มือการใชงาน ok้i mc363dn...4 | page 4. เคร องจะเร...
TRANSCRIPT
คมอการใชงาน OKIMC363dn
Note
- รหสผานผดแลระบบ ท:ตวเคร:องพมพ (AdminPassword)คอ 999999(เลขเกา หกตว)1. Setting/AdminSetup(999999)/FaxSetup/FaxSetting
- CountryCode :Thailand- PBXLine :Off/On
2. Setting/AdminSetup(999999)/ManageUnit/SystemSetup- AllowAllReportsToPrint :Disable
3. Setting/AdminSetup(999999)/UserInstall- TimeZone :+07:00
- TimeSetup :ManualSetup/ตBงวน-เดอน-ป-ช:วโมง-นาท
- ReceptionMode :FaxReadyMode4. Setting/EasySetup(999999)/FaxSetting
- FaxNumber :ปอนเบอรแฟกซ
- SenderID :ปอนช:อบรษท
การตBงคาผาน WebBrowser(ตอเช:อมผานสายแลน)
- เปด WebBrowserและปอนหมายเลขไอพของเคร:องพมพ
- คลJก AdministratorLogin
- UserNameคอ Admin
- Passwordคอ 999999(เลขเกา หกตว)
สารบญ
การตดตBง Driver.....................................................................................................1
สวนประกอบ..........................................................................................................5
ทาความรจกกบเคร:องมลตฟงคช:น...............................................................................6
การปอนกระดาษ.....................................................................................................7
การปอนเอกสารตนฉบบ...........................................................................................8
การถายเอกสาร (Copying)........................................................................................9
การสแกน (Scanning)...........................................................................................10
การพมพ (Printing)...............................................................................................13
การแฟกซ (Faxing)...............................................................................................14
การแกปญหา.........................................................................................................15
ภาคผนวก.............................................................................................................15
การตBงคาตวเคร:อง..................................................................................................15
การสราง ProfileManagerและ NetworkScanManager......................................16
1|P a g e
การตดต(ง Driver
โดยตอเช:อมแบบ Network1. ตอสายแลน กบเคร:องพมพ และใสแผนซดรอมจะอานแผนโดยอตโนมต แตถาไมอาน
แผนอตโนมต ใหดบเบBลคลJกท: Setup
2. คลJก Accept และคลJก Next
3. คลJก Network และคลJก Next
4. อนญาตใหผานไฟรวอลล คลJก Allowaccess
2|P a g e
5. จะคนหาเคร:องพมพ จาก Networkเม:อพบ ใหคลJกเลอก MC363และคลJก Next
6. ขามหวขอ การตอเช:อมดวย USBไปอานตอในขอ3.InstallOptionSoftwareหนา 3
