ปฏิบตัิการ Microsoft Excel ครั �งที�1

2

โปรแกรมทีใชส้าํหรับกรอกขอ้ความ ตวัเลข และรูปภาพ ลงในช่องตารางที เรียกวา่ “เวริ์กชีส”(Worksheet) ซึ งมีจาํนวนแถวและคอลมัน์มากมาย เหมาะกบังานทางดา้นการคาํนวณต่างๆ หรือสร้างกราฟแสดงผล

โปรแกรม Microsoft Excel

กราฟ

กระดาษทาํการ(Worksheet)

3

ประโยชน์ของ Microsoft Excel

1. สามารถคาํนวณข้อมลูในตารางได้อย่างแม่นยาํ 2. สามารถสร้างกราฟแบบต่างๆ ได้3. สามารถตกแต่งตารางข้อมลูด้วยสีสนั และรปูภาพ 4. สามารถเรียงลาํดบัข้อมลูตามตวัอกัษรหรือตวัเลขได้5. มีระบบจดัการข้อมลูแบบอตัโนมตัิหลายอย่าง6. สามารถแปลงข้อมลูเป็นเวบ็เพจ

มีอะไรใน Excel 2010

– Ribbon : ส่วนทีใชต้ิดต่อระหวา่งผูใ้ชก้บัโปรแกรมแบบใหม่

– Table Tools : ช่วยในการจดัรูปแบบเซลลห์รือตารางใหส้วยงามยิงขึ;น

– มีแถวและคอลมัน์มากขึ*น โดยมแีถวทัง้หมด 1,048,576 แถว มีคอลมัน์ 16,384 คอลมัน์ เริมจาก A-Z,AA-AZ,BA-BZ,…..,XFD

– สร้างสูตรซอ้นกนัไดห้ลายชั;น– Chart Tools : เป็นตวัช่วยในการออกแบบ chart

– การแลกเปลียนขอ้มูลร่วมกนัระหวา่งโปรแกรม เช่น Microsoft word, Microsoft powerpoint ไดง้่ายขึ;น

5

1. คลกิปุ่ม Start 1. คลกิปุ่ม Start

2. เลอืกรายการ All Programs

3. คลกิที<โปรแกรม Microsoft Excel3. คลกิที<โปรแกรม Microsoft Excel

การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Excel

ส่วนประกอบของ Microsoft Excelแถบเครืองมือ (Tool bar)

แถบสถานะ (Status bar)

แผน่เอกสาร (Sheet)

ตวัชี*ตาํแหน่งเซลล์ Cell Pointer

แถบสูตร (Formula bar)

แถบเมนู (Menu bar)

แถบชือเรือง (Title bar)

ส่วนประกอบของกระดาษทาํการ (Worksheet)

คอลมัน์(Column)

แถว (Row)

ป้ายชื�อของกระดาษทาํการ (sheet tab)

ตวัชี�ตาํแหน่งเซลล์(Cell Pointer)

เป็นพื�นที�สาํหรบัการทาํงาน เปรียบเสมือนกบักระดาษที�ใช้คิดเลข คาํนวณ และกรอกข้อมลู

8

คอลมัน์ (Column) คอื ช่องข้อมูลที<เรียงอยู่ใน แนวตั*ง มทีั*งหมด 16,384 คอลมัน์

แถว (Row) คอื ช่องข้อมูลที<เรียงอยู่ใน แนวนอน มทีั*งหมด 1,048,576 แถว

ป้ายชื<อของกระดาษทาํการ (sheet tab)

ใช้แสดงชื<อของชีทที<กาํลงัใช้งานอยู่

9

การเลื�อนตวัชี�ตาํแหน่งเซลล์

ตัวชี*ตําแหน่งเซลล์ เลือนตามทิศครั; งละเซลล์

เลือนทีละหนา้จอ

เลือนไปตาํแหน่ง A1

พมิพ์ตําแหน่งในช่องนี*แล้วคลกิปุ่ม OK

10

การกาํหนดช่วงข้อมลู (RANGE)

1. นาํเมาส์คลิกในเซลลแ์รก 2. กดปุ่มเมาส์คา้งไว ้แลว้ลากไปตาํแหน่งเซลลส์ุดทา้ยของช่วง

