สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ...
TRANSCRIPT
![Page 1: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/1.jpg)
สอนโดย
ครธนรฐ จนทรขาว
![Page 2: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/2.jpg)
หนวยท 1
ความรเบองตนเกยวกบฐานขอมล
และโปรแกรม Microsoft Access 2010
![Page 3: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/3.jpg)
5. แกปญหาดวยกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศอยางม
ประสทธภาพ
6. เขยนโปรแกมภาษา - ใชในงานดานตางๆ เชน การ
จดการขอมล การวเคราะหขอมล
ตวชวด
![Page 4: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/4.jpg)
1. อธบายความหมายและความส าคญของการจดการฐานขอมลได
2. อธบายถงประโยชนของฐานขอมลได
3. อธบายถงความสามารถของโปรแกรม Microsoft Access 2010 ได
4. อธบายสวนประกอบตางๆของหนาจอโปรแกรม Microsoft Access
2010 ได
จดประสงคการเรยนร
![Page 5: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/5.jpg)
แบบทดสอบกอนเรยน ค าสง จบคขอความทางซายกบขอความทางขวาทสมพนธกน
1. DBMS
2. Normalization
3. Office Button
4. Quick Access Toolbar
5. Ribbon
6. Navigation Pane
7. Document Window
8. Query
9. Macro
10. Module
A. แถบในการแสดงออบเจกตทสรางขน
B. แบบสอบถามขอมล
C. สวนของพนทในการท างานของออบเจกตตางๆ
D. ชดค าสงกระท าการตางๆทน ามารวมกน
E. กฎทใชในการออกแบบตาราง
F. โปรแกรมยอยทเขยนขนดวยภาษา VBA
G. ระบบจดการฐานขอมล
H. ปมทรวบรวมชดค าสงในการจดการฐานขอมล
I. สวนการท างานใหมทเขามาแทนทแถบเมนและแถวเครองมอ
J. แถบเครองมอทรวบรวมแถบเครองมอทใชงานบอยๆไว
Email : [email protected]
![Page 6: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/6.jpg)
เฉลยแบบทดสอบกอนเรยน ค าสง จบคขอความทางซายกบขอความทางขวาทสมพนธกน
1. DBMS
2. Normalization
3. Office Button
4. Quick Access Toolbar
5. Ribbon
6. Navigation Pane
7. Document Window
8. Query
9. Macro
10. Module
A. แถบในการแสดงออบเจกตทสรางขน
B. แบบสอบถามขอมล
C. สวนของพนทในการท างานของออบเจกตตางๆ
D. ชดค าสงกระท าการตางๆทน ามารวมกน
E. กฎทใชในการออกแบบตาราง
F. โปรแกรมยอยทเขยนขนดวยภาษา VBA
G. ระบบจดการฐานขอมล
H. ปมทรวบรวมชดค าสงในการจดการฐานขอมล
I. สวนการท างานใหมทเขามาแทนทแถบเมนและแถวเครองมอ
J. แถบเครองมอทรวบรวมแถบเครองมอทใชงานบอยๆไว
G E H
J i
A C
B D
F
Email : [email protected]
![Page 7: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/7.jpg)
คอ ระบบการจดเกบขอมลทมความสมพนธกน เกยวของเปนเรองเดยวกน โดยม
รปแบบการจดเกบไวในทเดยวกน เพอใหสามารถน าขอมลมาประมวลเพอชวยในการ
ตดสนใจ และสามารถใชขอมลรวมกนได
เชน ขอมลพนกงาน ขอมลลกคา ขอมลนกเรยน ขอมลรายวชา เปนตน
แตเดมอาจจะเกบอยในรปแบบของระบบแฟมขอมล (File-based System) ซงม
ขอจ ากด เชน ขอมลถกแบงและเกบแยกจากกน ขอมลมความซ าซอน รปแบบขอมล
ไมตรงกน
ซงสามารถแกไขปญหาตางทเกดขนได เมอมการปรบปรงขอมล โดยผานตวกลางท
เรยกวา ระบบจดการฐานขอมล (Database Management System : DBMS)
ระบบฐานขอมล (Database System)
![Page 8: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/8.jpg)
รปแบบการจดเกบขอมบแบบเดม
ระบบแฟมขอมล (File-based System)
ฝายบญช
โปรแกรมบญช การขาย ลกคา
ฝายขาย
โปรแกรมการขาย การขาย ลกคา สนคา
ฝายบคคล
โปรแกรมฝายบคคล พนกงาน
![Page 9: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/9.jpg)
ระบบฐานขอมล (Database System)
ฝายบญช โปรแกรมบญช
ลกคา
พนกงาน
การขาย
สนคา
ฝายขาย
โปรแกรมการขาย
ฝายบคคล
โปรแกรมฝายบคคล
DBMS
Database
![Page 10: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/10.jpg)
คอ โปรแกรมทท าหนาทในการก าหนดลกษณะขอมลทเกบไวในฐานขอมล
เปนตวกลางระหวางผใชกบฐานขอมลใหสามารถตดตอกนได
เพออ านวยความสะดวกในการบนทกขอมลลงในฐานขอมล
ก าหนดผไดรบอนญาตใหใชฐานขอมลได พรอมกบก าหนดดวยวาใหใชแบบใด เชน ให
อานขอมลไดอยางเดยว หรอแกไขขอมลไดดวย
ระบบจดการฐานขอมล
(Database Management System : DBMS)
![Page 11: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/11.jpg)
1. ลดความซ าซอนของขอมล
2. ท าใหเกดความสอดคลองของขอมล
3. ควบคมความถกตองของขอมล
4. สามารถใชขอมลรวมกนได
5. มความปลอดภย
6. ขจดความขดแยงในการใชขอมลรวมกน
7. ขอมลทจดเกบมความทนสมย
ประโยชนในการใชระบบฐานขอมล
