บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น...

23
บทที2 การทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง จากการที่ผู้จัดทาได้ทารายงานสหกิจศึกษาบทบาทหน้าที่ของการประชาสัมพันธ์โรงพยาบาลสมเด็จ พระปิ่นเกล้า ในการศึกษา โครงงาน กระบวนการผลิตและเผยแพร่แผ่นพับเพื่อการประชาสัมพันธ์ คลินิกนอกเวลาของโรงพยาบาลสมเด็จพระป่นเกล้า(กรมการแพทย์ทหารเรือ) 1.แนวคิดด้านการประชาสัมพันธ์ 2.แนวคิดทฤษฎีกระบวนกานนาเนินงานประชาสัมพันธ์ 3.แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับการออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ 4.แนวคิดเกี่ยวกับการผลิตสื่อแผ่นพับเพื่อการประชาสัมพันธ์ 2.1 ทฤษฎีการประชาสัมพันธ์ ความหมายการประชาสัมพันธ์ การประชาสัมพันธ์ เป็นคาที่แปลมาจากภาษาอังกฤษว่า พับลิค รีเลชั่น ซึ่งแยกได้ คือ พับลิค หมายถึง ประชาหมู่คณะ รีเลชั่น หมายถึง สัมพันธ์ การผูกพัน ดังนั้น คาว่าการ ประชาสัมพันธ์ ถ้าแปลตามตัวอักษรจะหมายความว่า การเกี่ยวข้องผูกพันกับหมู่คน การ ประชาสัมพันธ์ จึงเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องผูกพันกับหมู่คนหรือความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน สถาบันกับกลุ่มประชาชนนั่นเอง การประชาสัมพันธ์เป็นการใช้ความพยายามเพื่อให้สามารถสร้าง และรักษาค่านิยมเพื่อให้เกิดความเข้าใจร่วมกันระหว่างองค์การกับชุมชนตามที่ได้วางแผนไว้ เพื่อ สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้รับข่าวสารกลุ่มต่างๆ เพื่อให้เกิดความเข้าใจเกี่ยวกับความคิดเห็น ทัศนคติ และค่านิยมหรือเป็นการติดต่อสื่อสารกับชุมชนทั้งภายในและภายนอกองค์การเพื่อสร้าง ภาพพจน์ขององค์การกับสาธารณชน ซึ่งเป็นการวางแผนอย่างต่อเนื่องที่จะสร้างและรักษาไว้ซึ่ง ความปรารถนาดีและความเข้าใจกันระหว่างองค์การและสาธารณชนที่เกี่ยวข้อง การประชาสัมพันธ์ เป็นแผนงานที่ได้เตรียมการไว้อย่างรัดกุมและมีความพยายามอย่างมากต่อการที่จะธารงไว้ซึ่งความ เข้าใจอันดีต่อกันระหว่างองค์การกับประชาชน เป็นการปรับความพยายามที่จะสร้างความสัมพันธ์ กับประชาชนหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เกิดความสัมพันธ์ที่แนบแน่น และยังจะสามารถ

Upload: others

Post on 27-Oct-2019

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

บทท 2

การทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ

จากการทผจดท าไดท ารายงานสหกจศกษาบทบาทหนาทของการประชาสมพนธโรงพยาบาลสมเดจ

พระปนเกลา ในการศกษา โครงงาน กระบวนการผลตและเผยแพรแผนพบเพอการประชาสมพนธ

คลนกนอกเวลาของโรงพยาบาลสมเดจพระปนเกลา(กรมการแพทยทหารเรอ)