ทศิทางในการลากเมาส์

ช่วงข้อมูลแนวตั*งช่วงข้อมูลแนวนอน

11

การกาํหนดช่วงข้อมลู (RANGE)

คลกิที<ตวัอกัษรเพื<อเลอืกทั*งคอมลมัน์

คลกิที<ตวัเลขเพื<อเลอืกทั*งแถว

12

ชนิดของข้อมลู

1. ค่าคงที< (Constant) หมายถึง ขอ้มูลทีเราใส่ลงในเซลลโ์ดยตรง โดยอาจเป็นตวัเลข, วนั-เวลา , หรือขอ้ความ โดยขอ้มูลนี;จะไม่เปลียนแปรค่า เวน้เสียแต่วา่เราไดท้าํการแกไ้ขเอง

2. สูตรการคาํนวณ (Formula) หมายถึง นิพจน์ทีอาจเกิดจากค่าคงที ชือเซลล ์ฟังกช์นั หรือเครืองหมายคาํนวณมาประกอบกนัเพือให้เกิดค่าใหม่ ขอ้มูลชนิดนี;จะตอ้งขึ;นตน้ดว้ยเครืองหมาย = เสมอ และค่าของผลลพัธ์จะแปรเปลียนไปตามค่าทีเกียวขอ้ง

13

เติมข้อมลูอตัโนมตัิ

การเตมิข้อมูลอตัโนมตั ิหรือ Auto Fill เป็นความสามารถพเิศษของ Microsoft Excel ในการป้อนข้อมูลที<มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที<ต้องเรียงลาํดบั เช่น เดอืน, วนั, พ.ศ., ตวัเลข

1. ป้อนข้อมูลในเซลล์เริ<มต้น

2. นําเมาส์มาชี*ที<จุดเลก็ๆ มุมล่าง

ด้านขวาของเซลล์

3. ลากเมาส์ จะปรากฏข้อมูลเติมอตัโนมัติ

14

เติมข้อมลูอตัโนมตัิ

ทาํไหมตัวเลขถึงไม่เพิ<มเป็น 2, 3 …

วธิีที 1. ถา้ไม่นาํตวัเลขไปคาํนวณ ใหใ้ส่เครืองหมายเขี;ยวเดียว ( ‘ ) นาํหนา้ตวัเลข

วธิีที 2. พิมพต์วัเลขค่าเริมตน้ในเซลลแ์รก และพิมพ์ตวัเลขค่าทีสองในเซลลถ์ดัไป และทาํแถบสีคลุมทั;งสองเซลล ์จากนั;นจึงทาํการเติมขอ้มูลโดยลากเมาส์จากจุด Auto Fill

15

ตวัอย่างข้อมลู

16

การแก้ไขข้อมลู

กดปุ่ม เพือเขา้สู่โหมดแกไ้ขขอ้มูลโหมดแกไ้ข สงัเกตจากบรรทดันี;

17

การลบข้อมลู

1. เลือกเซลลท์ีตอ้งการลบ

2. กดปุ่ม เพือลบขอ้มูล

มีแถบสีคลุมลกัษณะนี*ถ้ากดปุ่ม

จะหายไปทั*งหมด

18

สตูร (Formula)

� สตูรใน Excel จะเขียนในบรรทดัเดียว

เช่น 24 จะเขียนเป็น 2^4

� มีลาํดบัความสาํคญัของเครื"องหมาย

� ไม่สามารถใส่สญัลกัษณ์ทางคณิตศาสตรท์ี" ซบัซ้อนได้ เช่น √ √ √ √ โดยเราจะใช้ฟังกช์ั "น SQRT

� ขึ1นต้นด้วยเครื"องหมาย =

19

1. เครื�องหมายทางคณิตศาสตร์

2. เครื�องหมายในการเชื�อมข้อความ

3. เครื�องหมายในการเปรียบเทียบ

4. เครื�องหมายในการอ้างอิง

เครื�องหมายในการคาํนวณ

แบง่ออกเป็น 4 ประเภท ดงันี�

20

+ บวก - ลบ

* คูณ / หาร

% เปอร์เซ็นต์ ^ ยกกาํลงั

1. เครื�องหมายทางคณิตศาสตร์

21

1. สมการที�อยู่ในวงเลบ็ ( )