![Page 12: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/12.jpg)
1. เสยคาใชจายสง - มราคาคอนขางแพง
2. เกดการสญเสยขอมลได - เพราะขอมลถกจดเกบอยในทเดยวกน
ขอเสยในการใชระบบฐานขอมล
![Page 13: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/13.jpg)
เปนกฎทใชในการออกแบบตาราง เพอลดความซ าซอน
ของขอมล แกไขตารางไดงาย
และถาเปลยนแปลงขอมล จะมผลกระทบกบขอมลอน
นอยทสด
กฎการ Normalization จะม 3ขอกเพยงพอในการ
ออกแบบตาราง
กฎการ Normalization
![Page 14: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/14.jpg)
โปรแกรมMicrosoft Access 2010
หนาตางตอนเรมโปรแกรมจะมลกษณะดงภาพ
![Page 15: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/15.jpg)
1. คลกท “ฐานขอมลเปลา” (Blank Database)
2. ตงชอฐานขอมลทชอง “ชอแฟม” (File Name)
3. คลกทปมโฟลเดอรเพอก าหนดแหลงทเกบ
4. เลอกแหลงทเกบฐานขอมล เสรจแลวคลก “ตกลง”
5. คลกปม “สราง” (Create)
การเรมตนสรางฐานขอมล
![Page 16: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/16.jpg)
สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม
![Page 17: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/17.jpg)
สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม สวนประกอบ หนาทการท างาน
Tab File (Office Button) รวบรวมชดค าสงในการจดการฐานขอมล เชน การสราง การบนทก
การพมพ การส ารอง การตงคา Access 2010
Quick Access Toolbar แถบเครองมอทไดรวบรวมปมทใชงานบอยๆเอาไว เพอชวยใหท างาน
สะดวกรวดเรวขน และสามารถเพมหรอลดปมเครองมอเหลานได
แถบชอเรอง
(Title Bar)
แถบแสดงชอเรองและเวอรชนของโปรแกรม
รบบอน (Ribbon) แบงกลมการท างานหลกๆ ไวดวยกน มรบบอน Home, Create,
External Data, Database Tools, Fields, Tables
บานหนาตางน าทาง
(Navigation Pane)
แสดงสงตางๆ ทไดมการสรางขน เชน Table, Query, Form,
Report เปนตน สามารถซอนและเปดใหมได
Document Window พนทหลกทใชในการท างานของออบเจกตตางๆ เชน Table, Query,
Form, Report เปนตน
![Page 18: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/18.jpg)
การท างานของเมนแบบรบบอน (Ribbon)
1. Tab Home
• View: ใชแสดงมมมองตางๆ เชน มมมองการแสดงขอมล และมมมองการ
ออกแบบ เปนตน
• Clipboard: คดลอก เคลอนยาย และวางขอมลในต าแหนงทตองการ
• Sort & Filter: เรยงขอมลและกรองขอมลตามเงอนไขทก าหนด
• Record: กลมค าสงท างานกบเรคคอรด
• Find: คนหาและแทนทขอมล
• Text Formatting: จดแบบตวอกษร ยอหนา เปนตน
![Page 19: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/19.jpg)
2. Tab Create
• Tables: เปนกลมค าสงในการสรางตารางขอมล
• Queries: เปนกลมค าสงในการสรางแบบสอบถามขอมล
• Forms: เปนกลมค าสงในการสรางฟอรม
• Reports: เปนกลมค าสงในการสรางรายงาน
• Macro & Module: เปนกลมค าสงในการสราง Macro และ Module
![Page 20: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/20.jpg)
3. Tab External Data
• Import & Link: น าเขาขอมลจากฐานขอมล Microsoft Access หรอ
Microsoft Excel
• Export: สงฐานขอมลออกเปน Microsoft Access, Microsoft Excel, HTML
เปนตน
• Collect Data: สรางและจดการ E-mail รวมกบโปรแกรม Microsoft Outlook
![Page 21: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/21.jpg)
4. Tab Database Tools
• Tools: ค าสงทใชในการบบอดและซอมแซมฐานขอมล
• Macro: ค าสงทใชรวมกบ Macro การแปลง Macro ใหเปนค าสงในภาษา Visual
Basic
• Relationships: สรางความสมพนธระหวางตาราง
• Analyze: ท าหนาทตรวจสอบและวเคราะหประสทธภาพในการท างานของฐานขอมล
• Move Data: ค าสงทใชในการตดตอระหวาง Access กบ SQL Server
• Add-Ins: ท าหนาทเพมค าสงแบบก าหนดเองและคณลกษณะใหมๆ เพอปรบปรง
และเพมประสทธภาพในการท างานรวมกบโปรแกรม Access
![Page 22: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/22.jpg)
การแปลงไฟล .mdb ใหเปนไฟล .accdb
Access Database จะจดเกบเปนไฟล .accdb (Access2007,2010)
Access 2002-2003 Database จะจดเกบเปนไฟล .mdb
Access 2000 Database จะจดเกบเปนไฟล .mdb
![Page 23: สอนโดย ครูธนรัฐ จันทร์ขาว...1. อธ บายความหมายและความส าค ญของการจ ดการฐานข](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041810/5e575aa7f23cb645cb410538/html5/thumbnails/23.jpg)
แบบฝกหด
1. จงอธบายความหมายของฐานขอมล
2. ระบบฐานขอมลมประโยชนอยางไร