ด่วนทีสุด...ผ ว าราชการกร งเทพมหานคร...
TRANSCRIPT
ดวนทสดท กค ๐๔๐๒.๔/ Q
ถนนพระรามท ๖ กทม. ๑๐๔๐๐กระทรวงการคลง
1พ ๔ สงหาคม ๒๕๖๒
เรอง การกนเงนไวเบกเหลอมปและการขยายเวลาเบกจายเงน กรณอยระหวางกระบวนการอทธรณตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ .ศ ๒๕๖๐
เรยน ปลดกระทรวง อธบด อธการบด เลขาธการ ผอำนวยการ ผบญชาการ ผวาราชการจงหวด ผวาราชการกรงเทพมหานคร นายกเมองพทยา หวหนารฐวสาหกจทเกยวชอง
อางถง หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๒.๕/ว ๗๖ ลงวนท ๒๕ กรกฎาคม ๒๕๖๒
สงทสงมาดวย แนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน(ประเภทเอกสาร CX) จำนวน ๑ ชด
ตามหนงสอทอางถง กระทรวงการคลงไดกำหนดแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมป และการขยายเวลาเบกจายเงน กรณหนวยงานชองรฐไดดำเนนการจดซอจดจางพสดและอยระหวาง กระบวนการอทธรณตามกฎหมายวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ นน
กระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนวา เพอใหแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมป และการขยายเวลาเบกจายเงน กรณอยระหวางกระบวนการอทธรณตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและ การบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ มความถกตอง และสอดคลองกบนยามความหมายของคำวา “ หน ” ตามพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๑ จงเหนสมควรยกเลกหนงสอกระทรวงการคลงทอางถง และกำหนดแนวทางปฏบตกรณดงกลาวขนใหม โดยใหหนวยงานของรฐทไดดำเนนการจดซอจดจางพสด และอยระหวางกระบวนการอทธรณตามกฎหมายวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สามารถกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงนงบประมาณได โดยใหดำเนนการดงน
๑. ใหหนวยงานของรฐ ดำเนนการบนทกเอกสารสำรองเงนกรณมหนผกพนประเภทเอกสาร CX ตามแนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน (ประเภทเอกสาร CX) ตามสงทสงมาดวย และใหดำเนนการ List และ Confirm ในระบบ GFMIS ผานระบบ GFMIS Web Online ภายในวนท ๓๐ กนยายน ๒๕๖๒ เพอขอกนเงนไวเบกเหลอมปและหรอขยายเวลาเบกจายเงนดงกลาว
๒. หนวยงานดงกลาวสามารถตรวจสอบผลการพจารณาในขอ ๑ ผ านระบบ GFMIS หากไดรบอนมตใหกนเงนไวเบกเหลอมปและหรอขยายเวลาเบกจายเงนและไดลงนามในสญญาจดซอจดจางพสด เรยบรอยแลว ใหดำเนนการแกไขการบนทกรายการดงกลาวจากเอกสารสำรองเงน ประเภทเอกสาร CX เปน PO ในระบบ GFMIS ใหแลวเสรจภายในวนทำการสดทายของเดอนมนาคม ๒๕๖๓ เพอใหสอดคลองกบขอเทจจรง