โดยตอเช:อมแบบ USB
1. ตอสาย USBท:เคร:องพมพ และคลJก USBconnectionและคลJก Next
3|P a g e
2. คลJกท:รายช:อเคร:องพมพ MC363และคลJก Next
3. คลJก InstallOptionalSoftwareและคลJก Next
4|P a g e
4. เคร:องจะเร:มทาการตดตBงซอฟทแวร จนเสรจ คลJก Completeหรอ คลJก Printing
Testเพ:อพมพแผนทดสอบ
5. จะเขาสหวขอ 2.DeviceSettingsทานสามารถขามหวขอเหลานB ไปได คลJก Next
และคลJก Yes
6. จะเขาสหวขอ 3. CompleteทานสามารถคลJก PrintMenuMapเพ:อพมพ การตBงคา
ปจจบนออกทางเคร:องพมพ คลJก ExitและคลJก No
5|P a g e
สวนประกอบ
ดานหนา
1.ชด ADF:Autodocumentfeeder 8.เปดถาดปอนเอนกประสงค
2.ชองปอนตนฉบบ (ADF) 9.ปมเปดฝาเคร:องดานบน
3.แผงหนาปดควบคม 10.แทนกระจกสแกน
4.ชองเสยบ USBแฟรชไดรฟ 11.กระจกสแกนจากชอง ADF
5.ชองกระดาษออก 12.ฝาปดตนฉบบ
6.ถาดปอนกระดาษมาตรฐาน 17.สวทซปด-เปด
7.ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค
ดานหลง
1.ฝาปดชองตอเช:อม 5.ชองตอสาย Network
2.ชองตอสายไฟ AC 6.ชองกระดาษออกดานหลง
6|P a g e
3.ชองตอสาย USB 7.ชองตอสายโทรศพท
8.ชองตอเคร:องโทรศพท
ทาความรจกกบเคร=องมลตฟงคช=น
แผงหนาปดควบคม
1.จอแสดงผล LCD 10.ปมประหยดพลงงาน
3.ปมฟงคช:น 12.ปมแสดงสถานะ
4.ปมรเซตคา กลบเปนคา Default 13.ปมตBงคา
6.แปนตวเลข 14.ปมยกเลก การปอนคาตวเลข
7.ปม Startขาวดา และส 15.ไฟแสดงวามขอมลอยในหนวยความจา
8.ปม Stop 16,17.ปมลกศร และปมตกลง
9.ปมยอนรายการกลบ 18.ปมโทรดวน
การเปดเคร=อง
1. ตอสายไฟ ACดานหลงเคร:อง และกดปมปด-เปด (คาง 2วนาท)จอแสดงผลพรอมทางาน
การปดเคร=อง
1. กดปมปด-เปด (คาง 2วนาท)จอแสดงผล ใหรอสกครเคร:องจะดบโดยอตโนมต
7|P a g e
โหมดประหยดพลงงาน
เม:อไมตองการใชเคร:องเปนเวลานาน สามารถกดปม Powersaveเพ:อประหยด
กระแสไฟฟาได โดยเม:อกดปมประหยดพลงงาน จะมไฟเหลองตด และจอแสดงผลจะมด
(เคร:องจะเขาส Powersavemodeใน 1นาท เม:อไมไดใชงาน)
และเม:อตองการใชงาน กดปมPowersaveอกครB ง
SleepModeเคร:องจะเขาส Sleepmodeใน 30นาท เม:อไมไดใชงาน โดยจะใชกระแสไฟฟานอย
มาก และเม:อตองการออกจาก Sleepmodeทาไดโดยกดปม Powersave
การปอนกระดาษ
ถาดปอนกระดาษ (Tray1)
1. ดงถาดปอนกระดาษจากเคร:อง
2. กรด-คล: กระดาษเพ:อไมใหกระดาษตดกน
8|P a g e
3. บรรจกระดาษลงในถาดปอน และปรบตวกBนกระดาษดานซาย-ขวา และดานทายถาดปอน
ใหพอดกบขนาดของกระดาษ (ถาเปนกระดาษหวจดหมาย ใหดานท:จะพมพคว :าหนาลง
และหนหวจดหมายเขาหาตวผใส)
ถาดปอนกระดาษเอนกประสงค (Multi-purposetray)
1. ดงถาดเอนกประสงค และกางแผงรองกระดาษ
2. ใสกระดาษ และปรบกBนซาย-ขวา ใหพอดกบขนาดของกระดาษ และดนคนลอคกระดาษ
(กานสฟา)เขาตามลกศรเพ:อลอคกระดาษ
3. ถาตองการปลดกระดาษออก ใหกดลงบนกระดาษ ซ: งจะไปกดแผงรองกระดาษ กระดาษ
จะหลดออกได
การปอนเอกสารตนฉบบสามารถปอนเอกสาร ทางชองปอนตนฉบบ(ADF)ได 50แผน และยงสามารถถาย
เอกสาร หรอสแกนเลมหนงสอ ไดทางแทนกระจก
9|P a g e
ปอนเอกสารทางชอง ADF
1. กรด-คล: เอกสารตนฉบบ เพ:อไมใหเอกสารตดกน
2. ปอนเอกสาร โดยใหเอกสารดานหนา หงายขBนและปรบกBนซาย-ขาว ใหพอดกบเอกสาร
