คู่มือปฏิบัติงาน -...

38
คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) จัดทําโดย กลุ่มพัฒนาองค์กร สํานักงานป องกันควบคุมโรคที 5 จังหวัดนครราชสีมา

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

คมอปฏบตงาน

(Work Manual)

จดทาโดย กลมพฒนาองคกร

สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 2

สารบญ

หนา สารบญ 2 ทมา 3 วตถประสงค 3 ขอบเขต 3 คาจากดความ 4 หนาทความรบผดชอบ 4 แผงผงกระบวนการ (Work Flow) 5 ขนตอนการปฏบต (Procedure) 6-8 การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม ในการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคล

ประเภทของผใชงาน 9 ชองทางการเขาใชงานระบบ 10 การบนทกขอมลตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ 11-16 การรายงาน และการแนบหลกฐานผลการปฏบตราชการ 17-19 การตดตามพฒนาผลการปฏบตราชการ 20-21 การประเมนผลการปฏบตราชการ (ผลสมฤทธของงาน/พฤตกรรมสมรรถนะ) 22-27 สรปผลการประเมน และจดพมพแบบประเมนผลการปฏบตราชการ 28-33

ภาคผนวก ตารางการเลอกตวชวดอางองของหนวยงาน ก ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของแตละประเภทตาแหนง และระดบตาแหนงในการประเมนสมรรถนะของขาราชการ กรมควบคมโรค

ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของพนกงานราชการ กรมควบคมโรค ข ตารางแสดงสายงานของบคลากร ในการประเมนสมรรถนะตามภารกจกรมควบคมโรค (Functional competency)

วธการประเมนสมรรถนะของขาราชการและพนกงานราชการ ง

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 3

คมอการปฏบตงานการประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online)

สคร.5 นครราชสมา ปงบประมาณ2558

กรมควบคมโรค ไดเลงเหนถงความสาคญและประโยชนของการดาเนนงานตามกรอบมาตรฐานความสาเรจดานการบรหารทรพยากรบคคลของหนวยงาน (Human Resource Scorecard: HR Scorecard) เรองประสทธภาพของการบรหารทรพยากรบคคล ซงกาหนดใหมระบบฐานขอมลดานการบรหารทรพยากรบคคล ทมความถกตอง เทยงตรงทนสมย และนามาใชประกอบการตดสนใจและการบรหารทรพยากรบคคลของหนวยงานไดอยางแทจรง และใหมการนาเทคโนโลยและเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในกจกรรมและกระบวนการบรหารทรพยากรบคคล เพอพฒนาและปรบปรงการดาเนนงาน โดยมการพฒนาและปรบปรงฐานขอมลตามโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS) ของสานกงาน ก.พ. จากเดม Version 4.0 ใหเปน Version 5.0 เพอรองรบการนาขอมลไปใชประโยชนดานการบรหารทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา ไดดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการของบคลากรของหนวยงาน ตามทไดรบการถายทอดจากกรมควบคมโรค มาโดยตลอดนน ซงในปงบประมาณ พ.ศ. 2558 กรมควบคมโรคไดมการนาระบบสารสนเทศการบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personal Information System: DPIS) ของสานกงาน ก.พ. มาใชในการบรหารผลการปฏบตราชการของบคลากรกรมควบคมโรค เพอใหการดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน มความถกตอง เทยงตรง และมประสทธภาพ ดงนนหนวยงานจงไดจดทาคมอการใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล ระดบกรม ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรของหนวยงาน เพอใชเปนแนวทางการดาเนนงานของกลม/ศนย/งาน ในหนวยงานสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมาตอไป วตถประสงค

1. เพอใหบคลากรของหนวยงาน สามารถใชโปรแกรมระบบ PMS Online ในการประเมนผลการปฏบตราชการได

2. เพอใหบคลากรของหนวยงาน สามารถถายทอด สอสาร ชแจง และใหคาแนะนาเกยวกบการใชโปรแกรมระบบ PMS Online ใหกบบคลากรในกลมได

ขอบเขต เปนการอธบายถงกระบวนการประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน PMS Online ทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน สาหรบเนอหาในคมอเลมน ประกอบดวย แผงผงกระบวนการ (Work Flow) การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) และตวอยางวธการใชงานโปรแกรมระบบ PMS Online ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรของสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา เรมตงแตการเขาใชงาน การบนทกตวชวด และการประเมนผลการปฏบตราชการ กลมเปาหมายของการจดทาคมอน ได ผรบผดชอบหลกในการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน และบคลากรของหนวยงาน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 4

คาจากดความ “ผรบการประเมน” หมายถง ขาราชการ และพนกงานราชการทกคน มหนาทดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ ในสวนของผรบการประเมน “ผประเมน” หมายถง ผอานวยการหนวยงาน หรอผทไดรบมอบหมายใหเปนผประเมนเชน หวหนากลม หวหนางาน เปนตน มหนาทดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการในสวนของผประเมน “ผใหขอมล” หมายถง หวหนากลม หวหนางาน มหนาทใหขอมลการปฏบตราชการของผรบการประเมน

หนาทความรบผดชอบ งานพฒนาทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร ดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคลชองหนวยงาน

งานการเจาหนาท สรปรายงานผลการดาเนนการบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงาน

ขาราชการ และพนกงานราชการของหนวยงาน ดาเนนการตามขนตอนการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคลผานระบบออนไลน PMS Online

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 5

การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) แผงผงกระบวนการ (Work Flow) รอบการประเมนท 1 ดาเนนการขนตอนท 1 – 12 รอบการประเมนท 2 ดาเนนการขนตอนท 2 - 12

ขนตอน ชวงเวลาดาเนนการ งานทรพยากร

บคคล และงานการเจาหนาท

ผรบการประเมน(บคลากรทกคน)

ผประเมน (ผอ./รองผอ./

หวหนา) รอบท 1 รอบท 2 1. ถายทอดเปาหมายผลการปฏบตราชการจากองคกรลงสกลมงาน

ต.ค. -

2. จดทาและตอรองตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ

ภายในวนท 30 พ.ย. (20 วน)

ภายในวนท 30 พ.ค. (20 วน)

3. ระบผบงคบบญชา/ผประเมน และบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะทจะใชในการประเมน

วนท 1-15 ธ.ค. (15 วน)

วนท 1-15 ม.ย. (15 วน)

4. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนในการบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของผรบการประเมน

วนท 1-16 ธ.ค. (16 วน)

วนท 1-16 ม.ย. (16 วน)

5. ตรวจสอบ และสรปภาพรวม ตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของบคลากร

วนท 16-20 ธ.ค.