2. เปอรเ์ซน็ต ์และยกกาํลงั % ^

3. คณูและหาร * และ /

4. บวกและลบ + และ –

5. เครื�องหมายเปรียบเทียบ <,<=,>,>=

ลาํดบัในการคาํนวณ

***ถ้าเครื<องหมายลาํดบัเท่ากนั จะทาํจากซ้ายไปขวา***

22

ตวัอย่าง

จงแปลงนิพจน์ทางคณิตศาสตรใ์ห้เป็นสตูรในโปรแกรม Microsoft Excel

1. b2

ab – 2

2. 2x + 3y + 15

= (b ^ 2) / ((a * b) - 2)

= 2 * x + 3 * y + 15

23

& เชื"อมข้อความ

ตวัอย่าง =“Microsoft” & A1

ถ้า A1 เกบ็ค่า “Excel” จะได้ผลลพัธ์เป็น MicrosoftExcel

=“Microsoft” & “ ” & A1จะได้ผลลพัธ์เป็น Microsoft Excel (มชี่องว่างคั<นระหว่าง Microsoft Excel)

2 . เครื�องหมายในการเชื�อมข้อความ

24

= เท่ากบั <> ไม่เท่ากบั

> มากกว่า < น้อยกว่า

>= มากกว่าหรอืเท่ากบั

<= น้อยกว่าหรอืเท่ากบั

3 . เครื�องหมายในการเปรียบเทียบ

25

แบง่ออกเป็น

4.1 : (colon)

4.2 เว้นวรรค

4.3 , (comma)

4 . เครื�องหมายในการอ้างอิง

26

บอกช่วงของข้อมลู

เช่น

A1:A5 หมายถึง เซลล ์A1, A2, A3, A4, A5

A1:B2 หมายถึง เซลล ์A1, A2, B1, B2

4 .1 เครื�องหมาย : (colon)

27

ตวัอย่างที" 1 การคาํนวณโดยใช้เครื"องหมาย :

ผลลพัธท์ี"ได้

28

ผลลพัธท์ี"ได้

ตวัอย่างที" 2 การคาํนวณโดยใช้เครื"องหมาย :

29

เลือกเฉพาะข้อมลูที"ซํ1ากนั (intersection) เช่น A1:B2 B1:B3

A1:B2 หมายถึง เซลล ์A1, A2, B1, B2

B1:B3 หมายถึง เซลล ์ B1, B2, B3

เลือกเฉพาะเซลล ์B1, B2

4 .2 เครื�องหมาย เว้นวรรค

30

ตวัอย่างการคาํนวณโดยการเว้นวรรค

ผลลพัธท์ี"ได้

31

เลือกข้อมลูทั 1งหมด (Union)

เช่น A1,B2 หมายถึง เซลล ์A1 และ B2

A1:A3, B1:B3 หมายถึง เซลล ์A1, A2,A3, B1,B2,B3

4 .3 เครื�องหมาย , (comma)

32

ตวัอย่าง การคาํนวณโดยใช้เครื"องหมาย ,

ผลลพัธท์ี"ได้

33

1. การอ้างอิงแบบสมัพนัธ ์(Relative)

2. การอ้างอิงแบบสมับรูณ์ (Absolute)

