตองการซอมแซม (ในทนจะอางองถงผใช Windows 7 เปนหลก) 1. ตงคาบนทกวนทโปรแกรมวนโดวยงปกต (BackUP) 1.) คลกทปม Start > Programs > Accessories > System Tools > System Restore ดงรป
16
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2.) คลกเลอก Create a restore point. และคลกปม Next
3.) ตงชอ (อะไรกไดตามชอบ)
17
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
4.) เมอตงชอเรยบรอยแลวคลกปม Create 5.) จะแสดงวนเวลาทเราไดท าการจดจ าความสมบรณของเครองเอาไว 6.) คลกทปม Close ขนตอนการจดจ าความสมบรณของเครองกเสรจเรยบรอยครบ 2. การยอนกลบไปยงวนทเราบนทกไว (Restore) เมอถงวนทโปรแกรมวนโดวเรารวนรวนขนมา กสามารถทจะยอนไปยงวนทเราตงคาเอาไวได มขนตอนดงน 1.) คลกทปม Start > Programs > Accessories > System Tools > System Restore 2.) คลกเลอกท Restore my computer to an earlier time ดงรป เสรจแลวกคลกปม Next
3.) คลกเลอกวนเวลาทเราไดตงคาเอาไว (วนททเราตองการยอนกลบ) และ คลกปม Next 4.) โปรแกรมจะยนยนการยอนกลบไปยงวนเวลาทเราตองการ เรยบรอยแลวใหคลกปม Next จากนนระบบจะท าการยอนกลบไปยงวนเวลาทเราไดเลอกเอาไวและ Restart ( กรณทเลอก Restore หลงจากคลกปม Next จะมปฏทนปรากฏขนมา ตวเลขวนททเปนตวหนา จะหมายถงวนท มการทาrestore point ถาพบวา โปรแกรมทตดตงเขาไปทาใหระบบมปญหา เลอกวนทตดตง โปรแกรมดงกลาว คณจะสงเกตเหนรายชอโปรแกรมทตดตงปรากฏขนมาในกลองดานขวา คลกเลอก แลวคลก ปม Next ในหนาตางยนยนใหคลก Next ซง Windows จะเรมRestore และบ๏ตเครองใหม หลงจากรน System Restore ระบบจะมการสราง restore point ไวดวย ดงนน คณสามารถจะลองแก ปญหากบวนอนๆ ไดอก ถาผลลพธของการแกทไดยงไมเปนทนาพอใจ ถาความพยายามในการเรยกคนสถานภาพการทางานเกดผดพลาด ระบบจะแกกลบมาใหเปนสถานะปจจบนกอนสงรน System Restore ใหโดยอตโนมต ใหเลอกวนใหม แลวลองทาอกครง)
18
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
5.) คลกปม OK สนสดขนตอนการยอนกลบไปยงวนทเครองสมบรณ จดออน และขอเสย
System Restore มจดออนอยเหมอนกน ซงปกต Windows จะกนพนทไวใหประมาณ 12% ของ ฮารดดสก อยางไรกด คณสามารถลดพนททมนใชไดโดยเขาไปท System Properties (คลกขวา บนไอคอน My Computer เลอก Properties หรอกดปม Windows + Pause/Break) แลว คลกแทบ System Restore เลอนสไลดไปทางซาย เพอลดขนาดของการทา Restore ลงเหลอ 3 – 5% กพอ ประการตอมา คณไมสามารถใชมนแทนการทาแบคอพได ถาคณลบไฟลขอมลของคณไป System Restore จะไมสามารถเรยกคนได ในทางกลบกน เวลารน System Restore กจะไมไปลบ หรอ แกไขไฟลขอมลของคณแตอยางใด แถมทายอกนด
บางคนอาจสงสยวา เมอเรายอนกลบไปยงคาทบนทกเอาไว ไฟลงานททาจาก Word, Excel, PowerPoint และอนๆ จะหายไปดวยรปาว อนนมนใจไดเลยวา ไมหายแนนอน แต………เพอความไมประมาทเราควรเกบบนทกขอมลของเราไวในไดรฟ อนทไมใชไดรฟ C: เชน USB แฟลตไดรฟหรอ ไดรฟ D: กจะเปนการดมาก ถงตอนนคอมพวเตอรของเรากจะกลบมาทางานไดอยางปกตอกครง สาหรบการทา System Restore Point ควรทาสกสปดาหละครงเปนอยางนอยหรอหากขยนจะทาทกวนเลยกไดไมผดกตกาเพราะขอมลทยอนกลบจะไดไมเกาจนเกนไปนนเอง ปกตแลวระบบมนสามารถตงคาไว แบกอพขอมลดวยอปกรณภายนอก
