A. Pendahuluan

Dosen terdiri dari Non Editing Dosen dan Dosen. Pada sistem E-Learning STMIK

Nusa Mandiri yang akan diaktifkan adalah Dosen, dalam hal ini Dosen memiliki

privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang mata kuliah yang diampu. Tugas

utama Dosen adalah mengampu mata kuliah yang bersangkutan, tugas-tugas

tersebut diantaranya adalah:

1. Update Slide Mata Kuliah : Pada masing-masing mata kuliah telah

diunggah slide perpertemuan. Dosen diperbolehkan mengunggah materi

tambahan pada tiap-tiap pertemuan.

2. Memoderasi Forum : Di setiap mata kuliah disediakan forum diskusi secara

umum, dimana dalam forum diskusi ini siswa bisa bertanya mengenai mata

kuliah yang sedang diambil. Dosen bertugas memberikan solusi dari

pertanyaan mahasiswa. Dosen juga dapat menambahkan forum diskusi

pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan.

3. Memoderasi Chat : Di setiap mata kuliah disediakan Ruang Chat. Dosen

dapat melakukan percakapan langsung (sincronous) dengan mahasiswa

dengan waktu yang sudah di tentukan.

4. Tugas Mahasiswa : Dosen bertugas untuk memantau pelaksanaan dan juga

memberikan penilaian tugas Mahasiswa.

B. Halaman Utama

Untuk mengakses halaman web E-Learning STMIK Nusa Mandiri silahkan

mengetik http://elearning.nusamandiri.ac.id/elnuri pada browser, kemudian akan

tampil halaman beranda E-Learning seperti terlihat pada Gambar 1

Gambar 1. Halaman Utama

Dosen memiliki privilege (hak) untuk dapat mengakses ruang mata kuliah yang

di ampunya. Tugas utama dosen adalah mengampu mata kuliah yang

bersangkutan, tugas-tugas tersebut diantaranya adalah:

1. Menambahkan (Enrollment User) : Pada ruang mata kuliah Dosen dapat

menambahkan kelas mahasiswa ke dalam ruang mata kuliah sesuai dengan

jadwal mengajar.

2. Memberikan materi : Pada ruang mata kuliah Dosen dapat memberikan

materi pada setiap pertemuannya.

3. Menambahkan video intruksional : Selain dalam bentuk file, Dosen dapat

menambahkan materi berupa video baik yang dibuat sendiri ataupun dari

sumber lain.

4. Mengevaluasi latihan : Dosen dapat mengevaluasi latihan yang di kerjakan

oleh Mahasiswa yang ada di setiap pertemuan pada setiap minggunya

5. Chating dengan mahasiswa : Pada ruang mata kuliah disediakan fasilitas

chat, melalui fasilitas ini Dosen bisa berdiskusi dengan Mahasiswa secara

real time

6. Aktif mengikuti forum : Pada ruang mata kuliah disediakan forum diskusi

umum, dimana dalam forum diskusi ini Mahasiswa bisa bertanya mengenai

mata kuliah yang sedang diambil. Dosen bertugas memberikan solusi dari

pertanyaan Mahasiswa. Dosen juga dapat menambahkan forum diskusi

pada tiap-tiap pertemuan apabila dibutuhkan

7. Rekap nilai mahasiswa : Pada akhir semester dosen dapat melakukan rekap

nilai latihan dan kuis Mahasiswa pada akhir semester

8. Banned mahasiswa : Dosen dapat melakukan banned kepada peserta

Mahasiswa E-Learning, apabila Mahasiswa tersebut melakukan pernyataan,

pengancaman, sara, penyebaran berita bohong (hoax) dll, yang dapat

merugikan pihak lainnya dengan berkoordinasi kepada admin pengelola E-

Learning

Untuk mengikuti perkuliahan E-Learning, Dosen diwajibkan masuk (login). Pilih

menu login dibagian kanan halaman home. Gunakan NIP sebagai Username dan

********** sebagai Password Standard. Berikut tampilan login pada Sistem E-Learning

STMIK Nusa Mandiri.