การอ้างอิงเซลล์

= A1+A2

34

เป็นการใส่ชื"อของเซลลล์งไปในสตูรเท่านั1น

เช่น = A1+A2 ในการคดัลอกและวางสตูร

แบบสมัพนัธไ์ปไว้ที"เซลลอ์ื"น โปรแกรม

จะแก้ไขตาํแหน่งของเซลลใ์นสตูรให้สอดคล้อง

กบัตาํแหน่งใหม่ที"จดัวาง

1. การอ้างอิงแบบสมัพนัธ์

35

ตวัอย่างการอ้างองิแบบสัมพนัธ์

เมื"อ Copy แล้ว Paste

36

เป็นการอ้างอิงที"ระบตุาํแหน่งเซลลไ์ว้ตายตวั

เมื"อคดัลอกเซลลท์ี"อ้างอิงแบบสมับรูณ์ไป

วางที"เซลลอ์ื"น โปรแกรมจะไม่เปลี"ยนการ

อ้างอิงตาํแหน่งเซลลส์ามารถอ้างอิงได้

ทั 1งแถวและคอลมัน์ โดยพิมพ ์$ นําหน้า

2. การอ้างอิงแบบสมับรูณ์

37

1. การใส่เครื"องหมาย $ ทั 1งหน้าคอลมัน์และแถว เป็นการลอ็คตาํแหน่งของเซลลท์ั 1งคอลมัน์และ แถวไม่ว่าจะคดัลอกสตูรไว้ที"เซลลใ์ด สตูรกจ็ะ ไม่เปลี"ยนแปลงตาํแหน่งของเซลล์

เช่น = $A$1+10

แบง่ออกเป็น 3 แบบดงันี1

รปูแบบการอ้างอิงแบบสมับรูณ์

38

2. การใส่เครื"องหมาย $ หน้าคอลมัน์

เป็นการลอ็กตาํแหน่งของเซลลเ์ฉพาะคอลมัน์

ถ้าคดัลอกสตูรไว้ที"เซลลอ์ื"น ตาํแหน่งของ

เซลลท์ี"ถกูวางจะเปลี"ยนเฉพาะค่าแถว แต่

คอลมัน์จะคงเดิมเช่น = $A1+10

การอ้างอิงแบบสมับรูณ์ (ต่อ)

39

3. การใส่เครื�องหมาย $ หน้าแถวเป็นการลอ็คตาํแหน่งของเซลลเ์ฉพาะแถว ถ้าคดัลอกสตูรไว้ที�เซลลอ์ื�น ตาํแหน่งของเซลล์ที�ถกูวางจะเปลี�ยนเฉพาะค่าคอลมัน์ แต่แถวจะคงเดิม

เช่น = A$1+10

การอ้างอิงแบบสมับรูณ์ (ต่อ)

40

ตวัอย่างการอ้างองิเซลล์แบบสัมบูรณ์

แบบที" 1= $A$1*10

แบบที" 2= $A1*10

แบบที" 3=B$1*10

41

เลือกคาํสังจากแทบ็ Home และ Front

การจดัแต่งข้อมลู

1. เลือนตวัชี;ตาํแหน่งเซลลไ์ปยงัตาํแหน่งเซลลท์ีตอ้งการจดัแต่ง

หากตอ้งการจดัแต่งขอ้มูลความพร้อมๆ กนัหลายเซลล์ใหท้าํการเลือกเซลล ์หรือกาํหนดช่วงขอ้มูลก่อน

2.

42

การจดัแต่งแบบอกัษร

FontFontแบบอกัษร

Font styleลกัษณะของอกัษร

Sizeขนาดของอกัษร

Underlineลกัษณะของใส่เส้นใต้

Colorสีของอกัษร

Effectsลกัษณะพิเศษ เช่นตวัอกัษรขีดทบั, ตวัยก, ตวัหอ้ย

คลิกตรงนี;

43

เส้นขอบ

• เลือกรูปแบบของเสน้ของทีตอ้งการ• สีเส้นขอบ• ลกัษณะเส้นขอบ

44

เส้นขอบลกัษณะกรอบสาํเร็จรูปลกัษณะกรอบสาํเร็จรูป

เลือกการเติมเส้นกรอบเลือกการเติมเส้นกรอบ

เลือกลกัษณะของเส้นกรอบเลือกลกัษณะของเส้นกรอบ

สีของเส้นกรอบสีของเส้นกรอบ

ลบกรอบ, เติมรอบนอก, เติมระหวา่งเซลล์

คลิกเลือกลกัษณะและสีของเส้นจากนั;นจึงคลิกในรูป ตรงตาํแหน่งทีจะใหป้รากฏเป็นกรอบ คลิกซํ; าเพือยกเลิกการเติมกรอบได้

ตรง Borders เลือก More Borders

45

การจดัข้อมลูอยู่กึ�งกลางช่วง

1

2

ป้อนข้อมลูในเซลลแ์รก

เลือกเซลลท์ั �งหมดในช่วง A1:E1

เลือกแทบ็ Home (หน้าแรก)> คลิกปุ่ ม

3

46

การคาํนวณใน Microsoft Excel

1. การคาํนวณโดยใช้สตูร (Formula)