สาหรบการแบกอพขอมลโดยใชอปกรณนน แนนอนวายอมลดความ เสยงจากการทขอมลอาจสญหายไดอกขน นนกเพราะคณไดสารองขอมลเอาไวมากกวาหนงท ซงอาจจะไมใชในฮารดดสกเพยงอยางเดยวอปกรณทใชสาหรบแบกอพขอมลในปจจบนกไดแก ฮารดดสกแบบตดตงภายนอก (External harddisk), USB FlashDrive, เทปแบกอพ ทมกจะใชกบการสารองขอมลขนาดใหญ ซปไดรฟ (Zip Drive) เครองบนทก DVD/CD รวมทงไมโครไดรฟทใชกบอปกรณโมบายมาแบกอพขอมลดวยเชนกนซงทาใหขอมลสาคญๆ ของคณยงคงถกรกษาเอาไว แมฮารดดสกหลกของระบบจะไดรบความเสยหายกตาม
19
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
สาเหตและวธแกปญหาเครองคอมพวเตอร ปญหาอาการเครองคอมพวเตอรแฮงค
หลายคนคงเคยเจอเหตการณแปลกๆ เชนกาลงทางานอยดๆ เครองกหยดทางานเสยเฉยๆ ไมตอบสนองอะไรเลย ตองบ๏ตเครองใหมอยางเดยว อาการอยางนแหละทเรยกวาเครองแฮงค สาเหตททาใหเครองแฮงคกมอยหลายสาเหตทเดยว ฉะนนการแกไขจงขนอยกบวาอะไรคอตนเหต ดงนนสงทจะทาใหเราสามารถจดการปญหาเครองแฮงคนไดสาเรจกคอ ตองอาศยการสงเกตอาการ และวเคราะหหาสาเหตทแทจรง จงจะนาไปสวธแกปญหาทถกตอง สาเหตทท าใหเครองแฮงค
อาการเครองแฮงคนนเกดไดจากหลายสาเหต จงเปนเรองยากทจะคาดเดาไดวาอะไรเสย อกทงยงตองแบงแยกดวยวาเปนการแฮงคในขณะใชงาน Windows หรอตงแตตอน บ๏ตเครอง หรอแฮงคหลงจากการอพเกรดอปกรณของเครอง หรอจะเปนหลงการ Over clock เปนตน สงทกลาวมานกคอตนเหตสาคญทงนน เพราะฉะนนในการแกปญหาจงเจาะจงลงไปไมไดวา จะตองแกไขอยางไรเมอเครองแฮงค เพราะขนอยกบวาเครองมปญหาเพราะอะไร สงทจะทาใหสามารถแกไขไดอยางรวดเรวกคอ การสงเกตอาการทเกดขนของผใช จะเปนประโยชนอยางมาก พอจะสรปไดดงน 1. BIOS มปญหา หรอ BIOS เสย ซงรวมถงเมนบอรดดวย เนองจาก Bios ตดตงมาพรอมในเมนบอรด 2. อปกรณเสย เชน แรม, การดจอ, ฮารดดสก, Power Supply จายไฟไมสมาสเมอ ฯลฯ 3. ระบบปฏบตการเสย เชน ไฟลระบบเสยหาย 4. ปญหาอปกรณใช IRQ ซาซอน เชน LAN ใช IRQ ซาซอนกบ Sound Card เปนตน 5. เครองถก Over clock ทาใหอปกรณบางตว รนทความเรวสงจนเกดความรอนสง 6. โดนไวรสคอมพวเตอร โดยเฉพาะไวรสทเขาไปทาลาย Boot Sector 7. อปกรณไม Compatible เชน เปนเรองของมาตรฐานการทางานของอปกรณแตละยหอ อาการเครองบตไมขน
จะทาอยางไรเมอคอมพวเตอรของเราเกดอาการแนนง เปดเครองแลวกไมยอม BOOT ทงไวแตหนาจอสดา กบตวหนงสอสขาว อะไรเสยกไมร เพราะเครองไมไดบอกอะไรใหทราบเลย หรอบางครงกไดแตสงเสยงนาราคาญออกมา ในการทางานของเครองคอมพวเตอรนน หลงจากทเราไดกดปม Power แลว มนกจะทาการตรวจสอบเครองดวยกระบวนการตรวจอปกรณเสรจแลว ถาไมมปญหาอะไร กจะโหลดระบบปฏบตการตอไป แตถาเครองตรวจพบปญหาขดของทางดานฮารดแวร มนกจะหยดทางานทนท สงผลใหเราไมสามารถใชงานเครองได ดงนนตอไปนเราจะมาพดกนถงสาเหต และวธแกปญหาตาง ๆ ซงกมอยหลายรปแบบ และหลายอาการดวยกน เผอเวลาทเราเจอปญหาเหลานจะไดรบมอกบมนได Power Supply เสย เปดไมตด
เมออปกรณจายไฟอยาง Power Supply เสย หรอจายไฟผดกจะทาใหเครองไมสามารถทางานได ดงนนเมอเราเปดเครองกจะพบวา คอมพวเตอรจะไมมปฏกรยาตอบโตใดๆเลย มแตความเงยบสนท การตรวจซอมกทาไดยากและไมมใครนยมนา Power Supply ไปซอมทราน มกจะซอมาเปลยนมากกวา เพราะมราคาไมแพงนก สาเหตททาให Power Supply เสยกมกเกดจากเครองมโหลดมากเกนไป หมายความวามอปกรณตออยกบเครองมากเกนกาลงไฟท Power supply จะจายได โดยเฉพาะเครองทมการ Over clock จะทาให
20
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
