A személyi nyilvántartás speciális kérdései

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Tartalom• Képzésváltás• Támogatott félévek számítása

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

KÉPZÉSVÁLTÁS

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Hallgatói szerződések vs. FIR• A FIR hozzáfér a hallgatói szerződések adataihoz• A FIR bekéri a szerződés számot• A hallgató csak olyan képzést végezhet, amire a

szerződése szól– FIR hibaként visszajelzi– ha elírás volt, akkor az intézmény javítja – ha képzés váltás, akkor a hallgató módosítja a szerződést

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Képzés váltás• FIR-ben a képzést le kell zárni, újat indítani– intézményen belül is!– más a képzés, ha más a szak, munkarend, település,

nyelv• Amíg nem egyezik a FIR és a hallgatói szerződés,

addig hibajelzést ad a FIR• Ha a váltás adminisztrációja nem történik meg,

akkor a hallgatónál érvénybe lép a visszafizetési kötelezettség

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

TÁMOGATÁSI IDŐ MEGHATÁROZÁSA

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Felhasznált adatkörök• Személykereső által azonosításra kerülnek az egy

hallgatóhoz kapcsolódó adatkörök• A hallgatóról minden intézménybeli adatkör

együttesen áll rendelkezésre– tanulmányi jogviszonyok és kapcsolódó képzések– teljesített tanulmányi félévek– megszerzett oklevelek– hozott dokumentumok

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Személykereső• A támogatási idő algoritmus egy személynek tekinti

akinek– a személykereső algoritmus eredményeképp azonos,

nem NULL értékű oktatási azonosító került kiosztásra– a kiosztott oktatási azonosítója végleges státusz, azaz

nem igényel kézi feldolgozást

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Támogatási idő számítása• Négy lépéses számítási modell

1. felhasználható támogatott félévszám meghatározása2. felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos

képzések figyelembe vételével (+)3. félévszámot „csökkentő” tényezők (-)4. felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása

• A modell külön kezeli a nem doktori és a doktori támogatási időt

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Támogatási idő keret• A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben– 12 félévre jogosult• régi egyetemi vagy főiskolai képzés• felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés• BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves)

– 14 félévre jogosult• olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több,

mint 10 félév– további 6 félévre jogosult• támogatott PhD vagy DLA képzés

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Példák a támogatási idő keretre

Képzések Nem doktori Doktorigazdaságinformatikus (BSc) 12 0

építész (osztatlan, 10 féléves) 12 0

általános orvos (osztatlan, 12 féléves) 14 0

gazdaságinformatikus (BSc)általános orvos (osztatlan, 12 féléves)

14 0

építész (osztatlan, 10 féléves)gépészeti tudományok (doktori)

12 6

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Felhasznált félévszám (+)• Vonatkozó esetek– 2006 előtt szerzett végzettségek– 2006 után szerzett, de képzéshez nem kapcsolódó

oklevelek– 2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig– 2006 után felhasznált támogatott félévek, korrigálva a

párhuzamos képzésekkel

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2006 előtt szerzett végzettségek (+)• 2011. CCIV. törv. 113. § (3) alapján• Hozott dokumentumok esetében a támogatott

félévek számánál jelenthető be• Csak olyan hozott dokumentumok számítanak, ahol– a hozott dokumentumok foka „FO” (Felsőfokú

oktatásban szerzett)– a hozott dokumentumok kiállítási dátuma korábbi, mint

2006-02-01

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2006 előtt szerzett végzettségek (+)• Milyen értékeket jelentsen az intézmény– NULL érték bejelentése -> nem ismert a támogatott

félévszám az intézmény által• az algoritmus 7 félévnek vélelmezi a törvény alapján

– 0 érték bejelentése -> a hallgató az intézménynek igazolta, hogy az oklevelet nem támogatott formában szerezte

– 0-tól különböző érték bejelentése (pl. 4, 6, 7, stb.) -> a hallgató az intézménynek igazolta, hogy az oklevélhez mennyi támogatott félévet használt el

