คู่มือปฏิบัติงาน -...

36
คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) กลุ่มพัฒนาองค์กร สํานักงานป องกันควบคุมโรคที 9

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

คมอปฏบตงาน (Work Manual)

กลมพฒนาองคกร

สานกงานปองกนควบคมโรคท 9

Page 2: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สารบญ

หนา สารบญ กทมาและความสาคญ 1วตถประสงค 1ขอบเขต 2คาจากดความ 2หนาทความรบผดชอบ 2แผงผงกระบวนการ (Work Flow) 3การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม ในการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคล

ประเภทของผใชงาน 4ชองทางการเขาใชงานระบบ 5การบนทกขอมลตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ 6-11การรายงาน และการแนบหลกฐานผลการปฏบตราชการ 12-14การตดตามพฒนาผลการปฏบตราชการ 15การประเมนผลการปฏบตราชการ (ผลสมฤทธของงาน/พฤตกรรมสมรรถนะ) 16-21สรปผลการประเมน และจดพมพแบบประเมนผลการปฏบตราชการ 22-27

ภาคผนวก ตารางการเลอกตวชวดอางองของหนวยงานตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของแตละประเภทตาแหนง และระดบตาแหนงในการประเมนสมรรถนะของขาราชการ กรมควบคมโรค ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของพนกงานราชการ กรมควบคมโรค ตารางแสดงสายงานของบคลากร ในการประเมนสมรรถนะตามภารกจกรมควบคมโรค (Functional competency) วธการประเมนสมรรถนะของขาราชการและพนกงานราชการ

Page 3: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 1

คมอการปฏบตงานการประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online)

สคร.9 นครราชสมา 1. ทมาและความสาคญ กรมควบคมโรค ไดเลงเหนถงความสาคญและประโยชนของการดาเนนงานตามกรอบมาตรฐานความสาเรจดานการบรหารทรพยากรบคคลของหนวยงาน (Human Resource Scorecard: HR Scorecard) เรองประสทธภาพของการบรหารทรพยากรบคคล ซงกาหนดใหมระบบฐานขอมลดานการบรหารทรพยากรบคคล ทมความถกตอง เทยงตรงทนสมย และนามาใชประกอบการตดสนใจและการบรหารทรพยากรบคคลของหนวยงานไดอยางแทจรง และใหมการนาเทคโนโลยและเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในกจกรรมและกระบวนการบรหารทรพยากรบคคล เพอพฒนาและปรบปรงการดาเนนงาน โดยมการพฒนาและปรบปรงฐานขอมลตามโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personnel Information System : DPIS) ของสานกงาน ก.พ. จากเดม Version 4.0 ใหเปน Version 5.0 เพอรองรบการนาขอมลไปใชประโยชนดานการบรหารทรพยากรบคคล สานกงานปองกนควบคมโรคท 9 จงหวดนครราชสมา ไดดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการของบคลากรของหนวยงาน ตามทไดรบการถายทอดจากกรมควบคมโรค มาโดยตลอดนน ซงในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 กรมควบคมโรคไดมการนาระบบสารสนเทศการบรหารทรพยากรบคคลระดบกรม (Departmental Personal Information System: DPIS) ของสานกงาน ก.พ. มาใชในการบรหารผลการปฏบตราชการของบคลากรกรมควบคมโรค เพอใหการดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน มความถกตอง เทยงตรง และมประสทธภาพ ดงนนหนวยงานจงไดจดทาคมอการใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล ระดบกรม ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรของหนวยงาน เพอใชเปนแนวทางการดาเนนงานของกลม/ศนย/งาน ในหนวยงานสานกงานปองกนควบคมโรคท 9 จงหวดนครราชสมาตอไป

2. วตถประสงค

1. เพอใหบคลากรของหนวยงาน สามารถใชโปรแกรมระบบ PMS Online ในการประเมนผลการปฏบตราชการได