(5 วน)

วนท 16-20 ม.ย.

(5 วน)

6. ดาเนนการตามแผน และรายงานผลการปฏบตราชการพรอมแนบหลกฐานเปนระยะๆ

ภายในวนท 25 ก.พ.

ภายในวนท 25 ส.ค.

7. ตดตามและใหความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ และพฤตกรรมการปฏบตงาน

พ.ย. – ก.พ. พ.ค. – ส.ค.

8. ประเมนสมรรถนะตนเอง (Core 6 ตว/Functional 2 ตว)

วนท 6 - 25ก.พ. (25 วน)

วนท 6-25 ส.ค. (25 วน)

9. ประเมนผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ทงในสวนผลสมฤทธของงานและสมรรถนะ และยนยนและแจงผลการประเมนใหกบผรบการประเมนทราบ

ภายในวนท 5 ม.ค. (5 วน)

ภายในวนท 5 ก.ย. (5 วน)

10. ผรบการประเมนดผลการประเมนการปฏบตราชการ และตอรองผลประเมน

ภายในวนท 10 ม.ค. (5 วน)

ภายในวนท 10 ก.ย. (5 วน)

11. พมพแบบสรปการประเมนฯ พรอมทงลงนามรบทราบ ระหวางผรบการประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชาเหนอขนไป และสงผลการประเมนมายงงานการเจาหนาท

ภายในวนท 15 ม.ค.

ภายในวนท 15 ก.ย.

12. สรปผลการประเมน เสนอผบรหารและสงกรมฯ

ภายในวนท 20 ม.ค.

ภายในวนท 20 ก.ย.

สญลกษณ จดเรมตน/จดสนสด

ขนตอนกจกรรม

จดตดสนใจ

ทศทางการไหล

No

Yes

No

Yes

No

Yes

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 6

รายละเอยดขนตอนการดาเนนการ

ขนตอนการปฏบตงาน รายละเอยด ผรบผดชอบ 1. ถายทอดเปาหมายผลการปฏบตราชการจากองคกรลงสกลมงาน

1.1 ผอ. กบ กรมควบคมโรครวมลงนามขอตกลงการปฏบตราชการ 1.2 ทกกลมในหนวยงานจดทา OS Matrix ของกลม และตาราง RPUI กลม 1.3 งานการเจาหนาทแจงเวยนและจดประชมชแจงใหขาราชการทราบ ถงหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการ ทจะใชสาหรบการประเมนในรอบการประเมนท 1 และ 2

กลมพฒนาองคกร/ กลมบรหารทวไป/ กลมแผนงานฯ/ ทกกลมในหนวยงาน

2. จดทาและตอรองตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ

2.1 กาหนดตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามทไดถายระดบตวชวด O/S Matrix, MOU, Coaching จากนนดาเนนการตอรอง และตกลงยอมรบตวชวด ระหวางหวหนา-ลกนอง

บคลากรในกลมขาราชการและพนกงานราชการทกคน/ผบงคบบญชา/ผประเมน

3. ระบผบงคบบญชา/ผประเมนในระบบ PMS Online และบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะทจะใชในการประเมน

3.1. ผรบการประเมนเพมขอมลผบงคบบญชา/ผประเมน ในระบบ PMS Online ดงน

1. เขาเวบไซตสคร.5 (www.dpck5.com) เมนซายมอ คลกท “ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล”

2. Login ดวยUsername: เลขบตรประชาชน 13 หลก Password: วนเดอนปเกด เชน 01012525 (เกดวนท 1 มกราคม 2525)

3. ในรอบการประเมนท 1 เลอกเมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล”> คลกรอบการประเมนครงท 1 “เลอก” ชอผบงคบบญชา/ผประเมน > คลก “เลอก” ชอผบงคบบญชาเหนอขนไป(ถาม) > คลก “เลอก” ชอผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง (ถาม) > คลก “เพมขอมล”

4. ในรอบการประเมนท 2 เลอกเมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล”> คลกรอบการประเมนครงท 2 “เลอก” ชอผบงคบบญชา/ผประเมน > คลก “เลอก” ชอผบงคบบญชาเหนอขนไป(ถาม) > คลก “เลอก” ชอผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง (ถาม) > คลก “เพมขอมล” 3.2. บนทกตวชวดตามทไดตกลง ดงน

1. บคลากรกรอกตวชวดของตนเองและคานาหนก ในแบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตงาน สวนท 1 เปาหมายการปฏบตงาน โดยเขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด”

> คลก “สวนท 1 เปาหมายการปฏบตงาน” 2. คลก 1.1 ผลสาเรจของงานทคาดหวง > เลอก “ตวชวดอางอง (KPI)”

> ใสชอตวชวด (KPI) และนาหนก (รอยละ) หนวยวด > คลกเลอก “ผกากบดแลตวชวด (ผประเมน)” > ระบเปาหมาย 1-5 > คลก “เพมขอมล”

3. คลก 1.2 สมรรถนะทคาดหวง กรณท 1 ปรากฏขอมลสมรรถนะ อยแลวให ตรวจสอบความถกตองของ

ระดบความคาดหวง > คลก “ลบ” สมรรถนะทจาเปนตามภารกจกรมฯ ทไมใชในการประเมน 1 สมรรถนะ

กรณท 2 ไมปรากฏขอมลสมรรถนะ ให คลกเลอก “สมรรถนะหลกทใชในการประเมน” > ตรวจสอบ “ระดบสมรรถนะทคาดหวง” และคลกปม “เพมขอมล” โดยเพมสมรรถนะทละตวจนครบทกตว

บคลากรในกลมขาราชการ และพนกงานราชการทกคน

ขนตอนการปฏบต (Procedure)