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และแจงใหเจาหนาททเกยวชองเพอทราบและถอปฏบตตอไป
ขอแสดงความนบถอ
กรมบญชกลาง กองกฎหมายโทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๐๐๐ ตอ ๔๔๖๗ โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๒๖๙
สงทสงมาดวย
แนวทางปฏบตในการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงน กรณมหนผกพน (ประ๓ทเอกสาร CX)1. บนทกเอกสารสำรองเงน กรณมหนผกพน ประเภทเอกสาร CX ตามขนตอนดงนLogin เขาสระบบ GFMIS Web Online ตามภาพท 1
ภาพท 1
เลอกทการบนทกรายการ > ระบบบรหารงบประมาณ > สำรองเงน > สงอ! สำรองเงน ตามภาพท 2
* ฬขน«<ท m a in ! น« า พ i น # 5 3 3 i %in > พ Viaasmiพ ml * 3 j าษ ะ J idSryfsrti-: ; ษนm m i n m รI #ภรบบน!งก/ดนหา/ฟ!๒ นเฟสง น:ft STS
ะบบftmfcvraauป1;:งเทเน1 mm-i i "
พ,,.าน''น ' />ร- ๙ารบง*งบ
|*ฬ1 V เงน พ ดรรด'f
รง01 พ สารaงเงน »‘4i»kr
A ร32 ‘i น*พ น ง t\รง งวราวรง)*vhsงน tn m *8วน;'f t * งa ( t n t ) * ดรรรร'
ร*03 ' ท ท*m&M&m 'รสางเพงเงนพพนบวบm าพดนร น,' น .&1 OwtceS) ร* ด รส &401 ' &&นบ$รด -นนรงเงน >* ‘52ir
* ftwmttmwm&ssnftt *- รงบประไนวmฝ&il l
ระบน!®#a งข ^พ น/ก,ร น น,รร.?'รอ ดาง.'ฟไ สทรรบฬสส , £?yftn นบรทนน!นงานชนานเ:สไบ> !V ง;น^ด นเง นเ’ฬเนรา;บ
ภาพท 2
- 2 -
หนาสำรองเงน (สง.อ!) สวนขอมลทวไป มรายละเอยด ตามภาพท 3 ดงน
ประเภทเอกสาร
วนทเอกสาร
วนทผานรายการ
รหสแหลงของเงน
รหสกจกรรมหลก
จำนวนเงน
เลอกประเภทเอกสาร CX - กนเงนเหลอมป - มหนผกพน
ระบบแสดงวนทปจจบนขณะสรางเอกสารสำรองเงน
ระบบแสดงวนทปจจบนขณะสรางเอกสารสำรองเงน
เลอกปของแหลงเงน และระบรหสแหลงของเงน 7 หลก
(ตวอยางระบ 6211310)
ระบรหสกจกรรมหลก/พนท ในรปแบบ PXXXX
(XXXX = รหสพนท) (ตวอยางระบ P1000)
ระบจำนวนเงนทตองการสรางเอกสารสำรองเงน
รหสงบประมาณ
รายการผกพนงบประมาณ
ขอความ
ระบรหสงบประมาณทตองการสรางเอกสารสำรองเงน 16 หลก
ระบรายการผกพนงบประมาณ
ระบประเภทคาใชจาย
จากนนกดไปยงสวน “ขอมลสญญา”
m ง,(3ฬfณ ' - 1
รนรท๗ !ย ง!น 1296
สนง,'นโยบายแส&น*น*ร>5 •ฑน
วน*%รท๙าร 26 มล;นาย-น 2562 31
ร*!ส *๗ !ยเบ rm ษ 1200600002สา!{ทงานน!ข:ไ-นกา?ภร!!
วนฟฝานร!11ลทร 26 ม^นายน 2562 แ ร
1เ $ ะ น แ ผ เ ท ' ___ l l 1แทน น น 10000 ษ!*1
รน &แาพ*■งนclงเงน 2562 ▼ 621.1310 I I I รนสง mhzi ท ณ 1.200678001.110001 S I
ร ฒ mms m m P100Q & ราษลารผทพนงมฟระ!ทณ 120601
wmvm ปร?เภทคา!พจาช
I ~ 3าร3งการรเmtโ"J
ภาพท 3
- 3 -
สวนของขอมลสญญา ระบขอมลดงน
ซอ อปท.
