การเข้าสู่ระบบ · web viewการเข าส ระบบ...
TRANSCRIPT
1. การเขาสระบบการเขาส ระบบ ใหผ ใชระบบพมพ URL ทชอง Address Bar ของ Web
Browser กด Enter จะปรากฏหนาจอใหทำาการลอกอนเขาสระบบดงรป
1.1 หนาจอการเขาระบบเปนหนาจอสำาหรบการ Login เขาสระบบ
1.ชอผใชงาน : ใสรหสโรงเรยน 10 หลก
2.รหสผาน : ใสรหสโรงเรยน 10 หลก
3.กดปม เพอเขาสระบบ
1.2 รปแบบการใชงานทพบไดบอย
1 การบนทกขอมลทมเครองหมาย * กำากบดานหลงฟลดนน หมายถงเปนฟลดทบงคบตองมการบนทกขอมล โดยทถาไมมการบนทกขอมลดงกลาวระบบจะฟองเตอนและไมทำาการบนทกขอมล
2 การปอนวนทตางๆ ในระบบมฟลดชองวางใหคลกเพอเลอกวนททตองการปอน
ปรากฎหนาจอดงรป
3 ปม ใชเพอจดเกบขอมล
4 ปม ใชเพอจดเกบขอมล และแสดงหนาจอการเพมขอมลใหม
5ปม ใชเพอยกเลกการกรอกขอมล
6ปม ใชเพอเลอกไฟลรป
7ปม ใชเพอเพมขอมล
8ปม ใชเพอลบขอมล
9ปม ใชเพอแกไขขอมล
10ปม ใชเพอคดลอกขอมล
11ปม คลกเพอขยายดรายละเอยดทซอนอย
12ปม ใชสำาหรบการคนหาขอมลทวไป
13ปม ใชสำาหรบการบนทกขอมล
14การแสดงจำานวนรายการตอหนา ของทงหมดทกรายการ
จากรป ความหมายคอแสดงหนาท 1 จากทงหมด 415 หนา มรายการขอมลทงหมด 4143 เรคคอรด แสดง 10 รายการตอหนา
ปม ใชสำาหรบยอนกลบไปหนาสดทาย
ปม ใชสำาหรบยอนกลบไปหนากอนหนา
ปม ใชสำาหรบ ไปยงหนาตอไป
ปม ไปยงหนาสดทาย
2. การ Upload ขอมลขน Website2.1 การเตรยมขอมล
Copy ฐานขอมล STUDENTS’51 ตามเสนทางฐานขอมล ทระบไวในโปรแกรม STUDENTS (ปกตจะอยใน C:\basiceducation\DataBase2551)
2.1.1Copy ฐานขอมล MS-Access จำานวน 7 ไฟลดงน นำามาเกบไวในโฟลเดอรใหม
ฐานขอมลกลาง dt10XXXXXXXX ฐานขอมลระดบชน ม.1 dt10XXXXXXXX_32559 ฐานขอมลระดบชน ม.2 dt10XXXXXXXX_32558 ฐานขอมลระดบชน ม.3 dt10XXXXXXXX_32557 ฐานขอมลระดบชน ม.4 dt10XXXXXXXX_42559 ฐานขอมลระดบชน ม.5 dt10XXXXXXXX_42558 ฐานขอมลระดบชน ม.6 dt10XXXXXXXX_42557
2.2.2การบบอดฐานขอมล (แยกบบอดแตละฐานขอมล)
คลกเมาสทชอฐานขอมล กดปมขวาเมาส เลอกคำาสง Send to Compress (zipped) Folder
2.2 สงขอมล (Upload Database Files)
คลกปมคำาสง Select ไฟล ฐานขอมล STUDENTS’51 ท ZIP ไว เลอกไฟลทตองการทงหมด โดยการกดปม Shift คางไว แลวคลกไฟลทตองการ หลงจากนน คลก Open
หรอกรณทตดตงโปรแกรม RAR ไวจะเปนดงรป
โปรแกรมจะเรม U/L ฐานขอมล ไปเกบไวบน Server สพฐ. เมอ U/L เสรจ โปรแกรมจะเรมอานขอมล จากฐาน STUDENTS เขาสระบบ ใหรอจนกวาจะนำาเขาขอมลเสรจเรยบรอย
เวลาในการ Upload ฐานขอมล ขนอยกบความเรวของ Internet ทใชสงขอมล
กรณท เกดขอผดพลาด ในการ Upload เนองจากความเรวของ Internet ชา (เชน Upload Speed นอยกวา 250 kbps) ให Upload ทละไฟล
หลงจากนำาเขาขอมลเรยบรอยแลว จะแสดงสถตจำานวนขอมล นกเรยนทนำาเขา และตรวจสอบขอมล คร หลกสตรรายวชา นกเรยน ผลการเรยน
หนาจอระหวางการ Upload
หนาจอเมอ Upload เสรจ จะบอกชอไฟลทนำาเขาขอมลเรยบรอย
3. การสงออกขอมล
ไปทเมน นำาเขา-สงออกขอมล> สงออกขอมล ซงจะเหนเฉพาะขอมลของโรงเรยนทไดลอกอนเขาไปเทานน
3.1 เลอกตารางทตองการในชอง From Table
3.2 เลอกฟลดทตองการในชอง Select….
3.3 คลกปม นำาเขา3.4 ตรวจสอบฟลดทเลอกจากลำาดบท3.5 คลกปม Export
ระบบจะถามวาตองการทำาอะไร ใหคลกเลอกปม Save
ตวอยางขอมลทสงออกแบบ CSV ระบบจะสงออกมาเปนไฟล .zip เมอเปดด จะเปนไฟล Text ดงรป
ตวอยางขอมลทสงออกแบบ Excel
หนาจอตวอยางวธการการสงออกแบบ JSON
4. การเปลยนรหสผานเปลยนรหสไดจากเมน เปลยนรหสผาน - ในชองรหสผานเดม ใสรหสทใชปจจบน- ในชองรหสผานใหมและยนยนรหสผานใหม ใหใสรหสทตองการจะเปลยน- คลกปมปนทกเพอบนทกขอมลรหสใหม
ตวอยางขอมล CSV
ID,xLevel,xYearth,xEDBE,PREFIX,FIRSTNAME
19022,3,1,2557,เดกหญง,ญาณศา19023,3,1,2557,เดกหญง,ฐตภานนต17283,4,4,2557,นางสาว,กมลวรรณ17284,4,4,2557,เดกหญง,กนตฤทย17286,4,4,2557,นางสาว,จนทมณ17287,4,4,2557,นางสาว,ชนดา
การแปลงแฟมขอมล CSV เปน Excel
เปด แฟมขอมล CSV
เลอกแฟมขอมล คลก เปด
เลอก Delimited - File Origin 874 Thai (Windows) Next
Delimitters Comma Next
Next Finish
การแปลงขอมล ตวเลข เปน ขอความ สตรทใช =Text(Value,Format_Text)
การสงขอมล GPA 25571.ใชฐานขอมลทไดจากการสงออกจากโปรแกรม Students
2.ปกตจะอยในโฟลเดอร C:\Student2551F\SendTo3.ชอฐานขอมล
dsXX_XXXXXXXXXX_462557_2.accdbกอนสง ใหบบอดไฟล(ZIP) ดวยโปรแกรม WinZip
หามใชโปรแกรม ZIP อนๆ เชน 7zip หรอ Winrar