เครองกนไฟเพมขน หรอ อกสาเหตหนงมาจากพดลมระบายความรอนของ Power supply ไมหมน กจะทาให Power supply ปดตวเองลงไดเชนกน อาการ Power Supply ไมเสย แตไมมภาพ
เมอเปดเครองแตปรากฏวาทหนาจอไมมภาพอะไรเกดขนเลย ลองขยบปลกไฟกแลวแตกยงไมมภาพ อาการอยางนจอเสยหรอไมสงทตองทาการตรวจเชคในเบองตนเลยกคอ สายเพาเวอรทตออยดานหลง ของจอภาพกบเครองแนนดไมหลวม และไดเสยบปลกไฟเรยบรอยแลวหรอยง เพอใหมนใจวามไฟเขาเครองแนนอน ตอไปใหเชคสายสญญาณของจอภาพ วาเสยบเขากบการดจอแนนดแลวหรอยง ลองขยบและเสยบใหแนน เมอตรวจสอบขางตนแลวสวนตอไปทตองตรวจเชคกคอการดแสดงผลใหเปดฝาครอบเครองเพอขยบการด หรอถอดการดออกมา แลวเสยบเขาไปใหมใหแนนอกครง เพราะบอยครงปญหากมสาเหตมาจากเสยบการดไมแนน ทางทดใหถอดการดออกมาแลวทาความสะอาดหนาสมผสดวยยางลบ แลวกใสเขาไปใหมใหแนนอกครง เมอตรวจสอบทกอยางเรยบรอยแลว กใหทาการเปดเครอง ถาพดลมเคสทางาน ใหสงเกตด ไฟ LED ทอยดานหนาจอภาพ ถาพบวามแสงสวางขนมาและมการกระพรบสสม แสดงวามไฟจายไปทจอภาพแลว แตปญหาอาจจะเกดการดแสดงผลในเครองคอมฯ ใหลองนาจอภาพไปตอกบเครองอนๆ ถาใชไดตามปกตนนกแสดงวาการดแสดงผลเสย ตองซอมาเปลยนใหม หรอนาไปเคลมกบรานทซอมา การเสยบแรมไมแนนกท าใหจอภาพมดไดเหมอนกน
หลายคนอาจจะยงไมทราบวา ถาเสยบแรม ไมแนนกเปนสาเหตใหจอภาพมดไดเหมอนกน ซงโดยปกตแลวถาเสยบแรมไมแนน เครองกนาจะมเสยง บบออกมาใหไดยน แตในบางครงมนกไมสงเสยงรองอะไรออกมาเลย ดงนนถาเราพบวาเครองของเรามอาการเปดเครองแลวพบวาเครองทางานปกต คอ ไฟ Power และไฟฮารดดสกกสวาง พดลมของ Power Supply กหมน แตปญหาคอไมมภาพทหนาจอ กใหลองถอดแรมออกมา แลวเสยบใหมใหแนน อาการมเสยงเตอนจากล าโพงภายในเครอง
เครองบ๏ตแลวคาง พรอมกบมเสยงรองออกมาจากเครองหลายครง เมอปดเครองแลวเปดใหมกยงคงมอาการเหมอนเดมถาเราพบวาเมอเปดเครองแลว ไดยนเสยงบบออกมาจากลาโพงลาโพงเครอง ซงเสยงดงกลาวเกดจาก BIOS ตรวจพบวามอปกรณบางตวทางานผดปกต ซงถาอปกรณทกอยางทางานไดตามปกตกจะดง บบครงเดยว แตถาฮารดแวรตวใดมปญหาหรอไมทางาน กจะดงมากกวา 1 ครง โดยเสยงเตอนจะสนยาวไมเทากน ทาใหเกดเสยงเตอนในลกษณะตางๆ ทเราเรยกวา Beep Code โดยไบออสแตละยหอกจะมรปแบบของเสยงทแตกตางกน ดงนนเราสามารถแกปญหาไดจากการฟงเสยง แลวนาไปดจากตารางในคมอวาเปนเพราะอปกรณตวใด หรอใหลองถอดแรม และการดจอออกมา แลวเสยบใหมใหแนน ๆ เพราะสวนใหญปญหาดงกลาวมกจะเกดจาก อปกรณดงกลาวเสยบไมแนน หรอหนาสมผสสกปรก สาเหตและวธแกอาการเครองแฮงค
หลงจากทเราใชเครองไปสกระยะหนง ถาเครองของเราเกดปญหาขน เชน แฮงคไปเฉยๆ ไมสามารถทางานตอได ตองรสตารทเครองใหมบอยๆ เราคงอยากทราบวาสาเหตและวธการแกปญหาททาใหคอมพวเตอรแฮงค ในหนานเราจะรวบรวมปญหาตางๆทอาจเกดขนและสงผลใหคอมพวเตอรของทานเกดอาการแฮงคขนมาพรอมวธการแกปญหาเหลานน สาหรบปญหาวาทาไมเครองคอมพวเตอรของเราเกดอาการ
21
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
แฮงคขนมาเฉยๆนเปนปญหายอดนยม และพบกนมากทสดในกลมผใชคอมพวเตอร และเปนปญหาทไมคอยมคนรสาเหตมากทสด เราสามารถแบงแยกประเภทของสาเหตททาใหคอมพวเตอรเกดอาการแฮงคได 2 ประการคอ 1. ฮารดแวร 2. ซอฟทแวรและระบบปฏบตการ(OS) สาเหตจากฮารดแวร 1) อปกรณเสอมสภาพ เชน อปกรณบนแผงเมนบอรดเสอม , แรม, การดจอ, ฮารดดสกม Bad Secter, Power Supply จายไฟไมสมาเสมอ , สายสญญาณการเชอมตอตางๆ ไมแนน ฯลฯ