2. การคาํนวณโดยใช้ฟังกช์ั "น(Function)

47

การคาํนวณโดยใช้สตูร

สตูร เกิดจากการนําเครื�องหมายทางคณิตศาสตร ์

ค่าตวัเลข ตาํแหน่งของเซลลท์ี�เกบ็ข้อมลู มารวมกนั

แล้วเกิดค่าขึ�นใหม่ โดยสตูรจะอยู่ในรปูสมการ

เช่น = 7+3= A1+A2

48

ฟังกช์ั �น คือ สตูรสาํเรจ็รปูที�โปรแกรม

Microsoft Excel สร้างไว้ใช้สาํหรบัการคาํนวณ

เพื�อช่วยให้ผูใ้ช้ทาํงานได้สะดวกและรวดเรว็

การคาํนวณโดยใช้ฟังกช์ั �น

49

โครงสรา้งของฟังกช์ั �น

ฟังกช์ั �นมีส่วนประกอบ 3 ส่วน คือ

1. ชื�อของฟังกช์ั �น เช่น SUM, AVERAGE, SQRT

2. วงเลบ็ ( ) ในทกุฟังกช์ั �นต้องมีวงเลบ็ต่อท้าย

เช่น SUM ( ), AVERAGE( ), SQRT( )

50

3. อารก์ิวเมนต ์ คือ ส่วนของข้อมลูที�ฟังกช์ั �นจะนําไปใช้ในการประมวลผล แต่ละฟังกช์ั �นจะต้องการอารก์ิวเมนตท์ี�แตกต่างกนั เช่น SUM(A1:A20) , ROUND(A1,0)

โครงสรา้งของฟังกช์ั �น (ต่อ)

51

1. พิมพฟ์ังกช์ันดว้ยตนเอง

2. เรียกใชจ้าก Formula Bar

3. เรียกใชจ้ากแทบ็ สูตร

การเรียกใช้งานฟังกช์ั �น

=max(A1:A5)

52

NOW() = ค่าวนัและเวลาปัจจบุนั

TODAY() = ให้ค่าวนัที�ปัจจบุนั

ฟังกช์ั �นเกี�ยวกบัวนัและเวลา

53

SUM () = หาผลรวมของตวัเลขทั �งหมดSUMIF() = หาผลรวมของค่าที�ตรงกบัเงื�อนไขMOD () = เกบ็เศษที�เหลือจากการหารPOWER() = ให้ค่าผลลพัธข์องตวัเลขยกกาํลงัROUND() = ปัดค่าของตวัเลขขึ�นให้มีหลกั

ทศนิยมตามกาํหนดINT() = ปัดค่าตวัเลขให้เป็นจาํนวนเตม็

ฟังกช์ั �นทางคณิตศาสตร ์

54

ฟังกช์ั �นทางสถิติ

AVERAGE() = หาค่าเฉลี�ยของตวัเลขในช่วงที�กาํหนด

COUNT() = นับจาํนวนของเซลล์COUNTIF() = นับจาํนวนเซลลท์ี�มีข้อมลูตรงกบั

เงื�อนไขMAX() = หาค่าสงูสดุของข้อมลูในช่วงที�กาํหนดMIN() = หาค่าตํ�าสดุของข้อมลูในช่วงที�กาํหนด

55

ตวัอย่างการใช้ฟังกช์ั �น

56

ฟังกช์ั �น NOW

ใช้หาค่าวนัและเวลาปัจจบุนัรปูแบบ

NOW()ตวัอย่าง

=NOW()ผลลพัธ์

21/9/2010 17:01

57

ฟังกช์ั �น TODAY

ใช้หาค่าวนัปัจจบุนัรปูแบบ

TODAY()ตวัอย่าง

=today()=TODAY()

ผลลพัธ์21/9/2010

58

ฟังกช์ั �น SUM

ใช้หาผลรวมของตวัเลขทั �งหมดรปูแบบ

SUM(number1,number2,….. )ตวัอย่าง

=SUM(A1:A5)=SUM(B1,B2)=SUM(A1,A3,A5)