1.แนวคดดานการประชาสมพนธ

2.แนวคดทฤษฎกระบวนกานน าเนนงานประชาสมพนธ

3.แนวคดทวไปเกยวกบการออกแบบสอสงพมพ

4.แนวคดเกยวกบการผลตสอแผนพบเพอการประชาสมพนธ

2.1 ทฤษฎการประชาสมพนธ

ความหมายการประชาสมพนธ

การประชาสมพนธ เปนค าทแปลมาจากภาษาองกฤษวา พบลค รเลชน ซงแยกได คอ

พบลค หมายถง ประชาหมคณะ รเลชน หมายถง สมพนธ การผกพน ดงนน ค าวาการ

ประชาสมพนธ ถาแปลตามตวอกษรจะหมายความวา การเกยวของผกพนกบหมคน การ

ประชาสมพนธ จงเปนกจกรรมทเกยวของผกพนกบหมคนหรอความสมพนธระหวางหนวยงาน

สถาบนกบกลมประชาชนนนเอง การประชาสมพนธเปนการใชความพยายามเพอใหสามารถสราง

และรกษาคานยมเพอใหเกดความเขาใจรวมกนระหวางองคการกบชมชนตามทไดวางแผนไว เพอ

สรางความสมพนธอนดกบผรบขาวสารกลมตางๆ เพอใหเกดความเขาใจเกยวกบความคดเหน

ทศนคต และคานยมหรอเปนการตดตอสอสารกบชมชนทงภายในและภายนอกองคการเพอสราง

ภาพพจนขององคการกบสาธารณชน ซงเปนการวางแผนอยางตอเนองทจะสรางและรกษาไวซง

ความปรารถนาดและความเขาใจกนระหวางองคการและสาธารณชนทเกยวของ การประชาสมพนธ

เปนแผนงานทไดเตรยมการไวอยางรดกมและมความพยายามอยางมากตอการทจะธ ารงไวซงความ

เขาใจอนดตอกนระหวางองคการกบประชาชน เปนการปรบความพยายามทจะสรางความสมพนธ

กบประชาชนหรอหนวยงานทเกยวของเพอใหเกดความสมพนธทแนบแนน และยงจะสามารถ

Page 2: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

4

น าไปสการบรรลเปาหมายของงานทวางแผนไวไดอยางราบรน ซงความสมพนธอนดกบกลม

ประชาชนทเกยวของนจะเปนการประชาสมพนธเพอใหเกดความรความเขาใจทตรงกนและสงเสรม

ใหเกดความรวมมอกน เพอใหการด า เนนงานขององคการเปนไปดวยด

การประชาสมพนธ อาจกลาวไดวาเปนทงศาสตรและศลปทท าใหองคการเปนทนยม

ชมชอบและเชอถอศรทธาองคการ ซงเปนการท างานการประชาสมพนธอยางมแบบแผนและ

ตอเนองเพอใหกลมประชาชนทเกยวของเกดการยอมรบและมทศนคตทตรงกนโดยอาจมการสอ

ความทงการพด การเขยนการชกชวน เผยแพรขาวสารและการขอความคดเหนเพอจงใจประชาชน

ใหทราบและเปนสวนหนงในการด าเนนงาน ขององคการอกดวย การประชาสมพนธเปนกจกรรมท

ตองมการด าเนนงานอยางตอเนองและมการวางแผนทแนนอนเปนระบบ มวตถประสงคทชดเจน ม

กลมเปาหมายในการประชาสมพนธทแนนอนซงเปนอกรปแบบหนงของการตดตอสอสารทม

อทธพลตอกลมประชาชนทเกยวของอยางมาก

การประชาสมพนธประกอบดวยกระบวนการ ดงน

1.การคนควาหาความร

2.การวางแผน

3.การสอสาร

4.การตดตามและประเมนผล

ประเภทของการประชาสมพนธ

การประชาสมพนธแบงไดเปนประเภทตางๆ ตามเกณฑดงตอไปน

1.การประชาสมพนธภายใน และการประชาสมพนธภายนอก

1.1 การประชาสมพนธภายใน หมายถง การด าเนนกจกรรมการประชาสมพนธระหวาง

หนวยงานหรอองคกรกบบคลากรภายในหนวยงานนน ซงไดแกผบรหารกบขาราชการ หรอ

พนกงาน ลกจางในหนวยงาน เพอวตถประสงคทจะสรางความเขาใจทดใหรความคบหนา ความ

เคลอนไหวของหนวยงานวา ใคร ท าอะไร เมอใด ทไหน ท าไม และท าอยางไร ทงน เพอบคลากร

ภายในหนวยงานจะไดเกดความเขาใจ และใหความรวมมอใน การท างานนนๆ และเมอบคลากร

Page 3: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

5

ภายในเกดความเขาใจดแลว ยงจะเปนปากเสยง หรอ กระบอกเสยงทจะชวยกนบอกกลาว ขาวสาร/

ประกาศใหภายนอกหนวยงานไดเขาใจตอไปดวย การประชาสมพนธภายในจงถอเปนพนฐานท

ตองปทางหรอวางรากใหแนน เพอจะไดเกดความมนคงเปนปกแผน ในหนวยงานนนๆ ดวย

1.2 การประชาสมพนธภายนอก หมายถง การด าเนนกจกรรมระหวางหนวยงานกบ

บคลากรภายนอกหนวยงาน ซงไดแก ประชาชนทวไปหรอกลมบคคลทตดตอเกยวของกบองคกร

หรอแมแต สอมวลชน เปนตน การประชาสมพนธภายนอกจงเปนเรองยากเพราะกลมเปาหมายม

ความหลากหลาย ซงแตกตางกนทง เพศ วย ความร ประสบการณ สภาพแวดลอม วฒนธรรม

ประเพณ ฯลฯ การจะประชาสมพนธ อะไรใหคนทมพนฐานทแตกตางกนเกดความเขาใจ และรบร

ไดเหมอนกนจงเปนเรองทยาก จ าเปนตองใชยทธวธในการด าเนนการทเหมาะสม

2. การประชาสมพนธเชงรกและการประชาสมพนธเชงรบ

2.1 การประชาสมพนธเชงรก เปนการประชาสมพนธเพอการสรางสรรคหรอเพอสราง

ภาพลกษณในเชงบวก กลยทธทใชในการประชาสมพนธเชงรก สามารถท าไดหลายวธ ไดแก การ

รณรงค การใหความร การสรางความรสกส านกทศนคตทด เกดความเขาใจและยอมรบแลวให

ความรวมมอสนบสนนในทสด

2.2 การประชาสมพนธเชงรบ เปนการประชาสมพนธเพอแกไขความเขาใจทคลาดเคลอน

หรอเมอปญหาเกดขน จงตองท าการประชาสมพนธแบบตงรบในสงทเกดขนเพอใหปญหาหรอ

ความเขาใจผด นนไดคลคลาย และเกดความรสกทด มความเขาใจทถกตองและเกดความพอใจใน

การแกปญหานน เพอเรองจะไดยตลงดวยด ดงนน เมอหนวยงานจะด าเนนการใดๆ จะตองคอย

วางแผนเชงตงรบไวดวย เพราะหากผลงานทปรากฏออกมาไมเปนทพอใจของกลมเปาหมายแลว

จะตองรบท าการประชาสมพนธเพอตงรบ เหตการณทจะเกดขนตอมาไดทนทวงท

Page 4: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

6

กลมประชาชนเปาหมายในการประชาสมพนธ

องคประกอบของการประชาสมพนธ สวนทส าคญมากทสด คอ กลมประชาชนเปาหมายในการ

ประชาสมพนธ เมอเปรยบเทยบกบองคประกอบของการสอสาร คอ ผรบสารนนเองกลมประชาชน

เปาหมายในการประชาสมพนธ แบงออกเปน 2ประเภท คอ

1. กลมประชาชนภายใน

2. กลมประชาชนภายนอก

กลมประชาชนภายใน คอ กลมบคคลทเปนพนกงานหรอเจาหนาทท างานในองคการสถาบนมความ

เกยวของผกพนกบองคการสถาบนอยางใกลชดเปน 3 กลม คอ