เลขทสญญา
เลขท L/C
รายการ
รายซอเจาหน
วนทลงนาม
วนทครบกำหนด
ระบขอหนวยงาน กรณเปนองคกรปกครองสวนทองถน
ถาไม,ใชใหเวนวางไว
ระบเลขทโครงการจากระบบ e-GP
ระบเลขทหนงสอเวยนของกรมบญชกลาง
ระบซอรายการ
ระบรายซอผชนะการจดซอจดจาง (ตามประกาศฯ)
เลอกวนทตามประกาศผชนะการจดซอจดจาง
เลอกวนทตามประกาศผชนะการจดซอจดจาง
เมอระบขอมลครบถวนแลว กดปม I— —I ตามภาพท 4 ขอมลจะแสดงตามภาพท 5
สำรองเรน ( m , 01)ส ร 'ฬ ส ำ ร -ร •3
I ว ร บ ร ’รไ i t น fo y a f r ญ ญ 7
ราil l ส ญ *เท
๘-ไร๒ 01
imtmM i รทเพขฟโตรงการจากรรชน e-GP taai L/C รทเพฃทหฟง!อเวย:น
จาร24fทรปนพก jภาพท 4
- 4 -
จากนนกดปม (__] ตาม/ๅๅพท 5 ขอมลจะแสดงตามภาพท 6
ส ง /๒ : สาน?างาm a w n ffn -s ftt i! สน ง.นรยนาt iu s r u « « w รงงาน รรราง เนทใ*? เย?นส?า IftUV!
5รฆษ1f f t <5■ฆ?พา^งi i i t e n m
ะ - - ๘านน น.« *hfc nmifmnmw<**5นพร!.: ท:ท*ร สำรรงพน {สง. 01)■wsndBtijMmMl «•,1;,5! ;า: .......... น:.V;■ไ :/.......................:
สง#!*^..5.™ %า U »-1รน»3ญ or*■■■ไ
^ ไน.::น ฝาm j 02.
yiercSat’n นท
ร นน สงนาน .26 มทนาย'น 2562 j l l ร นน?พนฝ าน นa 26 ร!)นายน 2562 m
4ร๓นรายก■พนพ โน Rใราง
saen ฝารน เสชนรญ?ญา tatm l/c รายทา« ราย^fomนน: รน£พนาน รนนรนฝานนนQ J 01 รrฝนาข#,โรรง?)- :% n ทๆรรชน S-GP ร?:นนารฟหาใ.}ส0!'๒'น โ aรฝห๒.ท,!; 13๙V) โรร.},พร!ฬร นหาน'น 26 รทน'!ย!: 2562 26 นร:น':£1'น 2562
4า8รงทาร!?นพ)
ภาพท 5
ถาระบขอมลถกตอง คำอธบายจะแสดง “ท ม ทสาโ-พร รศ ค : ตๅม/ๅๆพท 6 ใหกดปม C Z ^ M Z ] ระบบจะ
แสดงตามภาพท 7
ภาพท 6
- 5 -
จะไดเลขทเอกสารสำรองเงน 30000372 ตามภาพท 7
ภาพท 7
* ถาระบขอมลผดจะไมสามารถกดปม โ~ — J ตามภาพท 6 ไดใหกดปม โ '
และดำเนนการแกไขขอมลใหถกตอง
** ถาตองการยกเลกเอกสารสำรองเงน ใหปฏบตตามหนงสอ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว365
ลงวนท 14 กนยายน 2555 เรอง คมอการบนทกรายการกนเงนไวเบกเหลอมปและขยายเวลาเบกจายเงนในระบบ
GFMIS ผาน GFMIS Web Online สำหรบหนวยเบกจายระดบกรมทไมไดรบจดสรรเครอง GFMIS Terminal
บทท 3 ขอ 3. การยกเลกเอกสารสำรองเงน
2. การกนเงนไวเบกเหลอมปและการขยายเวลาเบกจายเงนเมอหนวยงานบนทกเอกสารสำรองเงน กรณมหนผกพน ประเภทเอกสาร CX เสรจเรยบรอยแลว
ใหหนวยงานทำการคดเลอก (List) และ ยนยน (Confirm) เอกสารสำรองเงนดงกลาว ตามหนงสอกรมบญชกลาง
ดวนทสด ท กค 0409.3/ว365 ลงวนท 14 กนยายน 2555 เรอง คมอการบนทกรายการกนเงนไวเบกเหลอมป
และขยายเวลาเบกจายเงนในระบบ GFMIS ผาน GFMIS Web Online สำหรบหนวยเบกจายระดบกรมทไม,ไดรบจดสรร
เครอง GFMIS Terminal บทท 4 การคดเลอกเอกสารสำรองเงน (สง.02) และ บทท, 6 การอนมตรายการนำสง
เอกสารสำรองเงน (อพง01)