2. เพอใหบคลากรของหนวยงาน สามารถถายทอด สอสาร ชแจง และใหคาแนะนาเกยวกบการใชโปรแกรมระบบ PMS Online ใหกบบคลากรในกลมได

Page 4: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 2

3. ขอบเขต เปนการอธบายถงกระบวนการประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน PMS Online ทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน สาหรบเนอหาในคมอเลมน ประกอบดวย แผงผงกระบวนการ (Work Flow) การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) และตวอยางวธการใชงานโปรแกรมระบบ PMS Online ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรของสานกงานปองกนควบคมโรคท 9 จงหวดนครราชสมา เรมตงแตการเขาใชงาน การบนทกตวชวด และการประเมนผลการปฏบตราชการ กลมเปาหมายของการจดทาคมอน ได ผรบผดชอบหลกในการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน และบคลากรของหนวยงาน 4. คาจากดความ “ผรบการประเมน” หมายถง ขาราชการ และพนกงานราชการทกคน มหนาทดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ ในสวนของผรบการประเมน “ผประเมน” หมายถง ผอานวยการหนวยงาน หรอผทไดรบมอบหมายใหเปนผประเมนเชน หวหนากลม หวหนางาน เปนตน มหนาทดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการในสวนของผประเมน

“ผใหขอมล” หมายถง หวหนากลม หวหนางาน มหนาทใหขอมลการปฏบตราชการของผรบการประเมน

5. หนาทความรบผดชอบ งานพฒนาทรพยากรบคคล กลมพฒนาองคกร ดาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคลชองหนวยงาน

งานการเจาหนาท สรปรายงานผลการดาเนนการบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงาน

ขาราชการ และพนกงานราชการของหนวยงาน ดาเนนการตามขนตอนการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคลผานระบบออนไลน PMS Online

Page 5: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 3

6. แผงผงกระบวนการ (Work Flow) รอบการประเมนท 1 ดาเนนการขนตอนท 1 – 12 รอบการประเมนท 2 ดาเนนการขนตอนท 2 - 12

ขนตอน ชวงเวลาดาเนนการ งานทรพยากร

บคคล และงานการเจาหนาท

ผรบการประเมน (บคลากรทกคน)

ผประเมน(ผอ./รองผอ./

หวหนา) รอบท 1 รอบท 2

1. ถายทอดเปาหมายผลการปฏบตราชการจากองคกรลงสกลมงาน

ตลาคม -

2. จดทาและตอรองตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ

ธนวาคม(20 วน)

เมษายน(20 วน)

3. ระบผบงคบบญชา/ผประเมน และบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะทจะใชในการประเมน

มกราคม(15 วน)

พฤษภาคม(15 วน)

4. ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนในการบนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของผรบการประเมน

มกราคม(16 วน)

พฤษภาคม(16 วน)

5. ตรวจสอบ และสรปภาพรวม ตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะของบคลากร

มกราคม(5 วน)

พฤษภาคม(5 วน)

6. ดาเนนการตามแผน และรายงานผลการปฏบตราชการพรอมแนบหลกฐานเปนระยะๆ

มกราคม –กมภาพนธ 25

ก.พ.

ภายในวนท 25 ส.ค.

7. ตดตามและใหความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการ และพฤตกรรมการปฏบตงาน

พ.ย. – ก.พ. พ.ค. – ส.ค.

8. ประเมนสมรรถนะตนเอง (Core 6 ตว/Functional 2 ตว)

9. ประเมนผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน ทงในสวนผลสมฤทธของงานและสมรรถนะ และยนยนและแจงผลการประเมนใหกบผรบการประเมนทราบ

10. ผรบการประเมนดผลการประเมนการปฏบตราชการ และตอรองผลประเมน

11. พมพแบบสรปการประเมนฯ พรอมทงลงนามรบทราบ ระหวางผรบการประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชาเหนอขนไป และสงผลการประเมนมายงงานการเจาหนาท

