คู มือการใช งาน -...

คูมือการใชงาน

Google Drive (สําหรับ อาจารย บุคลากร และนักศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช)

มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช

สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

2 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก รแ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

สารบัญ

การเขาใชงาน Google Drive .......................................................................................................... 3

การสรางไฟลใน Google Drive ....................................................................................................... 5

การลบไฟลใน Google Drive .......................................................................................................... 6

การแบงปนไฟลใน Google Drive ................................................................................................... 7

แอป Google Drive สําหรับใชงานบนมือถือและแท็บเล็ต ............................................................12


การเขาใชงาน Google Drive 1. ใหเขาไปที่ www.gmail.com หลังจากนั้นเลือกลงชื่อเขาใช

2.ใหพิมพชื่อผูใชงานตามที่มหาวิทยาลัยเปนคนกําหนด รูปแบบการเขาใชงานระบบอินเทอรเนต เชน [email protected] 3. กดถัดไป


4. พิมพรหัสผาน 5. กดลงชื่อเขาใช

6. เลือกสรางไดรฟเพื่อสรางไฟลที่ตองการ


การสรางไฟลใน Google Drive Google Drive มีความสามารถในการจัดการโฟลเดอร จัดการไฟล สรางแบบสอบถาม งานเอกสารงานนําเสนอ สเปรดชีต ภาพประกอบ และอื่นๆ เริ่มตนดวยการ คลิกที่ปุม NEW จะมีใหเลือกวาสรางไฟลงานประเภทไหนดังนี้

หมายเลข 1 : โฟลเดอรใหม จะเปนการสรางโฟลเดอรสําหรับเก็บไฟล

หมายเลข 2 : อัปโหลดไฟล สําหรับอัปโหลดไฟล ตาง ๆ เขาสูไดรฟ

หมายเลข 3 : Google เอกสาร สําหรับสราง ไฟลเอกสารจาก Google เอกสาร

หมายเลข 4 : Google ชีต สําหรับสรางไฟลตารางคํานวณจาก Google ชีต

หมายเลข 5 : Google สไลด สําหรับสรางไฟลงานนําเสนอจาก Google สไลด

หมายเลข 6 : Google ฟอรม สําหรับสรางแบบสอบถาม

หมายเลข 7 : Google วาดเขียน สําหรับสรางรูปภาพ จาก Google วาดเขียน

หมายเลข 8 : Google My maps สําหรับสรางแผนที่ จาก Google my maps

หมมายเลข 9 : Google Sites สําหรับสรางเว็บไซต จาก Google Sites


การลบไฟลใน Google Drive การลบไฟลออกจาก Google Drive ทําในลักษณะคลาย ๆ กับการอัปโหลไฟล ซึ่งสามารถลบ

โฟลเดอรที่เก็บไฟล โดยการเลือก โฟลเดอรที่ตองการลบ แลวคลิก icon รูปถังขยะ

หมายเลข 1 : เลือกไฟล หรือ โฟลเดอร ที่ตองการลบ

หมายเลข 2 : กดท่ี icon ถังขยะ

หมายเลข 3 : ถาตองการลบ ใหกดเครื่องหมาย x แตถาไมตองการลบ หรือ ลบผิดไฟล ใหกด เลิกทํา ไฟล

หรือ โฟลเดอรที่ลบผิดไป จะกลับมา


การแบงปนไฟลใน Google Drive การแบงปนไฟล หรือ โฟลเดอรของ Google Drive สามารถประยุกตการแบงปนไฟลหรือโฟลเดอรไปกันการ

สงอีเมลที่ตองการแนบไฟลขนาดใหญ ๆ ได รวมไปถึงสามารถอัปเดตไฟลหรือโฟลเดอร ตาง ๆที่ตองการ

แบงปนใหกับบุคคลอื่น ซึ่งไฟลหรือโฟลเดอรที่แบงปนนั้นจะถูกอัปเดตตลอดเวลา

1. การแบงปนไฟล หรือ โฟลเดอร โดยการระบชุื่อ หรือ อีเมล

หมายเลข 1 : กดเลือกไฟล หรือ โฟลเดอรที่ตองการแชร

หมายเลข 2 : เลือก icon รูป คน เพื่อแชรไฟล


หมายเลข 3 : พิมพ ชื่ออีเมลของบุคคลที่ตองการ แชรไฟล หรือ โฟลเดอรรวมกัน (สามารถใสรายชื่อ