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 7

ขนตอนการปฏบตงาน รายละเอยด ผรบผดชอบ 4. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนในการบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของผรบการประเมน

4.1 ผบงคบบญชา/ผประเมน (ผอ. รองผอ. หวหนากลม/ศนย/งาน) ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนในการตวชวด ดงน 1. หวหนากลม ตรวจสอบตวชวดบคลากรใหครบถวน ถกตอง สอดคลอง (การถายระดบตวชวด O/S Matrix, MOU) 2. คณะกรรมการประเมนผลฯ ตรวจสอบตวชวดในระบบ และแจงกลบใหหวหนากลมทราบ เพอแกไข *เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 1 เปาหมายการปฏบตงาน” (1) คลก 1.1 ผลสาเรจของงานทคาดหวง > คลกปม “เพอตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดตวชวด (KPI)” จนครบทกตวชวด (2) คลก 1.2 สมรรถนะทคาดหวง คลกปม “เพอตรวจสอบความถกตองของสมรรถนะและระดบสมรรถนะทคาดหวงของผรบการประเมน” (3) แจงผรบการประเมนแกไข หากพบวาบนทกขอมลไมถกตองหรอไมครบถวนตามขอตกลง

ผบงคบบญชา/ผประเมน

5. ตรวจสอบ และสรปภาพรวม ตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของบคลากร

5.1 ผรบดแลระบบระดบหนวยงาน เขาระบบ PMS Online เพอตรวจสอบการบนทกขอมลผประเมน และการบนทกตวชวด (KPI) รายบคคล สรปภาพรวมแจงผรบการประเมนดาเนนการแกไขหากพบความผดพลาด

งานการเจาหนาท/งานทรพยากรบคคล

6. ดาเนนการตามแผน และรายงานผลการปฏบตราชการพรอมแนบหลกฐานเปนระยะๆ

6.1 ผรบการประเมนปฏบตราชการตามแผนการดาเนนการ พรอมทงรายงานผลการปฏบตราชการ และแนบหลกฐานเปนระยะ ดงน 1. เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล)” 2. คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 2 “ผลการปฏบตงาน

3. คลก 2.1 “ผลสาเรจของงานจรง” > คลกปม “เพอรายงานผลการปฏบตงาน” > คลกแกไข เพอบนทกขอมล

4. คลกปม “เพอแนบไฟล” > คลกเลอกไฟล “เพอเลอกไฟลขอมลทเตรยมไว” > คลกปม “นาเขา”

บคลากรผรบการประเมนทกคน

7. ตดตามและใหความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ และพฤตกรรมการปฏบตงาน

7.1 ผบงคบบญชา/ผประเมน (ผอ. รองผอ. หวหนากลม/ศนย/งาน) ตดตามผลการปฏบตงาน ดงน 1. เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” 2. คลก “สวนท 2 “ผลการปฏบตงาน” > คลก 2.1 ผลสาเรจของงานจรง

> คลกปม “เพอดรายงานผลการปฏบตงาน”

3. คลกปม “เพอดไฟลเอกสารหลกฐานของผรบการประเมน” 4. ใหขอเสนอแนะในการดาเนนงานตอไป

ผบงคบบญชา/ผประเมน

8. ประเมนสมรรถนะตนเอง (Core 6 ตว/Functional 2 ตว)

8.1 ผรบการประเมน ดาเนนการประเมนสมรรถนะตนเอง ดงน 1. เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 2 “ผลการปฏบตงาน” 2. คลก 2.2 สมรรถนะทแสดงจรง > เพม “คะแนนการประเมนตนเองในชองผลการประเมนตนเอง” > คลก “บนทก” 3. ใหคะแนนจนครบทกสมรรถนะ

บคลากรผรบการประเมนทกคน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 8

ขนตอนการปฏบตงาน รายละเอยด ผรบผดชอบ 9. ประเมนผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ทงในสวนผลสมฤทธของงานและสมรรถนะ และยนยนและแจงผลการประเมนใหกบผรบการประเมนทราบ

9.1 ผบงคบบญชา/ผประเมน (ผอ. รองผอ. หวหนากลม/ศนย/งาน) ดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการ ในระบบ PMS Online ดงน 1. เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 2 “ผลการปฏบตงาน”

2. คลก 2.1 “ผลสาเรจของงานจรง” > คลกปม “เพอประเมนตวชวด” > กรอกคะแนนผลการประเมน (1 ถง 5) > เสรจแลวคลกปม “แกไข” **พจารณาจากผลงานจรงหรอไฟลเอกสารหลกฐานทแนบ 9.2 ผบงคบบญชา/ผประเมน (ผอ. รองผอ. หวหนากลม/ศนย/งาน) ดาเนนการประเมนสมรรถนะผปฏบต ในระบบ PMS Online ดงน 1. เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 2 “ผลการปฏบตงาน” 2. คลก 2.2 สมรรถนะทแสดงจรง > เพม “ใหคะแนนสมรรถนะในชองผลการประเมนสมรรถนะ” > เพมนาหนกสมรรถนะ > เพมขอมลเหตการณพฤตกรรม > คลกปม “บนทก” 3. ใหคะแนนจนครบทกสมรรถนะ 9.3 ผบงคบบญชา/ผประเมน (ผอ. รองผอ. หวหนากลม/ศนย/งาน) อนญาตใหเหนคะแนน ดงน 1. ผอ./รองผอ./หวหนา เขา เมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล” > คลก “รายละเอยด” > คลก “สวนท 3 “ผลการประเมน” > 2. คลก “ความเหนของผบงคบบญชาชนตน” > คลกปม “อนญาตใหเหนคะแนน” > แลวคลกปม “แกไข”

ผบงคบบญชา/ผประเมน

10. ผรบการประเมนดผลการประเมนการปฏบตราชการ และตอรองผลประเมน

10.1. ผรบการประเมน (บคลากรทกคน)ดผลการประเมนและยอมรบผลการประเมน ดงน 1. เขาเมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล)” 2. กรณไมยอมรบผลการประเมน ดาเนนการแจงผประเมน และนาเอกสารหลกฐานเสนอเผอทาการประเมนใหคะแนนใหม 3. ผอ./รองผอ. และหวหนา กรณทผรบการประเมนไมยอมรบจะตองตอรอง หรอพจารณาหลกฐานและแกไขคะแนนการประเมน และแจงผปฏบตรบทราบ และตรวจสอบความครบถวนทกคน