12. สรปผลการประเมน เสนอผบรหารและสงกรมฯ

สญลกษณ จดเรมตน/จดสนสด

ขนตอนกจกรรม

จดตดสนใจ

ทศทางการไหล

Yes

No

Yes

No

No

Yes

Page 6: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 4

7. การใชงานโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม (DPIS 5.0) ในการบรหารผลการปฏบตราชการบคลากรกรมควบคมโรค

ประเภทของผใชงาน การใชโปรแกรมระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (DPIS 5.0) ของกรมควบคมโรค ในการบรหารผลการปฏบตราชการ จะแบงประเภทของผใชงานออกเปน 3 กลม ตามลกษณะการใชงาน ดงน

ประเภทของผใชงาน ผใชงาน ลกษณะการใชงาน

ผดแลระบบระดบกรม

กองการเจาหนาท/หนวยงานทเกยวของ

- เตรยมฐานขอมลโปรแกรมระบบ

- กาหนดรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป

- บนทกรายละเอยดตวชวดภาพรวมทงหมดของกรม

- ตดตามผลการใชงานโปรแกรม ภาพรวมของกรม

- สรปรายงานผลการดาเนนการตามบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของกรม

ผดแลระบบระดบหนวยงาน

กลมพฒนาองคกร/งานการเจาหนาท

- ประกาศรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป

- บนทกรายละเอยดตวชวดภาพรวมทงหมดของหนวยงาน

- ตดตามผลการใชงานโปรแกรมภาพรวมของหนวยงาน

- สรปรายงานผลการดาเนนการบรหารผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงาน

ผใชงานทวไป ขาราชการ/พนกงานราชการ ในหนวยงาน

แบงออกเปน 2 ลกษณะ คอ

ผรบการประเมน ดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการ ในสวนของผรบการประเมน

ผประเมน ดาเนนการตามกระบวนการบรหารผลการปฏบตราชการในสวนของผประเมน

Page 7: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 5

ชองทางการเขาใชงานระบบ

การเขาใชงานระบบสารสนเทศทรพยากรบคคลระดบกรม กรมควบคมโรค (DPIS5.0) สามารถเขาใชงานได 2 ชองทาง คอ

1) เขาใชงานโดยการพมพ URL ของระบบน http://dpis.ddc.moph.go.th:8080/admin/index.html

โดยสามารถเขาไดจากโปรแกรม ตามรปท 1

เขาใชงานผานหนาเวบไซตสคร.9 (http://www.odpc9.org/index.html) จากนนใหคลกท

ตามรปท 2

Page 8: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 6

1. การบนทกขอมลตวชวดทใชในการประเมนผลการปฏบตราชการ

ตนรอบการประเมน ผอานวยการสานกงานปองกนควบคมโรคท 9 จงหวดนครราชสมา รวมลงนามขอตกลงการปฏบตราชการกบกรมควบคมโรค หลงจากนนทกกลมในหนวยงานจดทา OS Matrix ของกลม และตาราง RPUI กลม และงานการเจาหนาทประกาศรายละเอยดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการประจาป และถายทอดเปาหมายผลการปฏบตราชการจากองคกรลงสกลมงาน จากนนผใชงานทวไป (ผรบการประเมน/ผประเมน) ดาเนนการดงน

2.1 ผรบการประเมน 1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผรบการประเมนเอง

Username: เลขบตรประชาชน 13 หลก Password: วน เดอน ปเกด (01012560)

Page 9: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 7

2) เพมขอมลการประเมน คลกเมน การประเมนผล > K08 การประเมน KPI รายบคคล

3) จะปรากฏหนาจอการประเมนผลการปฏบตราชการรายบคคล ใหดาเนนการดงน

1. ระบ รอบการประเมน 2. ระบ ชอผบงคบบญชา/ผประเมน ตามทไดมอบหมายหรอตกลงกนไวแลว 3. ระบ ชอผใหขอมล(ถาม) ชอผบงคบบญชาเหนอขนไป(ถาม) 4. ระบ ผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง (ถาม) 5. คลกปม เพมขอมล