ไดมากกวา 1 คน)

หมายเลข 4 : หากตองการเพิ่มบันทึก หรือ ขอความเกี่ยวกับไฟลที่ตองการแชร (ใสหรือไมใสก็ได)

หมายเลข 5 : กดปุมสง เพื่อแชรไฟล หรือ โฟลเดอรรวมกัน

2. กรณีตองการนําลิงคไปแชรตอผานทาง Gmail Google+ Facebook twitter หรือเครือขายสังคมอ่ืน

สามารถดําเนินการไดดังนี้

หมายเลข 1 : คลิกที่ รับลิงคที่สามารถแชรได เพื่อรับลิงค

หมายเลข 2 : เลือก ขั้นสูง เพื่อการตั้งคาการแชร


หมายเลข 3 : เลือก เปลี่ยน ตั้งคา การเขาถึง

10 | N S T R U I คู มื อ ก า ร ใ ช ง า น G o o g l e D r i v e สํา ห รั บ อ า จ า ร ย บุ ค ล า ก ร แ ล ะ นั ก ศึ ก ษ า ม ห า วิ ท ย า ลั ย ร า ช ภั ฏ น ค ร ศ รี ธ ร ร ม ร า ช

การตั้งคาการแบงปนไฟล หรือ โฟลเดอร ตั้งคาไดดังนี้

เปด – สาธารณะบนเว็บ หมายถึง ผูใชงานทุกคนบนอินเทอรเน็ตสามารถคนหาไฟล และ

โฟลเดอรที่เราแบงปนนี้ได สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรือระบบคนหาจากทาง

อินเทอรเน็ตได โดยผูใชงานไมจําเปนตองมี บัญชีผูใชของ Google ก็สามารถใชงานไฟล หรือ โฟลเดอรนั้นได

ตัวเลือกนี้เหมาะสําหรับเอกสารที่ตองการเผยแพรสูสาธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด

เปด – ทุกคนที่มีลิงค หมายถึง ผูใชงานสามารถเขาถึงไฟล หรือ โฟลเดอรนี้ได โดยการไดรับ

ลิงคจากเจาของไฟล หรือ โฟลเดอรสงใหเทานั้น สวนคนอื่นที่ไมมีลิงค หรือ ไมไดรับลิงคก็ไมสามารถเขาถึง

ผูใชงานที่ไมจําเปนตองมีบัญชีผูใชของ Google ก็สามารถเขาใชงานได เพียงแคมีลิงคที่ถูกตองก็สามารถเขา


ใชได ตัวเลือกนี้จึงเหมาะสําหรับการแชรไฟล หรือ โฟลเดอรใหเฉพาะบุคคล เชน การสงอีเมล พรอมแนบ

ลิงคของไฟล หรือโฟลเดอรนี้ เปนตน

เปด – มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรธีรรมราช หมายถึง ผูใชงานที่มีบัญชี @nstru.ac.th

สามารถคนหาไฟล และโฟลเดอรที่เราแบงปนนี้ได

เปด – ทุกคนใน มหาวิทยาลัยราชภัฏนครศรีธรรมราช ที่มีลิงค หมายถึง ผูใชงานที่มีบัญชี

@nstru.ac.th สามารถเขาถึงไฟล หรือ โฟลเดอรได จะตองไดรับลิงคจากเจาของไฟล หรือ โฟลเดอรสงให

เทานั้น สวนที่ไมมีลิงค หรือ ไมไดรับลิงค ก็ไมสามารถเขาถึงได

ปด – ผูใชที่ระบ ุหมายถึง ผูใชตองมี Google Account และถูกระบุชื่อจากเจาของไฟล

เทานั้น ถึงจะเขาใชงานได ตัวเลือกนี้เหมาะสําหรับเอกสารที่ตองการแบงปนเฉพาะบุคคลเทานั้น


แอป Google Drive สําหรับใชงานบนมือถือและแท็บเล็ต แอป Google Drive สําหรับ Android

1. เปด Google Play 2. ในชองคนหา ใหคนหาคําวา Google Drive 3. ดาวโหลดและติดตั้งเพ่ือใชงานไดทันที


แอป Google Drive สําหรับ iOS

1. เปด App Store 2. ในชองคนหา ใหคนหาคําวา Google Drive 3. ดาวโหลดและติดตั้งเพ่ือใชงานไดทันที

คู มือการใช งาน -...

Documents