วธแกปญหา เปดฝาเครองสงเกตและวเคราะหอปกรณเปนตวๆไป อาจถอดมาทาความสะอาดทกชนกได 2 ) ความไมเขากนของอปกรณแตละตว ปญหานมกจะเกดกบผซอคอมพวเตอรประเภทแยกชนสวนประกอบ ซงอาการแฮงคเหลานจะเรมขนตงแตเราใชเครองครงแรกๆเลยอาจจะเปดเครองมาเฉยๆแลวกแฮงคใชงานนดๆหนอยๆแลวกแฮงคถาอาการหนกหนอยอาจจะถงขนไมสามารถใชเครองไดเลย ตนตอของปญหานเกดจากการทเราขาดการศกษาเรองฮารดแวรทนามาประกอบเปนเครองของเรา อกทงอาจเปนไปไดทผขายนาอปกรณคณภาพตามาประกอบเปนคอมพวเตอรทมราคาถกมาขายใหเรากได วธแกไขปญหา กควรจะเลอกใชคอมพวเตอรแบรนเนมจะดกวา แตถาเกดเราขดสนปญหาทางการเงน เรากควรจะศกษาจากการอานหนงสอ หรอถามจากบคคลทรจกทเคยผานการใชคอมพวเตอรมาแลว การศกษากอนการตดสนใจซอ จะเปนประโยชนตอตวคณและเงนในกระเปาของคณกจะถกใชอยางคมคาดวย 3 ) ไดรฟเวอรลาสมยหรอตดตงไมตรงรนของอปกรณ ไดรฟเวอร คอ ซอรฟแวรอยางหนงทมหนาทในการสงการหรอเชอมโยงการทางานระหวางโปรแกรมประยกตหรอระบบปฏบตการกบอปกรณตางๆภายในเครอง เนองจากอปกรณคอมพวเตอรมการพฒนาอยางรวดเรว มผลตภณฑใหมๆออกมามากมายแตไดรฟเวอรทออกมากอนหนาทจะมอปกรณตวใหมออกมากอาจจะทางานรวมกนไดไมดและเกดอาการแฮงคไดซงอาการหลกๆทเกดขนกบไดรฟเวอรคอ ถาเรามการใชงานอปกรณฮารดแวร ทไมไดมการอพเดทไดรฟเวอรใหมๆอยางสมาเสมอจะเกดหนาจอสฟาขนซงถาเราไมเขาใจอาการหรอสาเหตนเราอาจคดไปวาเครองเสยจนตอง Format เครองเลยกม
วธแกไขปญหานงายๆกคอ ใหเราไปอพเดทไดรฟเวอรอปกรณฮารดแวรทเวบไซตของผผลตฮารดแวรหรออปกรณทอยภายในเครองของเรา 4 ) ฝนคอตวนาไฟฟา สาเหตอกประการหนงททาใหเครองของเราแฮงคและอาจจะดเปนสาเหตททาใหคนคาดไมถงไดนนกคอฝนนนเอง เราอาจจะสงสยวาทาไมฝนจงทาใหเกดอาการแฮงคได ในความเปนจรงแลวฝนดจะเปนสาเหตหลกททาใหคอมพวเตอรแฮงก เพราะฝนเปนตวนาไฟฟาไดจะรนแรงขนาดไหนตองขนอยกบชนดของฝน และอกสาเหตททาใหเครองแฮงกกคอบรเวณทฝนเกาะ เชน ถาเปนบรเวณเมนบอรดวงจรจะไมมผลเพราะมสารเคลอบกนเอาไว แตบรเวณขาไอซอปกรณอเลคทรอนคสตางๆ ในเครองถามฝนทจะสามารถนาไฟฟาไปเกาะระหวางขาสญญาณกเปนสาเหตททาใหเครองทางานผดพลาดหรอแฮงคได
วธแกปญหา คอ เรากแคทาความสะอาดเครองคอมพวเตอรของเราอยเสมอ เมอใชเครองคอมพวเตอรเสรจกควรหาผาคลมเครองกนฝน สาหรบอปกรณภายในควรปรกษาผชานาญในการทาความสะอาด
22
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
สาเหตจากซอรฟแวรและระบบปฏบตการ สาเหตของคอมพวเตอรแฮงคทดเหมอนจะเปนปญหาใหญนนคอ ซอรฟแวรและระบบปฏบตการ ซง
ตนตอของสาเหตทซอรฟแวรทาใหเครองคอมพวเตอรแฮงคนนคอการทางานผดพลาดของโปรแกรม และยงเครองคอมพวเตอรทสนบสนนการทางานแบบใชโปรแกรมหลายๆโปรแกรมพรอมกนไดในเวลาเดยวกน(Multitasking) จะยงเพมโอกาสใหโปรแกรมภายในเครองของเราทางานขดแยงกนสงขน เราจะมาดสาเหตหลกๆทซอรฟแวรเปนตนตอของอาการแฮงคในคอมพวเตอรของเรา
- สาเหตจากระบบปฏบตการ (Operating System)
ระบบปฏบตการ ถาเปรยบไปแลวกเหมอนกบแมบานทคอยดแลรกษาบานของเราใหอยอยางปกตสข ซงระบบปฏบตการจะทาการควบคมโปรแกรมหรอฮารดแวรใหทางานตามคาสงเราอกทหนงอาการทเราเรยกวาแฮงคทเกดจากระบบปฏบตการมกมสาเหตมาจากการควบคมฮารดแวรทผดพลาด เชน การควบคมหนวยความจา เพราะโปรแกรมททางานระบบปฏบตการ Windows ในขณะใดขณะหนงไมไดมแคโปรแกรมเดยว ดงนนระบบปฏบตการจงตองคอยบรการและควบคมการใชงานฮารดแวรเพอปองกนการตกนเองระหวางโปรแกรมททางานในขณะนน ซงความสมพนธระหวางโปรแกรมททางานอยภายในแตละเครองกแตกตางกนตามผใชแตละคน ดงนนจงเปนเรองยากทจะออกแบบระบบปฏบตการใหปราศจากขอผดพลาดในการควบคมการทางานระหวางโปรแกรม แนวทางการแกปญหาคอมพวเตอรแฮงคนนคอ การหลกเลยงการทางานทเคยพบวาทาใหแฮงค หรอไมเชนนนกตองลงระบบใหม ซงอาการอาจจะดขน หากอาการแฮงคนนเกดเพราะไฟลบางไฟลของระบบปฏบตการถกแกไขไปดวยโปรแกรมอน ซงปญหาลกษณะนจะเกดและมวธแกไขเหมอนกนทกเครองทมองคประกอบในลกษณะเดยวกน - อาการแฮงคนเกดจากโปรแกรมประยกต