ก. กลมประชาชนทเกยวของกบองคการโดยตรง ทงน อาจเปนดวยนโยบายหรอการ

ด าเนนงานทองคการตองเกยวของกบประชาชนเหลาน หรออาจเกยวของกนทางดานผลประโยชน

หรอกจกรรมอยางใดอยางหนงขององคการสถาบน เชน กลมผถอหน กลมนกวชาการ กล ม

ผบรโภค กลมสอมวลชน

ข. กลมประชาสมพนธในทองถน คอ กลมประชาชนทอยในละแวกเดยวกนหรอทองถน

เดยวกนกบองคการสถาบน หรอสถานททสถาบนตงด าเนนกจการอย กลมประชาชนในทองถนน

จงมลกษณะเปนชมชนในทองถนหรอชมชนในละแวกใกลเคยง

ค. กลมประชาชนทวไป คอ กลมประชาชนอน นอกเหนอจากทกลาวมาขางตนกลม

ประชาชนทวไปเหลานอาจจะไมมสวนเกยวของหรอผกพนกบองคการเหมอนอยางกลมประชาชน

ภายในกลมประชาชนภายนอก คอ กลมประชาชนทอยภายนอกองคการสถาบนอาจ แบงออกได

กระบวนการด าเนนงานประชาสมพนธ

การรวบรวมขอมลการรวบรวมขอมลในการประชาสมพนธเรมตนดวยแนวทางในการด าเนนงาน

ประชาสมพนธโดยไดมาจากค าถาม 4 ขอ ดงน

ภายนอกหนวยงาน องคการและสถาบน ควรอาศยหลกดงน

Page 5: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

7

แวดลอม ดานสงคม การเมอง เศรษฐกจ ในการเฝาดควรจะท าในลกษณะ เรดาร สแกนอง คอ คอย

เฝาระวงเหตอยตลอดเวลา ทงน เพอประโยชนทงในการเตรยมตวแกปญหา และเมอเวลาเกดปญหา

ขนจะไดสามารถแกปญหาไดอยางทนทวงท

1. หนวยงาน องคการ สถาบน ประสบปญหาอะไรในการศกษาขอมล ทงจากภายในและ

1.1 นกประชาสมพนธเฝาดความเปนไปในหนวยงานดานความสมพนธและใน

สภาวะเรองอะไร ประเดนปญหาอะไร เปนตน

2. นกประชาสมพนธจะตองสามารถตดสนใจไดวาจะหาขอมลดวยวธไหนจงจะเหมาะสม

2.1 รวบรวมขอมล

2.2 ว เคราะหขอมลท เกยวกบหนวยงานเพอใหสามารถนาผลทไดไปใชกบ

หนวยงานไดโดยตรง

2.3 น าขอมลนนไปไวในมอของผทจะใชโดยตรง

2.4 ขอมลทจะเกบไวใชควรเกบอยางมระบบเพอใหสามารถนากลบมาใชไดอก

เมอตองการ

2.5 มระบบในการหาขอมลกลบมาใช

2.6 น าขอมลทหาไดมาเปรยบเทยบกบขอมลอนถาสามารถท าได

2.7 น าขอมลทไดไปเปรยบเทยบกบขอเทจจรงทเกดขน

2.8 นอกจากขอมลทท าการหาแลวนกประชาสมพนธยงควรจดท าแฟมขอมลซง

สวนใหญประกอบดวยตวเลขตางๆเกยวกบหนวยงานขอมลสถต กฎระเบยบ สงพมพตางๆ

ทหนวยงานเผยแพรภาพถายประวตและภาพผบรหารรายงานการเคลอนไหวหนงสออางอง

รายชอบคคล องคกร

3. นกประชาสมพนธตองค านงถงปจจยดานเวลาวาเรามเวลามากนอยแคไหนนอกจากน

เวลายงมความส าคญมากในการวางแผน เพอใหสอดคลองกบนโยบายของหนวยงานทงในระยะสน

และระยะยาว

Page 6: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

8

4. นกประชาสมพนธตองศกษาปญหาทงในหนวยงานและปญหาภายนอกทอาจมผลตอ

หนวยงาน ทงน เพอน ามาเปนองคประกอบในการวางแผนเปนขอมลในการตดสนใจ

5.กระบวนการด าเนนงานประชาสมพนธการวางแผนหลกในการวางแผนประชาสมพนธ

การพจารณาการวางแผนนน มหลกการส าคญ ดงน

5.1 การก าหนดวตถประสงคจะตองก าหนดหรอระบไวอยางชดเจนวาเราตองการ

สรางความเขาใจสงใดบาง หรอตองการแกปญหาใด เปนตน

5.2 การก าหนดกลมประชาชนเปาหมายจะตองระบใหแนชดวากลมประชาชน

เปาหมายคอใคร มพนฐานการศกษาหรอภมหลกอยางไร รวมทงรายละเอยดตาง ๆ เชน ฐานะทาง

เศรษฐกจและสงคมตลอดจนดานจตวทยา เชน ใครสามารถจะเปนผน าความคดเหนหรอมอทธพล

ตอการแพรกระจายขาวสารสประชาชนอกตอหนง

5.3การก าหนดหวเรองตองก าหนดใหแนนอนวาแนวหวเรองนนจะเนนในทาง

ใดตลอดจนการก าหนดสญลกษณหรอขอความสนๆ เปนค าขวญตาง ทสามารถจดจ าไดงายหรอ

ดงดดความสนใจและเตอนใจไดด

5.4 ก าหนดชวงระยะเวลาจะตองมการก าหนดชวงระยะเวลาหรอจงหวะเวลาท

เหมาะสมทสดในการปฏบตงานใหมประสทธภาพ เชน จะเรมท าการเผยแพรลวงหนาเพอเปนการ

อนเครองหรอปพนเสยกอนเปนการเรยกความสนใจกอนถงวนรณรงคเพอการปฏบตงานอยางเตมท

เมอไรวน เวลาอะไร สงเหลานจะตองก าหนดไวลวงหนา

5.5 การก าหนดสอและเทคนคตางจะตองก าหนดลงไปวาจะตองใชสอหรอ

เครองมอใดบางรวมทงจะใชเทคนคอนอะไรเขามารวมดวย

5.6 การก าหนดงบประมาณจะตองก าหนดงบประมาณทจะใชในการ

ด าเนนการใหชดเจนเพอมใหเกดปญหาภายหลง เชน งบประมาณไมพอ หรอตองใชจายเกน

งบประมาณ ฯลฯ

Page 7: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

9

การประเมนผลการประเมนผลงานประชาสมพนธ หมายถง การประเมนผลกระบวนการ

ด า เนนงานประชาสมพนธ ซงจะเนนดวาการด าเนนงานประชาสมพนธนน ไดด าเนนไปตามแผนท

วางไวหรอไมมปญหาและอสรรคอะไรเกดขนบางจดมงหมายของการประเมนผลแบบน เพอเปน

การพฒนาแผนการประชาสมพนธใหมประสทธภาพและประสทธผลมากขนในอนาคต

ความส าคญของการประเมนผลทมตอการประชาสมพนธ คอ

1. การประเมนผล สามารถบอกอดตการประชาสมพนธได

2. การประเมนผล สามารถบอกสถานภาพในปจจบนของหนวยงาน องคการ สถาบน

3. การประเมนผลสามารถใหประโยชนในการคาดการณในอนาคต

4. การประเมนผลสามารถสรางความนาเชอถอ และพสจนความเปนมออาชพ

การประเมนผลการประชาสมพนธ โดยยดเวลาเปนหลก แบงออกเปน 4 ประเภท คอ

1. การประเมนผลกอนการด าเนนการประชาสมพนธ

2. การประเมนผลระหวางการด าเนนงานประชาสมพนธ

3. การประเมนผลหลงการด าเนนการประชาสมพนธ

4. การประเมนผลงานประชาสมพนธทกป เพอเผยแพรบอกกลาวถงความส าคญและการ

พฒนาของหนวยงาน องคการ สถาบน ใหสาธารณชนไดทราบ

Page 8: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

10

2.2 แนวคดทฤษฏกระบวนการด าเนนงานประชาสมพนธ

กระบวนการด าเนนงานประชาสมพนธคอการล าดบขนตอนการท างานประชาสมพนธให