Gambar 2. Halaman Login

Klik jika lupa password

Pada Gambar 2 dosen dapat memasukkan username berupa NIP dan Password

standard yang telah diberikan.

Jika Dosen lupa password dapat klik Forgotten your username or password.

Kemudian akan tampil halaman pada Gambar 3, pastikan email anda sudah terdaftar

didalam LMS.

Gambar 3. Halaman Dashboard Dosen

Jika NIP dan password benar, dapat dilihat pada Gambar 4. tampilan utama

dosen.

Gambar 4. Halaman Dashboard Dosen

C. Enrollment User

Untuk menambahkan user(mahasiswa) sebagai student di ruang mata kuliah,

berikut langkah-langkahnya :

Pilih Course (Masuk ke kelas elearning bpk/ibu)

Mata kuliah yang

diampu dosen

Untuk mengubah

profile Dosen

Klik untuk hide side bar

Pencarian berdasarkan username

Pencarian berdasarkan email

Pilih Participants-Klik tanda Roda pilih Enrolment Method

Gambar 5. Enrolment methods

• Edit-pilih enrol user

Gambar 6. Enrol user

• Search (sebelah kanan) : misal 11.6B.11

• Klik Semua Nama Mahasiswa (tampil dalam 1 kelas)

• Perhatikan Asign role : Student

• Klik Add

Gambar 7.

Meng-Add

User

Mahasiswa

• Untuk Melihat Mahasiswa Bpk/Ibu di menu Participants

Gambar 8. View Participants

D. Mengubah Profile

Untuk mengubah profil terdapat pada posisi sebelah kanan atas, Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 9. Mengubah Profile

Seteleh diklik profile akan tampil halaman profile dari Dosen yang bersangkutan.

Kemudian klik edit profile untuk dapat mengubah data. Silahkan lihat Gambar 6.

1

2

Gambar 10. Halaman Profile Dosen

Dosen dapat mengubah nama, alamat email (email aktif) dan data yang

diperlukan lainnya serta pastikan dosen mengupload foto agar Mahasiswa dapat

mengenal Dosen tersebut serta tidak disarankan mengubah username (NIP).

Klik untuk mengubah profile

Gambar 11. Halaman Ubah Profile

Sedangkan untuk mengubah password. Pastikan ketentuan–ketentuan di bawah

ini terpenuhi:

Perhatikan Ketentuan Mengganti Password:

The password must have at least 8 characters, at least 1 digit(s), at least 1 lower

case letter(s), at least 1 upper case letter(s), at least 1 non-alphanumeric

character(s)

Password minimal harus terdiri dari 8 karakter di dalam password minimal

terdiri dari 1 digit(numeric), minimal 1 digit huruf kecil, minimal 1 digit

huruf besar(capital) dan minimal 1 digit non-alfa numerik atau karakter(

contoh karakter: @#$- )

E. Mengelola Mata Kuliah

Setelah Dosen login maka akan tampil halaman utama. Untuk mengetahui mata

kuliah yang diampu/dikelola oleh Dosen dapat dilihat pada bagian Course

overview. Kemudian Dosen dapat mengklik mata kuliah tersebut untuk masuk ke

halaman utama mata kuliah.

Gambar 12. Halaman Course Overview

Halaman utama mata kuliah tediri dari 2 mode, yaitu mode view dan mode edit.

Pada mode view Dosen hanya dapat melihat dan mebuka aktivitas (materi, video,

latihan, chat, forum, dsb) yang ada pada setiap pertemuannya. Sedangkan jika ingin

mengedit aktivitas Dosen harus berada pada mode edit. Untuk masuk ke mode edit

dapat mengklik ikon lalu pilih Turn Editing On.

Gambar 13. Halaman Utama Mata Kuliah Mode View

Gambar 14. Halaman Utama Mata Kuliah Mode Edit

F. Halaman Mata Kuliah yang diampu Dosen

Setelah dosen klik mata kuliah yang diampu maka tampil course yang diampu

oleh dosen, yang terdiri dari kata sambutan dosen (diisi oleh dosen), profil mata

kuliah, capaian pembelajaran, jadwal pengerjaan latihan soal, skenario

perkuliahan, model penilaian dan chatting.