ผรบการประเมน และผบงคบบญชา/ผประเมน

11. พมพแบบสรปการประเมนฯ พรอมทงลงนามรบทราบ ระหวางผรบการประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชาเหนอขนไป และสงผลการประเมนมายงงานการเจาหนาท

11.1. กลมพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ พรอมทงลงนามรบทราบและสงคะแนน ดงน 1. กลมพมพแบบ เขาเมน “การประเมนผล (K08 การประเมน KPI รายบคคล)”

2. คลก “พมพ” เพอพมพแบบสรปฯ ในรปแบบ PDF หรอ RTF 3. ลงนามผรบประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชาเหนอขนไป, ผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชน (ถาม) ใหครบถวน และจดสงงานการเจาหนาท

ทกกลมในหนวยงาน

12. สรปผลการประเมน เสนอผบรหารและสงกรมฯ

12.1 สรปผลการประเมนฯ และรายงานกรมฯ ดงน 1. งาน HRM (งานการเจาหนาท) และ งาน HRD (พฒนาองคกร) ดคะแนนผลการประเมน (เมนรายงาน > รายงานการประเมนผล) 2. สรปรายงานตามแบบฟอรมของกรมควบคมโรค 3. เสนอผบรหาร และสงกรมควบคมโรค

งานการเจาหนาท/งานทรพยากรบคคล

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 9

การใชงานโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS 5.0) ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรกรมควบคมโรค

ประเภทของผใชงาน การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS 5.0) ของกรมควบคมโรค ในการบรหารผลการปฏบตราชการ จะแบงประเภทของผใชงานออกเปน 3 กลม ตามลกษณะการใชงาน ดงน

ประเภทของผใชงาน ผใชงาน ลกษณะการใชงาน

ผดแลระบบระดบกรม

กองการเจาหนาท/หนวยงานทเกยวของ

- เตรยมฐานขอมลโปรแกรมระบบ

- กาหนดรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป

- บนทกรายละเอยดตวชวดภาพรวมทงหมดของกรม

- ตดตามผลการใชงานโปรแกรม ภาพรวมของกรม

- สรปรายงานผลการดาเนนการตามบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของกรม

ผดแลระบบระดบหนวยงาน

กลมพฒนาองคกร/งานการเจาหนาท

- ประกาศรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป

- บนทกรายละเอยดตวชวดภาพรวมทงหมดของหนวยงาน

- ตดตามผลการใชงานโปรแกรมภาพรวมของหนวยงาน

- สรปรายงานผลการดาเนนการบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงาน

ผใชงานทวไป ขาราชการ/พนกงานราชการ ในหนวยงาน

แบงออกเปน 2 ลกษณะ คอ ผรบการประเมน ดาเนนการตามกระบวนการบรหารผล

การปฏบตราชการ ในสวนของผรบการประเมน

ผประเมน ดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการในสวนของผประเมน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 10

ชองทางการเขาใชงานระบบ การเขาใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม กรมควบคมโรค (DPIS5.0) สามารถเขาใชงานได 2 ชองทาง คอ

เขาใชงานโดยการพมพ URL ของระบบน http://dpis.ddc.moph.go.th:8080/admin/index.html

โดยสามารถเขาไดจากโปรแกรม ตามรปท 1

รปท 1: แสดง URL เขาสระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม

เขาใชงานผานหนาเวบไซตสคร.5 (http://www.dpck5.com/index.html) จากนนใหคลกท

ตามรปท 2

รปท 2: แสดงชองทางการเขาระบบผานเวบไซตสคร.5

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 11

การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS 5.0) ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรกรมควบคมโรค จะดาเนนการตามขนตอนการประเมนผลการปฏบตราชการ ดงน 1. การบนทกขอมลตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ ตนรอบการประเมน ผอานวยการสานกงานปองกนควบคมโรคท 5 จงหวดนครราชสมา รวมลงนามขอตกลงการปฏบตราชการกบกรมควบคมโรค หลงจากนนทกกลมในหนวยงานจดทา OS Matrix ของกลม และตาราง RPUI กลม และงานการเจาหนาทประกาศรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป และถายทอดเปาหมายผลการปฏบตราชการจากองคกรลงสกลมงาน จากนนผใชงานทวไป (ผรบการประเมน/ผประเมน) ดาเนนการดงน ผรบการประเมน

หลงจากผรบการประเมนจดทาคารบรองการปฏบตราชการ หรอตกลงรายละเอยดการประเมนผลการปฏบตราชการรวมกบผประเมนเรยบรอยแลว ใหบนทกขอมลเขาโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม กรมควบคมโรค (DPIS 5.0) โดยใช Username ของผรบการประเมนเอง ในการ Login เขาระบบ

รปท 3: การ Login เขาระบบ

จากนนคลกเมน การประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล

รปท 4: เมนการประเมน KPI รายบคคล

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 12

จะปรากฏหนาจอการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคล ขนตอนแรกใหผรบการประเมนระบ รอบการประเมน จากนนใหระบ ชอผบงคบบญชา/ผประเมน ตามทไดมอบหมายหรอตกลงกนไวแลว รวมทงระบ ชอผใหขอมล(ถาม) ชอผบงคบบญชาเหนอขนไป(ถาม) และผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง(ถาม) จากนน คลกปม เพมขอมล ตามรปท 5: การเพมขอมลการประเมน

รปท 5: การเพมขอมลการประเมนผล

หลกจากเพมขอมลการประเมนเสรจแลว จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลก

ปม รายละเอยด เพอเขาไปบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะทจะใชในการประเมน ตามรปท 6: แถบขอมลผรบการประเมน

รปท 6: แถบขอมลผรบการประเมน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 13

จะปรากฏหนาจอ แบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตราชการ คลกปม ในสวนท ใหผรบการประเมนบนทกรายละเอยดตวชวดทไดจดทาคารบรองการปฏบตราชการหรอตกลงรวมกบผประเมนไวแลว โดยคลก “เลอก” เพอเลอกตวชวด ตามรปท 7: การเลอกตวชวดอางอง