เปนไปตามเปาหมายหรอวตถประสงคทตองการซงไดก าหนดกระบวนการสามารถแบงขนตอน

การด าเนนงานได4ขนตอนดงน

การวจย

การวางแผน

การสอสาร

การประเมนผล

1. การวจย การรบฟงขอคดเหน คอ การท าวจยเปนการประมวลผลขอมลการเกบขอมล

เกยวกบสถาบน หนวยงาน ทงในแงความรความคดเหน ทศนคตและพฤตกรรมทเปนผลมาจาก

นโยบายและการด าเนนงานของสถาบนซงจะตองมองทง 4 ขนตอนในลกษณะตอเนองเกยวพนและ

สงเสรมซงกนและกน เชน การวจยอาจจะ ตองท าในขนตอนการประเมนผลเพอวดผลของงาน และ

การประเมนผลจะถกน าไปใชในขนของกาวางแผน เปนตน เพราะการด าเนนงานประชาสมพนธ

จะตองปรบตวใหทนการเปลยนแปลงทเกดขนกบสภาพแวดลอมดานตางๆ อยตลอดเวลาทงน การ

ด าเนนงานในแตละขนตอนจะมรายละเอยด ดงน

1.1 หนวยงานองคกรและสถาบนประสบปญหาอะไรในการศกษาขอมลทงจาก

ภายในและภายนอกซงวธในการคนหาค าตอบขอนควรอาศยหลกดงน

1.2 ใหนกประชาสมพนธเฝาดความเปนไปในหนวยงานองคกร และสถาบน โดย

ศกษาความสมพนธของหนวยงาน องคกร และสถาบนในสภาวะแวดลอมดานสงคม การเมอง และ

เศรษฐกจ ทงนในการเฝาดควรจะท าใหลกษณะทเปนการคอยเฝาระวงเหตอยตลอดเวลา เพอ

ประโยชนในการเตรยมตวแกปญหาและเมอเกดปญหาขนจะไดสามารถแกปญหาไดอยางทนทวงท

1.3 นกประชาสมพนธจะตองตดสนใจในเรอง เชน จะหาขอมลดวยวธไหนจงจะ

เหมาะสม จะหาขอมลในเรองอะไร และมประเดนปญหาวาอะไร เปนตน

Page 9: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

11

1.4 นกประชาสมพนธควรรวบรวมขอมลและวเคราะหขอมลทเกยวกบหนวยงาน

องคกร และสถาบน อยางละเอยด รอบคอบ เพอน าผลทไดไปใชในการด าเนนงานประชาสมพนธ

ทงนขอมลทรวบรวมและวเคราะหแลว ควรจดเกบอยางมระบบ เพอสามารถน ากลบมาใชไดอกเมอ

ตองการ

นอกจากนน นกประชาสมพนธควรจดท าแฟมขอมล ซงประกอบดวยขอมลตาง ๆ

เชน ตวเลข เกยวกบ หนวยงาน สถตทกชนดทเกยวของกบหนวยงาน กฎระเบยบตางๆ เกยวกบ

หนวยงาน สงพมพ ตาง ๆ รวมทงสนทรพจนทหนวยงานเผยแพรออกไป ภาพถายขนาดตาง ๆ ทง

ภาพสและขาวด า อปกรณ ทผลตตางๆ หรอผลงานตาง ๆ และกจกรรมทผานมา รวมไปถงประวต

ภาพผบรหารคนส าคญ เอกสาร ตาง ๆ หนงสอพมพนตยสารทหนวยงานไดจด ท าขนรายงานการ

เคลอนไหวตาง ๆ ทเกยวของกบ หนวยงานจากสอมวลชนตาง ๆ หนงสออางองทจะเปนประโยชน

ตอหนวยงาน รายชอคนทสนใจ หนวยงาน รายชอหนวยงานอน ๆ ทนาสนใจ รายชอหนวยงาน

ราชการตาง ๆ และรายชอขาราชการทมความสมพนธเกยวของกบหนวยงาน รายชอบคคลในวงการ

สอสารมวลชน ทงทเปนบรรณาธการ นกขาวและนกวจารณทวไป เปนตน

การวจยทางประชาสมพนธ จงมความส าคญ และจ าเปนยงส าหรบงานประชาสมพนธ

การวจยทางการประชาสมพนธจะชวยใหฝายบรหารจดการของหนวยงาน องคกร และสถาบน

สามารถวางนโยบายอนเปนท พงพอใจและยอมรบจากกลมประชาชนการวจยทางการ

ประชาสมพนธยอมเปดโอกาสใหกลมประชาชนแสดงออกซงความคดเหน ความพอใจหรอไม

พอใจตอนโยบายและการด าเนนงานของหนวยงาน องคกรและสถาบนนนๆ อกทงยงเปนการ

ตอบสนองความตองการของประชาชนอนเปนการตดตอสอสารสองทาง ระหวางหนวยงานองคกร

และสถาบนกบกลมประชาชนทมความเกยวของ

2. การงานแผน การตดสนใจ คอ การวางแผนและการด าเนนการโดยการน าขอมลจากขน

ตอนท1 มาเปนแนวทางในการวางแผนเมอทราบปญหาทเกดขนการลงมอปฏบตและการท าการ

สอสารทวางแผนและก าหนดไวแลวในขนตอนท 2 เพอใหบรรลตามวตถประสงคทวางไวเปนไป

อยางมประสทธภาพและประสทธผลการพจารณาการวางแผนนนมหลกการส าคญ ดงน

2.1 การก าหนดวตถประสงค จะตองก าหนดหรอระบไวอยางชดเจน เชน ตองการ

สรางความเขาใจในสงใดบาง หรอตองการแกปญหาใดบาง เปนตน

Page 10: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

12

2.2 การก าหนดกลมประชาชนเปาหมายจะตองระบใหแนชดวากลมประชาชน

เปาหมายคอใคร มพนฐานการศกษาหรอภมหลงอยางไรรวมทงรายละเอยดตางๆ เชน ฐานะทาง

เศรษฐกจและสงคม ตลอดจนดานจตวทยา เชน ใครสามารถจะเปนผน าความคดเหนหรอมอทธพล

ตอการแพรกระจายขาวสารสประชาชนอกตอหนง

2.3 การก าหนดหวเรอง ตองก าหนดใหแนนอนวาแนวหวเรองนนจะเนนในทาง

ใด ตลอดจนการก าหนดสญลกษณหรอขอความสนๆเปนค าขวญตางๆทสามารถจดจ าไดงายหรอ

ดงดดความสนใจและเตอนใจไดด

2.4 ก าหนดชวงระยะเวลาจะตองมการก าหนดชวงระยะเวลาหรอจงหวะเวลาท

เหมาะสมทสดในการปฏบตงานใหมประสทธภาพ เชน จะเรมท าการเผยแพรลวงหนาเพอเปนการ

อนเครองหรอปพนเสยกอนเปนการเรยกความสนใจกอนถงวนรณรงคเพอการปฏบตงานอยางเตมท

เมอไร วน เวลาอะไร สงเหลานจะตองก าหนดไวลวงหนา

2.5 การก าหนดสอและเทคนคตางๆจะตองก าหนดลงไปวาจะตองใชสอหรอ

เครองมอใดบางรวมทงจะใชเทคนคอนๆอะไรเขามารวมดวย

2.6 การก าหนดงบประมาณจะตองก าหนดงบประมาณทจะใชในการด าเนนการ

ใหชดเจนเพอมใหเกดปญหาภายหลง เชน งบประมาณไมพอ หรอตองใชจายเกนงบ ฯลฯ

2.7 การก าหนดงบประมาณนยงหมายรวมถงการก าหนดบคลากรตางๆทจะใชใน

การด าเนนการดวย

3. การตดตอสอสาร คอ กระบวนการของการถายทอดสารจากบคคลฝายหนงซงเรยกวาผ

สงสารไปยงบคคลอกฝายหนงซงเรยกวาผรบสารโดยผานสอจะเหนไดวาการสอสารเปน

กระบวนการทประกอบดวยองคประกอบ 4 ประการ คอ

3.1 ผสงสาร หมายถง บคคล กลมบคคล หนวยงาน องคกร และสถาบนทเปนผสง

สารไปใหบคคลอกฝายหนง ผสงสารจะเปนผน าความคด ความรสกนกคดตางๆในรปของสาร

สงผานชองทางหรอสอไปยงผรบสารเพอใหเกดการตอบสนอง

Page 11: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