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Képzéshez nem kapcsolódó oklevelek (+)• 2006 után szerzett, de képzéshez nem kapcsolódó

oklevelek• Számítási módja:– az oklevél a nyomdai sorszáma alapján került összevetésre a

hozott dokumentumokkal– a hozott dokumentumoknál megadott érték kerül

figyelembe vételre

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2006 előtti felhasznált félévek (+)• Tanulmányi jogviszonyban kell megadni– támogatott félévek 2006 előtt– csak hallgatói (doktoranduszi) jogviszony típushoz– csak 2006-02-01 előtt kezdődő jogviszonyhoz

• Azt a félévszámot kell megadni, amennyit a hallgató a 2005/06/1 félévig bezárólag az adott jogviszonyhoz kapcsolódó képzés(ek)en támogatott formában vett igénybe

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2006 utáni felhasznált félévek (+)• 2006 utáni hallgatói aktív státuszú félévek, ahol a

finanszírozási forma az alábbiak valamelyike:– államilag támogatott– állami ösztöndíjas– állami részösztöndíjas

• Korrekció: párhuzamosság (lásd Munkaanyag)– a munkaanyag esetei alapján algoritmus készült a

képzések párhuzamosságának megállapítására

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2006 utáni felhasznált félévek (+)

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Fel nem róható félév kezelése

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Csökkentő tényezők (-)• Vonatkozó esetek– fogyatékossággal élő hallgatók kedvezménye– nem európai uniós kedvezménytörvényben nevesített

magyarok támogatási kedvezménye mesterképzés esetében

– megszűnt a felsőoktatási intézmény, és tanulmányait nem tudta másik felsőoktatási intézményben folytatni

– megszűnt intézményben befejezett el nem ismert félévek képzés folyatatása esetében

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Fogyaték miatti kedvezmény (-)• 2011. CCIV. törv. 47. § (4)• Tanulmányi jogviszonyhoz kapcsolódva kell megadni– fogyaték miatti félév kedvezmény

• Feltételek– szükséges a hallgatói jogviszonnyal egészben vagy

részben átfedő fogyatékra vonatkozó adatkör– értéke 1 és 4 között lehet

• A kedvezmény mértéke a megadott érték

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Nem európai uniós magyarok (-)• Nem európai uniós kedvezménytörvényben nevesített

magyarok támogatási kedvezménye mesterképzés esetében• 51/2007. Korm. rendelet 28. § (1), 2001. LXII. törv. 1. § (1-2),

2011. CCIV. törv. 39. § (1))• FIR automatikusan számítja, feltételek– horvátországi, szerbiai vagy ukrán lakóhellyel rendelkeznek– magyar állampolgársággal is rendelkeznek– támogatási idejük terhére végeztek el korábban alapképzést

• A mesterképzés megkezdésekor két félév kedvezményt kapnak

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Képzés folytatása nem lehetséges (-)• Megszűnt a felsőoktatási intézmény, és tanulmányait nem

tudta másik felsőoktatási intézményben folytatni• 2011. CCIV. törv. 47. § (6)• FIR automatikusan számítja, felhasznált paraméterek• a hallgató képzésének megszűnési oka• az intézmény megszűnésének ténye• van-e olyan képzése a hallgatónak, ami folytatásra utal

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Átvétel, nem elismert félévek (-)• Megszűnt intézményben befejezett el nem ismert

félévek képzés folyatatása esetében• 2011. CCIV. törv. 47. § (6)• Tanulmányi jogviszonyhoz kapcsolódva kell megadni– megszűnt intézmény azonosító– megszűnt intézményben el nem ismert félévek

• Kedvezmény mértéke az el nem ismert félévek száma• Vizsgálatra kerül:– képzés kezdési és lezárási okok kapcsolata– intézményi megszűnés ténye

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Félévszámok összehasonlítása• Intézménynek– számított mező az elhasznált félévek számáról– hibaellenőrzési szabály által generált hiba, ha a hallgató

túllépte a felhasználható támogatási időt• Hallgatónak– riport az állampolgári portálon

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Hallgatói riport

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009