รปท 7: การเลอกตวชวดอางอง

จากนนเลอก “ตวชวดอางอง” ตามรปท 7.1: การเลอกตวชวดอางอง

รปท 7.1: การเลอกตวชวดอางอง

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 14

จากนน บนทกขอมลตวชวด โดยระบรายละเอยดใหครบทกชอง และคลกปม ตาม รปท 8: การบนทกรายละเอยดตวชวด

รปท 8: การบนทกรายละเอยดตวชวด

จากนน คลกท 1.2 สมรรถนะทคาดหวง ในสวนนให

ผรบการประเมน ระบสมรรถนะและระดบสมรรถนะทคาดหวงทจะใชในการประเมน โดยคลกปม เพอเลอกสมรรถนะพรอมทงระบสมรรถนะทคาดหวง และคลกปม เพม โดยใหเพมสมรรถนะทละตวจนครบ ทกตว ตามรปท 9: การระบสมรรถนะทคาดหวง หรอคลกลบ สมรรถนะทไมใชในการประเมน

ตามรปท 9: การระบสมรรถนะทคาดหวง

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 15

ผประเมน หลงจากผรบการประเมนไดบนทกขอมลการประเมนผลการปฏบตราชการของตนเองเสรจ

แลว เปนหนาทของผประเมนทจะเขามาตรวจสอบวา ผรบการประเมนไดบนทกขอมลถกตองครบถวนตามขอตกลงหรอไม ซงจะตอง Login โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

รปท 10: เมนการประเมน KPI รายบคคล

จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมน ผประเมนทาการตรวจสอบความครบถวนของรายชอผรบการประเมน จากนนใหคลกปม รายละเอยด เพอตรวจสอบขอมลตวชวดและสมรรถนะทจะใชในการประเมนของผรบการประเมน ตามรปท ตามรปท 11: แถบขอมลผรบการประเมน

ตามรปท 11: แถบขอมลผรบการประเมน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 16

ใหคลกทปม เพอตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดตวชวด (KPI) รายบคคล ของผรบการประเมน ตามรปท 12: รายละเอยดตวชวดผรบการประเมน

รปท 12: รายละเอยดตวชวดผรบการประเมน ใหคลกทปม เพอตรวจสอบความถกตองของ

สมรรถนะและระดบสมรรถนะทคาดหวงของผรบการประเมน ตามรปท 13: รายละเอยดสมรรถนะทคาดหวงของผรบการประเมน

ตามรปท 13: รายละเอยดสมรรถนะทคาดหวงของผรบการประเมน หากผประเมนตรวจสอบแลว พบวาผรบการประเมนบนทกขอมลไมถกตองหรอไมครบถวน

ตามขอตกลง ผประเมนมหนาทแจงใหผรบการประเมนทราบ เพอดาเนนการแกไขขอมลใหถกตอง

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 17

2. การรายงาน และการแนบหลกฐานผลการปฏบตราชการ ระหวางรอบการประเมน ผรบการประเมนจะตองมการรายงานผลการปฏบตราชการ และผประเมนจะตองมการตดตามผลการปฏบตราชการของผรบการประเมนอยเปนระยะๆ โดยดาเนนการ ดงน

ผรบการประเมน ผรบการประเมน Login เขาระบบ โดยใช Username ของผรบการประเมน จากนนคลกเมน

การประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไป

รายงานผลการปฏบตราชการ ตามรปท 14: แถบขอมลผรบการประเมน

ตามรปท 14: แถบขอมลผรบการประเมน

จากนนคลกปม ผลการปฏบตงาน แลวคลกปม

จากนนคลกปม แกไข เพอรายงานผลการปฏบตราชการ หรอ คลกปม แนบไฟล เพอแนบไฟลเอกสารหลกฐานประกอบการรายงานผลการปฏบตราชการ ตามรปท 15: การรายงานผลการปฏบตงาน

รปท 15: การรายงานผลการปฏบตงาน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 18

คลกทปม แกไข ใหผรบการประเมนรายงานผลการปฏบตราชการ โดยบนทกขอมลการดาเนนงานทเกดขนจรงในชอง ผลงานจรง เสรจแลวคลกปม แกไข ตามรปท 16: การรายงานผลการปฏบตราชการ

รปท 16: การรายงานผลการปฏบตราชการ

การรายงานผลการปฏบตราชการ ผรบการประเมน สามารถ Upload เอกสารหลกฐาน

ประกอบการรายงานผลการปฏบตราชการไดโดยคลกปม แนบไฟล จากนนระบรายละเอยดไฟลทจะ

ใชแนบ แลวคลกปม เลอกไฟล เพอเลอกไฟลขอมลทเตรยมไว เสรจแลวคลกปม นาเขา

ตามรปท 17: การแนบไฟลเอกสารหลกฐาน

รปท 17: การแนบไฟลเอกสารหลกฐาน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 19

ผประเมน ผประเมนควรมการตดตามผลการปฏบตราชการของผรบการประเมนอยเปนระยะๆ โดยผ

ประเมน Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ตามรปท 18: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

รปท 18: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน จากนนคลกปม ผลการปฏบตงาน จะปรากฏรายละเอยดตวชวดของผรบ

การประเมน คลกปม เพอดรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน หรอคลกปม เพอดไฟลเอกสารหลกฐานของผรบการประเมน ตามรปท 19: การตดตามรายงานผลการปฏบตราชการ

รปท 19: การตดตามรายงานผลการปฏบตราชการ

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 20

3. การตดตามพฒนาผลการปฏบตราชการ ผประเมน

ระหวางรอบการประเมน ผประเมนตองสงเกตและใหความเอาใจใสในการตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน และหากเหนวาผรบการประเมนจาเปนทจะตองมการพฒนาความร ความสามารถ ทกษะดานใด ผประเมนสามารถใหความเหนในการพฒนา โดยผประเมน Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ตามรปท 20: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