13

3.2 สาร หมายถง ขอมลขาวสาร หรอความรสกนกคด พฤตกรรมทผสงสารสง

ตอไปยงผรบสาร สารอาจจะอยในลกษณะของกรยาทาทาง การพด การเขยน การวาดรปภาพ

เครองหมาย สญลกษณ ฯลฯ เพอหวงใหผรบสารมความเขาใจตามวตถประสงคทผสงสารมความ

ตองการ

3.3 สอหรอชองทางการสอสาร หมายถง ตวกลางหรอพาหนะทชวยในการน าพา

สารจากผสงสารไปยงประสาทสมผสของผรบสารเชน การไดยน ไดเหน ไดกลน ลมรส และได

สมผส ไดรบทราบถงความหมายของสารทสงมา สออาจจะอยในรปของตวบคคล อากาศ คลนเสยง

สงพมพแบบจ าลองฯลฯ

3.4 ผรบสาร หมายถง บคคล กลมคน สถาบน หรอองคกรทรบสารจากผสงสาร

เมอรบสารแลวจะตความหมายของสารเพอท าความเขาใจในเนอหาของสารทไดรบ

4. การประเมนผล คอ เปนการตดสนคณคาของงานประชาสมพนธทไดก าหนดการไปแลว

โดยมการเกบรวบรวมขอมลและวเคราะหขอมลกอนตดสนคณคานนการประเมนผลลพทหรอ

ผลกระทบของการประชาสมพนธการประเมนการประชาสมพนธตามแผนทก าหนดไวแลวการ

ตรวจสอบการสอสารหรอการตรวจสอบประชาสมพนธจากทฤษฏนมการน าเอามาใชในโครงการน

คอการเกบขอมลมาคดวเคราะหเพอหาขอมลมาวางแผนการปฏบตงานและด าเนนโครงการจากนน

มาประเมนผลทจะไดรบจากโครงการวาประสบผลส าเรจตามเปาหมายทวางไวการประเมนผลการ

ประชาสมพนธ แบงออกเปน 4 ประเภท โดยยดเอาเวลาเปนเกณฑคอ การประเมนผลกอนการ

ด าเนนการประชาสมพนธการประเมนผลระหวางการด าเนนงาน

Page 12: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

14

2.3 แนวคดทวไปเกยวกบสอสงพมพ

ความหมายและความส าคญของสอสงพมพ

พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถานไดใหความหมายค าทเกยวกบ “สอสงพมพ” ไวดงน ค าวา “สงพมพ” หมายถงสมด แผนกระดาษหรอวตถใด ๆ ทพมพขน รวมตลอดทงบทเพลง แผนท แผนผงภาพ ภาพวาด ภาพระบายส ใบประกาศ แผนเสยง หรอสงอนใดอนมลกษณะเชนเดยวกน

“สงพมพ” หมายถง ขอความ ขอเขยน หรอภาพทเกยวกบแนวความคด ขอมล สารคดบนเทง ซงถายทอดดวยการพมพลงบนกระดาษ ฟลม หรอวสดพนเรยบ

“สอ” หมายถง การตดตอใหถงกนชกน าใหรจกกน หรอตวกลางทท าการตดตอใหถงกน

“พมพ” หมายถง ถายแบบ ใชเครองจกรกดตวหนงสอหรอภาพ ใหตดบนวตถ เชนแผนกระดาษ ผา ท าใหเปนตวหนงสอ หรอรปรอยอยางใด ๆ โดยการกดหรอการใชพมพ หนเครองกลวธเคมหรอวธอนใด อนอาจใหเกดเปนสงพมพขนหลายส าเนา รปราง รางกาย แบบ

ดงนน “ สอสงพมพ” จงมความหมายวาจะเปนแผนกระดาษหรอวตถใด ๆ ดวยวธตาง ๆ อนเกดเปนชนงานทมลกษณะเหมอนตนฉบบขนหลายส าเนา ในปรมาณมากเพอเปนสงทท าการตดตอหรอชกน าใหบคคลอนใหเหนหรอ ทราบขอมลตาง ๆ” สงพมพมหลายชนด ไดแก เอกสารหนงสอเรยน หนงสอพมพ นตยสาร วารสาร บนทก รายงาน ฯลฯ

ประวตสอสงพมพ

หลกฐานทางประวตศาสตรศลปะไดปรากฏบนผนงถ าอลตามราในสเปนและถ าลาสควกซในฝรงเศส มผลงานแกะสลกหน แกะสลกผนง ถาเปนรปสตวลายเสนจงเปนหลกฐานในการแกะพมพ เปนครงแรกของมนษยหลงจากนนไดมบคคลคดวธการท ากระดาษขนมาจนมา เปนการพมพในปจจบนนนคอไชลน ซงมเชอสายจน ชาวจนไดผลตท าหมกแทงซงเรยกวา “บก”

ประเภทของสอสงพมพ

ในปจจบนสามารถแบงประเภทของสอสงพมพไดมามายหลายประเภท โดยทงสงพมพ 2 มต และสงพมพ 3 มต คอ สงพมพทมลกษณะเปนแผนเรยบ ใชวสดจ าพวกกระดาษและมเปาหมายเพอน าเสนอเนอหาขาวสารตาง ๆ เชน หนงสอ นตยสาร จลสาร หนงสอพมพ แผนพบ โบชวร ใบปลว นามบตร แมกกาซน พอกเกตบค เปนตน สวนสงพมพ 3 มต คอ สงพมพทมลกษณะพเศษทตอง

Page 13: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

15

อาศยระบบการพมพแบบพเศษ และสวนใหญจะเปนการพมพโดยตรงลงบนผลตภณฑทสรางรปทรงมาแลว ส าหรบตวอยางการพมพแบบ 3 มตไดแก การพมพสกนบนภาชนะตาง ๆ เชน แกว กระปอง พลาสตก การพมพระบบแพดบนภาชนะทมผวตางระดบ เชน เครองปนดนเผา เครองใชไฟฟา การพมพระบบพนหมก เชน การพมพวนหมดอายของอาหารกระปองตางๆโดยสามารถจ าแนกประเภทของสอสงพมพได ดงน

สอสงพมพประเภทหนงสอ

หนงสอสารคดต าราแบบเรยน

เปนหนงสอสงพมพทแสดงเนอหาวชาการศาสตรความรตางๆเพอสอใหผอานเขาใจความหมายดานความรทเปนจรงจงเปนสอสง พมพทเนนความรอยางถกตอง

หนงสอบยนเทงคด เปนสอสงพมพทผลตขนโดยใชเรองราวสมมต เพอใหผอานไดรบความเพลดเพลน สนกสนาน มกมขนาดเลก เรยกวา หนงสอฉบบกระเปา หรอ พอกเกตบค

สอสงพมพเพอเผยแพรขาวสาร

หนงสอพมพเปนสอสงพมพทผลตขนโดยน าเสนอเรองราวขาวสารภาพและความคดเหนในลกษณะของแผนพมพ แผนใหญ ทใชวธการพบรวมกบซงสอสงพมพชนดนไดพมพออกเผยแพรทงลกษณะหนงสอพมพรายวน รายสปดาห และรายเดอน

วารสาร นตยสาร

เปนสอสงพมพทผลตขนโดยน าเสนอ สาระขาว ความบนเทง ทมรปแบบการน าเสนอทโดเดน สะดดตาและสรางความสนใจใหกบผอานทงนการผลตนนมการก าหนดระยะเวลาการออกแบบเผยแพรทแนนอนทงลกษณะวารสาร นตยสารรายปกษ (15 วน) และรายเดอน

จลสาร

เปนสอสงพมพทผลตขนแบบไมมงหวงผลก าไรเปนแบบใหเปลาโดยใหผอานศกษาหาความรทก าหนดออกแบบเผยแพรเปนครงๆหรอล าดบตางๆในวาระพเศษ

Page 14: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

16

สงพมพโฆษณา

โบชวร เปนสอสงพมพทมลกษณะเปนสมดเลมเลกๆเยบตดกนเปนเลมจ านวน 8 หนา เปนอยางนอยมปกหนาและปกหลงซงในการแสดงเนอหาจะเกยวกบโฆษณาสนคา

ใบปลว เปนสอสงพมพใบเดยวทเนนการประกาศมกมขนาด เอ4 เพองายในการแจกจายลกษณะการแสดงเนอหาเปนขอความทผอานแลวเขาใจงาย

แผนพบเปนสอสงพมพทเนนการผลตโดยเนนการเสนอเนอหาซงเนอหาทน าเสนอนนเปนเนอหาทสรปใจความส าคญลกษณะเปนการพบเปนรปเลมตางๆ