- เอกสารแนวตBง ปอนเอกสารดานบน (Topedge)เขากอน
- เอกสารแนวนอน ปอนเอกสารดานซาย (Leftedge)เขากอน
วางเอกสารทางแทนกระจก
1. เปดฝาแทนวางเอกสาร และวางเอกสารคว :าหนา บนแทนกระจก โดยใหชดมมดานใน
- เอกสารแนวตBง หวเอกสาร ชดดานซาย และดานบน
- เอกสารแนวนอน ขวาเอกสาร ชดดานซาย และดานบน
2. ปดฝาแทนวางเอกสาร
การถายเอกสาร (Copying)
10|P a g e
1. กดปมฟงคช:น COPY และวางเอกสารคว :าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา
ทางชองปอน ADF(ถาตองการสาเนา กดแปนตวเลข ปอนจานวนสาเนาท:ตองการ)
2. กดปม Start เม:อตองการถายเอกสารขาว-ดา หรอ กดปม Start เม:อ
ตองการถายเอกสารส
ตองการยกเลกการสแกน กดปม Stop
ตองการยกเลกคา ของการสแกนท:ตBงไว กดปม Reset/Logout
หมายเหต เคร:องนBสามารถถายเอกสารตนฉบบแบบ 2หนาได (ศกษาไดจากคมอ)
การสแกน (Scanning)
scanfrom ActKeyเปนวธท:งาย และสะดวก เน:องจากไมจาเปนตองสราง Profileใหยงยาก โดยจะเปนการ
ดงสแกนจากโปรแกรม ActKey(ทาจากเคร:องคอมพวเตอร) โดยไมตองไปทาท:ตวเคร:อง (Pull
Scan)โดยท:ไมตองกดปม SCANท:ตวเคร:อง (อยท:โหมดใดกได)
1. วางเอกสารบนแทนกระจก หรอชองปอน ADF
2. เรยกโปรแกรม ActKey
3. คลJกเมน Optionsและเลอกรายการ ButtonSetting
4. สามารถปรบคาพารามเตอรปม Application1,2,Folderและ PC-Faxตามตองการ
ตBงคาป ม
คาพารามเตอร
11|P a g e
5. คลJกเมน Optionsและเลอกรายการ SelectScanner
6. เลอกพอรตของ Scannerตอเช:อมแบบ USBหรอ แบบ NetworkและคลJก OK
7. เร:มการสแกนโดยกดปมท:ตองการ เชน สแกนไปเกบในโฟลเดอร กดปม Folder
scan toComputerเปนการสงสแกนจากตวเคร:อง(ไฟเขยวท: Startกด Start) สงไปยงคอมพวเตอร (Push
scan)โดยทาจากหนาเคร:อง
- เช=อมตอดวย USB
1. เรยกโปรแกรม ActKeyรอไว
2. กดปมฟงคช:น SCAN และวางเอกสารคว :าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา
ทางชองปอน ADF
3. เล:อนลกศรลง มาท: Computerและกดปม OK
4. เลอก SelectAConnectingPCและกดปม OK
5. เล:อนลกศรลง มาท: FromUSBInterfaceและกดปม OK
6. เล:อนลกศรลง มาท: SelectAnApplicationและกดปม OK
7. เล:อนลกศรลง มาท: Folderและกดปม OK จะเหนไฟเขยว ท:ปม Start
8. กดปม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop)
USB
Network
12|P a g e
9. จอแสดงผล ConnectingtoPC.
10. ไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures\ActKey\ScanToFolder
- การตอเช=อมดวย Network
(ดการสราง Networkscanmanager ตอนทายภาคผนวก)
1. เรยกโปรแกรม ActKeyรอไว
2. กดปมฟงคช:น SCAN และวางเอกสารคว :าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา
ทางชองปอน ADF
3. เล:อนลกศรลง มาท: Computerและกดปม OK
4. เลอก SelectAConnectingPCและกดปม OK
5. เลอก FromNetworkและกดปม OK
6. เลอกรายการท:ตองการสแกนไปท:ใด และกดปม OK
7. เล:อนลกศรลง มาท: SelectAnApplicationและกดปม OK
8. เล:อนลกศรลง มาท: Folderและกดปม OK จะเหนไฟเขยว ท:ปม Start
9. กดปม Start หรอ (สามารถยกเลกการสแกนโดยกดปม Stop)
10. จอแสดงผล ConnectingtoPC.