รปท 20: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

จากนนคลกปม แผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล (Individual Performance Improvement Plan: IPIP) ใหผประเมนระบขอมล ความร ทกษะ สมรรถนะทตองไดรบการพฒนา วธการพฒนา ชวงเวลาทตองการพฒนา และวธการวดผลในการพฒนา แลวคลกปม ตามรปท 21: การใหความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ

รปท 21: การใหความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 21

ผรบการประเมน ผรบการประเมนสามารถดความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการของผประเมนได โดย

ใช Username ของผรบการประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปด

ความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการของผประเมน ตามรปท 22: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผรบการประเมน

รปท 22: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผรบการประเมน

จากนนคลก ปม แผนพฒนาผลการปฏบ ตราชการรายบคคล (Individual Performance Improvement Plan: IPIP) แลวคลกปม เรยกด เพอดความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการของผประเมน ตามรปท 23: การดความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ

รปท 23: การดความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 22

4. การประเมนผลการปฏบตราชการ (ผลสมฤทธของงาน/พฤตกรรมสมรรถนะ) ผรบการประเมน

เมอใกลสนรอบการประเมน ผรบการประเมนตองประเมนสมรรถนะตนเองซงผรบการประเมนตอง Login เขาระบบ โดยใช Username ของผรบการประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปบนทกคะแนนผลการประเมนสมรรถนะตนเอง ตามรปท 24: แถบขอมลผรบการประเมน

ตามรปท 24: แถบขอมลผรบการประเมน

จากนนคลกท 1.2 สมรรถนะทคาดหวง ในสวนนใหผรบการ

ประเมนนาคะแนนทไดจากการคานวณในแบบประเมนสมรรถนะรายบคคล บนทกคะแนนในชองผลการประเมนตนเอง จนครบทกสมรรถนะ และคลกปม บนทก ตามรปท 25: การประเมนสมรรถนะตนเอง

รปท 25: การประเมนสมรรถนะตนเอง

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 23

ผประเมน เมอใกลสนรอบการประเมน ผประเมนตองประเมนผลการปฏบตราชการของผรบการ

ประเมน ทงในสวนผลสมฤทธของงานและสมรรถนะ ซงผประเมนจะตอง Login โดยใช Username ของผประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ตามรปท 26: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

รปท 26: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

เมอปรากฏแบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ใหคลกปม ผลการปฏบตงาน แลวคลกปม เพอประเมนในสวน

ผลสมฤทธของงาน จากนนคลกปม ประเมน เพอประเมนตวชวดทละตวจนครบทกตว ตามรปท 27: การประเมนผลสมฤทธของงาน

รปท 27: การประเมนผลสมฤทธของงาน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 24

ผประเมน ประเมนใหคะแนนผลสมฤทธของงาน โดยพจารณาจากผลงานจรงหรอไฟลเอกสารหลกฐานทแนบ แลวใหคะแนน 1-5 ในชอง ผลการประเมน เสรจแลวคลกปม แกไข ตามรปท 28: การประเมนผลสมฤทธของงาน

รปท 28: การประเมนผลสมฤทธของงาน

จากนนผประเมนจะตองใหคะแนนในสวนของสมรรถนะ โดยคลกปม แลวใหคะแนนสมรรถนะทละตวจนครบทกตว จากนนคลกปม บนทก ตามรปท 29: การประเมนสมรรถนะ รปท 29: การประเมนสมรรถนะ

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 25

เมอผประเมน ประเมนผลการปฏบตราชการทง 2 สวนเสรจแลว ใหคลกปม สวนท 3 ผลการประเมน ระบบจะแสดงคะแนนผลการประเมนรวม ตามรปท 30: แสดงผลการประเมนรวม

รปท 30: แสดงผลการประเมนรวม

ผประเมนจะตองใหความเหน โดยคลก เ พ อ ร ะ บความเหนดานผลงาน และความเหนดานสมรรถนะ จากนนคลกปม ตามรปท 31: การใหความเหนของผประเมน

รปท 31: การใหความเหนของผประเมน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 26

เมอผลคะแนนการประเมนเปนทสนสดแลว และไมตองการใหมการแกไขคะแนนอกให ผประเมน คลกปม และคลกปม เ พ อ ใ หผรบการประเมนเหนคะแนนการประเมน จากนนคลกปม ตามรปท 32: การยนยนผลการประเมน

รปท 32: การยนยนผลการประเมน ระบบจะถอวาการประเมนผลการปฏบตราชการเสรจสน และจะไมสามารถแกไขขอมลหรอ

วาผลคะแนนการประเมนในระบบไดอก ผรบการประเมนจะสามารถมองเหนผลคะแนนการประเมนของตนเอง และสามารถพมพแบบสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการได

ผบงคบบญชาเหนอขนไป (ถาม)

ผบงคบบญชาเหนอขนไป (ถาม) จะตอง Login โดยใช Username ของผประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม รายละเอยด เพอเขาไปใหความเหนตอผลการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามรปท 33: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผรบการประเมน

รปท 33: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผรบการประเมน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 27

จากนนพจารณารายละเอยดและผลการประเมนทงหมด แลวคลกปม ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป เพอพจาณาใหความเหนผลการประเมนตามทผประเมน ประเมนไวหรอไม ตามรปท 34: ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป

รปท 34: ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 28

5. สรปผลการประเมน และจดพมพแบบประเมนผลการปฏบตราชการ กลมผใชงานทวไป

ผรบการประเมน จะตองตรวจสอบผลการประเมนของตนเอง และพมพแบบสรปการ

ประเมนผลการปฏบตราชการออกมา เพอลงนามรบทราบ ระหวางผรบการประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชา

เหนอขนไป โดยผรบการประเมน Login โดยใช Username ของผประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล

รปท 35: เมนการประเมน KPI รายบคคล และแถบขอมลผประเมน

จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม พมพ เพอพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ ตามรปท 36: เมนการประเมน KPI รายบคคล

รปท 36: เมนการประเมน KPI รายบคคล

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 29

โดยแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ มทงหมด 7 หนา ตามรปท 37 – 43 : แบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ

รปท 37: หนา 1 ขอมลทวไปของผรบการประเมน

รปท 38: หนา 2 การสรปผลการประเมนและแผนพฒนารายบคคล

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 30

รปท 39: หนา 3 การรบทราบผลการประเมน

รปท 40: หนา 4 ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 31

รปท 41: หนา 5 สรปการประเมนสมรรถนะ

รปท 42: หนา 6 สรปการประเมนผลสมฤทธของงาน

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 32

รปท 43: หนา 7 ผลสาเรจของงานจรง การลงนามในแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน ระหวางผรบการ

ประเมน ผประเมน ผบงคบบญชาเหนอขนไป ผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชน (ถาม) ตามรปท 44: การลงนามรบทราบผลการประเมนผลการปฏบตราชการ

รปท 44: การลงนามรบทราบผลการประเมนผลการปฏบตราชการ

สคร.5 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 33

ผดแลระบบ ผดแลระบบของหนวยงาน จะทาหนาทรวบรวมแฟมการประเมนผลการปฏบตราชการ และ

ทาสรปรายงานผลการประเมนผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงานตนเอง โดยสามารถจดทารายงานสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการภาพรวมได 4 รปแบบ ดงน

1. รายงานการประเมนผล KPI รายบคคล 2. รายงานแผนพฒนาผลการปฏบตราชการรายบคคล 3. รายงานตวชวดประจาปงบประมาณ 4. รายงานตวชวดรายบคคล

โดยผดแลระบบ Login โดยใช Username ของผดแลระบบระดบหนวยงาน จากนนคลกเมน รายงาน รายงานแลวคลกปม R09 รายงานการประเมนผล จากนนคลกเลอก R0901 รายงานการประเมนผล KPI รายบคคล หรอ R0902 รายงานแผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล หรอ R0904 รายงานตวชวดประจาปงบประมาณ หรอ R0905 รายงานตวชวดรายบคคล ตามรปท 45: รายงานผลการประเมนผลการปฏบตราชการภาพรวม

รปท 45: รายงานผลการประเมนผลการปฏบตราชการภาพรวม

โปรแกรมทจาเปนในการใชงาน Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari Adobe Acrobat Reader, หรอโปรแกรมอานไฟล PDF Microsoft Excel Microsoft Word Flash Player

ภาคผนวก

ตารางการเลอกตวชวดอางองของหนวยงาน

ตวชวดทใชอางอง รายละเอยดตวชวด ตวชวดงานตามภารกจ - ตวชวดผลผลต (7 ตว)

- ตวชวดงานประจา

ตวชวดงานตามยทธศาสตรกรมควบคมโรค - ตวชวดงานตามยทธศาสตรกรม (6 ตว)

ตวชวดงานอนๆ - ตวชวดงานอนๆ นอกเหนอจากตวชวดทกลาวมาขางตน

ตวชวดตามคารบรองการปฏบตราชการของกรมควบคมโรค

- ตวชวดตามคารบรอง มตท 1-4

**ตวชวดมตท 1 (งาน NCD/Env.Occ) เลอกตวชวด อางอง คอตวชวดมตดานประสทธผล ทหนวยงานเพมเตมตามบทบาทภารกจหลกของหนวยงาน

ตวชวดผบรหาร - ตวชวดผอานวยการ สคร.

ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของแตละประเภทตาแหนง และระดบตาแหนง ในการประเมนสมรรถนะของขาราชการ กรมควบคมโรค

ตาแหนง สมรรถนะ (Core Competency / Functional Competency

ตาแหนงประเภทบรหาร ไดแก 1. อธบด 2.รองอธบด - ระดบตน - ระดบสง

ระดบ ๕ (L5) ระดบ ๕ (L5)

ตาแหนงประเภทอานวยการ ไดแก 1. ผอานวยการหนวยงานในสงกดกรม - ระดบตน - ระดบสง

ระดบ ๓ (L3) ระดบ ๔ (L4)

ตาแหนงประเภทวชาการ ไดแก 1. นายแพทย 2. นกวชาการสาธารณสข ๓. พยาบาลวชาชพ ๔. นกเทคนคการแพทย

๕. นกวทยาศาสตรการแพทย ๖. เภสชกร ๗. นกสงคมสงเคราะห ๘. นกวเคราะหนโยบายและแผน

๙. นกวชาการสถต ๑๐. นกจดการงานทวไป 1๑. นกวชาการเงนและบญช 1๒. นกวชาการพสด

- ระดบปฏบตการ - ระดบชานาญการ - ระดบชานาญการพเศษ - ระดบเชยวชาญ - ระดบทรงคณวฒ

ระดบ ๑ (L1) ระดบ ๒ (L2) ระดบ ๓ (L3) ระดบ ๔ (L4) ระดบ ๕ (L5)

ตาแหนงประเภททวไป ไดแก 1)เจาพนกงานสาธารณสข 2)เจาพนกงานวทยาศาสตรการแพทย 3)พยาบาลเทคนค 4)เจาพนกงานเภสชกรรม 5)เจาพนกงานรงสการแพทย

6) เจาพนกงานสถต 7) เจาพนกงานธรการ 8) เจาพนกงานการเงนและบญช 9) เจาพนกงานพสด 10) เจาพนกงานอาชวบาบด

- ระดบปฏบตงาน - ระดบชานาญงาน - ระดบอาวโส - ระดบทกษะพเศษ

ระดบ ๑ (L1) ระดบ ๑ (L1) ระดบ ๒ (L2) ระดบ ๒ (L2)

ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของพนกงานราชการ กรมควบคมโรค

ระดบการศกษาตามตาแหนง ระดบสมรรถนะทคาดหวง

ปวช. / ปวส. / และปรญญาตร ระดบ ๑ (L๑) ปรญญาโท ระดบ ๒ (L๒)

ตารางแสดงสายงานของบคลากร ในการประเมนสมรรถนะตามภารกจกรมควบคมโรค (Functional competency)