หลายครงทอาการแฮงคมกเกดหลงจากโปรแกรมทตดตง อยในเครองเขากนไมได บางไฟลของโปรแกรมตวหนงอาจเขาไปเปลยนแปลงไฟลบางตวของระบบปฏบตการจงทาใหเกดปญหาขนตามมาได สวนใหญมกเกดจากไฟลนามสกล DLL ซงเปนไฟลสาธารณะของระบบปฏบตการ ทมกจะมหลายโปรแกรมทเราตดตง เขามาขอใชไฟลนามสกล DLL ดวย แตบางโปรแกรมกมไฟล DLL เวอรชนใหมทมประสทธภาพมากกวาไฟล DLL ตวเดมของระบบปฏบตการ เมอเราตดตงโปรแกรมนลงไปมนกจะเขยนไฟล DLL ตวใหมทบตวเกาทนท จงทาใหเกดปญหาเครองแฮงคตามมา เพราะไฟล DLL เวอรชนใหมไมสามารถทางานรวมกบระบบปฏบตการได
ลกษณะปญหาอกอยางหนงกคอ การเกดจากโปรแกรมประยกต กคอเครองเราเกดอาการแฮงคหลงจากทลงโปรแกรมใดๆลงไปนนเองทงๆทกอนหนานนในจดนไมเคยเกดอาการแฮงค มกจะเกดขนเมอเราลงโปรแกรมเวอรชนใหมทบเวอรชนเกา เพราะฉะนนเราควรจะถอนเวอรชนเกากอนลงเวอรชนใหมครบ
สาหรบแนวทางแกไขของชางคอมพวเตอรกคอ ใหสอบถามพฤตกรรมของการใชงานของผใชกอน เมอพบเครองทมลกษณะเครองแฮงคหลงจากทผใชลงโปรแกรมตวใหมลงไป ใหสนนษฐานไวกอนเลยวาอาจ มาจากสาเหตน
วธการแกไขกคอ ใชโปรแกรม System Restore เพอยอนกลบไปยงวนทไมเกดปญหา คลกปม Start > Program > Accessories > System Tools > System Restore คอมพวเตอรตดไวรส
23
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
อาการแฮงคท เกดจาการทเครองเราตดไวรส เปนอาการทตรวจสอบไดยากทสด เพราะไวรสคอมพวเตอรนนเปนโปรแกรมตวหนงทสามทารถเขามาในเครองของเราไดหลายทาง ถาเราไมเคยตรวจสอบไวรสภายในเครองของเราเลยจนไมสามารถทางานไดอกตอไปเลยกม อาการเครองแฮงคทเกดจากไวรสมกจะเกดกบจดทไมเคยแฮงค ทงๆทไมไดเปลยนแปลงอะไรเลย อกทงกอนหนาทจะแฮงคนนมกจะแสดงอาการแปลกๆใหเรารบรกอน เชน ทางานชาลงจนเรารสกได หรอมอาการกระตกบอยๆ ในบางครงอาจจะมไฟลบางไฟลโผลเขามาโดยเราไมสามารถหาตนตอได
วธการแกไขปญหา เราจงไมควรเปดโปรแกรมหรอเอกสารทเราไมรจกหรอไมมนใจ นอกจากนควรตรวจสอบไวรสในเครองของเราบางและอปเดทโปรแกรมปองกนไวรสบาง หรอตองรจกสงเกตบางในขณะทใชงานหากมโปรแกรมอะไรเดงขนมากอานกอนใหเขาใจ อยาคลกโดยไมรวาเปนอะไร
24
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
แนะน าโปรแกรม ปรบแตง แกไข บ ารงรกษาเครองคอม การใชโปรแกรม Defrag Disk 1. คลกปม Start เลอก Programs 2. คลกเลอก Accessories และเลอก System Tools >> Disk Defragment 3. เมอเปดโปรแกรมขนมาแลวใหคลกเลอกไดรฟทเราตองการ และคลกทปม Defragment 4. โปรแกรมจะเรมจดเรยงขอมล 5. รอจนกระทงเสรจ อาจใชเวลานานแตกตางกนแลวแตปรมาณขอมล 6. หลงจากจดเสรจแลวทาการรสตารทเครองเปนอนเสรจ หรอสามารถท าการเรยกใชงาน defrag ฮารดดสกไดรฟไดอกวธหนง
1. ดบเบลคลกท My Computer คลกขวาไดรฟทตองการทา Defragment เลอก Properties
25
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2. คลกทแทบ Tools จากนนคลกท Defragment Now...