11. คลJก Yesไฟลจะถกเกบอยในโฟลเดอร Pictures\ActKey\ScanToFolder
scan toSharedFolder
- ตอเช=อมดวย Networkเทาน(นโดยไมตองใชโปรแกรม ActKey
1. กดปมฟงคช:น SCAN และวางเอกสารคว :าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนา
ทางชองปอน ADF
2. เล:อนลกศรลง มาท: SharedFolderและกดปม OK
3. หวขอ SelectProfile กดปม OK
13|P a g e
4. เลอกโปรไฟลท:ตองการ และกดปม OK (ดการสราง ProfileManagerทายภาคผนวก)
การพมพ (Printing)
การต(งคา PrinterDriver
1. คลJก Start>Controlpanel>DevicesandPrinters
2. คลJกเมาสขวา ท: OKIMC363และเลอก Printingpreferences
3. ตBงขนาดกระดาษ / ถาด /แกรม ของกระดาษ
4. ตBงคาความละเอยด
การพมพ 2หนา
เลอกถาดปอนกระดาษSource
เลอกความหนากระดาษWeight
เลอกขนาดกระดาษSize
ความละเอยดQuantity
พมพส / ขาวดาColorSetting
พมพหนา-หลง
2SidedPrinting
14|P a g e
การแฟกซ (Faxing)
การสงแฟกซ
1. กดปมฟงคช:น FAX และวางเอกสารคว :าหนาบนแทนกระจก หรอ หงายหนาทาง
ชองปอน ADF
2. กดแปนตวเลข ปอนหมายเลขปลายทาง และกดปม OK
3. กดปม Start
ตองการยกเลกการสงแฟกซ กดปม Stop
การสงแฟกซซ(า
1. กดปมฟงคช:น FAX และกดปม OK
2. เล:อนลกศรลง มาท: FaxHistoryและกดปม OK
3. เลอกหมายเลขท:จะสงซB า และกดปม OK
4. กดปมลกศรขวา และกดปม OK
5. กดปม Start
การยกเลกแฟกซ ท=รอควสง
1. กดปมฟงคช:น FAX และกดปม OK
2. เล:อนลกศรลง มาท: FaxJobView/Cancelและกดปม OK
3. เล:อนลกศรลง เลอกรายการแฟกซ ท:ตองการลบ หรอยกเลก และกดปม OK
4. กดปมลกศรขวา และกดปม OK
5. เล:อนลกศรลง มาท: Deleteและกดปม OK
6. เลอก Yesและกดปม OK
การรบแฟกซ
Faxreadymode จะรบทกสายเปนแฟกซ
Tel/Faxreadymode จะแยกสญญานแฟกซ และโทรศพท โดยตองตอพวง
เคร:องโทรศพทเม:อรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกด
ปม Start เพ:อรบแฟกซ
Telreadymode จะรบทกสายเปนโทรศพท โดยตองตอพวงเคร:องโทรศพท
เม:อรบโทรศพทสนทนาเรยบรอย สามารถกดปม Start
เพ:อรบแฟกซ
15|P a g e
การบนทกหมายเลขโทรดวน
1. กดปม SETTING เล:อนลกศรลง มาท: PhoneBook และกดปม OK
2. เลอก SpeedDialและกดปม OK
3. เล:อนลกศร หรอ เลอกตาแหนงท:ตองการบนทก และกดปม OK
4. เลอก Registerและกดปม OK
5. เลอก Nameกดปมลกศรขวา ปอนช:อ และกดปม OK
6. เล:อนลกศรลง มาท: FaxNumber กดปมลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซ และกดปม OK
และกดปม OK อกครB ง
ตองการลบตวเลข กดปม CLEAR
การลบหมายเลขโทรดวน
1. กดปม SETTING เล:อนลกศรลง มาท: PhoneBook และกดปม OK
2. เลอก SpeedDialและกดปม OK
7. เล:อนลกศร หรอ เลอกหมายเลขท:ตองการลบ และกดปม OK
3. เล:อนลกศรลง มาท: Deleteและกดปม OK