ใบปดเปนสอสงพมพโฆษณาโดยใชปดตามสถานทตางๆมขนาดใหญเปนพเศษซงเนนการน าเสนออยางโดเดนดงดดความสนใจ

สงพมพเพอการบรรจภณฑ

เปนสงพมพทใชในการหอหมผลตภณฑการคาตางๆแยกเปนสงพมพหลกไดแกสงพมพทใชปดรอบขวดหรอกระปองผลตภณฑการคา สงพมพรอง ไดแก สงพมพทเปนกลองบรรจหรอลง

สงพมพมคา

เปนสอสงพมพทเนนการน าไปใชเปนหลกฐานส าคญตางๆซงก าหนดตามกฎหมาย เชน ธนาณต บตรเครดต เชคธนาคาร ตวแลกเงน หนงสอเดนทาง โฉนด เปนตน

สงพมพลกษณะพเศษ

เปนสอสงพมพมการผลตขนตามลกษณะพเศษแลวแตการใชงาน ไดแกนามบตร บตรอวยพร ปฏทน ใบสงของ ใบเสรจรบเงน สงพมพบนแกว สงพมพบนผา เปนตน

สงพมพอเลกทรอนกส

เปนสอสงพมพทผลตขนเมอใชงานในคอมพวเตอร หรอระบบเครอขายอนเตอรเนต ไดแก อ-บคเปนตน

Page 15: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

17

บทบาทของสอสงพมพ

บทบาทของสอสงพมพในงานสอมวลชน สอสงพมพมความส าคญในดานการน าเสนอขอมล ขาวสาร สาระ และความบนเทง ซงเมองานสอมวลชนตองเผยแพรจงตองผลตสอสงพมพ เชน หนงสอพมพ วารสาร นตยสาร เปนตน

บทบาทสอสงพมพในสถานศกษา สอสงพมพถกน าไปใชในสถานศกษาโดยทวไปซงท าใหผเรยน ผสอนเขาใจเนอหามากขน เชน หนงสอ ต ารา แบบเรยน แบบฝกหกสามารถพฒนาไดเปนเนอหาในระบบเครอขายอนเทอรเนตได

บทบาทของสอสงพมพในงานดานธรกจ สอสงพมพทถกน าไปใชในงานธรกจประเภทตางๆ เชน งานโฆษณา ไดแก การผลต หวจดหมาย/ซองจดหมาย ใบเสรจรบเงน /ใบสงของ โฆษณาหนาเดยว นามบตร เปนตน

บทบาทของสอสงพมพในงานธนาคารงานดานการธนาคาร ซง รวมถง งานการเงน และงานทเกยวกบหลกฐานทางกฎหมายไดน าสอสงพมพหลายๆประเภทมาใชในการด าเนนงาน เชนใบน าฝาก ใบถอน ธนบตร เชคธนาคาร ตวแลกเงนและหนงสอเดนทาง

บทบาทของสอสงพมพในหางสรรพสนคาและรานคาปลก สอสงพมพททางหางสรรพสนคา หรอรานคาปลกใชในการด าเนนธรกจ ไดแก ใบปดโฆษณาตาง ๆ ใบปลว แผนพบ จลสาร

ประเภทของโปรแกรมทใชในการผลตสอสงพมพและการออกแบบจดหนาสอสงพมพ ปจจบนนมโปรแกรมส าเรจรปทน ามาใชในการผลตสอสงพมพมากมายทไดรบความนยมน ามาใชในการออกแบบหรอจดหนาสอสงพมพท าการผลตสอสงพมพมความนาสนใจมากขน ซงในหวขอนจะกลาวถงโปรแกรมทไดรบความนยมในการผลตสงพมพเทานนโดยมโปรแกรมตางๆดงน

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

โปรแกรมไมโครซอฟตเวรดเปนโปรแกรมทผลตโดยบรษทไมโครซอฟตโดยผลต รน 2.0 มากอน จากนนพฒนาเปนรน 6.0 ซงท างานบนระบบวนโดวส 3.1 ตอมามการปรบปรงแกไขขอบกพรองตาง ๆ โดยมการพฒนาโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดใหรองรบการใชงานบนระบบปฏบตงานตาง ๆ ดงน เวรด 95, 97, 98, 2000, 2003,เปนตน ซงโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดเปนโปรแกรมทชวยในการจดการสงพมพหนวยงานตางๆมกจ าใชโปรแกรมนไปใชในเอกสารรายงานตางมากมาย

Page 16: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

18

โปรแกรมโฟโตชอพ

เปนโปรแกรมส าหรบจดการกบภาพ หรองานกราฟกทตองการความละเอยดสงและเปนโปรแกรมทไดรบความนยมใน การแตงภาพสามารถเปดไฟลรปไดหลากหลาย เชน JPEG, TIFF, DNG, Traga, BMP, PICT นอกจากนยงสามารถตกแตงสใหกบรปภาพทคมชดขน

โปรแกรมอลลสเตรเตอร

เปนโปแรกรมทชวยในการสรางภาพ กราฟกแบบเวกเตอรเพอใชในการประกอบขอความทไดจากการพมพโดยโปรแกรม

โปรแกรม เพจเมกเกอร

เปนการจดและน าขอมลมาประกอบลงบนหนาสงพมพ

ประเภทของการออกแบบสอสงพมพ

การออกแบบทางสถาปตยกรรม

เปนการออกแบบเพอการกอสรางสงกอสรางตางๆนกออกแบบสาขาน เรยกวา สถาปนกซงโดยทงไปจะตองท างานรวมกบวศวกรและมณฑนากรโดยสถาปนกรบผดชอบเกยวกบประโยชนใชสอยและความงามของสงกอสรางงานสถาปตยกรรมไดแก

– สถาปตยกรรมทวไปเปนการออกแบบสงกอสรางทวไป เชน อาคาร บานเรอน รานคา โบสถวหาร ฯลฯ

– สถาปตยกรรมโครงสรางเปนการออกแบบเฉพาะโครงสรางหลกของอาคาร

– สถาปตยกรรมภายในเปนการออกแบบทตอเนองจากงานโครงสรางเปนสวนประกอบของอาคาร

– งานออกแบบภมทศนเปนการออกแบบทมบรเวณกวางขวางเปนการจดบรเวณพนท

ตางๆเพอใหเหมาะกบประโยชนใชสอยและความสวยงาม

งานออกแบบผงเมองเปนการออกแบบทมขนาดใหญและมองคประกอบซบซอนซงประกอบไปดวยกลมอาคารจ านวนมาก ระบบภมทศน ระบบสาธารณปโภค ฯลฯ

Page 17: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

19

การออกแบบผลตภณฑ

เปนการออกแบบเพอการผลตผลตภณฑชนดตางๆงานออกแบบสาขานมขอบเขตกวางขวางมากทสดและแบงออกไดมากมายหลายๆลกษณะนกออกแบบรบผดชอบเกยวกบประโยชนใชสอยและความสวยงามของผลตภณฑงานออกแบบประเภทน ไดแก