59

ฟังกช์ั �น MAX

ใช้หาค่าสงูสดุของข้อมลูตวัเลขที�กาํหนดรปูแบบ

MAX(number1,number2,….. )ตวัอย่าง

=MAX(A1:A5)=MAX(B1,B2)=MAX(A1,A3,A5)

60

ฟังกช์ั �น MIN

ใช้หาค่าตํ�าสดุของข้อมลูตวัเลขที�กาํหนดรปูแบบ

MIN(number1,number2,….. )ตวัอย่าง

=MIN(A1:A5) =MIN(B1,B2)=MIN(A1,A3,A5)

61

ฟังกช์ั �น AVERAGE

ใช้หาค่าเฉลี�ยของข้อมลูตวัเลขที�กาํหนดรปูแบบ

AVERAGE(number1,number2,….. )ตวัอย่าง

=AVERAGE(A1:A5) =AVERAGE(A1,A3,A5)

62

ฟังกช์ั �น BAHTTEXT

ใช้เขียนคาํอ่านของตวัเลขที�กาํหนดโดยมีคาํว่าถ้วนต่อท้ายด้วยรปูแบบ

BAHTTEXT(number1)ตวัอย่าง

=BATHTEXT(593) =BAHTTEXT(A5)

63

1. นําเมาสค์ลิกที� cell ตรงแถว หรือคอลมัน์ที�ต้องการแทรก

2. เลือก Insert ใน Home tab และเลือก Insert Sheet Rows/Columns จะได้ แถวเพิ�มข้างบนหรือคอลมัน์ก่อนหน้า

แทรก (Insert) แถว/คอลมัน์

64

1. นําเมาสค์ลิกที� cell ตรงแถว หรือคอลมัน์ที�ต้องการลบ

2. เลือก Delete ใน Home tab และเลือก Delete Sheet Rows/Columns จะลบ แถวหรือคอลมัน์ ที� cell pointer ชี�อยู่

ลบ (Delete) แถว/คอลมัน์

65

1. นําเมาสค์ลิกที� sheet tab อนัหลงัสดุ (อยู่ด้านล่างซ้าย)จะได้ Sheet ใหม่แทรกหลงั Sheet3

2. กดปุ่ ม Shift และปุ่ ม F11 พร้อมกนั จะได้ sheet ใหม่แทรกก่อนหน้า Sheet1

แทรก (Insert) Sheet 3 วิธี

หรือ

66

1. นําเมาสค์ลิกที� sheet tab ตรงที�ต้องการแทรก

2. เลือก Insert ใน Home tab และเลือก Insert Sheet จะได้ sheet ใหม่ แทรกอยู่ก่อนหน้า sheet เดิม

แทรก (Insert) Sheet วิธีที� 3

หรือ

67

1. นําเมาสค์ลิกที� Sheet tab ที�ต้องการลบ

2. เลือก Delete ใน Home tab และเลือก Delete Sheet จะลบ sheet ที�เลือกไว้

ลบ (Delete) Sheet

68

1. นําเมาสไ์ปวางที� Sheet tab ที�ต้องการเปลี�ยนชื�อแล้วคลิกขวา

2. เลือก Rename แล้ว sheet tab นั�นจะเป็นสีดาํกส็ามารถเปลี�ยนเป็นชื�อที�ต้องการได้

การเปลี�ยนชื�อของ Sheet tab

69

1. นําเมาสไ์ปวางที� Sheet tab ที�ต้องการเปลี�ยนสีแล้วคลิกขวา

2. เลือก Tab Color และเลือกสีที�ต้องการ

การเปลี�ยนสีของ Sheet tab

70

1.

2.

การ link ไปยงั Sheet อื�น

เลือก Place in this document แล้วเลือก sheet ที�ต้องการ link ไป

กาํหนดข้อความที�ต้องการ link

เลือก Insert tab ���� Hyperlink

3.

ASSIGNMENT

• Download ไดท้ี ftp://172.25.1.5/sectionxx/disk1/Lab6-Instructions.pdf

เมือ xx เป็นหมายเลข section เช่น 03 เป็นตน้