Page 10: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 8

4) บนทกขอมลตวชวด (KPI) รายบคคล และสมรรถนะทจะใชในการประเมน คลกปม

รายละเอยด จะปรากฏหนาจอ แบบฟอรมการประเมนผลการปฏบตราชการ ใหดาเนนการดงน

บนทกรายละเอยดตวชวด 1. คลก สวนท 1.1 ผลสาเรจของงานทคาดหวง 2. คลก “เลอก” เพอเลอกตวชวดอางอง 3. เลอก “ตวชวดอางอง”

Page 11: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 9

4. บนทกรายละเอยดขอมลตวชวด โดยระบใหครบทกชอง และคลกปม

หมายเหต : การระบคาเปาหมายของตวชวดในระดบคะแนน 1 - 5 ระดบ นนตองระบรายละเอยดผลสมฤทธ/เปาประสงค ใหครบถวนทกตวชวด

บนทกสมรรถนะทใชในการประเมน 1. คลกท 1.2 สมรรถนะทคาดหวง 2. คลก “เลอก” เพอเลอกสมรรถนะพรอมทงระบสมรรถนะทคาดหวง และคลกปม เพม

โดยใหเพมสมรรถนะทละตวจนครบทกตว (หากในระบบไมมขอมลสมรรถนะปรากฏอย) 3. หรอคลก เพอลบสมรรถนะทไมใชในการประเมน 4. คลก “แกไข” เพอแกไขระดบสมรรถนะทคาดหวงใหเปน 5

Page 12: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 10

2.2 ผประเมน

1) Login โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมน ใหดาเนนการดงน

1. คลกปม “เรยกด” เพอตรวจสอบความครบถวนของรายชอผรบการประเมน

2. คลกปม “รายละเอยด" เพอตรวจสอบขอมลตวชวดและสมรรถนะทจะใชในการประเมนของผรบการประเมน

Page 13: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 11

3. คลกท “1.1 ผลสาเรจของทคาดหวง” เพอตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดตวชวด (KPI) รายบคคล ของผรบการประเมน

4. คลกท “1.2 สมรรถนะทคาดหวง” ใหคลกทปม เพอตรวจสอบความถกตองของสมรรถนะและระดบสมรรถนะทคาดหวงของผรบการประเมน

5. หากผประเมนตรวจสอบแลว พบวาผรบการประเมนบนทกขอมลไมถกตองหรอไมครบถวนตามขอตกลง ผประเมนมหนาทแจงใหผรบการประเมนทราบ เพอดาเนนการแกไขขอมลใหถกตอง

Page 14: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 12

2. การรายงาน และการแนบหลกฐานผลการปฏบตราชการ ระหวางรอบการประเมน ผรบการประเมนจะตองมการรายงานผลการปฏบตราชการ และผประเมนจะตองมการตดตามผลการปฏบตราชการของผรบการประเมนอยเปนระยะๆ โดยดาเนนการ ดงน

2.1 ผรบการประเมน 1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผรบการประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล

>K08 การประเมน KPI รายบคคล 2) คลกปม รายละเอยด เพอเขาไปรายงานผลการปฏบตราชการ

3) คลก “สวนท 2 ผลการปฏบตงาน” แลวคลก 2.1 ผลสาเรจของงานจรง

Page 15: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 13

4) คลกทปม “แกไข” เพอรายงานผลการปฏบตราชการ โดยบนทกขอมลการดาเนนงานทเกดขนจรงในชอง ผลงานจรง ใหครบถวนตามทไดตงคาเปาหมายไว เสรจแลวคลกปม แกไข

ตวอยาง การรายงานทมคณภาพ

5) คลกปม “แนบไฟล” เพอ Upload เอกสารหลกฐานประกอบการรายงานผลการปฏบตราชการ จากนนระบรายละเอยดไฟลทจะใชแนบ แลวคลกปม เลอกไฟล เพอเลอกไฟลขอมลทเตรยมไว เสรจแลวคลกปม นาเขา

Page 16: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 14

2.2 ผประเมน

1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) คลกปม “รายละเอยด” เพอเขาไปตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน

3) คลก “สวนท 2” ผลการปฏบตงาน แลวคลก “2.1 ผลสาเรจของงานจรง”

4) คลกปม “แกไข” เพอตรวจดรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน

5) คลกปม “แนบไฟล” เพอตรวจดไฟลเอกสารหลกฐานของผรบการประเมน

Page 17: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 15

3. การตดตามพฒนาผลการปฏบตราชการ 3.1 ผประเมน

1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) คลกปม “รายละเอยด” เพอเขาไปตดตามการรายงานผลการปฏบตราชการของผรบการประเมน

3) คลกปม “สวนท 4” แผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล (Individual Performance Improvement Plan: IPIP) ใหผประเมนระบขอมล ความร ทกษะ สมรรถนะทตองไดรบการพฒนา วธการพฒนา ชวงเวลาทตองการพฒนา และวธการวดผลในการพฒนา แลวคลกปม

3.1 ผรบการประเมน ดาเนนการดงน 1) คลก ปม “สวนท 4” แผนพฒนาผลการปฏบ ตราชการรายบคคล ( Individual

Performance Improvement Plan: IPIP) แลวคลกปม เรยกด เพอดความเหนในการพฒนาผลการปฏบตราชการของผประเมน

Page 18: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 16

4. การประเมนผลการปฏบตราชการ (ผลสมฤทธของงาน/พฤตกรรมสมรรถนะ) เมอใกลสนรอบการประเมน ผรบการประเมนตองประเมนสมรรถนะตนเองซงผรบการประเมนตอง

ดาเนนการประเมนสมรรถนะตนเอง โดยดาเนนการ ดงน 4.1 ผรบการประเมน

1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผรบการประเมน จากนนคลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) คลกปม รายละเอยด เพอเขาไปรายงานผลการปฏบตราชการ

3) คลก “สวนท 2 ผลการปฏบตงาน” แลวคลก 2.2 สมรรถนะทแสดงจรง นาคะแนนทไดจากการคานวณในแบบประเมนสมรรถนะรายบคคล

Page 19: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 17

4) บนทกคะแนนในชองผลการประเมนตนเอง จนครบทกสมรรถนะ และคลกปม บนทก

4.2 ผประเมน

1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) คลกปม “รายละเอยด” เพอเขาไปใหคะแนนการปฏบตราชการของผรบการประเมน

Page 20: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 18

3) คลกปม “สวนท 2” คลกผลการปฏบตงาน แลวคลกปม เพอประเมนตวชวดทละตวจนครบทกตว

4) ประเมนใหคะแนน โดยพจารณาจากผลงานจรงหรอไฟลเอกสารหลกฐานทแนบ แลวให

คะแนน 1-5 ในชอง ผลการประเมน เสรจแลวคลกปม

Page 21: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 19

5) ประเมนใหคะแนนในสวนของสมรรถนะ โดยคลกปม แลวใหคะแนนสมรรถนะทละตวจนครบทกตว จากนนคลกปม บนทก

6) คลกปม สวนท 3 ผลการประเมน ระบบจะแสดงคะแนนผลการประเมนรวม

Page 22: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 20

7) ใหความเหน โดยคลก เพอระบความเหนดานผลงาน และความเหนดานสมรรถนะ จากนนคลกปม

8) เมอผลคะแนนการประเมนเปนทสนสดแลว และไมตองการใหมการแกไขคะแนนอกให ผประเมน

คลกปม และคลกปม เ พอใหผรบการประเมนเหนคะแนนการประเมน จากนนคลกปม

รปท 32: การยนยนผลการประเมน หมายเหต : ระบบจะถอวาการประเมนผลการปฏบตราชการเสรจสน และจะไมสามารถแกไขขอมลหรอวาผลคะแนนการประเมนในระบบไดอก ผรบการประเมนจะสามารถมองเหนผลคะแนนการประเมนของตนเอง และสามารถพมพแบบสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการได

Page 23: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 21

4.3 ผบงคบบญชาเหนอขนไป (ถาม)

1) Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) คลกปม “รายละเอยด” เพอเขาไปใหคะแนนการปฏบตราชการของผรบการประเมน

3) พจารณารายละเอยดและผลการประเมนทงหมด แลวคลกปม ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป เพอพจาณาใหความเหนผลการประเมนตามทผประเมน ประเมนไวหรอไม

Page 24: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 22

5. สรปผลการประเมน และจดพมพแบบประเมนผลการปฏบตราชการ 5.1 กลมผใชงานทวไป

1) ผรบการประเมน จะตองตรวจสอบผลการประเมนของตนเอง และพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการออกมา เพอลงนามรบทราบ ระหวางผรบการประเมน, ผประเมน, ผบงคบบญชาเหนอขนไป Login เขาระบบ โดยใช Username ของผประเมน จากนน คลกเมนการประเมนผล >K08 การประเมน KPI รายบคคล

2) จะปรากฏแถบขอมลของผรบการประเมนใหคลกปม พมพ เพอพมพแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ

Page 25: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 23

โดยแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ มทงหมด 7 หนา ดงน

หนา 1 ขอมลทวไปของผรบการประเมน

หนา 2 การสรปผลการประเมนและแผนพฒนารายบคคล

Page 26: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 24

หนา 3 การรบทราบผลการประเมน

หนา 4 ความเหนของผบงคบบญชาเหนอขนไป

Page 27: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 25

หนา 5 สรปการประเมนสมรรถนะ

หนา 6 สรปการประเมนผลสมฤทธของงาน

Page 28: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 26

หนา 7 ผลสาเรจของงานจรง

การลงนามในแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการของหนวยงาน ระหวางผรบการประเมน ผประเมน ผบงคบบญชาเหนอขนไป ผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชน (ถาม) ตามรปท 44: การลงนามรบทราบผลการประเมนผลการปฏบตราชการ

Page 29: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

สคร.9 | การประเมนผลการปฏบตราชการผานระบบออนไลน (PMS Online) 27

5.2 ผดแลระบบ 1) ผดแลระบบของหนวยงาน จะทาหนาทรวบรวมแฟมการประเมนผลการปฏบตราชการ และ

ทาสรปรายงานผลการประเมนผลการปฏบตราชการในภาพรวมของหนวยงานตนเอง โดยสามารถจดทารายงานสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการภาพรวมได 4 รปแบบ ดงน

1. รายงานการประเมนผล KPI รายบคคล 2. รายงานแผนพฒนาผลการปฏบตราชการรายบคคล 3. รายงานตวชวดประจาปงบประมาณ 4. รายงานตวชวดรายบคคล

2) ระบบ Login โดยใช Username ของผดแลระบบระดบหนวยงาน จากนนคลกเมน รายงาน

รายงานแลวคลกปม R09 รายงานการประเมนผล จากนนคลกเลอก R0901 รายงานการประเมนผล KPI รายบคคล หรอ R0902 รายงานแผนพฒนาผลการปฏบตงานรายบคคล หรอ R0904 รายงานตวชวดประจาปงบประมาณ หรอ R0905 รายงานตวชวดรายบคคล

โปรแกรมทจาเปนในการใชงาน Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari Adobe Acrobat Reader, หรอโปรแกรมอานไฟล PDF Microsoft Excel Microsoft Word Flash Player

Page 30: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

ภาคผนวก

Page 31: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

ตารางการเลอกตวชวดอางองของหนวยงาน

ประเภทตวชวดทใชอางอง รายละเอยดตวชวด

ตวชวดตามคารบรองการปฏบตราชการ - ตวชวดตามคารบรอง มตท 1-4

**ตวชวดมตท 1 (กลมปฏบตการควบคมโรคและตอบโตภาวะฉกเฉนทางดานสาธารณสข/งาน NCD) เลอกตวชวดอางอง คอตวชวดมตดานประสทธผล ทหนวยงานเพมเตมตามบทบาทภารกจหลกของหนวยงาน