3. คลกท Defragment
4. จากนนใหรอ เครองจะท าการ Defragment ซงอาจจะใชเวลานาน
26
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การก าจดขยะในเครองเดอนละครง
1. การเพมเนอทวางบนฮารดดสก การเรยกใช Disk Cleanup เพอชวยเพมทวางบนฮารดดสกของคณได Disk Cleanup จะคนหา
ฮารดดสกของคณ จากนนจะแสดงรายการแฟมชวคราว แฟมอนเตอรเนตชวคราว และแฟมโปรแกรมทไมจาเปนตองใช ซงคณสามารถลบออกไปไดอยางปลอดภย โดยมขนตอนดงน คลกปม start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> Disk Cleanup
จากนนกเลอก Drive ทตองการ แลวคลก OK จากนนกเลอกไดเรคทอรทเกบไฟลชวคราวทปรากฏขนมา แลวคลก OK หรอ ดบเบลคลก My Computer คลกขวาไดรฟ C: แลวคลก Properties คลกท Disk Cleanup ใหคลกเลอกหวขอทตองการลบ แลวคลก OK
27
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2. รปภาพตาง ๆ ทถายมาจากกลองถายรป เมอดเสรจแลวควรลบออก เหลอเทาทจะน าไปใชงาน 3. ให Remove หรอ Uninstall โปรแกรมทไมใชงานออกจากระบบเครองคอมพวเตอร
3.1คลกปม start -> Settings -> Control Panel -> Add or Remove Programs 3.2คลกเลอกโปรแกรมทตองการลบออกจากเครองคอมพวเตอร 3.3คลกปม Change/Remove แลวด าเนนการตามขอความทปรากฏขนมา
โปรแกรม CCleaner โปรแกรม CCleaner นนเปนโปรแกรมฟรแวรตวหนง ทนาใชมาก เปนโปรแกรมเลกๆ แตศพทคณ
มากกวาขนาดของโปรแกรมหลายเทาเลย โปรแกรม CCleaner นนจะชวยแกไข Registry windows ของเราในกรณไฟลมปญหา หรอ ชวยในการทาความสะอาดคอมพวเตอรของเรา ทาใหคอมพวเตอรของเราทางานไดไวขน สามารถดาวนโหลดไดจาก http://md.go.th/it วธการใชงานโปรแกรม CCleaner 1. เปดโปรแกรมขนมา จากนนกดเมน Registry > จากนนใหตก (√) ในหวขอ Registry Integrity ใหหมด และใหกด Scan for Issues จากนนรอจนกวาจะครบ 100 % ระบบจะแจงขนมาวามไฟลตวไหนบางทใหซอมแซม
28
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
2. จากนนใหกด Fix selected issues และระบบจะถามวาเราจะท าการ Backup กอนการซอมแซมหรอเปลา ใหเรากด No ไปครบ
3. ขนตอนนใหกด Fix All selected Issues เพอเปนการซอมแซมไฟลทงหมด เทานนกอเปนอนเสรจสนการซอมแซมไฟลแลว
29
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การท าความสะอาดไฟลขยะในคอมพวเตอรของทาน 1. กดเลอกเมน Cleaner > จากนนใหกด Analyze เพอใหระบบทาการสแกนสกคร จนขนครบ 100% > จากนนกด Run Cleaner เพอเปนการทาความสะอาดไฟลใน windows ของเรา
เทานกเสรจสนแลว กบการท าใหคอมพวเตอรของเราไวขน (นดหนอย)
30
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
โปรแกรมปองกนไวรส Eset Nod32 Antivirus โปรแกรมปองกนไวรส Eset Nod32 Antivirus เปนโปรแกรมปองกนไวรสอกตวหนงทนาใช
โปรแกรมไมใหญ เครองไมอด ใชงานงาย สามารถอพเดทขอมลไวรสแบบออฟไลนได เมนดาวนโหลด มใหทง 32bit และ 64bit เลอกดาวนโหลดใหตรงกบระบบปฏบตการเครองของเรา วธการตดตง
1. ดบเบลคลก โปรแกรมทดาวนโหลดมา --> คลก Run --> Next 2. ตก I accept…. --> Next --> Next
3. ตก Setup update parameter later --> Next 4. ตก I agree to participate --> Next --> Enable --> Next --> Install
31
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
5. รอจนการตดตงเสรจ กด Finish
6. จะมไอคอน รปดวงตากลมๆ อยท System Taskbar
32
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การบ ารงรกษา Inkjet & Dotmatrix Printer
เครองพมพเปนอปกรณทใชสาหรบแสดงผล รายงาน ของขอมลตางๆทางกระดาษ การทจะใชเครองพมพทางานไดเปนปกตผใชคอมพวเตอรควรหมนดแลรกษาดงน
1. รกษาความสะอาด โดยดดฝน เศษกระดาษทตดอยในเครองพมพทกเดอนหรอใชแปรงขนนมปดฝนเศษกระดาษออกจากเครองพมพอยาใชแปรงชนดแขงเพราะอาจทาใหเครองเปนรอยได
2. ถาตวเครองพมพมความสกปรกอาจ ใชผานมหรอฟองนาชบนายาทาความสะอาดเครองใชสานกงานเชดถสวนทเปนพลาสตกแตตองระมดระวงอยาใชนาเขาตวเครองพมพได และควร หลกเลยงการใชนามนหลอลนทกชนด ในตวเครองเพราะอาจทาใหระบบกลไกเสยหายได
3. กอนพมพทกครงควรปรบความแรง ของหวเขมใหพอเหมาะกบความหนาของกระดาษ 4. ระหวางพมพควรระวงหวพมพจะตดกระดาษ เชน การพมพซองจดหมาย หรอกระดาษทมความหนา