– งานออกแบบเฟอรนเจอร

– งานออกแบบครภณฑ

– งานออกแบบเครองสขภณฑ

– งานออกแบบเครองใชสอยตาง ๆ

– งานออกแบบเครองประดบอญมณ

– งานออกแบบเครองแตงกาย

– งานออกแบบภาชนะบรรจภณฑ

– งานออกแบบผลตเครองมอตาง ๆ ฯลฯ

การอกแบบวศวกรรม

เปนการออกแบบเพอการผลตผลตภณฑตางๆเชนเดยวกบการออกแบบผลตภณฑซงมความเกยวของกนตองใชความรความสามารถและเทคโนโลยในการผลตสงผออกแบบคอ วศวกรซงจะรบผดชอบในเรองของประโยชนใชสอยความปลอดภยและกรรมวธในการผลตบางอยางตองท างานรวมกนกบนกออกแบบสาขาตางๆดวยงานออกแบบประเภทน ไดแก

– งานออกแบบเครองใชไฟฟา

– งานออกแบบเครองยนต

– งานออกแบบเครองมอสอสาร

– งานออกแบบอปกรณอเลกทรอนกสตางๆ ฯลฯ

Page 18: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

20

การออกแบบตกแตง

เปนการออกแบบเพอการตกแตงสงตางๆใหสวยงามและเหมาะสมกบประโยชนใชสอยมากขนนกออกแบบเรยกวา มณฑนากรซงมกท างานรวมกบสถาปนกงานออกแบบประเภทนไกแก

– งานตกแตงภายใน

– งานตกแตงภายนอก

– งานจกสวยและบรเวณ

– งานตกแตงมมแสดงสนคา

– งานจกนทรรศการ

– งานจดบอรด

– งานตกแตงบนผวหนาของสงตางๆเปนตน ฯลฯ

การออกแบบสงพมพ

เปนการออกแบบเพอผลตงานผลตงานสงพมพชนดตางๆไดแก หนงสอ หนงสอพมพโปสเตอร นามบตร บตรตางๆงานพมพลวดลายผางานพมพภาพลงบนสงของเครองใชตางๆงานออกแบบรปสญลกษณเครองหมายการคา ฯลฯ

หลกการออกแบบสงพมพ

สงพมพทพบเหนโดยทวไปประกอบดวยองคประกอบส าคญหลายอยางไดแก ตวอกษรหรอขอความภาพประกอบเนอทวางและสวนประกอบอนการออกแบบสงพมพทตองค านงถงการจดวางองคประกอบตางๆดงกลาวเขาดวยกนโดยใชหลกการ ดงน

ทศทางและการเคลอนไหว

เมอผรบสารมองดสอสงพมพการรบรเกดขนเปนล าดบตามการมองเหนกลาวคอเกดตามการวาดสายตาจากองคประกอบหนงไปยงอกองคประกอบหนงจงมความจ าเปนอยางยงทจะตองมการด าเนนการวางแผนก าหนดและชกจงสายตาผรบสารใหเคลอนไหวในทศทางทถกตองตามล าดบขององคประกอบทตองการใหรบรกอนหลงโดยทวไปหากไมมการสรางจดเดนขนมาสายตาของ

Page 19: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

21

ผรบสารจะมองดหนากระดาษทเปนสอสงพมพในทศทางทเปนตว อกษร (Z) ในภาษาองกฤษ คอ จะเรมทมมบนดานขวาตามล าดบการจดองคประกอบทสอดคลองกบธรรมชาตการมองนเปนสวนชวยใหเกดการรบรตามล าดบทตองการ

เอกภาพและความกลมกลน

เอกภาพคอความเปนอนหนงอนเดยวกนซงในการจดท าเลยเอาตหมายถงการเอาองคประกอบทแตกตางกนมาวางไวในพนทหนากระดาษเดยวกนอยางกลมกลนท าหนาทสอดคลองและสงเสรมกนและกนในการสอสารความคดรวบยอดและบคลกภาพของสอสงพมพนนๆการสรางเอกภาพนสามารถท าไดหลายวธเชน

– การเลอกใชองคประกอบอยางสม าเสมอ เชน การเลอกใชแบบตวอกษรเดยวกนการเลอกใชภาพขาว ด าทงหมด เปนตน

– การสรางความตอเนองกนใหองคประกอบ เชน การจดใหพาดหววางทบลงบนภาพการใชตวอกษรทเปนขอความลอตามทรวดทรงของภาพ เปนตน

– การเวนพนทวางรอบองคประกอบทงหมด ซงจ าท าให พนทวางนนท าหนาทเหมอนกรอบสขาวลอมรอบองคประกอบทงหมดไวภายในชวยใหองคประกอบทงดเหมอนวาอยกนอยางเปนกลมเปนกอน

ความสมดล

หลกการเรองความสมดลนเปนการตอบสนองธรรมชาตของผรบสารในเรองของแรงโนมถวงโดยการจดวางองคประกอบทงหมดในพนทหนากระดาษจะตองไมขดกบความรสกนคอจะตองไมดเองเอยงหรอหนกไปดานใดดานหนงโดยไมมองคประกอบมาถวงในอกดานการจดองคประกอบใหเกดความสมดลแงไดเปน 3 ลกษณะคอ

– สมดลแบบสมมาตร เปน การจดวางองคโดยใหองคประกอบในดานซายและดานขวาพนทหนากระดาษมลกษณะเหมอนกนทงสองขางซงองคประกอบทเหมอนกนในแตละดานนจะถวงน าหนกกนและกนใหความรสกสมดล

– สมดลแบบอสมมาตร เปน การจกวางองคประกอบโดยใหองคประกอบในดานซายและดานขวาพนทหนากระดาษมลกษณะไมเหมอนกนทงสองขางแมองคประกอบจะไมเหมอนกนในแตละดานแตกจะถวงน าหนกกนและกนใหเกดความสมดล

Page 20: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

22

– สมดลแบบรศม เปนการจดวางองคประกอบโดยใหองคประกอบแผไปทกทศทางจากจดศนยกลาง

สดสวน

การก าหนดสดสวนนเปนการก าหนดความสมพนธในเรองของขนาดซงมความ สมพนธโดยเฉพาะในหนากระดาษของสอสงพมพทตองการใหมจดเดน เชน หนาปกหนงสอเปนตน เพราะองคประกอบทมสดสวนแตกตางกนจะดงดดสายตาไดดกวาการใชองค ประกอบทงหมดในสดสวนทใกลเคยงกน ในการก าหนดสดสวนจะตองก าหนดองคประกอบทงหมดในพนทหนากระดาษไปพรอม ๆ กนวาควรจะเพมหรอลดองคประกอบใดไมใชคอย ๆ ท าไปทละองคประกอบ

ความแตกตาง

เปนวธทงายทสดโดยการเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการเพมขนาดใหญ กวาองคประกอบอนๆโดยรอบเชน พาดหวขนาดใหญ เปนตน ซงโดยธรรมชาตแลวผดจะเลอกดองคประกอบใหญกอน

– ความแตกตางโดยขนาด เปนวธการทงายทสดโดยการเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนง เดนขนมาดวยการเพมขนมาดวยการเพมขนาดใหญกวาองคประกอบอนๆโดยรอบ เชน พาดหวขนาดใหญ เปนตน ซงโดยธรรมชาตแลวผดจะเลอกดองคประกอบใหญกอน

– ความแตกตางโดยรปราง เปนวธทเนนองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการใชรปรางทแตกตางกนออกไปจากองคประกอบอนในหนากระดาษเชน การไดตดภาพคนตามรปรางของรางกายแลวน าไปวางทหนากระดาษทมภาพแทรก เลก ๆ ทอยในกรอบสเหลยม เปนตน