Perlu menjadi perhatian, ruang mata kuliah E-Learning memiliki bentuk baku

yang terdiri dari beberapa section pada setiap pertemuan . Section tersebut adalah:

Section utama pertemuan : mengenai pertemuan mata kuliah yang terdiri dari

kata sambutan, materi pertemuan, video intruksional pertemuan, latihan soal

pertemuan, dan forum diskusi. Dapat di lihat pada Gambar 11.

Gambar 15. Section Utama Pertemuan

Sub section pada salam pembuka : Dosen pengampu mata kuliah harus

memberikan salam pembuka pada label yang telah disediakan, seperti halnya

membuka pelajaran di kelas. Gambar tersebut dapat dilihat pada Gambar 12.

Gambar 16. Salam Pembuka

Sub section pada materi pertemuan : Dosen dapat melakukan review materi

perkuliahan, materi dapat di akses baik oleh Dosen maupun Mahasiswa.

Gambar 17. Review Materi

Sub section pada video intruksional : Sebagai media tambahan materi dalam

bentuk video intruksional, Dosen dan Mahasiswa dapat mengakses video

tersebut, jika Dosen memiliki video intruksional dapat menambahkannya dalam

bentuk embed.

Gambar 18. Video Intruksional

Sub section pada latihan soal pertemuan : Dosen dapat melakukan review

latihan soal pada setiap pertemuan perkuliahan, latihan soal dapat di akses baik

oleh Dosen maupun Mahasiswa, latihan soal sebagai absensi Mahasiswa E-

Learning.

Gambar 19. Latihan Soal Pertemuan

Sub section pada forum diskusi : Berfungsi sebagai media belajar untuk

meningkatkan pemahaman materi perkuliahan di setiap pertemuan, baik Dosen

dan Mahasiswa dapat mengupload/meng-create materi tersebut ke dalam forum

yang telah disediakan, gambar tersebut dapat di lihat pada gambar 15. Untuk

meng-create forum baru klik forum news > klik add new discussion topic.

Tuliskan Subject dan Message yang akan dibahas pada forum diskusi. Dosen

diwajibkan aktif dalam mengelolah forum diskusi yang telah tersedia dalam

mata kuliah yang di ampu.

Gambar 20. Forum Diskusi

Sub section chatting (tanya jawab) : Dosen dan Mahasiswa dapat melakukan

tanya jawab secara langsung baik dengan Dosen maupun dengan Mahasiswa

lainnya, Dosen dapat melakukan chat dengan Mahasiswa dengan memberikan

jadwal chat kepada Mahasiswa. Yaitu dengan klik chatting > klik here to enter

the chat now. Tampilan dalam bentuk pop up dapat di lihat pada Gambar 16.

Chatting harus di gunakan secara bersamaan baik Dosen atau pun Mahasiswa,

maka dari itu Dosen memberikan pengumuman mengenai chatting agar dapat

berkomunikasi secara bersama.

Gambar 21. Ruang Chatting

Sub section materi tambahan : Dosen pengampu mata kuliah dapat

memberikan materi tambahan kepada Mahasiswa, supaya dapat meningkatkan

kualitas dalam sistem pembelajaran E-Learning, serta meningkatkan aktifitas

dalam pelaksanaan perkuliahan E-Learning. Untuk menambahkan materi dosen

dapat klik Add an activity or resource >> pilih File >> klik Add >> ketik name

dan description >> Select File >> Appearance >> pilih Embed >> Save and

Return To Cource.