ตวชวดงานตามภารกจหนวยงาน - ตวชวดตามพรบ.งบประมาณ (PSA)

- ตวชวดผลผลต (SDA)

- ตวชวดงานตามบทบาทภารกจกลม (JA)

ตวชวดงานตามยทธศาสตรกรมควบคมโรค - ตวชวดงานตามยทธศาสตรกรม (SM)

**ยทธศาสตรท 1-6 ทไมใชคารบรองฯ

ตวชวดงานอนๆ - ตวชวดงานอนๆ นอกเหนอจากตวชวดทกลาวมาขางตน

**งานประจา/งานทไดรบมอบหมาย

ตวชวดผบรหาร - ตวชวดผอานวยการ สคร.

Page 32: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของแตละประเภทตาแหนง และระดบตาแหนง ในการประเมนสมรรถนะของขาราชการ กรมควบคมโรค

ตาแหนง สมรรถนะ (Core Competency / Functional Competency

ตาแหนงประเภทบรหาร ไดแก 1. อธบด 2.รองอธบด- ระดบตน - ระดบสง

ระดบ 5 (L5) ระดบ 5 (L5)

ตาแหนงประเภทอานวยการ ไดแก 1. ผอานวยการหนวยงานในสงกดกรม- ระดบตน - ระดบสง

ระดบ 5 (L3) ระดบ 5 (L4)

ตาแหนงประเภทวชาการ ไดแก 1. นายแพทย 2. นกวชาการสาธารณสข 3. พยาบาลวชาชพ 4. นกเทคนคการแพทย

5. นกวทยาศาสตรการแพทย 6. เภสชกร 7. นกสงคมสงเคราะห 8. นกวเคราะหนโยบายและแผน

9. นกวชาการสถต 10. นกจดการงานทวไป 11. นกวชาการเงนและบญช 12. นกวชาการพสด

- ระดบปฏบตการ - ระดบชานาญการ - ระดบชานาญการพเศษ - ระดบเชยวชาญ - ระดบทรงคณวฒ

ระดบ 1 (L1) ระดบ 2 (L2) ระดบ 3 (L3) ระดบ 4 (L4) ระดบ 5 (L5)

ตาแหนงประเภททวไป ไดแก 1)เจาพนกงานสาธารณสข 2)เจาพนกงานวทยาศาสตรการแพทย 3)พยาบาลเทคนค

4)เจาพนกงานเภสชกรรม 5)เจาพนกงานรงสการแพทย 6) เจาพนกงานสถต

7) เจาพนกงานธรการ 8) เจาพนกงานการเงนและบญช 9) เจาพนกงานพสด 10) เจาพนกงานอาชวบาบด

- ระดบปฏบตงาน - ระดบชานาญงาน - ระดบอาวโส - ระดบทกษะพเศษ

ระดบ ๑ (L1) ระดบ ๑ (L1) ระดบ ๒ (L2) ระดบ ๒ (L2)

ตารางแสดงสมรรถนะระดบทคาดหวง (Level) ของพนกงานราชการ กรมควบคมโรค

ระดบการศกษาตามตาแหนง ระดบสมรรถนะทคาดหวง ปวช. / ปวส. / และปรญญาตร ระดบ ๑ (L๑) ปรญญาโท ระดบ ๒ (L๒)

Page 33: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

ตารางแสดงสายงานของบคลากร ในการประเมนสมรรถนะตามภารกจกรมควบคมโรค (Functional competency)