– ความแตกตางโดยความเขม เปนวธการทเนนใหองคประกอบใดองคประกอบหนงเดนขนมาดวยการใชเพมหรอลดความเขมหรอน าหนกขององคประกอบนนใหเขมหรอออนกวาองคประกอบอน ๆ ทอยรวมกนในหนากระดาษเชน การใชตวอกษรทเปนตวหนาในยอหนาทตองการเนนเพยงยอหนาเดยวในหนากระดาษ เปนตน

จงหวะ ลลา และการซ า

การจดวางองคประกอบหลายๆชนโดยก าหนดต าแหนงใหเกดมมชองวาเปนชวงๆตอนๆอยางมการวางแผนลวงหนาจะท าใหเกดลลาขนและหากวาองคประกอบหลายๆชนนนมลกษณะซ ากนหรอ

Page 21: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

23

ใกลเคยงกนกจะยงเปนการเนนใหเกดจงหวะลลาไดชดเจนยงขนลกษณตรงขามกบแบบแรก จงหวะและลลาลกษณะนจะกอใหเกดความรสกทตนเตนดเคลอนไหวและมพลง

หลกการใชสและแสง

สมความส าคญอยางมากตองานกราฟกสท าใหภาพหรอสงๆตางๆมความสดใส สวยงาม นาสนใจ ในการใชสเพอสอความหมายในงานกราฟกควรจะไดศกษาใหมความรความเขาใจเพอทจะไดน าสไปใชประกอบกบงานกราฟกใหงานนนสามารถตอบสนองไดตรงตามจดประสงค

ระบบสของคอมพวเตอรเกยวของกบการเสดงผลของแสงในเครอขาย คอมพวเตอร โดยมลกษณะการแสดงผลคอ ถาไมมการแสดงผลสใด บนจอภาพและแสดงผลเปน “สด า” หากสทกสแสดงพรอมกนจะเหนสบนจอภาพเปน “สขาว” สวนสอน ๆ เกดจากการแสดงสหลาย ๆ ส แตมคาแตกตางกน การแสดงผลลกษณะนเรยกวา “การแสดงสระบบ แอดดทฟ”

การแสดงสระบบ แอดดทฟ

สในระบบ แอดดทฟ ประกอบดวยสหลก 3 ส คอ แดง เขยว น าเงน เรยกรวมกนวา เมส

ระบบสกบงานสงพมพ

ระบบสทใชกบงานสงพมพ ประกอบดวย สฟา สมวงแดง และสเหลอง คอระบบ ซเอมวายเค

แสงสขาวจากธรรมชาตหรอแสงจากดวงอาทตยเกดจากการผสมแมสสามส คอ แดง เขยว และน าเงน ซงเหมอนกบสปรากฏบนจอคอมพวเตอร หากน าภาพดจตอลทท าจากคอมพวเตอรไปแสดงผลทางเครองพมพ เชน หนงสอ หรอสงพมพตาง ๆ สสนจะผดเพยนไป เพราะทางพมพใชแมส ไวแอน มาเจนตา และเหลอง ซงผสมกนแลวจะเปนสด า นอกจากนขอบเขตสกปรากฏแตกตางกนจอมนเตอรสามารถแสดงสไดสงสด 16.7 ลานส นอยกวาทตาคนเราสามารถมาองเหน เปนการพมพอยในระดบหมนสเทานน

Page 22: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

24

2.4 แนวคดเกยวกบการผลตสอแผนพบเพอการประชาสมพนธ

แผนพบคอ

แผนพบ มความหมายตรงกบค าในภาษาองกฤษวาโฟลเดอรแตนยมเรยกวาโปรชวรซง

หมายถง เอกสารทเยบเปนเลมบางๆและมลกษณะคลายคลงกน "แผนพบ "สามารถพบ ได 3 -

6 หนา )หนา - หลง (แตนยมใชจะกระดาษ เอ4 พบเปน 3 ตอน 6 หนามากทสดเนองจากสะดวก

และประหยด เมอพบจะมขนาดเลก พกพาไดสะดวก รวมทงแบงเนอหาออกเปนสวนไดโดยไมตอง

มเลขหนา

ความหมายของแผนพบ

แผนผบเปน สอประเภทสอสงพมพมขอความทจ ากดมขนาดเลก เหมาะกบคนทกกลมเปน

สอทมวตถประสงคเพอประชาสมพนธใหกลมเปา หมายทกกลมรบรถงสาเหตผลดผลเสยของสอท

ตองการประชาสมพนธให เขาใจและปฏบตตามนนเองแตสอประเภทนกมขอเสยเหมอนกนคอไมม

ความคงทนอาจ จะฉกไดงาย และยงมเนอหาทจ ากดและรายละเอยดเมอเทยบกบสออนๆ

วธการออกแบบแผนพบ

แผน พบมลกษณะเดน คอสามารถพบไดหลายแบบ การพบแบบตาง ๆ ท าใหภาพลกษณ

ของสอเปลยนไป แผนพบเมอพบแลวจะมจ านวนหนาอยางนอย 4 หนา สวนใหญแผนพบทนยมใช

กนอยางแพราหลายจะมจ านวนหนาไมเกน 16 หนา และเนองจากจ านวนหนาเกดจากการแบง

กระดาษดวยการพบจงไมนยมใสเลขหนา การออกแบบแผนพบตองพจารณาขนาดขอมลอยาง

ชดเจน ตองแสดงลกษณะเฉพาะแตละหนา และมความสมพนธกบหนาอน ๆ ทจะพบมาตอกนดวย

การออกแบบแผนพบ ถาผออกแบบแบงขอมลไมด หรอจดวางหนาไมเหมาะสมจะท าให

ผอานเกดความสบสนได การออกแบบแผนพบทดตองก าหนดใหขอมลแตละหนาจบในตวมนเอง

ท าใหผอานสามารถเรมอานตรงสวนไหนกอนกได นอกจากนยงตองค านกถงการวางรปภาพซง

จะตองสอดคลองกนดวย

งานกราฟก บนแผนพบผออกแบบจะตองค านงถง การก าหนดรปแบบบนหนากระดาษแต

ละหนา ซงไมควรใหมเนอหาแนนเกดไป ดงนนการจดหนากระดาษแตละหนาควรมรปแบบ

แตกตาง กนไปแตตองสอดคลองสมพนธกนนอกจากน การเลอกรปภาพประกอบควรเลอกรปภาพ

ทสวยงาม และผดสามารถดไดนาน ๆ

Page 23: บทที่ 2 - research-system.siam.edu file4 น าไปสู่การบรรลุเป้าหมายของงานที่วางแผนไว้ได้อย่าง

25

สรปความหมายของแผนพบ

แผนพบ หมายถงสอประชาสมพนธและโฆษณาทเปนสงพมพประเภทไดเรกเมลท ผผลตสง

ตรงถงผบรโภค มทงวธการสงทางไปรษณยและแจกตามสถานทตาง ๆ ลกษณะเดนของแผนพบ

คอ มขนาดเลก หยบงาย ใหขอมลรายละเอยดไดมากพอสมควร ผอานสามารถเลอกเวลาใดอานกได

ผออกแบบมเทคนคการออกแบบตามอสระ หลากหลาย คาใชจายในการผลตต ากวาสงพมพชนดอน

นอกจากนยงเปนสอทถงเปาหมายไดอยางแทจรง