หรอบางเกนไป 5. อยาถอดหรอเสยบสาย Cable ในขณะทเครองพมพ หรอเครองคอมพวเตอรกาลงทางานอย 6. ไมควรพมพกระดาษตดตอกนนานเกนไปเพราะอาจทาใหหวอานรอนมากทาใหเครองชะงกหยดพมพ
กระดาษ 7. เมอเลกพมพงานควรนากระดาษออกจากถาดกระดาษ และชองนากระดาษ 8. ไมควรใชกระดาษไข (Stencil Paper) แบบธรรมดากบเครองพมพประเภทแบบกระแทก (Dotmatrix
Printer) เนองจากเศษของกระดาษไขอาจจะไปอดตนเขมพมพ อาจทาใหเขมพมพอาจหกไดควรใชกระดาษไขสาหรบเครองพมพแทน เพอปองกนการชารดของเฟองทใชหมนกระดาษ
การบ ารงรกษา Laser Printer Laser Printer เปนเครองพมพทมประสทธภาพสงสามารถพมพภาพไดอยางคมชดมากมความ
ละเอยดสวยงาม แตราคาคอนขางสงผใชคอมพวเตอรจงควรระมดระวงในการใชงานแมวาโอกาสจะเสยหายมนอยกตาม ขอควรปฏบตดงน
1. การเลอกใชกระดาษไมควรใชกระดาษ ทหนาเกนไปจะทาใหกระดาษตดเครองพมพได 2. ควรกรดกระดาษใหด อยาใหกระดาษตดกน เพราะอาจจะเปนสาเหตหนงททาใหกระดาษตดในตว
เครองพมพได 3. การใชพมพ Laser Printer พมพลงในแผนใส กตองเลอกใชแผนใสทใชถายเอกสารไดเทานน หากใช
แผนใสแบบธรรมดาซงไมสามารถทนความรอนไดอาจจะหลอมละลายตดเครองพมพทาใหเกดความเสยหาย
33
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การดแลรกษาเครองส ารองไฟ
วธ ดแลรกษาเครองสารองไฟ เบองตน เพอใหใชไดนาน และคมคาทสด โดยเครองสารองไฟ เปนอปกรณททางานเหมอนตวจายไฟทเครองคอมพวเตอร ซงจะมความซบซอนมาก หากมปญหา จะไมสามารถแกไขไดดวยตวเอง ยงหากแบตเสอม แทบจะซอเครองใหมเลยดกวา เพราะราคา แบตเตอร กเกอบ ๆ ซอเครองใหม ดงนนเราควรดแลรกษาเครองสารองไฟใหใชไดนาน และคมคาทสดดกวา โดยแยกเปนขอ ๆ ตามน
1. ดแลเรองความสะอาด โดยใชผาแหงทาความสะอาดทตวเครอง 2. ดแลเรองการระบายอากาศ อณหภมทเหมาะสม และปราศจากฝนละออง 3. อยานา UPS ไปใชงานผดประเภท ไมควรนาอปกรณทาความรอน หรอทกนไฟมากๆ มาใชงานกบ UPS 4. ใชงาน UPS และปฏบตตามคาแนะนาตางๆ ทระบไวในคมอการใชงาน 5. ในกรณท UPS มปญหาขดของ ใหแจงทางฝายบรการ อยาเปดฝาเครอง เพอทาการซอมเอง ซงอาจจะเปนอนตรายกบตวเอง และอาจเกดความเสยหายกบ UPS ได 6. ควรทาการทดสอบสภาพแบตเตอรอยางสมาเสมอ เพอใหแนใจในสภาพของแบตเตอร (ทดสอบ 2- 3 สปดาห ตอ 1 ครง หรอ นานกวานนกไดครบ)
6.1 กอนทดสอบควรปดโปรแกรม และเซฟงานตาง ๆ ใหเรยบรอยกอน เพอปองกนการเสยหายหากเครองสารองไฟมปญหา
6.2 ปดสวสซไฟ INPUT ของเครองสารองไฟ (ไมใชสายทเครองคอมพวเตอรไปเสยบกบเครองสารองไฟนะ ดงผดเดยวคอมดบ)
6.3 ดวาเครองคอมยงเปดปกตอยหรอไม ถาหากเครองคอมดบตามไปดวย แสดงวาเครองสารองไฟมปญหาครบ ตดตอผมไดเลยครบ :)
6.4 รอสกพก 3-4 นาทแลวกเปดสวสซปลกพวงใหม แลวใชงานตามปกต 7. หลงเลกใชงาน ควรปดเครองสารองไฟทกครง เพราะหากเกดไฟฟาดบ ในขณะทไมไดใชงาน เชน กลางคน หรอ เสาร - อาทตย จะทาใหใชงานแบตเตอร เครองสารองไฟ และหากใชไฟจนหมด จะทาใหอายการใชงานของเครองสารองไฟสนลงได
34
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ดานการประหยดพลงงาน 1. ปดจอภาพคอมพวเตอรเมอไมมการใชงานนานเกนกวา15 นาท หรอตงโปรแกรมพกหนาจอ 2. ปดเครองคอมพวเตอรและเครองพมพเมอไมมการใชงาน ตดตอกนนานกวา 1 ชวโมง และปดเครองทกครงหลง เลกการใชงานพรอมทงถอดปลกออก 3. เลอกใชคอมพวเตอรทมระบบประหยดพลงงาน เพราะใชกาลงไฟฟาลดลงรอยละ 55 ในขณะทรอทางานและควรใชจอภาพขนาดทไมใหญเกนไป เชน จอภาพ ขนาด 14 นว จะใชพลงงานนอยกวาจอภาพขนาด 17 นว ถงรอยละ 25 4. ตรวจแกไขเอกสารบนจอภาพแทนการตรวจแกไขบนเอกสารทพมพจากเครองพมพ จะช วยลดการสนเปลอง พลงงาน กระดาษ หมกพมพ และการสกหรอของเครองพมพไดมาก 5. ตดตงเครอขายเชอมโยงการท างานของเครองพมพเพอใชเครองพมพรวมกน จะชวยลดความสนเปลองทงดานพลงงานและการซอมบ ารง 6. ถอดปลกเครองใชไฟฟาทกชนดในส านกงานเมอเลกใชงาน หรอเมอไมมความตองการใชงานนานกวา 1 ชวโมง 7. ปฏบตตามค าแนะน าการใชอยางเครงครดเพอประหยดพลงงานและยดอายการใชงานอปกรณเครองใชไฟฟา ตางๆ 8. มแผนการตรวจเชคและท าความสะอาดเครองใชไฟฟา ทกชนดเพอใหสามารถใชงานไดอยางมประสทธภาพ 9. รณรงคการประหยดพลงงานไฟฟาของอปกรณส านกงาน อยางจรงจงและตอเนองดวยวธการตางๆ เชน ตดสตกเกอรประชาสมพนธ จดบอรดนทรรศการ เสยงตามสาย หรอใหความรโดยการจดอบรม เปนตน