สายงานหลก สายงานสนบสนน 1. นกบรหาร 2. ผอานวยการ 3. นายแพทย 4. ทนตแพทย 5. สตวแพทย 6. พยาบาลวชาชพ 7. นกเทคนคการแพทย 8. นกวชาการสาธารณสข 9. นกกายภาพบาบด 10. นกวทยาศาสตรการแพทย 11. นกสงคมสงเคราะห 12. นกจตวทยา 13. นกรงสการแพทย 14. นกโภชนาการ 15. เภสชกร 16. นกวชาการสถต 17. โภชนากร 18. พยาบาลเทคนค 19. เจาพนกงานสาธารณสข 20. เจาพนกงานอาชวบาบด 21. เจาพนกงานวทยาศาสตรการแพทย 22. เจาพนกงานรงสการแพทย 23. เจาพนกงานเภสชกรรม 24. เจาพนกงานทนตสาธารณสข 25. เจาพนกงานสถต 26. เจาพนกงานเวชสถต 27. ชางกายอปกรณ 28. ชางภาพการแพทย 29. นกกฏวทยา

1. นกจดการงานทวไป 2. นกทรพยากรบคคล 3. นกประชาสมพนธ 4. นกวเคราะหนโยบายและแผน 5. นกวชาการเงนและบญช 6. นกวชาการตรวจสอบภายใน 7. นกวชาการเผยแพร 8. นกวชาการพสด 9. นกวเทศสมพนธ 10. นกวชาการคอมพวเตอร 11. นายชางเครองกล 12. นายชางเทคนค 13. นายชางไฟฟา 14. นายชางโยธา 15. นายชางศลป 16. นตกร 17. บรรณารกษ 18. เจาพนกงานการเงนและบญช 19. เจาพนกงานธรการ 20. เจาพนกงานพสด 21. เจาพนกงานโสตทศนศกษา 22. เจาพนกงานหองสมด 23. เจาพนกงานคอมพวเตอร

1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 คะแนน ประเมนตนเอง

ผบงคบบญชาประเมน

สามารถอธบายประมวลจรยธรรมขาราชการพลเรอนและจรรยาขาราชการกรมควบคมโรคไดและปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงานดงน - การคาดเขมขดนรภย - สวมหมวกกนนอค - ไมสบบหรในสถานททางาน - ไมดมแอลกอฮอรในสถานท ทางาน - ออกกาลงกายสมาเสมอ

ระดบความสาเรจของการแสดงความรความเขาใจในประมวลจรยธรรมขาราชการพลเรอนและจรรยาขาราชการกรมควบคมโรค

ขนตอน มการอธบายประมวลจรยธรรมขาราชการพลเรอน ขอ 1)บทท วไป + มการปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงาน + มการเขารวมกจกรรมกลาง (วนแม)

แสดงสมรรถนะตามทระบในชอง 1 คะแนน ได ครบถวน และ อธบายประมวลจรยธรรมขาราชการพลเรอน ขอ2)จรยธรรมขาราชการพลเรอน + มการปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงาน + มการเขารวมกจกรรมกลางไมตากวา 1 คร ง (วนแม/งานเกษยณ)

แสดงสมรรถนะตามทระบในชอง 2 คะแนน และอธบายประมวลจรยธรรมขาราชการพลเรอน ขอ 3) กลไกและระบบการบงคบใชประมวลจรยธรรม + มการปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงาน + มการเขารวมกจกรรมกลางไมตากวา 2 คร ง (วนแม/งานเกษยณ)

แสดงสมรรถนะตามทระบในชอง 3 คะแนน ได ครบถวน และอธบายจรรยาขาราชการกรมควบคมโรค + มการปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงาน + มการเขารวมกจกรรมกลางไมตากวา 3 คร ง (วนแม/วสาขบชา/งานเกษยณ)

แสดงสมรรถนะตามทระบในชอง 4 คะแนน และอธบายจรรยาขาราชการกรมควบคมโรค + มการปฏบตตามระเบยบขอปฏบตของหนวยงาน + มการเขารวมกจกรรมกลางไมตากวา 3 คร ง (วนแม/วสาขบชา/งานเกษยณ) + ไดรบคาชมเชย /บคลากรดเดน

5

สามารถแสดงใหเหนถงความมจตสานกในความเปนขาราชการ มสจจะ และเช อถอได

รอยละของการเขารวมประชม และ/หรอกจกรรม ท สาคญตามทหนวยงานกาหนดตรงเวลา และ/หรอการปฏบตงานตรงเวลาท ราชการกาหนด

รอยละ 80 85 90 95 100

3

4

C1 การยดม นในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม (Integrity)คาจากดความ : การดารงตนและประพฤตปฏบตอยางถกตองเหมาะสมทงตามกฎหมาย คณธรรม จรรยาบรรณแหงวชาชพ และจรรยาขาราชการเพอรกษาศกดศรแหงความเปนขาราชการ

ระดบ พฤตกรรมบงช ตวช วดเกณฑการประเมน

หนวยนบคะแนนท ได

ระดบท 1

มความสจรต

ระดบท 2

แสดงสมรรถนะระดบท 1 และมสจจะเช อถอได

ผลการประเมนสมรรถนะ (คะแนนท ได คะแนนเตม 5)

8 10 5 = 4

วธการประเมนสมรรถนะของขาราชการและพนกงานราชการ ตวอยาง : ผลการประเมนสมรรถนะหลกของผถกประเมนระดบชานาญการ ซงมระดบทคาดหวงอยใน ระดบท 2

ขนตอนท 1 : ประเมนสมรรถนะตามพฤตกรรมบงชตงแตระดบท 1 จนถงระดบทคาดหวง (โดยประเมนพฤตกรรมตามเกณฑการประเมนทกรมควบคมโรคกาหนด)

ขนตอนท 2 คดคะแนนผลการประเมนสมรรถนะ ดงน ผลการประเมนสมรรถนะ = คะแนนทได คะแนนเตม 5 = 8 10 5 = 4 ขนตอนท 3 นาคะแนนทไดจากการคานวณบนทกในระบบ PMS Online **หมายเหต: ใชวธการคานวณคะแนนตงแตระดบชานาญการ ขนไป คะแนนทได คอ ผลรวมของคะแนนทไดตงแตระดบ 1 จนถงระดบทคาดหวง คะแนนเตม คอ ผลรวมของคะแนนเตมตงแตระดบ 1 จนถงระดบคาดหวง เชน ระดบปฏบตการ = 5 ระดบชานาญการ = 10 และระดบชานาญการพเศษ = 15 เปนตน