Gambar 22. Materi Tambahan

NB : File yang akan di upload oleh dosen tidak melebihi 2 MB

G. Membuat tugas Mahasiswa dalam bentuk upload

Jika Dosen pengampu mata kuliah ingin menambahkan tugas Mahasiswa dalam

bentuk upload, dosen dapat melakukan klik Add an activity or resource >> pilih

Assignment > klik Add

Gambar 23. Membuat Tugas Upload

Pada assignment name diisikan tugas apa yang akan di berikan, dan description

diisikan mengenai tugas apa yang harus di kerjakan. Jika bentuk tugas yang

diberikan oleh Dosen dalam bentuk word, Dosen dapat menguploadnya dalam

bentuk doc, dengan max 2 MB. Dosen dapat melakukan setting tanggal dalam

pengumpulan tugas. Setelah itu klik Save and Return to Course.

H. Menilai tugas mahasiswa dalam bentuk upload

Setelah Dosen memberikan tugas kepada Mahasiswa dalam bentuk upload.

Dosen dapat langsung memeriksa tugas Mahasiswa yang telah di upload dan dapat

memberikan nilai tugas tambahan kepada Mahasiswa. Klik Ruang Upload Tugas

>> View All Submission >> Klik Grade pada setiap mahasiswa.

Gambar 24. Ruang Penilaian Tugas Mahasiswa

Setelah klik Grade maka akan tampil ruang tugas upload mahasiswa dan fasilitas

untuk menginput nilai tugas mahasiswa tersebut. Gambar dapat di lihat pada

gambar 20.

Gambar 25. Ruang Penilaian Tugas Mahasiswa

Pada Gambar 20. Dosen dapat melakukan pemeriksaan tugas upload Mahasiswa

dalam bentuk embed, dan pada posisi sebelah kanan Dosen dapat langsung

memberikan nilai tugas pada kolom grade. Setelah itu klik Save Changes.

I. Melihat hasil grade nilai mahasiswa

Hal yang paling penting dalam pengelolaan mata kuliah adalah Grade. Kolom

pada grade yang ada mewakili setiap Assignment yang telah dibuat. Pada awal table

grade akan dicantumkan nama mahasiswa, dan kolom-kolom nilai pada kolom

berikutnya dan Total Grade pada kolom terakhir.

Untuk Assignment dalam bentuk Multiple Choice nilai akan secara otomatis terisi

apabila mahasiswa mengerjakan Quiz. Pada Assignment dalam bentuk Essay dan

Upload file kolom nilai kosong dan Dosen bertugas untuk memberikan nilai tugas

tersebut.

Pilih menu grades pada sebelah kanan >> Grades Report.

Gambar 26. Grades

Maka nilai-nilai latihan soal pada setiap pertemuan Mahasiswa akan tampil dan

juga akan tampil nilai tugas Tambahan (jika dosen pengampu menambahkannya)

Dosen dapat meng-export table nilai Mahaxsiswa tersebut ke dalam beberapa

bentuk. Bentuk yang disarankan adalah export to Excel spreadsheet. Pilih menu

GRADER REPORT – EXPORT – EXCEL SPREADSHEET pada menu bagian atas.

Gambar 27. Menu Export Grade

Checklist nilai latihan soal tiap pertemuan yang akan di download. Klik download

dan kemudian simpan file grade Mahasiswa pada folder komputer anda untuk

mendapatkan nilai latihan perkuliahan E-Learning.

Gambar 28. Menu Export Grade – Excel Spreadsheet

J. Mengakses LMS dengan Versi Mobile

Selain menggunakan PC atau Laptop Dosen dapat mengakses perkuliahan E-

Learning dengan menggunakan handphone. Berikut langkah - Langkah untuk

mendapat akses dengan menggunakan versi android.

1. Yang pertama adalah dengan mendownload LMS moodle di google play store pada

handphone.

2. Buka Aplikasi LMS Moodle ketikkan site address dengan alamat web

elearning.nusamandiri.ac.id/elnuri setelah itu klik Connect

3. Setelah mengkoneksikan LMS E-Learning STMIK Nusa Mandiri, Dosen akan di

arahkan untuk melakukan login dengan username dan password yang sudah di

tentukan.

4. Setelah username dan password di input dengan benar maka akan masuk kedalam

course/mata kuliah yang Dosen ampu, tampilan-tampilan versi LMS E-Learning

dalam bentuk Android saat ini lebih Friendly