35
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
วธตงคา ไอพ (IP Address) คอมพวเตอร
IP Address ยอมาจาก Internet Protocal Address คอหมายเลขประจาเครองคอมพวเตอรแตละเครองในระบบเครอขายทใชโปรโตคอลแบบ TCP/IP ถาใหเปยบกคอ บานเลขทนนเอง IP Address ใชสาหรบตดตอสอสารกนในระบบเครอขาย (LAN) เชนการสงขอมล แชรไฟล แชรปรนเตอร เลนอนเตอรเนต อนๆเปนตน
1. คลกขวาท รปคอมพวเตอรดานลางขวาของจอ แลวเลอก Network and Sharing Center หรอเขาท Control Panel >> Network and Internet >> Network and Sharing Center กไดเชนกน
2. คลกท Change adapter settings
36
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
3. คลกขวาท Local Area Connection แลวเลอก Properties
4. เลอกไปยง Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) แลวคลก Properties
37
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
5. เจอแลวครบตรงทจะตงคาไอพ จากนนใหเลอกท Use the following IP address
6. จากนนใสตวเลข IP Address ตามทเราตองการครบ โดยไมใหซากบเครองอนทอยใน network เดยวกน
IP ad-dress: 192.168.1.xx ตวนคอหมายเลขประจาเครองทไมใหซากน Subnet mask: 255.255.255.0 คอตวทจะชวยทาใหเราสามารถระบไดวา IP address เบอรนนๆ ม
Network ID คออะไร Default gateway: 192.168.1.xx ตวนคอไอพเราเตอร DNS server : ตรงนใหใส IP ของเราเตอร
7. คลก OK
38
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
แชรเครองพมพระหวาง Windows7 32 bit กบ 64 Bit ขนตอนท 1 คลก ปม Start >> Devices and Printers
ขนตอนท 2: คลก ปม Add a printer
เลอก Add a Local Printer
39
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ขนตอนน ใหเลอก Create a new port, อยาแกไขในชอง Type of port, ใหเลอก อยางนน และ คลกปม Next.
ขนตอนท 3: ตองตรวจสอบ ‘Port Name’, และหมายเลข Port Address หรอ IP Address นนเอง ตามน \\IP Address ของเครองทแชร \ชอของเครองพมพ อนน เราตองไปด หมายเลข ไอพของเครองนน และ ชอเครองพมพในชอง Share Printer และน ามาพมพ ใหถกตอง เชน HPLaserJ : ชอเครองพมพนแบบยอ ตวอยาง \\192.168.1.185\ HP LaserJet P2050 ใหพมพลงไปในชอง และคลกปม OK
40
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ขนตอนท 4: ใหเลอก เครองพมพ จาก รายการ ใหถกตอง (แนะน า ใหหา Driver ของเครองพมพรนทเราตองการใช Copy มาไวในเครอง) และให Windows ท าการคนหา หรอ เราจะระบ เอง กได เชน ยหอ HP และ เลอกรนทางดานขวามอ หรอ เราจะใชปม Have Disk เพอ Browse เขาไปหา Driver เองกได เชน ทท า กคอ เลอก Samsung และ เลอก รน กไมมตรงกบรนทใชอย จงเลอกปม Browse และเขาไปใน Folder ทเรา Copy Driver ไว และเลอกไฟลทตองการ Windows กจะแสดง Icon เครองพมพและรนทเราตองการไดถกตอง
และคลกปม Next ขนตอนท 5: กจะแสดง ชอเครองพมพ : Printer name
และคลกปม Next
41
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ขนตอนท 6: กจะส าเรจ และ ได เครองพมพทเราตองการแชร แต ควรลองท าการ พมพทดสอบดวย วา เชอมตอไดจรงๆ
ถงขนตอนน แสดงวา ในเครองของเรากจะม Icon เครองพมพปรากฏเพมอย ภายใตรายการ Devices and Printer
42
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
การตดตงโปรแกรม HCIS
43
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
44
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
45
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
46
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
47
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
48
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
ชองทางในการตดตอกบเจาหนาทดแลระบบ แจงปญหาเกยวกบ ระบบงาน HCIS หรอแกไข
ขอมลในสวนของระบบ งานตางๆชองทางดงน
1. แจงผานระบบ Call Center เลขหมาย 02-954-0045 ทงในเวลาและนอกเวลาราชการ 2. แจงผานระบบ Online Job ไดท www.abstract.co.th 3. หมายเลข FAX 02-591-4650
49
ศนยบรการสาธารณสข 9 ประชาธปไตย ส านกอนามย กรงเทพมหานคร
เอกสารการขอรหส Username และ Password ระบบ HCIS