สายงานหลก สายงานสนบสนน 1. นกบรหาร 2. ผอานวยการ 3. นายแพทย 4. ทนตแพทย 5. สตวแพทย 6. พยาบาลวชาชพ 7. นกเทคนคการแพทย 8. นกวชาการสาธารณสข 9. นกกายภาพบาบด 10. นกวทยาศาสตรการแพทย 11. นกสงคมสงเคราะห 12. นกจตวทยา 13. นกรงสการแพทย 14. นกโภชนาการ 15. เภสชกร 16. นกวชาการสถต 17. โภชนากร 18. พยาบาลเทคนค 19. เจาพนกงานสาธารณสข 20. เจาพนกงานอาชวบาบด 21. เจาพนกงานวทยาศาสตรการแพทย 22. เจาพนกงานรงสการแพทย 23. เจาพนกงานเภสชกรรม 24. เจาพนกงานทนตสาธารณสข 25. เจาพนกงานสถต 26. เจาพนกงานเวชสถต 27. ชางกายอปกรณ 28. ชางภาพการแพทย 29. นกกฏวทยา

1. นกจดการงานทวไป 2. นกทรพยากรบคคล 3. นกประชาสมพนธ 4. นกวเคราะหนโยบายและแผน 5. นกวชาการเงนและบญช 6. นกวชาการตรวจสอบภายใน 7. นกวชาการเผยแพร 8. นกวชาการพสด 9. นกวเทศสมพนธ 10. นกวชาการคอมพวเตอร 11. นายชางเครองกล 12. นายชางเทคนค 13. นายชางไฟฟา 14. นายชางโยธา 15. นายชางศลป 16. นตกร 17. บรรณารกษ 18. เจาพนกงานการเงนและบญช 19. เจาพนกงานธรการ 20. เจาพนกงานพสด 21. เจาพนกงานโสตทศนศกษา 22. เจาพนกงานหองสมด 23. เจาพนกงานคอมพวเตอร

Page 34: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

วธการประเมนสมรรถนะบคลากรของหนวยงาน กจกรรมของผรบการประเมน ขนตอนท 1 : ผรบการประเมนทกคน เลอก Sheet สรปผล เพอระบขอมลระดบสมรรถนะทคาดหวงของ

บคลากร ขนตอนท 2 : 2.1 ประเมนสมรรถนะตนเองในชองประเมนตนเอง ตามพฤตกรรมบงชตงแตระดบท 1 จนถงระดบทคาดหวง (โดยประเมนพฤตกรรมตามเกณฑการประเมนทกรมควบคมโรคกาหนด) ในแบบประเมนสมรรถนะ (ไฟล Excel) ประเมนสมรรถนะใหครบทง 3 สมรรถนะ (สมรรถนะหลก, สมรรถนะทจาเปนตามภารกจกรมควบคมโรค, สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต)

Page 35: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

2.2 ขาราชการและพนกงานราชการ นาคะแนนในชองผลการประเมนตนเองจาก Sheet สรปผล กรอกในระบบ PMS Online

2.3 และสงแบบฟอรมการประเมนสมรรถนะใหผประเมน (หวหนา/รองผอ./ผอ.) ประเมนใหคะแนนในชองผลการประเมน กจกรรมของผประเมน 1. ผประเมนดาเนนการประเมนใหคะแนนผรบการประเมน ตามพฤตกรรมบงชตงแตระดบท 1 จนถงระดบทคาดหวง (โดยประเมนพฤตกรรมตามเกณฑการประเมนทกรมควบคมโรคกาหนด) ในแบบประเมนสมรรถนะ (ไฟล Excel) ประเมนสมรรถนะใหครบทง 3 สมรรถนะ (สมรรถนะหลก, สมรรถนะทจาเปนตามภารกจกรมควบคมโรค, สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานทปฏบต)

Page 36: คู่มือปฏิบัติงาน - สคร.9odpc9.ddc.moph.go.th/DPC5/WorkManual2/s3-6.pdf · (Functional competency) วิธีการประเม ินสมรรถนะของข

2. นาคะแนนผลการประเมนของผประเมน (ขาราชการ/พนกงานราชการ) จาก Sheet สรปผล บนทกในระบบ PMS Online และลกจางประจาและพนกงานกระทรวงสาธารณสข นาคะแนนกรอกลงในแบบฟอรม PMS

หมายเหต : เปนตวอยางการประเมนสมรรถนะหลกของผถกประเมนระดบชานาญการ ซงมระดบทคาดหวงอยในระดบท 2