4. เลอก Yesและกดปม OK
การแกปญหา
การเชคสถานะ
เม:อเกดปญหา ไฟท:ปม STATUSจะกระพรบ
1. กดปม STATUS เลอก SystemStatusและกดปม OK
2. เล:อนลกศรลง มาท:หวขอท:ตองการ และกดปม OK
การเชคปรมาณของผงหมก
1. กดปม STATUS เลอก DeviceInformationและกดปม OK
2. เล:อนลกศรลง มาท:SuppliesStatus และกดปม OK
ภาคผนวก
การต(งคาตวเคร=อง
การต(งวนท=, เวลา
1. กดปม SETTING เล:อนลกศรลง มาท: EasySetupและกดปม OK
16|P a g e
2. ปอนรหส 999999(เลขเกา6ตว) และเล:อนมาท: Enterและกดปม OK
3. เลอก Date/TimeSettingและกดปม OK
4. เล:อนลกศรลง มาท: GTM+07:00และกดปม OK
5. เลอก NotSummerTimeและกดปม OK
6. เล:อนลกศรลง มาท: Manualและกดปม OK
7. ปอนตวเลข เดอน วน ป และกดปม OK
8. ปอนเวลา และกดปม OK
การต(งหวแฟกซช=อบรษท
1. กดปม SETTING เล:อนลกศรลง มาท: EasySetupและกดปม OK
2. ปอนรหส 999999(เลขเกา6ตว) และเล:อนมาท: Enterและกดปม OK
3. เลอก FaxSettingและกดปม OK
4. เลอก FaxNumberและกดปมลกศรขวา ปอนเบอรแฟกซท:ตองการใหแสดง และกด
ปม OK
5. เลอก SenderIDและกดปมลกศรขวา ปอนช:อบรษทท:ตองการใหแสดง และเล:อนมาท:
Enterและกดปม OK
6. กดปม Backและเลอก Yesและกดปม OK
การต(งโหมดการรบแฟกซ
1. กดปม SETTING เล:อนลกศรลง มาท: AdminSetupและกดปม OK
2. ปอนรหส 999999(เลขเกา6ตว) และเล:อนมาท: Enterและกดปม OK
3. เล:อนลกศรลง มาท: UserInstallและกดปม OK
4. เล:อนลกศรลง มาท: ReceptionModeและกดปม OK
5. เล:อนลกศร เลอกรายการท:ตองการ และกดปม OK
การสราง ProfileManagerและ NetworkScanManager
การสราง NetworkScanManager ใหกบ SCAN -Computer
1. ตองตดตBงโปรแกรม ConfigurationToolจากแผนซดรอม และเรยกโปรแกรม
ConfigurationTool2. โปรแกรมจะตรวจหา Deviceเม:อพบจะทาการ Register
17|P a g e
3. คลJกท: MC363
4. คลJกท:UserSetting
5. คลJกท:NetworkScanManagerใส password:999999(เลขเกา6ตว) และคลJก OK
6. คลJกท: New และปอนขอมล ช=อเคร=องคอมพวเตอรท:ตองการสรางเชน
คลJกท: Savetodevice และคลJก Returntotoppage
การสราง Profileใหกบ SCAN -SharedFolder
1. เรยก ConfigurationTool
2. คลJกท: MC363
3. คลJกท:UserSetting
4. คลJกท:ProfileManagerใส password:999999(เลขเกา6ตว) และคลJก OK
5. คลJกท: New และปอนขอมล Profileซ: งระบ ช:อเคร:องคอมพวเตอร และโฟลเดอร
(Path)ท:ตองการสรางเชน
6. คลJกท: Savetodevice และคลJก Returntotoppage
บรษท โอก ซสเตมส (ประเทศไทย) จากด
1168/32อาคารลมพนทาวเวอร ชBน 16ถ.พระราม 4แขวงทงมหาเมฆ เขตสาทร กรงเทพฯ. 10120
โทร. 026799235โทรสาร 026799243,45
http://www.oki.com/th/printing:สอบถามปญหาการใชงาน